网络采购管理办法
网络采购管理办法
第一章总则
第一条目的
为充分利用网络采购优势，规范网络采购管理，以及时快速采购到质优价廉的物资，有效的降低采购成本，提高企业竞争力，完成集团既定经济目标，制定本管理办法。
第二条原则
一、遵守国家法律、法规原则。
二、公开、公平选择供应商原则。
三、充分询价，广开渠道原则。
四、快速及时，保质保量原则。
第三条名词释义.
一、网络采购：是指以网络媒体和网络技术为载体，经过大型、正规网络商城询价，采取网上交易的形式，在现实交易中完成采购的行为。
二、网购平台：指基于互联网，为促成买卖双方交易而建立的平台。如淘宝、卓越亚马逊、阿里巴巴、拍拍网、当当网等。
三、网购专员：指鑫阳地产集团所属地产公司行政部（综合管理部）负责网络采购工作的人员。
第四条适用范围
本办法适用于鑫阳地产集团股份有限公司集团总部、所属各地产公司。
第五条网络采购目标
年度网购实际金额不低于网络物资采购总额（网络采购物资的具体范围以本文规定为准）的15%。年度具体目标值以当年管理委员会下达为准。
第二章网络采购范围
第六条办公用品、耗材及固定资产
一、低值易耗品。如：U 盘、鼠标、键盘等电脑配件，纸张、墨粉、墨盒、晒鼓等打复印物品，香水、卷纸、清洁用品、饮用水、擦手纸、清洁剂、纸杯，电话机，报刊架、杂志架、手纸盒、烟灰缸、糕点及糖果容器等物品。
二、日常办公用品。如：签字笔、电子计算器、电池、订书机、胶棒、剪刀、夹子、涂改液、便签纸、橡皮、直尺、垃圾桶等日常办公用品等物品。
三、固定资产。如：电脑、办公家具、打印机、复印机、保险柜、电视机、微波炉、热水壶、消毒柜、空气净化器等。
四、书籍报刊类。
第七条营销专用物资
一、现场客户接待食用物品。如：咖啡、茶类、糖、奶球、杯具、浓缩果汁等接待现场客户食用或饮用物品。
二、营销系统人员加班食用物品。如：饼干、面包、方便面、火腿肠、八宝粥等员工加班食品。
三、营销类常用物资物品。如：易拉宝、X展架、拉网展架、画架、巡展便携桌椅、折叠桌椅、塑料凳、隔离带等营销系统常用宣传、巡展、现场用品。
四、营销类客户赠品、礼品类物品。
五、营销专用固定资产：咖啡机、制冰机等。
第三章组织分工
第八条采购实施
一、总部及各公司行政部（或综合管理部）负责所属公司行政类办公物资的网络采购。
二、各公司营销拓展部负责所属公司营销专用物资的网络采购。
三、营销拓展部所需行政类办公物资，经所属公司行政部（或综合管理部）授权同意，可委托营销拓展部网络采购。该部分网络采购金额可计入当年营销拓展部网购任务。
第九条支付管理
各公司财务运营部负责网络采购的款项支付、账号管理。
第十条监督考核
集团财务运营部、总裁办负责对网络采购进行监督考核。
第四章网络采购流程
第十一条账号管理
由各公司财务运营部负责在网购平台上以企业实名申请注册一个买家账号，指定专门银行账户开通网上支付功能，应选择企业银行网上银行支付，办理企业网银USBkey，在付款时使用。
各公司行政部、营销拓展部在网购平台上各自申请一个网络采购账号，委派专人负责管理，并报给所属公司财务运营部备案。
第十二条申购审批
申购部门根据物料需要状况、使用数量等要求，在集团OA办公系统上发起申购单。申购单应注明物料名称、规格、数量、及注意事项，按照申购流程核准权限经审批同意后实施网络采购
第十三条网络采购实施
一、询价比选
申购人根据申购单注明的网络物资需求，在网购平台上进行询价比选，具体原则如下：（一〉网购物资
1、网购物资（尤其是食品）必须注明生产日期；
2、网购物资的供货方式、费用、时间：
3、网购物资应提供合法、有效的发票。
（二）网购供应商
1、网络采购时应选择信誉度在五钻以上、评分在4.8分以上的网络电商：
2、采购量大的知名商品时，应优先选择直接生产厂商，以降低成本：
3、做好网络供应商价格的信息统计工作，建立健全网络供应商数据库。网络采购时应优先在已建立的供应商信息库中挑选供应商，以提高采购效率，保证采购质量。
二、采购实施
（一）申购人与供应商落实好网购物资相关条件后，将要购买商品的网络链接发给网购员，由网购专员使用网络采购账号通过网购平台发起来购。
（二）申购人在ERP办公平台上填写“借款单”并打印，并将OA办公平台上该借款所涉及的审批完成后的“购物申请单”打印作为附件进行借款审批。
（三）借款审批完成后，申购人通知网购专员进行正式购买，并在付款中选择“找人代付”或“他人代付”，指定付款人为所在地产公司财务部的企业实名买家账号。
（四）所在公司财务运营部出纳收到“借款单”，即可登录“公司实名买家账号”进行付款。
（五）购买物资到货后，申购人与网购专员共同验货无误签字入库后（含发票检查完毕），
网购专员即可在所购网站上“确认收货”。
（六）完成网络采购后，按照集团固定资产管理办法中的验收、入库、报销等流程进行完成网购操作流程手续。
（七）因商品质量问题退换货，网购专员必须与申购人在验货时确定，并立即通知网购供应商问题原因，当天发还给网购供应商（退换货所产生的运输费由网购供应商负责），若为退货，网购专员须当天登陆购买网站账户，选择该项商品的“申请退款”并通知所在公司财务部出纳：因我方原因造成换货，网购专员必须与采买需求人在验货时确定，并立即通知网购供应商问题原因，当天发还给网购供应商（换货所产生的运输费由我方负责）。
第十四条网络采购合同
一、网络采购中如采购金额在5万元以上或成套采购件数在10套以上的，物资在使用过程中有安全要求和售后服务等，需与网络供应商签订购销合同。
二、双方在网络上进行沟通联系，商定好一切细节，以传真、电子邮件的方式签订合同，将正本的合同盖好章邮寄给对方，但必须保存聊天记录，作为以后合同条款谈判的证据。
第十五条发票及付款
一、在网络采购中，尽可能要求货到付款。
二、收货时看到发票并验真伪后才能进行付款，若发现无发票或假发票询问商家情况，要求申请延时付款或退货并将此网购供应商剔除“网络供应商信息库”。
第十六条售后服务
尽可能寻找有全国联保的供应商或代理商，网络采购需售后服务物资时，应与供应商签订合同，明确责任。
第十七条报销冲账
申购人持签字后的入库单据（验收入库单）、发票或收据等有效凭据，按财务报销流程进行审批报销、冲账：采购前，临时预借的物资款，必须按申购流程根据集团权责划分手册流转，领导签字批准方可借款：物资采购完毕，需及时报销手续冲销借款，超过2个月将缓发工资，待借款冲销办理完后，按财务流程办理补发工资。
第五章激励与考核
第十八条考核
一、所属各公司行政部（综合管理部）在每月27日前未将本月的《网络采购统计表》以联系函方式到达集团行政部、财务运营部网络采购统计员，延迟提交的，按行政系统季度考核指标中“工作配合与执行力”实施扣分，每延迟一天扣1分。
二、网络采购金额按每季度考核，即季度网络采购的金额，不少于本季度物资采购总额的15%，未达标的按行政系统季度考核指标中“网络采购”实施扣分，每减少5%，扣2分，年终考核未达到15%，此项不得分。
第十九条激励
每年底，由集团财务运营部组织相关人员根据节约成本、网购比率、执行情况等进行综合考虑，评选出网购专项奖励公司，并将获奖公司的成功经验在全集团分享并推广。
第六章附则
第二十条本管理办法自发布之日起执行，由集团总裁办负责解释和修订。
×××××××有限公司
二〇一一年八月二十八日
信息化设备采购和管理规定
信息化设备采购和管理规 定 The final edition was revised on December 14th, 2020.
