仓库出入库管理流程及常用单证
仓管出入库操作流程
仓管出入库操作流程一、出库管理流程1.业务部开具出库单或调拨单，或者采购部开具退货单。
2.单据上应该注明产地、规格、数量等。
3.仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失，由当事人承担。
4.出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。
若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
5.商品出库后仓库管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到账货相符。
6.按出货仓库管理流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。
二、入库管理流程：1.采购部下订单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。
2.采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数量，杜绝出现库存积压，滞销等情况。
3.订单录入后，采购部通知供货商送货时间，并及时通知仓库。
4.当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损或是原箱短少、临近效期等情况。
5.收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部；若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少、临近效期，所造成的经济损失由该收货员承担。
6.确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、有效期进行核实，核实正确后方可入库保管；7.若单据与商品实物不相符，应及时上报采购部；若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失。
8.入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运；在堆码时，应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。
若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承担。
9.入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可，做到账货相符。
商品验收无误后，仓库管理流程员依据验收单及时记账，详细记录商品名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到账货相符。
仓储单据管理规范,仓库常用单据的管理办法及使用流程
1.目的为了满足公司的发展需要，规范仓储单据管理及使用流程，完善仓储单据内部管理体系，保证货物出入有据可查，防范运作风险，特制定此管理规范。
2.适用范围所有原材料、半成品及成品出入库的单据。
3.名词定义4．权责4.1仓储部负责编制及修订文件，并且按照此文件操作执行；4.2采购部负责定期与供应商核对原材料送货单数据；4.3营销中心负责定期与客户核对成品送货单数据；4.4财务部负责检查、审核单据管理的执行情况及单据管理的完整性、真实性、规范性；4.5车间负责领用、入库实物与单据核对；4.6品质部负责产品的检验结果。
5.作业内容5.1原材料送货单5.1.1《原材料送货单》必须使用四联A5纸打印，内容清晰可见，不可以有涂改或模糊不清的现象，若有涂改处，需要相对应的采购在涂改处签名确认；5.1.2《原材料送货单》上要体现供应商名称、单据编号、送货日期、订单号、物料料号、物料名称、物料规格、单位、送货数量、订单量、订单欠数、备注、送货人及收货人内容。
