实验室档案管理制度模板(3篇)

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实验室工作档案管理细则范文(3篇)

实验室工作档案管理细则范文(3篇)

实验室工作档案管理细则范文1、学期初有计划、学期末有总结,学期末应根据教学需要及时编制、上报下学期教学仪器、设备、器材的补充计划,做好仪器、设备、器材的验收、登记、保管、维修及材料、•药品的回收和处理工作,总分____分,未做的一项扣____分2、建立健全仪器、设备、器材等的各类帐目及管理、使用的相关资料,及时、全面、规范登记。

总分____分,未做的一项扣____分3、认真做好实验室的安全工作,每天下班前应检查实验室、仪器室的水、电、气及门窗是否关闭。

熟知实验中的安全操作规范和发生事故的应急措施。

经常保持实验室、仪器室的整洁,教育学生保持良好的卫生习惯。

总分____分,未做好一项次扣____分4、严格做好易燃、____、腐蚀、毒害、等危险品物质的专柜专锁管理,消防器材的安放等,工作总分____分,未做好检查一次扣____分5、每期一次器材清理,作好登记。

对报损消耗器材写好说明未登记,总分____分,未写的一次扣____分6.演示实验和分组实验有记载,且记载规范;学生数与班级学生相符。

总分____分,缺一项或误差一项扣____分。

7.实验室保持清洁整洁。

总分____分,学校检查一次不清洁扣____分,上级主管部门检查受到口头批评的一次扣____分,受到通报批评的一次扣____分。

离开时必须关掉电源、水龙头、门窗等,否则造成的损失照价赔偿,并一次扣积分____分。

10、演示实验在教师通知单下按要求准备好。

总分____分,缺____次扣____分。

11.整理好实验教学相关资料,实验教学档案整理规范。

总分____分,缺项或不规范扣____分。

12、本细则实行____月一次常规业务检查按____分并计入月考核积分。

第四篇:实验室管理细则一、总则1.建立和完善实验室工作人员岗位责任制,责任到人,各负其责。

2.加强安全教育,定期检查防护设施和危险品材料的保管和使用情况,切实做好防火、防潮、防腐、防盗和防放射性污染等工作。

学院实验室工作档案管理制度范文(三篇)

学院实验室工作档案管理制度范文(三篇)

学院实验室工作档案管理制度范文第一章总则第一条为规范学院实验室工作档案管理,提高档案管理的科学性和规范性,根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆建设管理条例》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于学院实验室的档案管理工作。

第三条学院实验室档案管理工作的目标是确保档案的安全、完整、真实、可靠、可检索,为学院实验室的工作提供有效的支持。

第二章档案的创建和登记第四条新建实验室应按照学校和行业规定的相关程序和标准,编制实验室档案建设方案,报学院档案馆审查批准。

第五条实验室的主要档案包括:实验室管理文件、实验室建设工程档案、实验室设备档案、实验室人员档案等。

第六条实验室建设工程档案应按照学校和行业规定的相关标准和规范编制,包括设计方案、施工图纸、竣工验收报告等。

第七条实验室设备档案应按照学校和行业规定的相关标准和规范编制,包括设备购置合同、设备验收报告、设备维修记录等。

第八条实验室人员档案按照学校和行业规定的相关标准和规范编制,包括人员招聘合同、身份证明、学历证书、聘用合同、任职文件等。

第九条实验室档案的登记工作应由学院档案馆负责,按照档案登记表进行登记,并对档案进行编号。

第十条实验室档案的编号规则应符合国家和学校的档案编号规范。

第三章档案的保管与使用第十一条实验室档案应配备专门的档案保管设施,包括档案柜、密封材料等。

第十二条实验室档案柜应放置在防火、防潮、防尘的地方,并定期进行清理、消毒。

第十三条实验室档案柜的开启和使用权限应严格管理,只有经过授权的工作人员才能查阅和借用档案。

第十四条实验室档案的查阅和借用应填写档案查阅和借用登记表,并保留查阅或借用人员的身份证明。

第十五条实验室档案的借用应按照学校和档案馆规定的流程进行,借用期限一般不超过15个工作日,并可以续借一次。

第十六条实验室档案的复制和打印应经过学院档案馆的审批和授权。

第十七条实验室档案按照需要可以进行数字化处理,但必须同时保留原始纸质档案。

实验室资料档案管理制度范文(3篇)

实验室资料档案管理制度范文(3篇)

