合同管理规定
全面的公司合同管理规定
全面的公司合同管理规定第一章总则第一条规定目的为规范公司合同管理，确保公司合同法律权益，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司所有合同的订立、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等管理工作。
第三条管理原则1. 合法性原则：公司合同应严格遵守国家法律法规，确保合同合法有效。
2. 权责对等原则：合同订立方应明确合同各方权利和义务，确保合同公平合理。
3. 谨慎性原则：公司合同应进行充分调查和风险评估，确保合同履行安全。
4. 保密性原则：合同订立方应保守合同秘密，防止泄露商业秘密。
第二章合同订立管理第四条订立程序1. 需求提出：各部门因业务需要提出合同订立需求，提交至合同管理部门。
2. 合同起草：合同管理部门根据需求，起草合同草案。
3. 法律审核：合同草案提交至法务部门进行法律审核。
4. 审批流程：合同草案经法务部门审核合格后，提交至公司领导层审批。
5. 签署合同：合同审批通过后，由公司法定代表人或授权代表签署。
第五条合同内容1. 合同内容应包括：合同主体、合同标的、数量和质量、价款或报酬、履行期限和地点、违约责任等条款。
2. 特殊性质的合同，应按照相关行业规定和标准设定合同内容。
第三章合同履行管理第六条履行监督1. 合同管理部门负责对合同履行情况进行监督，确保合同各方按约履行。
2. 各部门应积极配合合同管理部门，提供合同履行所需的资料和信息。
第七条履行变更1. 合同履行过程中，如发生变更，应立即通知合同管理部门。
2. 合同变更内容应经合同各方协商一致，并签订书面变更协议。
第八条履行解除和终止1. 合同解除或终止，应符合合同约定或法律法规规定。
2. 合同解除或终止后，合同各方应按照约定处理合同遗留问题。
第四章合同纠纷处理第九条纠纷预防1. 合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查，预防合同纠纷。
2. 各部门发现合同履行中的问题，应及时与合同管理部门沟通，采取措施化解纠纷。
企业合同管理规定(一)
企业合同管理规定（一）一、引言合同是企业日常运营中不可或缺的一部分，它规范了企业与合作伙伴之间的权利和义务。
为了有效管理合同，加强合同执行和履约能力，提高企业的经营效益，制定本企业合同管理规定，以确保合同的合法性、有效性和规范性。
二、适用范围本规定适用于企业内所有的合同管理工作，包括合同的签订、执行、履约以及合同纠纷的处理。
三、合同管理职责1. 合同管理部门负责制定和推广合同管理制度，指导和监督合同的执行。
2. 合同管理部门负责合同模板的编制和审批，确保合同的标准化和规范化。
3. 合同签订人应根据合同管理制度的要求，全面了解和掌握合同的内容和法律风险，确保合同的合法性和有效性。
4. 合同执行人应按照合同要求履行各项义务，确保合同的履约和执行。
5. 相关部门应配合合同管理部门的工作，提供所需信息和支持，确保合同管理工作的顺利进行。
四、合同管理流程1. 合同需求确认：各部门提出合同需求，确定合同签订的必要性和合同类型。
2. 合同起草与审批：合同起草人依据合同模板和企业政策，编写合同草案，并报合同管理部门审批。
3. 合同谈判与修改：合同管理部门与合作伙伴进行合同谈判，根据实际情况对合同进行修改和修订，达成一致后进行下一步操作。
4. 合同签订：经过相关方的审查和确认，合同正式签订，并由双方约定的代表人签字确认。
5. 合同执行和履约：合同执行人按照合同要求履行各项义务，并及时记录合同执行情况。
6. 合同评估与风险控制：合同管理部门对合同执行情况进行评估和风险控制，以确保合同的履约和执行。
7. 合同存档与归档：合同管理部门负责合同的存档和归档，确保合同文件的安全性和可查询性。
五、合同管理注意事项1. 合同管理人员应具备良好的法律知识和合同管理经验，能够有效应对合同纠纷和风险。
2. 合同签订前应进行充分的谈判和沟通，确保合同条款清晰、明确、具体。
3. 合同执行人员应及时履行各项义务，确保合同的履约和执行。
4. 合同管理部门应建立合同台账，及时记录合同的签订、履约和纠纷处理情况。
合同管理规定
