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办公室接待礼仪规范(三篇)

办公室接待礼仪规范(三篇)

办公室接待礼仪规范是指在办公室环境中接待来访客人时应遵循的一些规范和礼仪。

下面是一些建议:1. 穿着得体:穿着整洁、得体,符合公司的着装要求,给客人留下良好的印象。

2. 礼貌待客:面带微笑,热情友好地接待客人,称呼客人的姓名或称谓,遵循礼貌用语。

3. 提前准备:提前了解客人的来访目的和身份,做好接待准备,如准备好来访客人的文件资料、会议室的预订等。

4. 熟悉公司情况:了解公司的业务和相关信息,并能够给来访客人提供必要的指引和信息。

5. 注重细节:注意接待区域的整洁和卫生,确保接待台的干净,提供清爽的饮用水等。

6. 敬请上座:让客人先坐下,等待接待人员邀请再坐。

7. 谦让态度:主动为客人提供帮助,如帮助客人放置行李、倒水等。

8. 保护客人的隐私:注意保护客人的隐私,不在其它客人面前谈论客人的私人事务。

9. 提供服务:根据客人的要求提供相关的帮助和服务,如安排会议、预订酒店等。

10. 感谢客人:客人离开时要表示感谢,送客人到门口,向客人道别。

总的来说,办公室接待礼仪规范要求接待者具有热情友好的态度、专业的服务意识和良好的沟通能力,让客人感受到良好的服务和关怀。

办公室接待礼仪规范(二)第一章前言1.1 引言办公室是一个组织内部与外部沟通的重要门户,接待礼仪规范是确保办公室接待工作高效、有序进行的重要保障。

本规范旨在规范办公室接待人员的行为举止和专业素养,提高工作效率和形象形象。

1.2 目的本规范旨在确立办公室接待礼仪的基本原则和规范,为接待人员提供明确的行为准则和服务指南,以提升办公室的形象和服务品质。

第二章接待礼仪基本原则2.1 尊重原则接待人员应以尊重和礼貌的态度对待每一位访客,不论其身份地位、年龄和性别。

应倾听访客的需求并尽力来帮助他们。

2.2 专业原则接待人员应具备一定的专业知识和技能,能够做到熟悉公司业务、流程和相关信息,提供准确、及时的服务和答疑。

2.3 保密原则接待人员应严守公司秘密和客户信息的保密规定,保障客户的隐私权和公司的商业机密。

办公室日常接待基本礼仪知识和注意事项

办公室日常接待基本礼仪知识和注意事项

办公室日常接待基本礼仪知识和注意事项办公室作为一个企业的门面,日常接待工作至关重要。

一个良好的接待工作可以给来访者留下良好的印象,提高企业形象。

下面是办公室日常接待基本礼仪知识和注意事项。

一、礼貌待客1.微笑:微笑是最基本的接待礼仪,它可以展现我们的热情和友善,给来访者留下良好的第一印象。

2.问候:当来访者进入办公室时,应主动问候,并使用尊敬的称呼,比如“先生”、“女士”,以表示对来访者的尊重。

3.握手:握手是一种常见的问候方式,表达了友好和信任。

握手时要保持适度的力度,表情要自然,不要过于用力或过于松散。

4.礼节性目送:当来访者离开办公室时,应站起来礼节性地目送,表达出对来访者的关注和尊重。

二、言行得体1.有礼貌的话语:在接待过程中,要使用礼貌、友好的语言,尽量避免使用粗鲁或冒犯他人的言辞。

2.口齿清晰:接待人员应注意自己的发音、语速和音量,确保对方能够听清自己的话语。

3.保持姿态端正:在接待过程中要保持一个良好的姿态,身体要放松,站立、坐立要端正,不要懒散或傲慢。

4.注意言行举止的得体性:要避免流露出过分亲密,夸张或打扮过于个性化的言行举止。

三、维持良好的工作环境1.保持办公室整洁:接待区域是来访者首先接触到的地方,要保持干净整洁的工作环境,清扫地面,整理文件和文具。

2.提供舒适的座位:接待区域应提供舒适的座位,椅子要整洁干净,在座椅旁放置必要的杂志或报纸供来访者阅读。

3.提供足够的光线:保持接待区域的光线明亮,光线过暗或过亮会给来访者带来不适。

4.提供饮品和小吃:在接待区域放置一些饮品和小吃,可以为来访者提供些许帮助。

四、高效的沟通与处理能力1.善于倾听:接待工作经常需要与访客进行交流,要善于倾听对方的需求,及时给予回应。