实验室资料档案管理制度范文1与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。

2生物安全实验室的记录、资料保存不得少于____年。

3生物安全实验室记录、资料应至少包括:生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。

4生物安全实验室资料档案原则上不外借。

5因工作需要复制档案资料者需经批准。

6超过保存期限的档案资料、记录,应通过生物安全委员会的讨论、鉴定,批准是否实施销毁,销毁应至少两人实施,做好销毁记录。

实验室资料档案管理制度范文(2)一、概述实验室资料档案管理是实验室日常工作中不可或缺的一环,有效的管理可以保证实验室资料的完整性、安全性和便捷性。

本制度的目的是建立实验室资料档案的规范管理制度,确保实验室资料的有效保存、保护和利用。

二、资料档案的定义资料档案是指实验室所产生的各种纸质和电子形式的原始数据、实验记录、论文、专利、技术报告、项目计划等有关实验室工作的文件材料。

三、资料档案的分类1. 原始数据档案:包括实验仪器的原始数据记录、实验结果数据、实验样品的操作记录等。

2. 实验记录档案:包括实验的内容、目的、方法、操作步骤、结果等详细记录。

3. 论文和专利档案:包括实验室成员的发表论文、专利、技术报告等文件材料。

4. 项目档案:包括实验室所参与的各类项目的计划、合同、进展报告等文件。

5. 其他档案:包括会议纪要、工作报告、培训材料等实验室相关的文件。

四、资料档案的保存原则1. 完整性原则:要求将所有有关实验室工作的资料档案保存完整,不得删除、遗失或作任何篡改。

2. 安全性原则:要求将资料档案放置在安全可靠的地方,防止丢失、损坏或被他人非法取用。

3. 便捷性原则:要求将资料档案妥善整理和编目,方便实验室成员管理和使用。

实验室档案管理制度(通用15篇)

实验室档案管理制度(通用15篇)

实验室档案管理制度实验室档案管理制度(通用15篇)在社会一步步向前发展的今天,我们每个人都可能会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的实验室档案管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

实验室档案管理制度 11、与生物安全相关的各类活动的'记录均应按照本制度执行。

2、生物安全实验室的记录、资料保存不得少于20年。

3、生物安全实验室记录、资料应至少包括:生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。

4、生物安全实验室资料档案原则上不外借。

5、因工作需要复制档案资料者需经批准。

6、超过保存期限的档案资料、记录,应通过生物安全领导小组的讨论、鉴定,批准是否实施销毁,销毁应至少两人实施,做好销毁记录。

实验室档案管理制度 2(一)、实验室工作档案是指实验室在日常管理以及实验教学活动中形成的、有保存价值的文字、图表、磁带等不同形式的纪录。

(二)、归档范围:1、实验教学基本文件:实验教学计划、实验教学大纲、实验教材、实验指导书、实验教学课表、实验题目、实验项目卡片、有关奖励证明及相关资料等。

2、实验教学记录:实验报告样本、实验项目开出率、新开实验试作记录、首次指导实验教师试作记录、历届学生在实验中存在问题及解决方法,实验技术人员岗位日志,实验中心教研活动记录。

3、实验室建设与管理文件资料及各项规章制度:① 实验室建设与管理、仪器设备管理等规章制度;② 实验室建设规划、重点实验室建设方案、评估、论证、申报、审批材料;③ 设计性、综合性、开放性实验题目落实情况;④ 实验室评估材料;⑤ 实验室占用的房间数及面积;⑥ 每年实验室上报的各种统计表;⑦ 实验室承担的其它工作及有关资料。

生物安全实验室资料档案管理制度(3篇)

生物安全实验室资料档案管理制度(3篇)

