精品办公室主任工作流程图

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工作流程图集

工作流程图集

院长办公会议流程图
大型会议会务组织工作流程图
公文制发工作流程图
上级文件收发工作流程图
印章使用管理工作流程图
报刊收发工作流程图
图书管理工作流程图
报刊征订工作流程图
职工调入(毕业生分配)工作流程图
员工劳动合同管理工作流程图
办理退休手续工作流程图
职称管理工作流程图
岗前培训工作流程图
科室考核管理工作流程图
员工考评管理工作流程图
医德医风检查工作流程图
患者来信、来访处理工作流程图
医疗行政管理工作流程图
医务人员业务培训工作流程图
接收医师实习进修人员管理工作流程图
外出进修培训工作流程图
院内临床病历讨论工作流程图
医疗质量管理工作流程图
病历质量考核工作流程图
新技术项目开展工作流程图
医疗纠纷接待处理工作流程图
医疗大查房工作流程图
临床科室危重人会诊工作流程图
病人转诊工作流程图
公共卫生事件应急救援工作流程图
护理质量控制工作流程图
护士长例会会议流程图
护理业务查房工作流程图
护理行政查房工作流程图
护士长夜查房工作流程图
护理人员业务培训工作流程图
医院感染控制工作流程图
医院感染控制质量检查工作流程图
医院感染病例监测工作流程图
医院感染暴发应急处理工作流程图
院感知识继续教育工作流程图
消毒灭菌效果及环境卫生学监测工作流程图
医护人员职业暴露处理与报告工作流程图
医疗废物回收、处理工作流程图
公共卫生管理工作流程图
传染病管理工流程图
账务处理工作流程图
至财务报表工作流程
财务报表工作流程图
收入工作流程图
银行、出纳付款工作流程图。

办公室工作流程图ppt课件

办公室工作流程图ppt课件

议 准
准备相关材料

布置会场
督办
各部门
办公室档案 管理员
参加 会议
归档
贯彻 落实
ppt课件.
8、物业维修、工程项目工作流程
物业维修、工程项目 工作流程
1 物业维修工作流程 2 工程项目工作流程
3 工程采购工作流程
ppt课件.
8.1、物业维修工作流程
需物业维修 的部门
部门负责人
分管领导
办公室主任
总经理
办公室主任
财务
填写派餐 单
组织接待
审 批准签字 审


批准签字
在派餐单上签字
根据 需求 安排 就餐
付款
定时汇 总定点 酒店账 单并进 行审核
按照财务规定履 行完签字手续后
ppt课件.
4.2小型接待流程(来电、来访)
办公室文员
接听来 电记录 内容/接 待来访
办公室主任
分管(相关)领导
总经理
根据实际情况汇
档案使用人
申请填写《档 案借阅、复印
申请单》
科室负责人
办公室主任
办公室文员
档案使用 人
审 同意签字 核

同意签字
档案管 理员审准来自核签字借出、 复印
收回、 归档
ppt课件.
4、接待工作流程
1 派餐流程
接待工作流程
2 小型接待流程
3 大型接待流程
ppt课件.
4.1派餐流程
需派餐部门 部门负责人
分管领导
分管经理
办公室 文员

