派车单使用规范

编号: 派车单

加满油后起始公里数___14_____________ 本次加油公里数______15____________

为规范用车行为，加强各公司对车辆使用管控力度，特制定此规定。

1、针对车辆类型：A公务车辆（行政部管控）B抢修车辆C拖车（清障车辆）D客户代步车辆（对销售部试乘试驾车辆另行出台管理规定）。

2、车辆使用必须填写《派车单》，驾驶人见《派车单》出车，否则出车费用由司机承担。派车单中①—⑥项由车辆实际使用人“申请人”负责

填写用车人须如实填写。多部门同时用车，需在“用车事由”中填写清楚。主要用车部门为申请“部门”，其他部门用车为随车人。驾驶人按“行车路线”驾驶车辆，不得随意更改行车路线及用途。

3、9—13项由由物业保安负责按实际情况认真填写，并做好车辆使用登记工作，公车人签字确认。此项添加为物业管理考核项目。

4、其中⑦、⑧、13项请签字人员认真核实，做好相关监督工作。

5、14—15项由实际加油人员负责填写，行政部负责核实工作。

6、《派车单》一式两联，一联交保安队长保管，二联由车辆实际管理部门保管，行政部每星期汇总一次，检查各部门车辆使用情况。

车辆管理制度完整

编号：行政--01 编制日期： 2017-3-7 第 2 次修订修改日期：2017-3-17 山西源梦集团车辆管理制度第一章总则为了规范集团及各子（分）公司车辆管理，强化驾驶员及车辆业务参与人员的责任意识，明确操作程序及责任，经过实际管理总结，完善形成本制度。本制度主要规范一下内容 1.车辆使用管理 2.私车公用制度 3.车辆购置及出让实施程序 4.车辆管理档案 5.车辆维修保养 6.车辆事故违章处理 7.车辆年度检审、养路费缴纳及保险购买管理

8.配备车费用报销规定 9.车辆油料管理 10.附件

11. 第二章车辆使用管理一、专职驾驶员管理 1．集团专职车辆驾驶人员应该以对企业内外客户提供满意服务作为工作目标，相互协作、充分信任、良好沟通。 2．严格遵守集团《考勤管理制度》。所有人员须到公司打卡报到后，方能出车。特殊情况需经主管领导签字批准，否则按缺勤处理。 3．事假须提前向上级领导请假，经同意后方可休假；病假还须同时出具医院证明。上班时间严禁外出办私事。 4．严格遵守集团其他相关规章制度。相互之间应进行监督、提醒。 5．遵守《中华人民共和国道路交通安全法》，确保安全行车，严禁酒后驾驶、疲劳驾驶等。 6．爱惜公司车辆，出发前、收车后应仔细检查车辆，确保车辆的水、电、油等性能正常。 7．对所驾驶车辆的各种证件应经常进行检查，确保证件齐全有效。 8．工作时间等候休息时须在工作区并保持通讯畅通，以便调度。 9．服从领导工作安排，凭派车单按时出车。 10．进行车辆的加油、保养、维修等，须经直接领导同意后，方可动车。

11．实行专车专人，专人专管，若因工作需要交接车辆，必须提前做好交接检查，凡发生车辆损坏而责任不清的，由经手驾驶员共同赔偿。 12．行车时不得吸烟，并对乘车人员热情、文明、礼貌。 13．在外出车，必须停放于专用停车场，离开时认真检查门锁，严防被盗。 14．行车时若发生交通事故，应立即保护现场、救护伤员、通知交警部门，并及时向部门负责人报告。 15．凡因违章、肇事等罚款，费用一律自付。若因此影响正常工作的，还应予以相应处罚。 16．一年内发生三次（含）以上交通责任事故者，解除劳动合同。 17．严禁将所驾驶车辆私自借给他人。 18．部门负责人每月根据派车单、出车次数、任务完成情况、车辆清洁卫生、车辆状况等对驾驶员进行业绩考核。 19．考核结果将作为月度绩效工资发放的依据，对表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励。 20．对于怠慢工作、违反制度、发生事故者，视情况给予罚款、警告、降级、甚至解除劳动合同。 21．集团行政部负责对全集团车辆驾驶人员进行全面督促、检查、指导。