生物安全实验室资料档案管理制度第一章总则第一条为了规范生物安全实验室资料档案的管理,确保相关资料的安全保密和便捷使用,保证实验室的正常运转,特制定本制度。

第二条所有生物安全实验室的相关资料均应按照本制度进行管理。

第三条生物安全实验室的资料分为纸质档案和电子档案两种形式。

第四条生物安全实验室的资料档案应当依据国家相关法律法规进行保密,并严格遵守实验室的保密规定。

第五条生物安全实验室资料档案涉及的内容包括:科研项目计划、实验记录、各类报告、人员管理资料、实验数据等。

第六条资料档案应当有规范的命名,并按照一定的目录结构进行分类。

第七条生物安全实验室的资料档案管理人员应当具备相关专业知识,并接受相应的培训。

第八条资料档案管理人员应当保证资料的完整性、准确性和及时性,并妥善保管资料的安全。

第九条未经资料档案管理人员的批准,任何人不得私自查阅、更改或转移档案。

第十条对于丢失、遗漏、损毁或泄密的档案,资料档案管理人员应当及时报告实验室主管领导,并采取相应措施,确保档案的安全与完整。

第十一条资料档案管理人员应当对档案进行定期检查和整理,确保档案的顺利使用以及资料的完整性。

第十二条资料档案的借阅需经资料档案管理人员审批,并登记借阅记录,未经批准,不得擅自借阅、复制档案。

第十三条资料档案管理人员应当根据需要制定备份与恢复资料的计划,确保资料的安全可靠。

第十四条资料档案管理人员应当定期向实验室主管领导报告资料档案的管理情况,并接受领导的指导和监督。

第二章纸质档案管理第十五条纸质档案应当按照一定的目录结构进行分类,每个档案件应当有唯一的编号。

第十六条纸质档案应当妥善保管,存放在防潮、防火、防虫、防鼠的环境中。

第十七条纸质档案管理人员应当制定借阅制度,借阅者应填写借阅单,经资料档案管理人员审核后方可借阅,并在借阅册上登记。

第十八条纸质档案借阅期限一般不得超过一个月,逾期未归还的,应当及时追查可能的下落。

第十九条纸质档案不得随意拆卸,如需拆卸应有明确的理由和经过资料档案管理人员批准。

实验室工作档案管理细则范本(四篇)

实验室工作档案管理细则范本(四篇)

实验室工作档案管理细则范本1.实验室的建立、建设的各种文件和资料。

2.实验教学过程中的各种文件和资料。

实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、各类学生上课情况、学生实验报告、成绩记录、实验项目开发情况记录等。

3.实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发等方面的项目数及其工作量。

4.实验教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料,包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况。

5.仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册;仪器设备的维护保养、维修、报废等原始记录。

6.单价____万元以上大型精密仪器设备(包括国家科委____种仪器设备,单价虽不到____万元但属于精密稀缺设备)的申购报告、领导批复;开箱记录及装箱单、____调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及文件材料、设备说明书及全套随机文件;使用、维修、故障、事故记录等。

使用维修记录,随时将运行情况、使用时间、使用人、承担任务及结果、故障过程、定期检修或校验情况等如实记录,并定期归入技术档案。

技术档案的主要内容包括:(1)原始资料。

申报表、论证报告书、审批计划单、订货合同及有关来往信函等。

(2)设备的开箱验收单、说明书、合格证、附件清单、随机图纸、外观照片等。

(3)____调试记录等。

(4)仪器设备的操作规程、维修保养制度等管理方面的资料和管理操作人员情况登记表等。

(5)使用过程中的所有记录。

(6)降级、报废、处理的报告、批示等。

7.自制设备的任务书、技术总结报告、鉴定材料、设备使用说明书等。

8.实验室用房及环境条件的各种技术资料。

9.实验室工作的各种统计报表。

10.上级主管部门下发的实验室建设与管理文件和本实验室制定的规章制度。

二、实验室工作档案的管理1.实验室主任负责实验室工作档案的、登记、分类编号、存档等工作。

2.实验室工作人员及时将自己工作中形成的材料交给实验室主任。

3.实验室工作档案的保管期限分长期、短期和与设备共存三种。

实验室工作档案管理细则范本(五篇)

实验室工作档案管理细则范本(五篇)

实验室工作档案管理细则范本1、全部仪器设备除应建立台帐和管理卡片外,每台在用的仪器设备都应建立完整的档案,以实施对仪器设备的动态管理。

档案内容包括:(1)仪器设备名称、型号、制造厂商,购置价格、购置日期、出厂编号、本单位固定资产管理编号(或仪器设备惟一识别号)、保管人、放置地点、仪器设备目前状态(在用、停用、报废);(2)说明书(进口设备的外文说明书应有翻译成中文的使用方法和校准部分的说明);(3)仪器设备检定、校准或校验情况记录。

包括检定校准日期、检定校准周期、证书号、检定单位名称及联系方式、有效日期、送检人等。

计量检定、校准证书原件可另外存放,复印件随记录归档。

(4)购置仪器设备的申请审批表,仪器设备装箱单、仪器设备验收清单、仪器设备验收日期及验收记录(仪器设备调试报告),仪器设备启用日期;(5)仪器设备使用记录,期间核查记录,仪器设备损坏、故障、修理记录,仪器设备维护保养记录,仪器设备存放位置变更记录和仪器设备报废情况记录等。

2,仪器设备原则上一台一档,但同种类的多只小型计量器具可建一个档案。

重要的标准物质也应建立档案。

实验室工作档案管理细则范本(二)1.实验室的建立、建设的各种文件和资料。

2.实验教学过程中的各种文件和资料。

实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、各类学生上课情况、学生实验报告、成绩记录、实验项目开发情况记录等。

