总裁办岗位职责

总裁办

部门及岗位说明书

编制单位：总裁办

编制时间：2012年 6月15 日

一、部门架构 (3)

二、部门职责 (4)

三、部门主要工作内容 (5)

四、各岗位职位说明书 (7)

1、总裁办主任 (7)

2、总裁秘书 (9)

3、人力资源部经理 (11)

4、薪酬绩效主管 (13)

5、招聘培训专员 (15)

6、人事专员 (17)

7、行政经理 (19)

8、行政主管 (21)

9、总务主管 (23)

10、车辆主管 (25)

11、行政专员 (27)

12、后勤专员 (29)

13、信息主管 (31)

14、前台 (33)

15、司机 (35)

16、保洁 (37)

一、部门架构

总裁办主任1人人力资源部经理1人

薪酬绩效主管1人

招聘培训专员1人

人事专员1人

行政部副经理1人

行政主管1人行政专员2人

总务主管1人

后勤专员1人

保洁1人

前台1人

信息主管1人

车辆主管1人司机5人总裁秘书1人

二、部门职责

1.战略与经营规划：参与企业的战略企划及过程管控。

2.公司各流程体系的维护与完善。

3.稽核督导，紧密督促流程顺畅提高组织执行力。

4.风险控制：以数据及客观事实为依据，为上层提合理建议，强化企业风险控制

5.协助进行公司及集团内的资源协调。

6.保证公司内部及各下属企业间协调控制体系的畅通。

7.组织制定完善公司各项人力、行政的规章制度，并监督实施。

8.协调公司各部门建立健全公司的行政管理体系及后勤保障管理体系。

9.结合企业发展战略，综合分析企业人力资源状况及供需情况，制定人力资源方

案及具体的实施办法。

10.根据公司的发展需要，结合人力资源规划，组织实施招聘工作，并进行人员培

训需求分析，制定培训开发的总体目标建立培训机制。

11.协同企业各职能部门建立员工绩效管理体系，组织定期或不定期地对员工的考

核、考评工作，提升整体工作绩效。

12.根据公司的实际制定合理的薪酬制度，并按规定做好日常的工资核定、核算统

计，以及员工福利等工作，实现企业的薪酬激励目标。

13.负责员工的聘用劳动合同、调动、解聘及人事档案的日常管理，负责人事档案

管理和公司人力资源信息系统的维护，协调企业内部员工工作，维护公司良好的劳动关系。

14.结合公司发展战略推动相适应的企业文化。

15.负责公司各项活动的组织、协调及接待事宜。

三、部门主要工作内容

一、总裁办公室

1.负责总裁活动的安排。

2.协助领导做好集团及各下属企业、各部门之间的综合协调工作。

3.负责集团工作总结、工作计划、会议纪要、领导讲话等综合性文字材料的起草。

4.负责领导批示、交办事项及公司会议决定事项的催办、查办和落实。

5.负责集团会议的组织和管理工作。

6.负责集团对外参评材料的撰写和组织申报工作。

7.组织集团制度的定期修订、完善和编撰。

8.负责本部门的制度和流程建设并组织实施。

二、人力资源部

1.制定本部门的工作计划，经上级领导审批后组织实施。

2.制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法，建立制度化、规范化、科学

化的人力资源管理体系。

3.根据公司发展战略，分析公司现有人力资源状况，预测人员需求，制定、修改人

力资源规划，经上级领导审批后实施。

4.在各部门的协助下进行工作分析；提出岗位设置调整意见；明确部门、岗位职责

及岗位任职资格；编制、修改和完善部门、岗位职责说明书；合理评价岗位价值。

5.根据岗位需求状况和人力资源规划，制定招聘计划，做好招聘前的准备、招聘实

施和招聘后的手续完备等工作。

6.组织建立绩效管理体系，制订相关方案；牵头组织公司各部门进行绩效考核并予

以指导和监督，协助总裁办公室对各部门负责人的考核；做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。

7.根据企业规划和员工发展需要，建立和完善员工培训体系；组织实施、指导协调

对员工进行的分类、分层次培训，努力提高员工素质。

8.制定公司的薪酬、福利方案，经审批后组织实施；核算员工工资，计算员工社会

保险缴纳标准、缴纳社会保险。

9.做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表

和统计报告。

10.办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续，办理中层管理人员的考察、选拔、

聘任、解聘事宜，牵头组织对公司领导班子的年度考核。

11.做好劳动合同管理、劳动纠纷处理工作。

12.及时与各部门沟通、协调，协助各部门做好员工管理工作。搞好部门建设，不断

改进内部管理工作，提高员工综合素质和部门工作绩效。

13.完成公司领导交给的其他任务。

三、行政部

1.负责全公司日常行政事务的管理，协助领导处理日常工作，负责领导的日常活动

和外出活动票务的安排。

2.组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做

好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

3.严格控制行政费用并定期对办公费用进行汇总、控制。

4.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、

传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

5.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、

简报或内部发行的刊物。

6.妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

7.负责前台接待、客人来访迎送等接待工作。

8.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维

护管理工作，负责传真机、复印机、打印机、电话、电话卡、计算机、集团礼品的管理和使用。

9.做好信息系统总体开发维护工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网及服

务器的信息安全保密。

10.负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是卫生保洁、安全门卫管理工作。为丰

富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动员工福利的采购。

11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。

定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

12.负责陕西省内政府及相关上级部门关系的建立和保持。

13.负责集团及相关企业证照的年检、工商、并购手续的管理工作。

14.负责本部门的制度和流程建设并组织实施。

