员工档案管理制度_员工档案管理制度办法

员工档案管理制度篇1

第一章总则

第一条为加强企业职工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本规定。

第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。

第三条企业职工档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。

第四条企业职工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。

第二章机构和职责

第五条职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。

第六条职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。

第七条职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。

第八条企业职工档案管理部门的职责：

(一)保管职工档案;

(二)收集、鉴别和整理职工档案材料;

(三)办理职工档案的查阅、借阅和转递手续;

(四)登记职工工作变动情况;

(五)为有关部门提供职工情况;

(六)做好职工档案的安全、保密、保护工作;

(七)定期向企业档案室(馆)移交档案。

(八)办理其它有关事项。

第三章档案的内容

第九条企业职工档案的内容和分类：

(一)履历材料;

(二)自传材料;

(三)鉴定、考核、考察材料;

(四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料);

(五)政审材料;

(六)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;

(七)奖励材料;

(八)处分材料;

(九)招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料;

(十)其他可供组织参考的材料。

第四章档案的收集、保管和销毁

第十条职工所在企业的劳动(组织人事)职能机构对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。

第十一条立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的.真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。

第十二条企业职工档案材料统一使用十六开规格办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。

第十三条按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作的领导批准。

第十四条档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准(见附件一)。

第十五条严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。

第十六条职工档案管理单位应建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。

第五章档案的提供利用

第十七条因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：

(一)查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。

(二)查阅、使用企业职工档案的单位，应派可靠人员到保管单位查阅室查阅。

(三)档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应事先提交报告，说明理由，经企业或企业受权的主管档案工作的领导批准，严格履行登记手续，并按期归还。

(四)任何个人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的档案。

(五)各单位应制定查阅档案的制度。查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。

(六)因工作需要从档案中取证的，须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理。

第六章档案的转递

第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。

第十九条转递档案应遵守下列规定：

(一)通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。

(二)对转出的档案，必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”(见附件二)的项目登记，并密封包装。

(三)对转出的材料，不得扣留或分批转出。

(四)接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。

第七章附则

第二十条本规定由劳动部负责解释。

第二十一条本规定自下达之日起执行。各省、自治区、直辖市和国务院各部门可结合实际情况制定实施办法或细则。

员工档案管理制度篇2

为了统一人事档案信息管理，及时把握员工队伍的动态，在各部门单位制定原有档案管理办法的基础上，公司采取统一的员工档案管理流程。相关内容如下：

1、由公司行政部门负责制定公司统一格式的员工档案表(员工信息登记表和员工入职登记表)，并将档案表格式以电子稿的形式传发至各部门单位。

2、各部门单位及时协助公司行政部门对现有员工进行详细的档案信息登记。登记完毕后，由相关工作人员将已登记的档案信息表以电子稿的形式传至公司行政部门备案。

3、针对新进员工，各部门单位应在招聘录用结束之后，及时按照统一格式填写、登记新员工的档案信息，并在第一时间内由本部门单位相关工作人员以电子稿形式传至公司行政部门，以便公司统一管理。

4、对于离职员工，各部门单位应在员工离职后第一时间将离职员工信息传至公司行政部门，方便公司及时修改员工档案。

5、员工工作出现公司内部调整变动时，由所涉部门单位及时填写相应的工作调动单，并以电子稿的形式传至公司行政部门，以便公司及时调整员工档案。

以上内容如有未尽之处，望各部门单位予以协助。

人事档案管理制度(精选11篇)

作者为你精心整理了11篇《人事档案管理制度》的内容，但愿对你的工作学习带来帮助，希望你能喜欢！当然你还可以在搜索到更多与《人事档案管理制度》相关的内容。篇1：人事档案管理制度人事档案管理制度一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案，二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。三、档案的管理 (1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。 (2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。 (3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正;装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。 (4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。 (5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的`实物材料，构成包括下列十项内容。 (1)履历表及其他简历材料等。 (2)自传材料;报告个人有关事项的材料。 (3)各种鉴定;审计工作中形成的材料; (4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。 (5)政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。 (6)党、团组织建设工作中形成的材料。 (7)表彰奖励材料 (8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。 (9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批