2.耐心解答问题:当访客有问题或疑虑时,要耐心解答,给予满意的回答。

3.灵活应变:接待工作中会遇到各种各样的情况,要保持良好的应变能力,快速、准确地处理问题。

4.保守秘密:在接待工作中可能会了解一些敏感信息,要保守秘密,不泄露给外部人员。

接待的礼仪

接待的礼仪

接待的礼仪接待的礼仪(15篇)接待的礼仪1拜访礼仪1.拜访前应先和被访对象约定,以免扑空或扰乱主人的计划。

拜访时要准时赴约。

拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定,一般而言,时间宜短不宜长。

2.到达被访人所在地时,一定要轻轻敲门,进屋后应待主人安排指点后坐下。

后来的客人到达时,先到的客人应该站起来,等待介绍。

3.拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。

告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。

接待礼仪1.接待人员要品貌端正,举止大方,口齿清楚,具有一定的文化素养,受过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。

2.接待人员服饰要整洁、端庄、得体、高雅;女性应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物,化妆应尽量淡雅。

3.如果来访者是预先约定好的重要客人,则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。

在办公室接待一般的来访者,谈话时应注意少说多听,最好不要隔着办公桌与来人说话。

对来访者反映的问题,应作简短的记录。

介绍的礼节介绍的手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。

介绍的顺序:先介绍位卑者给位尊者。

先将男士介绍给女士;年轻的给年长的;自己公司的同事给别家公司的同事;先将职位稍低者介绍给职位高者;公司同事给客户;非官方人事给官方人士;本国同事给外国同事;如果身边各有一人,先介绍右边的,再介绍左边的。

握手的礼仪握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。

掌心向下握住对方的手,显示着一个人强烈的支配欲,无声地告诉别人,他此时处于高人一等的地位。

应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式。

相反,掌心向里握手显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。

平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。

这是一种最普通也最稳妥的握手方式。

戴着手套握手是失礼行为。

男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。

女士可以例外。

当然在严寒的室外也可以不脱。

办公室日常接待礼仪

办公室日常接待礼仪

办公室日常接待礼仪办公室是我们工作的地方,那么在办公室里日常中有什么样的礼仪值得我们去注意呢?下面是我为大家整理的办公室日常接待礼仪,希望能够帮到大家哦!办公室日常接待礼仪1、有人敲门,应回答“请进”,或到门口相迎;2、客人进来,应起立热情迎接。

如果家中不够干净齐整,显得零乱,要做些必要的整理,并向客人致歉;3、敬茶须用双手端送,放在客人右边。

如果夏天酷热,要递扇子,或开电扇;4、吃饭时来客,要热情地邀请客人一同进餐。

客人吃过饭后应送上热毛巾,并另换热茶;5、接受客人礼品,应该道谢;6、向主人或客人介绍对方时,姓名职务必须逐字清楚,须先将年轻者向年长者介绍;7、客人来时,如自己恰巧有事不能相陪,要先打招呼,致以歉意,并安排家属陪着,然后再去干自己的事;8、客人坚持要回去,不要勉强挽留;9、送客要到大门外,走在长者后面;10、分手告别时,应说“再见”或“慢走”。

