公司项目物资管理办法
项目工程物资管理计划办法
#+工程物资管理办法第一条：总则为了提高物资管理水平，加强物资流转过程中的管理，实现保质、保量、降低消耗、提高效益的目标，特制定本办法。
第二条：范围凡施工生产所需的各类工程材料，均属本办法管理范围。
公司所属项目部、专业分公司均执行本办法。
第三条：物资部门职责一、公司物资部职责1.贯彻国家有关物资的法律、法规、标准和规定。
2.负责公司物资供应管理文件的编制、修改、执行。
3.负责组织物资合格供方的调查、评审、管理工作。
负责审核、监督采购合同的执行。
4.负责物资的平衡调剂和废旧物资处理。
5.服务、指导、监督施工生产现场物资供应管理。
6.负责各类物资统计报表的管理工作。
7.负责物资信息的采集、整理、发布。
8.负责材料系统人员的培训。
二、项目、专业分公司物资部门职责：1.负责组织实施公司各项物资供应管理和能源管理工作。
2.保质、保量、及时组织各种工程材料的采购、运输，确保施工生产的正常进行。
3.做好施工现场、仓库的物资收、发、保管工作。
4.做好材料消耗与材料成本核算。
第四条：物资计划管理一、物资计划的管理原则1.物资计划是企业合理组织物质资源，充分有效地利用物力，保证生产经营的需要，提高经济效益，指挥、监督物流活动的重要手段。
2.企业内部凡施工生产需用物资、设施用料、技改措施用料以及其他用料，都必须编制物资计划。
二、物资计划的种类和编制依据物资计划分为：1.一次性材料计划：根据建造工程预算定额编制的单位工程材料分析。
2.材料需用计划：生产部门依据施工进度编制的材料申请计划。
3.加工定货计划：生产(技术)部门根据设计图纸向生产厂家或者委托加工单位提出的材料加工计划。
4.材料采购计划：物资部门根据材料需用计划，结合库存情况而编制的市场采购物资计划。
5.材料变更计划：根据施工方案、技术节约措施及其他因素变动而编制的物资计划。
三、物资计划的管理程序1.开工前：预算部门应编制单位工程一次性材料计划(单位工程材料预算) ，传递给相关部门，作为编制各类材料计划的依据。
施工项目现场物资管理办法
施工项目现场物资管理办法称、规格型号、数量、进场日期等信息。
分包施工单位还需要提供物资的质量要求和验收标准，以及供应商的选择和采购价格的评估。
3、项目采购部门对分包施工单位提交的物资需用计划单进行审核，确认物资的合理性和采购计划的可行性。
采购部门还需要对供应商的资质和供货能力进行评估，确保供应商能够按时按质供货。
4、分包施工单位在使用物资前需要经过项目部门的验收和检查。
项目部门需要对物资的质量和技术参数进行检查，并进行取样复检。
如果发现不合格的物资，项目部门需要及时通知分包施工单位和供应商，责令退货或罚款。
5、分包施工单位需要按照项目部门的要求，提供物资的出厂合格证、检验报告等资料，并确保物资的质量符合要求。
如果发现资料不齐全，分包施工单位需要及时向供货方索取。
在物资进场时，分包施工单位需要对产品型号、规格和质量进行核对，确保符合要求。
6、对于分包施工单位提出的物资需用计划，项目部门需要进行分析汇总，并向上级领导汇报分析结果。
在采购物资时，项目部门需要控制总量，确保符合预算和图纸要求。
7、对于不合格的物资，项目部门需要采取严肃的措施，责令退货或罚款，并及时通知分包施工单位和供应商。
分包施工单位需要加强对物资的管理和监督，确保物资的质量和安全。
整，确保物资的质量和数量符合要求。
如果发现问题，应及时通知供货商并进行处理。
同时，应填写物资验证记录，确保验收过程的准确无误。
5、物资进场后，应及时入库，并按照规定进行分类、标识、编码和保管。
在保证物资安全的前提下，要尽量节约仓储空间，合理安排物资的存放位置，方便管理和使用。
6、物资出库时，应根据施工进度和物资需求计划进行统筹安排，避免因物资供应不及时而影响施工进度。
同时，要严格按照物资管理制度进行出库手续，确保物资的安全和正确性。
