浅析企业合同管理存在的问题、原因分析及其对策
浅析企业合同管理存在的问题、原因分析及其解决对策企业是市场经济的主体,是以营利为目的的经济组织,其一系列的经济活动都是围绕合同的建立和履行来进行的。
合同是经济双方为了维护各自的利益签订的书面的文件,是企业获取经济利益的根本保证。
因此,企业合同管理是企业经营管理中一项非常重要的内容,它应该包括从合同的签订、履行、变更、违约处理、争议解决等全过程的管理活动。
一、企业合同管理的现状及存在的问题企业合同管理是企业日常管理的一项重要内容,合同管理的好坏一定程度上影响着企业经营的好坏。
在当前企业合同管理活动中,还存在着一些问题,主要包括以下几个方面:1.合同管理制度不健全、权责不明确企业的合同管理制度是一个企业合同管理的顶层设计,体现着企业合同管理是否全面、具体,它对组织机构、人员配置、运行流程、监督检查、绩效考核等方面都应该有具体的规定。
而一些企业恰恰在这方面还有待完善,由于缺乏统一的规定,使部门间的权责分工不明,甚至还存在部门间冲突的部分。
有些对外经营的一部分业务不签合同的或者补签合同的现象屡见不鲜,以至于在出现争议时很难求证本意。
制度不健全,运行程序不规范,缺乏对业务合同执行的过程监控等这些问题最终会给企业带来重大的风险和隐患。
2.注重合同的静态管理、忽视动态管理在目前企业合同管理中普遍存在着注重静态管理,在合同签订的阶段企业上下都十分重视的静态管理,如在合同的草拟、审批等环节比较重视;而在合同履行阶段缺乏、忽视管理。
实际操作过程中主要体现在以下几个方面:一是应该签订变更合同的不及时签订变更合同,产生业务风险;二是应该追求法律责任的由于不重视却过了诉讼时效;三是应该留存的相关法律证据缺失而导致官司失败导致企业利益受损;四是双方完全按照合同履约程度较低,违约现象严重;以上实际操作过程中产生的几个方面的问题,主要是忽视合同的动态管理,对合同履行期间的监控不足或者根本没有有效的监控机制。
3.合同风险管理意识薄弱一些企业对合同管理的认识不足,没有能够真正的认识到合同管理对企业发展产生的重要意义,特别是部门管理层缺乏对合同风险防范和规避的意识,这就造成了企业合同管理人员缺乏、资金支持缺乏,因而也不会把企业的合同管理作为企业管理的重要内容来抓。
4.合同管理信息化水平不高,合同风险管理手段落后从当前情况来看,多数企业合同管理的信息化建设还比较薄弱,合同科学管理的技术手段还比较落后。
大多数企业目前采用的还是对上级报告,对下级检查的传统做法,动态的全过程的对合同进行监管还很难做到,纵向的信息沟通渠道也比较少,管控的效率普遍偏低。
5.合同管理者与企业管理部门沟通不畅由于合同管理涉及的是多个部门的职能,在日常运行的过程中,合同管理部门往往很难做到与相关业务部门的充分沟通,不能从业务部门的角度去考虑合同管理,这样就造成了合同管理部门与业务相关部门之间无法达成一致的意见。
在合同审批的过程中,有的程序还比较复杂,审批部门及领导繁多,造成效率低下。
二、企业合同管理存在问题的原因分析通过对企业合同管理中存在问题的分析,我认为存在问题的原因主要包括以下几个方面:1.企业对合同管理的认识不足,管理意识不强我国的合同管理制度从上世纪80年代开始建立至今,合同法律相关制度发展的已经较为完善和健全。
在市场经济不断发展的过程中,企业对于合同的认识程度和重视程度也得到普遍的提高,但是从目前情况来看,大多数企业对于合同文本非常重视,但是对于合同管理工作确重视程度不够,缺乏相关的企业管理制度和手段。
2.合同管理人员业务素质不高、缺乏基本功由于不同的企业其业务范围、发展战略、人员素质和管理水平存在差异,企业合同管理方面也就不尽相同。
一般而言,规模较大的企业管理水平、手段以及人员基本素质比较高,规模较小企业则相反。
总体来看,多数中小企业的专业技术人员都集中在工程技术方面,而合同管理方面专业人才确比较缺乏。
由于受到企业重视程度的影响,多数合同管理人员缺乏合同、管理、法律以及具体业务方面的专业知识和相应的实践经验,这就造成了合同管理人员很难有效的进行合同管理。
3.合同管理机构不健全、人员配备不足正如上一点所述,不同的企业具体情况是不同的,一般而言大企业或集团公司的机构一般比较健全,而中小企业则不然。
合同管理职能一般划分在如企业发展部下,且很多企业简单的分配1-2人进行合同管理,具体工作实际成了合同档案管理和签证审批程序人员,而实际合同内容的审核大多外包给社会上的律师事务所。
这主要是由于公司的顶层设计和领导人员的重视程度所决定的。
