企业人事档案管理现状及问题分析
国有企业人事档案管理现状与发展对策浅析
国有企业人事档案管理现状与发展对策浅析国有企业的人事档案管理是一个重要的管理环节，对于企业的人力资源管理和运营具有重要意义。
当前国有企业的人事档案管理存在一些问题，需要进行深入的分析和探讨，并提出相应的发展对策。
国有企业人事档案管理存在的问题主要有以下几个方面：1. 档案管理流程不规范。
在一些国有企业中，人事档案管理流程不够规范，缺乏明确的管理制度和标准，导致管理过程混乱，档案的整理、归档和检索都存在一定的难度。
2. 档案管理信息化程度低。
目前，一些国有企业的人事档案管理还停留在手工操作和纸质档案的程度，缺少信息化系统的支持，无法实现档案信息的共享和查询，不利于档案管理的效率和准确性。
3. 档案管理安全性不高。
一些国有企业在人事档案的存储和保管方面存在安全隐患，档案资料容易丢失或被盗用，给企业的安全和信誉带来潜在的风险。
针对以上问题，国有企业可以采取以下对策来改善和发展人事档案管理：3. 加强档案管理人员培训。
国有企业应该加强对档案管理人员的培训，提高他们的档案管理专业素养和操作技能，使其具备良好的档案管理意识和能力，确保档案管理工作的规范和科学。
4. 加强档案管理安全防护措施。
国有企业要加强对档案管理的安全防护措施，采取技术手段加密和保护档案信息，加强监控和管理档案存储和使用的场所，防止档案的丢失和盗用等事件的发生。
5. 加强档案管理与人力资源管理的衔接。
国有企业要将档案管理与人力资源管理有效衔接起来，建立起档案信息和人力资源管理的有机联系，为企业的人力资源决策和管理提供准确和及时的数据支持。
国有企业人事档案管理的现状存在某些问题，需要采取相应的对策来改善和发展。
只有建立规范的管理制度，推进信息化建设，加强人员培训和安全防护，以及与人力资源管理衔接，才能实现人事档案管理的科学化和现代化，为企业的可持续发展提供有力的支持。
当前人事档案管理的问题与对策
当前人事档案管理的问题与对策在现代企业中，人事档案管理是非常重要的一项工作。
人事档案包括员工的个人信息、工作经历、培训记录、奖惩情况等重要信息，对企业的管理和发展起着至关重要的作用。
在实际工作中，人事档案管理存在一些问题，如文件混乱、信息不准确、数据安全等方面存在隐患。
对于这些问题，我们需要积极采取对策，加强人事档案管理，确保企业的管理工作能够顺利进行。
一、问题分析1.文件管理混乱在一些企业中，人事档案管理存在文档管理混乱的现象。
因为公司规模大、员工数量多，加之人事档案包括的信息较多，所以在保存、查找和管理方面会出现一些问题。
有时候，部门之间的档案也不够互通，导致信息不及时、不准确。
2.信息不准确因为人事档案包括员工的个人信息、工作经历、培训记录、奖惩情况等，所以一些信息可能因为录入不当、修改不及时等原因出现不准确、不全面的情况，给企业管理带来一定的不便。
3.数据安全隐患人事档案中包含大量敏感信息，比如员工的身份证号、银行卡号等个人隐私，如果文件泄露、丢失，将给员工和企业带来极大的损失。
但是由于数据管理不规范，一些企业存在着数据安全隐患。
二、对策建议1.建立完善的档案管理制度企业应当建立健全的人事档案管理制度，规范人事档案的存储、整理、归档、借阅等流程，明确工作人员的职责和权限。
制度要求要清晰、具体，让每个员工都能够按照制度要求进行操作，保证档案的安全性和完整性。
2.加强信息化建设人事档案管理可以通过信息化手段进行改善，通过建立人事档案管理系统，统一管理各类档案信息，实现跨部门、跨地区的信息互通和共享，提高档案管理的效率和准确性。
3.加强数据安全意识企业应当加强数据安全意识教育，培养员工对于数据安全的重视和保护意识，不轻易外泄档案信息，提高整体数据安全防范意识和能力。
4.加强内部监督企业应当加强内部监督，对人事档案管理进行定期检查和审计，确保相关管理制度的执行，及时发现和纠正问题，提高档案管理工作的规范性和科学性。
试论企业人事档案管理中存在的问题及解决对策
试论企业人事档案管理中存在的问题及解决对策企业人事档案管理是企业管理中非常重要的一环，它关系到企业员工的个人信息安全、工作记录的准确性以及企业的合规性和稳定性。
实际工作中，企业人事档案管理中存在着一些问题，需要及时解决和改进。
