巧用EXCEL批量打印学生资助资金发放明白卡
巧用EXCEL批量打印学生资助资金发放明白卡
摘要：学生资助资金发放完成后，需要通过书面形式告知家长收到了多少资助
资金。
笔者通过Excel中的VBA巧妙地实现了只通过EXCEL一个工具完成批量打
印的工作，为基层的学资助专干减压。
关键词：资助明白卡EXCEL
一、技术需求
学生资助是发展教育脱贫的重中之重，学生有没有及时获得资助金，事关人
民群众的教育获得感和幸福感，事关脱贫验收考核。
目前，很多农村家庭孩子都
是由爷爷奶奶照顾，可能不能及时去银行查询资金是否到账。
因此，湘西州提出
学生资助在每期资金发放后，要制作好《资助资金发放明白卡》，让家长全面掌
握各类资金发放明细，也让教育帮扶政策家喻户晓。
二、现状分析
以往，学校在制作《资助资金发放明白卡》时，都是通过批量印制空白的资
金发放明白卡模板，由班主任手工填写好后交给家长。
这样操作不仅费时费力，
增加了班主任工作压力，还容易填错，不便于落实。
后来，有人利用Word邮件
合并功能，与Excel联合实现批量套印，但操作复杂，需要具备较高的计算机应
用水平，而且一旦中途操作中断，不便于指定打印。
为此，笔者探索使用Excel
中的VBA编程，制作出基于Excel的小工具，实现批量打印、指定打印、指定范
围打印。
三、实现过程
1.建立数据源。
一般每个学校在学生资助资金发放完成后，都会有一个标准
汇总表，表格中包含学生年级、班级、姓名、发放金额、发放时间、发放资金账
户及名称等必要元素，我们只需要按照模板整理好，复制到发放名单表格中即可。
2.设计资助资金发放明白卡模板。
我国自从2007年以来已经建立起了从学前
到大学阶段全覆盖的学生资助体系，每个学段均有不同的资助项目和资助标准，
批量打印程序必须有可以让使用者修改的灵活性，以便不同学段学校使用。
3.设计控制打印页面单元格。
如图1所示，在M1中，输入“当前页面”。
在
N1中输入“总页码”，在N2中输入“=COUNTA(发放名单!$A:$A)-1”。
在P1中输入“指定结束页码”。
完成后如图所示：
图1.设计好的控制打印页面单元格
4.完善模板中变量单元格。
在年级对应的“B3”单元格中输入“=IF(INDEX(发放名
单!$A:$A,$M$2+1)=””,””,INDEX(发放名单!$A:$A,$M$2+1))”
在班级对应“D3”单元格中，输入“=INDEX(发放名单!$B:$B,$M$2+1)”（把发放
名单中B列对应的数据取出来）。
在学生姓名对应“F3”单元格中输入“=INDEX(发
放名单!$C:$C,$M$2+1)”。
后面的单元格以此类推即可。
5.设计控件按钮。
首先为EXCLE添加开发者工具选项卡，此功能是高级应用，一般都是隐藏起来的。
选择“文件”选项卡，然后从列表中选择“选项”，点击进去后，继续点击“自定义功能区”，在右侧，可以看到开发工具这个选项卡，将其勾
上点击确定即可。
在控件工具箱中选“命令按钮”，并在模板的适当位置添加三个
控制打印功能的相关按钮，即“逐份打印、打印全部、制定打印”。
然后在指定宏中分别输入代码：
Private Sub 逐份打印()
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut from:=1, To:=1, copies:=1, collate:=True Range(“m2”) = Range(“m2”) + 1
End Sub
Private Sub 批量打印()
Dim times As Integer, i As Integer
times = Range(“n2”)
Range(“m2”) = 1
For i = 1 To times
Call 逐份打印
Next i
Range(“m2”) = 1
MsgBox “打印完毕,共计打印” & times & “ 张”
End Sub
Private Sub 指定打印()
For i = Range(“M2”) To Range(“p2”)
Range(“m2”) = i
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut from:=1, To:=1, copies:=1, collate:=True Next
End Sub
这样，就完成了资助资金发放明白卡的设置，设置好的打印模板，后面在使用的时候只要在发放名单表里修改相关数据即可完成批量打印，能为基层老师节约大量的时间，起到事半功倍的效果。
利用Word和Excel批量打印奖励
利用Word和Excel批量打印奖励（推荐好用）用Word批量打印奖状、证书、成绩单、工资单的方法、简单分以下四步:1、创建数据库、主文档2、打开或创建数据源3、在主文档中插入合并域4、将数据源中的数据合并到主文档中具体操作如下：如：***同志在2007年陕西省教育技术成果**评比中你制作的《***》被评为*等奖，特发此证，以资鼓励。
陕西省教育厅2007年4月24日其中*号为每个人不同内容，其他都一样。
