行政公文基本知识
行政公文基础一、公文的定义：1、定义：公文，是公务文书的简称，是国家机关及其它社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用的与规范格式的文件材料。
2、行政公文：最早，行政公文是国家行政机关在公务活动中形成和使用的管理行政事务的工具，是具有法定或特定效力和规范体式的公务文书。
现在，由于市场经济的繁荣，很多企业和社会团体也都普遍使用行政公文，这里的行政公文是指社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料。
3、公文属于应用文，具有极强的规范性，要求符合一定的体式和程序。
公文的体式是指：公文的文体、结构要素及在格式上的安排。
二、排版及装订的基本要求1.公文用纸的尺寸和规格：政府公文一般用16开型：长260mm、宽184mm；企业及社会团体一般与国际惯例相同用A4：长297mm、宽210mm。
2.公文的书写形式公文中的文字符号一律采用从上至下、自左向右横写横排（少数民族文字除外），正文文字的每行长度与图文区宽度相等。
3.字体字号的选用。
一般按发文机关名称、大标题、小标题、标识字符、正文作注释说明等顺序依次从大到小地选用。
发文机关标识：推荐使用高X宽 22mmX15mm 黑变体字或初号宋体字。
联合行文推荐使用小初号体字。
公文大标题：推荐使用二号宋体字。
小标题：推荐使用三号宋体字。
秘密等级、缓急时限和各标记字符或其它重点句推荐使用三号黑体字；主题词：推荐使用三号宋体字。
公文的正文、主送机关、抄送机关、无正文说明、附件说明、发文机关、发文字号、成文日期、印发说明、注释或特殊要求说明等，采用三号或四号仿宋体字。
公文的标点符号：符合1990年3月修订发布的《标点符号用法》规定。
4.多层次结构的标识方法：第一级用：一、二、三……第二级用：（一）、（二）、（三）……第三级用：1 、 2、3、……第四级用：（1）、（2）、（3）……2）.公文的装订要求公文一律左侧装订。
采用线装、钉装或胶粘等的办法。
三、我公司目前普遍用到的基本公文1、通知：通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
主要目的是把需要传达和告知的事项让有关单位和人员知道，并遵守和执行。
通知的用途是所有公文中应用最广泛的，发文对象也多，国家机关、社会团体、企事业单位都可以制发通知，几乎不受级别的限制。
通知的格式一般包括标题、正文、结束语和落款。
1）标题：a、制发机关+事由+文种，如“唐山今实达关于春节放假的通知”b、事由+文种，如“关于春节放假的通知”c、文种，即只写“通知”二字，其余省略，一般用于单位内部或比较简单不作为正式文件的时候。
如遇到特别紧急的情况，也可写“紧急通知”四字。
2）正文：一般包括开头和主体。
开头，写明制发通知的原因、依据、理由、目的等，即“为什么”。
主体，写通知的事项，如相关政策、规定，需要周知、办理、执行的事项等。
内容简单的一两句话就可以，复杂的可以分条款逐一列出。
3）结束语：一般以“特此通知”结束全文。
4）落款包括制发单位和日期，在正文右下角写明制发单位的名称，如标题中已经写明，也可省略。
制发单位下方写制发此通知的日期。
2、公告、通告公告和通告都比通知要严肃、正式。
公告：是机关、团体向公众宣布重要事项的通知性文件。
通告：是机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件。
二者的共同点：1.发布的公开性；2.事项的重要性；3.操作的严肃性。
二者的不同点：1.相对而言，公告涉及的范围广，通告涉及范围小。
公告、通告格式一般也包括标题、正文、结束语和落款。
1）标题：a、制发机关+事由+文种，如“唐山今实达关于某工程事故责任人的处罚通告”b、事由+文种，如“关于某工程事故责任人的处罚通告”c、文种，即只写“通告”二字，其余省略，但一定要在落款处写明制发单位的名称。
如遇到特别紧急的情况，也可写“紧急通告”四字。
2）正文：一般包括缘由和事项。
缘由，通常概括的写明制发通告的原因、依据、目的等，即“为什么”。
主体，公司通告一般为事项性的通告，写明相关的事项即可；分段与否，视具体内容而定。