签字同意

重要用印

签字同意


办公室主任岗位培训

办公室主任岗位培训
2024/10/30
三、对后勤的管理
1)对员工宿舍的管理:
宿舍整改标准 1,床铺:统一用公司卧具,干净整齐,标签定位。 2,地面:无垃圾杂物。 3,行李:每个房间留一空上铺,行李箱及纸箱整齐码放。 4,床底:只允许放一双拖鞋,一双工作鞋。 5,衣柜:按人分配,标签区分,不上锁。 6,盆子:统一放置在洗漱间盆架上。 7,暖瓶烧水壶:宿管员保管,保证开水的烧和分送。 8,洗澡票:每人一月两张,由办公室主任每月5日集中发放到位。 9,节约:爱护宿舍公物,做到人走灯息,人离水关。
第三:不以事杂而乱为(要有条不紊)
1.不乱为,要知重知轻,避免重要工作没有抓住,次要工 作用过了劲,使过头; 2.不乱为,就要知上知下,吃透了上情,办事才有方向, 才有主心骨。 3.不乱为,就要知书达理。知书,就是要多学习,提高理 论水平高,通晓方方面面的知识,办事得心应手。知礼, 是指工作方法多,讲艺术。不仅办了事,还能使大家心悦 诚服,各方面都满意。 4.不乱为,就要知规知矩,没有规矩不成方圆。
谱,管理手册,标准流程,消防安全资料,食品卫生安全资料,老照片等。 4)食药局文件:包括食药局下发的各类通知,检查回执单,废弃油脂回收记录本,餐
用具消毒记录本,员工健康证等。 5)消防部门文件:消防检查通知,消防培训记录,消防检查回执单。 6)设施设备维保资料:产品的保修卡,说明书,发票复印件,联系人电话。 7)标签:每类文件的封面按类别贴标签。 8)办公用品:设立购,领,存流水账本,领用人要签字确认,
引起的一切法律后果。39条规定,予以解除劳动合同关系。如这种情况出现,我愿意承担由此引起的一切法律后果。备注:入
职方式:招聘20广24告/1□0/30 人才市场□
内部介绍□介绍人:
*
应聘人签名: *

行政接待流程及标准图示

行政接待流程及标准图示

行政接待流程及标准一、目的为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则.二、范围本标准适用于公司各种接待工作和相关部门.三、管理办公室为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障;公司各部门在接到重要来访预约后,可报办公室,并协助拟定接待计划,需公司领导出面、办公室协调的重要接待,应提前2天告知办公室.四、计划与准备1、办公室在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,对来宾接待,应了解来宾基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等.在这基础上拟定接待计划,排出日程安排表,酌情安排接待标准.2、办公室根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所.3、办公室根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准;提前按接待标准预约好来宾下榻酒店,酌情在房间内准备相关资料水果、香烟等.4、办公室根据情况计划安排来宾游览路线、购物商场、娱乐项目.5、因特殊会议需要办公室须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,并邀请新闻媒体和草拟新闻通稿,安排摄影摄像等.6、办公室根据情况安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,司机车辆听从办公室主任和主接待人员协调安排,统一调度.7、办公室根据情况提前购买车票及机票.五、接待标准一级接待标准:陪同人员:总经理、副总经理、办公室主任1、迎接:总经理、副总经理、办公室主任在高速路口、机场、车站迎接,注意把握迎候时间,提前等候于迎接地点,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序遵守介绍时的先后次序.正规的做法,是要先介绍身份较低的一方,然后再介绍身份较高的一方.即先介绍主人,后介绍客人;先介绍职务低者,后介绍职务高者;先介绍男士、后介绍女士;先介绍晚辈、后介绍长辈;先介绍个人,后介绍集体.在接待外国来访者时,若宾主双方皆不止一个,则为其双方进行介绍时,要先介绍主人一方,扣介绍来宾一方.不过在介绍各方人士时,通常应当由尊而卑,按照其职务的高低,依次而行.来访时主人先伸手表示欢迎.告辞时,待客人先伸手后,主人再相握.握手的力度以不握疼对方的手为限度,初次见面时,时间一般控制在3秒内.介绍时就把身份、地位低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方.2、参观:总经理、副总经理、办公室主任陪同,由办公室主任沿途介绍济南市基本情况以及到达项目地后详细介绍地块相关信息.3、座谈:公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室.根据需要制作领导席签、横幅、欢迎牌、指示牌,调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备.4、用餐标准:办公室根据情况预定酒店:5、下榻宾馆标准:办公室根据情况预定酒店:6、办公室根据情况、来宾意愿和兴趣提前计划参观游览路线.7、办公室根据情况购买礼节性礼品.二级标准:陪同人员:副总经理、办公室主任、相关部门经理1、迎接:由办公室人员到公司驻地门口迎接,引导来宾.2、参观:副总经理、办公室主任、相关部门经理陪同,由办公室主任沿途介绍市基本情况以及到达项目地后详细介绍地块相关信息.3、座谈:公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室.4、用餐标准:办公室根据情况预定酒店:5、下榻宾馆标准:办公室根据情况预定酒店:6、办公室根据情况购买礼节性礼品.三级标准:陪同人员:相关对口的部门经理及人员1、参观:相关对口的部门经理及人员陪同,由相关人员沿途介绍济南市基本情况以及到达项目地后详细介绍地块相关信息.2、座谈:公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁,将公司简历或相关资料、纸笔、茶水杯摆放于接待室.3、用餐标准:办公室根据情况预定酒店:六、接待礼仪:1、仪表:面容清洁,衣着得体.2、举止:稳重端庄,从容大方.3、言语:语气温和、礼貌文雅.4、态度:诚恳热情,不卑不亢.5、迎接来宾时:要注意把握迎候时间,提前等候与公司门口或车站机场,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序.6、接受名片时:要以恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重收入口袋中.7、过走廊时:通常走在客人的右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸右手示意,并说“这边请”.8、进电梯时:要告诉客人上几楼,让客人先进、先出.9、座谈时:客人落座后,要以双手奉茶,先客人,后主人,先领导,后同事.10、送客时:根据身份确定规格,若送至公司门口、汽车旁,招手待客人远去,方可离开.七、注意事项接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议,要特别注意保密,接待中既要熟练介绍公司情况,又要内外有别,严守本公司商业机密,对不宜摄影摄像的场合,应向参观人员说明.八、信息反馈接待人员应及时撰写重要来访信息,将与来访者交流中取得的信息汇总整理,提取其中对公司有价值的信息交有部门领导.九、商务接待中的座次安排图一会议主席台座次的安排1、主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让.2、主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置.3、几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列.可灵活掌握,不生搬硬套.如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排.另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座.这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体.4、对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实.领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位.如主席台人数很多,还应准备座位图.如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺.还要注意认真填写名签,谨防错别字出现.主席台人数为奇数时主席台人数为偶数时二宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意.以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定.中餐桌西餐桌三仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边.双方其他人数一般对等,按主客左右排列.四乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边.如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间.中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置.乘车座次安排五合影座次安排与主席台安排相同.附:会议座位安排长条桌注:A为上级领导,B为主方席沙发室与外宾会谈注:A为主方,B为客方与上级领导座谈注:A为上级领导,B为主方领导。