方法是：第一步：建立数据库新建一个excel电子表格，将每人姓名、成果类型、成果名称、评定等次，输入表格（注意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名），保存名为“荣誉证.xls”后即可关闭以备后用。
第二步：建立荣誉证模板新建一个word文件，输入：***同志在2007年XXX省教育技术成果**评比中你制作的《*******》被评为*等奖，特发此证，以资鼓励。
教育厅2007年4月24日，设计页面大小并打印找准位置，打印一个看排版合适，保存为“荣誉证.doc”（注：*号为要自动填写的内容而定）第三步：邮件合并1. 在刚建立的“荣誉证.doc”文件中，选择菜单栏的“视图/工具/邮件合并”，则出现“邮件合并”工具栏要常用工具栏下。
2. 在“邮件合并”工具栏中点击“获取数据”下拉按钮，选择“打开数据源(o)…”，在出现打开刚保存的excel电子表格“荣誉证.xls”，点击“确定”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏。
4. 把光标置于要插入相应项目的位置如证书上要写的姓名位置，点击“插入域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与“荣誉证.xls”表格中的标题行是一一对应的如“姓名”），然后单击下拉菜单中的相应选项，，照此法编入其他要填内容，直至操作完毕。
5. 最后点击“合并至新文件”按钮，可以查看效果和指定打印。
如果直接打印可以点击“合并到打印机”按钮，就可全部或部分打印了。
你会发现，在“荣誉证.xls”中有多少人，就打印多少份，自动填写相关内容。
excel表格批量打印的教程
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格批量打印的教程篇一：用word和excel批量打印技巧用word和excel批量打印技巧20xx-09-08woRd邮件合并打印excel数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。
有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。
这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！设计思路：建立两个文件一个excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个woRd文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：woRd的邮件合并功能实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
以上只列出了sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开woRd20xx文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导：选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。
这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到woRd中。
巧用Excel与VBA实现证书批量打印
巧用Excel与VBA实现证书批量打印作者：何浩平易爱东扶琨来源：《发明与创新.教育信息化》2015年第04期【摘〓要】学校经常需要打印大量的奖状、荣誉证书，不论是Word逐张打印还是邮件合并的方法操作，不是麻烦就是复杂。
笔者根据多年工作经验，总结出用一套用Excel实现证书批量打印的简便方法。
【关键词】批量打印；VBA；EXCEL一、技术需求奖状、荣誉证书的打印是学校管理中经常遇到的工作，每逢期末都有大量的奖状需要打印。
一般的方法是用Word制作出一个模版，将头衔、获奖内容、落款都设置编排好，只将姓名这一位置留空，填一个打一张，很多学校现今仍采用这一方法。
这种方法有很多不便：首先是效率低下，不断地输入姓名，改字体字号，再按打印，打完一类奖项还要改为另一项获奖名称。
结果是自己忙个不停，打印机却基本空闲；其次是当工作量大时，难免会出错，一旦出错，更是手忙脚乱。
当然，也有教师建议采用Excel加Word结合的邮件合并方式，在Excel中输入名单，然后用Word邮件一次性合并到文档中。
此方法确实有效，但操作复杂，要设置插入Word域，每次都要连接数据库，需要专业知识才能顺利完成。
如果打印量不大，这样的方式每次打印都要连接数据库，操作实在麻烦。
笔者思索，有没有更加可靠、便捷、一劳永逸的办法呢？二、现状分析Word邮件合并方式其实质就是利用Word进行排版，再用插入Word域的方法调入Excel 数据作为变量，实现批量打印。
我们能否抛开Word，简化操作，仅在Excel中完成呢？答案是肯定的。
Excel本身是可以进行文字编辑排版的，如果我们在一个工作簿中设置两个工作表，一个作为数据源，另一个排版设置成打印的模版，只留姓名、奖项等作为变量用VBA脚本及函数载入，这样就完美地解决了前面所述问题了。