合同管理规定合同管理是企业运营中至关重要的一环，它涉及到合同的签订、执行和终止等各个环节。
合同管理规定是为了规范和管理这些环节，确保合同的合法性、有效性和执行效果。
以下是一份合同管理规定的范本，供参考：第一章总则。
第一条目的和范围。
本规定的目的是为了规范和管理公司的合同活动，包括合同的签订、履行、变更和终止等各个环节。
适用于公司内部所有合同管理活动。
第二条定义。
1. 合同，指双方或多方当事人为了达成某种目的而订立的具有法律约束力的协议。
2. 合同管理，指对合同签订、执行和终止等活动进行规范和管理的行为。
第二章合同签订。
第三条合同的签订程序。
1. 合同的签订应当经过公司内部相关部门的审批程序，包括但不限于财务部门、法务部门等。
2. 签订合同的相关人员应当具备相应的授权和资质。
第四条合同内容和条款。
1. 合同内容应当明确具体，条款应当合法有效。
2. 合同条款中涉及到的法律术语和风险提示应当得到法务部门的审核和确认。
第三章合同执行。
第五条合同履行义务。
1. 合同双方应当按照合同约定履行各自的义务。
2. 如有特殊情况需要变更合同内容，应当经过书面协商并经过相关部门的批准。
第六条合同履行监督。
1. 公司应当建立合同履行的监督机制，确保合同的及时履行。
2. 如发现合同履行中的问题，应当及时采取相应的措施进行处理。
第四章合同终止。
第七条合同终止的情形。
1. 合同可以因为双方协商一致、合同期满、合同目的实现或者其他法定情形而终止。
2. 合同终止应当经过书面通知，并办理相关手续。
第八条合同违约责任。
1. 如一方违约，应当承担相应的违约责任。
2. 违约责任的承担方式和范围应当在合同中明确约定。
第五章附则。
第九条规定的解释权。
本规定的最终解释权归公司法务部门所有。
第十条生效日期。
本规定自颁布之日起生效。
以上为合同管理规定的范本，具体内容可根据实际情况进行调整和补充。
希望对您有所帮助。
公司合同管理制度法律规定
一、总则第一条为加强公司合同管理，提高合同质量，保障合同的全面履行，预防合同纠纷，维护公司的合法权益，提高公司的经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他合同法律关系主体签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同等。
第三条本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在合同签订、履行、变更、解除等各个环节。
二、合同管理职责第四条公司设立合同管理部门，负责公司合同管理的日常工作，具体职责如下：（一）制定和修订公司合同管理制度，组织各部门贯彻执行；（二）审查合同文本，确保合同内容合法、合规；（三）组织合同签订，监督合同履行；（四）处理合同纠纷，维护公司合法权益；（五）建立健全合同档案管理制度，确保合同档案完整、安全。
第五条各部门负责人为本部门合同管理的第一责任人，负责本部门合同签订、履行、变更、解除等环节的管理工作。
三、合同签订第六条合同签订前，合同承办人应充分了解合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等，确保对方具备履行合同的能力。
第七条合同承办人应按照合同管理制度的规定，将合同文本报送合同管理部门进行审查。
第八条经合同管理部门审查同意后，合同承办人可组织合同签订。
第九条合同签订时，合同承办人应确保合同内容完整、准确，并按规定的程序进行签字、盖章。
四、合同履行第十条合同签订后，合同承办人应按照合同约定履行合同义务。
第十一条合同履行过程中，合同承办人应定期向合同管理部门报告合同履行情况。
第十二条发生合同履行纠纷时，合同承办人应及时报告合同管理部门，并采取必要的措施维护公司合法权益。
五、合同变更与解除第十三条合同履行过程中，如需变更或解除合同，合同承办人应按照合同管理制度的规定，经合同管理部门审查同意后，方可进行变更或解除。
第十四条合同变更或解除后，合同承办人应及时通知对方，并按照规定办理相关手续。
六、合同纠纷处理第十五条发生合同纠纷时，合同承办人应及时报告合同管理部门，并采取以下措施：（一）与对方协商解决；（二）向有关部门申请调解；（三）向人民法院提起诉讼。