信息化设备采购和管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为规范系统信息化设备的管理工作，根据《系统网络技术规范》，特制定本规范。 第二条本办法所称信息化设备，主要包括网络设备、安全设备、服务器类设备、终端设备、移动设备、机柜、配线架、KVM、空调、UPS、传输设备等。其中终端电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备遵照市局固定资产管理的相关规定，不适用本办法。 第三条信息管理办公室（以下简称信息办）负责系统信息化设备的采购前期的规划、采购后的使用、管理等工作。具体采购、报废等由办公室负责，基层信息管理员配合信息办做好信息化设备管理工作。 第四条上级部门基于特殊的业务要求配发的设备，对其管理特别规定的，从其规定。 第二章信息化设备采购 第五条信息化采购应当严格遵守《中华人民共和国政府采购法》等法律法规的规定，符合政府采购流程规范，并遵守相关财务制度。信息化采购应当遵循公开、公平、公正、规范和科学管理的原则。 第六条信息化采购应当按照立项申请、专家论证、立项审批、项目采购、具体实施和事后评估六个流程按步骤实施，原则上不得减少流程或变更流程次序。
第七条建立信息化采购立项申请制度。信息化采购必须提出立项申请，并填写《信息化采购审批表》。立项申请由信息办负责信息化具体项目的工作人员提出，内容应包括立项理由和立项内容，并提交信息办负责人初审。信息办负责人接到立项申请后，认为理由充分并符合信息化建设规划的，同意立项申请，并转入专家论证；否则，驳回立项申请。 第八条建立信息化采购专家论证制度。信息化采购必须经专家论证。 信息化采购通过立项申请后，信息办应从专家库中抽取熟悉该项采购的人员组成专家组，对采购项目进行技术可行性论证，并提交论证意见。 具体负责项目的采购人员应参与论证，但不得担任本次采购的论证专家。 第九条信息化采购通过立项申请和专家论证后，信息办应将立项申请和专家论证意见提请分管信息化的局长审批。经审批同意后，方可实施项目采购。 第十条信息化采购应当按照立项申请的采购内容执行。因情况变化，需要变更采购内容的，采购人员应重新提出立项申请。 信息化项目以协议和邀标方式采购的，应引入竞争机制，原则上被采购人应在三家以上，并不得指定被采购人。对于技术复杂的信息化采购项目，信息办可以通过权威的第三方技术测评机构，开展功能和压力等技术指标的对比测试进行产品选型，并将第三方的测评结论作为采购的重要依据。
工程公司采购部管理制度
采购管理制度 V: 201303 采购过程需简化、程序可循，做到有据可查、防范风险、降低成本。 本制度主要包含以下六点： 一、采购预算 针对需要采购的办公用品或项目花费等，需有相应的采购预算后方可分时间，按需求，组织实施，确保各项采购任务完成。其中包括办公用品、工程内容采购等。 1、办公用品的采购 由行政部统一收集各部门人员提交的《办公用品采购申请单》，在总经理或其授权人确认采购产品和预算后由行政部负责采购。 2、工程采购 2.1采购计划下达： 公司工程项目采购计划由具体工程项目经理整理工程采购清单，经总经理批准后，统一下达到采购部。工程项目中的采购清单中必须明确说明需要采购内容的：工程项目名称，产品名称，规格，数量，特殊要求，品牌，到货时间及地点，收货人，包装要求等。非该项目经理提出的采购计划概不采购。 2.2采购计划变更： 所有采购计划的变更必须经过项目经理的确认。采购人员接到采购计划后，将采购计划与此工程合同进行核对，对所需要采购产品的数量名称要求等做进一步的校核。 如有出入需要更改，需经项目经理确认才予采购（其中包括数量增减、型号更改、性能参数改变等）。 2.3采购时效管理： 所有的采购计划根据具体工程情况，确定哪些设备先到位，那些设备订货周期长，力争做到设备不耽误工程的前提下，设备及时到位，不挤占、积压公司采购货款。所有下达的采购计划在供应商供货期没有变更的情况下按采购计划规定时间完成任务，做到及时采购并及时跟踪及时发货及时反馈现场收货情况及产品的使用情况，并保证供应商对产品的售后服务。
2.4建立工程采购档案： 采购相关资料由电子文档和书面文档两部分组成。电子文档包括采购询价文件，各供应商报价，采购合同（电子版）。书面文档包括供应商报价单，采购合同。 书面文档被扫描后成为电子文档。所有电子文档和书面文档在工程验收后1个月内成后交由项目经理负责分别录入公司电子档案库和公司资料库。 二、采购（比价） 平时多熟悉和掌握公司所需的各类物资的名称、型号、规格、单价、用途、产地等，浏览相关网站。积极开拓供应商资源，做到货比三家，控制、降低采购成本。如出现采购到的产品与采购计划不符，则其损失将追究采购负责人的责任。对特殊非标产品的采购、按合同约定要求厂方提供相关证件或检测报告，必要时需要安排相关人员到厂家进行生产过程的监督和检查。 采购活动具体实施分以询价、比价、议价、供应商管理等四个方面： 1、询价： 询价可以通过多种方式，包括网络查询，面对直接供应商，供应商自我推销，展会等多种渠道。即使是确定部分适合长期合作的合作伙伴的同时，也要不断开拓新供应商，寻找新产品，可采用少量进货的原则不断改进。 2、比价： 对供应商所报的产品价格进行有效的核对（对具有可比性的厂家产品进行比价）。 对单项产品做到至少比价三家。在比价同时做出价格分析。 3、议价： 在确定厂家后进行产品价格商务谈判，尽量降低采购成本，可通过多种方式进行压价（通常可以以公司中标价格低，要求降低采购成本为由;以多家公司比较后相对竞争为由;以拖延时间，给供应商产生我们要更改采购意向为由;也可以与销售推心置腹，为对方能给予支持和帮助等等），具体问题需具体分析。权衡考虑确认写入合同内的采购价格，付款方式，发票形式，到货日期等内容。参与面对面商务谈判人员应至少2人。 4、供应商管理： 通过寻找新货源拓展供应商范围，加强老供应商管理。定期对供应商进行一次评定（其中以质量、售前/后服务、交货期、付款及价格等方面考核，听取各部门的意见），对不合格供应商及时进行调整。 三、工程采购合同管理
视频会议系统采购合同模板
视频会议系统合同 合同编号（甲方）： 合同编号（乙方）： 发包人（甲方）： 承包人（乙方）： 签订地点：
