江苏省工程档案资料管理系统操作手册

江苏省工程档案资料管理系统操作手册一、操作流程图：二、文字说明：1、网站登录1、输入（建议用IE浏览器，其他浏览器可能有兼容性问题）或搜索“江苏省工程档案资料管理系统”，登陆“江苏省工程档案资料管理系统”网站。

2、注册进入“系统登陆”后选择“注册”，进入注册页面，由于本系统是经江苏省住房和城乡建设厅组织评审的江苏省建立电子档案的系统，其电子档案的建立过程是受各地工程质量监督站的监督，工程竣工后电子档案需要报各地城建档案馆审查，审查合格后将永久保存电子档案，因此参建单位和参建人员的资质、资格都要反映在本系统中，参建人员注册后方能操作本系统，未注册的人员不能操作本系统。

1）邮箱：由于注册本系统的人员众多，重名的人员不断出现，因此本系统使用邮箱作为参建人员的登录名，用邮箱作为登录名可保证唯一性，系统的相关信息可通过邮箱向用户传递，故注册时应使用常用或熟记的邮箱。

2）姓名：姓名应填写真实姓名，工程质量监督站在监督过程中根据住房和城乡建设部2010年第5号令《房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理规定》对工程质量责任主体行为进行监督时均检查参建人员的资格，故应填写真实姓名。

3）身份证：身份证号码应正确，应和身份证一致。

4）单位名称：不可以简称，应和公章上名称一致，公章上的名称应和营业执照上的名称一致，具备法人资格，不可以填写项目部的名称也不可以填写工程名称。

5）用户类型：由于本系统有权限分配，因此应根据本人的身份选择。

6）上岗证号：一个人可能有多个岗位证，但在一个工程中只能有一个岗位，填写在本工程上从事的岗位证证号。

7）身份证件扫描：由于国家实行工程质量责任制，根据《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》DGJ32/TJ143-2012第3.0.14条规定：工程质量验收有资格要求的人员应由监理（建设）单位将其身份证、岗位证或任命文件、签名扫描到“工程档案资料管理系统”，因此，凡在工程质量验收记录中签字的人员如总监理工程师、监理工程师、建设单位项目专业技术负责人、施工单位负责人（项目经理）、项目专业技术负责人、项目专业质量检查员（现称为质量员）应将身份证扫描到系统中。

8）身份证扫描件预览：认为满意后上传。

9）签名扫描件：由本人签名用扫描仪将签名扫描成图片或用照像机将签名拍成图片导入到电脑再导入到本处，用于系统内签名。

10）签名扫描件预览：认为满意后上传。

11）上岗证件扫描：从事的岗位有上岗证要求的应上传岗位证。

12）上岗证扫描件预览：认为满意后上传。

注意：上传的签名、身份证、上岗证应为.jpg或.png格式；图片应小于250k。

图片过大会造成上传缓慢。

可通过以下简单的方法改变图片的大小：用画图板打开图片，选择图像菜单，选择“拉伸/扭曲”改变水平和垂直数值就可以了，重新保存一下。

完成以上步骤点击“提交”按钮，完成注册。

3、工程登记注册成功后系统自动跳转到登陆界面，施工单位输入邮箱和密码进入工程资料的界面。

点击右上角的“修改密码”按钮可以更改初始密码，点击“个人设置”按钮也可以修改个人注册信息。

登记新工程：点击“工程登记”按钮，进入工程登记界面1）工程名称工程名称应填写全称，并应有依据，填写时应按设计图纸的名称填写。

工程名称非常重要，工程质量机构的系统要求从本系统中下载工程名称等信息，应认真填写。

2）工程地址工程地址应填写地区、街道（路）、号。

3）建设单位应填写营业执照上的法定单位名称。

4）勘察单位应填写勘察报告上公章的名称。

5）设计单位应填写设计文件上的设计单位名称。

6）监理单位应填写合同监理单位，以营业执照上的名称为准。

7）施工单位应填写合同施工单位，当首次填写工程登记时，可能不是总包单位，此时填写施工时的施工单位，如桩基工程首先施工，此时填写桩基工程的施工单位。

其它施工单位在进入的时候，按后面的方法进行维护。

8）项目经理应填写合同约定的项目经理，项目经理应持有相应的证书，项目经理不能随意变更，变更需要一定的审批程序。

9）项目总监应填写合同约定的项目总监，总监应持有相应的证书，总监不能随意变更，变更需要一定的审批程序。

10）工程图审号按规定工程施工时应取得图纸审查机构发给的设计文件审查合格书，但有些工程因赶工期，设计文件可能会分阶段审查，这儿可填写最先取得的设计文件审查合格证书号，其它分部工程或子分部工程的审查合格证书号取得后应再填写。