本文将从实际情况出发，试论企业人事档案管理中存在的问题及解决对策。
一、存在的问题1. 档案管理混乱在一些企业中，由于人事档案管理工作没有得到足够的重视，导致档案管理混乱。
有的员工档案存在遗漏、重复或错误的情况，给企业管理和工作带来了不小的麻烦。
2. 信息安全风险企业人事档案中包含大量的员工个人信息，如果这些信息泄露或丢失，将给员工和企业带来极大的风险。
一些企业在人事档案管理方面存在安全防护意识不强的问题，档案管理系统和控制措施不够完善，容易受到网络攻击或内部泄露的威胁。
3. 档案查询效率低在一些企业中，员工要查询自己的档案信息时，需要耗费大量的时间去查找和整理，档案查询效率低下。
这不仅影响了员工的工作效率，也给人事部门增加了额外的工作负担。
4. 管理人员素质不高一些企业的人事档案管理工作由一些素质不高的管理人员负责，他们对档案管理制度和规定不够了解，执行不力，导致档案管理工作效果不佳。
二、解决对策企业应该建立健全的档案管理制度和规定，明确档案管理的责任主体和工作流程，规范档案的管理和使用。
并配备专门的人员负责档案管理工作，确保档案管理工作的有序进行。
2. 引入信息化管理系统企业应该引入信息化的人事档案管理系统，借助现代化的技术手段对档案进行管理和归档。
通过信息化系统，可以提高档案的管理效率和安全性，降低人为因素的影响，避免信息泄露和丢失的风险。
3. 加强信息安全管理企业应该加强对人事档案信息的安全管理，建立健全的档案信息安全管理制度，加强对档案信息的备份、存储和访问控制。
并加强对员工信息安全意识的培训，提高员工的信息保密意识和能力。
4. 优化档案查询流程企业应该优化档案查询流程，简化档案查询的流程和手续，提高档案查询的效率。
人事档案管理中存在的问题及解决策略
人事档案管理中存在的问题及解决策略人事档案管理是核心的人力资源管理环节，是企业管理的重要组成部分，有着重要的作用。
但是，人事档案管理存在着一些问题，这些问题会影响企业的管理，甚至会给企业带来巨大的损失。
本文将对人事档案管理中存在的问题进行分析，并提出相应的解决策略。
一、问题分析1.安全性问题人事档案管理数据的安全性是企业必须关注的问题之一。
随着计算机技术和通讯技术的发展，网络畅通，黑客攻击，病毒攻击，非法入侵等安全隐患增加。
企业的人事数据很容易遭到泄露、篡改和丢失。
2.管理流程不健全人事档案管理的管理流程是关键性问题之一。
在当前的人事管理中，有很多企业存在着管理流程不健全的问题，落实不到位，导致管理效率低、工作效率低。
3.档案管理人员素质问题人事档案管理人员素质不高是影响人事档案管理质量的关键因素之一。
许多企业缺乏专业的人事档案管理人员，管理人员素质不高，导致管理混乱，档案信息不准确，不及时。
二、解决策略提高信息安全技术、建立完善的安全机制和体系、对人事档案进行备份和恢复，加强信息安全意识普及，制定合理的权限管制策略，杜绝恶意攻击和不法行为的发生，保障企业人事档案管理系统的安全。
健全人力资源管理制度，明确各级管理岗位职责，制定详细的档案管理流程，严格执行工作流程、严格执行档案管理规则，规范人事档案的管理。
加强人事档案管理人员的培训，提高管理人员个人素质，加强人员管理的全面性、流程性和科学性，在制度上加以保证，避免人力资源低水平和错误操作造成的管理混乱、档案信息不准确和不及时等问题。
综上所述，人事档案管理是企业管理中的重要环节，必须引起足够的关注。
建议企业加强安全措施、完善管理流程、提升管理人员素质，以确保人事档案管理的质量，为企业的稳健发展提供保障。
探析人事档案管理面临的问题与解决对策
探析人事档案管理面临的问题与解决对策人事档案管理是人力资源管理的一个重要组成部分，它包括员工个人信息、聘用与培训记录、绩效评估、工资和福利等信息。
它对企业的发展起着非常重要的作用，但是在实操过程中，人事档案管理也会面临一系列的问题，如何解决这些问题是一个企业需要思考的问题。
1、信息较为分散和不全面人事资料的获取和完整性影响了人事档案管理的质量，而在人事档案整理过程中，难免会出现信息分散、信息不全面等问题。
2、人事档案管理流程不规范人事档案管理需要协同整个企业的人力资源管理团队进行协调，制定出标准流程。
如果流程不规范，就会导致数据重复录入、信息不准确、查阅不方便等问题，影响到管理质量。