3）结束语：一般以“特此通告”或“此告”结束全文。
4）落款包括制发单位和日期，在正文右下角写明制发单位的名称，如标题中已经写明，也可省略。
制发单位下方写制发此通知的日期。
3、通报：是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性文。
一般用于表扬先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况等. 表彰先进型：用于表彰个体或集体的先进人物，公布他们的事迹，宣布给他们的奖励，分析他们的先进思想，指出应该向他们学习什么。
批评错误型：用于批评犯错误的个人或群体，公布他们的错误事实，宣布给他们什么处分，分析错误的性质，指明应该吸取的教训。
传达事项型：用于将领导掌握的精神或情况传达给下属，以便在开展工作、处理问题时能做到心中有数。
一般包括标题、正文、落款。
标题同上。
正文包括开头、主体和结尾。
开头，写通报的缘由，即“为什么”；主体，写相关事项，即介绍要表彰或批评的具体事实、人物，并进行分析、得出结论，通常会分段，逐渐深入。
结尾，写明有关的态度和决定，比如给被表彰者的称号、奖励，被批评者应吸取的教训，提出希望要求等。
落款包括制发单位和日期，在正文右下角写明制发单位的名称，如标题中已经写明，也可省略。
制发单位下方写制发此通知的日期。
4、报告：是下级向上级汇报工作情况、反应情况、提出建议、答复上级询问的陈述性公文。
一般包括标题、正文、结束语、落款。
标题同上。
正文包括开头和主体：开头，写明报告的原因、缘由，如形势发展的要求、工作的需要、上级的指定等。
主体，写明报告的具体内容，一般是情况、成绩、做法和经验、教训、问题，今后措施、意见、建议等；虽然是向上级反映情况为主，但也应有概括说明、具体事例及深入分析，以供上级参考决策。
结束语：一般为“特此报告”、“妥否，请指正”、“以上意见如无不妥，请批转有关部门（单位）执行”之类的文字。
落款：制发单位和日期，有时日期也可写于标题下方。
5、函：不相隶属的部门之间商洽工作、询问和答复问题等用的交往性公文。
函比较正式，不可轻率发出；函具有单一性和实用性事项内容必须单一，一函一事，直陈其事，不需要在原则、意义之类上多做阐述。
由于函的收发文双方互不隶属，所以具有平等性和沟通性，措辞语气需要注意用语平和礼貌，避免阿谀奉承。
一般包括标题、主送单位、正文、结束语、落款。
标题同上。
主送单位：顶格写收文单位的全称或规范化简称。
正文分为开头、主体、结尾：开头，写明发函缘由，然后套用如“现将有关情况说明如下”“现就有关问题复函如下”等语句转入主体主体，说明致函事项，为函的主要内容。
如内容较多，可分条列明。
结尾，一般用礼貌性的语言向对方提出希望或请求，如请对方支持和配合、请对方提供情况等。
结束语：通常另起一行，以“特此函商”“特此函询”“请即函复”“特此函复”“致以敬礼”等结束。
落款：包括署名和发文时间，并一定要加盖公章。
6、会议纪要：是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件。
具有纪实性、概括性、指导性的特点。
一般由标题、成文日期、正文、落款等组成。
标题：a、制发单位+会议名称+文种，如《唐山今实达某工程项目启动会议纪要》b、会议名称+文种，如《某工程项目启动会议纪要》c、主副标题，如《打好第一仗——某工程项目启动会议纪要》成文日期：一般加括号写于标题下方正中位置，一会议通过日期或领导签字日期为准。
也可以放在正文之后。
正文包括前言、主体、结尾：前言，主要记述会议的基本情况，如时间、地点、会议名称、主持人、主要出席人、主要议程、讨论的主要问题等。
主体，包括会议的主要精神、议定的事项、达成的共识、对与会单位布置的工作和提出的要求、各种主要观点及讨论情况等，由于内容较复杂，多数情况下会分条分项撰写，不分条也多用“会议认为”“会议提出”“会议指出”等来分层次阐述。
结尾，比较简短，通常用来强调意义、提出希望和号召等。
如不影响全文结构的完整，也可以不专门写结尾部分。
落款：有的不署名，有的在标题或标题下方注明制发单位和日期，也有的在正文后签署。
7、证明信：是党政机关、社会团体、企事业单位证明某人或某事的真实情况时所使用的一种专用书信，对所证明的人和事负有一定的法律和政治责任，不得作伪证。
