简化PPT让自己做高标准的演讲

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如何使用MicrosoftPowerPoint创建出色的演讲教程

如何使用MicrosoftPowerPoint创建出色的演讲教程

如何使用MicrosoftPowerPoint创建出色的演讲教程如何使用Microsoft PowerPoint创建出色的演讲教程Microsoft PowerPoint是一种强大且广泛使用的演示文稿软件,它可以帮助用户创建出色的演讲教程。

无论您是一个学生、教师还是工作人员,使用PowerPoint来制作演讲教程都会使您的演示更具说服力和吸引力。

本文将向您介绍如何利用Microsoft PowerPoint来创建出色的演讲教程。

一、选择合适的模板和主题首先,在使用PowerPoint创建演讲教程之前,您需要选择合适的模板和主题。

PowerPoint提供了各种预设的模板和主题供您选择,您可以根据教程的内容和目标受众来选择适合的模板和主题。

例如,如果您的演讲教程是关于科学实验的,您可以选择一个与科学相关的模板和主题,以达到更好的视觉效果。

二、组织结构和内容在开始创建演讲教程之前,您需要先制定一个清晰的组织结构和内容大纲。

确定您演讲教程的主题和要点,并将它们整理成一个逻辑有序的结构。

您可以使用PowerPoint中的幻灯片大纲视图来帮助您组织结构和内容,这样可以更好地管理和编辑您的演讲教程。

三、利用多媒体内容PowerPoint提供了各种多媒体功能,包括图片、音频和视频等。

通过添加适当的多媒体内容,可以增强您的演讲教程的吸引力和说服力。

您可以插入相关的图片来解释概念,添加音频和视频来展示示范或实例。

确保选择高质量的多媒体内容,并确保它们与演讲教程的主题一致。

四、使用动画和过渡效果为了使您的演讲教程更生动和吸引人,您可以使用PowerPoint的动画和过渡效果。

通过适当地使用这些效果,可以在切换幻灯片或文本时产生平滑的过渡和引人注目的效果。

然而,一定要适度使用这些效果,不要过多使用以免分散观众的注意力,也要确保效果的运用符合教程的风格与内容。

五、选择适当的字体与颜色在创建演讲教程时,选择适当的字体与颜色非常重要。

使用PPT软件制作高效的演讲稿

使用PPT软件制作高效的演讲稿

使用PPT软件制作高效的演讲稿演讲是一种重要的沟通方式,能够帮助人们更好地表达自己的思想和观点。

而制作一份高效的演讲稿,则是演讲成功的关键之一。

在现代科技的支持下,PPT软件成为了演讲稿制作的常用工具。

本文将探讨如何使用PPT软件制作高效的演讲稿。

首先,制作演讲稿之前,我们需要明确演讲的主题和目标。

只有明确了目标,我们才能有针对性地选择合适的PPT模板和内容。

比如,如果演讲的主题是关于环境保护,那么我们可以选择一些绿色和自然的背景图案,以增强演讲的表现力。

其次,我们需要注意演讲稿的结构。

一个好的演讲稿应该具有清晰的逻辑结构,能够让听众容易理解和接受。

在PPT软件中,我们可以使用幻灯片的分页功能来帮助我们组织演讲稿的结构。

比如,我们可以使用一个标题幻灯片来引入演讲的主题,然后使用多个内容幻灯片来详细说明每个观点或论据。

最后,我们可以使用一个总结幻灯片来总结演讲的内容,并提出一些行动建议。

除了结构,演讲稿的内容也非常重要。

PPT软件提供了各种各样的功能和工具,可以帮助我们制作出生动有趣的演讲稿。

比如,我们可以使用图片、图表和动画效果来增加演讲的视觉效果。

但是,我们需要注意不要过度使用这些效果,以免分散听众的注意力。

此外,我们还可以使用文字和音频来传达演讲的信息。

但是,我们需要注意文字的数量和字体的选择。

