公司数字声像档案管理制度
声像档案管理制度范文
声像档案管理制度范文声像档案是指通过声音和图像等方式记录的档案。
在现代社会中，声像档案作为一种重要的信息载体，广泛应用于各个领域，包括政府、企事业单位、学校、媒体等。
为了更好地管理和利用声像档案，建立健全的声像档案管理制度必不可少。
本文将主要围绕声像档案管理制度的定义、档案管理制度的建立与实施、档案管理制度的优点与挑战以及对未来发展的展望等方面进行论述。
一、声像档案管理制度的定义声像档案管理制度是指为了更好地管理和利用声像档案，建立的一整套规范和程序。
声像档案管理制度主要包括以下方面：1. 档案管理的目标和原则：明确声像档案管理的目标和原则，包括保障档案的安全性、保密性和完整性，促进档案的利用和共享，提高档案管理的效率和水平。
2. 档案管理的组织和职责：建立声像档案管理机构，明确各级档案管理机构的职责和权限，确保档案管理工作的有序进行。
3. 档案的分类和编目：对声像档案进行分类和编目，建立档案的层级结构和索引系统，便于档案的检索和利用。
4. 档案的采集和整理：建立声像档案的采集和整理流程，确保档案的准确和完整。
5. 档案的存储和保管：确保声像档案的安全存储和保管，采取合理的防火、防水、防盗等措施，防止档案的毁损和丢失。
6. 档案的利用和共享：建立声像档案的利用和共享机制，制定相关规定和措施，便于档案的使用和传播。
7. 档案管理的监督和评估：建立声像档案管理的监督和评估体系，进行定期的监督和评估，及时发现和纠正存在的问题。
二、声像档案管理制度的建立与实施建立和实施声像档案管理制度需要以下几个方面的工作：1. 法律法规的完善：相关法律法规对声像档案管理进行明确规定，包括档案管理的基本原则、声像档案的分类和编目、档案的采集和整理、档案的存储和保管、档案的利用和共享、档案管理的监督和评估等。
2. 制定声像档案管理规范和标准：根据法律法规的要求，制定声像档案管理的规范和标准，包括声像档案的分类和编目标准、声像档案的采集和整理规范、声像档案的存储和保管要求、声像档案的利用和共享规定等。
声像档案管理制度
第一章总则第一条为了规范声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全，充分发挥声像档案在记录历史、服务社会、传承文化中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有声像档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第三条声像档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策规定，规范声像档案管理工作。
（二）全面性原则：全面收集、整理、保管和利用声像档案，确保档案的完整性。
（三）准确性原则：保证声像档案内容的真实性、准确性和完整性。
（四）安全性原则：采取有效措施，确保声像档案的安全。
（五）服务性原则：充分发挥声像档案的作用，为各项工作提供有力支持。
第二章声像档案的收集与整理第四条声像档案的收集应当遵循以下要求：（一）按照国家档案法律法规和政策规定，及时、全面地收集声像档案。
（二）明确声像档案的收集范围、内容和标准。
（三）建立健全声像档案收集制度，确保声像档案的收集工作有序进行。
第五条声像档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照声像档案的类型、内容和时间顺序进行整理。
（二）对声像档案进行编号、分类、编目，建立目录索引。
（三）对声像档案进行数字化处理，确保声像档案的长期保存和利用。
第六条声像档案的归档应当遵循以下要求：（一）归档的声像档案应当完整、准确、安全。
（二）归档的声像档案应当按照档案管理要求进行分类、编号、编目。
（三）归档的声像档案应当及时、准确地移交到档案部门。
第三章声像档案的保管与利用第七条声像档案的保管应当遵循以下要求：（一）按照声像档案的保管要求，选择合适的保管设施和条件。
（二）建立健全声像档案的保管制度，确保声像档案的安全。
（三）定期对声像档案进行检查、维护，确保声像档案的完好。
第八条声像档案的利用应当遵循以下要求：（一）根据声像档案的性质、内容和保管要求，合理确定声像档案的利用范围。
公司声像档案管理细则
XX有限公司声像档案管理细则第一章总则第一条为加强公司声像档案管理，有效地保护和利用声像档案，充分发挥声像档案在公司生产经营、科研和管理中的作用，更好地开发利用声像档案信息资源，依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法规定，结合公司实际，制定本细则。