三、企业合同管理的解决对策企业合同管理的目的就是保证企业的根本利益,从管理的角度将业务风险可控,避免不必要的法律风险。
通过以上的分析,本人从以下几个方面提出解决对策:1.完善合同管理制度企业合同管理制度是企业合同管理的顶层设计,是企业合同管理工作的依据。
完善合同管理制度是企业推进合同管理工作的前提和基础。
(1)完善合同管理基础制度。
建立科学合理的合同管理制度,在管理上要权责明确、规范科学,确保各项合同有法可依。
合同管理制度不仅要明确权责,还要实行合同统一管理,规定合同管理部门要参与到业务合同的谈判、起草、资信调查、合同履行情况等全过程,实行全流程管理。
还应该建立管理台账。
(2)建立合同审查制度。
合同审查制度至少应该包括三方面的内容:一是合同的合法性。
主要是审查主体资格、合同经办人的授权情况、内容是否符合国家法律法规、程序是否合法等方面的内容;二是合同的严密性。
主要包括权利义务是否具体明确,文字表述是否严谨;三是合理性审查。
合同约定的条款是否客观,内容相关条款间有无相悖。
通过建立合同审查制度,可以真实有效的反映问题,以便更好的应对。
(3)除了以上两种制度外,还应该建立健全合同的签订流程、合同的履行监督、重大合同的风险预警管理以及合同管理的绩效考核等等方面的内容。
2.全面推行合同的全流程管理随着我国经济的快速发展,企业合同中随时面临着法律风险,且随着企业战略、业务范围以及企业外部环境变化而不断的发生着变化。
因此,企业合同管理也应该是动态的全过程管理,以保证企业的长远发展。
合同全过程管理是指合同管理部门应该从事前管理、事中管理、事后管理全流程的监督监控各项业务的执行。
(1)事前管理。
在合同签订前,对合同内容进行策划和风险防控。
合同管理人员会同业务部门人员进行合同的策划,根据业务实际情况起草一个完备有利的合同文本,如果是签订方的版本要进行认真的分析研究,确保各项内容和条款切实可行,权责明确,有效的防范由于合同内容而产生的合同风险;(2)事中管理。
事中管理即合同执行期间的管控,是全过程管理中最难监控的一个阶段。
首先,企业合同管理部门要设置专门的岗位人员对业务合同的执行进行跟踪管理,监督执行,与业务部经常经沟通交流以及及时的向上级领导汇报相关情况。
其次,要建立完善的合同管理工作流程。
具体应该包括了文件的审批签字流程、合同变更流程、付款的审查批准程序以及跟踪报告程序。
再者,合同管理部门要充分利用合同赋予的权力,监督对方的合同履行,全面掌握合同的进度和质量,并按照合同内容和期限按期行使自己的权利,避免损失进一步扩大。
(3)事后管理。
首先需要索赔的及时行使索赔权,避免超过合同保护期限而造成更大损失;其次对完成的合同资料进行整理归档,作为日后防范法律纠纷的一项重要凭证;再者对合同履行全流程进行评价,分析利弊,为今后合同管理总结经验教训。
3.建立合同管理的考核与奖惩制度考核与奖惩制度是推进和落实企业各项工作的重要制度。
建立合同管理的考核与奖惩制度能够有效的推进企业合同管理工作,防范和化解各项业务风险、法律风险,切实的提高企业的合同管理水平。
企业合同管理考核的内容应该涵盖:合同管理机构职责的落实、各岗位人员情况、合同签约率、履约率、避免或挽回的经济损失等等方面的内容。
制度中要明确规定在合同管理工作中成绩突出,解决合同纠纷效果明显,切实减少企业的经营风险避免了重大经济损失的个人要给予奖励;对由于管理人员行为造成企业损失的要予以处罚,情节严重的要移交司法机关处理。
4.加强合同管理人员法律培训教育与队伍建设企业合同管理工作做得好坏除了顶层设计和领导人员的重视以外,与合同管理人员的自身素质有着非常密切的关系。
因而,加强合同管理人员的自身素质是做好企业合同管理的重要工作。
第一,要不断的招聘法律方面的相关人才充实到合同管理工作中来,不能简单的将法律方面的工作外包给律师事务所;第二,定期不定期的对合同管理人员进行相关业务知识的培训,这里的业务知识不单单是法律方面的如合同法等,还要加强管理知识,企业所在行业的相关知识的学习,综合能力的提高才是企业合同管理所需的专业人才;第三,要定期不定期的到业务部门进行深入调查研究,了解企业本身业务的操作流程,实践和理论的更好结合才能更加有效的降低风险。
5.推进企业信息化建设信息化是现代企业发展的必然趋势。
企业合同管理必然会走向信息化的道路。
推进企业信息化建设,企业应该根据各自的实际情况逐步推进。
信息化、智能化的关键就是要减少人为的干预可能带来的潜在风险,用较为固定的管理流程和管理标准来进行合同管理。