表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等， (10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定： (1)不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。 (2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。 (3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。 (4)查阅档案者，必须填写对查阅问题，查阅日期等逐项进行登记。 (5)查阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。 (6)查阅档案时，不得抄录档案内容，如特殊情况，须经人事部门负责人允许后方可抄录，抄录的材料应尽快送回档案室处理。 (7)外调人员一般不得查阅档案，如特殊情况需查阅时，必须持县级以上组织、人事部门介绍信，并有两名正式党员方能查阅。 (8)档案在特殊情况下，经批准可以借出，但借出时要及时登记，按期归还，如不按时归还，要及时催收，以免遗失。六、转递档案应遵守下列规定： (1)档案要通过机要交通或派专人转递，不能公开邮寄或本人自带。 (2)档案转出要及时追收回执，以防档案丢失。 (3)收到外单位的档案，要及时核对，核对无误差后，在回执上签名盖章后退回回执。七、凡归档的材料，均应经过认真的鉴别;属于归档的材料，必须手续完备，完整无缺把好“入口关”;需经组织审查盖章和本人签字的，应盖章签字后才能归档。八、凡归入档案的材料，均应按照中央组织部《关于干部档案材料收集，归档的暂行规定》整理，不应归入干部档案的材料，不得入档; 九、保管档案工作人员守则如下： (1)严格遵守保密制度，不得擅自向他人提供档案材料或泄露档案内容。

人事档案管理制度(通用10篇)

人事档案管理制度（通用10篇）人事档案管理制度篇1 为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》,加强学校档案的科学管理,逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化,为学校教学及各项工作服务,特制定本制度。 1.凡属归档的各种文字材料,必须要求字迹、图像清楚,书写工整,禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。 2.立卷时应将材料收集齐全,核对准确,按文件自然形成规律,系统整理,并在封面上填写档案名称,编写卷内目录,确定密级。 3.档案室的库房应坚固安全,并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。 4.案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图,建立健全案卷,以积累案卷的立卷说明方案,鉴定报告,交接凭证,检查记录等材料。 5.定期对档案保管情况进行全面检查,作好记录,发现问题,及时向分管领导汇报。 6.建立档案借阅制度,根据档案的机密程度,确定利用范围,规定不同的审批手续,“借阅档案证明单”,经领导同意签字后,方可借阅,借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料,借阅人不得泄密遗失、涂改或污损,违反规定者,按有关规定予以处理。 7.档案的鉴定工作在校长的领导下,由档案鉴定小组定期实施鉴定工作,确定保管期限和密级,编制销毁清册。 8.鉴定工作结束后,鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”。

9.在学校形成的各类永久性档案,保管二十年后,连同“案卷目录”(一式三份)和有关检索工具一并向上级档案部门移交。人事档案管理制度篇2 1.充分认识干部档案收集工作的重要性，按照《干部人事档案材料收集、归档规定》所确定的范围收集材料。 2.建立网络，形成主动向档案部门移交干部人事档案的制度。各部门兼职档案员要在正式材料形成后的一个月内，按要求把应归档的材料送交组织人事部门审核，由组织人事部门向档案部门归档。 3.经常了解和掌握形成干部档案材料源的信息，拓宽沟通渠道，建立联系制度。 4.组织人事部门应及时充实、完善干部人事档案材料。 5.档案部门接收的材料，属于归档的材料应真实，完整清楚，对象明确，手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字以后方能归入干部档案;否则，要及时通知形成档案材料的部门，补送材料或补办手续。 6.干部档案材料载体必须是规定的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔，或红色、纯蓝色墨水和复写纸书写。人事档案管理制度篇3 一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。二、范围

人力资源部档案管理制度(5篇)

人力资源部档案管理制度(5篇) 人力资源部档案管理制度(5篇) 人力资源部档案管理制度范文第1篇前言医院人力资源管理是指通过人力资源规划、组织结构设计、聘请与配置、教育培训、绩效评估、薪酬与激励、职业进展等管理形式对医院内部与外部的相关人力资源进行有效运用，以保证医院目标的实现与医院员工进展的最大化。医院人力资源档案即是医院在人力资源管理活动中形成的，记述和反映个人经受和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。通过收集、鉴别、整理、立卷保存起来的记述和反映医院职工在社会生活和医院工作中的历史经受、思想品德、学问才能、嘉奖惩处、工作业绩等状况的原始记录。如何管理好、利用好医院人力资源档案，是关系到医院医疗水平提升、医院事业进展的重要环节。本文试从医院人力资源管理工作实践入手，浅谈对提升医院人力资源档案管理的六点建议。 1医院人力资源管理实践工作的六大模块医院人力资源管理是猜测医院人力资源需求并做出人力需求规划、聘请选择人员并进行有效组织、考核绩效支付酬劳并进行有效激励、结合医院与职工个人需要进行有效开发以便实现最优绩效目标的全过程。在详细实践工作中主要包括：医院人力资源规划、医院人才聘请与配置、医院人才培训与进展、医院人力资源绩效管理、医院人员薪酬福利管理、医院人员劳动关系管理等六大模块。