7、物资的管理和使用应严格遵守相关法律法规和标准，确保物资的合理使用和节约。
在使用过程中，要注意物资的保养和维护，延长物资的使用寿命，减少浪费和损失。
项目物资管理办法四篇
项目物资管理办法四篇篇一：项目物资管理办法为保证本工程正常有序地进行，规范物资供应管理程序，提高物资管理工作效率，使物资管理更加制度化、标准化、规范化。
依据集团公司《物资管理办法》、程序文件等规章制度的有关规定，结合地铁车站工程项目实际情况，特制定本办法。
管理体制第一条物资管理实行项目部、分部二级管理。
项目部设物资部，定员二人；分部设物资部，定员二人。
第二条各分部物资人员的在位及变动情况要及时报项目部备案。
（各分部要将人员名单及电话联系方式，身份证复印件以书面形式上报项目物资部,如各分部更换物资人员，也要将更换过的人员名单及电话联系方式，身份证复印件以书面形式上报项目物资部。
分部经理要授权，该物资管理人员有权并有责任每月编制《物资清点报表》、《物资消耗月报表》、完成进场物资的验收、搞好现场物资的管理及标识、签收物资发料单。
）第三条项目物资部与分部物资部属业务监督、检查、指导关系，后者要服从前者的工作安排。
第二章各级业务部门及人员职责第四条项目物资部职责1、根据集团公司的有关规定制定本项目物资管理办法，并组织实施。
2、负责钢材、混凝土、防水材料等主要材料的组织供应工作。
3、根据工程技术部提出的材料总计划，编制出本项目物资需用总计划。
根据物资需用总计划编制物资申请总计划，根据每月物资需用计划编制月物资申请计划，报项目经理审批后，将物资申请总计划及月物资申请计划报给顾客及供货商。
4、与项目部领导、工程部有关人员、分部物资人员共同进行物资供应渠道、供应价格和供应方式调查，每种材料调查供应单位不少于三家，提出调查报告和相关建议交项目经理审核。
材料数量和金额达到集团公司招标采购管理规定的必须按《项目物资招标询价采购管理办法》实行招标采购。
5、组织评价供货商，形成《合格供方名册》，并将名册上报上级业务部门。
与选定的合格供方谈判，初步确定供货方式、结算方式、价格等，起草供货合同（及时结清的除外）意向书，组织项目部相关部门进行供货合同评审，经项目经理审批后签订正式合同，按合同组织供货。
物资供应计划管理办法(5篇)
物资供应计划管理办法一、编制目的为统一计划格式，明确职责分工与范围，满足甲方要求及工程施工需要，根据公司文件规定，结合本项目部特点，制定以下管理规定。
二、主要内容（一）工程主材计划1、计划员在收到图纸或收到工程联络单的____天内，编制材料预算。
2、材料预算格式按合资工程管理处合同科要求编制，将甲供1类、甲供2类、乙供类分开编制。
3、材料预算送审时应附计算公式、软盘。
4、各计划员根据要求按时编制材料周计划、月计划、季度计划、年度计划。
5、计划员的发料依据是各施工员提供的净料限额领料单。
6、施工员在收到图纸的____天内向物资部提供净料限额，限额准确率不小于____%，各单位领料员凭施工员的限额领料单到物资部领用材料。
7、班组用料超出限额时，由班组长填写“限额外用料申请单”，经施工员审核，项目主管领导批准后到物资部领料。
8、限额外用料造成的成本费用由各施工班组承担，费用从当月奖金中扣除。
（二）自购材料计划1、预算内工程辅材由施工员根据施工图纸，参照施工进度每月底报下月计划，预算部门审核，经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部，分割后由各专业计划员编制采购计划。
2、预算外工程辅材由班组长根据施工进度每周末报下周计划，经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部，分割后由各专业计划员编制采购计划。
3、工程暂设材料由施工员提出用料限额，经工程部审核，项目主管领导批准，报物资部，由供应专业计划员编制采购计划。
