档案管理人员制度
流动人员档案管理规章制度（二篇）
流动人员档案管理规章制度一、流动人员档案的构建1. 所有流动人员需设立个人档案，涵盖个人信息、家庭状况、教育背景及工作经历等详细资料。
2. 在流动人员调动前，原单位有责任建立并保管其档案，包含所有相关材料和文件。
3. 流动人员转至新单位后，新单位应负责从原单位转移档案，并持续更新档案内容。
二、流动人员档案的保管1. 流动人员的档案应存放在单位的档案管理部门，确保保密性，并采取防火、防损等安全措施。
2. 档案应按照规定的周期进行归档管理，包括归档、封存及销毁等步骤。
3. 流动人员离职后，档案应由责任单位立即封存，并设定保管期限。
三、流动人员档案的管理1. 单位需设立专职档案管理员，负责流动人员档案的管理工作。
2. 档案管理员需谨慎、细致、尽责地收集、整理和归档流动人员的相关信息。
3. 档案管理员需定期检查和整理档案，以保证档案的完整性和准确性。
4. 如需查阅档案，流动人员及相关单位需填写申请表，并经档案管理员的许可。
四、流动人员档案的使用1. 流动人员档案仅限于处理与流动人员相关事务时使用，不得用于其他目的。
2. 查询和使用档案需遵循既定程序和审批，不得擅自查阅或向外部单位或个人提供。
3. 使用流动人员档案必须遵守相关法律法规，违反规定者将被追究责任。
五、流动人员档案的销毁1. 档案保管期满后，经档案管理员审核并获相关单位负责人批准，方可进行销毁。
2. 销毁档案应采取安全措施，确保信息机密性，并记录销毁过程。
3. 销毁流动人员档案必须符合法律规定，严禁私自销毁或泄露档案信息。
六、附则对于未涵盖的事项，应参照相关文件和规定处理。
本规章制度经批准后生效，如有修改需求，需经相关部门批准，并及时通知各执行单位。
流动人员档案管理规章制度（二）一、总则为规范流动人员档案管理，强化信息管理与利用，提升档案工作效率与服务品质，特制定本规章制度。
此制度适用于本单位全体流动人员的档案管理工作。
二、档案管理的目的1. 记录并保存流动人员的基本信息与工作履历；2. 为组织与领导的人事决策提供相关数据支持；3. 切实维护流动人员的个人权益，保障其合法权益不受侵害。
华为员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司人力资源管理工作，规范员工档案管理，确保员工档案的真实性、完整性、安全性和保密性，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工和试用期员工。
第三条员工档案是公司人力资源信息的重要组成部分，是员工个人基本信息、工作经历、业绩考核、薪酬福利等记录的集合。
公司应建立健全员工档案管理制度，确保档案管理的科学化、规范化。
第二章档案收集与整理第四条员工档案收集范围：1. 员工基本信息：身份证、户口簿、学历证书、学位证书、专业技术资格证书等；2. 工作经历：劳动合同、工作调动手续、工作绩效、奖惩记录等；3. 薪酬福利：工资条、社会保险、公积金缴纳记录等；4. 体检报告、健康证明等。
第五条员工档案整理要求：1. 档案资料应按照档案类别、时间顺序进行整理，保持档案的完整性和连续性；2. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理；3. 档案资料应使用规范的档案盒、文件夹，并标注清晰的项目名称、编号、存放日期等信息。
第三章档案保管与使用第六条员工档案保管要求：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全；2. 档案室应设置专人负责档案的保管工作，实行档案出入库登记制度；3. 档案查阅、借阅、复制等，应严格按照规定程序办理，确保档案安全。
第七条员工档案使用要求：1. 员工档案仅限于公司内部使用，未经批准，不得外借、外传；2. 员工本人有权查阅、复制本人档案，其他人员查阅、复制档案需经公司人力资源部门批准；3. 查阅、复制档案时，应严格遵守保密规定，不得泄露员工个人信息。
第四章档案变更与归档第八条员工档案变更：1. 员工基本信息、工作经历、薪酬福利等发生变更时，应及时更新档案资料；2. 档案变更需经员工本人确认，并由相关部门审核、批准。
第九条员工档案归档：1. 员工离职时，其档案应按照规定程序进行归档；2. 离职员工档案归档后，由公司人力资源部门负责保管。
人员质量档案管理制度
第一章总则第一条为加强我单位人员质量档案管理，提高人员素质，保障单位质量管理体系的有效运行，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位全体员工的质量档案管理。
第三条人员质量档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人员质量档案的完整性，包括员工的基本信息、培训记录、考核结果、奖惩情况等。
2. 真实性原则：确保人员质量档案的真实性，不得篡改、伪造档案内容。
3. 保密性原则：严格保护人员质量档案的隐私，不得随意泄露。
4. 可靠性原则：确保人员质量档案的可靠性，为质量管理体系提供准确的数据支持。
第二章档案内容第四条人员质量档案主要包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、职称、职务、联系电话、邮箱等。
2. 培训记录档案：包括培训时间、培训内容、培训讲师、培训成绩等。
3. 考核结果档案：包括年度考核、岗位考核、专项考核等结果。
4. 奖惩情况档案：包括获得的各种奖励、处罚等情况。
5. 职业资格证书档案：包括各类职业资格证书的取得时间、证书编号、有效期等。
6. 其他相关档案：包括员工个人简历、工作总结、工作计划等。
第三章档案管理职责第五条人力资源部门负责人员质量档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条各部门应积极配合人力资源部门做好人员质量档案的管理工作。