与此同时,还可以积累大量的合同管理的数据资料,为今后企业的合同全过程管理奠定数据基础,也可以提升企业合同管理的效率。
结论企业合同管理作为经济活动的重要载体和凭证,有着非常重要的现实意义。
在越来越重视法制的今天,企业必须足够的重视合同管理,从顶层设计、管理机制、全过程管理等方面不断地完善和加强风险防控,才能确保各项业务合同风险可控,从而为企业的长期健康稳定发展奠定坚实的基础。
浅析企业采购合同管理存在的问题与对策
浅析企业采购合同管理存在的问题与对策摘要:企业采购合同管理的控制需从采购流程的各个环节下手,特别是每个环节中采购风险的识别和控制。
繁杂的采购合同管理措施虽然会增加人员工作量,导致企业人力资源成本投入增加,但起到的经济效益是长久的,能够帮助企业尽可能地识别市场风险和采购风险。
随着我国供应链体系的不断发展,基于企业采购合同管理措施将进一步升级,过于采购环节收受回扣、采购物资质量参差不齐的现象逐渐消失,企业与各大供应商的合作越来越密切,企业及时反馈、供应商及时整改,如此两者才能共同进步。
关键词:企业采购合同管理;问题;对策引言企业要加强企业采购合同管理,企业采购合同管理是企业生产经营管理的一项至关重要的内容,采购合同管理好坏一定程度上影响着企业的经营状况。
加强采购合同管理,结合法律法规构建科学完善的采购合同管理体系,促进企业稳步发展。
1企业采购合同管理的意义采购是企业生产活动或日常管理需要从市场中获取资源的重要过程,采购也是保证各类经营活动稳定开展的基础。
现代经济市场采购活动中的风险种类繁多,采购各个流程中都容易出现意外情况,导致采购计划不能如期实施,严重时可造成企业生产经营活动停滞以及难以挽回的经济损失。
因此,作为采购人员和企业领导,应当重新审视采购流程是否系统、规范,从供应链的角度对企业采购合同管理进行提前预估和识别,进而在采购计划开展之前做好风险应急预案,保证整个采购流程顺利进行。
2企业采购合同管理存在的问题2.1采购计划管理风险采购计划指的是企业根据生产活动所需,总结物资或材料的使用频率和消耗规律,在生产活动开展之前提前做好物资采购工作。
采购计划同时具有预见性和不确定性,需要先对计划期内的采购物资数量和工作开展方式做好预见性安排,并不断完善采购计划内容、调整采购流程、提高采购工作的科学性和可靠性。
为企业生产活动提供足够物资的同时,要时刻注意库存物资数量,帮助企业尽可能地减少存货,帮助企业解放更多流动资金。
现代企业合同管理常见问题分析及对策
浅谈现代企业合同管理常见问题分析及对策摘要:随着市场经济的发展和法治的逐步健全,公司依法经营问题越来越突出。
合同是公司经营活动中一项重要内容,搞好合同管理,是公司做好经营,维护公司合法权益的最基本的要求,目前很多企业的合同管理存在诸多问题,只有真正重视合同管理,健全管理制度,才能实现公司的长远发展。
关健词:合同管理;问题;对策中图分类号:f271 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2013)02-00-02随着现代市场经济的发展,合同经历了一系列变革,从不受重视、频临绝迹到现在的合同跟我们的经济生活息息相关,合同的重要性越来越突出,随着我国加入wto,合同管理对开拓国际市场,尽快与国际接轨,也有十分重要的意义。
作为现代企业,要搞好经营必须首先要在经营过程中做到合法、合规,然后才能追求效益最大化。
能否实施有效管理把好合同关,是现化公司经营管理成败的一个重要因素。
一、现代企业合同管理中存在的主要问题(一)合同管理的法制观念淡薄、法律意识与制度建设滞后近二十年的改革开放进程中,十年的市场经济进程中,我们所处的合同法律环境是不完善的,法律意识与法律制度建设滞后,到1999年3月才制定了统一的合同法。
我们的从业人员对合同法律意识更为滞后,最明显的表现是不认识合同与合同法律的关系,订立和履行合同往往离开合同法律,想怎么写、怎么签就怎么写、就怎么签,缺乏依法订立和履行的法律意识,造成不少失误和损失。
很多企业缺乏一套严谨有效的合同管理制度,对合同管理未能体现规范化、法制化和科学化的要求。
从合同的洽谈、签订、履行、变更到中止或终止、解除全过程的各个环节,应该用制度规定下来。
在签订合同时往往普遍缺少对对方资信深入调查了解,没有严格审查对方的法人营业执照或自然人身份证、法人授权委托书。
甚至很多一些公司都没有专门的合同管理人员和部门,致使合同原件丢失或仅保存一些复印件,一旦合法权益被损害便无法主张自己的权利。
浅析施工企业合同管理存在的问题及解决对策