车辆分配及私车公用费用报销办法

车辆分配及私车公用费用报销办法为加强单位车辆及私车公用管理，促进各项业务正常开展，根据公司有关规定，结合实际，特订本办法。一、车辆分配：市场部：33U36、企划部：075KG、新项目部：19059/7877、人事部：967NE/33U38。二、适用范围公司根据工作部门、工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定适用人员，特定人员适用本办法。三、管理原则单位车辆及私车公用管理本着“必需节俭效益优先分类指导”的原则实行动态管理。四、私车公用申请报销政策分两种第一种：临时用车 1、因公外出或出差在公司车辆无法调遣或其它异常情况下，用车人可以申请私车公用。 2、私车公用应填写《派车单》提前报准，列明去向、车牌号、随行人员及起止公里数等相关事宜。填写完整后报部门经理签字审核，人事部经理签字审批。 3、私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定（公里数根据出行前后的仪表盘照片核定，实际里程与最优路线误差不超过20%的，以实际里程为准，否则按最优路线里程发放），超过80公里的，机动车按1元/公里实行补贴，不超过80公里的按照0.8元/公里进行补贴。其中含停车费、过路过桥费。 4、员工在开私家车因公外出期间发生的违章、交通事故及其他相关费用不列入报销范围。 5、临时用车费用补贴报销流程遵循“一事一报”的原则，由用车人填写《派车单》→报部门经理及人事部经理核准签字→用车人将《派车单》交人事部报备→人事部统一报财务并以现金形式发放。第二种：长期用车（近途） 1、有私家车并确因业务需要经常外出、发生私车公用情况的员工，需先在人事部进行车辆登记。未履行车辆登记手续的，将不按照此报销办法执行。 2、可按照此报销办法执行的员工，在车辆使用完毕后，需完整填写《行车记录单》，在

私车公用的管理制度(试行)

私车公用的管理制度（试行）一、目的为满足公司车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用的管理，根据公司有关管理制度，特制定本制度。二、适用范围本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。三、申请条件及审批程序 1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。 2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫。 3、对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事。 4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。 5、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订《私车公用书面协议》，规定相关权利和义务。四、报销标准 1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 2.行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。 3.每月月末报销费用一次，报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。报销费用由财务统一支付。 4.过桥费、停车费根据应公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。 5.享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴。 6.费用报销标准方案一：按实耗油量计算私车公用补助，油价以郑州市价为主。出外办公时所耗油费补助计算方式为：里程数*油耗标准*郑州市汽油价格

出外办公时所产生的保养补助计算方式为：里程数*保养补助标准本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。补助标准：里程补贴标准*里程数本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。五、车辆的管理 1、私车的使用：车辆在正常上班时间应停放在公司。公务用车辆时，原则上安排私车车主使用，以满足公司业务急需用车。 2、私车公用外出前应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，有不诚实行为的将停发补贴，情节严重者将按公司规定进行处罚。 3、公司对私车公用的归口管理部门为办公室，私车公用费用报销的审核部门为公司财务部。六、违章与事故处理 1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》，违章罚款由当事人负责。 2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失，全由私车主自行承担。 3、由于驾驶人使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费，全由私车主自行承担。七、附则本制度由综合办起草，经总经理批准后发布实施，办公室拥有本制度的解释权和修正权。附件1：私车公用申请表

公司私家车公用使用办法

公司私家车公用使用办法本办法主要用于应急临时调用，因为公司业务的不断扩大，后勤车辆部无法保证外出人员车辆调配，临时借用租用，将给予一定数额的经济补助。第一条本办法适用于公司所有私车公用的管理。第二条本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人员，将其私有汽车用于公务活动，私家汽车必须是合法的且手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。第三条私车公用时由公司办公室开具派车单，出车回来后，驾驶人员应如实填制出车里程数，并报后勤车辆部。如遇特殊情况，则应在事后及时补填出车单。第四条私车公用补贴标准: 该标准以油价 5.8（93#）元/升为标准，如果油价调整较大，超过0.5元/升时，可以作上下浮0.05元/公里的适当调整。上述补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。因公出车时的车辆通行费、泊车费由公司据实报销。第五条公司办公室根据需要和可能调配车辆。第六条报销要求：私车公用驾驶人员应提供报销单、派车单及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票（发票开具本单位台头）、车辆通行费、泊车费发票等凭证，在出车回来后及时报销。第七条报销程序：车辆所有人根据办公室开具派车单上的里程数填制报销凭证一分管领导签字一财务部审核一总经理批准。公司办公室应核对车辆行驶里程是否真实客观；财务部门应核对报销手续是否完备。第八条私车公用原则上规定：以车定人，车主开车

第九条私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人负担。第十条行政办公室为私车公用管理办法的归口部门。第^一条本办法自XXX起实施。派车申请单

公司派车单及公司车辆管理制度

公司派车单车号：公司派车单车号：

公司车辆使用管理规章制度一、总则（一）目的：为了加强公司车辆管理，确保车辆的有效运作，更好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度。（二）适用范围：（1）、本制度适用于公司所有车辆。（2）、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民和国正式驾驶执照的员工。（三）管理职责（1）、办公室：负责统筹管理工作，包括车辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管理，车辆年审、保险、修理、安全事故处理。负责制定车辆管理制度，考察各部门车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性，定期向总经理汇报总体情况并提出改善意见。（2）、财务部：负责车辆费用预算控制与审计，编制年、季、月费用支出表。（3）、各部门：负责使用过程中的管理。二、驾驶员管理 2.1 办公室应建立驾驶员档案，凡本公司的驾驶员必须持有中华人民和国正式驾驶执照。凡遗失车辆各种证件（含驾驶证照、行驶证照），致使公司车辆不能正常营运者，视情节轻重给予相应的处罚。