文字应该简洁明了,字体应该清晰易读。

另外,我们还可以使用PPT软件提供的演讲辅助工具来提高演讲的效果。

比如,我们可以使用幻灯片的自动切换功能来控制演讲的节奏。

我们可以设置每个幻灯片的显示时间,以确保演讲的流畅性和连贯性。

此外,我们还可以使用幻灯片的注释功能来记录一些关键点,以备演讲时参考。

这些辅助工具可以帮助我们更好地掌控演讲的进度和内容,提高演讲的质量。

最后,我们需要注意演讲稿的语言和表达。

PPT软件虽然提供了各种各样的功能和工具,但它并不能代替我们自己的思考和表达能力。

因此,在制作演讲稿时,我们需要注意选择合适的词汇和句式,以确保演讲的准确性和流畅性。

高效使用MicrosoftPowerPoint进行演讲稿设计和演示

高效使用MicrosoftPowerPoint进行演讲稿设计和演示

高效使用MicrosoftPowerPoint进行演讲稿设计和演示一、引言如今,在各行各业中,演讲稿设计和演示成为了不可或缺的一项技能。

Microsoft PowerPoint作为最常用的演示软件之一,具有丰富的功能和简便的操作,被广泛应用于演讲稿的设计和演示。

本文将探讨如何高效使用Microsoft PowerPoint进行演讲稿设计和演示,以提高演讲效果。

二、演讲稿设计1.选择合适的主题模板Microsoft PowerPoint提供了各种精美的主题模板,可根据演讲的主题和风格选择合适的模板。

例如,在商务演讲中,可选择简洁、专业的主题模板,以展示专业性和可信度;在教育演讲中,可选择明亮、活泼的主题模板,以吸引听众的注意力。

2.利用布局和标签页通过使用Microsoft PowerPoint的布局和标签页功能,可以使演讲稿的结构清晰、逻辑性强。

布局可以帮助整理演讲稿的内容,选择合适的布局可以使文字、图片和图表等元素有机地组合在一起;标签页则可以用来分类和整理演讲稿的各个部分,方便查找和编辑。

3.优化图表和图像演讲稿中的图表和图像是展示数据和概念的重要手段。

Microsoft PowerPoint提供了丰富的图表和图像编辑工具,可以调整图表的颜色、样式和字体等,使其更加美观和易于理解。

同时,还可以使用动画效果和转场效果来增加演示的吸引力和表现力。

三、演示技巧1.使用简明扼要的文字在演示过程中,文字应该简明扼要,具有重点性。

可以通过控制文字的数量和字号大小,以及使用关键词和短语来传递信息。

这样可以避免文字过多导致听众分心,同时也可以引起听众的兴趣,让他们更加关注演讲者的讲解和表达。

2.注意幻灯片的排版幻灯片的排版要整洁、清晰。

可以使用标题和分点符号来组织幻灯片的内容,突出主要观点和要点。

同时,也可以利用留白来提供更好的可视效果和阅读体验。

此外,注意字体的选择和大小,避免出现过于花俏或过小的字体,以确保演示的可读性。

如何使用PowerPoint制作出色的演讲稿

如何使用PowerPoint制作出色的演讲稿

如何使用PowerPoint制作出色的演讲稿PowerPoint是一款流行的幻灯片演示软件,广泛应用于演讲稿的制作。

本文将介绍如何使用PowerPoint制作出色的演讲稿,包括选择适当的模板、设计幻灯片布局、使用图像和文本等。

以下是详细步骤:第一步:选择适当的PowerPoint模板在开始制作演讲稿之前,选择一个适合的PowerPoint模板非常重要。

PowerPoint提供了丰富多样的模板,可以从预设模板库中选择。

根据演讲的主题和目的,选择简洁、美观的模板,并确保与内容相符。

第二步:设计幻灯片布局幻灯片的布局决定了演讲稿的整体结构和流程。

在每一页幻灯片上,合理规划元素的位置、大小和对齐方式。

建议使用多个幻灯片布局,如标题布局、标题与文本布局、标题与图像布局等,以便有效地组织信息。

