员工入职、离职及劳动关系管理制度[001]

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员工入职、离职及劳动关系管理制度

员工入职、离职及劳动关系管理制度

员工入职、离职及劳动关系管理制度1. 前言本文档旨在明确规定员工入职、离职以及劳动关系管理制度,为公司和员工之间的关系提供明确的指导和规范。

本制度适用于公司全体员工,请各位员工仔细阅读并按照规定执行。

2. 员工入职管理2.1 入职流程• 2.1.1 招聘:–公司招聘需提前制定招聘计划,明确岗位要求和招聘流程。

–面试通过的候选人需提供相应的身份证明和相关资料。

• 2.1.2 办理入职手续:–入职前员工需提前了解公司相关政策和管理制度。

–员工需准备个人简历、身份证等资料,以便顺利办理入职手续。

–入职时,员工需完成个人信息登记、签署劳动合同等手续。

• 2.1.3 入职培训:–员工入职后,公司将组织入职培训,包括公司介绍、岗位职责、工作流程等内容。

2.2 劳动合同• 2.2.1 劳动合同签订:–公司与员工签订书面劳动合同,明确工作内容、工作时间、薪酬待遇、保险福利等。

–劳动合同应经双方签字盖章确认并留存备查。

• 2.2.2 合同变更和解除:–劳动合同期满前双方可协商续签或解除合同。

–若合同无有效期限,任何一方可提前提出终止合同,需提前一个月书面通知对方。

3. 员工离职管理3.1 离职流程• 3.1.1 申请离职:–员工提出离职申请时,需提前一个月书面通知公司。

–公司将安排离职手续办理,并协调工作交接事宜。

• 3.1.2 离职手续:–员工离职前需清理个人工作区域、归还公司财物。

–离职手续包括填写离职申请表、签署离职证明等。

3.2 离职结算• 3.2.1 薪酬结算:–公司将根据员工实际工作情况,结算未支付的工资、奖金和补贴等。

• 3.2.2 权益清算:–公司将按规定清理员工的社保、公积金等福利权益。

• 3.2.3 离职证明:–员工离职后,公司将出具离职证明,明确员工离职日期及离职原因。

4. 劳动关系管理4.1 员工权益和福利• 4.1.1 薪资福利:–公司将根据员工的工作表现和岗位要求,制定合理的薪资福利政策。

入职 离职管理制度制度

入职 离职管理制度制度

入职离职管理制度制度一、入职管理制度1.1 入职程序1.1.1 原则上,公司招聘人员均需通过面试、笔试、考核等环节选拔,确定符合条件后方可正式入职;1.1.2 入职前,新员工应提交身份证、学历证书、相关资格证书等相关材料,信息由人力资源部进行核实;1.1.3 入职前,新员工需签订正式劳动合同,并交纳保密协议;1.1.4 入职前,公司需向新员工进行包括公司介绍、岗位职责、员工手册等在内的入职培训。

1.2 入职福利1.2.1 入职后,公司需为新员工提供相关的员工福利,包括但不限于社保、住房公积金、年终奖、节假日福利等;1.2.2 入职后,公司需为新员工提供相关的职业发展支持,包括但不限于培训、晋升机会等;1.2.3 入职后,公司需为新员工提供健康体检,并制定全面的健康保险计划。

1.3 入职指导1.3.1 入职后,公司需为新员工提供详细的入职指导,包括相关系统的操作、工作流程、公司文化等;1.3.2 入职后,公司需为新员工安排专人指导,进行岗位培训,协助其尽快适应新环境,熟悉新工作;1.3.3 入职后,公司需进行定期的入职跟踪和评估,及时发现和解决新员工在工作中遇到的问题。

二、离职管理制度2.1 离职程序2.1.1 员工有意离职的,应提前一个月向其直接上级和人力资源部提交书面离职报告,经同意后办理离职手续;2.1.2 公司有权针对工作不力、造成重大损失等情况开除员工,开除程序需符合相关法律法规,严格依据公司的内部管理制度;2.1.3 离职员工需办理相关离职手续,包括但不限于交接工作、清理办公场所、返还公司资产等。