2.2 驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守本公司其他相关的规章制度。驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热情为公司服务的精神。 2.3 驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系，第一时间回复公司的任何联系，并随时注意自身通讯设备的正常使用。遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者，所发生的一系列事件由驾驶员承担。 2.4 驾驶员未经批准，不得私自用车，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。 2.5 驾驶员要绝对服从公司合理的工作安排，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向总经理反映。 2.6 驾驶员要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、爬坡、紧跟、争道、赛车等)、不准疲劳开车，不准酒后驾车。由此发生事故及损坏车辆者，由驾驶员负责赔偿事故损失。 2.7 驾驶员违章行车，造成交通事故或处罚的，由驾驶员本人负全责，并会受到相应的处罚；如在行车中，乘车人要求驾驶员违章的，驾驶员应坚决阻止，否则，一切责任也由驾驶员负责，乘车人会受到另行处罚。 2.8 驾驶员应爱惜公司车辆，做好车辆日常例保工作，经常检查车辆的主要机件，做好发动机维护和保养。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正确行驶。

公司私车公用管理细则0625

青岛东方深蓝信息科技股份有限公司行政管理制度公司私车公用管理细则根据《公司行政管理规定》第七章《车辆管理》有关规定，对因业务需要使用私家车辆有关的补贴标准和计发细则规定如下：一、审批流程：项目/部门经理—车管员—分管副总。二、车辆应具备的基本条件： 1.车主为公司员工或与员工有关的家庭可支配车辆。 2.购车价格（含购置税）10万元以上。 3.车辆投保的第三者责任险不低于30万元并在有限期限内。三、补贴标准：对以上私车公用的车辆，根据以下原则计发相应补贴：以1.3元/公里为标准和实际行驶公里数计发补贴。期间过路桥费实报实销（原则上油价浮动超出测算油价的15%且满三个月时，可对补贴标准进行调整）。为便于管理，分类如下： 1.青岛市区私车公用： (1）公司到目的地周边往返10公里范围内，每次出车补贴为13元； (2）公司到目的地周边往返20公里范围内，每次出车补贴为26元； (3）公司到目的地往返超出20公里依照百度地图推荐路线里程计算，考虑到堵车绕路情况误差原则不得超过15%；为便于核算和报销，对常驻项目地或比较固定的几个目的地测算出每次出车的固定

补贴金额计发： ?公司到机场接送机往返65公里（原则上选环湾或重庆路不含过路桥费，如接送客人需赶时间可走青银，过路桥费往返10 元），补贴为90元，如走高速补贴为100元； ?公司到海洋国家实验室往返约85公里（过路桥无），补贴金额110元； ?公司到中车往返约85公里（过路桥费，沿环湾往返10元），补贴金额120元； ?公司到青钢新区往返约225公里（隧道过路桥费往返40元，青钢新区、黄岛方向原则上走隧道，特殊情况下可走跨海大桥，过路桥费及补贴金额据实调整），补贴金额335元； 2.出差时私车公用：公司不提倡带私家车出差，经公司批准可带车出差，按实际行驶里程及补贴单价实报实销（含过路过桥费），出差带车期间原则上不再报销出差地交通费，特殊情况应做详细说明。其中：公司至高密往返180公里，（原则上走环湾、胶州方向，过路桥费元），补贴为元；高密市区日常用车同总部青岛市区私车公用规定办法计发补贴。 3.其他：因加班可调休，员工节假日加班期间上下班无私车公用补贴，只有工作至20:00后可计发。项目上员工在节假日加班因无班车可乘，虽未至20:00也可计发补贴。

车辆管理办法(含私车公用)

巨鼎煤机实业集团车辆管理办法第一章总则为了更加合理地利用公司车辆资源，充分提高车辆使用效率，不断提升工作效率，有效解决私车公助问题，遵循“促进效益，提高效率，控制成本，确保安全”的原则，特制定本办法。本办法适用于巨鼎煤机实业集团公用车辆、私车公助等相关车辆管理。第二章车辆的管理第一条行政部为车辆管理部门。车辆管理部门设车辆主管岗并由任职人员参与车辆的具体管理。第二条行政部应依据购车发票、车辆登记证书、行驶证、车辆购置附加税、保险单等统一建档，登记造册，对行驶里程、保养、维护、保险、交接、保管人及车辆配备物件等具体情况进行日常登记管理。第三条车辆的附带资料，除行驶证、保险单（行政部应留存行驶证、保险单复印件）随车辆携带外，其余均由行政部专人保管，不得遗失。第四条除公司领导使用的专车外，其他公用车辆均需实行派车单制度。用车部门填写《派车单》（附表一），经主管领导签字，车辆管理部门派车并做好派车台账登记。第五条公司对车辆管理实行一人一车专管制，所有车辆由相应驾驶员负责保管。如车辆保管人变更，应先行填写《车辆交接单》（附表二）并办理交接手续，由车辆主管负责监交，行政部备案。