合同管理规定
合同管理规定
合同管理可以涉及以下规定：
1. 合同签署：规定合同签署的程序和要求，包括签署人员、签署地点和签署方式等。
2. 合同备案：要求将签署完毕的合同及其附件进行备案，以保留合同的原始文件并便于后续管理和查阅。
3. 合同执行：规定合同执行的程序和要求，包括履行合同的义务、支付合同款项、提供合同服务等。
4. 变更和解除合同：规定合同变更和解除的程序和要求，包括变更和解除的条件、通知期限和补偿等。
5. 合同监督和审查：规定合同的监督和审查程序，包括审核合同的合法性、合同履行情况的监督等。
6. 合同存档和归档：要求将已履行完毕或解除的合同进行存档和归档，以备后续查阅和管理。
7. 合同纠纷处理：规定合同纠纷的处理程序和要求，包括通过协商、仲裁或诉讼等方式解决合同纠纷。
8. 合同管理责任：明确合同管理人员的责任和职责，包括合同执行、监督和纠纷处理等方面的职责。
9. 合同管理制度评估和改进：要求定期评估合同管理制度的效果，并进行必要的改进和完善。
总体来说，合同管理规定旨在确保合同的有效性和履行，并规范合同的签署、执行、变更和解除等方面的操作，以保障各方合法权益并维护合同的权威性和稳定性。
合同签订管理规定及流程
合同签订管理规定及流程合同签订是商务合作过程中重要的环节，对于双方的权益和责任都具有约束力。
合同签订的管理规定及流程对于确保合同的有效性和双方的合作顺利进行具有重要作用。
本文将详细介绍合同签订的管理规定及流程。
一、合同签订管理规定1.合同签订双方的权益保护：双方必须平等、自愿的签订合同，并确保合同内容真实、合法、有效。
任何一方不得采取欺诈手段或强制手段强制对方签订合同。
每一方都有权根据合同条款要求对方履行已约定的权利和义务。
2.合同条款的明确性：在合同签订过程中，需确保合同条款的明确性，明确合同的对象、内容、期限、价格等重要内容，避免产生歧义或争议。
双方在合同签订前应对合同的内容进行仔细研究和讨论，确保各项条款符合双方的意愿和需求。
3.合同文本及副本的保管与归档：合同签订后应保管合同正本及副本，确保合同文本的安全性和完整性。
同时，应建立合同档案，并记录合同的签订日期、签约人员等相关信息。
合同的归档可以为日后的管理和纠纷解决提供有力的证据。
4.合同变更的规定：如有必要对合同进行变更，应经过双方协商一致，并采取合法的书面形式进行确认和记录。
变更后的合同应具有同等的法律效力。
5.合同的保密性：在合同签订过程中涉及到商业机密等敏感信息时，双方应严格遵守保密协议，并确保对该信息进行保密。
在合同签订后，双方仍需对相关信息保密，不得未经对方书面同意擅自披露。
二、合同签订流程1.商务洽谈阶段：在商务洽谈阶段，双方应明确合作意向并进行初步的合作条件讨论。
初步达成一致后，可以进入合同签订的准备阶段。
2.合同拟订：合同拟订阶段，双方应明确合同的目的、内容、条件等重要事项，并撰写初稿。
合同草案应由双方共同参与，确保条款的公平性和合理性。
3.合同审查与修改：初稿完成后，双方应进行内部审查，确保合同的合法性、逻辑性和风险可控性。
如有需要，可以对合同进行修改和补充。
修改过程中双方应积极沟通，共同解决争议和问题。
4.合同正式签订：经双方内部审查通过后，可以正式签署合同。
国家合同管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范国家合同管理，保障合同当事人的合法权益，维护社会经济秩序，促进社会主义市场经济健康发展，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于中华人民共和国境内依法成立的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、建设工程合同、技术合同、运输合同、保险合同、融资租赁合同、担保合同等。
第三条国家合同管理应当遵循以下原则：（一）自愿原则：合同当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预。
（二）公平原则：合同当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务。