浅析施工企业合同管理存在的问题及解决对策[摘要]随着我国经济总量的增加以及对基础设施建设投入力度的加大,每天有着越来越多的建设工程相关合同在签订, 施工合同管理的好坏直接关系到施工质量和工期。
本人根据施工合同管理的经验,就施工合同管理中存在的主要问题,并据此分析解决施工合同管理中存在问题的对策,有针对性地加强业主和施工企业对合同的管理,维护其合法权益。
[关键字]施工企业;合同管理1合同管理中存在的主要问题1.1.法律意识淡薄,合同签订不规范建设工程耗资巨大、涉及面广、个性差异大、履约时间长、合同内容庞杂。
因此,客观上要求合同条款细致严密,尽可能做到面面俱到。
但在实际工作中,甲、乙双方由于缺乏合同管理的经验,订立的合同约束条款不全、内容不明、职责不清等现象经常发生。
有些建设项目在签订合同时为了回避业主义务,不采用标准的合同文本,而采用一些自制的、不规范的文本进行签约。
通过自制的、笼统的、含糊的文本条件,避重就轻,转嫁工程风险。
有的甚至仍然采用口头委托的方式下达任务,待工作完工后再补签合同,这样的合同根本起不到任何约束作用。
1.2忽视合同的严肃性,违背等价有偿的原则自觉执行合同条款,全面履行合同义务,是合同当事人一切行为的最高准则。
签订合同的甲、乙双方,经济法律地位是平等的,没有主从之分。
在实际工作中,承发包双方忽视合同的严肃性,违背合同的等价有偿原则,以各自的经济利益为中心,随意违背合同条款。
甲、乙双方的这些违约行为,最终导致工程经济纠纷的发生。
合同文件存在合同双方权利、义务不对等现象。
从目前实施的建设施工合同文本看,施工合同中绝大多数条款是由发包方制订的,其中大多强调了承包方的义务,对业主的制约条款偏少,特别是对业主违约、赔偿等方面的约定不具体,也缺少行之有效的处罚办法。
这不利于施工合同的公平、公正履行,成为施工合同执行过程中发生争议较多的一个原因。
同时,由于目前建筑市场的激烈竞争和不规范管理,大量的施工企业与建设规模失衡,致使业主在建设工程承包中占据主导地位,提出一些苛刻和不平等的条件,将自身的风险转移到承包商身上。
企业经济合同管理存在的问题及对策
企业经济合同管理存在的问题及对策魏飙中国石油广西北海销售分公司【摘要】在社会主义市场经济下,市场形势瞬息万变,竞争日趋激烈,要想在这样的环境中站稳脚跟,就需要充分做好经济合同管理。
然而,许多企业缺乏对经济合同管理的深刻认识,忽略了经济合同管理的监督和落实,从而在激烈的市场竞争中逐步丧失了原有的市场份额,而陷入经营困境,步履艰难。
本文从企业经济合同管理的问题出发,分析其背后的原因,并以此为依据提出了相应的对策。
【关键词】经济合同管理对策一、目前企业经济合同管理中存在的主要问题及原因当前,企业在经济合同管理方面存在着不少问题,具体表现如下:1.经济合同管理机构、人员、制度不落实。
经济合同管理主要是应付检查,流于形式,难以将经济合同管理工作狠抓落实,也没有将经济合同管理工作当作企业管理的重要组成部分,没有相应档案设施,在多数企业法律岗位由文书岗兼任或聘法律顾问,因此,经济合同管理工作就难以渗透到从生产到销售的整个流程当中。
2.经济合同签约率不高。
有些情况下,由于合同双方多次合作,通常直接进行口头约定,而不是书面合同的形式;有些情况下,合同双方为了自身利益而损害国家利益,故意不签书面合同。
3.经济合同签订把关不严,签约随便,解约自由。
有些经济合同当事人视合同为儿戏,虽建立了合同网上汇签制度,但网上和网下合同签订双轨运行,随意拆分合同,出现大量事后合同,即便在签订了书面经济合同的情况下,履约或者不履约的随意性很高。
如果需要解除的经济合同或改变条款的情况下,根本不会考虑法定期限、法定条件和法定形式办理,往往跟对方口头打个招呼或打个电话告知此事。
这种情况下经济合同有很大的纠纷隐患。
4.不懂法,不依法办事,违约不究,自我保护能力差。
之所以会存在以上的问题,其主要原因如下:(1)企业领导对经济合同管理的重要性认识不足,经济合同法律意识淡化。
许多企业领导只关注企业的经济效益,从而忽视了市场经济的基础是法治经济、合同经济、契约经济,也没有意识到经济合同管理的重要意义,尤其是对于市场与合同、合同与合同法律、合同与合同管理缺乏认识。
合同管理方面存在的问题及对策