2.2 离职补偿2.2.1 离职员工依据公司的规定享有相应的离职补偿,包括但不限于剩余年假、工龄工资、离职津贴等;2.2.2 离职员工需领取离职补偿前,须办理完相关手续,如交接工作,清理办公场所等。

2.3 离职通知2.3.1 离职员工任职期满、合同到期或其他正常离职的,公司需向其发出书面离职通知,确认离职日期及相关离职事宜;2.3.2 公司应在员工离职后,及时清理员工在公司系统中的权限,避免信息泄露等问题。

员工入职、离职及劳动关系管理制度

员工入职、离职及劳动关系管理制度

员工入职、离职及劳动关系管理制度一、入职管理制度1.招聘需求公司通过人事部门进行招聘,根据业务需要和工作量制定招聘计划,招聘需求以部门为单位进行。

在进行招聘前,应当制定招聘流程,明确各个流程的职责和规定。

2.面试流程公司进行招聘时,应当按照招聘需求制定面试流程,并严格按照流程进行。

公司应当根据招聘岗位的性质与要求,设计面试题目,对求职者的专业知识、职业素养、应变能力、语言表达能力进行考察。

同时,公司应当充分尊重求职者的隐私,遵守法律法规及道德规范。

3.录用流程公司对于录用人员,应当根据公司要求及员工岗位要求的能力和素质进行评估,评估结果应当严格保密。

公司录用新员工,应当签订劳动合同,合同期限应当按照双方意愿确定。

公司应当为新员工提供全面的入职培训,包括公司制度、岗位职责、工作流程、安全生产等内容。

二、离职管理制度1.离职公告员工主动离职或因其他原因离职时,应当提前一个月向公司提交书面申请,公司应当确认申请后办理离职手续。

离职员工应根据公司要求按时、完整地完成离职清理工作;公司应当及时清算离职员工的工资、奖金、福利及年度结算等。

2.非正常离职处理公司禁止任何违法行为、纪律行为或受到法律处罚的员工在公司任职。

如公司发现员工有任何违法违纪行为的,应当严格处理,甚至解除合同。

3.离职手续员工离职前应该办理公司离职手续,这些手续由员工本人持身份证、劳动合同及工作证件到劳动科办理,办理好手续后销毁工作证件。

三、劳动关系管理制度1.劳动合同公司应当制定标准的劳动合同范本,根据员工类型和岗位进行适度的调整。

劳动合同应当明确规定员工的工作性质、工资、保险、福利待遇、工作时间及休息、劳动条件、培训和考核等内容。

2.薪酬管理公司应当按照员工岗位、职责、能力和市场行情等因素,科学制定薪酬标准和绩效评估标准,做到工资与员工的贡献成正比,改进员工的工作积极性,提高员工的工作效率。

3.员工福利公司根据员工的实际需要及公司的财务状况,制定相应的福利计划。

员工入职、离职及劳动关系管理制度

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员工入职、离职及劳动关系管理制度第一章招募与配置第一条目的为公司发展提供合格人员,充分体现择优录用的原则。

第二条职责1.人事行政部负责办理员工的招聘、录用手续,并进行人力需求调查及薪资调查工作,向总经办报送分析报告;2.各部门负责对应聘人员进行专业考核;3.总经理负责签署经考核合格者的求职表。

第三条招聘原则公司本着“公开、公平、公正”的原则,在全面评估的基础上择优录用人才。

1. 回避原则1.1亲戚朋友不能有直接上下级关系;1.2同一部门同一地区人员分布适宜,避免过分的老乡关系和裙带关系出现。

2. 不能录用原则2.1在集团各公司服务并解聘的(特别人员经总经理批准可录用);2.2未满16周岁的人员;2.3体检不合格者;2.4精神和心理不健康者;2.5有违法犯罪行为正被公安机关通缉者。

第四条招聘条件及招聘需求批准程序1. 招聘类型1.1新增岗位是指岗位空缺的补充将造成企业总体人数增加;1.2补员是指空缺岗位的招聘不影响企业总体人数的构成。

2. 招聘条件2.1公司扩大规模需增员时;2.2公司组织结构调整需增加人员时;2.3新项目组建或增加编制时;2.4公司需储备人才时;2.5公司原有职位空缺需补员时;2.6其他人力资源需求。