（三）诚实信用原则：合同当事人应当遵循诚实信用原则，履行合同约定的义务。
（四）合法原则：合同内容不得违反法律法规的强制性规定。
第四条国家合同管理部门依法对合同进行监督管理，保障合同当事人合法权益，维护社会经济秩序。
第二章合同的订立第五条合同的订立应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
第六条合同当事人应当具备相应的民事权利能力和民事行为能力。
第七条合同的订立应当采用书面形式，但法律、行政法规规定可以采用口头形式或者书面形式的除外。
第八条合同的订立应当包括以下内容：（一）当事人的名称或者姓名和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。
第九条合同当事人可以约定合同成立的时间、地点和方式。
第十条合同当事人可以采用以下方式订立合同：（一）要约；（二）承诺；（三）其他方式。
第十一条要约应当具备以下内容：（一）表明要约人愿意订立合同的意思表示；（二）表明合同的主要条款；（三）表明要约的有效期限。
第十二条承诺应当具备以下条件：（一）承诺应当是对要约的明确接受；（二）承诺应当在要约的有效期限内作出；（三）承诺的内容应当与要约的内容一致。
第十三条要约失效的情形：（一）要约被拒绝；（二）要约被要约人依法撤销；（三）要约人依法解除合同；（四）其他导致要约失效的情形。
合同签订与履行管理规定
合同签订与履行管理规定一、介绍二、合同签订2.1 合同的主要内容•合同当事人的姓名（法人或个人）•需要履行事项的详细描述•合同履行的时间要求•合同履行的地点要求•合同报酬或补偿方式•合同的终止条件•合同的争议解决方式•合同签署的日期和地点•合同当事人的签名或盖章2.2 合同的签署•合同应由合同当事人本人签署或授权代表签署；•合同签署前，各方当事人应认真阅读和理解合同的内容；•合同签署后，每一方应保留自己签署的合同副本作为备份；•在合同签署过程中，应当遵守法律法规的规定。
2.3 合同的修改和终止根据法律法规和合同约定，合同可以通过协商一致的方式进行修改或终止。
任何一方欲修改或终止合同，应及时通知对方，并确保在合同约定的终止条件下采取必要的行动。
三、合同履行3.1 履行义务•合同各方当事人应按照合同的约定履行自己的权利和义务；•履行义务的方式和时间应符合合同约定；•合同的履行应遵守相关的法律法规和行业规范。
3.2 履行措施•订立明确的履行计划，明确责任分工和时间节点；•监督合同履行的进展情况，及时发现和解决问题；•建立履行档案，记录每一阶段的履行情况；•采取必要的风险控制措施，防止合同履行过程中的风险。
3.3 违约责任在合同履行过程中，一方未按照合同约定履行义务的，将承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
受违约方有权依法要求对方履行义务或解除合同。
四、争议解决在合同履行过程中，如发生争议，应当优先采取协商解决的方式。
如果协商无法解决争议，可以通过仲裁、诉讼等途径解决争议。
争议解决方式应符合国家法律法规的规定，并注意保护各方当事人的合法权益。
五、结束语合同签订与履行管理规定是确保合同的有效签署和履行的重要依据。
各方当事人在签订和履行合同时，应遵守相关法律法规和合同的约定，通过协商和沟通解决问题，并保护自己的合法权益。
只有合同的有效签订和履行，才能实现各方当事人的合法权益和商业利益的最大化。
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合同管理规定
1.目的
为建立公司的合同管理制度，维护公司的合法权益，规范公司合同的签订程序，防止不应有的纠纷，控制公司风险，特制定本规定。
2.适用范围
本规定适用湖南原子九洲光电工程有限公司、湖南原子照明科技有限公司以及联名合作公司对外签订的所有合同。
3.定义
3.1 本规定所指的合同，是指公司在经营活动中以法人及联名合作公司名义对外签订的各种合同（包括具有合同性质的各种订单、协议书等）。
3.2 公司合同的种类包括各类采购合同、工程合同、产品合同、联名公司合同、等经营活动中产生的各种有名和无名合同。
3.3 合同管理是指对公司合同的审核、监督和管理，包括合同的评审、合同格式的提供，合同履行的监督以及合同纠纷处理等全过程的管理。
