公务接待礼仪ppt课件

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公务接待礼仪ppt课件

公务接待礼仪ppt课件
肢体语言:保持适当的肢体语言,避免不雅或冒犯性的动作
不要打断别人的发言 不要使用带有攻击性的言辞 不要对别人进行无端的指责 不要过于表现自己而忽视他人
提前预订酒店,确保住宿条件符合标准 入住时礼貌待人,尊重服务人员 注意个人卫生和公共卫生,保持房间整洁 遵守酒店规定,尊重他人隐私
安排交通工具: 根据公务接待 的级别和规格, 选择合适的交 通工具,如轿 车、商务车等。
送别时,应提前 了解客人的行程 安排,确保客人 顺利出行
送别时,应给客 人留下良好的印 象,为今后的交 往打下基础
协助客人处理行李,确保行李安 全、完好地到达目的地
在客人离开时,主动帮助客人搬 运行李,并确保行李安全、完好 地交付给客人
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
在客人到达时,主动帮助客人提 取行李,并引导客人至接待处
拒收的处理:如果因为某些原因,接待方不能接受客人的礼品,应该礼 貌地拒绝,并表达谢意。同时,应该避免在公开场合讨论或展示该礼品。
礼仪不规范: 加强培训和学 习,提高礼仪
意识
接待流程不熟 悉:制定详细 的接待流程,
并进行培训
沟通不畅:提 前了解宾客背 景和需求,提
高沟通效率
应对突发状况 能力不足:制 定应急预案, 提高应变能力
乘车礼仪:遵 循先上后下的 原则,主人或 领导先上车, 客人后上车, 下车时则相反。
座位安排:根 据接待规格和 礼仪要求,合 理安排主客座 位,如前排、 后排、中间座
位等。
行车礼仪:驾 驶员要遵守交 通规则,确保 行车安全,同 时注意保持车 辆整洁和舒适
度。
住宿安全:选择安全可靠的酒店,入住时确认安全设施完好 交通安全:提前规划好行程,遵守交通规则,确保行车安全 行李安全:随身携带贵重物品,避免在旅途中遗失 紧急情况处理:了解酒店和当地的紧急联系方式,遇到突发情况及时求助

接待礼仪培训课件(73张)PPT

接待礼仪培训课件(73张)PPT
• 三是接待规模的大小;
接待礼仪
• 无论采用何种接待规格,在操作 中要注意确定以下因素:
• 1) 确定主宾身份(年龄、习俗、宗教、 政治倾向等)
• 2) 确认菜单:最好请客人确定,避免 犯忌。在正式宴会时最好置菜单与客 人面前。
2、 接待费用。
接待礼仪

从总体上讲,接待工作的方方面面均受
制于接待费用的多少。在接待工作的具体开
➢自由式——随便坐,不排座。
➢相对式——主人和客人面对面就座,如
谈判。
1 桌子横放——面门为上
客方
5
312
4
4
213
5
主方
桌子竖放——以右为尊
4
2
主 方1
3
5
4
2
1客 方
3
5
➢并列式——宾主并排坐。
国际惯例——以右为上,居中为上
1
2
213
中国传统政务礼仪
以左为上,居中为上
2
1
312
主席台的座次
之后;
(二)乘车礼仪——小轿车
➢当专职司机驾车时,后排右座是上座,这便于
乘车人上下车方便;左座次之,中间座位再次 之,副驾驶座位为末席。
➢当主人亲自驾车时,副驾座是上座,这表示对
主人的亲切与尊重;后排右侧次之,左侧再次 之,而后排中间座为末席。
➢当省部级高层领导坐车时,司机后面座位是上
座,这是出于安全保卫的考虑。
一、 常见的礼宾次序
• 常见的礼宾次序有两大类:
• 一类是旨在明确区分参与者的高低、上下、长幼 等方面的关系的;目的是给高者、上者、长者以 尊重和礼遇,表现主人的谦谦风度。
• 另一类是为了显示所有参与者在权利地位上是一 律平等的。具体应按哪一类排定次序,应根据具 体情况酌定。