1.1医院人力资源规划依据医院内外环境和条件的变化，通过对医院将来的人力资源的需要和供应状况的分析及估量，运用科学的方法进行组织设计，对人力资源的猎取、配置、使用、爱护等各个环节进行职能性策划，制订医院人力资源供需平衡方案，以确保组织在需要的时间和需要的岗位上，获得各种必需的人力资源； 1.2医院人才聘请与配置依据医院人力资源规划的要求，查找、吸引那些有力量又有爱好到医院任职的人员，从中选出相宜人员予以录用，并依据医院岗位设置和岗位用人需求合理将新录用人员进行岗位配置的全过程； 1.3医院人才培训与进展科学评估医院内部的培训与进展需求，供应有针对性的、高效率的培训与设计，以满意医院的事业进展需要； 1.4医院人力资源绩效管理通过对医院员工的工作业绩、医德、医风等绩效考核，结合工资薪酬、职务职称、福利待遇的奖惩激发员工工作业绩和工作效率的提升，推动医院事业进展目标的有效实现； 1.5薪酬福利管理在现行法律、法规体制框架下，结合医院人力资源规划和医院人力激励制度设计和供应科学合理的薪酬和福利方案标准，以激励员工制造更高的工作业绩，确保医院进展目标的实现和稳定的优秀人才； 1.6医院人员劳动关系管理

员工档案管理制度_员工档案管理制度办法

员工档案管理制度_员工档案管理制度办法员工档案管理制度篇1 第一章总则第一条为加强企业职工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本规定。第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。第三条企业职工档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。第四条企业职工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。第二章机构和职责第五条职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。第六条职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。

第七条职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。第八条企业职工档案管理部门的职责： (一)保管职工档案; (二)收集、鉴别和整理职工档案材料; (三)办理职工档案的查阅、借阅和转递手续; (四)登记职工工作变动情况; (五)为有关部门提供职工情况; (六)做好职工档案的安全、保密、保护工作; (七)定期向企业档案室(馆)移交档案。 (八)办理其它有关事项。第三章档案的内容第九条企业职工档案的内容和分类： (一)履历材料; (二)自传材料; (三)鉴定、考核、考察材料; (四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料); (五)政审材料;

员工档案管理制度（精选14篇）

员工档案管理制度员工档案管理制度在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的员工档案管理制度（精选14篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。员工档案管理制度1 1、员工档案员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。为做好考察培养使用工作提供重要的依据。员工档案主要分以下二类：（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。 a、员工人事档案的收集、整理和保管员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。并实施专人保管。 b、员工人事档案的查阅和借用查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。 c、员工人事档案的传递

在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。员工人事档案的传递不得由本人办理。（2）员工的工作档案从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。对员工的各种资料进行汇总、鉴别、分类和归档。 2、人事部工作档案人事部的工作档案分为人力资源档案、工资福利档案、教育培训档案和行政人事档案等四个部分，分别记录人事部的工作。（1）人力资源档案有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，以及员工招聘录用或离店的审批材料，劳动合同资料（包括签订、续签、变更、解除、终止劳动合同的有关资料），岗位变更资料等。（2）工资福利档案有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，以及工资、奖金分配办法、考核资料，福利发放及变更记录、月度员工考勤汇总等。（3）教育培训档案有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，教育培训工作、教育管理等活动中产生的，经整理并保存下来的具有价值的文字资料、授课讲义、考试资料、图表、照片和音像资料等。（4）行政人事档案有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，卫生防疫检查记录、员工健康检查材料、食品卫生检查资料、员工餐厅有关管理资料等。（5）人事部的工作档案按年度建立索引、装订成册。 3、档案保存期离职人员档案保存2年。

档案管理人员制度

档案管理人员制度 •相关推荐档案管理人员制度（通用15篇）在现实社会中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的档案管理人员制度，欢迎大家分享。档案管理人员制度篇1 一、档案工作人员必须宣传、贯彻国家颁发的《档案法》、《保密法》的规定，忠于职守，遵守纪律，严守机密，维护国家的安全和利益。二、档案工作人员必须努力学习专业知识，提高档案的理论水平和操作技能，较好地完成各项任务。三、档案工作人员必须搞好档案资料的收集、整理、归档、保管、编目、统计工作，千方百计地维护档案的完整齐全，延长使用寿命。四、档案工作人员必须加强对所属机构档案的管理，并进行监督指导。五、档案工作人员必须维护档案的安全，落实好安全措施，必须严格履行档案的利用审批、登记和档案接收、移出、交接手续。六、档案工作人员必须搞好档案上架排放，分类编目、编制检索工具和资料汇编，热情、周到地为利用者服务。七、对玩忽职守，造成档案损毁丢失、失密、泄密的档案工作人员，要追究政治和经济责任，情节严重者要追究法律责任。档案管理人员制度篇2 第一章总则第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，