合同管理方面存在的问题及对策合同管理方面存在的问题及对策一、双方的基本信息本合同的双方为以下单位/个人:甲方:(单位/个人名称)地址:联系电话:法定代表人/负责人:乙方:(单位/个人名称)地址:联系电话:法定代表人/负责人:二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 甲方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任:(1)身份:甲方为(合同约定的角色/身份)。
(2)权利:甲方有权要求乙方按照合同约定的方式履行合同义务。
(3)义务:甲方应按照合同约定的方式提供服务/产品,并保证服务/产品符合相关法律法规和质量标准。
(4)履行方式:甲方应按照合同约定的时间节点和规定的方式履行合同义务。
(5)期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为(合同约定的期限)。
(6)违约责任:甲方违反合同约定的义务,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失和承担相应的法律责任。
2. 乙方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任:(1)身份:乙方为(合同约定的角色/身份)。
(2)权利:乙方有权要求甲方按照合同约定的方式履行合同义务,并要求赔偿因甲方违约而遭受的损失。
(3)义务:乙方应按照合同约定的方式支付费用,并配合甲方提供服务/产品所需要的信息和条件。
(4)履行方式:乙方应按照合同约定的方式支付费用,并配合甲方提供服务/产品所需要的信息和条件。
(5)期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为(合同约定的期限)。
(6)违约责任:乙方违反合同约定的义务,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失和承担相应的法律责任。
三、需遵守中国的相关法律法规甲、乙双方均应遵守中华人民共和国相关法律法规,不得违法乱纪、损害国家利益、社会公共利益,遵守合同约定,履行各自的义务。
四、明确各方的权力和义务1. 甲方应按照合同约定的时间节点和规定的方式提供服务/产品,并保证服务/产品符合相关法律法规和质量标准。
浅析企业采购合同管理存在的问题与对策
浅析企业采购合同管理存在的问题与对策摘要:随着我国各类企业的飞速发展,企业的采购环节是非常重要的。
企业采购合同管理影响着企业经济的发展,是企业组织营运的前提。
如何定位采购工作和要求采购人员,如何进行采购制度制定,如何进行采购管理,提高采购效率效果,是每个追求企业进步和发展管理人需要考虑的重要环节。
而在企业实际经营过程中,很多中小企业没有采购管理制度,采购效率低下,存在很多灰色采购行为。
本文就中小企业采购管理存在的一些问题和现象,展开分析,探索解决方法。
关键词:企业采购合同;合同管理;问题;对策引言目前,我国社会经济快速发展,企业的经营方式也发生了转变。
在企业对物资进行采购时,应合理选择供应商,并改变传统采购方式,确保使物资采购呈现规范性、集中性、标准性的特性。
因此,应以供应管理的实际性,重新认识采购功能定位,引入新理念,规范企业采购行为。
1采购合同管理概念采购合同是采供双方在进行正式交易前为保证双方的利益,对采供双方均有法律约束力的正式协议。
合同管理是指对合同的签订、履行、变更、解除、纠纷处理、资料保管、监督检查等全过程的管理。
2企业采购合同管理存在的问题2.1缺少专业采购人员和采购管理制度企业一般经济规模小,人员设置配比少,对人员的招聘录用要求不高,对采购专业性认识不够,缺乏专业知识过硬,采购技能扎实的采购人员。
往往为了节约人力资源成本,一人身兼数职,采购岗位设置缺乏专一性,对企业的日常采购和专业采购没有明确区分。
采购人员的职业素养和综合素质偏低,市场调研能力和商业谈判能力缺乏。
未制定详细具体的企业采购管理制度,对采购业务没有规范化操作流程控制,对采购合同的订立与条款要求不严,对采购人员的采购行为没有约束检查和监督机制;采购人员在采购过程中随意性比较大,个人主义现象严重,容易发生错误采购、偏差采购和舞弊采购,给企业造成重大的经济损失和不可估量的市场声誉及形象影响。
2.2没有采购计划或采购计划安排不合理企业大多缺乏长远战略规划和目标,对企业经营的内外部环境没有充分调查和分析,对企业的生产和经营缺乏研究和规划以及预测,大多缺乏企业预算管理,对企业在一定时期内的运营没有目标细化,未进行销售、生产、材料采购、直接材料消耗、制造费用、生产成本、经营费用、以及管理费用等各项业务预算,所以也就没有了采购计划,无法给采购人员适时提供采购时间和数量的参考和依据,给采购人员采购的盲目性和随意性带来了不良缝隙。