视频会议系统合同 甲乙双方依照《中华人民共和国合同法》及双方签署的《设备采购与安装工程框架协议》就本项目有关事宜，经双方协商一致，同意签订本合同，以明确双方权利、义务。 1.项目概况 1.1项目名称：视频会议系统 1.2项目地点： 1.3项目性质： ①视频会议系统所需产品硬件及软件授权等产品的采购、运输、供货； ②视频会议系统所需设备的安装（视频终端、摄像机、麦克、移动支架等）； ③安装视频会议系统所需线缆的提供、安装及连接； ④会议室整体音视频调试、验收、售后服务、相关软件使用权及产品享有的所有服务。 2.项目内容及方式 乙方按照附件1中所列内容实现功能进行设备采购、运输、供货、安装调试、技术培训并承担设备的现场装卸，在甲方指导下完成所承担项目的单机、联机、工艺调试和相关验收、试运行工作，并承担售后服务（设备保修期间的现场服务工作）。3．项目进度时间表 3.1项目计划：合同签订生效之日起3日内乙方向甲方提供项目实施计划。 3.2现场施工：合同签订生效后2日内，乙方对甲方项目地点进行现场勘查。 3.3合同签订生效之日起乙方进行相应设备生产准备及备货工作，待接到甲方安装通知工作之日起10日内完成系统的安装、调试、培训工作，并经过甲方确认。 3.4项目功能验收：双方共同签署设备开箱检验记录后，3日内进行功能验收。 3.5项目初验收：安装、调试、培训完成后，无故障使用30日后进行初验收。 3.6项目终验收：自初验收合格之日起，满12个月后的10日内进行终验收。 4．项目价款及支付办法 4.1本项目总价款（含17%增值税价格）：97000元整（玖万柒仟元整）。 4.2设备采购、运输、供货、安装调试、培训、验收直至项目质保期售后服务费等与合同有关的其它费用由乙方承担。 4.1.1项目总价款原则上一次包定，但因甲方提出的变更相对增减的费用，如果变化
采购管理制度.pdf
采购管理制度(试行) 第一章总则 第一条为规范物资采购管理工作，维护公司利益，根据相关法律法规，结合公 司实际情况，制定本办法。 第二条本办法适用于公司所需的物资采购的管理。 第三条财务部为物资采购归口管理部门，负责对采购活动的监督和检查。 第四条物资采购是指公司为开展正常生产经营活动，采购各类办公物耗用品、 工程和服务的行为，包括购买、租赁、委托等。 第五条采购活动遵循公开、公平、公正和竞争、择优，诚信原则。建立采购 监管机制，明确监督办法，对采购关键环节进行监督。 第二章采购范围及方式 第六条采购范围包括： （一）办公用品及物耗类：办公设备、办公家俱及办公用品、电子及通讯设备、 劳保用品，印刷品，维修维保物资、员工食堂物资物料等； （二）工程类：营业用房的装修、整改、维护、工程建设等； （三）服务类：网络工程及软件采购服务、物业管理维修维保、设备及软件系统 维护、业务外包、审计、税务、律师咨询、资产评估、广告、策划服务等各类服务。 第七条采购方式，根据不同的资金额度可采用不同方式： （一）定点采购：单笔/次5千元及以上的采购采取定点采购方式进行采购。（二）公开采购： 1、办公用品及物耗类、服务类公司单笔/次预算金额在3万元及以上的采用公开采购方式。 2、工程类单笔/次预算金额在5万元及以上的采用公开采购方式。 （三）集中采购：年度预算中电脑、服务器、打印机，复印机等通用办公设施设 备及物资的采购预算，经总公司汇总数量及金额后，汇总预算金额5万元及以上的通用办公设施设备及物资，由总公司组织集中采购，汇总预算金额在5万元以下的由公司自行组织采购。 （四）零星采购：购买的物资物品不在定点采购、公开采购，总公司集中采购范 围内，属于比较特殊需求商品，且单价较低，用量单一，属于一次性购买的商品，采取零星采购方式。 第三章采购程序 第八条定点采购，由综合部主导，总公司财务参与通过货比三家或公开招标 择优确定定点采购供应商，签署定点采购协议。采购时，由使用部门提出申请（附件1），公司负责人批准后，到定点供应商处采买，定期结算和支付。 日常办公用品（有定额标准的）采购，由各部门按月提出申请，由综合部汇 总后统一购买。 定点供应商实行一年一评估选签，特殊情况除外。 第九条公开采购的项目，由使用部门提出书面申请，采购申请要有初步的清单 和预算（附件1），经研究确定后，由公司负责人指定相关部门或专人对申请事 项进行详细的预算并审核。 经公司审核后的公开采购项目，属于工程类项目的，单笔/次预算金额在5万元及以上；属于办公用品及物耗类、服务类项目的，单笔/次预算金额在3万元及
联科环保工程公司采购管理制度
联科环保工程公司采购管理制度 一、目的 二、适用范围 三、责任者 四、内容 一、目的 1、加强采购工作的管理，理顺采购的作业流程，降低采购作业的周期，提高工作效率， 降低采购作业的单位成本。 2、根据产品结构和国家或企业的标准要求，选择满足生产，技术工艺要求的原物料及 外购件，以满足生产的需求。 3、加强原物料及标准件的通用性、标准化、系列化管理，集中仓储保管，避免重复采 购，提高资金的使用效率降低运输和保管的成本费用。 4、选择更好的供应商，以满足产品的质量保证。 二、适用范围 用于定型产品、非定型产品及其它特殊设备、装置及生产原物料的采购。 三、责任者 各事业部、技术工艺、品管、采购、仓库等部门及相关人员。 四、内容 （一）采购的原则 1、同质同量，价格优先；同量同价，优质优先；同质同价同量，信用条件优惠优先。 2、根据市场的走向要求，以产定购；力求品种齐全，供货及时，按照技术上先进、 经济上合理、生产上适用的原则提供产品或外购件供应商。 3、在正常的情况下，采购部门或采购员在实施采购时应力求货比三家，结合参考询 价员提供的供应商资料和市场的动态信息进行采购。 4、对于大宗的原辅材料及项目工程设备的采购，原则上采用招投标的形式进行。（二）各部门的职能和责任 1、采购部门职责 （1）采购部门作为公司采购的主管部门，对部门的运作负有管理和督导的责任。 （2）采购部门应负责收集与公司产品相关联的产品供应商的（资质证书、营业执照、信誉、及产品质量保证书等）资料，并建立供应商档案。 （3）采购部门负责各部门采购申请的分类、汇总，采购计划的编制，送审报批，