3. 招聘需求审批程序3.1补员招聘:用人部门在人力资源部的协助下根据需求情况填写《招聘申请表》,经用人部门负责人签字申请,送总经办审核属实后,于每月25日前递交人力资源部组织招聘。

3.2新增岗位招聘:用人部门负责人在《招聘申请表》上详列新增原因、职责范围和资历要求,报总经办组织岗位评估,报总经理审批。

总经理核准同意的,由人力资源部负责组织招聘;未通过核准的,由人力资源部反馈给申请部门。

4.招聘及录用流程人事行政部初试并筛选——部门主管复试——总经理审核——人事行政部通知试用——试用期结束合格者转正4.1招聘流程4.1.1人力资源部自接到《招聘申请表》之日起,拟定当月招聘计划,报总经办审批后,组织招聘。

员工入职离职及劳动关系管理制度

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员工入职离职及劳动关系管理制度一、入职管理制度1.招聘流程:制定招聘计划,编写招聘需求,并发布招聘广告;筛选简历,进行面试和笔试;制定面试评估表,选择合适人选;签订劳动合同。

2.入职流程:新员工填写入职登记表,办理人事档案,录入系统;为员工办理健康体检,购买工伤和意外保险;办理员工入职培训,并签订培训协议;发放劳动合同。

3.入职培训:新员工入职培训包括公司基本情况介绍、岗位职责、职业规范和道德规范等;由相关部门负责进行培训,培训周期一般不超过一个月。

二、离职管理制度1.辞职申请:员工如需离职,需提前向上级领导提出书面离职申请,并注明离职原因和离职日期。

2.离职手续:离职员工需完成离职手续,包括返还公司财务、物品、设备等;办理人事档案的移交和注销;解除劳动合同。

3.离职面谈:公司将安排离职面谈,了解员工离职原因和对公司的意见和建议,以改善公司管理和员工福利待遇。

1.劳动合同:公司与员工签订劳动合同,明确工作内容、待遇、工作时间等,保护双方权益。

2.薪酬制度:制定科学公正的薪酬制度,根据员工岗位等级和绩效考核结果进行薪资调整和发放。

3.绩效考核:制定绩效考核制度,评价员工工作表现,为员工提供晋升和奖励机会。

4.岗位变动:公司根据业务需要或员工个人发展需求,可以进行内部岗位调整和职位晋升。

5.奖惩制度:制定奖励和惩罚机制,对优秀员工进行表彰和奖励,对违纪违法行为进行纪律处分。

6.人事档案管理:对员工的基本情况、从业经历、考核成绩等进行记录和管理,包括建立、维护、保存和使用档案。

7.劳动保护:公司建立健全的劳动保护制度,保障员工的安全、健康和权益。

8.加班管理:建立加班管理制度,明确加班的原因、时间和补偿政策。

以上是员工入职、离职及劳动关系管理制度的相关内容,公司应根据实际情况进行调整和完善,以确保员工与公司之间的合理权益和良好劳动关系。

员工入职、离职管理制度

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员工入职、离职管理制度第一篇:员工入职、离职管理制度员工入职、离职管理制度一、入职:1、提交身份证复印件、体检报告及一寸免冠照片到项目负责人处,登记考勤上岗。

2、进入项目实习一周由部门负责人给予相关培训。

3、一周实习期后由项目负责人将建议上报人事负责人、总经理,实习合格后办理入职手续,详细填写《员工登记表》。

4、在试用期内不符合录用条件的可以经双方协商一致可终止劳动关系。

工作未满7个工作日不发放工资。

二、离职:填写《离职申请表》报项目负责人批示,由项目负责人移交到人事负责人处办理手续,与岗位替代员工交接工作,签署《解除劳动合同》,即日起离职,持《离职申请表》到财务清算工资。