个人出具的证明材料如未经单位、组织确认其效力并加盖公章，一般不具有证明信的作用，职能作为参考。
证明信是收文单位办理有关事务的依据，一般需要归档备查。
证明信用于证明某人身份、经历或事情的真相，开具人须有一定的资格，如公民的户籍、户口，须由当地负责户籍登记管理的公安机关证明；商业经营的合法性，须由工商行政管理部门证明；学历须由证书颁发单位证明等，其余单位证明无效。
证明信需注意：内容要真实可靠、语句准确、简明扼要、不得涂改、不得用铅笔、红笔等书写，一般需要在结尾处注明有效时间。
以个人名义出具的证明信，要写明证明人的相关情况。
证明信一般有标题、称谓、正文、结束语、落款等构成。
标题：一般即为“证明信”或“证明”，在第一行正中，字与字之间留有一定间隔。
也可以写成事由+文种格式，如“关于某同志某情况的证明”，也位于第一行正中。
称谓：第二行顶格写收文单位名称或收文个人的称呼，后加冒号。
正文：下移一行空两格书写，一般把需证明的事项写清楚即可。
结束语：另起一行顶格写“特此证明”四字，不加标点；也可直接在正文结尾处写，加句号。
落款：即署名和成文日期。
在正文右下方署名，署名正下方注明日期。
有需要的话要注明有效期。
行政机关公文写作常识
行政机关公文写作常识篇一：公文写作基本常识基本的公文写作知识通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、短信。
这是公文的主体，它描述了公文的具体内容，是公文最重要的部分。
正文内容要求准确传达发证机关有关方针政策精神，文字简洁、清晰、写实，符合语法，避免冗长、凌乱。
要求说明的问题应该是一份文件和一件事，而不是一份文件和几件事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发行日期。
正式文件必须标明发布日期，以表明正式文件何时生效。
发布日期位于官方文件末尾，发布机构下方，稍微向右错开。
签发日期必须注明签发日期的全称，以避免日后检查时间出现困难。
签发日期一般以领导签发日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
七、复制单位是指需要了解公文内容的有关单位。
发送单位被上级机关列为抄送单位，被同级或下级机关列为抄送单位。
复印单位的名称列在文件末尾，即正式文件最后一页的底部。
为了整洁美观，文本末尾的复印单元、打印权限和打印时间通常由两行分隔，主题词打印在第一行，文件数量打印在第二行下。
八、文件版头。
正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。
九、文件编号。
通常包括机构代码、年份号和序列号。
例如，“国发[1997]5号”代表了1997年国务院发布的第五号文件。
行政公文知识点总结大全
行政公文知识点总结大全一、行政公文的概念行政公文是国家机关、事业单位和企业、团体所发的文件或通知，是行政机关及其工作人员执行职务时用来进行内部沟通、传递指示、决策和协调的一种特殊形式的文件。
行政公文是国家机关和行政机关执行职权和管理事务的工具，具有国家的强制力和约束力。
行政公文制度是一种以指令、通知、通告、回执、报告等形式为主体的、组织化规范的沟通和决策工具。
二、行政公文的种类行政公文包括命令、通知、通告、文件、批文、摘要、要点等不同种类，其目的是限制、统一和控制国家的约束和指导。
1. 命令：命令是国家机关的最高指示，比如总统令、国务院令等，是对国家公务员具有指导作用的文件。
2. 通知：通知是国家机关向有关机关或个人发出的通告，内容通常是有关行政事务的通报或通知，对国家公务员和公民有着一定的指导性和约束性。
3. 通告：通告是县级行政机关向地方或公民发出的通告，其内容是关于本行政区域内某种重要行政事务的公告。
4. 文件：文件是国家机关用以约束和指导部门工作的文件，内容包括文件的起草、签发、印制、送达等程序。
5. 批文：批文是国家机关对有关事务作出批准或不批准的文件。
6. 摘要：摘要是对重要文件的内容作简要的概述，专门用于迅速掌握文件的内容，方便行政机关工作的某些人员。
7. 要点：要点是为了保证文件的传真、电报、汇编或备案而提供的重要信息的简要通报。
三、行政公文的基本原则1. 法定原则：行政公文必须依法制定，严格遵循法定程序。