第三步:使用图像和文本演讲稿中的图像和文本起到了关键作用。

首先,选择高质量、相关性强的图像,以便吸引听众的注意力。

可以使用PowerPoint提供的图片库,或者自己导入图片。

其次,在幻灯片中合理安排文本内容,尽量简洁明了,用点号或短语概括要点。

避免在一张幻灯片上呈现过多的文字,以免分散听众的注意力。

第四步:运用动画和过渡效果PowerPoint提供了丰富多样的动画和过渡效果,可以增加幻灯片的生动性和吸引力。

但是,过度使用动画效果也可能分散听众的注意力,因此要适度使用。

例如,在讲解某个观点或引入新主题时使用动画效果,可以提升演讲稿的效果。

第五步:配备音频和视频配备合适的音频和视频可以丰富演讲稿,并更加生动有趣。

请确保音频和视频的内容与演讲主题相关,并且在幻灯片上设定好时间轴,使其与文本和图像之间的相互配合达到最佳效果。

第六步:调整字体和配色方案字体和配色方案也是演讲稿设计的重要要素。

选择易读的字体,并确保在不同的设备上均能正常显示。

配色方案要与演讲的主题和目的相符,避免使用过于花哨的颜色,以免分散听众的注意力。

第七步:预览和编辑在制作演讲稿的过程中,经常预览和编辑是必不可少的。

有效利用幻灯片提升演讲效果

有效利用幻灯片提升演讲效果

有效利用幻灯片提升演讲效果演讲是一种重要的沟通方式,在各个领域都扮演着重要角色。

演讲者的目标是通过清晰的表达和引人入胜的内容来吸引观众的注意力。

然而,有时候纯粹依靠口头表达可能效果不佳,因此,利用幻灯片是有效提升演讲效果的一种方法。

本文将介绍如何有效利用幻灯片提升演讲效果。

一、选择合适的幻灯片设计幻灯片的设计是提升演讲效果的第一步。

选择合适的幻灯片模板和布局能够吸引观众的眼球,增加演讲的吸引力。

首先,选择一个简洁、专业的幻灯片模板,避免使用过于花哨或繁杂的设计。

其次,确保幻灯片布局整洁,文字与图片的大小、位置适中,字体和颜色搭配协调。

最后,遵循幻灯片设计的基本原则,如保持一致性、避免过度装饰等,以确保幻灯片整体美观、易读。

二、简洁明了的内容呈现在演讲中,幻灯片应该用于提供有用的信息和支持演讲者的观点。

因此,内容应该简洁明了,不要过多地填充文字或杂乱的图片。

当编写幻灯片内容时,遵循以下原则:保持简洁性,用简洁的文字表达主要观点;鲜明的标题,突出每页的重点;使用重点字词,通过突出或加粗强调关键词;使用图片或图表来提供视觉辅助,帮助观众更好地理解演讲的内容。

三、适时的动画效果动画效果可以增加演讲的动态感和吸引力,但是需要适度使用。

过多或不恰当的动画效果不仅会分散观众的注意力,还可能降低演讲的专业性。

在使用动画效果时,应该遵循以下原则:保持简洁明了,避免使用过多复杂的动画效果;适度运用动画,突出重点或引导观众的关注;确保动画的流畅性,避免过快或过慢的切换,以免干扰观众的理解。

四、互动与参与演讲不应该是单向的传递信息,而应该是与观众的互动与参与。

通过在幻灯片中增加问答环节、小测验或投票等互动元素,可以极大地提高演讲效果和观众的参与度。

例如,在幻灯片中增加选择题或填空题,观众可以通过手机或投票器进行回答,营造积极的氛围。

五、语言简练、表达有力除了有效利用幻灯片外,演讲者的语言表达也是提升演讲效果的重要方面。

如何用PPT打造一场高逼格演讲三篇

如何用PPT打造一场高逼格演讲三篇

如何用PPT打造一场高逼格的演讲1、PPT做的总是不够好?2、做演讲汇报时常常手忙脚乱?3、总是出意外?首先来考虑第一个问题一、为什么你的PPT总是不够好?首先要明白你为什么要制作这个幻灯片?,所以基本类似就分两种,演讲型和阅读型所以基本特点为:演讲型更注重逻辑化的表达,不追求华丽排版与动画,更多的将听众的注意力吸引到演讲者身上。