4、施工手段用料由施工员提用料限额，技术部根据经甲方审批的施工方案（措施）审核，经分项目部总工程师批准，报物资部，供应专业计划员编制采购计划。
5、宗消耗材料（三气、焊材、油漆、砂轮片等）由施工员提限额，预算部门审批，作为物资部招标参考依据。
6、供应计划员按公司要求建立必要的台帐（资源台帐、计划台帐、需用台帐等）。
7、所有计划均采用a4纸打印。
三、以上规定自____月____日起执行。
材料采购管理办法一、编制目的为规范采购行为，严肃采购纪律，既满足施工生产需要，又要有效地降低采购成本，根据公司有关文件规定，特制定以下管理规定。
建筑工程物资采购管理办法
建筑工程物资采购管理办法一、总则（一）为了规范建筑工程项目物资采购工作，保证工程质量，控制工程成本，提高经济效益，特制定本办法。
（二）本办法适用于本公司所有建筑工程项目的物资采购活动。
（三）物资采购应当遵循公开、公平、公正、择优和诚实信用的原则。
二、采购计划管理（一）项目经理部应根据施工图纸、施工进度计划以及施工预算，编制物资采购计划。
（二）物资采购计划应包括物资的名称、规格、型号、数量、质量要求、预计采购时间等内容。
（三）物资采购计划应经过项目经理、技术负责人、商务经理等相关人员的审核批准。
（四）采购计划应根据工程实际进度和变化情况，及时进行调整和修订。
三、供应商管理（一）建立供应商名录，对供应商进行分类管理。
（二）对供应商进行考察和评估，包括供应商的资质、信誉、产品质量、生产能力、售后服务等方面。
（三）定期对供应商进行评价，对于表现优秀的供应商给予优先合作的机会，对于表现不佳的供应商进行淘汰。
（四）与供应商建立长期稳定的合作关系，通过签订合同等方式明确双方的权利和义务。
四、采购方式（一）公开招标：对于大宗物资采购，应当采用公开招标的方式进行。
（二）邀请招标：对于具有特殊性、只能从有限范围的供应商处采购的物资，可以采用邀请招标的方式。
（三）竞争性谈判：对于技术复杂或者性质特殊、不能确定详细规格或者具体要求的物资，可以采用竞争性谈判的方式。
（四）单一来源采购：对于只能从唯一供应商处采购的物资，可以采用单一来源采购的方式。
（五）询价采购：对于采购的物资规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的，可以采用询价采购的方式。
五、采购合同管理（一）采购合同应当采用书面形式，并按照公司的合同管理规定进行签订和审批。
（二）采购合同应当明确物资的名称、规格、型号、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、运输方式、付款方式、违约责任等内容。
（三）合同签订前，应当对合同条款进行认真审查，确保合同条款的合法性、完整性和有效性。
物资招标采购管理办法
项目物资招标采购管理办法第一章总则第一条为了规范公司、项目采购行为，增加物资采购的透明度，有效降低规模采购成本，确保大宗物资采购、租赁质量，进一步降低工程成本，提高项目经济效益。
依据《招标投标法》、《合同法》，结合公司实际情况制定本办法。
第二条物资招标采购活动应当遵循公开、公平、公正和诚信的原则，以规范、严谨、合法的招标采购方式，降低杜绝采购环节违约、违规发生，任何部门和个人不得干涉合规的招标采购活动。
第三条公司及所属项目部采购，均适用于本办法。
第二章招标采购组织机构第四条公司成立物资招标采购工作组。
工作组组织结构：组长：公司总经理副组长：成员：保障部、合约部、技术部、法务部及项目部相关人员组成。
保障部采购经理、招标主管；合约部经理、合约主管；法务部总监；项目部（涉及本项目）的项目经理、技术负责人等参加。
评标小组成员：根据招标标的规模大小确定,由工作组成员和项目相关人员组成。
评标小组的数量、具体人员组成，根据采购标的拟定，报工作组领导审核同意。
第三章招标工作职责、分工第五条招标采购工作组组长、副组长职责1、负责大宗物资招标采购重大事项的决策、明确招标采购方式和规则。