2. 规范原则：行政公文必须严格规范，不得含糊其词，不得含糊其体。
3. 单位原则：行政公文必须由专门的行政机关或企业、团体发出。
4. 公开原则：行政公文必须具有公开性，公正、透明。
5. 效力原则：行政公文具有直接的、强制的效力，必须公民服从。
6. 主体原则：法定主体具有创办所有行政公文的行政公文。
四、行政公文的法定要件根据《中华人民共和国行政诉讼法》，行政公文应具备以下法定要件：1. 行政公文的名称、题目；2. 行政公文的起草日期；3. 行政公文的颁布日期；4. 行政公文的颁布机构名称；5. 行政公文所提出的要求和供达到的内容；6. 行政公文签名的人名；7. 行政公文签名的人所属企业。
公文基本知识
公文基本知识公文基本知识公文是指政府机关、事业单位、企事业法人等组织机构按照一定格式和内容编写的文件。
公文具有正式性、公开性、权威性和约束力，是组织机构进行内外事务交流和决策执行的重要方式。
为了正确地处理公文事务，了解公文基本知识是十分必要的。
一、公文的分类根据用途和性质，公文可以分为行政公文、立法公文、司法公文和党政机关公文等。
其中，行政公文是最常见和广泛应用的一类，包括公告、通告、通知、报告、意见等。
二、公文的格式公文有一定的格式要求，其中包括标题、日期、发文单位、正文、署名和印章等要素。
标题应简明扼要地抓住公文的主题，日期是指公文发出的具体时间，发文单位是指公文的发布机构，正文是公文的核心内容，署名一般包括签发人和印章。
根据部门的不同，公文的格式也会有所差异。
三、公文的语言公文要求使用简练、准确、规范的语言表达。
公文的语言通常应该具备以下几点特征：一是语言简练，尽量用简洁明了的语句表达意思，避免冗长、啰嗦的叙述。
二是语言准确，公文中的事实要具体、明确，不能含糊其辞，以免引起歧义和误解。
三是语言规范，遵循公文写作的规范和准则，包括使用正确的词语、语法和标点等。
四、公文的编写公文的编写应该按照一定的程序和要求进行。
一般来说，编写公文需要经过几个步骤：确定公文的主题和目的，明确公文的发文单位和收文对象，搜集和整理相关资料和信息，拟定初稿，经过层层审核和审批，最后完成正式的公文。
五、公文的审批公文在正式发布之前需要经过一定的层层审核和审批。
审批程序一般涉及多个环节和多个部门，其中包括初审、复审和终审等。
审批的目的是确保公文的内容准确、合规，确保公文的格式规范，以及确保公文的内容符合组织机构的意图和决策要求。
六、公文的保管与归档公文在发布之后需要进行保管和归档。
保管公文是为了防止遗失或被篡改，保证公文内容的完整性和可查性。
归档公文是为了方便后续的查阅和使用，保留有关公文的历史记录和证据。
在保管和归档过程中，应当做好保密工作，确保公文不被泄露和滥用。
行政公文基本知识
行政公文基本知识行政公文基础一、公文的定义：1、定义：公文，是公务文书的简称，是国家机关及其它社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用的与规范格式的文件材料。
2、行政公文：最早，行政公文是国家行政机关在公务活动中形成和使用的管理行政事务的工具，是具有法定或特定效力和规范体式的公务文书。
现在，由于市场经济的繁荣，很多企业和社会团体也都普遍使用行政公文，这里的行政公文是指社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料。
3、公文属于应用文，具有极强的规范性，要求符合一定的体式和程序。
公文的体式是指：公文的文体、结构要素及在格式上的安排。
二、排版及装订的基本要求1.公文用纸的尺寸和规格：政府公文一般用16开型：长260mm、宽184mm；企业及社会团体一般与国际惯例相同用A4：长297mm、宽210mm。
2.公文的书写形式公文中的文字符号一律采用从上至下、自左向右横写横排（少数民族文字除外），正文文字的每行长度与图文区宽度相等。
3.字体字号的选用。
一般按发文机关名称、大标题、小标题、标识字符、正文作注释说明等顺序依次从大到小地选用。
发文机关标识：推荐使用高X宽 22mmX15mm 黑变体字或初号宋体字。
联合行文推荐使用小初号体字。
公文大标题：推荐使用二号宋体字。
小标题：推荐使用三号宋体字。