公务接待礼仪培训 ppt课件

公务接待礼仪培训 ppt课件

热情待客“三到”
2、口到:
语言无障碍
使用普通话是接待国内客人必须注意的基本 素养,这不仅是个人素质,也是企业服务意 识和对外开放程度的体现,需要引起高度重 视。接待外国客人时,为了避免出现沟通障 碍,一定要有精通外语的人在场。
说话到位
在接待客人时,要避免在沟通中出现“脱 节”问题,即所说的与对方理解的不一样。 比如,客户到银行交违章罚款,礼仪小姐仍 然使用礼貌用语“欢迎再来”,客户又会做 何感想?因此,讲任何礼貌用语、文明用语 都要做到因人、因时而异。
3、安排住宿 第一,不宜选择过于偏僻的地方,否则会 造成客户出行不便; 第二,提前查看酒店房间,检查房间的设 施设备,观察酒店周边环境; 第三,了解客户喜好及对房间的特殊要求 。
4、安排接送 负责接送客户的车辆的规格应该与客户的 职位相匹配,以体现出对客户的尊重; 正确的安排座位 第一,提前了解车辆的款式、型号、大小 、座位设置等。 第三,及时与来访的客人进行沟通,正确 安排座位,避免出现尴尬。
热情待客“三到”
1、意到:
表情、神态自然
通常情况下,在接待客人时要做到表情、 神态自然,这是见多识广、临阵不慌的体现 。表情过分严肃实际上有怯场之嫌,但是在 非常危急、重要的关口和突发性事件降临时 ,可以另当别论。
与交往对象进行互动
注意与交往对象进行互动,即表情应与对 方的表情相宜,对方高兴时,自己不要伤心 难过;对方不高兴时,自己不要显得过于高 兴。切不要以一种表情——微笑,来不变应 万变。
从更专业的角度而言,时效性的问候(如早上好、周末好、假期好、国庆快乐等) 更显得独具特色和专业,特别是在窗口部门和服务性单位工作时。 如果缺少了基本的问候语,就会给人缺乏教养的感觉。
公务接待礼仪培训

公务接待礼仪课件(PPT 69张)

公务接待礼仪课件(PPT 69张)

3.介绍顺序。 ——“尊者居后”。 将客人介绍给主人; 将职务低者介绍给职务高者; 将年轻者介绍给年长者; 将非官方人事介绍给官方人士; 将男士介绍给女士; 将公司同事介绍给客人; 将迟到者介绍给早到者。
公务接待礼仪
例:车辆检查 □所需车辆 □冰箱 □毛巾 □空气清新剂 □车内车外卫生 □矿泉水 □湿巾 □小垃圾桶 □空调 □地图 □口香糖 □加满油箱 □白手套 □活动指南 □驾驶员通知及礼仪培训到位 □音响 □应急药箱 □雨具 □抽纸 □安全教育
□试车检查车况 □统一着装 □前排安全带提示 □清理后备箱多余物品
公务接待礼仪
就餐安排。来宾就餐的时间、地点、人数、菜谱、酒水、用餐礼仪等。若 为宴请形式,还包括出席宴会的领导姓名、职务、座位,是否安排表演等。 日程安排。包括来宾活动的内容、地点时间。 车辆安排。根据活动日程安排路线及行程,明确接待车辆和驾驶人员,驾 驶员礼仪,分配乘坐车辆,安排车上使用物品。 汇报安排。汇报会时间、地点,会场、停车、电梯等环境布置,参加汇报 人员姓名、职务、座位,汇报材料、议程单、人员名单、主持词等。 调研安排。调研时间、地点,主要调研内容,参观线路、展板、报告、解 说、互动环节等安排。
公务接待礼仪
五、接待工作的原则 1.热情。诚恳热情,讲究礼仪,细致周到。 2.规范。对口接待,按章办事,保守秘密。 3.适度。内外有别,行止有度,勤俭节约。
公务接待礼仪
六、接待工作的理念 1.由事务性服务向综合性服务转变。 2.由被动应付式服务向积极参与政务服务转变 3.由经验型服务向管理型服务转变 4.由单纯承担服务保障任务向统筹运作、综合协调及服务保障转变
公务接待礼仪
七、接待工作的要求 1.严谨。严谨细致,高度负责。 2.高效。快捷高效,雷厉风行。 3.求实。求真务实,狠抓执行。 4.奉献。不计名利,埋头苦干。

公务接待礼仪培训讲义(PPT 66页)

公务接待礼仪培训讲义(PPT 66页)