三、技术实现1. 制作数据源。
新建一个Excel文件，将第二个工作表标签更名为“数据源”，输入所有获奖名单。
A列中输入姓名，B列中输入获奖名称。
慈善捐赠记录创建捐赠明细 Excel 模板
慈善捐赠记录创建捐赠明细 Excel 模板慈善捐赠记录创建捐赠明细 Excel 模板慈善捐赠是一项伟大的事业，为了更好地管理和记录捐赠的情况，创建一个捐赠明细的Excel模板是非常重要的。
本文将向您介绍如何创建一个简洁美观、功能完善的慈善捐赠记录Excel模板。
1. 设置标题和基本信息首先，在Excel的第一行设置标题，比如“慈善捐赠记录”。
紧接着，在第二行设置一些基本信息，如“日期”、“捐赠人姓名”、“捐赠金额”、“捐赠项目”和“备注”等。
这些基本信息将有助于更好地了解每一笔捐赠的情况。
2. 设置日期格式和筛选功能在“日期”一列中，选择日期格式设置为您所在国家的习惯格式。
这样可以方便您按照日期进行排序和筛选，更好地管理捐赠记录。
3. 填写捐赠明细从第三行开始，逐行填写每一笔捐赠的详细信息。
在“捐赠人姓名”一列中，记录捐赠人的姓名或者捐赠单位的名称。
在“捐赠金额”一列中，填写具体的捐赠金额。
在“捐赠项目”一列中，填写该笔捐赠用于支持的具体项目或者用途。
在“备注”一列中，可以补充一些其他有关该笔捐赠的说明。
每填写一笔明细后，可以继续添加新的行来记录更多的捐赠明细。
4. 添加计算公式在Excel的最后一列，可以添加一些计算公式，以便对捐赠金额进行统计和汇总。
比如，在某一空白单元格中，可以使用“=SUM(捐赠金额列的起始单元格:捐赠金额列的结束单元格)”来计算捐赠金额的总和。
你还可以使用其他公式，如计算平均值、最大值、最小值等，以及其他你认为有用的统计指标。
5. 设置自动筛选功能为了更好地筛选和查找捐赠记录，你可以在Excel的首行设置自动筛选功能。
只需要选中首行，然后点击“数据”菜单中的“筛选”选项，即可为每一列添加筛选按钮。
这样，你就可以根据不同的条件，轻松筛选出符合要求的捐赠记录。
6. 添加格式和样式为了使捐赠记录更美观易读，你可以适当添加一些格式和样式。
比如，为标题设置粗体字、底纹颜色或边框线条，以突出其重要性。
用excel快速打印学生通知单
用Excel快速打印学生通知单每一个学期结束，咱们都要下发学生通知单，平时咱们都是复印好大量的通知单，在成绩出来后一个一个的填写学生成绩。
其实，咱们可利用电脑的批量打印功能进行批量打印，通常咱们进行端详打印的方式是利用Word中的“邮件归并”功能，这种方式跟批量打印证书的方式一种，在沧源教育网的“远程教育”栏目中有一篇“扫盲提高培训毕业证书打印方式”，大家可以参考。
这里我介绍的是利用Excel来打印学生通知单，它比Word的邮件归并功能的优势在于，在同一个通知单上，可以打印多个数据表中的数据。
一、准备工作一、设计成绩表和通知单我这里利用了团结小学的成绩通知书为例。
具体请看实例，这里的截图只是一部份，图中行楷字体部份是要填的内容（不同窗生不相同）。
从上图中咱们看到，他们的成绩通知单中要求有期中和期末考试成绩，还有缺课情况和老师评语，所以我在同一个工作薄中建了三张表，别离是“期中”、“期末”和“通知单”。
咱们看到在期末成绩表中多了“缺课”、“缺课”和“评语”，这主如果按照通知单中的要求设计上去的。
教师在期末考试前就把各个学生的评语填好，成绩出来就不用延误时间了。
二、输入公式（1）在期末成绩表（也可以是期中成绩表）当选中所有的学生姓名，并在上方的“名称框”中输入“姓名”后按回车（下图）。
（2）转到“通知单”表，选中“尊重的”后一个单元格，从菜单“数据”——“有效性”打开“数据有效性”窗口，在“有效性条件”中的“允许”选择“序列”，“来源”中输入“=姓名”。
这里的姓名就是适才概念的。
肯定后，在学生姓名处就可以够通过下拉列表选择要打印的学生姓名了。
以上两步不是必需的，只是为了打印时输入名单方便，若是省略，在打印成绩单时学生姓名不用选择，而是直接输入。
（3）选中其中成绩中的“语文”单元格，输入如下公式“=VLOOKUP($B2,期中!$B2:$L50,2,0)”。
公式中第一个参数“$B2”是上面的学生姓名单元格，第二个参数“期中!$B2:$L50”是期中成绩表中相应的数据区域，第三个参数“2”是指从语文成绩从“姓名”开始后的第几例，若是是数学成绩，则这里用“3”以此类推，最后一个参数是“0”。
excel 批量打印证书
excel 批量打印证书(使用邮件合并)用Excel与Word结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。
以打印奖状为例说明其操作。
一、在Excel中制作数据表A列 B列 C列姓名类别等级张三蓝球第一名……二、在Word中制作奖状页面及格式设置启动Word程序，设置好页面、字体格式。
特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。