建立科学的档案检索工具。调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。第二章人事档案归档范围和要求第五条归档范围 (一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。 (二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料；民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。 (三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。 (四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。 (五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。 (六)政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料；作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。 (七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料；个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。 (八)党、团组织建设工作中形成的有关材料： 1、中国共产党入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料；团员登记表、民主评议党员中认定不合格党员被劝退或除名的组织审批

档案保管管理制度

档案保管管理制度【8篇】 1、依据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用库房和柜、橱。 2、档案库房要落实各项安全保卫措施，添置温湿度计、去湿机、吸尘器、消防等设备，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。库房照明必需使用白炽灯。 3、档案人员进出库房应顺手关门，非档案人员未经许可不得随便入内。 4、严格治理库房钥匙，不得转借他人，不得带出办公室；下班前仔细检查库房门窗、电灯是否关闭；定期检查防火设备，常常处于良好状态。 5、定时做好每天一次的库房内外温、湿度记录，准时实行措施，力争到达规定标准（温度14～24度，湿度50～60）。 6、照片、底片应放入影集；录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里，放入枯燥剂，有条件的应添置防磁柜。 7、库房中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。库房内箱柜从左到右，从上至下编号，并编制档案存放索引和示意图， 8、库房内严禁吸烟，不堆放杂物，并常常保持清洁整齐，每周一次，每季大清扫一次。 9、建立全宗卷，积存和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的材料。

10、定期对档案保管状况进展全面检查，对破损褪变的档案要进展修裱和复制。录音带、录像带依据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发觉磁带变形，断裂等状况应准时进展补救。发觉照片、底片发黄、发霉、变质等现象，准时进展清洗和技术处理。对检查状况要仔细做好书面记录。 11、仔细做好档案的收进、移出、借阅登记工作，调阅完毕的档案应准时复原，调卷时要轻取轻放，削减对档案磨损。 12、应配备必要的专用的计算机、光盘刻录机、复印机等档案工作设施，档案设备应专人负责保管，不得随便私自外借，确保设备处于良好状态。 13、档案人员调开工作时，必需在办完档案移交手续前方能离开岗位。档案保管制度篇二一、依据档案工作业务的有关要求，集中统一治理档案的原则，但凡本机关各种门类和载体的档案由综合档案室集中治理，不得分散保存。二、档案室对档案的收进、移出、保管、利用、移交要进展登记和统计，做到数据精确、详实。三、档案室做到防盗、防光、防高温、防水、防潮、防尘、防鼠、防虫、防火，维护档案的完整与安全。四、档案的销毁、保密、解密，由本局档案鉴定小组提出意见。销毁过期档案，应登记造册，经领导人批准签字，报上级业务部门备案，同意前方可销毁。

公司员工个人档案管理制度5篇

公司员工个人档案管理制度5篇一、目的更的的员工人事档案妥善管理的保守机密；人事档案的完整防止材料损坏便于高效、有序的档案资料特制定本档案管理办法二、档案管理内容 1、员工入职档案：个人简历员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议 2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表 3、绩效管理档案：将员工绩效考核资料按月归类整理 4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系死亡等情形三、档案规定 1、基础管理 1．1原则：分类标准、归档、排列有序、层次清楚、整理规范 1．2员工入职前人力资源部对人事档案的性、性核查如有虚假可不予录用和解聘 1．3对人事档案按入职分类归档按在职人员、离职人员整理并登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案

登记》（见附件二）并在档案前页填写人事资料的名称及对档案编号人事档案原则上是永久保存 1．4当在职员工的资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等）应将资料复印件交人力资源部归档原件当场查验 1．5调动和录用入公司的员工应在办理手续前调阅档案在其报到新岗位前对调入或新的档案都应登记 1．6对员工考察、考核、培训、奖惩的材料要收集、整理档案的完整性归档的材料鉴别材料的、文字清楚、手续齐备材料须经审批盖章和本人签字的应在盖章、签字后归档 1．7员工离职档案每月清查存档档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止） 1．8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁 1．9档案应分类编号存放员工编号防止重名重姓员工档案交叉制电子目录以便查阅 2、档案的查、借阅 2．1档案分为保密与非保密保密档案禁止查阅只能在档案室阅览外借；非保密级档案因工作需要查、借阅须填写《查、借阅人事档案单》（附件三）行政人力资源部经理批准后方可查、借阅 2．2任何垮查、借阅人事档案下级员工查、借阅员工的人事档案 2．3公司级、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案