四、各岗位职位说明书

1、总裁办主任职位概要

综合协调、管理与服务公司各领导组织工作、拟写、跟进、督察、考核考评公司行政、人事、业务、后勤、监督检查内部管控工作。影响关系图（报告关系、顾客关系）

报告关系

外部内部

本岗位直接下级岗位名称：总裁秘书、人力资源部经理、行政部经理

直接上级岗位名称：执行总裁

公司内部各系统各部门

各下属企业各业务相关外联

2、总裁秘书影响关系图（报告关系、顾客关系）

报告关系

外部内部

本岗位直接下级岗位名称：无

直接上级岗位名称：总裁办主任

公司内部各系统

各部门

各下属企业各业务相关外联

3、人力资源部经理影响关系图（报告关系、顾客关系）

报告关系

外部内部

本岗位直接下级岗位名称：薪酬绩效主管、招聘专员、人事专员

直接上级岗位名称：总裁办主任

公司内部各系统

各部门

业务相关外联

4、薪酬绩效主管影响关系图（报告关系、顾客关系）

报告关系

外部内部

本岗位

直接下级岗位名称：无

直接上级岗位名称：人力资源部经理

公司内部各系统

各部门

业务相关外联

5、招聘培训专员影响关系图（报告关系、顾客关系）

报告关系

外部内部

本岗位

直接下级岗位名称：无

直接上级岗位名称：人力资源部经理

公司内部各系统

各部门

招聘培训业务相关外联

6、人事专员影响关系图（报告关系、顾客关系）

报告关系

外部内部

本岗位

直接下级岗位名称：无

直接上级岗位名称：人力资源部经理

公司内部各系统

各部门

业务相关外联

7、行政经理影响关系图（报告关系、顾客关系）

报告关系

外部内部

本岗位

直接下级岗位名称：行政主管、总务主管、信息主管、车辆主管

直接上级岗位名称：总裁办主任

公司内部各系统

各部门

业务相关外联

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程董事长办公室秘书岗位职责及工作流程工作内容工作要求工作流程一、办公室内务 1、办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐 1、每天准时上班。 2、开窗通风。 3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。 5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。 6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。 7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。 8、每两周吸尘一次。 2、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范 1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。 2、外来红头文件：填写收

文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。 3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。 4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。 7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。 8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。 9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。二、来宾接待彬彬有礼热情接待 1、笑脸相迎，茶水相待。 2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。 3、索要名片。 4、及时向董事长请示。 5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

总裁助理工作职责

总裁助理工作职责总裁助理工作职责总裁助理在企业是一个比较耀眼的职位，在工作职责范围上也是一个有弹性的职位。以下是总裁助理工作职责，欢迎阅读。总裁助理是要协助总裁工作，工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等，总裁助理工作职责。 1、协助总裁制定企业发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划 2、负责组织监督、检查企业管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。 3、推进企业内部管理制度化、规范化，审定企业组织结构和管理体系。 4、受总裁委托负责召集和主持企业办公会议，监督企业各项规划和计划的实施。 5、负责领导、组织企业企业文化建设和对外宣传工作。 6、提交企业发展现状报告和发展计划报告。 7、协助总裁对企业运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行。 8、主导或参与企业重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件。 9、负责协调企业部门内部、部门之间的关系，解决争议。 1.协助总裁处理重要行政管理工作，包括参谋、建议、执行、协调、监督等。

2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度，参与新的计划、项目或管理制度的制定，并跟踪其实施情况。 3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。 4.负责对企业印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。 5.分管企业法律工作。起草、拟订、审核企业重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对企业合同纠纷及重大突发事件的.处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核企业重要的法律文件;对企业经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。 7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。 1、参与企业重大经营决策。 2、全面了解企业经营状况和企业经营环境状况。 3、参与对企业部门及关键岗位人员的工作业绩考评。 4、总裁委托进行的专题调查工作。 5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。 6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。 7、完成总裁委托的其他工作。

