信息化建设对企业发展的影响探析

信 息 技 术
Ｃｉ ｅＴ ｈ ｌｉ ａ ｏ ： ｈａ ｗ ｅ ｎｏｅ ｎＰｄ ｔ ｎＮ ｃ ｏｇｓ ｄ ｒｕｓ ｃ
信 息化 建设 对企业 发展 的影 响探析
赵司， 广西 武鸣 ５ ０ ０ ） ３ １０
摘 要： 企业 信 息化是 指 企业 利 用现代 信 息技 术 ， 改进 业 务 流程 ， 过对 信 息 资 源的深 入 开发 和 广 泛利 用 ， 断提 高企业 经 营 决策 、 通 不 生产 管理 的效 率和 水 平 ， 而 实现 企 业利 率和提 高市 场竞 争 力 。信 息化 是 对 当今 处 于信 息时代 的企 业的一 项 重 大考验 ， 企 业发展 从 是 的基 石 。本文从 几 方 面探 析 了信 ．－ 建设 对企 业发展 的影 响 ， ￣Ｊ ＯＩ ｃ 并结合 一 些 工作 经 验谈谈 关于企 业信 息化 的建设 。 关键 词 ： 息化 建设 ； 业发展 ； 响 信 企 影
中 图分类 号 ：４ １ ９ Ｆ２． ３
文献标 识 码 ： Ａ
信 息技 术 的飞速 发展 及 对各 行各 业 的覆 盖、 渗透 ， 日新 月异 地 改变 着人 们原 来 所熟 在 悉 的一切 ， 并将世界 带入 了经济全 球化 的新时 代 。经济全 球化对 企业 的直接影 响是 ： 市场竞 争更 加 激烈 ， 品更新 换 代 的周 期更 短 ， 产 技术 含量 更高 ， 质量更好 ， 价格更 便宜 ， 围绕着 产 品 服务 的要求 也越来 越高 。 如果不 能适应 这种变 化趋 势 ， 在严峻 的市场竞 争 中处于被 动 的 就会 劣势 地位 。只有抓住信 息化带 来 的机遇 ， 加快 产业 结构 的调整和 升级 ， 增强 企业 的技术 创新 和管 理创新 能力 ，提 高企业 的核心 竞争力 ， 才 能在 激烈 的竞争 中立于不败 之地 。 信息化 对企 业 的影 响主要 表现在 以下几 点 ： １信息 化建设影 响企业竞 争力 通过信 息化建 设 ， 以在很大 程度上 帮助 可 企业 进行 新产 品 、 新工 艺 、 新技 术 的研 制 和开 发 ， 省 时 间 ， 高效 率 ； 息 技 术 的应 用 面 节 提 信 广， 渗透 力强 ， 业 中可 用 于生产 过 程 的信 在企 息化 ， 理过程 的信息 化 ， 管 办公 自动 化 ， 成一 集 体化 系统等 。在信息化 时代 ， 业利用 信 息技 企 术的 能力 ， 很大程度 上决定 企业在 市场 上 将在 的地位 和在竞 争 中的成 败 。 信息 系统 能够 快速 准 确地 向决 策 者提供 企业 内外 、行业 内外 以及 国内外市 场 的信 息 ， 为企业 的高层 决策提供 有效 的参考 ； 引进信息 系统 ， 以更好 地利 用 销售 渠道 ， 少销 售 人 可 减 员 的冗余 并实 现 “ 零库 存 ”有利 于拓 展 市场 ， ， 增强销 售竞争 力 ； 由于在 企业 的各个部 门均 实 施信息 系统管 理 ， 整个企业 的业务 流程 更 使得 加 畅 通 ， 部 门之 间 的沟通 迅速 便捷 ， 效地 各 有 减 少 彼此 间 的冲突 ， 地 进行 合作 ， 个企 更好 整 业 的资 源能得 到最佳配 置 ； 对企业 外部 市 通过 场信息 的获取 和分析 ， 业能够 及时对 产 品生 企 产 的数量 、 款式 、 品种等做 出修 正 ， 满足 广大顾 客的需要 ， 提升产 品 的认 可程度 。 ２ 信息化建设 影响 企业管理 方式 和效 率 加快信 息化建设 ， 通过计 算机软件 和互联 网 ， 以提 高决 策 的速度 和 成功 概率 ， 低风 可 降 险和不 确定 性 。