第三章公用车辆使用规定第一条公用车辆使用范围（一）各部门外出办理相关业务用车。（二）公司各种接待用车。（三）公司公用车辆仅限于本公司人员办理相关业务时使用。未经总经理同意，不得外借他人使用。（四）公司公务出差（300公里以内），同行3人或3人以上时，可申请公用车辆接送，3人以下自行解决交通（紧急情况需报车辆管理部门分管领导批准）。第二条公用车辆使用要求（一）公用车辆使用实行审批制。用车部门或人员应至少提前两小时填写《派车单》到车辆管理部门申请用车，车辆管理部门根据情况按照“先急后缓、尽量集中”的原则合理派车。（二）公用车辆凭《派车单》出车。各用车部门申请用车时须详细登记用车部门、用车人员、目的地、申请出车时间、用车事由及同行人员等信息，并由用车部门主管领导签批。（三）公用车辆钥匙实行统一管理。驾驶员在出车时凭《派车单》到车辆管理部门领取委派车辆钥匙，返回公司后及时交回钥匙，严禁私自带出，如发现将钥匙私自带出，按以下处罚条例处罚：第一次处50元罚款；第二次处100元罚款；第三次直接调入试用期。（四）各用车部门因公务长途出差时应提前一个工作日填写《派车单》并上报车辆管理部门审批，保证单程行车在300

公司派车单

通知为降低公司的用车费用，合理利用公司资源，保障各用车部门的正常用车，特作如下规定：一、公司人员出差公干及接客人之派车规定 1．车辆使用申请人在用车前一天将填写《车辆使用申请单》经副总签名核准后申请单交至采购部。《派车申请单》及《人员出差单》两者缺任何一样，则视为无效派车，采购部拒绝接单，不予安排出车。 2．《派车申请单》应详填用车人数、人员名单、部门、职位、联系电话及出车地点、用车事由、时间等，以便采购部进行并车时可及时沟通；无特殊情况采购部不接受车安排，作放弃用车处理，采购部不再对该趟用车申请作安排。 3．临时申请用车出差公干的，《派车申请单》必须经总经理（或受权代理人）以上领导核准，方可派车； 4。出差人员外出后由于工作需要需（转）往派车单申请地点以外目的地的，要电话请示派车单及人员出差单核准人，经核准人同意并通知采购部，根据实际情况给予按排用车 5．出差人员办完公务的应马上返回，如出差人员有外出逛街、办理私事等与该趟公务无关的活动的，司机应拒绝服务并向采购部举报，采购部即时终止该趟出车任务，并对相关人员处罚。如发生因用车申请人与用车者未能有效沟通致车辆跑空车或在目的地等待3小时以上的，跑空车费用及待车费用由用车申请人支付。二、提货送货的派车规定 1．送提货的用车申请人应尽最大努力与对供（收）货方沟通，尽量由对方解决运输问题，以缓解公司的运输压力。 2．车辆使用申请人应在用车前一天将经有效派车人员签核的派车单交至采购部； 3．凡属采购提货派车的，派车单必须经采购主管加签。 4．派车申请单必须注明货物品种、数量、重量、体积（如易碎、易溢出等特殊货物必须注明），详填提货的对方地址、电话及用车申请人的电话，以保证提货及回厂卸

私车公用补贴规定

私车公用补贴规定一、目的: 为鼓励公司人员购买私车,并规范个人私车公用，明确相关费用，特制订规定。二、范围:公司主任级以上管理人员和采购、业务及外勤人员所购车辆。三、职责 1. 人力行政部负责对私车公用车辆资格的审查，对私车公用情况及费用审核。 2. 财务部对车辆费用进行复核。 3. 分管行政副总对私车公用资格进行核准。四、具体内容 1. 补贴项目、标准及要求 1.1 各级别补贴标准表: 固定补贴费用职位项目月定额补贴(年费/年审费/养路费/保险车船使用税) 总经理50002000 副总经理50001500 1、本部分费用由公司承担;总监3000 2、报销时提供相关的发票或一个月公务行驶总里程在300公里以内的单据。经理2000不予补贴;一个月公务行驶总里程300公里以上补贴1元/公里(按300公里之外数其他:采购、业务、计算)。外勤人员和其他核1000 准人员 1.2 车辆纯属私用的，不享受任何补贴。