第七条人力资源部门负责人质档案管理工作的具体职责：1. 制定人员质量档案管理制度，组织实施并监督执行。
2. 负责人员质量档案的收集、整理、归档工作。
3. 负责人员质量档案的保管工作，确保档案安全。
4. 负责人员质量档案的利用工作，为各部门提供档案查询服务。
5. 负责人员质量档案的销毁工作，按照规定程序进行。
第四章档案管理流程第八条人员质量档案管理流程如下：1. 收集：各部门在员工入职、培训、考核、奖惩等环节，应及时收集相关资料，形成人员质量档案。
档案管理员工作制度
档案管理员工作制度1. 档案管理员要像爱护宝贝一样爱护档案呀！你想想，要是你把自己珍贵的东西乱丢，是不是会心疼？就像我那次把小时候的照片乱放，后来找半天都找不到，多着急呀！所以档案管理员得细心整理每一份档案。
2. 档案管理工作可不能马虎哦！这就好比建造房子，每一块砖都要放对位置，不然房子会不稳的呀！有次我看到一份档案放错了地方，那可不行，得赶紧纠正过来。
3. 对档案的分类一定要清楚明白呀！这就跟整理衣服一样，冬天的放一起，夏天的放另一边，不能乱套呀！记得有次有人来找档案，半天找不到，就是因为分类没做好。
4. 档案管理员要时刻保持警惕，不能让档案出任何问题！这就像守护宝藏一样，要小心翼翼的。
上次有个小虫子差点咬了档案，还好我及时发现了。
5. 要及时更新档案信息呀！不然就像过期的食物一样，没价值了。
有回我发现一份档案信息都过时好久了，赶紧更新了。
6. 对档案的保密工作可得做好呀！这就跟保守秘密一样重要，不能随便告诉别人。
有次有人想打听档案内容，那可不行，我坚决没说。
7. 档案管理员得定期检查档案呀！就像给车子做保养一样，不能等出问题了才去管。
我曾经发现一些档案有点受潮，赶紧处理了。
8. 要把档案库打扫干净呀！这跟我们要把家里打扫干净一个道理，不然多不舒服。
有次进去看到有点灰尘，赶紧打扫了一番。
9. 档案的借阅一定要按规矩来呀！不能乱借乱还。
就像借别人东西，总得有个程序吧。
上次有人没按流程，我就提醒他了。
10. 档案管理员责任重大呀！这可关系到很多人的重要信息呢。
我们就像守护天使一样，守护着这些档案。
每次想到这，我都觉得自己的工作特别有意义。
我的观点结论：档案管理员的工作看似平凡，但却非常重要，需要我们认真对待，用心去做好每一个细节。
档案工作人员负责管理制度
一、总则为加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、职责与权限1. 档案工作人员应当具备以下职责：（1）贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策；（2）建立健全档案管理制度，组织实施档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（3）对档案进行科学管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（4）开展档案宣传教育，提高全单位档案管理意识；（5）参与单位重大决策的档案工作，为领导提供档案信息服务。
2. 档案工作人员享有以下权限：（1）对档案进行收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（2）对违反档案管理制度的行为提出纠正意见；（3）对档案管理工作中的重大问题，有权向单位领导报告；（4）参加单位组织的档案业务培训。
三、档案管理要求1. 档案收集：档案工作人员应按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案，确保档案的完整性和连续性。
2. 档案整理：档案工作人员应按照档案分类、编目、归档等要求，对收集到的档案进行科学整理，确保档案的准确性和可检索性。
3. 档案归档：档案工作人员应按照档案归档制度，将整理好的档案及时归档，确保档案的有序存放。
4. 档案保管：档案工作人员应采取有效措施，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，包括防潮、防霉、防火、防盗等。
5. 档案鉴定：档案工作人员应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定程序进行销毁。
6. 档案利用：档案工作人员应提供档案查询、复制、借阅等服务，确保档案的有效利用。
四、档案信息安全1. 档案工作人员应严格执行档案信息安全保密制度，确保档案信息安全。
2. 档案工作人员应定期对档案信息系统进行检查，确保档案信息系统的安全稳定运行。
3. 档案工作人员不得擅自泄露档案信息，不得将档案信息用于非法用途。
五、监督与考核1. 单位领导应加强对档案管理工作的监督，定期检查档案管理工作情况。
医院员工个人档案管理制度
一、目的为了规范医院员工个人档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在人力资源管理和员工个人发展中的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院全体员工个人档案的管理。
三、档案管理内容1. 员工入职档案：（1）个人简历；（2）员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批；（3）笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件；（4）离职证明、合同及协议。
2. 员工培训档案：（1）培训通知、培训总结报告或者考评结果；（2）培训审批表、员工外派培训合同；（3）外出培训反馈表（证书原件）；（4）员工培训统计表。
3. 绩效管理档案：将员工绩效考核资料按月归类整理。
4. 员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系、死亡等情形。