3.实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发等方面的项目数及其工作量。

4.实验教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料,包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况。

5.仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册;仪器设备的维护保养、维修、报废等原始记录。

6.单价____万元以上大型精密仪器设备(包括国家科委____种仪器设备,单价虽不到____万元但属于精密稀缺设备)的申购报告、领导批复;开箱记录及装箱单、安装调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及文件材料、设备说明书及全套随机文件;使用、维修、故障、事故记录等。

生物安全实验室资料档案管理制度范文(三篇)

生物安全实验室资料档案管理制度范文(三篇)

生物安全实验室资料档案管理制度范文一、目的本制度的目的是规范和管理生物安全实验室的资料和档案,确保其安全、可靠、便于查找和利用,提高档案管理的效率和质量。

二、范围本制度适用于生物安全实验室的资料和档案管理工作,包括各类实验记录、操作规程、标本样品、研究报告、风险评估文件等。

三、责任1. 实验室主任或项目负责人负责监督和落实资料和档案管理制度的执行。

2. 实验室管理员负责具体实施资料和档案的管理工作,包括收集、整理、存储、归档等。

3. 所有实验人员都有责任按照制度要求及时记录和归档自己的实验数据,并妥善保存和使用实验资料。

四、资料管理流程1. 实验人员应及时记录实验数据,包括实验目的、方法、结果及分析,以及发现的问题和解决方法等。

2. 实验记录应按照统一的格式进行,并及时填写所需信息,如实验日期、实验者、实验仪器以及其他必要的信息。

3. 实验记录应先经实验人员确认无误后,方可提交给实验室管理员进行整理和存档。

4. 实验室管理员应按照预先制定的档案归档规则将实验资料进行分类整理,并进行编号和标签,确保资料的有序存放和易于查找。

5. 实验资料需要归档的,应通过登记和归档记录进行管理,记录资料的名称、编号、存放位置和归档人等信息。

6. 实验室管理员应定期检查归档文件的完整性和存放状态,并采取必要措施确保资料的安全和保存。

五、档案管理流程1. 实验室管理员应按照档案管理制度的规定进行档案管理工作,包括收集、整理、存储、借阅和销毁等。

2. 收集阶段,实验室管理员应及时收集各类档案资料,并记录相关信息,如来源、数量、分类等。

3. 整理阶段,实验室管理员应按照预定的档案分类和编号规则将档案资料进行整理,并编制档案目录和档案登记册。

4. 存储阶段,实验室管理员应选择适当的档案存储设备和环境,将档案资料进行存放。

敏感档案可以采取加密等措施。

5. 借阅阶段,借阅者应填写借阅申请表,并在规定时间内归还档案,借阅档案应记录借阅者、借阅时间和归还时间等信息。

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实验室档案管理制度模板
实验室工作档案是实验室建设、发展与管理的真实记录,是实验室工作的组成部分。

为了加强对实验室工作档案的收集、整理等管理工作,有效地保护和利用档案,提高实验室管理水平,更好地为培养人才服务,根据《档案法》及上级有关规定,结合实验室管理工作的实际,特制定本制度:
一、实验室工作档案的主要内容:
1、实验室建制的批文、实验室设置申请论证报告,以及实验室改造、变动与管理的有关文件和资料;
2、实验室建设规划、购置(年度)计划及落实情况;
3、实验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料;
4、教学科研仪器设备分户明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐;
5、实验教学大纲、教材及参考资料等;
6、实验项目开出情况、有关设备配置、分组情况及材料;
7、实验室历年上报的各种统计报表;
8、教学、科研、开发、社会服务实验任务的有关资料;
9、实验教学、科研、技术开发研究成果,包括论文、鉴定、专利及获奖情况等;
10、仪器设备的有关技术资料以及使用情况、维修记录;
11、大型精密贵重仪器的购置论证报告及技术验收报告等;
12、实验室工作计划、落实情况检查及工作总结、工作日志等。

二、实验室工作档案管理
1、实验室管理科是实验室工作档案分管部门,负责汇总、整理、立卷和归档各实验室上报的材料。

2、实验室主任负责组织落实档案的收集、整理、汇编及存档工作,负责档案的管理及监督检查工作。

3、实验室工作档案,从实验室建立之日起开始建档,并逐年积累,严加管理;
4、为了确保档案的连续性和完整性,应严格档案借阅手续,实验室主任及有关人员工作变动时,必须及时办理移交手续;
5、实验室档案管理工作十分重要,对工作成绩显著者,学校予以表扬及奖励。

