干部人事档案管理现状给我们
干部人事档案管理工作中存在的问题及对策
干部人事档案管理工作中存在的问题及对策干部人事档案管理工作是组织管理工作的重要环节之一，对于保障干部选拔任用的公平公正、干部队伍的稳定和健康发展具有重要作用。
在实际工作中，干部人事档案管理存在一些问题，需要采取相应的对策进行改进和提升。
存在档案整理不到位的问题。
部分单位对干部人事档案管理重视不够，档案整理工作缺乏规范性和系统性。
对此，可以采取以下对策：加强档案管理意识，建立健全档案管理制度，明确档案管理责任人，并组织相关人员进行培训，提高档案管理的专业水平。
加强档案整理的监督和检查，确保档案的完整性和准确性。
存在档案电子化程度较低的问题。
目前，随着信息化的快速发展，许多单位已经实现了电子化档案管理，但仍有一些单位仍然采用传统的纸质档案管理方式。
这种方式不仅浪费资源，也容易造成档案的遗失和损坏。
为了解决这个问题，可以采取以下对策：加大对档案电子化的支持力度，投入资源进行电子化档案系统的建设，提高档案管理的效率和便捷性。
存在档案保密工作不力的问题。
干部人事档案中包含了大量的个人隐私信息，泄露可能导致不良后果。
目前，一些单位在档案保密方面的意识和措施不足，容易发生档案泄密事件。
为了解决这个问题，可以采取以下对策：加强档案保密意识，建立健全档案保密制度，明确保密责任人，并加强对保密工作的监督和检查。
可以采用加密技术和权限管理等措施，确保档案的安全性和保密性。
存在档案查阅和利用不便的问题。
一些单位在档案查阅和利用方面存在流程繁琐、时间长等问题，影响了干部人事工作的正常运转。
为了解决这个问题，可以采取以下对策：优化档案查阅和利用流程，简化手续，缩短办理时间。
利用信息化技术，建立档案查询系统，方便干部人事档案的查阅和利用。
干部人事档案管理工作中存在一些问题，但通过加强档案管理意识，规范档案整理工作，推进档案电子化，加强档案保密工作，优化档案查阅和利用流程等对策，可以有效解决这些问题，提高干部人事档案管理工作的效率和水平。
当前干部人事档案管理存在的问题及策略
当前干部人事档案管理存在的问题及策略
1. 信息化管理水平低。
传统的人事档案管理方式仍然占主导地位，电子档案管理系
统不普及，网上申报、审核等环节还没有实现全面的信息化管理。
2. 管理流程不规范。
档案资料采集、整理、审核、归档等流程中的每一步都没有具
体的制度和操作规范，导致管理效率低下、档案安全受到威胁。
3. 保密意识不强。
个别干部人事档案的保密意识不高，泄密甚至遗失情况时有发生，严重危害档案安全。
为解决以上问题，需要采取如下策略：
1. 加强信息化建设。
完善人事档案电子化管理系统，提高信息化建设水平，实现人
事管理全程信息化监控。
2. 规范管理流程。
制定人事档案管理制度，明确每一步骤的流程、责任和监督措施，确保每一份档案都被准确地监管和使用。
3. 强化保密意识。
推行“谁制谁承担责任”的原则，加大保密宣传和教育力度，对
干部人事档案的保密意识进行量化评估，严格安全保密管理。
总之，要加强干部人事档案管理，必须采取多种策略，推进信息化建设、规范管理流程、强化保密意识，不断提高档案管理水平和服务能力，确保干部人事档案管理工作顺利
进行，为国家和人民做出更大贡献。
单位干部人事档案管理工作情况报告
单位干部人事档案管理工作情况报告单位干部人事档案管理工作情况报告第1篇根据中组部〔组通字〔1991〕13号〕文件精神规定，结合我单位干部人事档案工作实际情况，迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照上级单位的要求，实事求是地进行自查和整理。
一、认识人事档案工作的重要性干部人事档案是组织人事等有关部门按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、廉洁自律等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，竖家档案的重要组成局部。
相关领导十分重视干部人事档案工作，紧紧围绕调查队组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓根底设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平。