（4）采购计划的实施，合同的拟定，审批和执行；采购部门或采购员应严格按照各相关工程技术部门或生产使用部门提供的资料进行采购，不得随意改变所采购 物资的基本型号、性能参数（包括：外形尺寸、安装尺寸、质量标准等）。 （5）采购员对所接受的采购任务应及时进行确认，如有疑问应及时向相关部门提出或咨询，以便于及时修正错误指令、更改采购内容或寻找替代品。 （6）采购部门和采购员在从事采购工作时，应遵守公司的各项规章制度，并根据相关的采购《合同管理制度》规定执行。 2、其他部门的职责 （1）各事业部和相关职能部门送达的采购申请必须具有各部门主管或委托代理人员的签名方算有效，如是委托代理人，各事业部应出具代理文件，送采购部门存 档备查。 （2）各部门送达的采购申请任务应明确、详尽，并根据规定的格式要求填报《采购申请表》。必须注明产品名称、型号规格、数量、质量及验收的要求，如有特 殊的要求或规定的厂商或供应商应事先提出。对于指定的供应商，各相关申请 部门应参与货物价格和合同条款的制定。 （3）各部门提出的采购申请应明确申请日期和要求到货日期。 （4）货物到岸后，各货物申请部门应派员参与货物的确认和验收工作。 （5）对于定性或常用的产品，各申请部门应提供相应的产品质量标准文件，在申请采购的同时注明该产品的使用标准。 （三）采购的程序 1、各申请采购部门应根据公司的相关规定，填报《采购申请表》并经各事业部总经 理签名或委托代理人签名后送达采购部门。 2、采购部门根据各部门上报的采购申请进行分类汇总，并编制采购计划上报上级分 管领导审定后，予以实施；同时将相关的采购计划资料报送财务资金部门，以便 于资金的计划安排。 3、对大宗原物料及特殊的产品，在签订合同前必须进行《预确认》，预确认文件必须 有各相关申请部门的主管及工程技术部门主管签名，方算有效。 4、采购部门的人员根据审定的采购计划，经比较后选定供应商，根据相关的《合同 管理制度》签定采购合同。 实施采购时采购人员应与公司的询价员密切配合，取得供应商的资料。当某些货物无供应商资料或变更供应商时，采购部门或采购员应及时将新增的供应商资料报送询价员。 （四）实施细则 1、各申请采购应于当月的5日、15日、25日前将经主管签名确认的《采购申请表》 送达采购部门，采购部门应予以签收。
集团公司采购管理制度方案
集团公司 采购管理制度方案
第一章总则 第一条为规范XX建筑工程有限公司（以下简称“公司”）对外采购行为，保障公司权益，根据《中华人民共和国招标投标法》等有关法律法规并结合公司实际情况，特制定本管理制度。 第二条本制度所称采购行为，是指为了保证公司的正常运营，以购买、租赁等方式获取大额物资、设备及服务的行为（含勘察、设计、监理及施工单位选定（建筑主体、分包、配套等），原材料、设备设施采购等，办公用品采购不在此制度约束范围内）。 第三条物品需求部门根据生产或经营的实际需要，填写《采购申请单》，要求注明采购事由、采购标的名称、规格型号、数量、需求日期、用途等，若涉及技术指标的，须注明相关参数、指标要求，按采购申请流程，经总经理批准后交采购部门采购。 第四条采购行为应当遵循公开、公平、公正、效益优先的原则。在同等条件下，应优先购买或接受适用且性价优的设备、物资及服务。
第二章采购方式 第五条公司采购采用非招标采购、招标采购、直接委托三种方式。 第六条采用非招标采购的说明： 采购合同单笔价值在人民币10万元以下的项目，可以采用非招标采购方式。 第七条采用招标采购的说明： 采购合同单笔价值人民币10万元（含10万元）以上的项目，除在第八条无法实施招标的特殊情况外，应采用招标方式。 第八条无法实施招标的情况包括： （一）采购标的具有垄断性的销售及后期维护服务； （二）采购标的由于特定专利、专用技术等不适宜招标采购； （三）应急采购行为；
（四）采购合同的延续签订； （五）经公司认定的无法实施招标的其它采购行为； （六）无法实施招标形式的大额采购行为需在流程中说明原因并经公司总经理、董事长同意，同时抄送综合部备案。 第九条采用直接委托采购的说明： 符合以下条件的，可采用直接委托方式： （一）相同项目的招标完成时间间隔较短，市场价格变动较小（5%以内）或为保证原有采购项目一致性需要继续从原供应商处添购的。 （二）政府垄断（如：水、电、气、暖、人防等）项目，入围投标人只有一家，且标的物无替代性的。 （三）技术（专有、专项、专利、专长等）、市场等原因造成实质性垄断，入围投标人只有一家，且标的物无替代性的。 （四）合同额度在5万元及以内的采购项目。
设备采购合同范本(完整版)
合同编号：YT-FS-6189-54 设备采购合同范本(完整 版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity
设备采购合同范本(完整版) 备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方：_____ 乙方：_____ (以下简称甲乙双方) 甲乙双方本着互惠互利的原则经友好协商，达成协议如下： 一、甲方从乙方购买如下设备 品名 规格 质保 数量 单价 总价 二、甲方付乙方货款计 小写：￥_____，大写：____元整。
三、付款方式：经甲方验收合格后，甲方即付乙方合同全款金额。 四、交货时间：合同签定之日起_____天内交货，交货地点：_____。 五、售后服务条款 1.乙方提供的货物须为正规渠道销售的货物。 2.乙方负责所提供的产品在保修期内免费维修及维护，在超出保修范围时提供维修方案。 六、违约条款 货物如发现设备故障应按保修条例执行(包换、包修)，如乙方不履行合同给甲方照成损失，乙方应按照合同金额的_____%，以天计算支付违约金。 七、本合同未尽事宜，甲乙双方协商解决。 八、本合同一式贰份，甲乙双方各执一份。 甲方：____ 签字：____ 盖章：____ 时间：____
网络采购制度
企业/公司网络采购管理制度 1.目的 为了规范网络采购管理，发挥网络采购优势，降低采购成本，完成公司的经济目标，特制定本管理制度。 2.适用范围 2.1本制度适用于公司网购采购。 2.2网络采购范围为采购金额较小，本地无法满足采购或相对本地采购价格相对便宜、质量较好的日常用品，包括办公用品、耗材、固定资产、五金、工具、劳保等，具体为： 2.2.1低值易耗品。如U盘、鼠标、键盘等电脑配件；纸张、墨粉、墨盒、硒鼓等打复印物品；洗涤剂等清洁用品。 2.2.2办公用品。如：计算器、订书机、垃圾桶、剪刀等日常办公用品等物品。 2.2.3固定资产。如电脑、办公家具、打印机、复印机、电视机等。 2.2.4五金工具、电气、劳保等。如轴承、内丝等五金，老虎钳、螺丝刀、扳手等工具，电气配件，线手套、肥皂、口罩等劳保用品等物品。 2.2.5其他杂项。可以在网上以更优惠的价格采购的其他各类杂项物品。 3.名词解释 3.1网络采购：是指以网络媒体和网络技术为载体，通过大型、正规网络商城询价，采取网上交易的形式进行采购的行为。 3.2网购平台：指基于互联网，为促成买卖双发交易而建立的平台。如淘宝、阿里巴巴、京东商城、天猫直营店、苏宁易购等。 3.3网购专员：指公司采购中心专门负责网络采购的人员及管理部专门负责网络采购办公用品的采购人员。