山东工艺美术学院____年____月修订
实验室档案管理制度模板(二)
实验室档案管理工作是对实验室日常管理和实验教学情况资料进行收集、统计、整理、分类、归档、保管、利用的工作,用以反映实验室日常管理及实验教学情况。

一、账目。

建立健全的明细账和总账,明细账和总账都要有电子账。

二、实验室建设类。

实验室建立时间、地点、面积、柜架数量、桌凳数量等,表格、文字形式都可以,要求长期保存。

三、仪器说明书。

各类仪器技术资料及说明书、合格证、电路图、____图等资料,每一种仪器每一规格选一本,按编号从小到大装订成册,长期保存,以备使用。

四、各类规章制度:中小学实验室管理员岗位职责、中小学仪器室管理制度、中小学学生实验守则、中小学教学仪器借用制度、中小学实验室安全工作制度、中小学危险化学药品管理使用制度、中小学实验室档案管理制度,要求统一尺寸装框悬挂。

五、实验目录计划。

学年或学期演示实验和探究实验的目录、计划、总结。

六、实验进度一览表、演示实验开出率登记表、探究实验开出率登记表、演示实验通知单、探究实验通知单、仪器丢损报告单、仪器设备维修保养记录、仪器借用和归还登记表、短缺仪器购置计划表、教学仪器柜橱卡。

七、学生实验报告。

由学生填写、任课教师批阅的学生实验报告单或实验报告册若干份。

八、实验室管理员资质。

最高学历证书复印件、教师资格证书复印件、专业培训结业证书,长期保存。

九、工作笔记。

实验教学活动的记录、分析和总结。

包括实验时间、实验名称、实验班级、实验课听课教师、实验中出现的问题、处理措施及原因分析、教学仪器、药品的完好和损耗情况、对学生实验过程的观察和分析、对学生进行指导和教育的记录以及学生的反馈信
息、实验教学的经验和教训、对实验内容改进和完善的意见等内容。

要求保存近三年。

十、实验教学档案。

反映实验教学人员的业务信息,包括教师和实验员进行各项实验工作情况的记载、实验教学总结、实验教学检查、实验或科研成果、实验教学培训材料、实验教学督导评估方案等。

十一、dr实训室相关档案。

实验室档案管理制度模板(三)
实验室档案管理工作是对实验室日常管理和实验教学情况资料进行收集、统计、整理、分类、归档、保管、利用的工作,用以反映实验室日常管理及实验教学情况。

一、账目。

建立健全的明细账和总账,明细账和总账都要有电子账。

二、实验室建设类。

实验室建立时间、地点、面积、柜架数量、桌凳数量等,表格、文字形式都可以,要求长期保存。

三、仪器说明书。

各类仪器技术资料及说明书、合格证、电路图、安装图等资料,每一种仪器每一规格选一本,按编号从小到大装订成册,长期保存,以备使用。

四、各类规章制度:中小学实验室管理员岗位职责、中小学仪器室管理制度、中小学学生实验守则、中小学教学仪器借用制度、中小
学实验室安全工作制度、中小学危险化学药品管理使用制度、中小学实验室档案管理制度,要求统一尺寸装框悬挂。

五、实验目录计划。

收集整理学年或学期演示实验和探究实验的目录、计划、总结。

六、实验进度一览表、演示实验开出率登记表、探究实验开出率登记表、演示实验通知单、探究实验通知单、仪器丢损报告单、仪器设备维修保养记录、仪器借用和归还登记表、短缺仪器购置计划表、教学仪器柜橱卡。

七、学生实验报告。

由学生填写、任课教师批阅的学生实验报告单或实验报告册若干份。

八、实验室管理员资质。

最高学历证书复印件、教师资格证书复印件、专业培训结业证书,长期保存。

九、工作笔记。

实验教学活动的记录、分析和总结。

包括实验时间、实验名称、实验班级、实验课听课教师、实验中出现的问题、处理措施及原因分析、教学仪器、药品的完好和损耗情况、对学生实验过程的观察和分析、对学生进行指导和教育的记录以及学生的反馈信息、实验教学的经验和教训、对实验内容改进和完善的意见等内容。

要求保存近三年。

十、实验教学档案。

反映实验教学人员的业务信息,包括教师和实验员进行各项实验工作情况的记载、实验教学总结、实验教学检
查、实验或科研成果、实验教学培训材料、实验教学督导评估方案等。

十一、dr实训室相关档案。

放射工作人员职业健康检查报告、放射工作人员外照射个人剂量监测报告、dr机房放射防护检测报告及时进行收集、整理、归档、存放。

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