二、加强人事档案工作的组织领导我单位非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。
主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。
综办处和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作方案，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。
档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况在上级单位下发后，我单位相关领导就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。
同时，我们严格按照文件，以中第四章人事档案材料的收集、鉴别执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对照，对所缺材料逐项进行登记、索要。
对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。
需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。
干部人事档案管理存在的问题及对策建议思考
干部人事档案管理存在的问题及对策建议思考随着时代的发展以及社会的进步，干部人事档案管理逐步开始走入大众视野，并且逐步走向正规化。
干部人事档案管理是管理工作过程中的重要内容之一，档案的完善与真实对于干部的选拔、国家安全体系的维护以及社会公平性的保持有着重要的意义。
为了能够保证干部人事档案管理的正规合法性，国家不断出台相关的法律法规进行管理行为的约束,从《干部档案工作条例》到《干部人事档案造假问题处理办法》等一系列的文件颁布，为干部人事档案的管理提供了基本的保障，并且在社会的进一步发展过程中，管理内容将会变得更加完善。
但是在当下管理体系的运行过程中，依旧存在着一定的漏洞与不足，难以将规定中的要求进行实际落实。
在运行过程中，由于政府部门对档案管理有着十分严格的要求，使得档案管理人员无法进行有效的权力发挥，体系运行较为死板。
并且在干部人事档案管理过程中，缺乏社会公众的监督，忽略了群众对于管理成效的评价。
由此针对当下，干部人事档案管理中出现的问题进行有效分析，并且针对这些问题提出相关的对策，有着十分重要的意义。
一、干部人事档案基本概念(一)人事档案。
人事档案指的是公民在成长过程中能够被国家承认的、所记录的个人成长经历、学历进步以及在生活工作中的日常表现等内容，将所有信息进行归纳总结并且登记于档案之中进行妥善保存。
人事档案在社会公众管理中有着十分重要的作用，代表着公众在过去生活中的一切重大事件的历史记录，能够为企业任用职工提供真实可靠的信息支持。
按照公众身份进行划分，可以分为学生档案、干部档案以及工人档案，这三种类型基本囊括了社会中的每一个群体。
(一)干部人事档案。
干部人事档案是组织人事等有关部门，按照党的路线、方针、政策，在党的组织建设、干部管理等工作中，反映干部政治思想、成长经历、品德诚信、业务能力等情况的历史记录。
干部人事档案是人事档案的重要组成部分。
主要针对国家公务员以及按公务员标准进行管理的国有企业、事业单位中的工作人员所建立起的人事档案。
干部人事档案情况汇报
干部人事档案情况汇报尊敬的领导：根据组织安排，我对干部人事档案情况进行了汇报，具体情况如下：一、档案整理情况。
自上次汇报以来，我们加强了对干部人事档案的整理工作。
通过对档案的逐一梳理和整理，我们发现了一些问题，并及时进行了调整和完善。
目前，档案整理工作已经取得了明显的成效，档案存放有序，便于查阅和管理。
二、档案内容完整性。
在档案整理的过程中，我们重点关注了档案内容的完整性。
通过逐一核对，我们发现了一些档案内容不完整的情况，例如缺少重要的材料、信息不准确等。
针对这些问题，我们已经采取了相应的措施，完善了档案内容，确保了档案的完整性和真实性。
三、档案保密工作。
干部人事档案涉及到重要的个人信息，我们高度重视档案的保密工作。