总经理办公室岗位职责

总经理办公室岗位职责总经理办公室岗位职责（一）总经理办公室职责 1、坚决服从总经理的统一指导，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责； 2、协助总经理做好综合、协调各部门工作，处理公司日常事务； 3、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作； 4、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作； 5、负责公司行政文书的处理，做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作； 6、负责公司印章的定理和信件的收发及报刊的订阅，分发工作； 7、负责公司办公用品的采购，分配与管理工作； 8、负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理； 9、协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 10、负责全公司车辆的调度、安排、管理工作。 11、负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。（二）总经理办公室主任职责 1、负责组织起草公司工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，组织拟定有关全公司性规章制度； 2、负责总经理办公会议的安排、记录、督促检查公司办公会议的贯彻落实情况，以及各中心材料上报，考勤、目标责任制落实情况进行工作巡查情况通报； 3、负责公司人事劳资管理，做好公司的人事管理、员工聘任、劳动合同签订工作；负责公司内外的合同、协议的组织审核、留存； 4、负责公司印章的管理； 5、协助总经理组织直辖市各部六共同输综合性工作；检查各门作协指标完成情况； 6、协助做好项目投资的考察、论证工作；

7、负责协调下属公司的有关事宜； 8、负责上级和和内部有关文件及文字资料的审阅； 9、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。（三）总经理办公室主任助理职责 1、负责办公室内部行政管理及后勤保障工作； 2、负责对外联系及来访人中贩接待工作，按政策处理来信来 3、加强经费计划管理，搞好经费预、决算；加强会计核算、组织经费供应和资金的管理，审查经费开支内容，提供会计核算资料； 4、负责输员工社会保险； 5、协助总经理办公室主任开展各项工作； 6、完成领导交办的其它工作。（四）总经理办公室文员职责 1、负责公司文字材料的打印、复印及自检校对工作，并做好登记； 2、上及各单位来文、来函的收发、登记、传递、保管及文书档案的管理； 3、做好各种办公用品的维护及管理工作； 4、协助总经理办公室主任助理开展各项工作； 5、完成领导交办的其它工作。（五）总经办司机职责 1、司机在总经理办公室主任领导下工作，根据工作需要随时准备出车； 2、加强车辆的维护与保养，定期检查车况，节约用油，保证行车安全； 3、遵守交通规划，服从交通管理，严防交通事故，按时办理各种行车缺乏经验续； 4、车辆出现问题应及时向办公室汇报，并及时处理； 5、服从调试，不得擅离职守，私自开车外出； 6、完成领导交办的其它工作。公司员工礼仪规范

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

办公室主任岗位职责一、全面主持并开展办公室工作;负责公司的宣传工作，定期向公司做各部门工作总结；二、处理公司日常行政事务，接待、处理来信来访; 三、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报; 四、处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动; 五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料；六、负责公司资料、档案的保管工作；七、策划、安排公司的会议、总结及各类活动；八、负责公司后勤工作；负责员工点名、考勤等；九、协助做好公司员工培训和计划生育等工作; 十、完成总经理授权委托的其他工作。综合服务中心主任岗位职责一、遵守公司章程，全面负责综合服务中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作；二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作；三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；四、制定本部门的工作计划；五、负责本部门人员的考勤、工作监督；六、做好本部门员工的培训及考核工作；七、规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；八、做好装卸协调工作，及时与客户沟通，出现重大纠纷时，及时上报总经理；九、做好服务工作，服务高效、到位，让客户满意；十、做好保洁人员的点名、管理、分工工作。保卫科科长岗位职责一、遵守公司章程，全面负责保卫科工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作；二、主管“三防”、保卫、监控、园区车辆管理工作，定期检查、监督各部门、各业户；落实“三防”措施和安全保卫、值班制度; 三、制定周全的安全保卫措施及奖罚措施、值班制度；四、领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保园区各项安全；五、负责本部门人员的考勤、工作监督；六、负责本部门保安的培训及考核工作；七、规范本部门的服务，提高员工素质及防范水平；八、定期进行治安、消防安全、防盗演练；九、保卫科长在遇有突发事件时，第一时间到达事件现场处理事件，并及时上报；十、保卫科长应坚持不定时查岗制度，包括晚上值班；十一、与公安部门做好联络，出现重大治安问题，及时联系公安部门；十二、实行安保责任到人制，如发生治安事件，将对相关责任人进行处理。

办公室主任岗位职责和工作内容

篇一:《综合办公室主任工作职责》综合办公室主任工作职责 1、负责行政办公室的日常事务。 2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。 3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。 4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。 5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，

明确责任，必要时报告总经理处理。 6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。 7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。 8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。 9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。 10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做

好进出公司的人流物流管理工作。 11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。 12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。 13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。 14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

董事长、总经理、办公室主任岗位职责

董事长、总经理、办公室主任岗位职责篇一：董事长、总经理职责董事长是股东利益的最高代表，它不属于公司雇员的范畴，是指公司管理层所有权力的来源。董事长是公司董事会的领导，其职责具有组织、协调、代表的性质。董事长的权力在董事会职责范围之内，不管理公司的具体业务，一般也不进行个人决策，只在董事会开会或董事会专门委员会开会时才享有与其他董事同等的投票权。董事长的产生股份有限公司董事会设董事长1人，可设副董事长。董事长和副董事长由董事会以全体董事过半数选举产生。董事长的权限：直接上级：董事会；下属岗位：副董事长、总经理岗位性质：是公司的法人代表和重大事项的主要决策人管理权限：在董事会闭会期间，对公司的重要业务活动有业务执行的处理权和董事会职代行权，并承担执行公司各项规章制度的义务管理责任：主持公司生产经营管理工作，对所承担的工作全面负责