秘密等级、缓急时限和各标记字符或其它重点句推荐使用三号黑体字；主题词：推荐使用三号宋体字。
公文的正文、主送机关、抄送机关、无正文说明、附件说明、发文机关、发文字号、成文日期、印发说明、注释或特殊要求说明等，采用三号或四号仿宋体字。
公文的标点符号：符合1990年3月修订发布的《标点符号用法》规定。
4.多层次结构的标识方法：第一级用：一、二、三……第二级用：（一）、（二）、（三）……第三级用：1 、 2、3、……第四级用：（1）、（2）、（3）……2）.公文的装订要求公文一律左侧装订。
公文基础知识,公务员必阅
公文基础知识,公务员必阅一、公文的含义国家行政机关的公文（包括电报，下同），是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
二、公文的作用（一）发布政令，传达决策。
党的各项方针、政策，国家的各项政令、法规、决定，各级各类机关的决策意图，需要发布开来、推行下去，报告上来、传递出去，这就要借助公文，通过公文运行渠道来实现。
从发布最高一级机关制订的大政方针，到传递最低一级机关的报告、请示，无不依靠公文这个工具。
（二）指导、推动工作。
由于公文是一种具有权威性的特殊文体，各级机关运用公文手段来推行决策意图。
领导机关用它来组织和指导各系统、部门、地区的具体工作；下级机关用它来汇报情况或求得批准支持，以开展工作。
公文是推动行政机关工作的一项不可缺少的重要工具。
（三）工作依据，检查凭证。
依据和凭证作用是公文的基本作用。
上级依据上报的公文审批、答复、决定；下级依据下发的公文开展工作。
离开了公文，工作便失去了依据，必然各行其是。
上级的决策是否正确，下级情况反映是否属实，公文是最好的凭证。
工作开展后，评价其效绩，也要以公文为检查凭据。
（四）沟通信息，联系公务。
各机关在公务活动中，用公文与上下左右的机关进行联系，相互告知情况、交换情报、交流思想、接洽工作、协调工作。
随着公文在其间的往复运行，整个机关系统由此联成一体，使各项工作能高效率、有秩序地开展起来。
（五）宣传教育，统一思想。
公文不仅要传达决策意图、布置任务，还要解释原因、说明情况，让人们知道为什么要这样做，从思想上弄清问题，提高认识。
充分发挥公文的宣传教育作用，可以使广大干部、群众明确目标，统一思想，以积极的态度对待工作，提高工作的自觉性。
三、公文的特点（一）鲜明的政治内容。
公文在内容上具有鲜明的政治性。
我国是中国共产党领导下的社会主义国家，运行于我国各机关的公文，必须贯彻党和国家的路线、方针、政策，有利于社会主义制度，维护人民的利益。
行政公文写作基础知识「汇总」
行政公文写作基础知识「汇总」公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
第一章公文概述一、公文的概念公文的基本含义 , 可以从四个方面来理解：(1) 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2) 公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3) 公文是具有法定效用与规范格式的文件材料 . 这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
(4) 公文是办理公务的重要工具之一。
二、公文的发展、演变，反映了历代政权的性质，也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。
公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具，因此，文书工作具有鲜明的阶级性，它从属于一定的政治集团并为其服务。
三、“ 文书” 、“ 文件” 、“ 公文” 这三个概念，在机关的日常活动中是基本一致的。
四、公文的特点主要表现在五个方面(1) 公文有法定的作者。
(2) 公文有法定的权威。
(3) 公文有特定的效用。
(4) 公文有规范的体式。
(5) 公文有规定的处理程序。
五、公文的作用主要表现在五个方面(1) 领导和指导作用。
(2) 行为规范作用。
(3) 传递信息作用。
(4) 公文联系作用。
(5) 凭证记载作用。