在整理和管理过程中，我们严格遵守相关规定，加强了档案的保密措施，确保档案信息不外泄，保障了干部个人信息的安全。
四、档案利用情况。
除了整理和管理工作，我们还注重了档案的利用。
及时更新和完善档案信息，为组织决策和干部选拔提供了重要依据。
同时，我们也加强了档案信息的宣传和利用，让更多的人了解和利用档案信息，提高了档案的使用价值。
五、档案管理规范化。
为了进一步加强档案管理工作，我们加强了档案管理规范化建设。
制定了相关的档案管理制度和规定，明确了档案管理的责任和流程，确保了档案管理工作的规范化和制度化。
六、档案管理工作展望。
未来，我们将继续加强对干部人事档案的管理工作，进一步完善档案内容，提高档案管理的科学化和规范化水平。
同时，我们也将加强对档案管理人员的培训和管理，提高他们的专业水平和服务意识，为组织的发展和干部队伍建设提供更加有力的支持。
以上就是我对干部人事档案情况的汇报，希望领导能够给予指导和支持，共同推动档案管理工作向更高水平迈进。
谨此报告。
此致。
敬礼。
新形势下加强人事干部档案管理工作的现状及建议
新形势下加强人事干部档案管理工作的现状及建议【摘要】在新形势下，加强人事干部档案管理工作显得尤为重要。
当前人事干部档案管理存在诸多问题，如管理制度不完善、信息化建设滞后等。
新形势给档案管理带来了挑战，要求我们提高管理水平，确保信息安全。
加强人事干部档案管理的必要性不言而喻。
为此，建议建立健全档案管理制度，明确管理责任，规范操作流程。
加强信息化建设，提高管理效率，保障数据安全。
只有通过建立健全制度、加强信息化建设，才能更好地应对新形势下的挑战，确保人事干部档案管理工作的顺利进行。
【关键词】人事干部档案管理、新形势、问题、挑战、必要性、建议、健全制度、信息化建设、结论。
1. 引言1.1 背景介绍人事干部档案管理是组织管理中的重要环节，它涉及到干部人员的选拔任用、培养管理和评价考核等方面，直接关系到组织人才队伍的建设和发展。
随着社会经济的不断发展和改革开放的深入推进，人事干部档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
传统的人事干部档案管理存在着许多问题，如档案资料不全、管理混乱、信息不及时、无法保障档案的安全性和完整性等。
这些问题已经严重影响到了干部人事工作的正常开展，对于提高管理效率、优化组织人才结构都提出了新的要求。
在当前新形势下，加强人事干部档案管理显得尤为迫切。
只有通过制定合理的管理政策和规章制度，加强信息化建设，才能更好地适应当前社会的快速发展和组织管理的需要。
本文旨在探讨新形势下加强人事干部档案管理工作的现状及建议，并为相关部门提供参考和借鉴。
2. 正文2.1 当前人事干部档案管理存在问题档案管理制度不够健全，缺乏统一规范和标准，导致各地各部门之间存在较大的差异性，容易造成档案管理混乱和不规范。
人事干部档案管理工作薄弱，存在着档案整理不及时、档案信息不完整、档案保存不规范等问题，影响了人事档案的及时性和准确性。
部分地方和单位存在档案管理意识淡漠、工作不重视的情况，容易导致档案管理工作被忽视和懈怠。
干部人事档案管理工作中遇到的问题及需要得到的帮助
干部人事档案管理工作中遇到的问题及需要得到的帮助干部人事档案管理工作中遇到的问题及需要得到的帮助近年来，随着社会的发展与进步，干部人事档案管理工作逐渐受到重视。
干部人事档案是组织管理中的重要组成部分，直接关系到干部选拔任用、评价奖惩和组织人事决策等重大事项。
然而，在干部人事档案管理工作中，我发现了一些问题，这些问题需要我得到相应的帮助，以推动档案管理工作的规范与完善。
问题一：档案归档和整理不规范在干部人事档案管理工作中，我发现很多档案的归档和整理工作存在不规范的情况。
由于工作流程不明确，档案的分类、整理与归档工作常常是随意的，导致档案无法清晰地归类和妥善保管。
另工作人员对档案整理规范的了解不深，无法根据档案的特点和需求，进行合理的整理和归类，使得档案的利用价值大打折扣。
需要的帮助：我希望能够得到有关档案整理和归档工作规范的指导，包括如何设定档案分类标准、建立档案文件夹等。
我也希望能够了解一些先进的档案管理软件或技术，以提高工作效率和档案管理的质量。
问题二：档案信息不全面或不准确在干部人事档案管理工作中，我也遇到了一些档案信息不全面或不准确的情况。