第二条本细则所称的声像档案是指公司在各项生产经营工作和社会活动中直接形成的、具有保存利用价值的，以磁性材料或感光材料为载体、以声像为主要记录方式的各种照片、录音制品、录像制品、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘、芯片以及相关说明文字等材料。
第三条声像档案是公司档案的重要组成部分，由公司档案馆实行集中统一管理，公司各单位应在声像档案整理完毕后及时向公司档案馆移交，任何单位和个人不得据为己有。
第二章归档范围第四条公司声像档案材料的归档范围包括：（一）上级领导到公司视察工作或从事其他调研工作活动所形成的照片、录音带和录像带。
（二）外宾访问公司或在公司讲演期间形成的照片、录音带和录像带。
（三）公司举行的重大活动、重要会议中形成的照片、录音带和录像带。
（四）公司期间活动中形成的具有保存价值的照片、录音带和录像带。
（五）公司在涉外活动中形成的照片、录音带和录像带。
（六）公司荣获省级以上奖励竞赛等活动中形成的照片、录音带和录像带。
（七）公司重大科技发明，荣获省级以上奖励的科研成果的照片、录音带和录像带。
（八）国内外著名专家、学者、艺术家、知名人士在公司考察、表演及从事其他活动形成的照片、录音带和录像带。
（九）公司专家、学者参加国内外重大学术活动和被授予重要荣誉称号所形成的照片、录音带和录像带。
（十）公司荣获省级以上机关（单位）授予或颁发的证书、奖品、奖杯、奖旗等形成的照片、录音带和录像带。
（十一）公司参加省级以上展览会所形成的照片、录音带和录像带。
（十二）记录公司重大工程的基地原貌、建设过程以及竣工验收所形成的照片、录音带和录像带。
（十三）记录对公司具有重要历史意义建筑物、名胜古迹的照片和录像带。
声像档案管理制度
一、目的为了规范声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全，充分发挥声像档案在记录历史、服务现实、促进发展中的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位及所属部门、单位形成的声像档案的管理工作。
三、管理职责1. 档案管理部门负责声像档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和开发利用等工作。
2. 各部门、单位负责本单位声像档案的收集、整理、归档和移交工作。
3. 任何单位和个人不得擅自销毁、转让、出借、复制声像档案，确需使用的，需经档案管理部门批准。
四、声像档案的收集1. 声像档案的收集范围包括：政治、经济、文化、科技、教育、卫生、体育、社会事务等方面的照片、录音带、录像带、影片、唱片等。
2. 收集声像档案时，应注重收集具有历史价值、代表性和典型性的资料。
3. 声像档案的收集应遵循以下原则：（1）完整性：收集的声像档案应完整、系统，避免遗漏。
（2）准确性：收集的声像档案应真实、准确，不得伪造、篡改。
（3）代表性：收集的声像档案应具有代表性和典型性，反映我单位及所属部门、单位的历史发展。
五、声像档案的整理1. 声像档案的整理应遵循以下原则：（1）按时间顺序排列：将同一事件或同一时期的声像档案按时间顺序排列。
（2）按类别分组：将不同类别的声像档案分别分组。
（3）编号：为每个声像档案编制编号，方便查找和管理。
2. 声像档案的整理应包括以下内容：（1）目录编制：编制声像档案目录，包括档案名称、编号、时间、类别、内容等。
（2）声像档案的描述：对声像档案进行简要描述，包括拍摄地点、时间、人物、事件等。
（3）声像档案的数字化：将声像档案进行数字化处理，方便存储、传输和利用。
六、声像档案的保管1. 声像档案的保管应遵循以下原则：（1）安全：确保声像档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故。
（2）适宜环境：声像档案的存放环境应保持适宜的温度、湿度，防止霉变、虫蛀。
（3）防护措施：采取防盗、防火、防晒、防虫、防尘等安全措施。
声像档案管理制度
一、总则为加强本单位的声像档案管理，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，特制定本制度。
二、声像档案的界定本制度所称声像档案，是指本单位在社会实践活动中直接形成的、对国家、社会和本单位有保存价值的录音、录像、照片、影片等历史记录。
三、声像档案的管理机构及职责1. 设立声像档案管理部门，负责声像档案的收集、整理、保管、利用和监督工作。