2、辅助监督、指导招标采购工作小组的招标、评标工作。
3、对招标采购的招标文件、评标方法、评标标准和开评标程序进行审查。
4、对工作小组的评标报告进行审定，确定中标单位。
5、执行评标纪律，对违规人员或违规事件进行处理。
第六条招标采购工作组成员职责1、辅助市场和供应商调查、编制招标文件，发布招标通知、邀请书及招标文件。
2、制定开标议程、评标流程及办法。
3、根据所招标采购的物资的技术参数，制定评标标准。
4、负责成立当次物资招标采购评标小组。
5、组织评标小组进行技术和商务答疑、澄清等工作。
6、组织评标小组对投标文件进行形式审查，就投标物资的技术参数、售后服务、价格、供货周期、付款方式条件等方面进行综合评审，集体评判后形成评标意见，推荐中标单位，报工作组领导审定。
EPC总承包项目工程物资管理办法
EPC总承包项目工程物资管理办法EPC总承包项目工程物资管理办法6.1 工程物资的提供6.1.1 发包人提供的工程物资（1）发包人依据5.2.3款第（3）项设计文件规定的技术参数、技术条件、性能要求、使用要求和数量，负责组织工程物资（包括其备品备件、专用工具及厂商提交的技术文件）的采购，负责运抵现场，并对其需用量、质量检查结果和性能负责。
由发包人负责提供的工程物资的类别、数量，在专用条款中列出。
（2）因发包人采购提供的工程物资（包括建筑构件等）不符合国家强制性标准、规范的规定，存在质量缺陷、延误抵达现场，给承包人造成窝工、停工、或导致关键路径延误的，按13条变更和合同价调整的约定执行。
在履行合同过程中，由于国家新颁布的强制性标准、规范，造成发包人负责提供的工程物资（包括建筑构件等）不符合新颁布的强制性标准时，由发包人负资修复或重新订货。
如委托承包人修复，作为变更处理。
（3）发包人请承包人参加境外采购工作时，所发生的费用由发包人承担。
6.1.2 承包人提供的工程物资（1）承包人应依据5.2.3款第（3）项设计文件规定的技术参数、技术条件、性能要求、使用要求和数量，负责组织工程物资采购（包括备品备件、专用工具及厂商提供的技术文件），负责运抵现场，并对其需用量、质量检查结果和性能负责。
由承包人负责提供的工程物资的类别、数量，在专用条款中列出。
（2）因承包人提供的工程物资（包括建筑构件等）不符合国家强制性标准、规范的规定或合同约定的标准、规范，所造成的质量缺陷，由承包人自费修复，竣工日期不予延长。
在履行合同过程中，由于国家新颁布的强制性标准、规范，造成承包人负责提供的工程物资（包括建筑构件等），虽符合合同约定的标准，但不符合新颁布的强制性标准时，由承包人负责修复或重新订货，并作为变更处理。
（3）由承包人提供的竣工后试验的生产性材料，在专用条款中列出类别和（或）清单。
6.1.3 承包人对供应商的选择承包人应通过招标等竞争性方式选择相关工程物资的供货商或制造厂。
公司物资管理办法
为全面贯彻执行国家和上级有关物资工作的方针、政策、法律、法规，认真执行IS09000 族标准，建立现代企业制度，进一步做好集团公司物资采购、供应和管理，特制定本办法。
物资管理是建造企业管理的重要组成部份，它直接影响着工程成本、工程进度、工程质量和企业的经济效益，是企业健康发展的基础，也是反腐倡廉、加强廉政建设的重要内容。
物资管理要面向基层，积极其施工生产服务，要面向市场，用最低的成本，最佳的方式，最优的质量，及时、准确地满足施工生产的物资需要。
物资工作总的要求是：以提高企业效益为中心，以保障供应为重点，以优质服务为宗旨，以提升管理水平为目标，讲究职业道德，严守物资纪律，做到采购供应制度化、业务程序规范化、管理手段科学化、物资管理标准化。
各级领导必须重视物资供应管理工作，集团公司所属各单位都应有一位行政领导分管物资工作。
集团公司物资部、各工程公司物资科及各工程公司所属三级公司 (项目部)物资部门负责权限内物资供应和管理工作。