3.4申购员：是根据请购单在网络平台上搜索询价比对谈判，确定购买后将链接发送给网购专员并负责办理预支款、验收物资、报销等方面的工作。根据工作需要，网购专员和申购员可以是一人专任，也可以分别设置，具体由采购中心门负责安排分工。 4.网购原则 4.1遵守国家法律、法规原则。 4.2公开、公平选择正规品牌供应商原则。 4.3充分询价，择优选择的原则。 4.4快速及时，保质保量原则。 4.5避免风险，诚实守信交易原则。 5.管理职责 5.1采购实施。 采购中心负责网络采购物资的采购及采购账号管理。 5.2支付管理。 公司财务部负责网络采购的款项支付、公司实名支付账号管理。 5.3监督考核 公司财务部、稽核室负责对网络采购进行监督。 6.网络采购流程 6.1申请网购账号。采购中心在网络平台上申请网络采购账号，由专人负责管理，并报公司财务部备案。 6.2办理付款账号。由公司财务部负责在网络购物平台上以企业实名申请注册一个账号，制定专门银行账户开通网上银行支付，办理企业网银USBKEY，在付款时使用。 6.3请购审批。采购需求部门根据物料需求状况、使用数量等要求，填写请购单。请购单应注明物料名称、规格、数量、及注意事项，经审批后统一交网购专员（或申购员）进行网络查询，实施采购。网购
(完整版)工程材料采购管理办法
工程采购管理办法 一、1、工程材料采购是一项系统工程，是工程成本控制重要环节，它直接影响公司经济效益、工程质量和安全，考验公司团队协作及 个人素质。为进一步规范公司采购行为，加强流程管理，特制定本 暂行管理办法。 2、分管采购副总，采购部、工程部、成本预算部、财务部、合 同部在工程采购中分别承担相应责任，及时处理采购流程中所具体 负责的工作内容。 3、各施工项目自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验 收等均执行本办法。 二、 1、“舍远求近”凡各项目均应求近采购，能在本地市场建立 良好供应商的，价格相差不大的，均在本地市场采购。 2、“直供”减少采购环节，一步到位，直接与厂商、一级代理商建立供求关系。 3、“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。 4、零星采购的以品牌和供应商实力为准。 5、特种设备采购以公司联合办公会议决定为准。 三、 1、制定材料采购计划①成本预算部编制该项目总体采购计划。 ②项目部按照总体采购计划结合现场施工进度，详细、全面分解“月计划”以及10天一个周“询计划”。③零星采购计划要总体控制，月度不超4次，特殊情况除外。④项目部要提前3天送交采购计划表到采购部。 2、采购部接到采购计划后应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期，并考虑库存情况，着手在已建立供方名录中选择供
应商进行询价、比价。如采购计划有不可执行性项目，应以书面形 式反馈项目部，以便及时调整计划。 3、采购人员将可执行的采购计划报分管副总经理审核后，确定供应商，拟定采购合同，合同中应明确施工项目名称对应的供货商、厂家、规格、型号、数量、质量标准和到货日期等。如货期不能满足需注明新的约定时间，同时积极联系第二供应商，确保及时到货。 四、 1、采购部签订合同后，编制资金申请计划，报总经理审批。 2、财务部按照资金申请计划提供资金，采购部进行材料采购（现款现货）。 五、采购决算规定： 1、各供应商结算材料款时必须开具发票，提 供公司仓库开具的入库单，作为结算凭证。 六、材料入库程序： 1、采购人员组织材料进场需首先办理入库手续，库管根据收货清单逐一核对材料数量、规格、型号、品牌。 2、由质检员（相应工程管理人员），按照采购计划质量要求对 入库进行质量验收，并对供应商提供的合格证，检测报告，等资料 统一审核。 3、经库管、质检员检查核实无误后填写入库单并需2人共同签 字方为有效结算凭证，其中一联交财务、一联回单、一联留存。 4、不合格材料，严禁办理入库手续,一经发现严肃处理 5、库管要保证仓库帐物相符，帐帐相符，一月一盘点。 六、 1、采购人员对进场不合格材料，达不到采购计划质量的或发错货的，应及时与供应商联系，组织退货，查明原因，对供应商故 意行为，要停止其后一切经营往来，列入黑名单。
集团公司采购管理制度及流程
第一条目的：为进一步规范公司内部的采购行为，加强物资采购管理，控制采购成本，提高采购效率，根据公司实际情况，特制订本办法。 第二条适用范围：集团总部及xxxxxxxxxx。 （一）办公用品：笔、墨、纸、文具、书刊、相机、电脑、打印机、复印机、办公桌椅、文件柜、通讯器材等。 （二）后勤物资：风扇、空调、电视、洗衣机、热水器、沙发、茶几、衣橱、厨房用具、粮油蔬菜、保洁用品、劳保用品、礼品等。 （三）印刷类：非定制类票据、广告彩页等。 （四）工程维修类：五金、水暖、装修等。 （五）服务类：培训、软件、租赁等。 （六）备注：促销用定制类、广告服务类、在郑各子公司与总部通用类物品等，在采购部人员充实到位后可由采购部统一采购（以集团正式通知为准）。 第三条职责 （一）采购部 1、负责采购制度的制定、修改； 2、各部门（或分子公司）采购需求的沟通； 3、具体采购业务的组织实施。 （二）审计监察中心 1、负责过程监督、事后审计； 2、采购类举报的调查； （三）各请购部门（或分子公司） 1、负责本部门采购申请的审核及领用的审批； 2、负责技术支持与现场配合； 3、根据需要参与采购评审； （四）财务部门 1、参与请购审核；