这主要表现在一些重要信息的记录不完整或错误，使得干部人事决策时缺乏准确的依据和参考。
一些档案中还存在重复记录或过时信息，无法提供真实和及时的干部情况。
需要的帮助：我期望能够学习到一些档案信息管理的方法和技巧，以确保档案信息的完整和准确。
如何规范录入档案信息、如何设置审核机制以及如何进行信息更新和追溯等。
问题三：档案安全防护不到位干部人事档案管理工作存在着档案安全防护不到位的问题。
档案是组织的重要资产，包含着大量的敏感信息和机密文件，对档案安全的保护至关重要。
然而，由于缺乏规范的安全管理制度和技术手段，以及工作人员安全意识的不足，档案被破坏、丢失或泄露的情况时有发生。
需要的帮助：我需要得到关于档案安全管理的详细指导，包括档案的物理保护和数字存储的安全措施。
浅谈干部人事档案整理中存在的问题和建议
浅谈干部人事档案整理中存在的问题和建议【摘要】干部人事档案整理是组织管理中非常重要的一项工作，但目前存在着诸多问题。
首先是档案材料不全面，导致信息不准确；其次是档案分类不规范，影响了档案的检索和利用；档案管理混乱和保密性不足也是问题所在。
为了解决这些困扰，建议建立规范的档案整理制度，加强档案材料的搜集和录入，完善档案分类和管理体系，同时加强档案保密工作。
只有这样，才能确保干部人事档案整理工作的顺利开展，加强组织管理的有效性和实用性。
加强干部人事档案整理的重要性和必要性不言而喻，只有规范档案管理制度，才能确保干部人事档案整理工作的顺利开展。
【关键词】干部人事档案整理、问题、建议、档案材料、分类管理、保密性、规范制度、搜集录入、管理体系、保密工作、重要性、必要性、顺利开展。
1. 引言1.1 干部人事档案整理的重要性干部人事档案是组织管理中非常重要的一环，它记录了干部的基本信息、工作经历、能力素质等内容，是评价干部绩效和管理干部的重要依据。
干部人事档案整理的重要性主要体现在以下几个方面：干部人事档案整理是保障干部队伍稳定发展的重要保障。
通过对干部人事档案的整理和管理，可以及时跟踪干部的工作表现和发展情况，为干部的培训与发展提供有力支持，为干部队伍的稳定发展提供了坚实基础。
干部人事档案整理是保障组织信息安全的重要手段。
干部人事档案包含大量敏感信息，如干部的个人隐私和工作绩效等，只有做好档案整理工作，确保档案安全保密，才能有效防止信息泄露和机密事件发生。
干部人事档案整理对于组织管理和干部队伍建设具有重要的意义。
只有充分认识到干部人事档案整理的重要性，才能够更好地促进组织改革和发展，保障干部队伍的稳定和发展。
1.2 干部人事档案整理的现状干部人事档案整理是组织管理中的重要工作，它涉及到干部人才的选拔、培养、激励和管理等方面。
而干部人事档案整理的现状存在着一些问题，影响了档案管理的效率和质量。
档案材料不全面是当前干部人事档案整理中的一个主要问题。
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辽宁科技学院（管理学院）课程企业档案管理学任课教师冷静作业题目干部人事档案管理现状给我们的启示年级专业档BG081班姓名何丽丽学号**********2011年04月29日干部人事档案是我们党选人用人和正确使用干部的重要依据。
随着干部人事制度改革的不断深化、干部工作的规范化，给人事档案管理工作带来新的挑战。
新形势下，如何提高干部人事档案管理水平，更快更好地发挥干部人事档案的作用，是当前干部人事档案管理工作的一个重要课题。
一、当前干部人事档案管理存在的问题（一）档案管理手段落后按照干部人事档案管理的要求，对收集归档的材料要及时登记备案，并在一个月内进行归档，每两年整理装订一次。
以福建省水产研究所为例，我所现有在职干部、职工140人，离退休干部、职工110人，共管理着人事档案250余卷，配备兼职管理人员1名。
每年形成与人事档案有关的资料约600余份。
由于每年都有新材料增加，档案管理人员常年忙于材料的收集、整理、拆、装、订等大量简单、重复性的劳动，使得档案管理人员根本没有时间和精力考虑开发案卷的内在信息。
档案管理手段的陈旧落后，整档工序的繁琐复杂，已不适应信息时代对档案现代化管理的要求。
（二）材料真实性问题干部人事档案管理的核心就是确保档案材料的真实、可靠，只有真实可靠的档案信息，才有参考价值。