3、人事档案安全性隐患大人事档案信息都是公司机密，如果没有做好防控措施，就会面临数据泄露、信息丢失等风险，社会不法分子利用数据造成重大人身安全、财产安全等问题。
二、对策措施1、建立信息系统平台目前，很多企业都采用数字化方式，将人事档案信息统一汇总至人事信息系统中，实现人事档案集中管理，对信息进行了安全可控管理。
建立完善和规范的人事档案管理流程是提升人事档案管理质量的重要方面。
通过建立科学、规范的流程，减少人工干预，避免数据误差，提升管理的效率和质量。
公司应该采取先进的安全技术手段，加密和隔离人事档案信息，注重人事档案管理的保密性和完整性，规范管理流程和审批程序，实现多层次安全防护体系，确保数据的完整和不被泄露。
同时，公司应该培养员工安全意识，加强员工信息保护意识和保密教育，减少人为因素对人事档案的影响，确保数据的安全。
总之，人事档案管理是企业的重要管理工作，我们需要认真提高对人事档案管理的重视和管理认识，引导企业从多个方面落实安全保护。
通过前期准备、规范管理流程、信息系统平台建设等多军进行综合改进，提升人事档案管理质量和效率，为企业和员工提供更好的服务。
企事业单位人事档案管理的问题与对策
企事业单位人事档案管理的问题与对策企事业单位人事档案管理是保障企业员工权益，规范管理的重要工作。
而在当前社会发展的背景下，人事档案管理也存在一些问题与挑战，需要及时采取对策加以解决。
本文将从人事档案管理存在的问题出发，提出相应的解决对策，以期为企事业单位人事档案管理提供一些参考和帮助。
一、问题分析1. 信息化水平不够随着信息技术的发展，越来越多的企事业单位开始使用电子化管理人事档案，但是目前部分企业的信息化水平还不够，人事档案管理仍然停留在传统的纸质档案管理阶段。
这样一方面降低了档案数据的查询、管理效率，另一方面也增加了档案管理的难度和成本。
2. 安全性不高在传统的纸质档案管理中，档案的安全性无法得到有效保障，容易出现信息泄露或丢失的情况。
而在电子化管理的档案中，如果安全措施不到位，也同样存在被黑客攻击或者系统故障导致的信息泄露风险。
3. 规章制度不健全在一些企事业单位中，缺乏完善的人事档案管理制度，导致人事档案管理的规范性不高，相关职责和权限没有得到明确界定，容易出现信息混乱或者违规操作的情况。
4. 数据一致性差由于人事档案数据涉及人员众多，且信息涉及面广，如果企业内部各部门的数据管理不协调，很容易造成数据一致性差，增加了数据管理的复杂度和难度。
5. 档案利用率不高在一些企事业单位中，人事档案的管理仅仅停留在档案数据的整理和存放上，而对于档案的利用率不高。
档案中的有价值信息没有得到充分利用，导致资源浪费。
二、对策建议企业应该积极推进人事档案信息化管理，建立完善的档案管理系统，利用信息技术提高档案管理的效率和准确性。
可以建立统一的数字档案库，通过电子化手段管理档案，提高管理的便捷性和准确性。
2. 加强安全保障对于电子化管理的人事档案，企业应该加强信息安全管理，建立完善的数据安全保障措施，包括加密、备份、权限管理等，确保人事档案信息不受损坏或者泄露。
企业应该建立健全的人事档案管理制度和规章，明确相关职责和权限，规范操作流程，确保人事档案管理的规范性和合法性。
人事档案管理中存在的问题及解决策略
人事档案管理中存在的问题及解决策略人事档案管理是企业人力资源管理中一个非常重要的环节，它不仅关系到员工的个人信息安全，更涉及到企业的合规性和运营效率。
人事档案管理也存在一些常见的问题。
下面我将就这些问题进行分析，并提出相应的解决策略。
一、问题：人事档案管理缺乏规范性和统一性。
许多企业在人事档案管理上并没有明确的规范和标准，导致各部门和个人对档案的管理方式存在差异。
有的部门只是简单地将档案存放在柜子里，没有分类整理、采用软件进行管理。
有的员工会自行保存档案，造成档案遗失或错误归档的情况。
解决策略：1. 建立完善的人事档案管理规范和流程，包括档案的建立、整理、存档和销毁等环节的规定，并将其纳入公司的制度中。
2. 结合现代信息化技术，采用专业的人事档案管理软件，建立统一的档案电子数据库，实现对档案信息的集中管理和快速查询。
二、问题：人事档案管理缺乏安全性。
人事档案包含着员工的个人隐私和公司的商业机密，一旦泄露或丢失，将给企业和员工带来很大的损失。
而目前，许多企业对档案的保密措施并不完善，存在着信息泄露和档案丢失的风险。