企业 信 息化 系统 是 开放 的 系 统， 与公 共 或社 会服 务信 息 系统 互联 ， 而可 从 以通过 对外 部信 息 的扫 描和 跟踪 及 时发 现新 的机遇 和潜 在 的风 险 ， 并快 速做 出反 应 。 此外 ， 借 助于信息 设备 ， 员工之 间及 上下 级之 间的沟 通更 加容 易 ，横 向交 流与越 级交 流成 为可能 ， 企业 管理组 织机构 越来越 扁平化 ， 最大 限度 的 提 升管理组 织机构 的职 能 ， 改变企业 的传 统管 理方 式 。 另外 ， 规模化 、 成化是 每一个企 业追 集 求 的 目标 ， 主要表 现在多业 务 、 区域 、 台 多 多平 等 特点 ， 规模发展 到一定 程度就 会面 临资金 但 管 理控制 的问题 。如 果控 制不好 ， 出现很多 会 灰 色地 区 ， 增加 企业成 本 ， 企业 营收 ， 就会 降低 加 大企业经 营风 险。所 以 ， 业必 须通过 信息 企 化使 财务管 理真正 成为企业 管理 的核心 ， 使企 业 成本核算 更加准 确 ，资金 管理 更加严 格 ， 预 算 管理更 加 精确 ， 财务 报 表更 加快 捷 ， 于财 便 务集 中控制 ， 有效地 防备 风险 。信 息技 术还 更
可 以同时促进 价值链延 伸 ， 业与 用户及 消费 企 者之 间 的交 易通过 网络实现 了 四流 合一 ， 以 即 物流 为依托 ， 资金流 为形式 ， 信息流 为核 心 ， 商 流 为主 体 ， 商 品流 通更 加顺 畅 ， 使 管理 更 加到
位。
３信息化 建设提 升企业 的服务质 量 信息化 建设可 以将服 务延直接 伸到用 户 ， 可 以扩 大市 场需 求 ， 提高 附加 值 ， 以实 现少 可 投人 多产 出 ， 高企业 效益 、 和竞争力 。 提 实力 由 于信 息传 递速 度 和质量 的提 高以及 信 息化 的 增加 ， 业管理 扁平化 ， 企 减少 中间环 节 ， 高运 提 作效率 。通过 网络树立 形象 ， 扩展市 场空 间和 竞争 机会 ， 利用 全球 资 源整 合供 应链 ， 高质 提 量， 降低成 本 ， 一切 最终 都 是 为了 给客 户 而这 提供及 时 、 又个 胜化 的服务 。 便捷 ４ 信息化 改变着企 业文化 首先 ， 通过 网络办 公 ， 增强 了沟通 ， 高了 提 工作效 率 ， 保证及 时决策 ； 其次 ， 网络办 公 系统 为员工 积极参 与公 司管 理 、 了解 公 司动态开辟 了通 道 ； 次 ， 再 通过 网络 办公 ， 约 了成 本 ， 节 提 高 了劳 动生产率 ， 使员工 可以把更 多精 力投入 到本职工作 中， 效提升 了员工 找领导 签字 的 有 时间 资源 ； 再其 次 ， 网络 办公 使企 业 的各 种行 政 资 源使用 公 开 、 明 ， 透 对行 政 后勤 部 门改 进 工 作 、 高服务质 量也起 到 了促进作用 ； 提 另外 ， 网络办公 营造 了一 种沟通 、 与 、 参 信任 、 的 高效 文 化氛 围 ， 强 了员 工 的主 人翁 责任 感 ， 增 有助 于推动人们 观念 的转变 ，建立包 括全 局观念 、 效 益 观念 、 效率 观念 、 务观 念 在 内的企 业 文 服 化。 ５企业 信息化 对企业 的发展 越来 越重要 ， 我 们必须加 快企业 的信息 化建设 ， 企业信 实现 息 化 的做法 。 ５１整体 规划 ． 首先 ， 出信 息化建设 的整体 构想 ： 是建 提 一 立 完善 的计算 机 网络， 企业 资源 信息 化 、 使 决