礼品赠送礼仪
职场形象培训主要著作
《穿出影响力-职场男士书 《穿出影响力-职场女士书》 《我造我型—着装技巧指导书》
No
让优雅成为一种习惯 穿出您的优雅度 展现您的职业感
Image
成功形象助您走向事业巅峰 优雅形象伴您度过精彩人生
谈判桌横放, 面对正门的一方为上
,应属于客方 背对正门的一方为下
,应属于主方
会务礼仪——Байду номын сангаас型会议礼仪
• 会议流程准备 • 会场布置 • 会场座次礼规 • 会场秩序礼仪
会务礼仪——大型会议礼仪
• 会议主持人的礼仪 • 发言者应注意的礼仪 • 听众的礼仪 • 照相座次礼规 • 服务人员的礼仪
大型会议——座次安排
办公礼仪——与上级沟通技巧
• 尊重上级 • 维护权威 • 提高效率 • 配合上级 • 主动参谋
办公礼仪——与同事沟通技巧
• 相互尊重 • 真诚相待 • 保持和谐
办公礼仪——语言规范
• 使用文雅词
− 问候语 − 请求语 − 感谢语 − 道别语
• 声音有热情
− 来有应声 − 问有答声 − 去有送声
会晤礼仪——称谓礼仪
• 职务性称呼 • 职称性称呼 • 学术性称呼 • 行业性称呼 • 就高不就低
会晤礼仪——名片礼仪
名片使用的技巧
①在外出前将名片放在容易掏出的地方, 以便需要时迅速掏出。
②掌握递交名片的时间。如果是初次见 面,相互介绍后,可递上。
名片使用的禁忌
①名片不得随意涂改; ②名片头衔提供不得多过两个; ③名片不提供私人联络方式。
会务礼仪——拍照位次礼仪
张玲老师在清华大学指导女性干部外事活动与参会礼仪
会务礼仪——表彰会议礼仪

商务礼仪行政公务接待礼仪PPT课件

商务礼仪行政公务接待礼仪PPT课件
1、不佩带更多配饰 2、着装上岗、挂牌服务 3、不刻意化装
西服着装礼仪
单件装、套装、背心 领带 皮鞋、袜子 皮带
举止行为自尊自爱
站有站相:站姿 坐有坐相:坐姿 坐得其所 用餐座位 走出式样:走姿
坐车礼仪:驾驶者、安全、 客人意愿 、 上下车顺序
公务礼仪之桩基三:尊位的概念与位次的排序
尊位的概念:尊位是各种礼仪活动中的一个基点,
1、时间:预约、再次确认、迎宾人员提前到达 2、地点:交通工具停靠站、来宾临时下榻处、
迎宾常规场所(广场、大厅)、东道主办公地 点门外
3、确认:使用接站牌、欢迎横
幅、佩带身份胸卡、自我介绍
4、施礼 5、引导
施礼
1、介绍:自我介绍、介绍他人 顺序原则:尊者优先了解他人 2、握手 顺序原则:尊者决定 3、主动寒暄:一视同仁 4、有问必答 5、服务周到
以远为上、佳座为上、自由为上
4、施礼:专门恭候、起身相迎 5、盛情款待:代存衣帽、奉茶 6、认真专注 7、略加挽留
三、交通礼仪
1、遵守规定:费用不超标、档次不违规、真
实运作
2、精心准备:日程安排、方便舒适、顺畅快
捷、专人负责
3、安全至上 4、帮助照顾:联系定座、
交运行李、加以护送、提供饮食
四、膳宿礼仪
建议、需求、礼品相赠)
3、饯别 4、送行:送行需要、送行时间、
地点、人员、安排、 握手作别、依依惜别
七、常用涉外礼仪
1、原则:守时、勿碍他人、女士优先、不得纠
正、维护隐私、以右为尊、保护环境、不卑不 亢、礼遇适度、身份对等
2、宴请:西餐礼仪(着装、静观其变) 3、尊重习俗 4、我爱陌生人 5、翻译礼仪:态度、专注
税务行政公务礼仪主要内容