4. 合同管理部门与职责
4.1 公司财务部是公司合同的归口管理部门，各主要业务部门应指定专人负责合同的管理和合同事务承办。
4.2 公司财务部负责对公司的合同统一进行监督管理并行使以下职责：
（一）制订完善合同管理制度，提高公司合同管理水平；
（二）评审公司对外签订的所有合同；
（三）制订公司需对外签订的各种合同格式，并在履行过程中不断修改完善；
（四）监督合同履行情况，并对存在问题提出整改意见；
（五）参与公司重大合同的谈判；
（六）配合有关部门办理相关合同的公证、登记、备案等事项；
（七）对公司业务部门和相关人员进行合同法律常识方面的培训，提高业务素质。
4.3 公司各部门合同主办人员主要履行以下职责；
（一）在权限内负责办理与本人业务有关的合同签订、变更、解除等有关事宜；
（二）起草本人业务过程中需要的各种合同文本并与财务、财务审核后确认；
（三）认真执行其本人业务往来中所签合同；
（四）对合同履行中发生的问题和纠纷采取必要措施，并及时汇报，协助有关部门积极的解决问题和有关纠纷，维护公司的合法权益；
（五）负责将其本人签订的合同文件整理形成档案，交由所在部门统一保存；
（六）配合公司财务，对合同的日常管理工作提供必要的协助。
5. 合同的订立与资信调查
5.1 公司对外交易活动，除能即时结清、无风险的小金额交易外，必须签订书面合同，无风险的口头订单参照本规定执行。
无需签订书面合同的口头订单是指合同金额在2000元以下且能即时结清，公司没有风险（主要是不涉及后续的产品质量保证和售后服务事宜）的一般商品买卖交易。
5.2 与所签订合同有关的补充协议、往来文书、图纸、表格、信函、传真、数据电文（电子邮件）等均为合同的组成部分。
5.3 合同签订之前的风险调查：公司相关部门在选定合作对象之后，合同签订之前，应当根据情况调查对方的资信状况和履约能力，尤其是对欲建立长期合作关
系和涉及食品安全、工程安全的供货商、销售商，必须派人调查其详细的经营状况，主要包括以下几个方面：
（一）审查工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、生产许可证、卫生许可证、安装资质、安全许可等资质证明文件的真实性以及年检情
况；审查个人身份证明、授权委托书等。
通过此项审查确定对方当事
人是否具有签订合同的主体资格和经营资质；
（二）调查对方以往产品、安装工程的质量情况、货源渠道和售后服务情况，通过此项调查确认对方的业务能力和诚信状况；
（三）考察对方的地址、经营状况、人员情况等，以此确定对方的实际履约能力。
5.4 各部门合同主办人员应当将调查了解的对方资信、经营状况形成书面文件，并提出合同签订意见由该部门负责人签字后，作为附件，随合同一起评审。
6.合同评审及流程
6.1 合同的起草
6.1.1 统一合同文本的制定。
公司财务统计各业务部门的合同签订需求，经过与业务部门协商，在公司现有的各种合同文本基础上进行修改或重新起草修订，制定公司统一的合同文本格式，以便于在后续业务活动中采用。
6.1.2 其他临时性合同或专业性较强的合同文本由公司财务会同相关业务部门共同起草修订。
6.2 合同的评审
6.2.1 合同经办人将整理好的合同文本（含公司统一的合同文本或其他公司提供的合同文本）随合同审批表一起送交与该项业务相关的其他部门审核传阅，并对各部门提出的意见进行筛选，完善合同事项，形成合同评审意见稿。
6.2.2 合同经办人将合同评审意见稿发送对方进行商谈，将对方提出的修改意见进行反馈，由该业务部门负责人与公司财务共同确定合同内容。
公司与合同有关的保底性条款不得更改。
6.2.3 合同经办人将确定好的合同文本、合同审批表经部门负责人签字后提交总经理审批。
合同经办人或部门负责人应当在合同审批表中注明需要总经理审批或关注的特殊事项（如合同的价格、付款条件、特殊质量要求等相关条款）。
6.3 合同经总经理审核完毕签字批准后，合同经办人负责合同签订具体事务的办理。
6.4 合同经办人在最终签订合同时，不得对已经评审确认好的合同进行任何的添加或修改，如确需修改合同时，应当经部门负责人与公司财务共同确认后方可更改，但关于合同价款、特殊工艺质量要求、付款方式的更改仍需总经理批准。
7.合同的履行