三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中邮件合并操作步骤：在奖状文档页面进行下述操作即可。
执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。
1.选中“信函”单击“下一步”；2.选中“使用当前文档”单击“下一步”；3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”；4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定（如姓名）后单击“插入/关闭”；5.重复第5步，完成所有合并域的插入（如类别、等级）后，单击“下一步”；6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。
特别提示：如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面，邮件合并完成后，执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入^p，“替换”中输入^l，单击“全部替换”按钮，删除分页符。
这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。
实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导：选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
Excel实现批量打印工资条
Excel实现批量打印工资条每月月初那几天时间（发工资时间）是财务MM最为苦恼的几天，她们除制作工资报表外还要制作工资条（每人一条），由于我公司员工有190多人，按照传统的复制、粘贴、排列方法她们要进行很长版面的重复操作，如果其中有某个数据要改动，牵涉的版面范围就很广，工作量很大。
我“自告奋勇”为她们制作了一套工资条批量打印的模板，解决了她们的苦恼，这种方法也适用与大多数企业，下面向大家介绍。
财务MM给我提供了工资条格式（图1），由于工资条比较窄小，如果用Word的邮件合并功能，按默认设置只能一张纸打印一个工资条，浪费纸张不说，效率也不高，如果将工资条复制几份放在同一A4纸页面的话对邮件合并的数据源则要进行Excel实现批量打印工资条每月月初那几天时间（发工资时间）是财务MM最为苦恼的几天，她们除制作工资报表外还要制作工资条（每人一条），由于我公司员工有190多人，按照传统的复制、粘贴、排列方法她们要进行很长版面的重复操作，如果其中有某个数据要改动，牵涉的版面范围就很广，工作量很大。
我“自告奋勇”为她们制作了一套工资条批量打印的模板，解决了她们的苦恼，这种方法也适用与大多数企业，下面向大家介绍。
财务MM给我提供了工资条格式（图1），由于工资条比较窄小，如果用Word的邮件合并功能，按默认设置只能一张纸打印一个工资条，浪费纸张不说，效率也不高，如果将工资条复制几份放在同一A4纸页面的话对邮件合并的数据源则要进行多纵列排版，数据源有变动需要修改的时候也很不方便，而且工资条里含有“金额大写”项目，用邮件合并功能也比较麻烦，经过综合考虑和比较，决定用Excel2003来制作带金额大写且能满幅面批量打印的工资条模板。
经询问得知工资报表为每月必做，决定采用调用工资报表数据来实现。
通过测量，发现一张A4纸纵向放4个工资条比较合适。
一、修改工资报表为方便数据调用和发放工资时能“对号入座”，我们在报表前插入两列，分别命名为“序号”和“工资条编号”，在A3单元格里输入=row()-2，在B3中输入=row()+2005049998，同时选中A3和B3单元格，往下拖动填充句柄到最后一行以产生能自动调整的序号和工资条编号。
普通高中国家助学金批量导入资助金信息”功能使用说明
普通高中国家助学金“批量导入资助金信息”功能使用说明2012.2.18一、操作步骤1、登录系统，进入“批量导入资助金信息”页面。
进入“江西省学生资助中心办公系统”后，点击左侧菜单栏“普通高中国家助学金”进入普通高中国家助学金管理页面，点击左侧菜单栏“批量导入资助金信息”进入批量导入资助金信息页面，如下图1所示。
图12、选择本次所导入资助金的“批次”信息，如下图2所示。
图23、选择本次导入的文件（导入文件结构为csv文件【在Excel中选择“另存为”，“保存类型”选择“CSV(逗号分隔)(*.csv)”】，表内结构说明请参考文档尾部的《附：导入文件格式说明》)，如下图3所示。
图34、系统对导入的文件进行“数据合法性”检查，并在页面显示检查结果，如下图4所示。
“数据合法性”检查主要包括：(1)序号、身份证号、姓名、资助金额、银行卡号不能为空，高二及以上年级学籍号不能为空；(2)学生是否在所辖县区或学校的贫困生库中，且已经通过省中心审核；(3)是否已存在本批次的该学生的普通高中国家助学金信息；【注意】为了保证导入系统数据的规范性，系统要求只有当本次导入的所有资助金信息都符合正确的格式时，才能进行下一步“导入数据”的操作，如下图5所示。