2022年员工人事档案管理制度(精选3篇)

2022年员工人事档案管理制度（精选3篇）员工人事档案管理制度1 一、干部人事档案查（借）阅制度 1、查（借）阅人员必须是2名中共党员，持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。 2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。 3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。 4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。 5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。 6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署意见盖公章后，方可使用。

7、干部人事档案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。（最多不超过15天）二、干部人事档案计算机管理制度 1、爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。 2、充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管理。 3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。 4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。 5、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容。 6、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的'损坏或丢失。

人事档案管理办法(精选10篇)

人事档案管理办法人事档案是组织机构对员工个人情况、工作业绩、奖惩记录、学历职称等主要情况的记录，是对员工的身份、资格、素质信息的重要记录。有效管理人事档案不仅有利于发现和挖掘员工潜力，提高员工的工作积极性和创造力，还可以为企业提供重要的管理参考。在实际工作中，如何正确、有效地管理人事档案，制定一套可靠、规范成熟的人事档案管理办法，可以加强组织的管理，提高组织的效率和竞争力。针对此，本文从以下五个方面介绍人事档案管理办法。 1.建立健全的档案管理制度建立一套较为完整的档案管理制度，制度应包括：档案的建立、更新、存储、查阅、鉴定、保密等方面的规定，并要严格按照制度执行，保证档案管理的科学性、合法性和规范性。 2.严格控制档案的真实性和完整性在档案建立时要重视证明材料的齐全性和真实性，并应组织人事、保卫、财务、审计等部门对档案资料进行核对、审核和审计，以确保档案中的资料完整、准确和真实。档案的更新应及时跟进，相关的证明材料应做到原件复印，评定时还原。 3.明确档案的时效性和安全性

人事档案应根据国家和企业的有关规定进行归档和时限审查。同时，人事档案的保密等级的划分应依照国家和企业有关文件的规定，合理控制档案安全。如发现人事档案中存在错误或者泄密等情况，应及时予以纠正和排除。 4.建立档案信息化管理体系采用现代化手段，通过互联网、计算机和专用软件，建立起全面、科学、规范、高效的档案管理信息平台，以实现对档案的快速查询、简洁明了的呈现、安全可靠保存等一系列信息化操作，提高档案管理的精度和效率，为组织决策提供及时的数据支撑。 5.加强档案管理的培训和监督加强人事档案管理的宣传和培训，向全体管理人员普及档案管理的重要性和方法，提高全员的档案管理意识和素养。同时，建立起严格的档案管理监督机制，如定期进行档案复核和文书审计，对档案管理不规范或出现问题的个人和部门，应根据情况进行纠正和追责。综上所述，人事档案管理办法的实施可以帮助企业管理人员更好地了解公司员工的情况和发展动态，为人力资源管理提供有力支持，尤其是在招聘、评估、晋升、奖惩等关键环节中，都会发挥非常重要的作用。因此，企业应该重视档案管理，建立完善的制度和标准，使人事档案管理更加科学、规范和有效。

员工档案管理制度(10篇)

员工档案管理制度一、目的本制度的目的是规范公司员工档案的管理，保证员工档案记录的真实、完整、准确，并依法进行保管、使用和保护；同时，明确公司部门之间对员工档案管理的职责与权利，确保员工个人信息得到严格保护。二、范围本制度适用于公司全体员工档案管理，包括员工个人档案、部门档案等，并适用于各部门及公司领导对员工档案管理的管理工作。三、制定程序 1.由公司总经理选派人员组成编写小组。 2. 编写小组成员调研与讨论，收集整理相关法律法规、公司内部政策文件等相关资料。3. 编写小组起草初稿。4. 组织有关部门内部审批，并评审集体讨论、修改和完善拟稿。5. 经公司总经理同意后正式印发实施。四、员工档案的内容员工档案主要包括以下内容： 1. 员工简历：包括姓名、性别、户籍、学历、工作经历、家庭情况、奖惩情况等。

2. 招聘/面试材料：包括招聘广告、应聘者应聘材料、面试记录、面试评价、笔试材料、考试成绩等，及入职手续、毕业证书、身份证复印件等材料。 3. 工作资料：包括工作性质、职务、职称、工资、奖金、岗位说明书、工作任务分配、考核记录、考勤记录和加班情况等。 4. 健康检查：包括体检报告、病历、职业病防护检查记录等。 5. 培训记录：包括培训计划、培训记录、培训考核成绩等。 6. 辞职/退休/离职手续：包括辞职申请、离职申请、退休申请、离职原因、离职说明、身份证复印件等。 7. 其它：包括奖惩证明、个人评优材料、用工合同、个人社保、公积金账户档案、工作交接材料等。五、员工档案的保密 1.员工档案须严格保密，任何单位和个人未经授权不得查阅、使用或拷贝。 2.员工档案保密责任主体为员工档案保管员和相关部门管理人员。六、追究责任违反员工档案管理制度的员工将给予相应处罚，并由公司追究相应责任人的责任。如果因管理不善造成员工个人信息泄露，公司将承担相应法律责任。