1.3 享受补贴的车辆的人员在广佛地区、中山地区、东莞地区因公外出的:?不能再申请予以报销油费路桥费;?不享受使用其它交通工具的交通补贴。公司车辆;?不 1.4 其它地区因公外出的:?可报油费(按300公里之外数计:1元/公里)、路桥费;?可申请公司派车;?使用其它交通工具可享受交通补贴。 1.5 若中途退出(如辞职、车辆停用3个月以上等)的，公司已支付了固定补贴费用的，个人自动承担未到期部分;车辆停用一个月(按整月计算)以上的，取消全月定额补贴。 1.6 维修费用、以及出车过程中车辆违犯交通法造成的罚款和扣分由个人承担。 1.7 私车季审、年审、保险、交纳各类税费、办理证件等各项手续由个人自行办理。 2. 车辆补贴申请程序 2.1 私车持有人提出私车公用申请(以《车辆补助申请表》为准)，由人力行政部进行资格审核，并报分管副总批准。凡未写《车辆补助申请表》并经有效签批的不能获得任何车辆补贴。 2.2 所有享受补贴的车辆，必须将驾照、行驶证等相关证件交人力行政部复印存档。 3. 私车公用使用要求

关于私车公用的管理办法

关于私车公用的管理办法为了合理利用车辆资源，保障公司各部门工作的顺利进行，公司允许在特定条件下有关人员可以使用私人小车外出办理公务。为加强对私车公用的管理，特制定本暂行办法。一、适用条件（同时满足）： 1.确因公务需要外出； 2.用车人须有两人(含两人)以上同行； 3.需持有效派车单。二、用车范围： 1.距离公司位置或办事处地点300公里（单程）范围内可申请私车公用,超过300公里一律不批准私车公用，特殊情况需总裁特批。 2.所处理公务区域内，公共交通便利的，一律不批准私车公用。三、报销费用： 1.公司对私车公用给予1.5元/公里补贴，用车人凭有效派车单、汽油费、桥路费、停车费等有效票据报销经费，没有票据的不能报销。 3.驾车人违章驾驶的罚款由个人自理，公司不给予报销；发生交通事故所造成的损失，由保险公司赔偿，公司不给予报销。车辆维修维护保养费、保险费、车船税、年审费等，一律自行承担，同时也不能作为私车公用的费用报销。四、审批程序： 1.申请派车。用车人向行政部申请用车（填写派车单），在符合本“办法”第一条（适用条件）和第二条（用车范围）规定的情况下，

行政部负责人在派车申请单写明情况并签章确认，对不符合条件的给予退回。 2.出车。用车人持有效的派车单方可出车处理公务。 3.报销费用。结束公务后一周内，用车人凭汽油费、桥路费、停车费等有效票据和经审批的派车单，填好费用报销单，按审批程序报销即可。五、其他需要说明的问题： 1.用车人在填写《派车单》时，必须认真写清楚用车的理由、时间、地点、往返公里数等，对填写不清楚的，行政部门有权不给予签字确认。 2.私车公用的申请人必须是外出公务的本人，不得以本人名义为其他人申请私车公用。如果发现被批准私车公用后本人实际没有外出，但又按私车公用报销费用的，一律按违规违纪处理。六、特别说明各办事处处理公务的交通费用，市区范围内一律实行包干制度，800元/月/办事处（含私车公用费，打车费，公交费等）。费用报销由办事处负责人统一凭汽油费、公交车费、的士票等有效票据在800元范围内实报实销。出市区原则上不提倡私车公用，确因业务需要需私车公用者，一律事先填报电子版本派车申请单，经上级领导OA或邮件批准后，相关费用列支相应项目费用中，并抄送至行政部备案。其中，200公里范围内由分管总监批准即可；200公里以上需销售总裁批准，未经批准一律不准私车公用，产生相关费用一律自负。

私车公用的管理及补贴标准

私车公用的管理及补贴标准第一条本办法适用于公司各部门经理及以上人员的私车公用管理。第二条本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人员，将其私有汽车用于公务活动，私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。第三条部门经理级以上员工用私有车辆在一定区域内（诸暨市区）从事公务活动的，其费用实行按月包干补贴（具体标准参照下表）。第四条私车公用长途用车时由公司办公室开具派车单，出车回来后，驾驶人员应如实填制出车里程数，并报办公室。如遇特殊情况，则应在事后及时补填出车单。第五条私车公用补贴标准：

该标准以气价 3.02元/升为标准，如果气价调整较大，超过3.02元/升时，可以作上下浮0.05元/公里的适当调整。上述补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的气费、一切维修保养的费用。因公出车时的车辆通行费、泊车费由公司据实报销。第六条公司办公室根据需要和可能调配车辆。使用公司专职驾驶员开私车长途公用时，私车所有人享受的补贴按相应标准减去0.1元/公里的驾驶员开车补贴。第七条报销要求：私车公用驾驶人员应提供报销单、派车单及与拟补贴金额相同的气费发票或其他发票（发票开具