7.1 合同签订生效后，各部门合同经办人应当注意合同的每个履行阶段，监督合同对方的履约情况；并确保公司按照约定履行合同义务，避免出现违约情况。
在合同履行过程中，遇履约困难或争议，应及时向部门负责人汇报。
7.2 合同付款
7.2.1 合同付款的一般要求：
（一）除能即时结清金额在2000元以内合同外，一般不得采用现金付款；
（二）采用银行电汇方式付款时，原则上应支付至合同对方的户名和账号，如对方要求我公司将款项支付至其他银行账户，必须在合同中特别注明或由合同对方向我公司出具收款账户证明，否则不得将款项支付至其他账户；
（三）合同付款种类分为定金（或预付款）、货前款、货后款、安装验收（或调试验收）后款、质保金。
公司业务部门应当根据实际情况，在进行合同谈判时，
将除合同定金外的付款控制为货到验收或调试安装后，减少货前或验收前支付款项，并且尽量降低定金数额（一般情况下定金的最高数额不得超过合同总额的20%），预留一定数额的质保金，以充分保证公司的利益。
（四）付款时必须向合同对方索要发票或收据。
7.2.2 财务付款后，合同经办人应当及时向对方落实款项到账情况，付款过程中出现问题时应当协调相关部门及时处理。
7.3 合同收款
7.3.1 除2000元以内小额合同或对方上门付款的情形外，其他合同履行中不得收取现金。
7.3.2 合同或业务经办人收到对方支付的款项后应当在第一时间交付公司财务部。
7.3.3 客户采用支票、电汇方式付款时，财务部应当在款项到账后立即通知相关业务部门，以做好合同履行工作，避免出现违约现象。
7.4 合同履行过程中，涉及合同变更、验收、通知等重要事项时，应当采取书面文件的形式，如需将上述文件提供对方时，应当采用快递或直接由对方签收等方式发出，快递单据或对方的签收凭证应当随合同一起妥善保存。
7.5 合同履行过程中，禁止公司任何人在合同对方提供的各种文件资料上签署名字或加盖印章；如因业务需要必须签字或加盖印章时，应当经该部门的负责人对需签字的文件内容审核通过后方可。
8、合同纠纷处理
8.1 合同履行中产生纠纷时，合同主办部门负责处理，财务部门予以协助。
8.2 合同纠纷发生后，合同经办人应当先以协商解决为基本方法，协商不成时，再采用诉讼或仲裁的方式。
8.3 对重大合同纠纷，合同管理和承办人应提出处理意见，并将合同纠纷情况经部门领导签字后交送财务部，由财务部出具处理意见报总经理审批后组织实施。
8.4 进入诉讼或仲裁阶段的合同纠纷按照公司诉讼管理办法另行规定。
9、合同档案
9.1 公司各部门负责人应当指定专人，将本部门签订的各种合同文件建立档案并且统一妥善保存。
9.2 合同档案内容应当包括但不限于以下内容：合同原件、补充协议、报价单、交货单据、验收证明以及双方在合同履行过程中的往来信函、传真和电子邮件等与合同履行有关的一切文件。
10、罚则
10.1 凡未按本规定的要求签订和管理合同事宜、或发生问题未及时汇报情况的，
将根据具体情节给予相应责任人100元以上500元以下的经济处罚。
10.2 因违反本规定给公司造成经济损失的，公司将追究责任人的法律责任。
11、附则
11.1 本规定解释权归财务部
11.2 本规定自2016年6月8日起实施
12、与合同管理规定有关的记录与文件
12.1 合同审批流程图（附件一）
12.2 合同审批表（附件二）
附件一：
合同审批流程图
一、合同审批流程图（另附详细文字说明）
二、合同备案
1、所有合同原件均由财务部保存，同时提供合同正本扫描件。
业务部门合同申请人可自行保留合同复印件以备参考。
2、在合同双方签署盖章后，合同申请人应在三个工作日内将合同原件返还存档。
三、合同执行及备注
1、相关部门及签署人特别是合同申请人均应对合同的执行负责。
2、合同申请人应该掌握合同执行的整体情况，确保公司权益得到保障及未构成违约。
3、鉴于一些部门的特殊情况可以和法律部联系协商特殊流程，经法律部确认后可执行。
附件二：
合同审批表
合同编号：
说明：
1、本流程表适用合同订立、变更、解除、作废等事宜；
2、各部门根据各自职责、权限审核签字，职能部门包括但不限于财务、人事、行政、采购、分管领导等；
3、印章保管人依据本表的签字情况用印；
4、本流程中必须随时附合同稿及有关文件，凡审核同意者同时在其中一份合同正本上签字，以此作为财务部处理的依据。