董事长的权利董事会设董事长1名，由董事会全体董事过半数选举产生。从各国的公司立法看，董事长的权利不是由股东大会授予的，而是由公司法直接规定的。一般来说，董事长拥有如下权利： 1：主持股东大会和召集、主持董事会会议； 2：召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项； 3：检查董事会决议的实施情况，并向董事会提出报告； 4：提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报董事会批准和备案； 5：审查总经理提出的各项发展计划及执行结果； 6：定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况； 7：签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员； 8：签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料； 9：处理其他由董事会授权的重大事项。 10：检查董事会决议的实施情况，并向董事会报告；

董事长办公室岗位职责及工作要求

董事长办公室岗位职责及工作要求工作类别工作要求工作职责日常工作事务办公环境明亮、整洁、物品摆放整齐 1 早晚按时负责董事长办公室卫生清洁督办工作，定期每周一次进行地毯吸尘。 2 上班注意开窗通风，下班关门好门窗及空调。 3 上班为董事长备好茶水（董事长到达办公室同时）并及时清理好茶具及清点饮用水数量。中午安排好董事长午餐。 4 检查清理办公室花木并及时更换行政管理事务工作细致，记录详细、汇报及时 1 负责董办资料文件打印、复印、收发及登记。资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。 2 了解各部门工作动态、工作进度及活动情况，并及时向董事长反馈。 3 负责董事长召集的年度及重要会议的通知、场地安排。记录和资料整理等工作。保证会议室使用前后整洁。同时主动掌握相关会议的执行情况。协助部门领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等） 1

4 了解公司发展的相关行业资讯发展动态，做到信息及资料的有效收集和整理；商务活动事务参加外务活动大方得体，有礼有节；工作安排合理，突发问题冷静处理 1 负责董事长办公室的对外联络、来电来访记录及礼仪服务，做好接见访客预约及登记工作；对不适宜客人来访，要主动婉拒，并做好解释工作。重要客人来访，要提前至前台礼貌迎接并引导至董事长办公室或会客室，并安排好茶水。重要客人离开，要陪同董事长送行至电梯厅。 2 公司举办的重大活动时，需及时督办活动主导部门（分公司）的活动安排方案。董事长办公室主要负责当天陪同董事长做好现场领导及嘉宾的接待工作。 3 陪同董事长参加商务洽谈，提前准备好相关资料，并做好现场会议记录。 4 陪同董事长出席商务活动，如开业典礼、宴会、考察、新闻发布会等，提前做好出行安排。拜访领导提前准备好礼品。出席宴会注意着装及礼节。董事长商务宴请，提前安排好宴请地点及餐单（注意了解领导是否有特殊用餐习惯）并提前报董事长知晓，宴请当天安排好宴请烟酒及用车。 2

董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责岗位职责一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系；四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；十、协助董事长做好工作日程安排；十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。岗位权限一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力；二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力；三、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。工作细则一、合理安排董事长的日程计划，及时提醒，并对董事长的日常工作提出合理化建议；二、根据董事长的指示，及时向各部门传达，并且安排、协调各部门工作；三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况; 四、安排董事长的办公会议和专题会议；五、对董事长交办的事项进行督办，并及时向董事长汇报进度和结果；六、对董事长日常工作提出合理化建议；七、受董事长的委托参与各种会议、事务等；

八、负责董事长客人的接待工作；九、做好董事长各项事务的保密工作；十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录；十一、完成董事长临时交办的其他工作任务。十二、所有岗位职责范围内应当负责的工作，如果出现失职，即使制度未予制定，也可追究其必要的失职责任，具体处罚由董事长办公会研究后决定。考核重点：一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性；二、工作安排和回复的及时性；三、拟写文件的及时性、完整性；四、对各级管理人员工作关系协调的有效性。篇二：董事长助理的岗位职责董事长助理的岗位职责董事长助理为公司的高级管理人员，一般相当于副总经理级别。 1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项； 2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，决定薪资待遇等提案； 3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果； 4、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料； 5、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作； 6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况； 7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等； 8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调； 9、协助董事长进行公司的日常事务管理； 10、处理董事长授权的其它事务。 1、公关意识

公司办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责 1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。 3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。 4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。 5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。 8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。10、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业

务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。 11、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。 12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。 13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。 16、完成领导交办的其它工作。