解决策略：1. 强化企业内部的信息保密意识，加强对员工的保密教育培训，使每个员工都清楚自己需要严守公司机密和档案隐私。
2. 对人事档案进行分类管理，对于涉密的档案进行加密处理，并进行权限管理，确保只有授权人员可以查阅和修改档案。
3. 建立完善的档案安全制度和管理机制，包括定期备份档案数据，建立安全可靠的档案存储设施和控制措施，加强对档案存储区域的监控和防范。
三、问题：人事档案管理效率低下。
目前，很多企业的人力资源部门仍然采用传统的纸质档案管理，办公效率低下，工作效率无法满足企业快速发展的需求。
解决策略：1. 将人事档案由纸质形式转变为电子档案，通过信息化手段实现档案的快速录入、整理和查询。
可以采用扫描仪将纸质档案进行数字化处理，也可以直接采购使用电子档案管理系统。
2. 引入智能化技术，如OCR光学字符识别技术，可以实现对档案信息的自动识别和提取，提高档案管理的工作效率。
谈企业人事档案管理存在的问题及对策
谈企业人事档案管理存在的问题及对策标题一：现有企业人事档案管理存在的问题在现代企业管理中，人力资源管理已经成为企业发展不可或缺的一部分。
而人事档案是人力资源管理重要的组成部分，它记录员工的个人信息、工作经历、职业生涯等重要信息，是企业管理和治理的重要基础。
然而，现实中企业人事档案管理存在一些问题，主要表现在以下几个方面：1.信息不规范化：很多企业人事档案管理存在信息不规范化的问题，部分企业没有将人事档案管理工作纳入制度化、规范化的体系，在档案建设、档案的档案号编排、翻阅规定等方面措施不科学、制度不完善等，导致在日常管理中存在很多不规范和漏洞。
2.存档缺乏标准化：企业人事档案存放的方式不规范，存档的标准不统一，存储设备不规范等，导致档案管理效率低、管理混乱。
3.安全性不够：人事档案是企业管理的重要资产之一，而现有档案管理存在数据泄露的风险。
企业档案管理在操作环节上，由于人为过错、系统侵入等因素，档案数据被窃取、篡改等。
4.现有管理工具无法满足需求：尽管企业人事档案管理中采用了一些管理工具，但现有管理工具无法完全满足企业建档、查询、汇编、统计等工作需要，无法快速、高效、准确地满足各项工作要求。
5.异地档案管理难度较大：在人力资源管理方面，跨地区或异地企业的协作难度较大，更加复杂。
人事档案管理中，对异地档案的管理比较困难，存在跨地区或异地档案的维护保管与使用等方面的问题。
6.维护成本高：由于企业规模扩大、复杂性增加，企业人事档案管理的维护成本也会随之增加，对企业的运营成本造成负担。
7.档案信息互联共享差异化：企业之间(跨地域或不同管理部门)人事档案信息互联共享时，因为统一标准和信息量不一，可能会出现信息不匹配和共享及时性等问题。
综上所述，上述问题才考验企业的档案管理流程的进一步提升.标题二：企业人事档案管理落后的影响企业人事档案管理落后会导致一系列的负面影响，主要表现在以下几个方面：1. 影响控制成本效益：如果企业档案流程落后，将会导致很多工作浪费和效率降低，对企业的控制成本效益产生不利影响。
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企业人事档案管理现状及问题分析
在人们的工作生活中，档案扮演着重要的角色。
人事档案是个人信息的重要载体，他历史、全面、真实地记载和反映着个人经历、能力和德才的综合表现。
人事档案的内容包括履历材料；自传材料；鉴定考核材料；评定岗位技能和学历材料；政审材料；参加党团材料；奖励材料；处分材料；招用、劳动合同、调动、保险、福利待遇、出国、退休、退职等材料及其他可供组织参考的材料事项内容。
也是企业历史的、全面的考察职工的依据，是国家档案组成部分。
从本质上看，人事档案属于社会信息的一部分。
一、人事档案的作用在现代劳动用工管理中，人事档案的作用包括两个方面：对职工个人而言，人事档案管理部门可以据此为流动人员提供身份认定和办理社会保险；为员工代办申报职称；根据档案确定退休年龄；根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄；代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整；出具与人事档案有关的证明材料等等。