5.1.3供应商将《原材料送货单》交给对应采购员核对订单信息，并根据订单号做《到货单/送检单》；5.1.4供应商在将采购核对过的《原材料送货单》交给仓管员，仓管员拿着《原材料送货单》清点货物及核对5.1.2内容，仓管员核对完货物后，需要在送货单上签名及加盖《东莞东山精密制造有限公司仓储部收货专用章》，将签名及加盖收货章的《原材料送货单》给送货员一份；如有收货异常，在送货单上说明异常情况，并且要求送货人员确认签名。
5.1.5快递及国外物料，仓管员要核对5.1.2内容及核对《仓储管理程序DG-QP-015》5.1.5项内容，再根据《原材料送货单》正常收货；5.1.6仓管员收完货后，将《原材料送货单》交给采购员做《到货单/送检单》。
5.2 到货单/送检单5.2.1货物收完后，仓管员根据采购员提供的《到货单/送检单》单据号；在系统打印《到货单/送检单》给品质部报检，报检仓管员需要在《到货单/送检单》签名，品质部检验后，IQC在《到货单/送检单》上注明物料的检验结果并且签名确认，将《到货单/送检单》交还给送检仓管员；5.2.2IQC检验NG品，SQE需在24小时内处理完成；5.2.3《到货单/送检单》一式三联，制单员保存第一联，品质保存第二联，仓管员保存第三联。
工厂仓管员的工作程序与常用表单,入库、出库、做账要求
工厂仓管员的工作程序与常用表单一、仓库作业程序1、入库（1）成品进入仓库：成品仓库必须开成品入库单，并有相关人员〈包括入库单位人、检验员、仓库〉的签名。
（2）单据上必须注明产品型号、数量、配套及其订单号或公司顾客名称。
（3）没有单据的成品或不良品、半成品不能混入成品仓。
（4）按照计划单（或客户）分类摆放，不同客户或不同型号的成品不能混乱放在一起，不能占用通用信道。
（5）成品标识，清楚地记录成品的型号、数量及客户名称。
2、出货（1）根据销售部的计划通知（以业务通知单的形式）准备好要出货的成品，清点好数量。
（2）把清点好的成品拉出仓库，成品出仓时必须有仓库管理员在场，并得到其许可才能将成品拉出仓库。
（3）成品上车整齐迭放，搬运时不得乱丢、乱放损坏产品或外箱。
（4）开出库单，根据实际出货数量开成品出库单，成品出库单必须有相关人员或部门签名才能放行。
（5）出库单上必须清楚注明产品型号、数量、配套及其客户名称。
3、做账（1）当天出入库的实际数量输入电脑存档。
（2）做账必须依据入库或出库单为准。
（3）盘点库存数，计算当月的各项产品，材料数量上交财务。
4、安全（1）仓库内不准吸烟。
（2）不得随意私自乱接电源。
（3）仓库的机器设备要定期按检，确保使用安全。
（4）下班时关掉仓库内所有电器设备及门窗。
（5）仓库重地外人不能随便进入。
（6）未经允许不能从成品仓拿走成品。
搞好仓库“5S”工作：整理、整顿、清洁、清扫、素养。
5、使用表单（1）入库单。
（4）退料单（7）产品库存月报表（2）出库单。
（5）换料单（8）产品库存日报表（3）领料单（6）报废单（9）库存盘点表入库单出库单类别：年月日库管员：交货人：制单：领料单领料部门:退料单领料部门:换料单换料部门:报废单申报部门: 日期: 年月日仓库材料月盘点表编制：日期：审核：日期：仓库材料月盘点表编制：日期：审核：日期：仓库样品月盘点表类别：年月日制表：编制：日期：审核：日期：财会会点人：盘点人：制表：财会会点人：盘点人：制表：（年度）样品库存盘点表财会会点人：盘点人：制表：。
简单的仓库出入库管理流程
简单的仓库出入库管理流程1. 仓库接收货物：供应商将货物送至仓库，并与仓库人员进行确认和验收。
仓库人员检查货物的数量、品质和完整性，并记录在入库登记表上。
2. 入库登记：仓库人员将收到的货物进行分类和编码，并录入到库存管理系统中。
同时，还需填写货物的入库登记表，包括货物名称、数量、进货日期等信息。
3. 入库质检：部分仓库需要进行质量检验的货物，质检人员会对货物进行抽检或全检，并记录检验结果。