工程队应配有材料员、保管员。
各级物资管理机构在业务上属于上下级关系。
各类物资业务由物资部门逐级办理。
各级物资职能部门的职责：l、贯彻执行国家物资政策和上级物资管理规定，制定集团公司物资管理的目标和规章制度。
2、负责集团公司物资管理工作。
对所属物资部门进行业务指导，协调集团公司范围物资的采购和供应管理。
3、掌握物资的市场信息，建立物资采购网络信息库，指导和协调集团公司各单位合格供方的评价和管理，参预和指导大批量的物资招标采购工作。
4、参预合同评审，审查合同标书中的物资供应渠道、保障能力及措施，审查由业主提供产品的供应办法，保障能力及措施。
5、掌握物资行业规范及标准，会同有关部门编制物资消耗定额，汇总上报各类物资报表，参预成本活动分析，指导所属单位做好物资核算工作。
6、组织集团公司的物资管理检查和监察。
抓好物资管理标准化建设，总结推广先进经验，提升管理水平。
7、制定和下达集团公司主要物资的节约指标，做好节能降耗增进效益的工作，积极推广新材料的应用。
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**********有限公司项目物资管理办法（2021 年修订）第一章总则第一条为了规范**********有限公司（以下简称“公司”）项目现场物资管理，控制、降低项目成本，实现项目物资管理标准化、流程化、精细化，特制定本办法。
第二条项目物资主要分类项目物资主要分为主要材料、其他材料、周转材料、零星材料四类:（一）主要材料：直接构成工程实体、数额较大的材料；如钢材、钢绞线、水泥、沥青、商混、桥梁支座、外加剂等。
（二)其他材料：不直接构成工程实体，但使用量较大的材料，如燃油、燃料、重油等。
（三)周转材料：施工中多次使用，并可基本保持原来的实物形态、功能，而逐渐转移其价值的材料，如模板、脚手架、大规格型钢、钢管桩、钢板桩等。
（四)零星材料：价值比较低损耗比较大的五金、劳保材料等。
第三条本办法适用于公司所有在建自营项目。
第二章项目物资管理组织及职责第四条项目物资管理的归口部门为项目物资设备部第五条项目物资设备部职责（一）执行公司各项规章制度，完成公司、项目安排的各项工作。
（二）组织有关人员进行材料市场调查，掌握项目所在地资源情况和市场行情；负责对供应商的调查和评价工作；参与公司组织的大宗材料招标，建立项目供应商档案。
（三）根据物资使用计划，按月编制项目物资采购计划，组织物资进场，保证工程需求；负责零星材料的采购及周转材料采购、租赁工作。
（四）负责进场物资验收、调配、贮存、保管、发放、标识、结算、回收及现场使用管理。
（五）建立物资账，周转材料台账、卡片，每月按时摊销，做到账账相符，账物相符；做好物资统计工作，建立健全各种台账和报表；每月组织盘点，参与项目成本核算，对物资的消耗情况进行分析，及时纠偏。
（六)负责项目物资信息化管理工作。
第六条岗位设置项目物资管理一般需设 6 个岗位，可实行一岗多责，其中物资设备部部长、材料会计为必配岗位。
（一）物资设备部部长1.负责项目物资设备日常管理、协调工作，监督指导本部门各岗位的工作。
组织编制项目物资采购计划，组织物资进场，做到及时、准确、合理，满足项目需求。
2.负责组织项目物资市场调查，收集市场信息，撰写市场调查报告，制定物资招标控制价并及时上报公司。
3.负责项目物资计划、采购、验收、领用全过程管理，掌握现场物资使用情况，解决物资管理中存在问题。
积极提出降低物资成本及管理费用的建议和措施。
4.做好物资超量领用控制及物资节超分析，及时提供物资核算数据。
5.执行公司物资相关制度，组织项目月度材料盘点工作，及时准确上报物资报表。
6.全面负责本项目物资管理信息化工作。
（二）材料会计1.负责办理进场物资的验收结算，审查验收单据及附件，确保有关单据真实、准确。
2.负责建立物资账，按月进行摊销，按时与财务对账，确保账账相符、账物相符，妥善保管采购、验收单据，及时做材料凭证。