董事会办公室岗位说明书.docx

. 董事会办公室主任岗位说明书QB 岗位名称主任岗位编号所在部门董事会办公室岗位定员 1 人所辖人员 3 人工资等级薪酬类型编制日期2016.9.21本职概述负责董事会办公室全面工作工作关系内部工作关系负责董事会的日常事务，以“服务、协调、参谋、督办”为主线，开展董事会的日常工作；服务董事长开展日常工作；负责协调各专门委员会开展工作；参与公司法人治理体系建设；负责做好董事会各类会议的筹备、召集等会务组织以及各类议案的起草、收集、审核工作；指导参控股公司董事会的召开及议案的审核等；负责督促检查董事会决议及授权执行的落实，协助董事会参与重大决策。督办董事会及董事长要求公司经营层完成的日常工作或专项工作。直接上级：董事长本岗位直接下级：职员外部工作关系注负责董事会的信息管理；注负责董事会日常对外工作；注负责做好与董监事及相关政府部门的关系协调；注负责做好董事相关座谈、调研、学习培训等公共活动的组织安排。职责与工作任务职职责职责依据工作任务负责程度责表述全责主要协作职制度规章制度管理（1 ）负责公司法人治理基本管理制度的修订完善；▲（2 ）负责对本公司及各全资、控股子公司业务授权管责▲建设办法理制度的备案，并提出修改完善的意见或建议；一（3 ）负责上述制度情况反馈和执行监督工作。▲职工作战略规划管理（1 ）参与拟定董事会办公室年度工作计划；▲责规划办法（2 ）负责各项计划的贯彻、分解、落实及督办工作。▲ 二（1 ）负责做好董事会会务、文秘、文印、档案管理工作和印鉴使用及管理工作，不断提高文件起草、文档▲ 1. 董事会议事处理等工作质量；（2 ）服务董事长开展日常工作；▲ 规则（3 ）组织董事会重要会议和活动，不断提高工作质量；▲ 2. 董事会日常（4 ）列席董事会会议；为重大决策提供建议，保证会 ▲ 职综合运作工作规则议决策符合法定程序；责事务 3. 董事会监事（5 ）组织起草董事会各种工作报告、计划、提交会议三管理会经营层联席审议的议案等文稿，负责董事对会议议案的信息沟通▲ 会议管理办法和反馈工作； 4. 公文管理办（6 ）负责协调董事会各专门委员会开展工作；▲ 法、等（7 ）负责指导参控股企业召开董事会，完成对参控股▲ 企业股东会、董事会议案的审核工作；（8 ）协调健全公司日常对外信息披露管理机制，负责 ▲ 组织做好公司相关信息的对外披露工作； Word 资料

董事长办公室职责

关于天海集团董事长办公室职责设置说明

2011-04-07

目录董事长办公室职能及其所设置岗位责任 (3) 集团所属公司（图）及董办职能分工、人员配备（图） (5) 集团董办兼具人力资源管理中心职能 (12) 集团董办兼具审计监察的职能 (14) 设立考评奖励制度 (18) 行政事务管理制度 (21) 车辆管理制度 (28)

目前天海枣业集团、肥业集团的工作已经基本走入正轨，另外林场、核桃公司、麦盖提农场、腾惠大厦、研究中心、乌鲁木齐办事处、（电子交易市场）等各相关公司的发展也需要加快步伐，从而更好地配合整体集团做好相关工作。遵照董事长的会议精神，设立董事长办公室，同时设置相关职能部门，明确相应的岗位责任。董事长办公室职能及其所设置岗位责任一、部门职能（1）做好董事长决策的参谋、服务工作，为集团战略规划、重大投资、产业结构调整及项目论证提出前瞻性建议，为董事长各项重大决策提供依据；（2）收集资本运作的重点对象（行业、企业）的信息资料，开展调查研究，提出初步方案供董事长参考; （3）对本集团公司的资金、人力、土地、技术等资源情况，开展专题调研，并拿出切实可行的改进意见，供董事长参考; （4）组织金融项目的考察、评估等工作，为公司对金融机构的参股重组、收购等实际运作提供决策参考; （5）组织召开公司股东大会、董事会，处理股东与投资者相关事宜；（6）公司对外联络、宣传工作和企业文化建设；（7）审核公司重大合同，协调处理公司对外法律事务及社会公

共关系；（8）组织研究国家政策法规信息，合理运用政策空间；（9）跟踪国家、地方、行业出台的与企业相关的各项优惠政策，收集地方和国家有关政策信息，分析公司产业状况和产品的市场状况，为企业发展和领导决策提供参考意见; （10）开展对各生产经营公司的调研，对各经营公司的建设和经营运作提出供领导参考的意见; （11）负责公司对外信息披露工作；（12）负责公司资本运作、证券业务；（13）负责申报重大投资项目文件及办理批复; （14）负责集团董事长文件的呈报和转发工作，协助处理日常行政事务；（15）集团文件档案及印章的管理工作;