如果货物合格，将继续入库；如果不合格，则通知供应商进行处理或退回。
4. 入库上架：仓库人员将货物存放在指定的库位上，并记录货物的具体位置。
在货物上架的过程中，需要按照先进先出（FIFO）原则进行排列，以确保库存的及时更新。
5. 出库申请：当客户提出货物需求时，销售部门将向仓库提交出库申请。
出库申请通常包括货物名称、数量和交货日期等信息。
6. 出库审批：仓库管理人员根据库存情况和出库申请的合理性进行审批。
如果审批通过，将发出出库通知，并将货物准备好待发。
7. 货物出库：仓库人员根据出库通知，将货物取出，并按照客户要求进行包装和装车。
同时，在系统中更新库存信息，记录货物的出库日期和目的地等信息。
8. 出库质检：某些情况下，客户可能要求对出库货物进行质量检验。
质检人员会对货物进行抽检或全检，并记录检验结果。
如果货物合格，将继续发货；如果不合格，则通知相关部门进行处理或退货。
9. 出库确认：客户在收到货物后，需要对货物进行核对和确认。
一般情况下，客户会签署送达单或出库确认单，确认收到货物，并将单据返回给仓库。
10. 更新库存信息：仓库管理人员根据出库确认单，更新库存管理系统中的库存数量和状态。
同时，还需要将相关的销售数据传达给销售部门和财务部门，以便进行销售和财务的统计和分析。
以上是一个简单的仓库出入库管理流程，具体流程可能会根据企业的规模和特定需求而有所变化。
仓库管理制度及单据流程
仓库管理制度及单据流程仓库管理制度及单据流程一、仓库管理制度1.1仓库管理职责仓库管理人员应当仔细履行责任，确保货物和原材料等资产的安全，防止货物丢失和损坏。
1.2货物的收发与入库货物进入仓库前，必须进行详细的确认和验收。
仓库管理人员须对货物的品种、数量、包装、标记的齐全性进行清点，并确认是否与发票或同行单据相符。
1.3货物的出库和发运货物发运前，必须进行详细的确认和验收。
仓库管理人员须对货物的品种、数量、包装、标记的齐全性进行核实，确认与发票或同行单据相符。
1.4财产的保护仓库管理人员应当防范盗窃和损坏，确保货物和原材料等资产的安全。
1.5管理制度仓库管理人员应当制定详细的管理制度，以确保货物和原材料等资产的安全。
二、单据流程2.1 采购单采购单是指采购部门、负责采购物品的员工向供应商采购所需要的物品时填写的一种文书。
采购单上应具备以下信息：采购部门采购物品名称采购物品数量采购物品单价采购方联系信息，（包括邮箱、电话、地址等）供应商的信息（包括企业名称、联系人、电话、地址等）2.2 采购收货单采购收货单是指，在采购部门收到供应商发来的货物时所填写的一种文书。
采购收货单上应具备以下信息：采购部门采购物品名称采购物品数量供应商的信息（包括企业名称、联系人、电话、地址等）2.3 入库单入库单是指在收到货物后，向仓库管理员填写确认入库的文书。
入库单上应具备以下信息：物品名称、型号、品牌数量生产日期和有效期批次号等2.4 出库单在销售部门准备发货时，须向仓库管理员填写出库单，以确保货物的安全。
出库单上应具备以下信息：物品名称、型号、品牌数量收货人姓名、电话、地址发货时间2.5 发货单发货单是运输公司准备运输时填写的一种文书，以确认收货人、货物名称、数量、运输地址等详细信息。
发货单上应具备以下信息：收货人姓名、电话、地址货物名称、数量、单价、总价发货日期仓库管理员的签字以上就是仓库管理制度及单据流程的详细介绍。
仓库出入库流程及管理制度
仓库出入库流程及管理制度一、前言仓库是企业物资管理的重要场所，对于企业的生产和销售有着至关重要的作用。
为了保证物资管理的规范化和流程化，必须制定出入库流程及管理制度。
二、仓库出入库流程1. 出库流程（1）填写出库申请单在出库前，填写出库申请单，包括出库人、出库日期、出库物资名称、数量、规格型号、用途、收货人及签字等。
（2）审核出库申请单出库申请单需要经过仓库管理员审核，审核后方可出库，保证物资出库的合法性和真实性。
（3）安排出库时间审核无误后，仓库管理员安排出库时间，将待出库的物资进行整理、打包、封装，确保物资完好无损。