具体如下:1、提前10天提出辞职,填写辞职报告,说明辞职原因并上报,挽留无效填写《离职申请表》。

2、审批后从人事负责人处领取《离职交接清单》。

3、与岗位替代员工进行工作交接。

4、与公司签订《劳动合同》的解除合同,并签署《离职协议》,由劳动保险负责人留存并办理劳保解除手续。

5)持《离职交接清单》到财务清算,从财务部清理借款、报销单据审核签字、办公用品回收审核人签字、借物归还;开具离职证明,工资结算到《离职协议》签署日。

离职手续完成。

应聘登记表填表日期:年月日应聘职位:辞职申请表第二篇:员工入职和离职管理制度员工入职和离职管理制度为规范企业的人力资源管理,特制定本企业员工的入职,培训,试用,转正,离职等相关制度。

自总经理以下的人员,都称为本企业员工。

本企业的各级员工,都应遵守本制度的各项规定。

一、聘用制本公司员工一律实行聘用合同制。

聘用合同需以《中华人民共和国劳动法》为依据的劳动合同,由公司与员工双方共同签署后方可生效。

二、入职手续1、新员工报到时应办理入职手续,并按规定时间报到上班。

2、新员工报到时需提交以下物品:1)2)3)4)个人履历表;身份证原件和复印件1张,原件核对后退还;学历证明原件和复印件1张,原件核对后退还;任职岗位必要的证明文件(如驾驶证、会计证等);3、新员工办理入职手续后即进入1—3个月的试用期;4、无法提供有效合法证明者,公司一律不予录用。

员工入职离职及劳动关系管理制度

千里之行,始于足下。

员工入职离职及劳动关系管理制度员工入职离职及劳动关系管理制度一、入职管理制度1. 招聘政策(1)招聘应遵循公平公正原则,不歧视任何人的性别、种族、宗教信仰、年龄等。