3.参与现场物资盘点工作，编制物资盘点表，并对物资盈亏情况进行分析，做好物资报表填制及送报工作，及时准确提供成本核算数据。
4.深入施工现场，了解物资消耗情况，配合物资设备部长做好物资采购安排。
5.及时统计施工队伍物资的领用情况，做好限额领料，对超领、代付代扣物资及时做领用结算并通过内部扣款单扣除。
6.协助物资设备部部长做好物资内业管理工作。
7.负责物资基础数据的信息化录入工作。
（三）材料保管员1.掌握施工工程物资的性能、用途知识及物资保管技能。
2.负责物资标识、保管、验收、入库、出库工作，做好入库物资的上架、分类存放、统一编号、建立物资实物账等工作。
3.严格执行保管制度，建立物资收发台账。
4.负责仓库区域内的清洁卫生、防火、防潮、防腐、防锈、防霉、防污染、防爆、防盗等工作，采取相应措施改善库房环境。
5.定期对仓库物料盘点，做到账、物、卡三者相符，减少库存积压。
协助材料会计做好盘盈、盘亏的处理及调账工作。
6.负责物资原始单据、资料、账册的整理和建档工作，及时编制相关的统计报表。
（四）物资采购员1.负责项目零星物资的采购，对购买的价格与质量负责。
2.掌握市场行情，做到“腿勤、手勤、脑勤、嘴勤、眼勤”，多跑、多问、多记，货比三家。
3.实行定点采购，确保所购物资质量好，价格优。
4.严格执行采购流程，禁止计划外采购。
5.购回物资应及时验收入库，及时报销。
（五）收料员1.负责对大宗物资随货资料和实物验收，对物资质量初步确认，配合质检、试验部门取样试验，严把材料质量关，对不符合质量要求的物资坚决拒收。
对已进场的不合格物资，及时清理出场，同时做好记录。
2.对所收物资数量负责。
3.合理安排物资卸货、堆放，避免不同规格物资混淆。
4.参与每月物资盘点。
（六）司磅员1.负责对进场物资质量进行初检，与收料员共同做好物资入库数量的验收。
2.参与物资的日常盘点和每月盘点工作。
3.妥善保管收料单据，建立收料台账，做好物资日报、周报、月报报表。
4.熟练掌握地磅操作，定期对地磅进行维护，确保计量准确，对操作中出现的不正常现象，及时报请领导处理。
5.严格遵守收料制度，保证过磅数量准确，按规定扣除水分。
第三章计划管理第七条项目物资管理策划（一）项目开工前，由项目经理牵头，对本项目施工合同进行交底，施工合同交底中涉及物资内容有：主材需求量、主材投标预算单价、甲供/甲控/自购的物资范围、可调价物资范围及调价依据。
（二）项目施工合同交底后，由物资设备部完成项目总体策划中物资设备策划部分的编制。
（三）项目物资管理策划主要内容为：项目主要材料采购方案、需求时间、供应方式，项目周转材料配置计划、投入方式，料场的设置与规划（含地材堆放场、钢筋场、预制场、大棚等）。
（四）项目施工所需主材须由项目部统一供应；辅助、零星材料由劳务分包单位承担。
第八条物资管控交底（一）进场一个月内，项目部应组织相关人员，根据物资投标单价、目标成本单价，结合对项目所在地市场调查情况，对主要材料确定控制要点进行交底（二）项目合约部根据工程分包合同，就劳务分包单位物资供应有关事项向物资设备部进行合同交底，明确项目对施工队物资供应的范围、方式。
第九条工程量清单录入、主要材料总计划（一）项目开工一个月内，项目工程部、合约部在信息化系统中录入业主工程量清单，进行结构物分解和对上工程量分解，生成材料分部分项计划，主要材料总计划。
项目策划评审通过，并完成结构物分解及对上工程量分解后一个月内，由项目合约部、工程部按图纸量进行材料分部分项计划分解，项目物资设备部依据材料分部分项计划编制材料总计划。
（二）公司物资管理部根据物资类别、数量、预计金额，并按照《集团招标管理办法》和《公司物资招标权限清单》要求，确定是由集团或公司统一组织招标还是授权分（子）公司组织招标，并将招标权限及时反馈到项目。
第十条主要材料月度使用计划项目工程部门根据月度施工计划编制主要材料月度使用计划，借助信息化系统自动生成主要材料需求计划量。