员工档案管理制度(6篇)

员工档案管理制度(6篇) 员工档案管理制度1 一、目的为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。二、适用范围适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。三、职责公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。四、原则分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。五、档案管理内容 1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议。 2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。

3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。六、程序 1、新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以hr管理信息系统为*台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》。 2、档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸*期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。七、为保证员工档案信息的及时性和准确性，以体现系统时效性强的优点，及时更新、变化的资料进行系统录入，具体时限要求如下： 1、新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档； 2、组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入，并进行纸质档案归档； 3、社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内

档案管理的规章制度（通用12篇）

档案管理的规章制度档案管理的规章制度（通用12篇）在生活中，需要使用制度的场合越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。到底应如何拟定制度呢？以下是小编整理的档案管理的规章制度，欢迎大家分享。档案管理的规章制度篇1 为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：一、档案管理的范围本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装（模具）管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。二、档案的管理部门公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。对公司各类档案进行收集、整理和归档。各部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。三、档案的分类在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类：

1、行政管理。 2、人事管理。 3、财会档案。 4、生产经营管理。 5、技术质量安全管理。 6、基建档案。 7、外来文件。 8、声像档案。 9、实物档案。 10、其他档案。财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。四、归档要求 1、归档的文件材料要完整、系统、准确。 2、归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。 3、存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。 4、档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷内目录”。目录各项必须填写清楚（一律使用黑色中性笔填写），字迹工整、清晰，装订整齐。 5、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形

公司员工个人档案管理制度

公司员工个人档案管理制度一、制度目的公司员工个人档案管理制度的目的是规范、统一和完善公司员工的个人档案管理，建立健全员工档案档案，为公司管理和人力资源决策提供可靠依据，保护员工的权益，维护公司的利益。二、适用范围该制度适用于公司全体在职员工的个人档案管理工作。三、档案建立 1. 新员工档案建立 (1) 入职前准备：公司应向新员工发放档案登记表，要求新员工填写个人基本信息，并提供相关的证明材料，如身份证、学历证明、营业执照等。 (2) 入职登记：新员工入职后，人力资源部门应及时核对并记录入职时间、岗位、职务、薪资等信息。同时，将新员工的个人档案建立并进行编号，档案编号由人力资源部门负责。 2. 原员工档案更新 (1) 职务变动：员工职务发生变动时，应及时将变动信息记录在员工的个人档案中，并核实相关证明材料。 (2) 薪资调整：员工薪资发生调整时，需要将调整的信息记录在个人档案中，并核实相关证明材料。 (3) 员工培训记录：员工参加培训的情况应及时记录在个人档案中，包括培训时间、培训内容、培训结果等。四、档案保存

1. 纸质档案的保存与管理 (1) 指定人员：公司应指定专人负责纸质档案的管理与保存工作，该人员应具备相关的档案管理知识和技能。 (2) 存放要求：纸质档案应放置于安全、防潮、防火的档案室内，妥善保管并防止丢失、损毁。 2. 电子档案的保存与管理 (1) 系统建设：公司应建立档案管理系统，确保电子档案的安全性和完整性。 (2) 控制权限：对于电子档案，应设定不同级别的权限，只有合适的人员才能查看和修改档案内容。五、档案查询与使用 1. 查询权利 (1) 员工查询：员工有权利查询自己的个人档案信息，应向人力资源部门提出申请，并提供相关的身份证明材料。 (2) 主管部门查询：主管部门有权利查询其下属员工的个人档案信息，但需提前向人力资源部门申请，并提供合理的理由。 2. 档案使用 (1) 员工调薪：薪资调整前，应查阅员工的个人档案，核实员工的工龄、绩效等相关信息。 (2) 处理人事纠纷：在处理员工的人事纠纷时，需要查阅员工的个人档案，以获取相关证据和依据。六、档案保密 1. 保密责任