(2)招聘流程应明确,包括发布招聘信息、筛选简历、面试、体检、签订劳动合同等。

(3)新员工应符合公司的岗位要求和背景调查,合格后方可予以录用。

2. 入职手续(1)新员工入职需提供有效身份证件、学历证明、工作经验证明等相关材料。

(2)公司需为新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险、建立员工档案等。

3. 岗位培训(1)新员工入职后,应根据入职岗位需求进行培训,并且进行一定的内部培训,使其尽快熟悉岗位和公司文化。

(2)培训内容包括岗位职责、工作流程、公司规章制度等。

二、劳动关系管理制度1. 劳动合同管理(1)公司应与员工签订劳动合同,明确双方的权益和义务。

(2)劳动合同应符合国家相关规定,包括合同期限、工资、工时、休假等内容。

第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

(3)劳动合同到期前,应提前30天通知,视情况是否续签或解除劳动合同。

2. 工资福利管理(1)公司应按照劳动合同约定的工资标准及时发放工资,并提供相关福利待遇,如社会保险、住房公积金等。

(2)工资核算应公平公正,不得以任何理由扣除工资,除非法定情况,如事先与员工达成书面协议。

3. 劳动保护管理(1)公司应提供良好的工作环境和劳动保护设施,保障员工的身体和心理健康。

(2)公司应制定相关安全操作规程,加强职业危害防护,确保员工的身体安全。

4. 绩效管理(1)公司应制定科学的绩效考核制度,对员工的工作表现进行评估。

(2)绩效考核结果应作为员工晋升、职称评定、奖励、岗位调整等决策依据。

三、离职管理制度1. 解除劳动合同(1)员工需要正常解除劳动合同的,应提前30天书面告知公司。

(2)员工需提供离职原因,并如实交代其申请离职期间属于是否做到了待岗待聘。

2. 离职手续(1)员工离职时,应按照公司规定进行正常离职手续,包括交接工作、清理个人物品、办理离职手续等。

员工入职、离职及劳动关系管理制度

员工入职、离职及劳动关系管理制度一、前言员工是企业最重要的资产之一,对于企业来说,建立科学规范、健全完善的员工入职、离职及劳动关系管理制度非常必要。

一份好的员工管理制度可以有效地保障员工的权利和利益,提高员工的工作效率和满意度,进而增强企业的竞争力和发展潜力。

本文将详细介绍员工入职、离职及劳动关系管理制度的制定和实施。

二、员工入职管理制度(一)招聘流程1、招聘需求计划:由公司的业务部门向人力资源管理部门提出招聘需求计划。

2、编制职位描述:根据招聘需求计划,人力资源管理部门制定相关职位的职位描述。

3、发布招聘信息:将招聘信息发布到公司官方网站、社交媒体等招聘渠道。

4、筛选简历并面试:对符合条件的简历进行筛选,安排面试。

5、签订劳动合同:招聘确定后,与新员工签订劳动合同。

(二)入职手续1、员工档案建立:收集员工个人资料和劳动合同等有关证明材料,建立员工档案。

2、卫生检查和体检:根据国家有关规定,对新员工进行卫生检查和体检。

3、签订保密协议:根据企业实际情况,签订保密协议。

4、培训计划:根据新员工职位及入职时间,制定培训计划。

5、签订用工协议:在人力资源管理部门授权的流程下签订用工协议。

6、工资核算:将员工个人资料录入工资系统,核算员工工资。

三、员工离职管理制度(一)离职申请1、申请流程:员工向上级领导提出书面离职申请。

2、部门审批:上级领导根据实际情况进行审批。

(二)离职手续1、原单位审批:员工提出离职申请后,人力资源管理部门进行审批。

2、工资结算:将员工工资核算清楚后发放,进行结算。

3、员工离职手续:员工交还所有单位资料,注销员工档案,收回单位证件。

4、社会保险手续:将员工社会保险缴纳清楚,同时为离职员工提供社会保险关系转移服务。

5、制定离职管理措施:针对员工离职原因,制定离职管理措施,对员工进行离职后的思想工作。

四、劳动关系管理制度(一)劳动合同管理1、签订劳动合同:应建立规范合理的劳动合同模板,签订劳动合同后,建立员工档案并记录到系统中。

员工入职离职管理制度范文

员工入职离职管理制度范文一、概述本公司员工入职离职管理制度是为了规范员工的入职和离职流程,保障公司和员工的权益,有效管理人力资源,并建立良好的人才储备和流动机制。

本制度适用于公司全体员工的入职和离职事宜。

二、入职管理1. 招聘流程(1) 人力资源部根据公司的招聘需求,制定招聘计划和岗位描述,并发布招聘信息。

(2) 人力资源部根据招聘信息筛选简历,进行面试和考核,确定合适的候选人。

(3) 确定候选人后,人力资源部负责与候选人进行薪酬谈判,签订劳动合同。

2. 入职手续办理(1) 新员工须提供有效的入职材料,包括身份证、学历证明、健康证明等。

(2) 人力资源部负责办理新员工的入职手续,包括签订劳动合同和办理社会保险等。

3. 培训和适应期(1) 入职后,新员工须参加公司组织的入职培训,了解公司的组织结构、文化和业务流程。

(2) 入职后的前三个月被认定为适应期,新员工需通过适应期考核,达到公司规定的岗位要求。

三、离职管理1. 提交离职申请(1) 员工如有离职意向,须提前一个月书面向上级主管提交离职申请。

(2) 上级主管需在三个工作日内召开离职面谈,了解员工的离职原因并协商解决。

2. 离职手续办理(1) 离职员工须填写离职手续表,提供离职材料,包括身份证复印件和社会保险证明等。

(2) 人力资源部负责办理离职员工的离职手续,包括办理离职手续、工资结算和办理社会保险注销等。

3. 离职面谈(1) 在员工正式离职前,上级主管需召开离职面谈,了解员工对公司的意见和建议。

(2) 离职面谈记录需存档并作为公司改进管理的参考。

四、违纪处理1. 员工入职阶段的违纪(1) 对于入职期间发现而未在劳动合同中明确列明的违纪行为,公司有权给予员工警告、罚款或解除劳动合同的处罚。

(2) 公司有权根据情节严重程度,决定是否追究员工的法律责任。

2. 员工离职阶段的违纪(1) 对于在离职期间发现的严重违纪行为,公司有权解除劳动合同,并要求员工承担相应的法律责任。

员工入职、离职及劳动关系管理制度

千里之行,始于足下。

员工入职、离职及劳动关系管理制度员工入职、离职及劳动关系管理制度一、入职管理制度1. 招聘与录用(1)岗位需求确定:根据公司发展战略和各部门工作需求,确立招聘岗位及相关要求。