企业管理角度：人事档案是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要参考。
我们可以通过分析人事档案信息，总结企业单位整体的人才储备状况，结合人事流动的档案信息，预测企业单位人才的需求状况，从而有效科学的制定人力资源计划，为企业单位领导的决策提供可靠的依据。
特别是对专业技术人员职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。
就人力资源部门而言,人力资源部门是企业人事档案接收、产生、管理和利用的直接部门。
认真审阅接收、收集整理员工人事档案，有效地对人事档案进行管理可以大大提高人事部门的工作效率，改进工作方法，提高人事管理水平，更可以节约大量的管理成本。
二、企业人事档案管理和利用现状据了解，除大型国有企业外，绝大多数民营企业和外资企业对人事档案管理有以下几个特点：
人事档案保管方面：由于目前劳动力流动性较大，且档案传递实际操作中规范性不足，较多人忽视了人事档案这一重要凭证，在换单位、换工作的过程中，常有遗失档案和档案传递障碍的情况发生。
目前一些人才服务中心对人事档案进行收费管理，对于那些没有独立人事档案保管条件的企业而言，人事档案管理成为一笔大额的管理费用，令人望而却步。
人事档案内容方面：一部分企业在办理员工入职时并不要求接收员工以往的档案，其保存的员工档案以、员工个人履历、入职手续、劳动合同、工作期间绩效考核情况、人员调动及任免情况及离职情况等员工在职期间的档案信息为主。
大部分信息被企业视为内部档案信息，不记入员工的正是档案。
人事部门工作职能划分方面：目前，企业大多实现信息化，在人事部门实行信息化系统，其工作对新系统的依赖性逐渐增加，很多员工档案信息被记录于信息数据库中，因此对传统纸质人事档案的重视度和依赖性下降。
很多企业不专门设立人事档案管理专门岗位及档案室。
三、存在的问题
（一）人事档案意识不足
目前，社会普遍对对人事档案的重视程度不足。
思想认识陈旧片面。
由于历史的原因，早期中国的档案管理工作政治色彩较为强，人事档案保留了较多个人的政治历史材料、家庭出身及社会关系等材料，并不适合当下市场经济对人才管理的需求，很多企业逐
渐忽视了人事档案的作用。
与政府机关和事业单位不同，许多新建私营企业、外资企业并不专门建立和保管人事档案，而他们恰恰是中国大部分劳动者的雇主，这就逐渐形成了人事档案可有可无的公众意识。
此外，由于长期以来相当一部分企业管理者对人事档案管理工作的认识都存在着一些误区，认为人事档案工作就是保管的事务性工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。
因此忽视了人事档案价值的开发与利用（二）人事档案集中化管理，严格界定单位建档和管理资格。
传统的人事档案管理所体现的是一种在组织人事主管部门的统一领导下，按照分级管理、统一制度、统一方法的管理原则，采取内外有别、档随人走、不对相对人公开，严格界定单位建档资格、管理资格及组织使用等管理方式实现的封闭式管理机制。
传统的人事档案管理制度规定已经暴露出其机制方面的“僵硬性”，不能适应现代企业，特别是民办、独资、合资等新企业人力资源管理的客观需要。
在现行的组织人事部门制定的制度规定中，县处级以下企事业单位不能自管人事档案。
目前，具有国有性质的企业，人才市场，街道，高校等有自行保管的权利。
就是造成了有关人员人事档案记录的缺失,使人事档案的动态性管理要求不能顺利实现。
在一些情况下还会造成人事档案内容的“贫瘠”如,一些人员的人事档案中只有几张“登记表”和“履历表”等,根本无法满足现代人事管理、干部管理和员工管理的需要,也无法让用人单位和组织全面了解有关人员的历史表现、工作业绩、能力表现、业务专长及身体健康状况。
（三）流动人口档案管理存在较多问题
流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。
传统体制下的人事档案对人才的流动有较大的制约作用,会产生“人走档不走”的情况,这给流动人员的工作、生活、待遇、户籍等方面带来麻烦,但是流动人员在身份认定、工龄计算、求职就业、出具证明、职称评审、计划生育、办理保险、退休审批等方面都需要人事档案。