合同管理中的常见问题分析及改进措施
合同管理中的常见问题分析及改进措施作者:李琳娜来源:《进出口经理人》2017年第01期摘要:油田企业已经逐渐的意识到合同管理工作的重要性,并且采取了诸多措施,积极培养合同管理人才、完善合同管理工作的制度以及运用信息技术等手段,不断的提升合同管理的质量,以期确保自身的长久发展,从而从根本上保障我经济的可持续发展。
关键词:油田企业;合同;管理;原因;对策合同在市场经济中所占据的地位越来越重要,主要是因为合同就是市场经济的主要外在表现,其不仅会直接影响到企业的可持续性发展,还会直接影响到人们的切身利益。
本文先对油田企业合同管理进行分析,并对其问题产生原因及解决对策展开讨论,以供相关人士参考。
一、油田企业合同管理的分析(一)持续时间长。
油田开采项目是一个持续时间长且需要循序渐进的的过程,故而在油田企业的合同形成过程中,经历的履约时间具有持续性,并且在项目生命周期内持续地进行。
包括施工前、招投标及合同谈判、施工中及保修期,短则1到2年,长则5到10年或者更长时间。
(二)经济效益影响大。
油田开采项目,工程量非常大,合同金额高,这无疑提高了合同管理的经济效益影响值。
通过很多实践证明,合同管理成败对企业的经济效益会产生直接的影响。
因此,在竞争激烈的今天,合同管理若有失误便可使企业无利可盈本。
(三)风险大。
由于油田开采项目持续时间长,期间社会经济、国家政策可能发生变化,可直接影响合同中已约定的条款发生变化,继而影响企业经营成本。
另外,油田企业实施时间长、涉及面广,存在许多难以预测的因素,可能造成经济损失,使合同管理变得尤为复杂、繁琐,风险较大。
二、合同管理问题发生的主要原因(一)缺乏市场与合同之间正确关系的认识。
市场与合同之间的关系应该是相互依存的,其主要原因是市场的运作需要合同,市场主要就是依靠合同来进行运作的,市场主体各方依靠合同去履行自身的责任和义务。
另外,合同签订必须要以市场为前提,如果不存在市场,那么就不可能存在合同。
浅谈合同管理存在的问题及对策
收稿日期:2015-09-14作者简介:李科(1979-),男,河南三门峡人,经济师,研究方向:合同和预算管理。
浅谈合同管理存在的问题及对策李科(中国水利水电第十一工程局有限公司,郑州450001)摘要:加强合同管理,不仅是提高企业自身管理水平的需要,更是工程管理国际化发展的必然要求,企业合同管理中存在法律意识淡薄;原则不规范;管理人员素质不高;标准化管理缺乏,反索赔能力不足等问题。
应加强合同管理体系与制度建设,规范招投标过程管理;推行适合开发企业及市场经济的标准化合同文本;配置专业的合同管理人才;加强施工合同管理,提高索赔处理能力;重视分包合同的管理;利用现代化手段建立合同标准化和信息化管理系统;实行全员管理,严格过程控制。
关键词:工程;合同管理;造价中图分类号:F75文献标识码:A 文章编号:1005-913X (2015)11-0090-01工程合同是开发企业与承包商为了完成工程项目的安装施工任务而签订的明确双方权利义务关系的协议,确定了工程项目的成本、工程和质量等目标,规定了合同双方之间的权、责、利的关系。
一、建设工程合同管理存在的问题(一)签订合同法律意识淡薄一些企业领导不够重视企业合同管理,更没有合同管理机构的存在,对合同风险缺乏防范意识,完全忽视了这一作为企业管理中重要的组成部分的合同管理,因此无论是在机构设置还是经费支持抑或是人员配备上都投入不足,岂不知工程合同一旦签署就具备一定的法律效益,但是许多工程承包和招投标合同管理人员留在传统的协商和讨论基础上解决问题,对法律却较为忽视,导致许多理赔纠纷的发生。
要想确保双方的利益,就要确保符合法律规范的合同范围,对工程变更有明确的规定,理赔也要详细的说明,如此才能避免严重的工程纠纷,控制工程造价。
(二)签订合同的原则不规范合同签订的原则是如果一方的利益受到损害,那么就要等价有偿。
有时受到承包合同条款限制,致使合同存在较多漏洞,如此出现合同纠纷,导致工程造价提升,造成此种问题的原因是双方忽视了等价有偿的原则,以各自利益为中心,随意的违反合同条款,这样违约的行为,最终导致工程纠纷发生。
浅析我国企业合同管理的现状及对策
金 融与财政 税务
浅析我国企业合同管理 的现状及对策
武 刚 ( 大唐 宝鸡 热 电厂 陕 西 宝鸡 7 10 ) 230
摘
要: 该文 阐述 了合 同管理在现代 企业 经营管理 活动 中的重要作 用, 剖析 了我 国企 业合 同管理 的现状 ,同时针对企 业合 同管