否则，需要重新修正错误的信息直至完全正确才能导入。
图4图55、在上一步骤中当所有信息都符合正确的格式时，可以点击页面底部出现的“确认导入以上信息”按钮，系统将弹出消息框提示导入数据的结果，如图6所示。
图6二、附：导入文件格式说明1、在Excel中预先列出需要导入的资助金信息，如图7所示，第一行A-F列依次为“序号”、“身份证号”、“姓名”、“资助金额”、“银行卡号”、“学籍号”，注意各列均设置为“文本”格式。
也可以通过网址/zzzxoa/uploadfile/example_drzzj.xls下载模板文件，并填写数据。
图72、导入文件为csv文件，可以在Excel中选择“另存为”，“保存类型”选择“CSV(逗号分隔)(*.csv)”，如图8所示。
利用word和excel进行批量打印
利用Office2010的word和excel进行批量打印应用范围：1、信封或信件。
2、请柬。
3、个人简历。
4、学生成绩单或素质报告单。
5、各类获奖证书。
6、准考证、明信片等。
使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。
总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能批量打印出来！具体方法和步骤：1、在Office中，先建立两个文档：一个WORD文档（包括所有文件共有内容的主文档。
比如排版编辑好的奖状页面）和一个包括变化信息的数据源EXCEL 文档（注意：只要有用的数据！不要多余的单元格！保存为“打印数据.xls”）。
如下图所示：2、打开排版编辑好的Word文档，在工具菜单中选择“邮件”，点击“开始邮件合并”，点击出现的“邮件合并分步向导”。
在页面的右下角点击“下一步：正在启动文档”，再点击“下一步：选取收件人”，点击右上方的“浏览”，在跳出的对话框中打开刚才建立的“打印数据.xls”，选取表格中刚才建立数据的那个表格，点击“确定”、“确定”，再点击“下一步：撰写信函”。
3、在Word文档页面中先选取一处要替换的文字信息后再点击右上方的“其他项目”，在跳出的“插入合并域”对话框中选择相应的内容项目，点击“插入”、“关闭”。
再选取另一处要替换的文字信息后再点击右上方的“其他项目”，在跳出的“插入合并域”对话框中选择相应的内容项目，点击“插入”、“关闭”。
以此类推，直至要替换的信息全部替换完毕。
4、点击“下一步：预览信函”，自己看看做得如何，若可以了就点击“下一步：合并完成”。
5、此时，桌面的右边会有两个选择：“打印”和“编辑单个信函”。
在打印之前你不妨先点击“编辑单个信函”，（此时的对话框是要你选择你要编辑的数量）选择“全部”点击“确定”，这时会自动生成所有的打印页面，你可以查看下是否满意。
用word和excel批量打印技巧
用word和e*cel批量打印技巧2010-09-08WORD合并打印E*CEL数据制作大量奖证、奖状、**、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。
有很多证书是同类的，比方运行会的奖证，三好学生等等。
这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的方法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没则久，欣喜之余拿出来分享一下！设计思路：建立两个文件一个E*cel电子表格存放**和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的**和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：WORD的合并功能实施步骤：1、创立电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的* *、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不标准的非获奖记录行都要删除整理一下如下图。
以上只列出了Sheet1工作表局部，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、翻开WORD2003文字处理软件〔2000版可能有所不一样〕，在"工具〞菜单中选择----"信函与〞菜单----"合并〞3、出现合并向导：选择右边向导中的"信函〞复选框，下一步"正在启动文档〞----默认的"当前文档〞----下一步"选取候选人〞----默认"使用现有列表〞----下一步："撰写信件〞，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
找到桌面上这个备用的电子表格文件，"翻开〞：因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：选择表1所，我们要打印的数据出来了，"全选〞后确定。
这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。