2、根据合同约定，按流程付款； （五）议价小组 采购议价小组由董办、采购部、财务中心、审计监察中心人员组成，负责集团大宗物品采购及价值超2000元以上物品的价格谈判，谈判结束后填写《采购询价/议价表》（见附件一）。 第四条采购工作原则 （一）三比原则：即比质量、比价格、比服务。 （二）三审一检原则：即采购计划审核、价格审核、合同审核和质量检测。 （三）计划性、经济性原则：各部门在进行物资采购前必须向仓库确认该物资库存情况，如无此项库存或库存不足方可申请采购；当天必须完成的加急申购，必须由各中心总监级以上人员签字确认或短信确认；物资采购到位后应及时办理入库手续，入库完成后由库管通知领取，如通知后却长期未领取（参照申请时所填库存期限），将追究申请人责任。 （四）严遵流程原则：各部门不得未经申报，便自行实施采购工作。各部门如未曾提交申请，该物资款项由该部门自行承担。 （五）集中采购、专业管理原则：电脑、打印机等电子产品的售后手续由采购人员移交信息部保管和后期售后服务；其他物资的售后手续保管和后期售后维护由工程组负责。 （六）严控现金采购原则：采购备用资金为人民币5000元，采购结束后在3个工作日需及时报票（参照财务管理制度），不得出现长时间拖欠现象，超出备用金范围优先采用先刷信用卡后报销原则，大额采购则采用转账形式避免现金交易。 第五条请购流程与要求 （一）请购的提出 1、请购发起人根据需求状况、库存数量等要求，在OA中提交采购申请，注明请购用途、物品名称、型号、规格、数量、需求日期、计划出库起止时间（必填项）及其它注意事项。 2、紧急请购时，申请部门应备注“紧急”字样并预估采购金额，根据集团授权权限，由被授权人发短信至采购部负责人，采购部负责人安排采购；请购部门务必于两个工作日内按流程补齐手续。 （二）采购申请审批流程图 详见附件2《采购工作流程图》中“采购申请阶段”。 （三）请购的撤消 已提交采购申请，经审核批准尚未实施采购时，请购部门需第一时间告知采购人员，
设备采购合同模板(标准版)
编号：FB-HT-05021 设备采购合同模板(标准版) Equipment purchase contract template 甲方：________________________ 乙方：________________________ 签订日期：_____年____月____日 编订：ｘ原创设计
设备采购合同模板(标准版) 甲方(需方):________乙方(供方):________经过双方友好协商,依据《中华人民共和国合同法》,双方同意签订以下合同条款,以便双方共同遵守,履行合同. 一,产品清单及友情链接 1.产品清单及价格(此表须与招标文件一致,可附后)设备名称________设备型号________数量________单价________合计________中标总价格(大写) 2.友情链接全部设备验收合格后的七日内,甲方向乙方支付合同总金额的%即元人民币整.若延期付款,甲方每天应向乙方缴纳延期额的千分之一作为罚金.合同总金额%的余款即元人民币作为质保金,若设备运行正常,质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付. 二,交货时间及地点1.交货时间:(投标文件承诺时
间).若延期交货,乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金.因不可抗拒力所导致的交货,服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理.2.交货地点:送货上门,安装调试. 三,保修条款乙方针对本项目的售后服务保修措施祥述(投标文件承诺内容).下例情况不属保修范围:1.不可抗力引起的损害;2.用户电力系统故障(如接地不良,电压超过规定范围等)引起的损坏;3.用户私自维修引起的损坏; 4.用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外); 5.其它不属于供应商负担的保修事宜. 四,相关权利及义务 1.甲方收到乙方设备后,乙方应在开发区政府采购管理办公室,开发区监察审计部门,开发区政府采购中心的共同监督下及时验收,验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收;2.甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试,并督导完成;3.甲方有权监督乙方的售后服务,并对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合
网络采购管理制度
网络采购管理制度 一、目的 积极响应上级管理部门网络采购要求，充分利用网络采购优势，规避人为采购风险，规范网络采购管理，降低采购成本，特制定本制度。 二、适用范围 本规范适用于亨通智能精工装备有限公司网络采购的过程管理。 三、定义 （一）网络采购：是指以网络媒体和网络技术为载体，经过大型、正规网络商城询价，采取网上交易的形式，在实际交易中完成采购的行为。 （二）网购平台：指基于互联网，为促成买卖双方交易而建立的平台。京东商城、天猫商城、苏宁易购或信誉有保障的生产厂家官网进行网上采购。 四、主体内容 （一）网络采购范围
（二）亨通光智能精工网络采购供应商选型 1、所选网店应提供合法、有效的增值税专用发票。 2、从天猫商城或京东商城上官网旗舰店、天猫商城或京东商城上的其他正规网店进行购买，但必须选择信誉度在五钻以上，评分在4.8分以上的网络电商。 3、做好网络供应商统计工作，建立健全的网络供应商数据库。网络采购员在已建立的合格供应商名录中挑选供应商，以提高采购效率，保证采购质量。 4、采购部应积极开发并引入更优质的网店供应商，以降低采购成本。 5、网络供应商按采购物料分类，每个类别应不低于2家供应商。 （三）网络供应商管理 1、采购部负责在公司许可的网络平台，进行注册公司采购账号。如京东商城。账号：亨通智能精工网络采购。 2、采购部指定专人负责网络采购过程实施，包括采购下单、网络付款申请、发货/到货跟踪、网络验收异常处理等；财务部负责网络采购款项的支付，账号管理。 （四）网络采购流程 1、需求部门可以根据采购部提供《网络合格供应商名录》，在采购申请时可以从网络供应商中选择对应物品； 2、采购部网络采购负责人根据物品类别，符合网络采购范围的优先进行网络采购。
工程公司材料采购管理制度