浅谈办公室基本礼仪办公室日常礼仪之打招呼办公室内的招呼因人而易,不过亲切的问候语与赞美语,乃是工作中不可或缺的礼貌语言。

一些服务行业的公司强力倡导问候语言,要求员工在清晨时利用晨会时间,练习各种打招呼的语气语调,希望他们在不断地学习中,养成彬彬有礼的好习惯。

问候语在人际沟通当中属于基本寒喧语言的一种,就如同在家里起床应该向长辈问安,在工作场合中也应该随时表现自己的良好人际关系。

适当的问候语不是听起来不自然或是很做作的语言, 而是投入自己的关心与亲切的互动。

问候语也是一种起始语言,在展开各种话题的时候,多多应用问候语常常让双方可以迅速化解冰冻,进入应有的主题。

赞美语并不容易形成,多数成功的领导都会巧妙地运用赞美语达到激励员工的目的,其效果甚至比给予金钱的鼓励还要有价值。

练习赞美语首先需要细心观察对方的举措,找到对方可以赞美的项目,然后用简单、深刻的语言,激励人心。

打招呼可以分为上对下,下对上,以及平行之间的招呼语。

以上对下的招呼为例,这一类招呼由于各个办公室的气氛不相同,也各有差异。

办公室接待礼仪规范

办公室接待礼仪规范

办公室接待礼仪规范
是指在办公室的接待工作中应遵守的行为准则和规范。

下面是一些办公室接待礼仪规范的建议:
1. 热情友好:接待人员应表现出热情友好的态度,对来访者微笑并主动打招呼,以营造良好的工作氛围。

2. 注意仪表仪容:接待人员应保持整洁的仪表仪容,穿着得体,不要过于随意或过于正式。

3. 制定合理的行程安排:接待人员应提前了解来访者的行程安排,并在合适的时间提醒相关人员,确保接待工作的顺利进行。

4. 留言记录:接待人员应及时记录来访者的留言,包括来访者的姓名、联系方式和留言内容,并及时转达给相关人员。

5. 提供必要的信息:接待人员应了解办公室的基本情况和各种服务,并提供必要的信息给来访者。

6. 保密工作:接待人员应对来访者提出的问题和咨询进行保密,不得泄露办公室的机密信息。

7. 提供便利:接待人员应主动提供便利,如引导来访者到指定的办公区域,提供座位和饮料等。

8. 善于沟通:接待人员应具备良好的沟通能力,能够与来访者进行有效的交流和应对咨询。

9. 具备专业知识:接待人员应了解办公室的业务和相关知识,以便能够回答来访者的问题。

10. 适当的礼仪礼节:接待人员应遵守适当的礼仪礼节,如请来访者坐下后自己再坐下,不要在来访者面前吃东西或喝饮料。

总之,办公室接待礼仪规范是为了确保接待工作的高效有序和良好的公司形象建立的。

办公室接待礼仪(通用15篇)

办公室接待礼仪(通用15篇)

办公室接待礼仪(通用15篇)办公室接待礼仪(通用15篇)办公室接待礼仪11、接访礼仪:来人时,要按照一起身、二询问、三让座、四倒水、五解答或办理、六送客六个环节来操作,态度热情,语气平和。