2. 声像档案管理部门的主要职责：（1）制定声像档案管理的规章制度，并组织实施。
（2）负责声像档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（3）开展声像档案的利用工作，提供查阅、复制等服务。
（4）加强声像档案的安全管理，确保档案的完整、准确、安全。
四、声像档案的收集1. 收集范围：（1）反映本单位主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料；（2）各级领导人和著名人物参加的与本单位有关的重大活动的声像资料；（3）本单位有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料；（4）涉及本单位和邮电系统权益的声像资料；（5）其它单位形成的与本单位有关的重要声像资料；（6）其它具有保存价值的声像资料。
2. 收集要求：（1）录音带、录像带、摄像带、影片（母片）、照片（含底片）和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。
（2）凡未按规定归档的，其形成单位应负责追回。
五、声像档案的整理1. 声像档案的整理应遵循以下原则：（1）按照声像档案的类别、时间、内容等特征进行分类整理；（2）保持声像档案的原始性、完整性；（3）便于声像档案的保管和利用。
2. 声像档案的整理方法：（1）分类：按照声像档案的类别、时间、内容等特征进行分类，编制分类目录；（2）编号：按照声像档案的类别、时间、内容等特征进行编号，编制编号目录；（3）装订：将声像档案按类别、时间、内容等特征进行装订，编制装订目录。
六、声像档案的保管1. 声像档案的保管应遵循以下原则：（1）根据声像档案的特点，采取适宜的保管条件，确保档案的完整、准确、安全；（2）定期检查声像档案的保管状况，及时消除安全隐患；（3）加强防火、防盗、防潮、防霉、防虫等工作。
企业声像档案管理制度
企业声像档案管理制度第一章总则第一条为了加强企业声像档案的管理，确保声像档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等法律法规，结合企业实际，制定本制度。
第二条本制度所称声像档案，是指企业在各项活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的音频、视频资料，包括数码照片、录音、录像等。
第三条企业声像档案管理应遵循完整性、准确性、系统性和安全性的原则，实现声像档案的的科学管理、规范利用和可持续发展。
第四条企业声像档案管理应建立健全责任制，明确各级领导和各部门的职责，确保声像档案管理的各项工作得到有效落实。
第二章管理机构与职责第五条企业应设立专门的声像档案管理机构，负责声像档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第六条企业声像档案管理机构的主要职责：（一）制定声像档案管理制度，监督、检查制度的执行情况；（二）负责声像档案的收集、整理和归档工作；（三）负责声像档案的保管和维护，确保声像档案的安全、完整；（四）负责声像档案的查询、利用和统计工作；（五）负责声像档案的销毁工作；（六）负责声像档案管理工作人员的培训和业务指导。
第七条企业各部门应指定专人负责本部门形成的声像档案的收集、整理和归档工作，确保声像档案的系统性和完整性。
第三章收集与归档第八条企业声像档案的收集范围包括：（一）企业重大活动、重要会议、重要事件、重要人物的录音、录像资料；（二）企业产品研发、生产、销售、服务等方面的录音、录像资料；（三）企业内部培训、教育、文化活动等方面的录音、录像资料；（四）企业与其他单位、个人合作、交流等方面的录音、录像资料；（五）其他具有保存价值的录音、录像资料。
第九条企业声像档案的归档要求：（一）声像档案应按照形成时间、类别和重要性进行分类，并进行编号；（二）声像档案应采用数码格式，确保清晰、准确、完整；（三）声像档案应附有文字说明，包括声像档案的名称、形成时间、地点、人物、内容简介等；（四）声像档案应定期进行备份，并存放在安全的地方；（五）声像档案的归档应按照规定的程序和时间进行，确保档案的及时、准确归档。
公司声像档案管理制度
公司声像档案管理制度第一条：为加强本公司声像档案管理，特制定本制度。
第二条：本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。