六、公文的分类：(1) 从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件，(2) 从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文、下行文。
(3) 从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件。
(4) 从公文的制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件、行政文件、党的文件。
法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。
(5) 从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
常见的公文分类还有：(1) 从文件的缓急程度上划分，分为特急件和急件。
(2) 从文件的使用范围来划分，可分为通用文件、专用文件和技术文件。
公文写作基础知识
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、 提出意见和建议、答复上级机关的询问时所使 用的一种公文。
报告行文的目的是让上级机关了解本单位 的工作情况，为上级机关制定政策、指导工作 提供依据。
报告的种类
工作报告：下级机关向上级机关汇报工作作出的报 告。
情况报告：反映突发事件或重大问题作出的报告。 答复报告：下级部门针对上级部门提出的问题或询 问的事情而作出回答的报告。
请示与报告的区别
不同点 请示 报告
向上级机关请求指示、 向上级机关汇报工作、 批准的公文，具有请求 反映情况，答复上级机 关的询问时使用的公文， 的性质 具有陈述性质。
写作内容
写作时机
事前行文 请求上级批准、帮助解 决某项具体问题，要求 作出批复。
事后行文 向上级汇报某方面的情 况，并不需要答复。
公文的语言运用
（一）、运用语言的要求 庄重严肃
规范化的书面语言，严格遵循语法规则和事理 逻辑。遣词造句、叙事说理要严密周全，语言表达 要持重端庄，不能虚饰浮夸，不能嬉笑怒骂，不用 方言、俗语、口语，不用感情色彩浓烈的语言，要 呈现出平实、庄重的风格。
简洁明快
含义要明确，表达要明确，语言要精练，句子要 短促，语流要连贯。
上行文：下级机关向它所属的上级领导机关发 送的文件，如请示、报告等；
下行文：领导机关对下属机关的发文，如指示、 决定、决议、通报等；
平行文：同级机关或不相类属的机关（即没有 领导或业务指导关系的机关）之间的来往文件， 如公函。
按公文发送与处理的时间要求分：特急件、急 件、平件； 按公文内容的机密程度分：绝密公文、机密公 文、秘密公文和普通公文；
建议报告：下级机关主动向上级机关提出建议、要 求批转的一种祈使性上行文。
行政公文知识
用下列材料拟写一份通知： xx市财政局于19xx年x月x日向各区财政 局转发了一份通知。这份通知即财政部 19xx年x月x日财x字[19xx]98号《关于各 部门召开订货会议，其住宿费一律由招 待所、旅馆等单位出据收费的通知》。 xx市财政局在通知中指出，今后我市各 单位召开会议，其住宿费出据收费的单 位均应按照财政部通知的规定执行。抄 送本市市直各单位。
4、通知
通知是领导部门向所属单位和有关人员 传达特定事项的知照性公文。 通知的特点：适用范围的广泛性，文体 功用的晓谕性，行文要求的时间性。 通知的分类：以外部联系为标准和以内 部联系为标准。 常见的几种通知： 1）指令性通知：国家的政策法令以及上级 机关发布的行政法规，而根据内容又不 宜用命令或指示发布时，往往使用指令 性通知。
零四年X月X日
练习：下列事项中，可用通知来处理的有：
X省人大常委会拟颁发一项地方法规。 X市水电局将召开水利建设工作会议， 需要告知各县、区水电部门先做好准备。 X县纪委拟批评x局xxx等干部玩忽职守， 造成国家就损失的错误。 X市政府拟批转市卫生局《关于做好灾 后防疫防病工作的意见》。 X县县委拟向所属各级党组织布置学习 江泽民同志“七一”讲话的有关事宜。
通知的格式和写法
标题：发文机关+事由+文种，如：
深圳市人民政府 关于宝安龙岗两个市辖区有关税收政策问题的通知 （一九九九年一月一日）深府[1999]1号
正文：原由+事项+执行要求 签署和成文时间
例文：
华南理工大学