总裁助理_总经理助理职位说明书

总裁助理_总经理助理职位说明书岗位描述：还在找副总经理的岗位说明书吗，下面为大家搜集的一篇“副总经理岗位说明书范本”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 1、协助总裁对公司进行团队管理; 遵守国家和地方政府的政策法规，执行公司的规章制度和指令。在该项目中代表公司履行合同执行中的有关技术、工程进度、现场管理、质量检验、结算与支付等方面工作。年后是找工作的高峰期，找工作切不可以盲目哦。下面是整理的项目经理岗位说明书，供大家参考，希望对你有帮助。 (2)经验：市场管理工作2年以上经验，具有公关策划、市场活动组织、媒体关系管理等方面的经验。如无相关经验但具有潜力的优秀人才亦可考虑培养。 2、做公司战略规划、日常管理的智囊; 负责市场调查，向领导提供市场信息，搜集信息，利用互联网等高科技手段构建营销网络;负责了解顾客的期望和要求，并做好与顾客的沟通工作和提供顾客满意程度调查表。 3、负责总裁的日常行程安排; 4、负责总裁文件，信件，函电的接收与转达; 5、负责总裁日常经营工作中文件的起草; 6、负责来访的接待、商务随行; 7、协助安排外出行程、翻译资料。任职资格： 1、MBA毕业;男女不限，身体健康，相貌端正; 2、有五年以上大中型企业中层管理经验，具有营销及管理工作经验优先; 负责市场调查，向领导提供市场信息，搜集信息，利用互联网等高科技手段构建营销网络;负责了解顾客的期望和要求，并做好与顾客的沟通工作和提供顾客满意程度调查表。

3、人品善良，性格开朗、直率;责任心、事业心强，能承受工作压力，团队协作能力佳; 按时记账，结账、报账，定期核对现金、银行存款、盘点物资，做到账务、账账、账证、账表、账款“五相符”。积极参加教科研活动，及时了解学科教育发展动态，每学年至少撰写教育教学论文2 篇，上公开课、教学示范课或专题讲座不少于2节，负责主持召开年段以上大型教研活动、家长会。参加继续教育不少于72学时。 4、具备良好的沟通协调能力，公文写作功底扎实; 还在找副总经理的岗位说明书吗，下面为大家搜集的一篇“副总经理岗位说明书范本”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力，较强的统筹协调能力，书面及口头表达能力优秀; 6、有相关工作背景优先。感谢您的阅读，祝您生活愉快。

执行总裁岗位职责

执行总裁岗位职责职务名称：执行总裁直接上级：集团总裁直接下级：财务总监、技术总监、投资总监、行政总监工作职责：一、业务职责 1、对集团董事长和总裁负责。 2、分管财务部门、投资部门、技术部门、行政部门的管理工作。 3、协助集团总裁制定集团公司的发展战略规划，并根据内外部环境的变化及时进行调整，经董事会批准后组织、监督战略的实施。 4、根据集团中长期发展战略规划，协助集团总裁制定集团公司的年度经营计划，报董事会审批后组织实施和监督。 5、主持集团日常运营工作，按时组织制定集团的各项工作计划，召开相关会议，分解相关计划指标并组织相关部门实施； 6、协助总裁制定集团的年度预算方案，协调各部门间的相互配合与支持，确保年度经营各项目标的实现。 7、建立、完善集团公司的组织机构设置，推动集团公司各项战略规划的落实。 8、协助集团总裁建立、完善企业现代化管理体系，推动集团公司的现代化管理进程。 9、指导集团人力资源开发工作，负责经营层管理人员的聘任、培训、考核与管理，并通过逐级负责的原则，全面提升员工的素质，提升集团的核心竞争力。 10、高层级别的对外联络；负责与总裁、董事会及董事长保持良好的沟通，负责政府部门、行业协会、媒体、大客户等重要关系的建立、维护与协调处理。 11、建设集团企业文化，增加集团的凝聚力和核心竞争力 12、负责企业信息化平台的规划、设计、组建与实施落实工作。 13、协助集团总裁实现集团公司的年度经营目标。 14、协助集团总裁实现集团公司资产的保值增值。

15、负责分管部门的基本管理制度的审核。 16、负责分管部门年度财务预算方案的审定核。 17、负责分管部门各项政策的审核。 18、负责分管部门作业流程的审核。 19、负责分管部门直接下级岗位人员的绩效考评工作。 20、对分管部门的工作效果负领导责任。 21、对分管部门内集团公司财产的安全负责。 22、有对分管部门直接下级岗位人员任免的提名权。 23、有对分管部门隔级下级岗位人员的任免权。二、管理职责 1、组织建设（1）协助总裁，讨论集团组织机构建设和持续优化。（2）发现集团重要岗位设置或岗位分工不合理时，及时提出应对解决方案，并报请总裁和董事会。 2、招聘及任免 A、用人需求（1）根据集团战略发展需求，提出高管人员，和特殊人才配置计划，提交董事会确认。（2）确认直接下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资格），并提交董事会确认。B、面试（1）进行直接下级岗位的初试。（2）进行直接下级的直接下级岗位复试，并做出最后确定。（3）组织参与面试的人员。 C、不合格员工处理（1）提出对不合格直接下级的处理建议，提交总裁确认。（2）确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，交办人力资源部。 3、培训