第十一条主要材料月度采购计划项目物资设备部根据主要材料月度使用计划，结合现场库存情况、备料计划，对月度使用计划进行适当调整并编制月度采购计划。
重要的物资要充分考虑合理的储备及加工供应周期。
需求量大、供应集中的路面项目，应根据生产需要编制地材日、周进料计划。
第十二条劳务分包单位主要材料控制项目物资管理部根据劳务分包单位承揽分部、分项工程情况，核定各劳务分包单位主要材料用量，编制劳务分包单位主要材料控制表，进行限额领料。
第四章市场调查及合格供方管理第十三条主要材料市场调查市场调查由项目经理组织，项目物资设备部主导，相关部门参加，调查内容包括：市场行情、供求关系、料源分布、产能、质量、价格、路况、运距、运费、料场资质资信情况、税费情况、人文环境等，市场调查既要考虑市场的风险性，又要有前瞻性。
调查后及时分析、整理、汇总所收集的信息，形成调查报告,提出采购方案、料源选定及招标控制价建议，同时将所调查的料源信息在信息化平台进行录入，作为公司确定招标采购方案的依据。
第十四条主要材料供应商调查在市场调查的同时，收集供应商信息，从供应商资信、纳税类型、产品质量、价格、供应能力、经营业绩等方面对主要材料供应商进行调查，填写供方调查表。
第十五条合格供方确定（一）业主指定材料使用范围时，在业主规定范围中选择。
（二）公司根据市场调查、实地考察等方法，选择实力强、信誉好及以往与公司有着良好合作的供货方为合格供方，每年发布合格供方名单。
需要新增的供应商，项目部根据供应商调查结果，对其供货能力、质量、资信等进行评审，将评审材料报公司物资设备部审查，审查合格，纳入合格供方名单。
（三）供应商信息评审、审查在信息化系统中完成。
公司合格供应商推荐在集团招标信息化平台注册。
第十六条供方业绩评价项目每半年对供应商开展一次业绩评价，评价合格的继续作为合格供方，对严重违约或出现严重质量问题的供应商应列入黑名单，禁止准入。
第十七条建立供方档案供方档案包括：项目合格供应商名册、供方资信文件、投标文件、业绩评价表、合同、供应商调查表、联系人、联系方式等。
第五章采购管理第十八条项目所有大宗物资、周转材料的采购，都必须在信息化中报批“采购申请”流程，并通过招标或询价等方式采购。
招标管理流程按《**********有限公司招标采购管理办法》执行。
第十九条主要物资集中采购按照《**********有限公司主要物资集中采购管理办法》执行。
按集团集中采购管理办法，省内项目钢材、沥青、商混（部分区域）、电缆线由集团统一招标采购，项目应提前上报采购计划，由公司汇总后报集团。
第二十条项目应加强集采物资使用计划管理，每月 25 日上报下个月的使用计划，每周四上报下周计划，经公司汇总后报集团集采办组织采购。
第二十一条紧急物资采购管理（一）因项目工期或进场时间紧急、临时变更或其他紧急情况需采购物资，可通过“紧急采购”方式采购，具体范围包括：工期或进场要求紧急的，如应急抢险救灾、业主函告限期进场、工程新增变更、临时更换或新增供应商、不可预见的临时性突发性急需采购，且采购时限不能满足招标时间要求的。
（二）紧急采购须报批信息化“物资紧急采购申请”流程，完善审批程序,申请流程中须附相关情况说明、会议纪要或业主函告文件等支撑性文件。
（三）紧急采购采用简易招标流程，如集团“绿色通道” 采购方式、对潜在供应商询比价方式，必要时公司可授权项目自行组织实施，项目应及时将结果报告给公司。
（四）紧急采购后须完善合同签订流程。
第六章现场管理第二十二条主要物资进场验收物资验收范围主要为采购入场、调拨入场及租赁入场等所有物资,对进场物资依据国家、行业及企业相关标准和采购合同约定进行验收。
验收计量器具须符合国家计量器具管理规定。
（一）项目物资设备部根据采购合同，月度主要材料采购计划，以传真、短信、电子邮件等方式向供应商发出供货通知单，通知单应包括材料名称、规格、数量、价格、到货时间等内容。