****有限公司大宗材料、物料采购管理制度 第一章总则 第一条目的 为加强公司规范化管理，规范采购工作，保障搅拌站的正常持续进行，选择合格的供应商并对采购过程进行严格的控制，确保供货商提供的材料满足施工的规定要求，最大限度的降低成本，特制定本制度。 第二条适用范围 本办法适用于公司各沥青搅拌站施工用材料、物料（设备）采购时，计划、审批、价格之审核、订购、验收、付款结算等，除另有规定外，均以制度处理。本管理制度所指大宗材料、物料指各搅拌站建设及生产所需的：骨料、石粉、矿粉、沥青、重油、砂、砖、水泥、混凝土、机械设备及配件、电缆线等。 第三条职责划分 1、由公司机料部全面负责对各材料、物料的价格询价、采购、入库保管工作； 2、由搅拌站站长对本站内计划单的质量、数量、要求进行详细审核把关； 3、由财务部对该工程材料的数量、规格、价格控制把关。 4、由综合部对采购合同的条款进行法律风险把关 5、由分管副总对各采购计划、合同进行审核把关； 第四条原则 1、长期订货和大额进货，原则上均应通过签订买卖合同的办法进行。 2、对于经常性采购或批量进货的，按采购流程进行。
第二章采购（计划）审批 第一条采购计划的制定 1、材料、物料的采购执行先计划审批，后采购的原则。大宗材料应在计划应在实施前不少于10天前提出，批量进货的材料不少于3天提出，个别应急性材料由搅拌站负责人口头提出报机料部和总经理批准后实施采购，但事后二天内应补齐相关手续。 2、搅拌站建设期前由站长根据公司搅拌站建设规划要求提出材料、物料采购计划，确保材料物料规格、型号、数量无误并签字后以申报； 3、搅拌站生产需要采购的大宗材料，由机料部提出采购意向申请，报公总经理确定供应商。 4、搅拌站生产期间，进行材料和物料的采购，由搅拌部机料员根据公司经营客户经理的书面生产计划，提出材料、物料采购计划，试验员审核所购材料的技术质量条求，站长审核确认。确保材料物料规格、型号、数量无误并签字后以申报； 第二条询价、比价和议价 1、机料部根据采购物料的品种、规格、标准、数量和交付期的不同，应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象； 2、采购员根据过去采购的情况、市场变化情况、以及公司成本预算等情况，确定采购目标价格； 3、在得到供应商的报价信息后，采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面搅拌站进行核对，以保证供应商提供的材料符合公司实际的采购要求，并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较，以便选择条件最优的供应商；
XX集团采购管理制度
采购管理制度 1 总则 1.1 为加强公司的采购管理，明确采购责任，规范采购工作，简化采购流程，为公司的生产经营及营销渠道的产品供应链提供适质、适时、适量、适价、适地的物资和服务，结合公司实际情况，特制订本制度。 1.2 本制度适用于公司的物资采购、物流采购、外协加工、技术服务等各类经济往来业务。 1.3 公司采购管理工作以优质的质量、合理的价格、准时的交货期、先进的技术、满意的服务为宗旨，以最大限度维护公司利益为原则。 1.4 采购人员在遵守国家有关法律法规的情况下，严格按照本制度对采购工作进行管理。 2 职责 2.1 采购部是公司物资采购的归口管理部门，负责物资需求信息的汇总、提出采购申请、制订采购计划、供应商选择与管理、价格谈判、参与采购验收及结算付款申请等工作。采购部主要职责如下： a、掌握公司所需主要物资的市场行情，依据市场趋势加以分析，为公司领导及有关部门提供决策信息，以利于控制和降低生产成本。 b、掌握物资供应来源，对每项供应渠道加以调查，配合公司相关部门建立完善的供方管理系统，并实施对供方的考评。 c、参与物资采购询价、比质、比价。 d、根据采购计划安排实施采购工作，确保及时准确，保质保量地完成物资采购计划。
e、对采购物资的数量及质量负责，并对质量异常和质量纠纷妥善公正地处理。 f、负责对物资采购付款的审查。 g、负责建立人员培训计划并在实际工作中不断地提高每个员工的工作能力和业务素质。 2.2 物资需求部门填制物资需求单，经部门主管审批签字后报采购部汇总审核。 2.3质检部负责采购物资的质量检验，出具验收报告等工作。 2.4仓储部协助开展物资验收工作，办理物资入库手续及进行物资登记与保管。 2.5 财务部负责按采购合同进行采购付款审核、办理付款作业并做相关账务处理。 3 管理原则 采购作业需明确各不相容岗位职责分离的原则，以达成有效的采购制约与监督。 3.1请购与审批岗位分离。 3.2供应商选择与审批岗位分离。 3.3采购合同或协议的拟定与审核、审批岗位分离。 3.4 采购、验收与记录岗位分离。 3.5 付款申请、审批与执行岗位分离。 3 采购方式及限额 3.1 招标采购
系统采购合同范本专业版(精编版)
系统采购合同范本专业版(精 编版) Effectively restrain the parties’ actions and ensure that the legitimate rights and interests of the state, collectives and individuals are not harmed ( 合同范本 ) 甲方：______________________ 乙方：______________________ 日期：_______年_____月_____日 编号：MZ-HT-085529
系统采购合同范本专业版(精编版) 甲方： 委托代理人： 联系地址： 联系电话： 开户行： 账号： 乙方： 委托代理人： 联系地址： 联系电话： 开户行： 账号：
兹有甲乙双方就甲方向乙方采购系统（以下简称为软件）之事宜在平等互利的基础上经友好协商，以《中华人民共和国合同法》等相关法律法规为依据，订立如下条款，以资共同遵守。 一、软件概述 1、软件名称、规格、数量、金额 软件名称 规格 单位 数量 单价 总价 备注
合计： 2、软件质量要求及技术标准： 二、交货时间、地点、方式 1、交货时间：乙方于________年____月____日将软件送到甲方指定地点。 2、交货地点： 3、交货方式： 由乙方送至甲方指定地点，包装费、运输费用、保险费用及验收合格前的风险均由乙方负责。 三、安装调试及培训 1、乙方交货后___日内，由乙方指派专业人员完成安装以及调试工作。 2、乙方应针对软件的特点对甲方人员在软件的性能、原理、操作要领、维修和保养等方面进行免费培训，并保证其熟悉软件的基本操作。培训地点在____，培训日程为___个工作日。
网上采购管理规定
xxxx网上采购管理规定 第一章总则 第一条为保证物资采购电子商务网上操作的正常进行，充分发挥xxxx物资采购电子商务网站（以下简称采购网站）在物资采购工作中的重要作用，进一步降低采购成本，规范网上采购行为，制定本规定。 第二条本规定适用于xxxx集团公司（以下简称集团公司）、xxxx股份公司（以下简称股份公司）全部上网操作人员和相关供应商。 第二章网上采购物资品种、类型、方式和用户 第三条网上采购物资品种 1、《XXXX物资统一分类与代码》（2000版）所包含的56大类物资均可上网采购。 2、xxxx物资资源市场（一级资源市场）所包含的物资必须上网采购（物资目录见第五章）。 第四条网上采购类型 网上采购类型分为总部直接集中采购、总部组织集中采购和企业自行采购三种。总部直接集中采购的操作主体为物资装备部；总部组织集中采购和企业自行采购的操作主体为各分（子）公司供应部门（含集团公司整体未上市直属企业，下同）。