华南工研字[2001]20号
关于公布2001年春季授予博士、硕士 学位人员名单的通知
第四章 行政公文
行政机关公文处理基本知识
行政机关公文处理基本知识行政机关公文处理基本知识一、概述行政机关公文是行政机关内部、外部进行交流和沟通的一种重要方式，也是行政机关行使职权的重要手段。
公文处理是行政机关工作中的常规工作，对于提高工作效率、保持机关形象、提升管理水平具有重要意义。
本文将就公文处理的基本知识进行详细阐述，包括公文的定义、分类、撰写要求等方面，以供行政机关工作人员参考。
二、公文的定义与分类公文是行政机关用来处理公务的书面文件。
根据行政机关的性质和用途，公文可以分为内部公文和外部公文。
内部公文是行政机关内部人员之间的沟通文件，如通知、报告、请示等；外部公文则是行政机关与外部机构和个人之间的沟通文件，如函件、合同、公告等。
三、公文的撰写要求1.准确性：公文的内容要准确无误，表述清楚，避免使用模糊和含糊不清的措辞，确保文意明确，不给读者产生歧义。
2.简洁性：公文要尽量简明扼要，语言简练，不使用复杂的词汇和冗长的句子，以提高读者的阅读效率。
3.系统性：公文要有明确的结构和组织，首先要有明确的标题和编号，然后按照事由、目的、内容、要求等顺序进行组织，确保读者能够快速地找到所需要的信息。
4.规范性：公文的格式和排版要符合规范，要统一使用行政机关规定的纸张、字体、字号、行间距等标准，以提高行文的规范性。
5.秘密性：公文要根据需要确定是否需要保密，如果需要保密，要按照行政机关的保密规定进行处理，确保信息不被泄露。
6.公文备案：公文的处理过程需要有明确的备案规定，要确保公文的归档和管理，以备查阅和审计。
7.流转签批：公文的处理过程中涉及到多个人员的审批和签字环节，要确保流程清晰，签批人员的职权符合行政机关的规定，以确保公文的合法性和效力。
四、公文处理的步骤1.公文拟稿：拟稿是公文处理的关键环节，要根据事由和目的确定公文的类型和格式，然后进行主题的分析，明确公文的目的和要求，根据要求提供必要的详细信息，最后进行语言的斟酌和排版。
2.公文审批：审批是公文处理的重要环节，要根据行政机关的规定，确定审批流程和审批人员，确保签批人员的职权符合要求，然后进行审批和签字，最后将公文进行盖章。
公文的基本知识
公文的基本知识公文的基本知识一、概述公文是指政府、机关、企事业单位在处理事务过程中进行沟通、交流、决策的文件。
它具有正式、规范、准确、便于保存等特点，承载着重要的信息和意义。
二、公文的种类（一）行政公文1. 通知：用于向相关人员发布重要事项或活动的通告。
2. 通告：用于发布组织内部的事务、政策或制度规定。
3. 命令：用于向下级机构发布具有强制性质的事项或命令。
4. 请示：用于向上级机构请求批准或反映问题。
5. 报告：用于向上级机构汇报事务的情况、进展或问题。
6. 请假条：用于向上级机构请假或申请外出。
7. 备忘录：用于内部传达和提醒事项。
（二）公共公文1. 机构公文：政府、机关内部交流的文件。
2. 公告：政府、机构公布文件、政策等事项的公告。
3. 告示：政府、机构发布通告性文件的通知。
4. 通报：政府、机构向社会公布事项或展示成果的文件。
5. 调令：政府、机构人员变动时发布的调动通知。
三、公文的内容和要素（一）公文的标题、编号和日期1. 标题：简明扼要地概括文件的主旨。
2. 编号：便于查找和汇总文件，确保文件的顺利流转。
3. 日期：标明文件发出的时间，方便追溯和了解文件的时效性。
（二）正文部分1. 前言：对公文的目的、背景和重要性进行自我介绍。
2. 主体：详细描述事件、问题、政策等内容，切实清晰地表达意图。
3. 结尾：总结和加强前文的内容，并提出具体的建议或动态。
（三）附件部分根据需要，公文可以附带相关的文件、表格、图表等作为辅助材料。
四、公文的撰写与处理（一）撰写规范1. 句式简练：使用简洁明了的语言，避免使用模棱两可的词汇。
2. 格式规范：遵循公文格式要求，包括字体、字号、行距、标点符号等。
3. 逻辑严密：正文内容需要条理清晰，有合理的结构和逻辑关系。
4. 用词准确：使用准确的词汇，避免使用含糊不清的词语或术语。
（二）处理流程1. 收文：接收公文并登记，形成档案，确保公文追踪和查阅。
2. 分发：根据公文内容和涉及的部门或人员，按照相关流程进行分发。