需引荐领导时,经报告允许后予以引荐。

领导不在时,应根据事情的轻重缓急电话报告领导。

未能和领导联系上的`,当日内要报告领导。

2、接电礼仪:(1)来电时,应在响应5声内接起。

(2)办公室及值班人员要坚守岗位,确保办公室电话畅通。

接打电话时,要注意使用文明用语,谈话事项及时登记并通知有关领导及个人。

3、打电话礼仪:选择适当的时间机会。

不适合打电话的几种情况:刚上班的半个小时之内,快下班的半个小时之内,早、中、晚吃饭及午休时间,休闲度假时间不打公事电话。

最好的时间为上午9点,下午3点半。

公事最好掌握3分钟原则,长话短说,废话少说4、泡茶礼仪:装茶时,用茶匙向空杯内装入茶叶,切忌用手抓茶叶,以免手气或杂味混淆茶叶的品质。

请客人喝茶时,要将茶杯放在托盘上端出,并用双手端出。

茶杯放在客人的右手上方。

办公室接待礼仪21、早做准备,保持办公室优雅环境办公室平时也应保持优雅、整洁的环境。

如有客人来访,则更应保持较高水平的工作条件。

客人来访,一般是会早打招呼、早有约定的。

得知客人来访消息后,应告知有关部门早做准备,把办公室收拾得干净利落。

窗户要明亮,桌椅要整洁,东西要整齐有序,空气要清新。

冬季要温暖,夏季要凉爽。

茶水早备好,对有的客人还可备些水果。

如果来客较多,或客人规格较高,来访的目的又比较严肃,也可以在专门的会议室(会客室)接待。

会议室(会客室)也应早做准备,以迎客人。

2、准备好有关材料客人来访前的准备工作,除了接待场合(办公室或会议室、会客室)精心布置外,还有一项重要任务就是材料的准备。

客人来访,是参观本单位某某部门,还是了解、考察某项工作?是商洽某方面的问题,还是研究相互合作事宜?务必做到心中有数。

有关客人来访的目的,一般对方早已提前告知,应根据双方商定的会谈事宜,或客人的请求,让有关人员早做准备。

办公室外部人员来访接待应该注意什么办公室接待礼仪说明

办公室外部人员来访接待应该注意什么办公室接待礼仪说明

办公室外部人员来访接待应该注意什么办公室接待礼仪说明一、外貌仪容外貌整洁干净是接待人员给访客的第一印象,应注意穿着得体,形象得体。

衣着宜庄重、得体,发型整齐,面容愉悦。

同时要保持良好的仪容仪表,手指干净整洁,不宜戴有过多的首饰。

女性人员要注意化妆的适度,不宜画得过于浓艳。

二、斯文谦和作为接待人员,应始终保持斯文谦和的态度。

对来访者要予以关心、礼貌、诚恳的态度。

面对来访者,要微笑以示欢迎,并通过自我介绍,表明自己的身份和职责。

三、热情主动接待人员应该主动询问来访者的意图和需求,并为其提供协助和指引。

并及时为其提供所需的文件、资料或者其他便利。

在交谈中也要主动关心来访者的需要,提供建议和解答问题。

四、注重细节在接待过程中,应注重细节工作。

接待人员要注意提前了解访客的信息,确保自己对对方有一个大致的了解,在应付对方提问时能够有条有理地回答。

同时还要注意听取来访者的意见和建议,在可以改进的方面积极改正。

还要注意避免和访客争论、争吵等不雅言行。

五、保护机密办公室接待人员应对机密文件和资料等保密敏感性的东西要有一定的保护意识,对来访者应该保持谨慎态度,并严格按照规定的程序与流程处理。

六、及时记录在接待过程中,接待人员要及时记录来访者的信息,保持沟通的畅通,尽力满足来访者的需求,并将来访者的信息准确地反馈给相关责任人员。

七、工作完成后的总结对于办公室接待人员,还应该注意工作结束后的总结。

总结工作中存在的问题和不足之处,并及时改正和完善,以提高自身的服务水平和工作效率。

以上是办公室外部人员来访接待中需要注意的礼仪要点,通过注意这些细节,接待人员可以更好地为来访者提供优质的接待服务。

办公室接待礼仪培训知识(4篇)

办公室接待礼仪培训知识(4篇)