四、档案管理规定1. 基础管理1.1 原则：分类标准、归档、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2 员工入职前，人力资源部对人事档案的性、性核查，如有虚假，可不予录用和解聘。
1.3 对人事档案按入职分类归档，按在职人员、离职人员整理，并登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）、《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写人事资料的名称及对档案的说明。
2. 档案归档2.1 员工入职、离职、培训等事项发生时，相关部门应及时将相关资料归档。
2.2 档案归档后，由档案管理员进行审核、分类、整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案查阅3.1 员工本人查阅档案时，需提供有效身份证明，经审批后方可查阅。
3.2 其他单位或个人查阅档案，需经医院领导批准，并办理相关手续。
4. 档案保管4.1 档案保管场所应具备良好的通风、防潮、防火、防盗条件。
4.2 档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
五、档案更新与维护1. 档案管理员应定期检查档案，对损坏、丢失的档案及时进行修复或补办。
2. 员工个人信息发生变更时，应及时更新档案。
六、责任与奖惩1. 档案管理员应严格遵守本制度，确保档案管理的规范性和安全性。
员工档案管理制度_百度(2篇)
第1篇一、总则为了规范公司员工档案管理工作，保障员工合法权益，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时工等。
三、档案管理原则1. 完整性原则：确保员工档案的完整性，不得遗漏、损毁、伪造。
2. 保密性原则：员工档案涉及个人隐私，必须严格保密，不得泄露。
3. 实用性原则：档案管理应方便查阅，提高工作效率。
4. 规范性原则：档案管理应符合国家相关法律法规和公司规章制度。
四、档案分类及内容1. 个人基本信息档案：包括身份证复印件、户口簿复印件、学历证明、职称证明等。
2. 工作经历档案：包括劳动合同、离职证明、奖惩记录、工作总结等。
3. 绩效考核档案：包括年度考核、季度考核、月度考核、绩效考核结果等。
4. 培训档案：包括培训记录、培训证书、培训总结等。
5. 健康档案：包括体检报告、健康证明、疾病治疗记录等。
6. 其他档案：包括工作证、出入证、工作服、工作牌等。
五、档案收集与归档1. 新员工入职时，应将个人基本信息档案、工作经历档案、学历证明等材料提交给人力资源部门。
2. 员工工作期间，如发生晋升、调岗、离职等情况，应及时更新档案内容。
3. 档案归档应由专人负责，确保档案的完整性和准确性。
4. 档案收集与归档应遵循以下程序：（1）收集：由人力资源部门负责收集员工档案材料。
（2）审核：由人力资源部门对收集到的档案材料进行审核，确保档案的完整性、真实性和合法性。
（3）归档：将审核通过的档案材料按照档案分类进行归档。
（4）备案：将归档的档案材料备案，确保档案的安全。
六、档案保管与使用1. 档案保管：档案应存放在安全、干燥、通风的专用档案柜中，由专人负责保管。
2. 档案使用：员工本人及相关部门因工作需要查阅档案时，应经档案管理员同意，并填写《档案查阅申请表》。
3. 档案复制：如需复制档案，应经档案管理员同意，并注明复制目的、用途及复制份数。
档案员职责及档案管理制度（3篇）
档案员职责及档案管理制度档案员职责包括：1. 根据组织的档案管理制度，负责档案馆的日常管理和运营。
2. 负责建立和维护档案管理系统，包括文件归档、检索、加工、保护等工作。
3. 负责对档案文件进行分类、整理和编目，确保档案资料的完整性和准确性。
4. 负责档案文件的保管、借阅和归还等工作，确保档案的安全和可控。
5. 协助档案管理员进行档案的销毁和报废工作，保证档案管理的合规性和规范性。
6. 协助档案管理员进行档案数字化和电子化工作，提高档案管理的效率和便利性。
7. 协助相关部门进行档案管理培训，提高员工对档案管理的意识和能力。
档案管理制度是组织内建立的一套档案管理规范和流程，旨在确保档案的安全、整理和传承。
具体包括以下内容：1. 档案文件的编目和整理标准：规定了对档案文件进行分类、编目和整理的标准和方法，以确保档案的结构化和可检索性。
2. 档案文件的保存期限：规定了各种档案文件的保存期限，以确保档案的合规性和合理性。
3. 档案文件的保管和利用权限：规定了各级员工对档案文件的保管和利用权限，以确保档案的安全和可控性。
4. 档案文件的保护和安全措施：规定了档案文件的保护和安全措施，包括防火、防水、防盗等措施，以确保档案的完整和可靠性。
5. 档案文件的检索和借阅流程：规定了档案文件的检索和借阅流程，包括申请、审批、借阅和归还等环节，以确保档案管理的规范和便利性。
6. 档案文件的销毁和报废程序：规定了档案文件的销毁和报废程序，包括审批、备案和执行等环节，以确保档案管理的合规性和可追溯性。
7. 档案管理的培训和监督机制：规定了档案管理的培训和监督机制，包括定期培训和检查，以提高员工对档案管理的意识和能力。
以上是档案员职责及档案管理制度的一般情况，具体的职责和制度可能因组织的特殊情况而有所差异。
档案员职责及档案管理制度（二）档案员职责:1. 负责档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、检索和销毁等工作。
2. 确保档案的完整性、可靠性和保密性，防止档案遗失或被泄露。
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档案管理人员制度•相关推荐档案管理人员制度（通用15篇）在现实社会中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的档案管理人员制度，欢迎大家分享。
档案管理人员制度篇1一、档案工作人员必须宣传、贯彻国家颁发的《档案法》、《保密法》的规定，忠于职守，遵守纪律，严守机密，维护国家的安全和利益。