当前，干部人事档案管理中出现涂改、造假现象屡见不鲜，从近年来查处的选人用人上的违纪违法案件中也不难发现，个别不法分子利用组织人事部门把干部人事档案作为评价和使用干部的基本凭证和重要依据，不惜铤而走险，制作假档案当上了领导干部。
（三）内容充实性问题新时期干部人事档案的价值正在发生着变化，其社会价值已不如从前那样重要，在传统人事制度下形成的干部人事档案，陈旧的信息内容已不能满足现代社会对干部人事档案价值的需求。
如干部人事档案中记载个人履历、社会关系、政治面貌、工资情况、年度考核等基本情况的内容多，而能够反映职工工作能力、技术特长、业绩等方面的材料少。
如在科研单位人事制度改革中形成的能够真实反映科研人员科研水平具有长期查考价值的材料，未能及时补充到干部人事档案中来。
传统的干部人事档案材料收集范围与新时期人事信息资料的形成已不相适应。
（四）编研缺乏问题目前，各单位的干部人事档案一般是由组织人事部门的档案室管理，或者放在综合档案室由专人进行管理，管理大都以纸质档案为主，绝大多数干部人事档案提供利用的最基本方法就是查阅原始的档案材料，干部档案信息处于单一的纸质档案信息，有的管档单位甚至还没有专用的档案库房，更谈不上构建一套完整科学的电子档案了。
二、干部人事档案管理存在问题的原因分析（一）管理制度不健全一是档案管理不完善，规章制度不健全。
这直接导致人事档案归属不明，管理不善。
据调查，现还有许多单位没有专用的人事档案库房，有的档案就直接堆放在办公室的柜子里，有的档案与别的档案一起放在综合档案室里，没有形成统一的管理体制；二是制度落实不到位，管理不严格。
各单位虽然都制定了人事档案管理制度，但在实际操作中力度不大，一些职能部门在查借阅和转递干部人事档案的过程中，不出具介绍信、不登记查借阅手续、不按要求转递人事档案等。
由于制度落实不到位，管理不严格，擅自涂改、圈划、抽取、销毁或撤换档案材料时有发生。
三是管理制度滞后，不够完善。
随着干部人事制度改革的不断深入，干部信息形态、档案的整理、保管和利用手段以及业务范围也随着发生了变化，旧的档案管理制度已不适应新的社会发展的要求，需要进一步修订完善。
（二）重视程度不够一是领导不够重视。
认为干部人事档案管理工作既不能为单位争荣誉，相反还要花人力物力搞投入，因此对干部人事档案工作的业务建设、人员配备、库房建设、资金投入不重视，当作可有可无的工作，只要档案不丢失就行。
二是人员配备不够。
据调查，从事干部人事档案管理工作的一般都是兼职人员，没有经过专门业务培训，业务素质参差不齐，而干部人事档案工作的业务性和专业性都比较强，要求管理人员熟练掌握档案的保管保护知识和技能，而目前从事人事档案管理工作的人员多数缺乏档案管理的专业知识，上岗后从未经过专业培训，无法适应新形势的要求。
三是经费投入不够。
有的单位以干部人事档案基础设施建设为由，向财政部门打报告要专项经费，财政下拨的经费不是专用于干部人事档案管理上，而是挪作他用，未能做到专款专用。
（三）档案工作者责任意识淡薄一是工作责任意识不强。
责任心是一个干部思想品质、工作作风、精神境界的具体体现，更是做好干部人事档案管理工作的本质要求。
有些档案管理人员身在其位，不谋其职，既不注重干部人事档案材料的收集归档，也不按照业务规范整理档案，更不善于学习现代化管理手段。
二是政治责任感淡薄。
干部人事档案管理是个不显成绩但又是一项政策性、纪律性很强的工作。
档案工作者在档案管理岗位一呆就是十几年，甚至几十年，思想上容易产生懈怠、厌烦情绪，久而久之失去了一个档案工作者应有的政治责任感。
（四）现代化服务理念不强一是服务对象比较单一。
在实际工作中干部人事档案服务的对象一般是各级领导和组织，相对于领导和组织而言，显得比较权威，对干部个人来说就显得很神秘。
干部要想通过档案了解自己的情况，还得由所在单位从事组织人事的同志间接了解，否则一般是难以从档案中获取信息。
二是服务的方法和手段不够新颖。
由于干部人事档案在基础建设和管理上不能跟上信息化建设的要求，思想观念滞后，“四网四库”还有许多单位未能建立，以我所为例，我所2004年已建立内部局域网，但干部人事档案工作始终未纳入局域网管理。
不能达到资源共享的目的，面向社会服务的方法和手段仅限于查阅干部人事档案原始纸质，服务水平和效率难以提高，而且经常的翻阅也不利于对纸质档案的保护。