工具常常以keynote居多。

“一张幻灯片一个观点,才是最有效的表达方式。

”—《向乔布斯学演讲》阅读型以理解为主,文字多内容充实。

常用的场景想必大家都有过体验,老师上课?培训?听完上课以后,你复习靠什么?所以做演讲型需要考虑的问题:1、幻灯片和讲稿的契合度?解决这个问题的方法有两个:可视化和声画同步可视化属于现在非常流行的视觉设计的范围,运用在幻灯片上基本有两个:文字可视化和数据可视化。

那么也许有人会问:为什么需要可视化?答案是现在人更倾向于看视觉化的东西,举个例子,比如你在地铁或者坐车看到的户外广告,一眼看过去只能停留3秒的时间。

那么作为广告商要考虑的问题就是,如何在保证广告信息传达给消费者的情况下尽可能让他们停留更多的时间?而做演讲也是一样,如何去吸引听众的注意。

而文字可视化和数据可视化,简单可以采用配图的方式实现,举一些发布会的例子。

然后是声画同步,先看看百度百科的解释。

声画同步是电影制作的概念,拿到幻灯片制作里我的理解就是幻灯片和演讲者文稿的契合度。

讲到什么内容,屏幕上需要相应的显示。

处理方法:根据演讲稿去制作PPT。

相信不少人有过体会。

所以建议是:先做好声画同步,在考虑用视觉化等方法去呈现,使得你的演示更加出彩。

2、然后是逻辑问题逻辑很重要。

一个完整的演讲或者汇报,衡量是否成功的标准就是:听众听完了以后是否还记得你所说得内容。

差的演讲者总会不自觉地把把话题带偏,脱离演讲本身的主题。

这一点十分普遍和常见。

而要做到长达十几分钟的演讲之后,听众还记得你的内容。

就要从逻辑去处理,其实一种思路的引导。

利用幻灯片提升演讲效果

利用幻灯片提升演讲效果演讲是一种重要的沟通方式,在商务会议、学术研讨会和公共演讲中都有广泛的应用。

为了提升演讲效果,幻灯片成为了一种常用的工具。

本文将探讨如何利用幻灯片来提升演讲效果,以帮助演讲者更加生动、清晰地传递信息。

一、设计简洁的幻灯片布局幻灯片设计的布局对于演讲效果至关重要。

一个简洁、美观的布局可以让听众更好地理解演讲内容,并保持他们的兴趣。

首先,选择适合主题的背景色和字体颜色。

背景和字体之间的对比度应该足够高,以确保文字清晰可读。

同时,要注意避免使用过于花俏的字体,以免分散听众的注意力。

其次,合理安排文本和图片的位置。

文本内容要简明扼要,每个幻灯片的文字量应该控制在适度范围内,不要让听众在阅读文字时错过了你的讲解。

同时,图片的选择要与主题相关,能够起到衬托和说明的作用。

二、运用多媒体元素增强表达幻灯片除了文字和图片,还可以使用多媒体元素来增强演讲的效果。

比如演讲者可以插入音频或视频来展示相关案例、引用名人观点或播放引人入胜的音乐片段。

插入音频时要确保音量适中,不要让听众感到刺耳或头晕。

同时,选择具有鲜明主题的音乐或者舒缓的背景音乐,以营造合适的氛围。

插入视频时,要注意选择与演讲内容相关的视频片段,并在演示之前进行充分的测试,以确保视频播放的流畅和清晰。

三、使用图表和图像进行数据展示在演讲中,数据是为了更好地支持观点和论证。

而幻灯片中的图表和图像可以帮助听众更加直观地理解和记忆数据信息。

选择合适的图表类型来呈现数据,如柱状图、折线图、饼图等。

同时,要注意图表的简洁性和易读性,避免使用过于复杂的图表,以免让听众产生困惑。

除了图表,使用图像来展示实际案例或举例说明也是很有效的。

图片可以引起听众的兴趣,同时也能够直观地传达信息,加深记忆。

四、注意幻灯片的转场和动画效果幻灯片的转场和动画效果可以增加演讲的吸引力和流畅性。

但是要注意适度使用,不要让转场和动画成为干扰或浪费时间的因素。

选择合适的转场效果,如淡入淡出、推拉、擦除等,能够增加视觉的流畅感,并能给听众一种自然的过渡。

利用PPT技术制作出色的演讲稿

利用PPT技术制作出色的演讲稿随着科技的不断发展,演讲已经成为我们日常生活中不可或缺的一部分。

无论是在学校还是在工作场所,我们都需要通过演讲来展示自己的观点和表达自己的想法。

而利用PPT技术制作出色的演讲稿,无疑是提升演讲效果的重要手段之一。

本文将探讨如何利用PPT技术制作出色的演讲稿,以及一些技巧和注意事项。

首先,选择合适的模板和主题是制作演讲稿的重要一步。

PPT提供了各种各样的模板供我们选择,根据演讲的内容和目的,选择一个符合主题的模板是非常重要的。

如果是商务演讲,可以选择一款简洁大方的模板;如果是教育演讲,可以选择一款色彩明亮的模板。

此外,还可以根据演讲的内容选择相关的主题,比如环境保护、科技创新等。

其次,制作演讲稿时要注意内容的结构和逻辑。

演讲稿分为引言、正文和结尾三个部分,每个部分都需要有清晰的逻辑和流畅的过渡。

在引言部分,可以通过引用名人名言、提出问题或者讲述一个引人入胜的故事来吸引听众的注意力;在正文部分,可以通过列举事实、引用数据或者展示图片来支持自己的观点;在结尾部分,可以通过总结演讲内容、提出建议或者鼓励听众行动起来来结束演讲。