（四）人事档案管理工作规范性不足收集归档工作制度不健全，执行不严格；收集归档的材料不全面、不准确。
一些归档的材料还不够真实和准确。
人事档案是记载一个人的经历和德才表现的材料，而现在人事档案中有些材料在内容和形式上是雷同的，如一些鉴定、考核和评价材料都给人以“千篇一律”、“同出一辙”的感觉，内容形式相同，不能准确反映每个人的真实情况。
档案管理人员管理水平不高，管理手段落后。
由于档案管理人员大多数是兼职，因此导致了管档人员工作变动频繁，新手占70%，加之各级管档部门没有组织专业知识培训，业务不熟。
（五）人事档案管理相关法律法规不适应当下人力资源市场特点。
目前，人事档案管理的相关法规主要有：
《企业职工档案管理工作规定》，1992 年由劳动部、国家档案局颁发。
《流动人员人事档案管理暂行规定》，1996年由中共中央组织部人事部文件公布。
《干部档案工作条例》，1991 由国家档案局颁发。
以上规定及条例对人事档案的体制、机构和职责；人事档案的内容和分类；人事档案的管理范围；人事档案材料的收集、鉴别与归档；人事档案的保管与保护；人事档案的提供利用及档案的传递等方面作出了较为完整的规定。
但以上人事法规制定时间较早，近三十年来中国人力资源市场业已发正巨大的变化，旧的人事档案管理制度和规范已不能适应现代市场的发展和劳动市场人才流动的需要。
需要根据时代的特点进行一定的改革和调整。
四、解决方案
（一转换对人事档案的观念意识，强化人事档案作为人力资源管理工具的社会服务功能。
加强宣传力度，提高企业决策者对员工人事档案管理重要性的认识。
利用多种渠道向
企业决策者宣传有关人事档案管理的管理知识,要让企业决策者充分认识到，人事档案理是反映员工综合素质的一个重要方面，是企业或用人单位选贤举能的重要依据，是对员工本人进行定位的重要参考，人事档案管理并不是可有可无的,它对员工今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。
我们经常在讲要建立企业完善的企业人力资源管理系统，这其中就包含着企业人事档案管理的整体管理水平的完善和提高。
（二）明确用冲位建档和管档机制，赋予用人单位以建档权”和管理权”
让用人单位都能有权利为所任用或聘用的人员建立反映员工在本单位工作活动中的能力表现和工作业绩的新型人事档案，可以从根本上克服上述矛盾，充分调动人才的工作积极性，体现社会公平原则，并使人才为国家的各项建设事业做出更大的贡献，减少不必要的后顾之忧。
（三）建立体E社会公平原则的无偿管理、有偿服务机制
建立一种无偿管理、有偿服务”的适用于所有人事档案相对人的新型管理制度和运行机制。
将人事档案管理所需要的成本纳入统一的财政预算，使归国家所有的人事档案管理获得比较充分的资金保障。
人事档案管理部门在向相对人提供人事档案信息服务时再收取符合统一规定的工本费”并且在收费前，向相对人履行告知义务。
另外，在向用人单位和社会有关方面提供基于人事档案内容分析和研究的人事信息产品服务时，收取体现其创造性劳动价值的信息服务费。
（四）强流动人员人事档案在各个环节的规范化管理
建立健全流动人员档案材料收集网络,根据材料形成的规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法;与流动人员或用人单位签订档案管理合同，以契约的形式明确双方的责、权、利,并严格执行，确保形成的材料及时归档;流出或接收的档案必须完整、齐全,任何单位或个人不得以任何理由扣留档案材料或分批转出档案。
对接收到的流动人员的人事档案应重新整理，剔除无用的案卷资料，对所保留的案卷资料重新组卷，使其记录内容全面、客观、动态。
（五）推广信息化人事档案管理系统，丰富企业E-HR系统的内涵和外延
利用现代化工具使人事档案管理资源信息化；即通过数字化、网络化技术手段，建立起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库和内容数据库实现人事档案管理信息传输的网络化和人事档案管理信息资源的共享化、提高人事档案管理的使用价值，为企业的经济发展提供必要的服务。
信息化人事档案应增加记录个人学习能力和工作能力，动态反映人才职业经历、职业能力、职业信誉等的记录，主要包括人才的基本信息、教育培训经历、工作履历、工作业绩、成果荣誉和业绩评估等。