本单位台头）、车辆通行费、泊车费发票等凭证，在出车回来后及时报销。第八条报销程序：车辆所有人根据办公室开具派车单上的里程数填制报销凭证→分管领导签字→财务部审核→总经理批准。公司办公室应核对车辆行驶里程是否真实客观；财务部门应核对报销手续是否完备。第九条私车公用原则上规定：以车定人，车主开车。特殊情况下，由办公室根据实际需要协商调派。第十条属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关规费，车辆一切规费由车辆所有人自行承担。第十一条私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人负担20%，公司承担80%。附则第十二条办公室为私车公用管理办法的归口部门。第十三条本办法自二零一陆年陆月起实施。宁夏灵武市丹碧农林牧有限公司

私车公用管理方案

私车公用管理方案 Last revised by LE LE in 2021

私车公用的管理制度一、目的为满足公司车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用的管理，根据公司有关管理制度，特制定本制度。二、适用范围本规定所称私车公用，是指符合一定条件并在公司总经办备案且签订《私车公用协议》，在因工作需要时，经总经办批准并开具《派车单》后，将其私有车辆临时用于公司公务活动。适用于经公司审批备案确认符合一定条件的工作人员。三、申请条件及审批程序 1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。 2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫； 3、在本公司担任特殊职务人员，经常外出办事； 4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。 5、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下与公司签定《私车公用协议》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案），享受公司私车公用待遇。

6、符合上述条件的且已经总经办批准的，在公司运力不够临时用车时由总经办填写《派车单》，列明申请时间、派车去向、车牌号、乘车人员、使用时间区间等相关事宜。办理有关手续后，公司方认可属于公车私用。四、报销标准 1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费、过路过桥费均由车主本人承担。 2.行车费用根据《派车单》每月累算公里数按1.5元/公里于月末报销费用一次，停车费据实报销，报销时应并附上《派车单》、车辆起止公里数照片按规定程序报销。报销费用由财务统一支付。五、违章与事故处理5 1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》，违章罚款由当事人负责。 2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失，全由私车主自行承担。 3、发生交通事故的处理：按《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规及甲乙双方签订的书面协议进行处理。六、附则本制度由总经办起草，经总经理批准后发布实施，总经办拥有本制度的解释权和修正权。附《派车单》及《私车公用协议》。派车单（略，按现行样单）

公司员工私车公用补贴办法

1、目的随着公司业务发展，各部门用车需求增加，而公司现有车辆又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、管理原则私车公用费用管理本着“公平自愿、必需节俭，效益优先”的原则实行动态管理。 3、申请程序 3.1因公外出或出差需派车的，由行政部负责安排车辆，填写《派车单》，在公司车辆无法调遣或其它异常情况时，员工本人可以申请私车公用。 3.2私车公用都应填写《私车公用申请单》列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。填写完整后报行政部经理签字审批 4、费用报销标准 4.1私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定，1公里补贴金额为1元。里程数按照百度地图里程计算。 4.2、过路费、停车费按实报销。 5、私车公用费用补贴报销流程用车人填写《私车公用申请单》→行政部核准→用车人准备汽油费发票每月底前凭《私车公用申请单》结算一次。 6、其他注意事项 6.1员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。 6.2私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件。 6.3私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，

确保行车安全。 6.4属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。 6.5员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。 6.6私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。 6.7申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、重庆市的交通管理和车辆保险相关规定执行。 7、本办法由行政部起草，经管理部长审核，总经理批准后发布施行，行政部对该条款负有解释权，修改时亦同。 8、本办法自2017年1月1日起试行。

私车公用管理方案

用车时由总经办填写《派车单》，列明申请时间、派车去向、车牌号、乘车人员、使用时间区间等相关事宜。办理有关手续后，公司方认可属于公车私用。四、报销标准 1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费、过路过桥费均由车主本人承担。 2.行车费用根据《派车单》每月累算公里数按1.5元/公里于月末报销费用一次，停车费据实报销，报销时应并附上《派车单》、车辆起止公里数照片按规定程序报销。报销费用由财务统一支付。五、违章与事故处理5 1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》，违章罚款由当事人负责。 2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失，全由私车主自行承担。 3、发生交通事故的处理：按《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规及甲乙双方签订的书面协议进行处理。六、附则本制度由总经办起草，经总经理批准后发布实施，总经办拥有本制度的解释权和修正权。附《派车单》及《私车公用协议》。

派车单模板

精心整理派车单人对本单所有内容的真实性负全责。 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 派车单