三、规范干部人事档案管理的几点思考面对新时期工作的需要，如何做好干部人事档案管理工作，笔者认为，应从以下几个方面抓起：（一）完善管理制度首先，要进一步建立干部人事档案及材料审核把关、材料接转、档案质量通报登记等档案管理制度，及时发现和纠正干部人事档案内容失真的问题，确保档案内容真实可靠，维护干部人事档案工作的严肃性。
其次，要建立和完善干部档案材料收集工作的协调机制，加强组织人事部门内部各工作机构在干部档案材料形成、收集上的沟通协调。
第三，要建立工作联系制度和情况通报制度，保证干部人事档案材料形成规范、收集齐全、归档及时。
（二）强化档案管理意识加强硬件建设实现干部人事档案管理制度化、规范化、科学化、信息化，硬件建设是基础，领导重视是关键。
应把干部人事档案工作列入重要议事日程，制定切实可行计划、采取切实有效的措施。
首先，组织人事部门应有一名分管领导主抓干部人事档案工作，从组织上保证档案工作顺利开展,真正把干部人事档案工作摆上重要位置，当作一件经常性的大事来抓。
其次，要针对实际，制定目标。
结合本单位的实际情况，提出具体的工作目标，做到有计划、有部署、有督查、有落实。
第三，要加大投入力度，改善设施，保证档案工作顺利进行而购置必要的硬件所需经费。
第四，单位要从信息资源的角度管理干部人事档案，用信息管理的理念创新干部人事档案工作，加强对干部人事档案信息的综合分析研究和深度开发利用，实现干部人事档案工作从简单管理型服务向研究开发型服务转变，把干部人事档案管理部门建设成为干部工作、人才工作的信息库和参谋部。
（三）建立干部人事档案信息网络化管理系统计算机和网络的产生使我们进入网络时代，信息化成为当今世界经济和社会发展的大趋势。
作为档案事业重要组成部分的干部人事档案工作，在信息化背景下，对干部人事档案信息化管理自然也提出了更高的要求。
为了使信息得到充分共享，增强档案服务的时效性。
应在单位局域网内建立档案信息网络化管理系统，通过网络使信息共享，向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资料，以提高信息的时效性。
在实现干部人事档案信息网络化的同时，要解决好管理权和使用权的问题，可以通过确认身份和验证密码提供所需信息。
另外，必须解决好信息保密问题。
只有在管理理念、管理过程和管理手段上不断创新，才能充分发挥干部人事档案应有的作用。
（四）创新干部人事档案管理机制一是在内容上创新。
完善单位干部人事档案内容，要在收集干部基本情况的基础上，建立职工工作业绩档案和能力档案；二是在整理手段上创新。
一方面改变部分材料的归档形式。
如年度考核表、工资审批表，不进个人档案，将此类表装订成册归入文书档案，把考核结果、增资数额直接填入个人档案目录。
另一方面改书本式档案为活页式档案，这样既可减轻装订档案的劳动强度，又利于档案保护。
（五）加强档案人员队伍建设要促进干部人事档案规范化，必须提高档案人员素质，抓好队伍建设，坚持不懈地对档案人员进行职业道德教育、规章制度及现代科技知识的培训,不断提高业务水平和工作能力。
一是要有吃苦耐劳的精神。
干部人事档案工作是纷繁复杂的，要做大量艰苦细致的工作，这就要求档案管理人员要淡泊名利，吃苦耐劳，忠于职守，踏实工作，增强事业心和责任心。
二是要有较高的政治素质。
要热爱档案事业,具有强烈的事业心、责任感和使命感，这是做好档案管理工作最基本的政治素质要求。
平时，要重视和加强理论学习，特别是要重视对新《条例》的学习，切实提高自身素质，有严格的组织纪律和良好的职业道德，具备“依法治档”、“依法用档”意识，有效维护档案的完整与安全。
三是要有较强的服务理念。
档案工作本身就是一项服务性较强的工作，人事档案工作的宗旨就是服从和服务于干部工作。
四是要有较强的业务能力。
作为一个干部人事档案工作者要想更好地胜任本职工作，不仅要具备深厚的专业知识，而且还要熟练掌握现代化的管理方法和先进的操作技术，同时又要深入学习档案管理业务知识。
因此，必须加大对干部人事档案管理人员的培训力度，满足干部人事工作的需要。
在培训内容上，突出重点，讲究实用；在培训形式上，采取集中培训与以会代训相结合。
同时，可安排外出参观学习，拓宽视野，全面提高干部人事档案管理工作者的综合素质。