C 合同的主体资格问题 . 合 同 当事 人 主体 合 格 , 合 同得 以有效 成 立 的前 提 条件 之一具有相应的民事权利能力和 民事 行 为能力 的合同当事人。根据我国的 《 民法通则》 合同法》等 、《 法律法规和司法解释 的规定 ,法人的分支机构需由法人的授权委 A 合同管理的概念及 内容 . 托 书才可 以享有对外签订合同的资格 ,同时作 为法人职能内部科 合 同管理是指对合 同的签订、履行、变更、解除、转让、终止 室是无权对外签订合 同的。现实中一些公司的分部 、销售科等职 以及审查、监督、控制等所进行的计划、组织、指导 、监督和协调 能科 室甚至销售员工经 常代表法人对外签订合同。既无法人授权 等一系列活动 的总称。它不仅是简单的要约、承诺、签约等手段或 委托书 ,又无身份证明,一旦发生纠纷责任很难明确 。 D. 主从合 同关 系不明确 和违 反法律法规签订无效合同 程序,还包括调查、谈判、起草、签订、履行、监督等环节 ,使合 主合 同是 指 能够 独 立存 在 的 合 同 ,从 合 同 是指 以主 合 同 的 存 同依法订立并全面履行 ,是全过程 的、系统性的、动态性的。 B 合同管理可以维护国家和社会公共利益 ,保护企业权 益 . 在 为前提才能成 立的合 同,如保证合 同、抵押合同等。没有主合 加强合同管理制度, 对企业而言, 可以促使企业在市场经济条 同的从合同是没有根据 的合 同。《 同法》规定 ,违反法律、行政 合 件下依法求得生存与发展; 对社会而言, 它可以通过规范企业 的组 法规 的强制性规定签订 的合同属于无效合 同,而无效合 同是不受 织行为,实现公平、有序的市场竞争;从对外开放 的角度讲,它也 法律保护 的。 目前公 司与企业所签订 的合 同,有些是 以合法形式 是在企业管理 制度 方面实现与国际通行做法接轨的重要体现。因 掩盖非法 目的的,实质也是无效合 同。 E 合 同的生效 与履行 问题 . 此通过依法实施合 同管理 ,可以充分保护企业 的合法权益 ,维护 合 同的生效不同于合 同成立 ,一般情况下 自双 方当事人签字 国家和社 会的公共利益。 或者盖章时合同成立 、生效 ,但是合 同上面仅 有签字或盖章 ,而 2 .我国企业合同管理的现状及存在 问题 随 着 我 国 由计 划经 济 逐 步 转 向市 场 经 济 ,合 同管 理 的发 展 也 有 的到底是法定代表人或其授权 委托人签字盖章不是很清楚 ;还 经历 了从起初过于简单、粗糙 不规范 ,发展至今逐步细致规范趋 有 些合 同未明确履行期 限;另外,在履约过程 中发生合同内容 或 不少负责履约的企业管理 人员缺乏及时变更的意识 ; 于完善 ,但企业在合 同管理 上仍然存在一些问题 ,主要体现在以 主体变更时, 在 履 约 过 程 中及 时地 发 出必 要 的 书 函 ,是 一 方 主体 自我 保 护 的一 下 几 个 方面 : A 合同管理中法制观念淡薄 、法律意识不 足 、 律制度建设滞后 种招数。可惜这几点往往被忽视 ,从而埋下安全了隐患。 . 法 3 加 强企业合 同管理的建议与对策 . 不少企业领导和管理人员的思想意识与管理 方式 以及法律管 理制度都 带有计划经济时代的色彩 ,对合同管理重视不够 ,经常 为了更好的防范合 同管理风险,结合上述合 同管理方面 存在 是辛辛苦苦赢得 的利润 ,却由于合 同上的漏洞而交 了学费。相 比 或可能存在 的问题 ,企业在合 同管理 中应做好如下几项工作 : 八十年代改革开放初期 ,现在企业 的合同管理完善很多 ,但至今 A 建立完善的合 同管理体系 . 在 合 同 管理 上 仍 然 存在 一 些 问题 。 建 立怎样 的合同管理体 系才符合现代企业制度 的要求? 笔者 不少人对市场 与合 同、合同与合 同管理两对关 系缺乏认识 。 通过实践调查并结合有关的理论知识, 认为在合同管理上实行 “ 统 在市场经济条件下 ,市场与合 同是相互依 存的关系。一方面 ,市 管理、归 口审查、分级审批、各负其责” 的管理体制是一个 比 场的运作需要合同。 另一方面 , 合同的成立必须 以市场为前提。 若 较理想的管理模式。 不 了解二者的依存关系 ,只顾到市场承揽任务 ,却不去签订合 同 统一管理, 就是由集 团公司制订统一的合 同管理制度, 确定统 或草率签订 ,遇上纠纷就会 因缺乏依据 或者依据 不足而吃亏。 