通过合理的结构和逻辑,可以让演讲更加有条理和易于理解。

另外,制作演讲稿时要注意文字和图片的搭配。

文字应该简洁明了,尽量避免使用长句和复杂的词汇。

同时,文字的颜色和字体也要慎重选择,以确保文字的清晰可读性。

此外,图片的选择也是非常重要的。

图片应该与演讲内容相符合,同时要具有视觉冲击力,以吸引听众的眼球。

可以使用一些图表和图示来展示数据和信息,以增加演讲的可信度和说服力。

除了文字和图片的搭配,制作演讲稿时还可以添加一些动画和过渡效果。

动画和过渡效果可以使演讲稿更加生动有趣,吸引听众的注意力。

但是要注意不要过度使用动画和过渡效果,以免分散听众的注意力。

适度的动画和过渡效果可以使演讲稿更加流畅和有趣,提升演讲的效果。

最后,制作演讲稿时要进行充分的练习和准备。

制作出色的演讲稿只是成功的一部分,更重要的是如何将演讲稿与口头表达相结合。

如何用ppt做一份演讲稿

如何用PPT做一份演讲稿引言在现代社会中,演讲已经成为了人们沟通、展示和表达观点的重要手段之一。

而制作一份精美的演讲稿则显得尤为重要,它不仅能够帮助演讲者更好地传达信息,还能够吸引听众的注意力并提升演讲效果。

而PPT作为一种常用的演示工具,被广泛地应用于演讲稿的制作中。

本文将向您介绍如何使用PPT制作一份高质量的演讲稿。

步骤一:选择合适的主题和布局选择一个与你的演讲内容相符的主题和合适的布局是制作一份成功演讲稿的关键。

如果你的演讲涉及到统计数据或图表,适用于说明演讲重点的布局模板会是一个不错的选择。

如果你的演讲内容主要以故事叙述为主,那么选择一个支持大段文字和图像的布局更加合适。

无论选择哪种布局,都需要确保其与演讲的主题和内容相契合。

步骤二:确定演讲稿的框架在制作演讲稿之前,先确定整个演讲的框架是非常重要的。

一个良好的演讲框架可以帮助你在演讲过程中更好地组织思路,使演讲内容更加清晰明了。

通常可以采用以下框架构建你的演讲稿:1.引言:介绍演讲的背景和目的,并引起听众的兴趣。

2.主体:主要内容的详细阐述,可以分为几个部分,每一部分都包含一个主要观点,并通过文字、图表、图片等多种形式进行说明。

3.结尾:总结演讲的主要观点,强调演讲的重点,并鼓励听众采取相应的行动或提出问题。

步骤三:选择适当的字体和配色方案选择适当的字体和配色方案可以使演讲稿更加美观和易读。

在选择字体时,要确保字体风格简洁清晰,并且在大屏幕上也能清晰可见。

常用的字体包括Arial、Calibri等。

而在选择配色方案时,可以根据演讲的主题和风格来选择。

建议选择两种或三种互补的颜色,并确保它们能够在背景上清晰可见,以提升演讲稿的可读性。

步骤四:使用合适的图表和图片在演讲过程中,使用图表和图片可以帮助听众更好地理解和记忆演讲的内容。