燃气管理办公室工作职责及流程图

燃气管理办公室工作职责及流程图

燃气管理办公室工作职责及流程图一、责任单位燃气管理办公室二、责任人燃气管理办公室实行主任负责的岗位分工责任制,主任主持全面工作,其他同志按照岗位分工,分别承担各自的工作职责。

三、权利行使依据1、《中华人民共和国安全生产法》2、《中华人民共和国建筑法》3、国务院《建筑工程质量管理条例》4、国务院《城镇燃气管理条例》5、住建部《城市燃气管理办法》6、《湖南省燃气管理条例》7、住建部《关于燃气燃烧器具安装、维修企业资质管理有关事项的通知》四、工作责任1、燃气工程项目规划建设2、燃气设施使用管理3、燃气器具安装、维修管理燃气工程报建流程图权利运行风险表现:1、资料审查备案中存在弄虚作假现象;防范措施:1、资料审查过程中严格把关,杜绝弄虚作假现象;2、清正廉明,依法行政。

燃气工程竣工验收备案流程图权利运行风险表现:1、资料审查备案中存在弄虚作假现象;2、在施工过程中出现安全事故;3、工程质量不过关;4、档案管理不严格,出现丢失和损坏,涂改、伪造档案。

防范措施:1、资料审查过程中严格把关,杜绝弄虚作假现象;2、把好工程质量关,严格遵照国家标准实施施工;3、清正廉明,依法行政;4、搞好档案管理工作。

燃气发展规划编制流程权利运行风险表现:1、在编制过程中存在弄虚作假现象;2、编制规划与当地实际情况不相符。

防范措施:1、 严把专家评审、审核关,2、 在数据整理过程中做到准确、真实。

燃气企业(网点)经营许可审批流程权利运行风险表现:1、 燃气基础配套设施不过关,出现责任安全事故;2、 资料审查备案过程中有弄虚作假现象; 防范措施:1、逐步完善基础设施建设;2、严格审查,从严把关。