二、档案工作人员必须努力学习专业知识，提高档案的理论水平和操作技能，较好地完成各项任务。
三、档案工作人员必须搞好档案资料的收集、整理、归档、保管、编目、统计工作，千方百计地维护档案的完整齐全，延长使用寿命。
四、档案工作人员必须加强对所属机构档案的管理，并进行监督指导。
五、档案工作人员必须维护档案的安全，落实好安全措施，必须严格履行档案的利用审批、登记和档案接收、移出、交接手续。
六、档案工作人员必须搞好档案上架排放，分类编目、编制检索工具和资料汇编，热情、周到地为利用者服务。
七、对玩忽职守，造成档案损毁丢失、失密、泄密的档案工作人员，要追究政治和经济责任，情节严重者要追究法律责任。
档案管理人员制度篇2第一章总则第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。
人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。
第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。
调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。
第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。
第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。
第二章人事档案归档范围和要求第五条归档范围(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。
(二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料；民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。
(三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。
(四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。
(五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。
(六)政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料；作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
(七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料；个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。
(八)党、团组织建设工作中形成的有关材料：1、中国共产党入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料；团员登记表、民主评议党员中认定不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料；取消预备党员资格的组织意见，退党材料。
2、中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。
3、加入民主党派的有关材料。
(九)表彰奖励活动中形成的有关材料：劳动模范、先进工作者、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批表，立功、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。
(十)纪律检查、监察、法律部门和行政管理部门工作中形成的有关材料；处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调查)报告，本人检查、交待、对处分决定的意见；撤消处分的有关材料；法院判决书；复查甄别报告，决定(结论)、上级批复等。
(十一)任免、调动、军队干部转业安置工作中形成的有关材料：任免审批表；考察材料；军队转业干部审批表；授予(晋升)军(警)衔审批表；转业鉴定；定职、定级材料；离退休审批表等材料。
(十二)考试录用形成的有关材料：录用审批表，聘用审批表和合同书，政审结论和有关证明材料，辞退材料，辞职审批材料等。
(十三)办理工资、待遇等工作中形成的材料：转正定级审批表、各种工资变动审批表，提职晋级和奖励工资审批表；享受专家特殊津贴的呈报表；解决各种待遇问题的审批表，批复材料等。
(十四)办理出国(出境)审批工作中形成的有关材料：因公出国(出境)审批表、备案表；因私出国(出境)审批表等材料。
(十五)参加区县级以上(包括区县级)党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会，以及民主党派代表会议的代表登记表等。
(十六)健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料：有严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料，新录用人员体检表等。
(十七)其它起重要依据作用的材料。
第六条收集方法(一)为了使员工档案能够适应人力资源管理工作的需要，要经常通过有关部门收集员工任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映员工德、能、勤、绩、廉的材料，充实档案的内容。
(二)建立主动送交员工档案材料归档的工作制度，及时地将新形成的员工档案材料送交人力资源部归档。
(三)有计划地布置填写员工履历表、鉴定、自传等，并及时将这些材料补充进员工档案。