第三条：声像档案资料收集范围1、公司召开的年度工作会议、党代会；有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。
2、上级领导机关在公司召开的各种专业会议和视察活动照片。
3、上级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料。
4、反映公司施工、生产、经营、管理等各项活动的照片。
5、其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。
6、被授予市以上先进单位、先进集体和劳动模范的领奖照片。
7、反映公司科研活动和科研成果及获奖照片。
8、参加大型和重要活动并具有保存价值的照片。
9、上级机关授予公司的奖状、奖旗、奖品等实物照片。
10、其它具有保存价值的声像资料。
第四条：公司宣传部门和有关部门、单位以及个人拍摄的上述照片或声像资料，应在洗印、使用完毕之后，进行整理向公司档案室移交。
第五条：移交照片时，必须将底片、照片及其文字说明材料一起向档案室移交。
第六条：文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等。
文字说明时，文字要简洁、语言通顺。
第七条：声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。
第八条：照片编制采用横写格式。
其格式为照片/底片号—文字说明—参见号—摄制时间—摄制者。
第九条：录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页，按要求逐项填写。
第十条：声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。
第十一条：照片档案、录音带、录像带、摄像带按年代、问题分类，按内容编号。
第十二条：对库存的照片档案，要两年检查一次。
第十三条：保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。
第十四条：归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改；撤毁声像档案必须经过鉴定，征得归档单位同意，报经主管领导审批，登记造册。
声像档案管理制度
****公司声像档案管理制度总则为加强声像档案的建档工作，提高声像档案的质量，保证声像档案的齐全、完整和准确，更好地发挥声像档案的作用，制定本规范。
本规范规定了声像档案工作的管理职责，明确了声像档案的形成、整理、归档、移交、保管和借阅工作的要求与方法。
一、目的加强和规范****公司声像档案管理。
二、适用范围适用于****公司。
三、定义与述语****公司声像档案是指在日常工作以及社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司具有保存价值的录像、照片等辅以文字说明的历史记录。
声像档案一般由移动硬盘、录像（音）带、光盘组成。
四、职责4.1****公司人事行政部****负责声像档案的归档和保存管理。
4.2人事行政部****负责对需要归档的声像资料进行收集、整理、编辑，定期封存归档。
五、内容5.1归档范围5.1.1记录****公司重要工作进程、反映重大工作成果的声像资料；5.1.2领导视察、检查、调研、会见、年会、总结表彰等重要活动的声像材料；5.1.3党代会、职代会、团代会，以及重要工作会议，专业会议的声像材料；5.1.4重要的宣传、展览、以及表彰劳动模范、先进标杆和优秀党员等声像材料；5.1.5荣获的奖状、奖旗、奖杯、证书照片等有纪念意义和凭证性的实物的照片；5.1.6反映****公司精神文明建设，员工文化生活的获奖的声像材料；5.1.7历届主要领导人的照片、视频资料；5.1.8其它具有保存价值的影音材料。
5.2归档要求5.2.1各项工作活动中形成的声像材料一般归档一份；比较重要的和利用频繁的声像材料适当增加归档份数。
5.2.2与纸质文件配套的电子文件，与纸质文件一并归档。
5.2.3其它各项工作中形成的声像材料，由声像资料档案员对应归档的声像材料进行整理，并经人事行政部部门负责人审定后向封存归档。
5.2.4 归档的光盘、照片载体文件，由文件形成部门编写文字说明，文字说明与载体记录的信息相符。
5.2.5 利用数码相机拍摄的电子照片应做备份。
公司声像档案管理制度（二篇）
公司声像档案管理制度（____字）一、背景和目的随着科技的发展和企业日益复杂的运营需求，声像档案在企业中的重要性日益凸显。