的合 同管理部 门;归口审查,即对合同内容,由集团及二级单位 合 同 与 合 同管 理 也 是 一种 相 互 依 存 的 关 系 。合 同产 生 在合 同 两级合同主管部门归口审查,有关专业管理部 门联合会审 ;分级审 管理 的前 期阶段 ,往往 合同生效这一阶段倍 受重视 ,但合同履行 批, 即按合同的性质和标 的额 大小划分集团和二级单位的合同签订、 阶段容 易被忽视。一旦合同签订 了就束之高阁忘记履约或大打折 审查审批权 限。各负其责,即对合 同项 目承办单位对合同订立、履 扣。因此 ,合同管理的问题 多数产生在 中后期履行阶段。 行全面负责。确定 了管理体系, 还要明确各级机构及 同级各部门的 合同法律和合同法律意识滞后。 我国从 19 9 9年 3月才制定 了 职责范围,它是保障建立管理体系目的的具体落实,只有各主管机 统 一 的合 同法 ,可 以说 从 改革 开 放 到 市场 经 济 进 程 中 ,企 业 所 处 构、 部门各司其责、 共同努力, 密切配合, 才能把合同管理工作做好。 的合 同法律环境是不完 善的。企业从业人 员的合同法律意识较 为 B 建立完善的合 同管理制度 . 滞后 ,不懂得合同法律 是合 同订立和履行全过程的法律依据 ,订 现 代企 业 在 生 产 、 经 营 、管 理 和 其他 活动 过 程 中 形成 的各 种 立签署合 同随意性强 ,造成不少失误和损失。 法律 关系, 大多是通过各种合同来体现的。因此建立健全各项合同 企业缺 乏一套严谨 的合 同管理制度 ,对合 同管理 未能体现规 管理制度非常重要。比如合同归口、合同授权委托、合同审查、合 范化 、法制化和科 学化 的要求。很多企业没有建立有效 的合 同管 同公正制度、合同专用章 、合同归档等制度。这些都是合同管理 理制度 ,出现诸如合 同原件丢失 ,在签订合同时对方资质未进行 活动 中不可缺少的 内容, 只有健全这些制度, 才能对合同法及有关 严格审查 ,一旦合法权益被 损害便无法主张 自己权利 的案例。到 合 同法规、规章在企业经营中贯彻执行情况、签订 、履行合同情 目前为止企业 的合 同管理虽说基本上达到 了有章 可循 ,但有章 不 况、对合 同纠纷的解决情况等进行全方位的有效地监督检查, 而合 循 的 现象 还 不 时 出现 。 同审查制度又是其重 中之重。 合同的专业性 、 法律性很强, 特别是
水利施工企业在合同管理中存在问题及其对策论文
浅谈水利施工企业在合同管理中存在的问题及其对策摘要:合同管理是建设项目管理的核心。
本文分析了当前水利施工企业在合同形成和履约阶段合同管理中存在的主要问题,并进一步提出加强合同管理的对策,以提高合同管理水平,进而全面提高施工企业项目管理水平,提升市场竞争力。
关键词:施工企业合同管理问题对策1. 合同管理的意义自1995年水利工程建设项目实行“三项制度”以来,以合同确定各方的权力和义务,作为联系建设各方的纽带,已经成为一种法定形式和惯例。
理所当然的,合同管理成为建设项目管理的核心,并贯穿着整个建设项目的全过程。
目前,随着建筑市场竞争的加剧,施工合同条件愈加苛刻,合同价格中包括的利润越来越少,合同风险增大。
施工企业要生存和发展,必须提高承包工程的经济效益和管理水平,在这种形势下,加强合同管理有着特别重要的意义。
本文试图通过对当前水利施工企业在合同形成和履约阶段合同管理中存在的主要常见问题的调查研究,结合我们的工作实践,提出加强合同管理的对策,以促进所承包工程项目的管理水平,进而提高施工企业的经济效益和社会效益。
2.施工企业在合同管理中存在的问题2.1 在合同管理制度方面存在的问题忽视合同管理体系建设。
合同归口管理、分级管理和授权管理机制不健全,合同管理程序不明确,(或)有制度不执行或执行不到位,该履行的手续不履行,缺少必要的审查和评估步骤,缺乏对合同管理的有效指导、监督和控制。
合同管理专业人员缺乏。
施工合同涉及内容多、专业面广,需要合同管理人员有一定的专业技术知识、法律知识、造价管理知识及一定的经验。
但是,很多施工企业,没有专业合同管理人员或合同管理人员缺少培训,将合同管理简单地视为一种事务性工作,一旦发生合同纠纷,缺少必要的法律支援。
缺乏对项目管理人员在合同管理方面的教育培训。
施工企业往往只对涉及到企业行政许可的岗位(如关键岗位、三类人员等)给予教育和继续教育,目的是取证,而对管理人员的诸如合同管理等方面的业务技能培训重视不够,造成项目管理人员的合同素养不足,对合同内容不熟悉,往往多数项目管理人员,到工程结束都没有去认真翻阅过合同文件,对合同条款的约束力根本不考虑。