当选择图表时,要考虑到其清晰度和易读性,确保文字和数据清晰可见,并简洁明了地传达信息。

而在选择图片时,要注意图片与演讲内容相符,并注意版权问题,尽量避免使用侵权的图片。

如何制作高质量演讲课件-PPT课件制作培训


平衡演讲内容,确保各部分时间合理 分配。
讲解和互动方式
生动讲解
使用生动活泼的语言和体态, 保持听众的关注。
互动环节
加入互动环节,鼓励听众参与 和提问。
讲述故事
运用故事讲述的方式,增加演 讲内容的吸引力。
总结和回答问题
1 总结演讲
2 回答问题
3 鼓励反馈
对演讲内容进行总结, 强调核心观点。
准备回答听众提出的问 题,并提供有价值的回 答。
鼓励听众提供反馈和建 议,促进演讲课件的持 续优化。
筛选出关键信息,使演讲内容更加精炼且易于理解。
设计优秀的PPT模板和布局
简洁美观
选择简洁美观的PPT模板,减 少干扰,突出重点。
一致风格
确保PPT每页风格一致,统一 字体、字号和颜色。
合理布局
考虑信息的逻辑关系,合理 布局PPT页面,保持整体清晰。
选择合适的图表和图片
生动的图表
选用生动多样的图表,使数据 更加鲜活有趣。
相关的图片
使用与主题相关的图片,增加 演讲内容的表达力。
创意的视Байду номын сангаас元素
加入创意视觉元素,提升演讲 课件的吸引力。
编写精炼的文本内容
1 言简意赅
2 重点突出
3 易于理解
言之有物,用简练的语 言传递核心信息。
突出重点,用精炼的语 言表达要点。
确保文本内容易于理解, 避免使用过多专业术语。
增加互动元素,提升参与感
1
问答环节
设置问答环节,积极与听众互动,增
小组讨论
2
强参与感。
组织小组讨论,让听众参与思考和交
流。
3
分享案例
分享实际案例,引起听众共鸣和思考。
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简化PPT让自己做高标准的演讲
简化的内容,对促成听众决策具有奇效。

最具说服力的Presentation往往是简明的。

如果你认真看过Steven(乔布斯的演讲),就发现乔布斯的说服力并不来源于口若悬河,而是他能够把复杂的事情用简洁的方式说明白。

乔布斯在这方面有着与众不同的天分。

乔布斯演讲中面对的议题,即使来给当下的经理人,也是最具难度的考验。

比如:『你如何讲解听众都根本不懂得的iPad ?』我也经常拿来给经理人做练习,并做对比分析。

乔布斯不仅呈现出的结论清晰有力,并且陈述过程也条理清晰。

如果讲者的资讯又复杂又零乱,却期待听众做出一个理性的决策,这是缘木求鱼。

如果讲者解释耗时过长,或者艰涩难懂、消耗脑力,那么听众连注意力也会失去。

我见过把PPT故意做得复杂,以显示其『科学性』的『PPT达人』,即使不去他们汇报的现场,我也能知道他面临的是一个多么糟糕结果——那些复杂的陈述和模糊的观点,不仅不能说服听众。