董事长办公室工作职责

董事长办公室（部门）工作职责 1.起草董事会各项工作文件、战略措施、发展规划等； 2.跟踪董事会投资和经营战略的执行情况、提供分析意见及改进建议； 3.协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划； 4.负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪； 5.协助董事长处理处联活动的联系、协调、接待； 6.董事长室文件和资料的建档、台账与管理； 7.负责董事长各类文件资料的编辑、文印、收发、分类建档保管等； 8.负责董事长的对外联络工作安排、接待及来电登记等； 9.负责董事长工作会议安排、会议组织、会议记录及会议决议的落实跟踪； 10.全面了解公司的经营信息，及时掌握董事长关注的工作事项的进展情况，提出意见及建议，做好参谋； 11.负责董事长的工作日程安排，及时处理董事长待批、已批事项的收发管理； 12.完成董事长交办的临时任务。

2、外来文件：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。 3、内部文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。 4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。 7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。 8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。 9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。二、来宾接待彬彬有礼、热情接待 1、笑脸相迎，茶水相待。 2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。 3、索要名片。 4、及时向董事长请示。 5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。 6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。三、会务服务 (一)董事长会议准备充分、安排周全、接待周到、组织完善 1、会议议程的拟定。

总裁助理岗位职责(共8篇)

篇一：董事长助理岗位职责董事长助理岗位职责岗位职责一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系；四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；十、协助董事长做好工作日程安排；岗位权限一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力；二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力；工作细则一、合理安排董事长的日程计划，及时提醒，并对董事长的日常工作提出合理化建议；二、根据董事长的指示，及时向各部门传达，并且安排、协调各部门工作；三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况; 四、安排董事长的办公会议和专题会议；五、对董事长交办的事项进行督办，并及时向董事长汇报进度和结果；六、对董事长日常工作提出合理化建议；七、受董事长的委托参与各种会议、事务等；八、负责董事长客人的接待工作；九、做好董事长各项事务的保密工作；十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录；考核重点：一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性；二、工作安排和回复的及时性；三、拟写文件的及时性、完整性；篇二：董事长助理的岗位职责董事长助理的岗位职责 1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项；

公司总经理办公室岗位职责

总经理办公室岗位职责总经理办公室(简称总经办)是负责公司文秘、公关、档案及行政事务等的综合协调和指导督查部门。共设主任、副主任、综合秘书、公关、股东大会及董事会事务、综合协调及督办、文书档案、接待、内勤、行政事务等9个岗位，定编7人。一、主任岗位职责： 1、全面负责本部门日常工作并向总经理室报告； 2、根据公司要求，制定本部门年度计划（包括工作计划、费用预算）并组织实施； 3、负责批转上级机关、下属企业及公司部室的各类来文或有关报告材料； 4、负责协调与公司其他部门、下属企业及对外的工作关系； 5、审定本部门上报的有关材料； 6、负责本部门人事管理、考核、培训； 7、参与公司对下属企业的年度考核工作； 8、负责对公司小车班的管理； 9、完成总经理室交办的其他任务。二、副主任岗位职责： 1、协助主任做好本部门各项工作并对其负责； 2、主任外出时负责本部门工作； 3、完成主任交办的其他任务。

三、综合秘书岗位职责： 1、经常了解各部室及下属企业日常工作情况、意见和要求，做好信息反馈； 2、根据总经理室要求，草拟公司的行政工作计划、总结； 3、起草公司有关公文、章程，编写《简报》、《公司大事记》及《参考信息》； 4、根据总经理室要求，起草领导各类发言稿、综合报告等； 5、负责起草反映公司情况的综合报告和向上、对外汇报交流材料； 6、对下属企业及公司各部室拟写的报告、文稿进行初审； 7、按领导要求，及时、全面提供公司相关重要资料； 8、参加总经理室召开的有关会议并做好记录； 9、协助领导安排工作日程；受领导委托处理有关文件，参加有关会议； 10、完成主任交办的其他任务。四、公关岗位职责： 1、负责公司的新闻事务，联系报刊、电台、电视台等新闻媒介；起草投寄有关新闻稿，搞好对外宣传，扩大公司的社会知名度； 2、组织公司对外接待工作，负责公司公关活动策划，起草领导在上述活动中的讲话稿； 3、负责总经理室来宾的迎送、住宿、宴请、参观以及车、船、机票的订购、安排；