市政燃气设施改动审批流程图权利运行风险表现:1、施工过程中引发安全事故;防范措施:1、落实文明、安全施工规定,全程监管。

燃气燃烧器具安装、维修审批流程图权利运行风险表现:1、 安装、维修企业无资质,从业人员无证上岗,安装维修引发安全事故;2、 燃气器具与当地气源不适配。

总经理办公室工作流程图

总经理办公室工作流程图
实施培训计划
培训效果评价
培训测试
监督意见制定 培训评估
培训效果评估 记录培训档案
流程结束
公司领导
审批
DOC 格式
集团人力资源部
流程起始 开具调令
流程 9:调动工作流程
公司办
用人部门
通知执行
本人
获知
报到
办结、开具介绍 信、派遣单
审核、回执
办理交接
报到 流程结束
DOC 格式
总经理 分管副 总经理
流程 10:辞职工作流程
各职能部门
办公室档案员
参会人员通知 会


材料准备
备 布置会场
会议记录 形成会议纪要
参加会议
流程结束
贯彻落实
归档
处室
流程 3:办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
办公室主任
总经理
流程起始
根据需求提出计划 划提出
审核
大宗物品
物资采购
审批
领用
验收入库、登记并 建立台账
流程结束
办公用品、固定资产采购是否划入总经理办公室的职能??
方案
组织接待
流程结束
审批
落实接待 准备情况
批准
组织接待
与各职能部室有关
办公室文秘
流程起始
流程 7.1:参加外部会议流程
办公室主任
总经理
接到会议 通知
通知参会 人员
审批
重要会议
一般会议
落实参会人员
批准
各职能部门
流程结束
参加会议
DOC 格式
办公室主任
流程起始 通知开会
流程 7.2:组织部会议流程
办公室文秘

行政办岗位职责及党务、工会、安全工作流程图

行政办公室岗位职责一、行政办公室岗位职责行政办公室负责图书馆的行政管理和日常事务,负责各部门之间的综合协调工作,行政办公室主要职责范围:党务工作、工会工作、后勤管理工作、安全管理工作等日常事务。