《公务接待礼仪》PPT课件

《公务接待礼仪》PPT课件
O
4、迎宾礼仪搭乘电梯:电梯没有其他人的情况:在客人之前进入电梯,按住“开”的按
钮,此时请客人再进入电梯。如到大厅时,按住“开〃的按钮,
请客人先下。电梯内有人时;无论上下都应客人、上司优先。电梯内:
先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯。
电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。
(2)宾客迎送5、会晤来宾■待客之道
个性"上,不必保守。
公务场合着装要求正统、端庄、 宜穿夹克衫、牛仔裤等便装。
休闲场合宜身着便装,突出〃舒适、自然、方便“。
・协调一致:扬长避短,重在避短。
III
£
考虑形体:矮者忌穿横向花纹衣服,不束腰带;高者穿套装,束腰带, 不穿高跟鞋,不梳高发型。
考虑肤色:白者适合各色服装,黑与红者忌穿深色装,肤色黄或苍白者,忌 穿浅色服装
虹长发,用发卡専榜勞
//搐甲不冑9长,尹保持湾汚,
滲密甲屈耳須H燧色
,—乾子光亮.清洁
化k太为
(1)仪表服饰
2、化装之道(扬长避短,塑造形象)
-协调整体:协调环境、协调服饰
■扬长避短:了解自身条件、重视自身特点、弥补自身缺陷(身长、脖长)
-浓淡相宜:符合身份要求
■遵守常规:
避免出现残装注意修饰避人
不当的称呼(过分套近乎)。
(3)宾主会面
2、名片的使用
■名片的使用方法
名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名 片夹。
名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)
要保持名片或名片夹的清洁、平整。
(3)宾主会面
2、名片的使用■接受名片
必须起身接收名片。
应用双手接收
接收的名片不要在上面作标记或写字O

公务接待礼仪培训课件—座次席位安排

公务接待礼仪培训课件—座次席位安排

司机
主座
· ··
· ·
车门
主人1号
· ·
·· ·
·· ··
七、常规的接待服务距离 就是服务人员与服务对象之间所保持的一种最常规的距离。 一般情况下,服务距离以0.5米至1.5米之间为宜。具体的服务距离还应根据服务 的具体情况而定。 1、引导距离。 是指服务人员为服务对象带路时被此双方之间的距离。据惯例,服务人员行进在 服务对象左(右)前方1.5米左右最合适。 2、展示距离(操作示范)。 展示距离实际是服务距离的一种较为特殊的情况。即服务人员需要在服务对象面 前进行操作示范,以便使后者对于服务项目有更直观、更充分、更细致的了解。展示 距离以1米至3米为宜。 3、等命距离(待命距离) 等命距离特指服务人员在服务对象尚未传唤自己、要求自己提供服务时,所需与 对方自觉保持的距离。正常情况下,应当在3米以外。只要服务对象视线所及即可。
(3)交换文本 签字仪式的第三项是签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同、协议文本。
此时,各方签字人应该起立并诚挚地握手,互致祝贺,全场人员应热烈鼓掌,以表示 祝贺之意。
(4)饮酒祝(庆)贺 签字仪式的最后一项是饮酒互相道贺。所饮用的酒水应为香槟或干红酒,由礼仪
小姐送上香槟酒或干红酒、主、客双方干杯相互祝贺。(这是国际上所通行的增加签 字仪式喜庆色彩的一种常规性做法)。
图一
图二
席位安排图示3: 常用的一个中心位置图
席位安排图示4: 主宾身份较高时位置图(一个中心)
图三
图四
六、乘车座次的安排 1、小轿车:1号座位在司机的右后边(方),2号座位在司机的正后方,3号座位 在司机的旁边。如果后排乘坐3人,则3号座位在后排的中间。见图:
司机 ③秘书
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1、不布菜 2、不劝酒 3、不出声 4、不乱吐 5、不整理衣饰
16
3. 6 公务接待礼仪—涉外礼仪
学习涉外礼仪的注意事项:内外有别、中外 有别、外外有别
维护形象:讲究卫生、举止大方、热情友善 遵守约定:
先期约定:掌握约定时间、了解约定的人数 依约而行:言出必行、信守承诺
热情有度:(对外国人而言)
15
3.5.3 公务接待礼仪—宴会
饮料礼仪:
品种:茶、矿泉水、咖啡 器皿:卫生、适用、整洁 征询方式:封闭式提问征询 顺序:先宾后主、先尊后卑
宴请礼仪
宴请公务客人的五M原则:Meeting(约会)/Media (环境)/Money(费用)/Menu(菜单)/Manner (举止)
餐桌举止五忌:
一、符合身份: —政务着装:庄重、保守、典雅 —制服:忌:制便混穿,忌脏、破、乱;忌随意搭配 —西服:三色原则、三一定律、三大禁忌 —裙装:忌黑色皮裙、裙鞋袜不搭配、光脚三截腿
7
2.1.2 办公室着装礼仪
二、区分场合: —公务场合:重保守, 宜穿:套装、套裙、制服 此外考虑:长裤、长裙、
公务接待礼仪
1
目录
1. 公务接待礼仪 2. 办公室公务接待礼仪 3. 室外各公务场合接待礼仪
2
1. 1 公务接待礼仪
1.1.1 公务接待
含义:指党政机关(包括党的机关、国家权力机关和国家行
政机关)即机关组织在对外交往和公务活动中形成和产生的接待
事务和活动。
1.1.2 公务接待礼仪
含义:机关组织在公务活动中应具有的相互表示尊重、敬意、
不在女士前吸烟
18
(敬—德—礼)
群众(信访)
9
2.2 办公室接待礼仪
内正其心
文(文饰:外表形象) 质(本质:内在品德)
“彬彬,多文武之才也”《史记》 “礼者,敬人也” “敬人者,人恒敬之”《论语》
敬人,尊重人的本性
彬彬 有礼 敬人
10
3. 1 公务接待礼仪—迎送
行进中的位次排列
常规并行:内侧高于外侧、中央高于两侧 常规ห้องสมุดไป่ตู้行:前方高于后方 上下楼梯:宜单行、前方为上;男女同行、
主席台之位次:坚:前排高于后排;横: 中央高于两侧,左侧高于右侧(指主席台 就座人自己的左与右)
主持人之位:前排正中、前排最左侧 发言席:主席台正前方、其左前方
14
3. 5 公务接待礼仪—宴会
宴会的位次排列(政务)
宴会桌次排列:居中为上,以左为上, 以远为上
宴会座次排列:面门居中者为主人、主 人左侧为主宾、主右宾左分两侧而坐
亲善和友好的行为规范与准 则。
3
1.1.2 公务接待礼仪