11）质监站点“质监站”窗口进入质监站选择模块，应知道本工程属于什么质监站管，已给列表是已经取得江苏省住房和城乡建设厅认可的工程质量监督机构，有个别市县政府要求当地开发区或市辖区建立质监站，但未经省住房和城乡建设厅批准，这些机构不在本列表中，此时应选择当地上一级质监站，本模块可分地区或输入相关文字进行查询，然后在列表中先中再点“选中返回”窗口，此时质监站的监督人员就能对本系统实施监督，否则和质监站不能关联。

12）工程质量监督注册号工程申报监督后，工程质量监督站会发放工程质量监督通知书，该通知书上有一个工程质量监督编号，也称工程质量监督号，这个号是和工程质量监督系统联系的纽带，应填写准确。

按照省工程质量监督总站的规定，工程质量监督注册号应为19位。

前7位是工程质量站编号，加4位年份号，加4位工程项目编号，加4位自然号。

13）建设性质、工程类型、投资类型、地上结构、地下结构、地基类型、基础类型、建筑物类型按照有关文件在下拉框中选择。

14）总建筑面积总建筑面积应根据设计文件准确填写，该数字涉及统计与收费，不可随意填写。

15）质量目标本系统是根据《优质建筑工程兵施工质量验收评定标准》DGJ32/TJ04-2010和《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》DGJ32/TJ143-2012的规定对工程是否达优质标准进行自动评定的系统，如果工程没有创优目标，选择“合格”，如果创优质结构或优质工程，选择“优质”，系统将自动进行评价。

16）档案馆档案馆的选择和质监站的选择相同，按照江苏省城建档案馆提供的全省档案馆列表进行选择。

17）添加与修改信息全部录入后，点“添加”，系统保存该信息。

当工程信息需要调整时，在工程信息下面选中工程后，录入要变更的信息，录入后点“修改”窗口，将显示修改成功。

监理人员也需要查看并审核该工程的资料时，只需工程注册人员添加监理人员的注册邮箱（如图1所示）。

图1增加人员4、缴费点击“缴费”按钮后进入“工程缴费”页面。

江苏省城建档案研究会根据《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》DGJ32/143-2012第六章规定，组织研制了本系统，本系统的电子档案是长期保存的档案，并提供查询服务，因此本系统需要一定的硬盘储存空间与维护成本，储存空间需要长期占用且需要本地备份和异地备份，在电子档案建立过程中还要负责客户服务，指导系统的注册、登录及电子档案的建立，因而需要一定的费用来支撑，该收费较以往使用纸质档案已节约了很多，较使用光盘更是有明显的节约，由于不需要打印纸质档案，节约纸张还体现了绿色环保。

该收费的计算方法如下表：5、工程导出：工程缴费成功后点击“导出工程”按钮才有效，下载的“工程名称.xml”文件须保存在本地（如图2所示）。

图2 导出工程客户端1、工程导入：打开客户端软件→工程管理→导入工程，选择“工程名称.xml”文件即可（如图3所示）。

图3工程导入2、打开工程：点击“打开工程”按钮，选择对应工程的文件夹（如图4所示），申报工程的进度（如图5所示），如进度没变化，点击“退出”即可。

图4 打开工程图5申报工程进度3、编辑文件：“目录”栏指目录中正在编辑的文件，文件默认在目录状态，“待传”栏指所有待上传的文件，“待签”栏指所有待签的文件，“全部”栏指全部已经编辑的文件；首次打开文件应先创建新文件，再次打开点击“打开文件”按钮即可，或者直接在右面列表中双击打开。

（如图6 所示）；图6 打开、编辑文件4、上传文件：点击“上传”按钮，出现呈报界面，可组合监理文件呈报，也可直接呈报，退出后状态栏显示已上传，表示上传成功。

文件编辑好了以后即可上传请监理签发（如图7所示）。

图7上传文件5、监理签字：文件上传以后，监理可以在江苏省工程档案资料管理系统（页面拖到最右面，如图8所示）中选中相应的工程并点击“查看工程资料”，即可看到上传的文件，并可查询签字（如图9所示）；图8 查看工程资料图9 查看、审核文件6、下载文件：若监理已签字，可点下载，在分项、子分部、分部验收前，监理签字后才能进入下一流程评价（如图10所示）；图10 下载文件7、汇总评价：选择分项、子分部、分部验收目录，点击汇总评价将自动统计资料，评定范围，施工结论及监理结论，依据是否创优工程进行（如图11所示）；图11 汇总评价8、下载汇总表：依据打开的工程名下载工程相关的检测报告，可在砂浆等相关检验批中选择相关检验报告进行批量评定（如图14所示）。

图12 下载汇总表9、监督人员：登陆网站：点击“监督站”菜单，选择所在机构，进入登陆界面，输入名字和密码即可。

工程竣工验收后方可操作“工程竣工”，但可以选择工程，实时查看已上传的资料（如图13所示）。

图13 监管系统统计工程：选择“工程统计”菜单，可按照各种分类统计工程（如图14所示）图14 下载汇总表10. 档案管：登陆网站：点击“档案馆”菜单，以下操作同监管人员。