(2)招聘渠道:通过公司网站、招聘网站、校园招聘、猎头等途径进行招聘。

(3)招聘流程:招聘团队根据各岗位需求制定招聘流程,并进行筛选、面试、考核等环节。

(4)录用决策:由招聘团队进行综合评估,提出录用建议,最终由上级领导或人事部门决定是否录用。

2. 入职手续(1)签订劳动合同:新员工入职后,需与公司签订劳动合同,明确双方权益和责任。

(2)提供相关证件:新员工需提供身份证、学历证明、健康证明等相关证件。

(3)办理社保和公积金:公司将及时为新员工办理社会保险和住房公积金手续。

(4)员工培训:新员工入职后,将进行岗位培训,了解公司制度、业务流程及各项规定。

3. 入职迎新(1)介绍公司概况:公司领导或人事部门向新员工介绍公司发展概况、业务范围及企业文化。

第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

(2)指派导师:为新员工指派导师,帮助其融入团队、熟悉岗位职责。

(3)组织交流活动:举办欢迎会、团队建设活动等,加强与新员工的沟通和合作。

二、离职管理制度1. 辞职申请(1)离职申请书:员工如有辞职意向,需书面提交离职申请书,并提前一个月通知公司。

(2)审核处理:公司接到离职申请后,由人事部门进行审核处理,了解员工的离职原因及意向,并尽量与员工进行沟通、挽留。

2. 离职手续(1)工作交接:离职员工需与接任者完成工作交接,并将相关信息、文件整理归档。

(2)清偿工资及福利待遇:公司将根据劳动合同及相关规定,结清员工工资和福利待遇。

(3)登记注销手续:公司将办理员工的社会保险、住房公积金、档案等注销手续。

3. 离职调查为了了解员工的离职原因、离职后对公司的意见及建议,人事部门可进行离职调查,并据此改进公司的管理制度和工作环境。

三、劳动关系管理制度1. 劳动合同签订公司与员工签订劳动合同,明确双方的权益和义务,并遵守国家法律法规及相关政策。

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员工入职、离职及劳动关系管理制度第一章招募与配置第一条目的为公司发展提供合格人员,充分体现择优录用的原则。

第二条职责1.行政人事部负责办理员工的招聘、录用手续,并进行人力需求调查及薪资调查工作,向总经理报送分析报告;2.各部门负责对应聘人员进行专业考核;3.总经理负责签署经考核合格者的求职表。

第三条招聘原则公司本着“公开、公平、公正”的原则,在全面评估的基础上择优录用人才。

1. 不能录用原则1.1在集团各公司服务并解聘的(特别人员经总经理批准可录用);1.2未满16周岁的人员;1.3体检不合格者;1.4精神和心理不健康者;1.5有违法犯罪行为正被公安机关通缉者。

第四条招聘条件及招聘需求批准程序1. 招聘类型1.1新增岗位是指岗位空缺的补充将造成企业总体人数增加;1.2增补人员是指空缺岗位的招聘不影响企业总体人数的构成。

2. 招聘条件2.1公司扩大规模需增员时;2.2公司组织结构调整需增加人员时;2.3新项目组建或增加编制时;2.4公司需储备人才时;2.5公司原有职位空缺需补员时;2.6其他人力资源需求。

3.招聘需求审批程序3.1增补人员招聘:用人部门在行政人事部的协助下根据需求情况填写《人员增补申请表》,经用人部门负责人签字申请,送总经办审核属实后,于每月25日前递交行政人事部组织招聘。

3.2新增岗位招聘:用人部门负责人在《人员增补申请表》上详列新增原因、职责范围和资历要求,报总经理审批。

总经理核准同意的,由行政人事部负责组织招聘;未通过核准的,由行政人事部反馈给申请部门。

4.招聘及录用流程行政人事部初试并筛选——部门主管复试——总经理审核——行政人事部通知试用——试用期结束合格者转正4.1招聘流程4.1.1行政人事部自接到《人员增补申请表》之日起,拟定当月招聘计划,组织招聘。