（4）进行出库操作按照出库申请单上的物资信息，进行出库操作，在出库单上进行相应的记录，并经出库人及收货人确认签字。
2. 入库流程（1）填写入库单当物资需要入库时，填写入库单，包括物资名称、数量、规格型号、生产厂家、生产日期、货源地、检验标准等信息。
（2）审核入库单入库单需要经过仓库管理员审核，确保物资的合法性，可行性和真实性。
（3）验货验收仓库管理员需对物资进行验货，检查物资数量、质量、包装、运输工具、运输公司是否符合要求，并按照入库单上的信息进行验收，确保物资完好无损。
（4）进行入库操作验收无误后，仓库管理员按照入库单上的物资信息进行入库操作，记录入库的物资名称、数量、质量及生产日期，并在入库单上做好相应的记录，并经入库人确认签字。
三、仓库管理制度1. 物资管理仓库管理员需根据公司的生产和销售需要，制定合理的物资管理计划。
对于进货、出货、库存等情况，进行及时的统计和分析，并在业务量较大时及时及时调整物资储备工作计划。
2. 物资采购管理仓库管理员需根据企业的实际情况和生产需要，制定合理的采购计划，选择具有良好信誉的供应商，确保所采购物资的质量和价格。
3. 仓库库存管理仓库管理员需负责对库存物资进行跟踪管理，根据物资的特点和使用情况，及时对库存物资进行补充或调整，保证物资库存的安全、准确。
库存物资入出库程序及入出库单使用规则
库存物资入出库程序及入出库单使用规则1. 物资的验收入库管理 1.1物资入库程序➢ 物资到达收货单位后（不论付款与否），由采购部门采购员填制“入库单”一式四联，经采购部门负责人签批后办理入库手续; ➢ 库房库管员验收后在入库单上签字后： 将第1联留存据以登记库存保管明细帐；将第2、3联送交财务部（处）据以登记库存物品财务明细帐; 将第4联返还采购员留存以做报帐、核对之用。
1.2入库单联次用途 ➢ 第1联：库存联（黑色）库房保管员留存（不准拆本撕下）备查; ➢ 第2联：财务联（红色）财务部记帐用; ➢ 第3联：备查联（蓝色）财务部核对用 ➢第4联：报帐联（绿色）采购员报帐用1.3入库作业流程图（4）采购以入库单、发票、合同报帐（1） 物资到达，采购员填制 1式4联入库单办理入库（7）帐实核对采购员库管员（5）财务审核已存档入库单报帐（3）库管员将第2-3联入库单送达财务（2）库管员验收签字， 将4联返还采购员2.采购物资的报帐管理 2. 1预付款（借款）采购员在采购前请款见“付款申请程序” 2.2采购报帐程序采购员办理报帐的前提是货物到达并已入库，采购员以有效的发票及经库房保管员签字的入库单的第3联（财务处保存）填制“付款申请表”报帐。
3.采购资金流与入库物资流关系图4.库存物资的出库管理 4.1出库程序➢ 领用部门根据部门经批准的经费计划，填制出库单（领用单）一式四联，由部门负责人、领用人签字；➢ 将出库单1-2联送交财务会计签字，财务会计将第2联留归财务作为记帐联； ➢ 库管员凭经财务会计签字的出库单签发货物、并留存第1联留存据以登记库存明细帐； 4.2出库单联次➢ 第1联：存根联（黑色）领用部门留存，不准拆本撕下留存备查 ➢ 第2联：审核联（红色）财务部审核；➢ 第3联：记帐联（蓝色）财务核对第2联后记帐； ➢ 第4联：库存联（绿色）库管员记帐采购资金入库物资预付帐款 A 单位 （估价入库）A 单位付款、入库、核对、转帐4.3出库程序图。
(完整版)出入库涉及单据及操作流程
5. 将《入库单》交与内部财务负责人签字确认。
6. 最后将各负责人签字的《入库单》交与部门负责人签字并返回，最后交仓库负责人签字后，归档保存。
7. 由仓库主管将最终的《入库单》发给用友信息管理员，由其更新系统中电子库存信息。
8. 入库单第三联与第四联分别交与内部财务负责人及部门财务负责人，作为货款支付的依据之一。
并由内部财务及部门财务协商付款程序。
仓库备货发货一、备货通知1. 由销售人员向仓库主管发送盖章的《销售合同》及相关货物信息。