办公室接待礼仪培训知识(4篇)办公室接待礼仪培训知识(通用4篇)办公室接待礼仪培训知识篇1仪表要求表第4条仪容。

整洁的仪容及恰到好处的修饰,均能显示出人的修养,及本人对工作的自信心,因此除了衣着要得体外,在卫生方面也应严格要求自己。

具体的礼仪要求如下表。

仪容要求表第5条仪态。

所有人员应举止文明、尊重他人,并善于控制自己的情绪,塑造自己的仪态美。

具体要求如下。

⑴ 站姿要求男士站姿要求稳健大方,女士站姿要求优美挺拔。

规范的姿态应该做到如下几点:①头正。

面带微笑,双眼平视前方,下颔微收,表情自然,精神饱满。

②肩平。

双肩放松,稍沉,后展。

③身直。

收腹,微挺胸,立腰,夹臀。

④腿脚并拢。

尽量靠拢膝盖,并脚跟,男士脚尖呈45°左右夹角,女士脚尖脚跟靠拢。

⑤双手相握,叠放与腹前。

双臂放松自然垂放于身体两侧,男士握手背,女士握四指。

尽量不露大拇指。

⑥重心在全脚掌上。

⑵ 坐姿要求男士坐姿要求稳重大方,女士坐姿要求端庄优雅。

规范的坐姿有以下要求:①入座时A上体可微微欠身后落座,但不宜低头、弯腰、含胸。

B尽量轻、稳、缓,不出异响。

C无桌时,可走到座位前再转身落座;有桌时,须左进左出。

D如遇座位位置不合适,先把椅子移到合适处再落座。

E若女士着裙装,须后拢一下再落座。

②坐定后姿态A上体姿态与标准站姿相同。

B座位不宜全坐满,一般只坐1/2到2/3。

C男士双膝可打开比肩窄,脚跟、尖平行朝前;女士必须并拢膝盖,可正向或倾向一侧,两脚平行相靠。

D男士双手可自然分放在双膝上,亦可握手背放置于双腿靠近身体处;女士可握四指,亦可环扣相握放于双腿1/2处。

③离座时A上体可微微欠身后离座,但不宜低头、弯腰、含胸。

B可以一脚后收一小步,然后主要靠下肢力量使身体离开座位。

C离位前,应做好准备,避免掉落或遗漏物品,引发不必要动作出现。

⑶ 走姿要求男士走姿要求阳刚稳重,女士走姿要求轻快敏捷。

规范的走姿应该有如下特点:①上体保持规范站姿要求。

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办公室接待礼仪
文/王思齐
办公室接待礼仪涵盖的范围其实不小,但凡电话、接待、会议、网络、公务、公关、沟通等都有各式各样的礼仪。

办公室接待礼仪师王思齐老师最擅长的一门课程之一,王思齐认为职业化员工在工作中,应该传达给每一个人,亲切、热情的专业印象,这种印象包括服务态度、职业语言、沟通艺术、投诉处理、职业礼仪、仪容仪表等方方面面的细节。