一般岗位招聘周期为两周-四周;个别岗位由行政人事部及用人部门视情况协商延长或缩短周期;4.1.2应聘人员应聘时需填写《求职登记表》,由行政人事部负责检验相关证件(如身份证、毕业证、健康证明等,从事技术工种的还需有技术等级证,且提供之证件必须为原件),并在《面试评定表》栏内之“行政人事部”一栏签字确认,合格后,推荐给用人部门进行专业考核;4.1.3考核后,用人部门在《面试评定表》之“部门负责人”一栏内签字确认,合格者,交由行政人事部;行政人事部交由总经理审批确定相关待遇。

4.1.4行政人事部对考核合格人员进行面谈,内容包括薪资福利待遇、工作制度等;4.1.5面谈合格后,行政人事部办理试用手续,试用期为三个月。

4.2录用流程4.2.1录用者办理入职手续前,需向公司递交区级医院用工体检报告一份。

4.2.2录用者报到时须带上个人证件(个人身份证原件及复印件、毕业证、职业等级证、特殊岗位需有从业资格证件及免冠近期1寸彩色照片两张)在规定的时间内报到;4.2.3员工入职时应签订《员工试用期协议书》、部分岗位签订《保密协议》。

4.2.4填写详细入职资料、领取工作牌、办公用品,及其他相关资料,并录取指纹。

4.2.5 行政人事部进行入职培训,接受公司文化、规章制度、告知部门职能、人员情况;确定办公位、设置办公账号,用餐、住宿等事项。

4.2.6到岗参加上岗培训, 由部门负责安排;内容为岗位工作程序、岗位相关技能等。

4.2.7录用员工后,行政人事部应及时建立新的人事档案,并将员工入职后的相关资料全部纳入档案中集中管理。

4.3转正流程4.3.1试用期结束前一周,行政人事部将该员工入职时部门填写的《人事鉴定表》发放用人部门,用人部门根据员工表现情况填写完整后交行政人事部;4.3.2试用合格者,签定正式劳动合同予以录用,合同期限为壹年;不合格者,用人部门可根据情况延长试用期(最多延长三个月)或退回行政人事部;4.3.3行政人事部视被退回员工基本情况可调换岗位另行试用或予以辞退。

第二章员工离职第一条离职类型1.在试用期内不符合录用条件的,经双方协商一致可以随时终止劳动关系;2.按劳动关系终止原因把离职类别分为:终止劳动合同、自动离职、辞职、辞退和辞退。

3 / 72.1劳动合同到期而不与之续签劳动合同的称为终止劳动合同;2.2试用期满后员工提前一个月书面申请并经公司同意后离职称为辞职;2.3连续旷工三天或当月累计旷工一个星期以上称为自动离职;2.4凡违反公司规章制度或工作能力不足无法胜任公司工作安排的,公司提前通知其离职称为辞退;2.5凡违法犯罪、职业道德缺失或严重违反公司规章制度的,公司即令其离职称为辞退。

第二条离职结算办法1. 终止劳动合同自接到行政人事部通知不与之续签劳动合同之日起,三日内办理工作交接、工资等经济结算手续;2. 辞职2.1按规定提前1个月书面申请(试用期员工提前三天),经批准离职前的工资照付。

2.2 30天内(试用期三天内)办完离职手续,具体时间由行政人事部与部门商定。

从递交离职申请到公司批准离职之日必须服从公司之安排,否则按自动离职论处,给公司造成损失的,应照价赔偿。

2.3行政人事部同用人部门根据离职员工岗位之需及时安排(招聘)人员交接,在一个月内完成交接手续,经主管/经理确认交接手续完毕后,签批辞职报告,办理离职手续。

3. 自动离职不作任何结算。

4. 辞退按正常手续办理离职结算。

5. 辞退如正常辞退结算当月出勤工资,如因违反公司制度,给公司造成损失者一律不做任何结算。

第三条离职结算程序1.员工提出辞职后,填写好《员工离职申请单》到行政人事部领取《员工离职交接单》,经部门主管/经理签字确认完成工作交接后;行政人事部确定出勤天数及补助项目。