声像档案包括公司内部的会议录音、培训视频、员工讲话、客户电话录音等，对于公司的信息记录、知识管理和法律合规具有重要意义。
为了规范公司声像档案的管理，提高档案的安全性和可用性，公司特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有声像档案的管理，包括会议录音、培训视频、员工讲话、客户电话录音等。
三、档案管理责任1. 公司领导负责全面领导公司声像档案的管理工作，确保档案管理制度的贯彻执行。
2. 行政部门负责组织协调公司声像档案管理工作，制定具体的操作流程和管理规范。
3. 各部门负责声像档案的分类、整理、存储、保管和归档工作，并定期向行政部门备案。
四、声像档案的分类声像档案按照内容和管理需求分为以下几类：1. 会议录音：包括公司内部会议的录音资料，如董事会、股东会等。
2. 培训视频：包括公司内部培训课程的录制视频资料。
3. 员工讲话：包括公司内部员工的讲话录音资料。
4. 客户电话录音：包括公司客服部门与客户之间的电话录音资料。
五、声像档案的整理与存储声像档案的整理与存储应按照以下步骤进行：1. 首先对档案进行分类，明确每类档案的内容和意义。
2. 对每类档案进行编号，并建立相应的案卷和档案目录。
3. 将档案进行数字化处理，便于存储和管理。
4. 建立声像档案的数据库，并按照档案编号进行分类存储。
5. 建立声像档案的备份系统，确保档案的安全性和可用性。
六、声像档案的保管1. 声像档案的保管应设置专门的保管室或柜子。
2. 声像档案的保管室或柜子应具备防火、防潮、防盗等安全设施。
3. 声像档案的保管室或柜子应由专人负责，并定期检查档案的完整性和安全性。
七、声像档案的借阅和归还声像档案的借阅和归还应按照以下规定进行：1. 借阅声像档案需填写借阅申请表，并经上级主管部门批准。
2. 声像档案的借阅期限一般为1个月，逾期需重新申请借阅。
公司声像档案管理制度档案管理制度
禁止私自复制、传播、出售声像档案，防 止失密、泄密。
对重要档案实行分类管理，设置权 限，限制访问。
保密责任人
声像档案的保密责任人为档案部门负责人和相关业务部门的负责人。
保密责任人应当加强对声像档案保密工作的监督和管理，定期开展保密宣传教育，组织保密检查，及 时发现和处置失泄密事件。
保密措施
对声像档案的存储、传输、使用等环节，应当采取严格的保密措施。 对涉及国家秘密的声像档案，应当按照国家有关规定进行密级变更或解除，并采取相应的保密措施。 在涉密计算机系统上使用声像档案，应当设置必要的访问控制和权限管理。
声像档案的重要性
记录历史
声像档案是公司或组织历史 的重要记录，能够真实地再 现过去的活动和事件，为后 人留下宝贵的历史资料。
提供凭证
声像档案可以作为凭证和证 据，为公司在法律纠纷、知 识产权等方面提供有力支持 。
提高形象
优秀的声像档案可以展示公 司的形象和文化，提高公司 的知名度和美誉度。
提供参考
数字化利用程序
提交数字化利用申请，经档案管理部门负 责人审批后进行数字化处理和利用。
利用责任人
档案管理部门负责人
负责审批声像档案利用申请，监督和管理声像档案的利用工作。
档案管理人员
负责接待声像档案利用者，办理利用手续，提供相关服务和咨询。
CHAPTER 06
声像档案保密
保密制度
严格遵守国家有关保密规定，确保声 像档案安全。
制度链接
对于其他相关制度或文件，应提供相应的链接或查询方式以便查阅。
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数字化利用
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公司数字声像档案管理制度
1.目的
声像档案是公司档案的重要组成部分。
公司为了更好地保存、科学管理和科学利用声像档案，特制订数字声像档案管理制度。
2.公司安排专人负责声像档案的管理工作。
声像档案人员应刻苦钻研业务，不断总结经验，提高管理工作水平，做到声像档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。
3.声像档案的保管必须有专用库房和用具。
声像档案库房内应保持适当的温度和湿度，并有防盗、防火、防晒、防虫、防尘等安全措施.
4.声像档案库房内员工必须将声像档案按照国家声像档案管理的要求进行科学的整理和管理。
声像档案管理要求从左到右，从上到下排列，顺序编号，提调声像档案时要对声像点进行核对。
5.管理人员应定期检查声像档案的保管状况，开展经常性防虫、防霉工作，对破损或变质的声像档案要及时地修补和复制。
6.管理员工应每年对库存的声像档案全面清点一次。