办公室接待礼仪内容介绍
办公室接待礼仪中的介绍礼仪
介绍也是办公室里经常发生的事情,它分为初次介绍和相互介绍。

介绍的学问很大,不是一般人想象得那么简单:只是交换名字和职称而已。

客人来的时候,如果需要为主客双方介绍,中间人要记得先把客人介绍给主人,然后把主人介绍给客人。

如果客人多于一人,则要按照其尊卑顺序介绍。

因此,中间人在介绍之前,必须确实了解双方的关系,同时也要明白对方最需要知道的是什么,不会因为短短的说明而弄错了对方的身份地位。

如果对于介绍对象的确实身份存有疑虑,就应先向当事人请示或请教,看看对方需要用什么身份来被介绍。

自我介绍的时候,许多人常犯这样的错误:“我是吴总经理”。

其实,职衔是给对方称呼,而不是自己说的。

您可以说,“敝姓吴”或者“我是这家公司的总经理”,否则会让人笑话不懂商场礼节,而且还自我吹嘘。

办公室接待礼仪中访客接待
访客来临以前,公司应做好充分的接待准备。

接待活动需要认真筹备和精心策划,具体可参详以下几点:
一、确定接待规格:贵宾会由哪些人迎接、陪同和接待。

二、制定接待方案:除了接待规格以外,是否还有活动的安排。

三、了解来访状况:包括来宾的目的要求、会见和参观的意愿、参观路线和交通工具、抵达和离去的时间、来宾的生活饮食习惯及禁忌等等。

四、做好接待准备:包括迎送贵宾、会议场所布置、准备参观的项目、解说人员的安排、食宿和交通工具等。

在公务接待当中,接待的规格要求也极其重要,如果没有事前了解往往会有很严
重的缺失。

错误的接待规格会使对方受宠若惊,否则就是十分的不自在。

一般接待规格按来访人员的身分可分为以下三种:
高规格接待:主要陪同人员比来宾的职位要高的接待。

例如上级长官派工作人员来了解情况和传达意见的时候,就需要高规格接待。

低规格接待:就是指主要陪同的人员比客人的职位还要低的接待。

比如,高层的长官或者部门的主管要去基层单位视察,就会成为低规格的接待。

对等接待:就是主要陪同人员与客人的职位同等地位的接待。

来者是客,以客为尊。

无论是否彼此是否有商业联系,都应该以礼待之。

从客人来到公司的前台开始,直到完全离开为止,都要遵守礼仪规范,让来访者宾至如归。

办公室接待礼仪中打招呼
办公室内的“招呼”因人而易,不过亲切的问候语与赞美语,乃是工作中不可或缺的礼貌语言。

一些服务行业的公司强力倡导问候语言,要求员工在清晨时利用晨会时间,练习各种打招呼的语气语调,希望他们在不断地学习中,养成彬彬有礼的好习惯。

问候语在沟通技巧当中属于基本寒喧语言的一种,就如同在家里起床应该向长辈问安,在工作场合中也应该随时表现自己的良好人际关系。

适当的问候语不是听起来不自然或是很做作的语言,而是投入自己的关心与亲切的互动。

问候语也是一种起始语言,在展开各种话题的时候,多多应用问候语常常让双方可以迅速化解冰冻,进入应有的主题。

打招呼可以分为上对下,下对上,以及平行之间的招呼语。

以上对下的招呼为例,这一类招呼由于各个办公室的气氛不相同,也各有差异。

有些单位十分严肃,上对下的招呼多是官样文章;有些企业打招呼则像是朋友一般亲切,令人分不出哪位是主管,哪位是下属。

可见,打招呼并没有一定的语言模式,却是办公室礼仪当中最好的开始和人际的润滑剂。

办公室接待礼仪培训课程介绍
王思齐讲师的定制培训,区别于多数形象礼仪讲师只注重大篇幅授课的陈旧形式,在培训中不仅内容新颖、形式生动,更有大量个体互动、情景演练、案例分析;不仅使每位参训人员有高度积极的参与感,更让每位参训人员在培训中切实获得提升,在将来的生活工作中展现出更加出众的自我形象。

办公室接待礼仪培训对象:营业厅服务人员、会议接待人员、营销类人员、行政接待人员等。

办公室接待礼仪培训方式:
生动授课、多媒体演示、个体实训、角色扮演、互动交流等使培训效果达到最好!
办公室接待礼仪培训目的:
1、通过培训使学员掌握并熟练应用办公室接待礼仪;
2、通过培训使学员懂得如何根据自己的职业塑造职业形象;
3、通过培训提升学员职业化素养,从而企业的整体对外形象;
4、通过培训帮助学员将企业精神运用到实际工作中,提升企业竞争力。