2.凡离职员工,自通知之日起二天内办完有关离职手续,逾期不办或有意拖延时间者按自动放弃结算论处,不给予补办任何手续。

4.出纳及会计离职时,自辞职报告上交之日起,工资暂停发放,由部门先行查账,账目清楚且移交手续办理完毕后,方可办理结算手续。

5.招商及销售离职须将客户电话、资料等上交部门主管。

第四章劳动关系第一条劳动合同管理规定为规范员工的劳动合同管理,加强公司及员工双方的约束力量,特制定本管理规定。

1.合同签订范围:试用期满经考核合格的员工。

2.合同期限:一年期。

3.合同解除员工如有正当理由欲辞职,可以提前写出书面辞职报告(试用期员工提前3天,试用期满后须提前30天),经部门主管/经理批准后,三日内到行政部办理离职手续。

3.1.解雇:如员工不能胜任本职工作,根据合同规定,公司可解雇该员工。

3.2.辞退:如员工严重违反公司规定制度,公司可予以辞退。

3.3.解除合同:在合同期内由于特定原因,公司与员工经过协商一致同意的,可以提前解除合同。

3.4.自然终止:在合同到期前十天,公司如通知员工不予续约,合同自到期之日起,自然终止。

4.违约赔偿4.1.对辞职未经批准而擅自离职的(含未按规定的离职日起提前离职的)员工,将其未结算工资及其他应付款项作为违约赔偿金。

4.2.对合同自然终止的员工,如不按时交接工作,故意拖延时间拟造成事实合同者,在合同到期之日均应勒令其离职。

5 / 74.3.对因严重违纪而辞退的员工,公司将根据该员工违纪情节轻重或对公司造成的损失情况向其索取赔偿,赔偿金额由公司据实订立。

4.4.对批准离职的员工(含辞职、辞退、辞退)须于规定的最后工作日起三日内到行政部办理离职手续;不按规定日期办理手续者,按自动离职处理。

5.合同管理5.1.行政人事部将各部门签订劳动合同人员名单及合同期限统计后,抄送一份由各部门经理/主管保存。

对合同到期的员工各部门主管应提前三十天进行考评,考评结果应在五日内告知行政部,由行政部审查后,决定该员工去留。

并由行政部在合同到期前一个月内正式通知员工去留。

5.2.对拟与之续签合同的员工,行政人事部应及时办劳动合同的续签5.3《员工劳动合同》由行政部保管,不经主管批准,一律不予借阅。

第二条人事档案管理1.员工人事档案收集和保存员工的各类人事资料,属公司商业秘密,非档案管理人员未经批准不得阅览。

2.员工人事档案包括:①身份证复印件;②学历证复印件;③健康证明;④技术职称证复印件;⑤个人简历;⑥应聘登记表;⑦人事鉴定表;⑧调薪表;⑨员工培训记录等。

3.员工人事档案由行政人事部统一管理。

新员工办理完入职手续后,开始建立该员工人事档案。

4.在职员工档案按部门或工号顺序排列,由行政人事部统一保管。

5.员工离职后,人事档案连同离职申请(决定)和离职相关记录一同转为离职人员档案。

6.离职人员档案由行政人事部统一保存。

离职人员档案保存时间:6.1主管级以上离职人员档案保存期为3年。

6.2辞职人员档案保存期为2年。

6.3解雇人员、自动离职人员、被辞退人员档案保存期为1年半。

满保存期档案经呈报总经理批准后统一销毁。

7.查阅员工人事档案需办理查阅手续。

7.1查阅主管级以上级别(含副主管)员工人事档案,需经行政人事部负责人审查后报总经理批准。

7.2查阅一般员工人事档案需经行政人事部负责人批准。

7.3借阅员工人事档案时间不得超过1天。

第五章附则1.本制度由行政人事部负责编撰并解释;2.随公司发展及要求变化,公司有权对内容进行调整;3.自总经理签字之日起执行。

4.附表:《人员增补申请表》《面试评定表》《员工试用期协议书》《保密协议》《人事鉴定表》《员工离职申请单》《员工离职交接单》7 / 7。

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