员工档案管理制度

员工档案管理制度一、目的为有效的对员工档案进行妥善保管，保守机密，同时为了维护档案材料的完整、防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案材料，特制定本制度。二、归档范围员工入职档案、异动档案、离职档案、绩效管理档案、通知等与个人有关的具有参照价值的文件资料。三、归档内容（一）员工入职档案： 1、应聘登记表； 2、面试评估/录用审批表； 3、录用通知书； 4、员工信息登记表； 5、入职承诺书及员工保密协议； 6、个人证件（身份证复印件、学历学位证复印件、资格证书复印件、职称复印件）； 7、原单位离职证明/解除劳动合同保证书； 8、劳动合同 9、健康体检证明（有特殊要求的岗位）（二）绩效管理档案：将员工绩效考核相关的档案资料按月份归档。（根据绩效管理制度修订员工绩效管理档案内容）（三）员工异动档案： 1、试用期员工转正表； 2、内部调动审批流程表； 3、竞聘相关资料（四）员工离职档案： 1、员工离职申请表；

2、员工离职面谈记录表； 3、员工离职调查表； 4、员工离职工作交接表； 5、解除劳动合同协议书。 6、离职保密协议（部分岗位） 7、离职证明（单位存档）四、档案管理员的职责由人力资源部专人负责管理员工档案，整理、收录档案资料，保证原始资料和单据齐全完整、安全保密、查阅方便。五、档案管理相关规定（一）基础管理 1、原则：归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。 2、新录用的员工，应及时建立档案，并更新员工花名册。 3、档案按在职人员、离职人员分开管理，按员工编号存档。 4、当在职员工的基本档案资料有变动时（如学历变动，身份证信息变动、技术职称变动等），应及时将相关资料复印交人力资源部归档，原件当场查验。 5、离职员工档案每月清查，对于正常离职的一般员工且离职手续办理齐备的员工档案三年后可申请销毁，中高层管理者或存在劳动争议离职的员工档案至少在五年后方可申请销毁。 6、纸质档案要求原件存档（除个人证件证书外）。（二）档案的查阅 1、如因公需查阅档案，须经部门负责人、人力资源部负责人批准；下级员工不得查阅上级员工档案，特殊情况下经部门负责人、人力资源部负责人、分管负责人批准后方可办理。 2、总经理、分管负责人、人力资源部负责人可直接通过档案管理员办理查阅手续。 3、档案管理人员应做好查阅登记工作，并在《员工档案查阅登记表》（附件一）签字确认。

公司员工档案保管规定

公司员工档案保管规定一、概述公司员工是公司的重要资源，作为公司管理部门，要合理保管员工档案，确保档案完整、准确、保密。本文档为公司的员工档案保管规定，以保证员工档案的安全性和完整性。二、档案范围涉及公司人事、劳动合同、保险、福利、工资、考核评估等所有员工相关信息的文件都被视为员工档案，并保存在档案馆中。三、档案保管责任人公司人事部门是员工档案保管的责任人，负责员工档案的保管和维护工作，负责制订和完善员工档案管理和保密制度，还要定期检查、保养和更新员工档案信息。四、保密措施 1.确保员工档案信息保密，突出保密要求。所有员工档案信息应严格过滤，加强保密教育，建立健全的保密制度，严格限制员工档案信息的查询范围。 2.建立完善的员工档案保管制度。公司要制定明确的员工档案保管政策和制度，确定员工档案保管的位置、保管人员、档案管理的流程和时间、档案防火安全措施等方面的规程。 3.档案管理系统的科学化和规范化。采用现代化的计算机化技术和信息技术，实现员工档案的数字化管理，使管理更加科学化和规范化。 4.员工离职后的档案处理。对于已经离职的员工档案，公司要立即存档，尽量缩短档案存档时间，将员工档案信息集中在一个地方保管，保护其中的保密信息，不得随意向外公开。

五、档案管理流程 1.员工档案的建立：公司要根据实际需要建立员工档案，建立员工档案应由人力资源部门主管负责，并且应按规定填写完整，签字并加盖公章。 2.档案资料的归档：对员工档案资料进行常规整理和校对，并按照部门、岗位和年度进行分类、归纳和由初级到高级的排列和组织，存放在统一的档案室内，确保取出时方便和迅速。 3.档案查询管理：员工档案查询需要严格审批，涉及到重要信息的需要领导批准后方可查询，编写档案查询表格，由管理人员审核批准后，方可领取档案进行查询。 4.档案修缮：由管理人员统一负责档案材料的修复、粘贴、印刷、整理、装订等工作，保证员工档案材料的完好。六、档案保存期限根据国家档案管理局的有关要求，公司员工档案保存期限为50年。公司工作人员必须保护好员工档案，切勿遗失、丢失员工档案资料，承担好员工档案保管和保存责任。七、总结员工档案是保障员工利益和公司管理的基础，建立和规范员工档案保管制度是公司重要的管理任务。要求人事、财务、保安等各部门要协同工作，相互配合、通力合作，建立健全完整的员工档案保管制度，保障员工档案的完整性、保密性和安全性，为公司发展提供有力保障。