甚至讲者自己也会犯迷糊。

简化的对立面不是复杂。

是故弄玄虚。

简化需要一种高标准要求的心态。

成就Steven这种简约有力的演讲并不容易,需要对陈述议题有深刻的理解。

不过,即使你对内容没有那么深的理解,那么强制自己去做一个简化的过程,也可以深入剖析你的议题。

我们做内容的简化过程中虽然艰辛,有时也会五花八门不着边际,但是的确加深了对议题的理解。

很多职场人在他们的内容得以真正简化之前,就早早停步了,他们过早地放弃了继续研究和分析内容的兴致,把成功说服听众的期望寄予在别的事情,比如,如何讨好听众的技巧等等。

也有很多人在草草整饬资料之后就作罢,以为再也没什么可改进的了。

这是他们缺乏对简化内容的体验。

在Presentation的准备阶段投入的精力和思考不够,资讯呈现出来的结果就会粗糙、复杂和零乱。

这个时候状态的资料,离真正能说服听众还有很遥远的距离。

坦白的说,现在就在资料面前止步,是一种不负责任地迁就平庸。

简化不是简陋。

网上流传着一种超级简单PPT:每页只打一个粗黑字体的短语警句,要么选一张惊世骇俗的图片吸引眼球,整个PPT就这么大大咧咧地破完了。

这种PPT结合口语表达,具有一定的娱乐性,曾经一度让受众耳目一新。

因为在此之前,人们还停留在『Word搬家』——把Word文档copy到PowerPoint 中去密密麻麻的摆好就算万事大吉。

这种PPT显得浮夸和做作。

有些PPT初学者还以为这就是PPT最佳境界。

其实,这种PPT适用性不高。

大概没有几个人能拿这种PPT做一个严肃认真的工作汇报。

不仅如此,真正的商务世界里,讲者也没法天天都能拿出『语不惊人死不休』的理念来宣讲,日常工作中,你多数的观点并非是听众闻所未闻,你的立论也不会新颖到让听众惊讶得掉了下巴的地步。

那么,请将你的PPT和讲解调整到合适的信息量,回归到朴素自然、清晰简明、富有对话感的风格上。

好的Presentation,不仅要呈现简化后的结论,也包括展示出它的过程。

而简单型PPT,对思想做了过度简化以便于配合口语表达,基本上算是演讲提词器的功能。

对于如何引导和展开一个思考过程,它就显得无力。

重点是要有简洁的大画面
如果你能Sharpen your pint,能让结论和观点触目惊心,那么当然好。

如果不能,你还可以通过结构化的陈述,闭环的信息体裁,宏观视角上让讲者获得议题的大画面,进而让这种大画面的逻辑说服听众,这种做法值得推荐。

如果一个讲者能为听众展示出大画面上的步调和前因后果,能把繁杂资讯为讲者做了一次相当高级别的简化,那就总是能出色地完成Presentation任务。

你需要让自己体验一次『简化的效益』
经理人们通常都会在案例中赞叹乔布斯简化处理资讯的技巧。

但他们却不是人人都能在自己的议题上真正采用这些策略,这是为什么?
因为他们还是担心『这么简单可以吗?』,『会不会少了什么? 』。

他们还缺乏对『简化的好处』的体验,对此缺少信心,继而踟蹰不前,不敢对自己的内容进行大刀阔斧的删减,有一部分『尝过甜头』的经理人,亲自体会过简化的力量,所以就能快速做出简化的决断,并且过程也省时省力。

总体来说,简化PPT,有几个原则性建议
简化,即是一种能力,更是一种心态。

充分聚焦是简化的基本原则。

视觉化的结构简图是简化的常见形式。

简化的过程,是一个很劳心的过程。

对简化产生收益的体验很重要。

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