公务接待礼仪
办公室接待礼仪
室外接待礼仪 迎送 车行 会见
会议 谈判 宴请
参观
4
2. 1 办公室接待礼仪
{ {{ 办公室接待
“外正其形” (敬—饰—礼)
“内正其心”
仪容仪表(姿态 着装)
举止行为(握手 介绍 名片 电话 交谈) 单位内部(上级、平级、 下级)
长袖衬衫 —社交场合:求时尚、个性 宜穿:礼服、时装、民族服装 —休闲场合:求自然、舒适 宜穿:运动装,牛仔装,沙滩装,T恤
8
2. 办公室接待礼仪
{ {{ 办公室接待
“外正其形” (敬—饰—礼)
“内正其心”
仪容仪表(姿态 着装)
举止行为(握手 介绍 名片 电话 交谈) 上级(请示汇报) 平级(协商工作) 下级(指派工作)
(主方) 主谈人员:居自己一方中间,其他成员右高左低依职
位高低自近而远分别在主谈人员两侧就坐 译员仅次于主谈人员,居主谈人员之右
2、多边谈判:
三方、三方以上 自由式、主席式
13
3. 4 公务接待礼仪—会议
会议的位次排列
小型会议:
面门而坐上座居左而坐上座(进门方向) 自由择坐
大型会议
关心有度:不该关心的私事不允许关心 谦虚有度:有外国人看来,过度谦虚不是虚伪就
是缺乏自信
17
3. 6 公务接待礼仪—涉外礼仪
距离有度
公务交往中的四种距离 私人距离:小于半米 常规距离:半米至一米半 礼仪距离:一米半至三米 公共距离:三米以上
女士优先
适用范围:西方国家、社交活动 具体要求:男士为女士开关门、推椅,协助女士,
女士居后 出入电梯:客人后进,先出 出入房门:白天,位高者先入;晚暗室陪同
先入开灯
11
3.2 公务接待礼仪—会见
会客时的位次排列
宾主对面而坐、面门为上 宾主并列而从,以右为上 难以排列,自由择座
12
3. 3 公务接待礼仪—谈判
谈判的位次排列
1、双边谈判:
横式:面对正门为上(客方),背对正门为下(主方) 竖式:进门方向为准,左侧为上(客方),右侧为下
(敬—德—礼)
单位外围(领导部门、
相关单位、人民群众)
5
2.1.1办公室仪容礼仪
头部修饰:(发部、面部、手部) 化妆规范:(自然、美化、协调、禁忌) 仪姿仪态
站姿:头正、肩平、躯挺 坐姿:腿直、身正、文雅 行姿:步位直、步幅适度、步速平稳 表情:大方、自然、专注、友善
6
2.1.2 办公室着装礼仪
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