1、协助党支部认真贯彻、落实党的路线、方针、政策,抓好两学一做政治学习工作。

负责制定党支部工作计划,做好支部总结工作,负责党内文件的收发、管理。

2、健全党的组织生活等管理形式,做好党费收缴、党员组织关系转接。

做好党的文件传达、党建档案建设与管理工作。

3、根据上级工会和党委的要求,认真制定和实施本馆工会的年度工作计划,完善和坚持各项工作,管理制度,圆满完成各项工作任务。

4、认真贯彻执行国家制定的劳动保护和安全生产政策、法令、法规及规章制度。

传达上级部门有关安全生产的法规、指示和文件,下发图书馆安全生产管理规章制度的文件。

5、做好安全教育和安全宣传工作,开展防火安全工作检查、督促落实施工生产中的防火措施,落实有关防火的各项规章制度。

二、行政办公室主任职责主持行政办公室党务、工会、后勤安全管理等日常工作,负责本部门年度工作计划的制定、实施、总结,带领本部门工作人员完成全年工作任务。

1、负责保安、消防的监控和管理,确保要害部位的安全。

发现隐患及时上报,并做好突发事件的应急处理预案。

2、负责馆容、动力设备、消防设备、房屋家具、交通工具等后勤保障管理,负责安全警戒,制定防盗、防火预案,检查值班记录。

3、协助各部门做好讲座、报告会、展览等读者活动的场地布置、人员组织及后勤工作。

4、负责对外经营单位的工作督察,对违规经营及卫生不达标处,令其整改。

5、负责职工餐厅的监督、管理及事务性工作。

6、负责与物业管理公司的工作协调,对全馆物业随时监督检查,保证馆内外环境整洁如新。

7、完成馆领导和上级主管部门交办的其它工作。

三、党务工作岗位职责1、协助支部书记做好思想工作。

2、协助支部书记了解党员情况,做好党员的考评工作。

做好组织发展工作,了解掌握积极分子队伍的现状,严格履行入党手续,切实做好组织发展工作。

市政府办公室办公室日常工作流程图

市政府办公室办公室日常工作流程图
目录
主任办公会议流程图 (2)
文件办理流程图 (3)
收文流程图 (4)
会议纪要编发流程图 (5)
文秘工作人员保密规定流程图 (6)
学习制度流程图 (7)
培训制度流程图 (8)
财务管理流程图 (9)
资产管理流程图 (10)
政务公开流程图 (11)
依申请公开政府信息工作流程图 (12)
主任办公会议流程图
文件办理流程图
收文流程图
会议纪要编发流程图
文秘工作人员保密规定流程图
财务管理流程图
9
资产管理流程图
政务公开流程图
11
依申请公开政府信息工作流程图
12。

综合部标准化工作流程图

目录
一、综合办公室组织架构图
二、会议组织管理工作流程图;
三、办公环境管理工作流程图;
四、办公用品管理工作流程图;
五、工装管理工作流程图;
六、名片印制管理工作流程图;
七、固定资产管理工作流程图;
八、前台接待管理工作流程图;
九、档案管理工作流程图;
十、公章管理工作流程图;
十一、车辆管理工作流程图;
十二、招待管理工作流程图;
十三、合同审批工作流程图;
十四、法律部管理工作流程图;
综合办公室组织架构流程图
二、会议组织流程图:
综合办公室经理
综合办公室副主任
行政部主管

机法律部主任
行政档案文员
会议的确定
三、办公环境管理流程图:
确定场地
确定会议室、住宿(用餐)做会议方案及预算
保证用车
准备会议期间所有资料、设备、物料(礼品等)
布置会场
安排住宿(用餐)
负责签到及维持会场秩序,处理临时事件
结算费用
报销、冲帐
会议资料整理、归档保存
各办公室制作一份环境卫生值班表。

工会工作流程图

工会办公室主任职责一、执行院工会制定的各项规章制度,主持工会办公室日常工作,做好办公室人员的考勤、考核及其他管理工作。

二、根据院工会委员的决定和工作布置,起草和拟定工会年度工作计划与总结。

负责起草、下发工会的工作总结和各类文件。

三、负责重大会议(职代会、工代会)、重大活动的筹备工作。

四、深入基层,了解听取职工意见和建议。

做好职工的来信来访工作,及时向副主席反馈信息。

五、负责各项文体活动的组织工作。

六、完成领导交办的各项工作。

工会主席、副主席工作职责一、在院党委及上级工会的领导下,主持医院的日常工作,负责组织制定工会工作计划,定期布置检查、总结工作,并及时向主管领导和上级工会汇报。

二、认真贯彻执行院党委的各项决策、决议,按照党委和主管领导布置,做好工会的各项工作。

三、维护职工合法权益,积极向党委和主管领导反映职工的正当要求和合理化建议。

四、按照主管领导的部署,组织召开职工代表大会,讨论通过医院的发展规划、建设规划及重大决策。

五、定期召开工会委员或工会小组长会议,通报工会工作情况,听取意见和建议。

六、定期深入各工会小组,调查研究,了解职工的最新思想动态,掌握新情况,解决新问题。

七、利用节假日组织丰富多彩、形式多样的文体活动,活跃职工生活,促进医院文化建设。

八、抓好工会自身建设,充分发挥和调动工会委员、工会小组长的主观能动性,积极为医院建设和发展建言献策。

九、督促和协助行政有关职能科室做好院方安排的有关活动。

十、及时完成医院党委和上级工会交办的其他工作。

工会工作职责一、宣传贯彻党和国家及上级工会政策,执行医院各项规章制度。

二、依照法律规定,通过职工代表大会和其他形式,组织职工对医院工作参与民主决策、民主管理和民主监督。

三、执行职工代表大会的决议,主持工会组织的日常工作。

四、作为职工代表大会的工作机构,负责检查、督促职工代表大会决议的执行。

五、参与调解劳动关机和协调劳动争议。

参与医院行政建设协商制度,协商解决涉及职工切身利益的问题。

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