1、2、3、4、5项由用车人填写，6、7、8、9、10项由驾驶人填写，用车人和驾驶人对本单所有内容的真实性负全责。 1、2、3、4、5项由用车人填写，6、7、8、9、10项由驾驶人填写，以上签字人对

本单所有内容的真实准确性负全责。 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------- 派车单 1、2、3、4、5项由用车人填写，6、7、8、9、10项由驾驶人填写，用车人和驾驶人对本单所有内容的真实性负全责。 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 派车单

1、2、3、4、5项由用车人填写，6、7、8、9、10项由驾驶人填写，用车人和驾驶派车单

公司公车管理制度

车辆管理制度第一条为了规范公司车辆及现阶段员工私车的调用和管理，特制定本制度。第二条日常车辆管理 1、公司所有办公车辆（领导专车除外）均由行政人事部统一管理、调配。 2、每部公车的钥匙、证照由指定的司机保管，并负责日常驾驶、检验、维修和保养。 3、司机须严格遵守交通规章，证件齐全、有效，确保行车安全，所有违章罚款均由当次司机承担；若正常行驶发生交通事故的，按章处理、损失分担；属公车私用的，一切损失由用车人承担。 4、司机下班后，必须将车辆停靠指定安全范围并做好防盗措施；末经公司批准不得私用或借于他人，如出现丢失或刮擦等情况视情节承担赔偿责任并从重处罚。 5、公司员工私车用于公务的，须在公司行政人事部登记备案；公司负责承担私车在公务使用中产生的加油费、路桥费等相关费用，并承担交通事故风险。 6、私车公用属于长期性质的，视同公司公车管理；公司按相关规定每年每车给予支付一定数额的使用费（含折旧、保险、常规保养等）。第三条车辆加油 1、公司车辆每次加油时须由司机做好《车辆加油登记表》，并经用车人签字，有配备加油卡的不得用现金加油，如发现一次不登记或有卡用现金加油者罚款50元； 2、因没有加油卡对应的站点等特殊情况必须用现金加油的，须报公司行政人事部或对应领导批准，且每次加油不得超过100元（智期私车公用除外）。 3、司机出车回来后，及时到行政部填写《公务出车登记表》，并凭《车辆加油登记表》及加油站开具的现金发票，经行政人事部负责人签

字确认后，财务部给予报销。 4、车辆管理员负责不定期对《车辆加油登记表》进行核对，上网查询加油时间、地点等是否一致，如不符处罚当事人每次100元。第四条车辆使用 1、公司领导、各部门工作用车必须提前到行政人事部申请，并说明用车时间、人员、事由及行程；对于同方向、同时间出车的，要尽量安排合用。 2、申请派车流程：用车人填写《派车申请单》→所在部门负责人签字→报行政人事部审批→指定专职司机、车辆→按行程出车→回公司填写《公务出车登记表》。 3、司机要严格按照派车单要求出车，不得随意换车、换司机或改变行程；有变动的须经行政人事部或公司对应领导批准。 4、司机在外派出车期间应安全驾驶、热情服务、保守机密，严禁酒后或疲劳驾驶；行车中负责车辆检修、加油、保养，并保持通讯畅通，发生事故及时报公司管理员协调处理。 5、正常上班时间以外非因公在途、接送客户等特殊情况，应确保司机休息时间。 6、员工私人用车，需经总经理批准，一切费用自理。第五条车辆维护和保养 1、司机负责所驾驶车辆的日常保养、维修（每辆车建立档案明细）、加油、加水；并保证内外整洁、车辆完好无损；洗车要到公司指定地点进行。 2、公车的保养、维修必须提前申请，报总经理签批；并须到指定修理厂或4S店维保。 3、专职司机每天上班后必须对所有车辆检查一次，看有无损坏或擦伤的地方，如发现及时报车辆管理人员，车辆管理人员将追究上一位司机的责任；如没有检查，什么时候发现问题，追究当时司机的责任。

派车单模板

1、2、3、4、5项由用车人填写， 6、7、8、9、10项由驾驶人填写，以上签字人对本单所有内容的真实准确性负全责。--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 派车单 1、2、3、4、5项由用车人填写， 6、7、8、9、10项由驾驶人填写，用车人和驾驶人对本单所有内容的真实性负全责。--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 派车单 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 派车单 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

财务报销制度及报销流程(试行)