雇用员工档案管理制度

雇用员工档案管理制度一、背景随着公司规模的扩大，为了更好地管理员工档案信息并确保合规性，制定雇用员工档案管理制度成为必要的举措。二、目的本制度的目的是规范公司对员工档案的收集、保存、使用和销毁等管理活动，确保员工档案信息的安全性、完整性和保密性。三、适用范围本制度适用于公司内所有员工档案的管理，包括新员工的档案建立、档案信息的更新和维护、档案借阅、档案销毁等相关活动。四、档案管理流程 1. 档案建立 - 入职时，员工需填写个人信息表，并提供相关证明材料，如身份证复印件等。 - 人力资源部将收集到的员工档案信息进行登记和整理，并建立电子档案和纸质档案。

2. 档案的更新和维护 - 员工有任何个人信息的变动，需及时向人力资源部提供相关证明材料，并填写信息更新申请表。 - 人力资源部对收到的信息更新申请进行审核，及时更新员工档案信息。 3. 档案借阅 - 员工如有需要查阅个人档案的情况，需向人力资源部提出申请。 - 人力资源部将核实借阅申请的合法性，并根据档案借阅申请表提供相应文件复印件供员工查阅。 4. 档案销毁 - 员工离职后，人力资源部将对其档案进行销毁处理。 - 档案销毁需按照公司相关要求制定的程序进行，并保留相关销毁记录以备查证。五、保密性和安全性

1. 公司将采取一系列技术和管理措施，保护员工档案信息的安全和保密性。 2. 禁止未经授权的员工查阅、披露或篡改员工档案信息。 3. 员工应妥善保管自己的档案资料，不得私自传递或外借。六、违反处理对于违反本制度规定的行为，公司将采取相应的纪律处分或法律措施进行处理，以保证员工档案管理的严肃性和合规性。七、附则本制度的解释权归公司所有，并有权根据实际需要进行更改和修订。

派遣员工档案管理制度

派遣员工档案管理制度为了维护单位和派遣员工的合法权益，避免纠纷产生，促进企业健康发展，我们制定了派遣员工档案管理制度。本制度适用于对劳务派遣员工的聘用和管理。请各部门相互配合，严格执行。一、基本原则公司招聘录用派遣员工的档案管理遵循统一领导、归口管理的基本原则，档案管理机构对派遣员工的全部档案实施综合管理。二、根本要求档案经手及管理部门要维护档案的完整与安全，便于公司对档案的有效利用。为此，我们需要注意以下两点： 1.档案的完整：要保证档案的齐全配套，不使应该集中保存的档案缺文短页，杂乱无章。同时，要维护档案的有机联系，严防对档案人为地割裂分散，或者零乱堆砌。 2.档案的安全：要采取科学措施，对派遣员工的档案进行管理和保护，力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命。

同时，要加强保密工作，严防档案的丢失和失密、泄密现象的发生。三、派遣员工个人档案的形成严格遵守派遣员工的招录流程，并将派遣员工在各阶段签署形成的书面文件及个人提交的文件材料归入派遣员工个人档案，编号归档。档案材料根据不同应聘岗位的要求包括以下项目： 1.应聘登记表； 2.笔试成绩表及面试评价表； 3.体测表； 4.体检表； 5.培训登记表； 6.考核登记表； 7.社会保险个人信息采集表； 8.派遣员工告知书； 9.无犯罪记录证明（声明）； 10.个人承诺书； 11.劳动合同及补充协议原件； 12.派遣员工手册签收凭证（公司联）；

13.个人身份信息、学历证书、资格证书、职称证明等材料复印件； 14.员工离职相关材料； 15.解除（终止）合同证明； 16.其他与派遣员工聘用招录有关的书面文件。四、档案管理 1.管理部门：派遣员工档案归口XXX（综合办公室），归入人事档案类别，与公司其他档案分类编辑，统一管理。 2.归口管理： 2.1.归档前，要对归档材料进行鉴别，按照材料的属性、内容、编号确定其归档的具体位置。 2.2.归档时要对材料的真实性进行鉴别后方可归档。 2.3.及时将新材料归入档案中。 3.档案的查（借）阅： 3.1.查（借）阅派遣员工档案须经公司分管领导审核批准后方可，特殊情况下须经董事长审批，并进行借阅登记。 3.2.如果需要档案管理部门出具证明材料，比如入党、学历提升、职称晋升或考试等要求，档案管理人员应该向证明人核实情况后出具证明材料。