第五条网上采购方式 网上采购方式分为战略协议采购、公开（邀请）招标采购、公开（定向）询比价采购、配送中心采购和特殊采购5种。 第六条上网用户与权限 采购网站上的用户分为领导用户、业务员用户、系统管理员用户、供应商用户和外部用户五大类。 （一）领导用户分为总部领导、分（子）公司领导、处（科）室领导。 1、总部领导用户包括集团公司、股份公司领导与总部各部门领导。其上网操作权限范围主要有查询当前网上采购情况、网上采购历史情况、供应商信息、总部发布的重要信息；监控网上采购情况、分析网上采购数据等； 2、分（子）公司领导用户包括集团公司整体未上市直属企业领导、股份公司分（子）公司领导和供应部门领导。其上网操作权限范围主要有查询本单位当前网上采购情况、网上采购历史情况、供应商信息、总部发布的重要信息；监控本单位网上采购情况、分析网上采购数据等； 3、处（科）室领导用户包括股份公司物资装备部、集团公司整体未上市直属企业、股份公司分（子）公司供应部门科室领导。其上网操作权限范围主要有监控本部门网上采购进程、查询网上采购情况、对本部门上网用户进行用户权
公司工程设备材料采购管理制度
材料(设备)采购管理制度 第一章总则 第一条：为了规范公司的采购行为，兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下，提高材料（设备）质量，减少投资成本。 提高对供应商的谈判能力，以获得较优性价比的采购物资。特制 定本制度。 第二条：本制度中所称“公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司，“分公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司派出之无独立法人资格 的区域性公司。 第三条：本制度中材料（设备）领导小组是指在材料（设备）采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构。 第四条：分公司设有采购部的，材料（设备）采购工作由采购部门负责； 分公司未设采购部的应在工程部下增设专职采购人员负责材料 （设备）采购事宜。 第五条：本制度所称采购人员包括公司采购管理中心人员、各分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。 第六条：材料（设备）采购的具体流程和细则在《材料（设备）采购实施细则》中予以明确。 第七条：单宗采购总额预计300 万以上（含）或统一采购能够获得较优惠的材料（设备）由公司采购管理中心实施采购工作，单宗采购 总额预计300 万以下（不含）由分公司实施采购工作。 第七条：本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、职业规范和罚则六部分组成。
第二章组织机构和职责 第八条：材料（设备）采购组织架构： 公司材料（设备）采购领导小组 公司采购管理中心 分公司材料（设备）采购领导小组 分公司采购部（工程部） 专职采购人员 第九条：公司材料（设备）采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监、工程部经理等组成，公司总经理任组长，其它人 员为组员。 第十条：分公司材料（设备）采购领导小组由分公司经理、生产副经理、财务经理和工程部经理等组成；分公司经理任组长，其它人员为 组员。 第十一条：公司监事会和公司审计部有权对公司、分公司采购及采购招标工作进行监督和指导。 第十二条：公司材料（设备）采购领导小组职责： ⑴、对公司及分公司所有采购工作实施指导和管理； ⑵、依据材料（设备）采购管理中心提供的报告确定长期战略合 作伙伴； ⑶、负责对分公司权限之外的材料（设备）采购招标形式、招标 主持人、正式投标人、招标文件的审批及中标人的确定； ⑷、对分公司权限之外的材料（设备）采购招标工作实施监督；
企业采购管理制度模板
企业采购管理制度 模板
XXXXX采购管理制度 编号：XXXXXXXXXX号 一、目的： 为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购（以下统称为采购物品）。 三、职责权限 1、总经理负责采购管理制度的审批； 2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核； 3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。 4、经营性固定资产、材料、配件等物品（物资）的采购由企管部负责；非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。 四、采购原则 1、询价比价原则 物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物
品除外。 2、一致性原则： 采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5—10%。 3、低价搜索原则： 采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。 4、廉洁原则： （1）自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。 （2）廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。 （3）严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。 （4）加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。 （5）工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。 5、招标采购原则： 凡大宗或经常使用的物品，都应经过询议价或招标的形式，由