(四)人力资源部要严格执行中组部有关人事档案收集归档的各项规定，主动和有关部门协调好档案的收集方法和程序，以使员工档案材料及时完成归档。
档案管理人员制度篇3(一)干部人事档案材料收集制度1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料；3.干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档；4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。
(二)干部人事档案材料鉴别、归档制度1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核；2.归档材料必须是办理完毕的正式材料；3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期；需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案；4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档；5.干部人事档案材料应统一使用16开纸(19×26.5厘米)，材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名；6.凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。
(三)干部人事档案查(借)阅制度1.查(借)阅干部人事档案必须是中共党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查(借)阅；2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；3.查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记；4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容；5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容；6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案；违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分；假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理；7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人；不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。
(四)干部人事档案转递制度1.转递干部人事档案必须做到及时、准确、安全；2.干部因工作调动或职务变动档案转出，档案工作人员在接到调档函后，经人事处签章及档案馆领导审批后，一个星期内将档案转给新的主管单位；3.转出的档案必须完整齐全，并按规定进行认真的检查、整理装订，不得扣留材料或分批转出；4.转递档案必须按统一规定的《干部档案转递通知单》的项目详细登记，严密包封；5.干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带；6.转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失；7.收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。
(五)干部人事档案检查核对统计制度1.建立档案工作台帐登记制度，做到勤检查、勤核对，每年全面检查核对统计一次档案，发现问题及时解决；2.提供利用后的干部人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可入库；3.干部档案转出或转入时，要认真对照目录检查核对，防止张冠李戴放错卷或缺少材料；4.整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。
(六)干部人事档案的保管、保密制度1.严格遵守党和国家的保密法规，认真履行职责，严格照章办事，做好干部人事档案的保管保密工作；2.非档案工作人员一律不得进入库房；3.档案工作人员要严格执行查(借)阅档案审批手续，不得擅自扩大档案的利用范围，不得将档案私自带出档案室或私自借给他人：4.认真做好防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物等“八防”工作；5.严禁吸烟，保持库房的清洁和库内适宜的温湿度(温度14℃—24℃、相对湿度为45% —65%)；6.坚持库房检查制度，每周检查一次，防止不安全因素发生，发现异常情况，应及时采取措施，确保档案安全；7.坚持值班制度，下班前档案要入库，关好门窗，切断电源；8.严禁个人私自保存任何人的档案材料；9.档案工作人员调动时，必须严格履行交接手续；10.对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人，应视情节轻重，根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定给予处罚。
(七)人事档案管理人员职责1.热爱本职工作，忠于职守，认真负责保管好教职工人事档案，为国家积累档案史料；2.建立人事档案台帐，及时收集、鉴别、整理干部档案材料，及时报送省管干部档案材料；3.严格执行档案管理规章制度，认真办理人事档案的查(借)阅和转递；4.及时登记教职工职务、工资变动情况；5.为学校及有关部门提供教职工情况；6.维护人事档案的完整与安全，做好人事档案的保密保护工作；7.调查研究全校人事档案工作情况，制定和修订规章制度，搞好人事档案的业务建设和业务指导；8.完成领导交办的其他事项。