总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明

总裁办公室部门职能概述 1、【计划与绩效考核管理】 1) 作为综合管理中心下辖职能部门，协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标，督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施，以确保总公司的战略目标得到有效分解。 2) 监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况，负责督导跟进未完成的重点工作计划。 3）参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系，督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心（各子公司）内部各岗位的绩效考核与目标体系；统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评，为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。【说明：总裁办主导的绩效考核“负责人”对象，原则上定为“二级经理”及以上人员，三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责，需于次月5号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办，由总裁办审核评定后移交人力资源管理部进行薪资管理考核落实】 2、【管理体系建设】 4) 根据总公司发展战略和具体要求，协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工，完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司SOP管理流程的执行，以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。 5) 协助综合管理中心行政管理部门，归口管理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控，负责制订流程制度体系的整体规划，督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。 6) 组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度，以确保各项归口管理工作顺利开展，并不断提升其运作效率。 3、【团队管理】 7) 协助综合管理中心人力资源管理部对本部门员工进行面试、试用评价，以做到人岗匹配。 8) 通过执行力工具、培训、绩效管理、企业文化活动等方式，增强团队的执行力和凝聚力，不断提高员工满意度，持续提升个人绩效和部门绩效。 4、【品牌管理】 9) 协助综合管理中心总经理管理企业品牌的战略定位，组织搭建品牌的架构及品牌传播等管理工作。 10) 负责建立品牌管理档案。 11) 统筹安排企业商标注册工作，组织具体实施计划。 5、【公共关系管理】 12)协助综合管理中心总经理，根据企业经营管理需要，协助总公司各职能中心及子公司有序开展政府行政主管部门公共关系，协助总裁开展各项公共关系活动、公共关系的维护等。

董事长办公室职责

董事长办公室职责 This manuscript was revised by JIEK MA on December 15th, 2012.

关于天海集团董事长办公室职责设置说明 2011-04-07

房地产公司办公室主任岗位职责说明书

房地产公司办公室主任岗位职责说明书房地产公司办公室主任岗位职责一、岗位职责： (一)、在总经理和分管副总领导下，负责办公室全面工作，履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。 (二)、按照总经理分管领导的要求，制定完善并组织实施公司各项规章制度。 (三)、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。 (四)、负责公司后勤保障工作，做好固定资产和低值易耗品的管理工作，创造和保持良好的工作环境。 (五)、协助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作，确保公司内外良好的协作关系。办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说，信息工作也属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业"，而且十分重要，需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下，办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。 (六)、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。根据工作需要按照程序调配直接下级的工作岗位。关心

所属下级的思想、工作、生活。代表企业与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。 (七)、初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件，负责文印档案管理工作。 (八)、协助公司领导做好与外界的联系工作，组织做好日常值班和来客接待工作。二、主要例行工作： (一)、每周组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。 (二)、每周六下午16:00-18:00组织集体业务学习，检查，总结本周工作和安排下周工作。 (三)、根据总经理指示，办公室组织每周五召开总经理办公会议。研究部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。 (四)、负责起草总经理安排的综合性工作计划、总结和工作报告。 (五)、组织起草公司文件及行政文件的立卷、归档、保管工作。 (六)、组织做好总经理办公室印签、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司大事记。 (七)、协调安排设计多部门主管参加的各种会议。

总裁办工作职责

1、协助总裁制定公司发展方向、经营方针和经营形式。 2、协助总裁召集、主持办公会议； 3、协助总裁完成组织机构架设、岗位职员配置； 4、负责检查、考核、督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况； 5、负责公司公关工作，协调处理外部相关部门关系； 6、负责起草、优化公司的各项管理制度和工作流程； 7、负责公司证件办理、年审、变更等工作； 8、负责公司车辆管理工作； 9、负责公司品牌建设和企业文化宣传； 10、负责审核以公司名义发出的文件，收发文件，做好档案管理工作； 11、负责处理公司领导交办的其他事务。

1、负责部门内部制度的建立和完善； 2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通，并加强与公司相关资源关系的交流与联络，拓展与维护外部的公共关系，配合公司业务发展的需要，推广树立公司的整体形象； 3、负责部门内部行政文件审核、发布与管理； 4、负责组织部门各类档案的管理； 5、负责公司级会议的组织和管理； 6、负责组织公司对外宣传和接待活动； 7、负责总裁要求的文字资料的组织； 8、负责秘书管理工作； 9、负责监督管理文件核稿、收发、流转；负责起草重要文件及督办； 10、加强公司内部文件档案的保密管理。总裁办主任职权： 1、总裁办制度和流程修改的审核权； 2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权； 3、公司对外宣传材料的审批权； 4、新闻媒体选择的审批权； 5、授权范围内费用支出的审批权； 6、授权范围外费用支出的审核权、建议权；

1、协助负责部门内部制度的建立和完善； 2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通，并协助主任加强与公司相关资源关系的交流与联络，拓展与维护外部的公共关系，配合公司业务发展的需要，推广树立公司的整体形象； 3、协助主任负责部门行政文件审核、发布与管理； 4、协助主任负责组织部门各类档案的管理； 5、协助负责公司级会议的组织和管理； 6、协助负责组织公司对外宣传和接待活动； 7、负责总裁要求的文字资料的组织； 8、负责秘书管理工作； 9、负责监督管理文件核稿、收发、流转；负责起草重要文件及督办； 10、加强公司内部文件档案的保密管理。总裁办副主任职权 1、总裁办制度和流程修改的审核权； 2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权； 3、公司对外宣传材料的审批权； 4、新闻媒体选择的审批权； 5、授权范围内费用支出的审批权； 6、授权范围外费用支出的审核权、建议权；