财务报销制度及报销流程（试行）第一部分总则第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，合理控制费用支出，特制定本制度。第二条发票报销，应做到当月费用当月报销，不得累计集中报销。从发票开具时间起，发票日期与报销日期超过30日的发票，原则上不能报销，特殊情况，需总经理特批。跨年度的所有发票均不能报销，必须在年底全部清理报销做账，超期不报销者由经办人自行承担。第三条付款一般采用支票、转账及汇入员工账户等方式，除差旅费外，对于支出金额在1000元以上的费用，无特殊情况，必须以支票或网银形式支付。第四条报销发票正面所有项目，包括单位名称、时间、开票人、收款人、大小写金额等所有项目必须全部填写，并且字迹清楚。发票单位一栏，必须填写‘四川翊森热能科技有限责任公司’全称，不能简写，汽车加油发票、洗停车票可以填写具体的车辆牌号。发票上必须加盖开具单位发票专用章或者财务专用章，漏项者不能报销。单据金额不得涂改、挖补，大小写金额必须一致，否则无效。原始单据有错误的，应由开出单位重开或者更正，更正处必须加盖开出单位公章。报销单上必须写明附件张数，金额必须与后附发票金额相符，大小写金额也应一致，不一致者，按照金额小的报销。报销单及有审批的单据严禁使用涂改液涂改。第五条各项费用报销严禁分拆，属于同一项目、同一时间或同一性质的费用按单笔费用审批报销。第六条公司严禁无票报销（复印件不得作为报销凭证）。确实无法取得正式发票的费用支出，不超过50元（含50元）的取得相应单位的盖章或收款人签名的收据，经部门经理审批后可以报销，超过50元的，应由经办人附书面说明，并由总经理和财务签字后，方可用相同金额的其他正规发票按制度报销。第七条严禁报销假发票及其他单据，税务局已经停止使用的旧版发票，视同废票，不能报销。报销时弄虚作假、虚报冒领者，一旦发现，除必须退回所报

21-关于私车公用方案

关于私车公用方案为拓展公司车辆资源，保障需外出处理公事的相关人员能及时用车，提高工作效率，并维护车主合理权益，特此制定本管理办法。一、原则 1、坚持公平公正公开的原则，保证私车公用执行时对所有车辆的使用、经济补助统一； 2、在保障工作高效开展的同时要充分保障私有车辆的安全及权益。二、相关部门管理职责 1、总经理职责总经理对本方案进行指导、审核以及对方案落实情况进行监督。 2、行政部职责（1）制定具体可行的私车公用方案；（2）严格执行私车公用的流程，监督管理私车公用方案的落实情况；（3）对本方案在员工稳定性以及对企业归属感的贡献度定期做考量；（4）统计登记可以私车公用的车辆资源具体信息。三、方案具体内容（一）签订私车公用协议的车辆 1、适用范围由行政部发放私车公用征集通知并进行洽谈，行政部收集车辆详细信息，报总经理审批是否可以用于公司公务活动。适用于公司管理人员，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。

2、申请条件及审批程序（1）拥有私人汽车且汽车保险手续齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私车公用。（2）用车前提为公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫；（3）对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事；（4）车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全; (5)符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案），至少提前7个工作日申请，列明申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理同意，送行政部审核，再经总经理审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。（6）符合上述条件的且已获总经理批准的，应与公司签订《私车公用书面协议》，规定相关权利和义务。 3、报销标准（1）报销时应填写《费用报销单》并附上相应发票后按规定程序报销。报销费用由财务统一支付。（2）过桥费、停车费根据因公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。（3）费用报销标准按实耗油量计算私车公用补助，油价以保定市价为主。本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。

派车单模板格式

精心整理派车单编号：0746 1 月日 5 用车人签字8 驾驶人签字 2 车号 6 出站时间9 出站里程数 3 到达地点7 回站时间10 回站里程数 4 出车事由11 批准人签字 1、2、3、4、5项由用车人填写，6、7、8、9、10项由驾驶人填写，以上签字人对本单所有内容的真实准确性负全责。 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 派车单编号：0747 1 月日 5 用车人签字8 驾驶人签字 2 车号 6 出站时间9 出站里程数 3 到达地点7 回站时间10 回站里程数 4 事由11 批准人签字 1、2、3、4、5项由用车人填写，6、7、8、9、10项由驾驶人填写，用车人和驾驶人对本单所有内容的真实性负全责。 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 派车单编号：0748 1 月日 5 用车人签字8 驾驶人签字

2 车号 6 出站时间9 出站里程数 3 到达地点7 回站时间10 回站里程数 4 事由11 批准人签字 1、2、3、4、5项由用车人填写，6、7、8、9、10项由驾驶人填写，用车人和驾驶人对本单所有内容的真实性负全责。 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 派车单编号：0749 1 月日 5 用车人签字8 驾驶人签字 2 车号 6 出站时间9 出站里程数 3 到达地点7 回站时间10 回站里程数 4 事由11 批准人签字 1、2、3、4、5项由用车人填写，6、7、8、9、10项由驾驶人填写，用车人和驾驶人对本单所有内容的真实性负全责。 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 派车单编号：0750 1 月日 5 用车人签字8 驾驶人签字 2 车号 6 出站时间9 出站里程数 3 到达地点7 回站时间10 回站里程数 4 事由11 批准人签字