2. 业务部根据盖章《销售合同》（实体店需要店面负责人提交《实体店销售需求通知单》、网络销售由电商负责人按照时间节点提交当天《销售清单》）向用友信息管理员索要该批货物的货物价格信息、在库数量、所订购产品的预销售订单，然后由仓库主管核对品名、规格、数量及其他要求（包装、标识、交货期等），根据不同客户编制《商品调拨通知单》。
3. 业务员需根据销售凭证向部门经理上报《商品调拨通知单》，经部门经理及业务员签字后，形成提货单交与仓库主管，仓库主管根据签字的《商品调拨通知单》编制仓库发货任务计划，并与质检部货物验收员协商备货事宜。
4. 由验收员根据出库货物质检要求对出库货物进行外观数量等的检测，监测结果附在《商品调拨通知单》中，并签字确认，结果反馈给仓库主管并由仓库主管签字确认，最后交给仓库保管员。
5. 如有多批货物同期要求发货，应根据发货的难易程度及所需时间，编排发货任务计划，不一定是先申请先发货，一般优先电商销售发货，具体过程可由仓库主管与合同执行人商议后确定。
二、备货操作1. 部门经理、业务员、仓库主管签字后的《商品调拨通知单》作为提货依据，由仓库执行人员提取货物，并集中放置在待发货区，同时做好临时标示。
2. 取货完毕后，仓库保管员通知质检部验收员对待发货物进行检验。
三、发货确认1. 仓库备货完毕，由仓库保管员根据备货情况编制《出库单》，《出库单》要经过以下人员签字确认：仓库执行员（证明货物已备齐）、验收员（证明货物满足外观数量质量等要求）、仓库负责人（证明货仓库备货工作已结束）、内部会计（填写所发货物单价及总金额，并证明客户可接收货物）、部门会计（证明货款已收或符合合同发货要求）、部门经理负责人（确认备货流程已结束，可发货）。
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仓库出入库管理流程及常用单证
为确保公司货货物进出入库能得到管制，确保仓库库存数据的准确，特作如下规定：
入库
所有入仓库的货物（含采购入库，退货，客户提供样品等）必须经仓库及品质验收入库，需求部门凭经审核的领料单领用。
出库发货
所有从工厂出去的货物（含出货、退货、借用等），都必须经过仓库，经仓管员开出（退）货单经审核方可出工厂，借用的货物归还时必须提供原出货单销账，（借用产品的出货单上由借用人签收并注明“借用”）。
武汉钢铁（集团）公司储运公司
产品发货明细表
（4—中转库或收货人）
地址：作业单号：电话: 发货库区：
订货单位联系电话
收货单位联系电话到站专用线
车号运输方式
铁路车种类型
C62B
标重
60
装载方案号
07020205
装载方式
卧式
支垫数量雨布块数
N
运费但当
A
通知单号订单项次钢板或标签号重量片数产品名称钢质牌号规格尺寸备注
装车日期装车班别发货人装车人合计数进厂证号车行经办人提货人驾证号武汉钢铁（集团）公司储运公司经理：车间主任：制表人：制表时间：
注
1
、
产
品
发
货
明
细
表
一
车
一
表
，
物
表
相
符。
附
2
、
货
品
到
达
如
有
不
符
之
处
请
与
本
公
司
仓
储
管
理
部
联
系
，
电
话
：86898038
4
中储武汉汉口公司
发货单
编号:HK/4-7.5-21/Ao 欢迎访问公司网址：N O: 115027
提货员证件号码（签名）：
第
二
联
存
货
单
位
计
帐
5
中储武汉汉口公司
发货单
编号:HK/4-7.5-21/Ao 欢迎访问公司网址：N O:
提货员证件号码（签名）：
第三联
货物交接清单
6
中储武汉汉口公司
发货单
编号:HK/4-7.5-21/Ao 欢迎访问公司网址：N O:
提货员证件号码（签名）：
第四联
理货留存
7
存放地点：收发日期年月日复核保管制单第页合计块吨
8
9
中储武汉汉口公司入库(码)单入库号：
货主品名
到货日期年月日计量方式产地规格
验收日期年月日单量车船号材质
验收记事存放货位
计量理货员录入核对受理员本页合计长度米；件数；重量吨
总计长度米；件数；重量吨第一联：受理部留存
第页共页
10。