办公室接待礼仪课程背景:
随着中国加入WTO,经济市场竞争愈加激烈,办公室接待礼仪已经成为一种竞争意识普遍应用到各行各业。

随着专业化的开展,只有不断提高其服务质量,用优质的服务打动客户,才能赢得竞争力。

在办公室接待中,恰到好处的运用办公室接待礼仪,可以给来访客户一种良好的印象,有助于商务交往的顺利进行。

为了帮助大家掌握办公室接待礼仪,下面给大家普及一下办公室接待礼仪基本知识。

办公室接待礼仪课程内容:
第一讲:礼仪背后深厚的文化与历史涵义
1、中西文化上的差异在礼仪上的具体体现
2、礼仪是如何体现教养——国际商务礼仪通则
3、美学、心理学在礼仪中的适用
第二讲:办公室接待礼仪的价值
1、内强素质
2、外塑形象
3、提升竞争力塑造商业价值
案例讨论:他为什么受欢迎而她为什么不受欢迎
第三讲:办公室接待人员的仪容礼仪
分析:第一印象法则
讨论:形象的重要性
一、面部修饰
1、基本要求
2、局部修饰
二、发部修饰
1、发部的整洁
2、发型的选择
3、头发的美化
三、肢体修饰
1、手臂的修饰
2、下肢的修饰
四、化妆礼仪要领
五、办公室接待仪容礼仪禁忌
讲解、提问、测试
第四讲:办公室接待人员着装礼仪
一、着装的基本原则
1、个性原则
2、和谐原则
3、TPO原则
二、常见着装误区点评
三、西装及领带礼仪
四、鞋袜的搭配常识
五、首饰、配饰、皮包的选择和使用规范
六、物业人员的着装
讲解、分析、案例讨论
第五讲、办公室接待人员仪态礼仪(一)动作语
1、手势语
2、站姿
3、坐姿
4、走姿
5、蹲姿
(二)表情语
1、微笑
2、目光
三、能力训练
项目一:微笑、目光训练
项目二:站姿训练
项目三:走姿训练
项目四:坐姿训练
项目五:蹲姿训练
项目六:手势礼仪训练
项目七:鞠躬礼
项目八:综合训练
讲解、示范、实操、分组练习
第六讲:办公室接待常用礼仪规范
1、称呼礼仪
2、问候礼仪
3、握手礼仪
4、名片礼仪
5、乘车礼仪
6、馈赠礼仪
7、电梯礼仪
8、鞠躬礼仪
第七讲:办公室接待礼仪流程训练
一、接待准备
1、专业形象代表了公司形象
职业人士的形象规范:着装,化妆,毛发
不同场合的着装要点: TPO的着装法则
形象检查:出门前的最后一道工作
2、电话确认
电话:有礼有节,持经达变
电话:关键信息要确认
3、具体准备
迎宾的时间、地点、人员的安排,现场迎宾的注意事项接待现场布置:光线,温度,卫生等
二:办公室接待过程
1、与客户会面:握手、相互介绍、名片使用等基本礼仪
2、膳宿礼仪:饮食、住宿环境、房间安排要点
3、客户礼仪
4、会客室内的饮品接待礼仪
5、交谈礼仪
6、送客礼仪
现场练习、点评
第八讲:办公室接待电话礼仪
一、接听电话
1、声音标准与礼貌用语
2、重要的第一声
3、端正的姿态与清晰明朗的声音
4、迅速准确的接听
5、认真清楚的记录(5W1H)
6、挂电话前的礼貌
二、拨打电话
1、拨打电话的时机
2、注意事项
三、电话礼仪禁忌
案例分析、实际场景模拟训练
第九讲:办公室接待人员沟通礼仪
一、影响沟通效果的因素分析
二、沟通六件宝:微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治”
三、高效说服话术
四、高效沟通的四要诀
五、深入对方情境
六、高效沟通六步曲
1、营造氛围
2、理解共赢
3、分析策划
4、提出方案
5、认同执行
6、实施检查
七办公室接待人员职场沟通技巧
1、顾客咨询沟通礼仪与技巧
2、上下级间的沟通礼仪与技巧
3、平级间的沟通礼仪与技巧
第十讲:办公室接待礼仪培训总结
后记:
王思齐讲师认为办公室接待成功的秘诀在于细心,照顾到每一个客人的喜好,他们会高兴你的细心的。

了解客人,对新老朋友都热情相待。

在办公室接待中提高公司形象,强调公司的任务,但要做得圆滑而漂亮。

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