科技档案管理培训课程
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科技档案
郑州市档案局 王进
0371-67185190
引子
《工业企业分类试行规则》十大类： 党群工作类、行政管理类、经营管理
类、生产技术类、
产品类、科学技术研究类、基本建设 类、设备仪器类
会计档案类、干部职工档案类 附：声像档案类、荣誉档案类
学习内容
科技档案 声像档案（简介） 荣誉档案（简介）
一、科技文件的积累、收集措施
（一）三列入、四同步、四参加 、一把关制度
1、三列入：列入科技工作程序，列入科 技工作计划管理，列入岗位责任制。
2、四同步：科技档案的收集工作与基建 、生产、科研、设备管理活动实行“四 同步管理”。
3、四参加：产品试制定型、科研成 果鉴定、主要设备开箱、基建工程竣 工验收必须有档案部门或人员参加。
4、一把关：把好外出人员带回材料 的收集关
（二）重视关键和薄弱环节科技 文件的积累、收集。
（三）运用经济原则，加强对科 技文件积累的监督管理。
（四）建立监督管理体系和提供 物质条件。
二、归档范围
参见《企业档案整理》制定。
非科研、生产单位（一般机关）的 基建档案参见建设部制定的《建设 工程文件归档整理规范》（ GB/T50328-2001）。
第一节 科技档案的分类
一、科技档案分类应遵循的原则
排他性、同一性、效用性
二、科技档案分类方案的编制要 求
严整性、包容性、稳定性
三、基建档案分类法
1、“使用性质——单项工程”分类法（ 见例1）
2、“专业——使用性质——单项工程” 分类法（见例2）
3、“使用性质”分类法（见例4、例5 ）
科技档案:国家机构、社会组织 及个人从事各项社会活动形成的 对国家、社会、本单位和个人具 有保存价值的，应当归档保存的
科技文件。
科技文件：记录和反映科学研究、 生产运营、项目建设和设备仪器运 行、维护及其管理工作的文字、图 表、声像等不同形式文件材料的总 称。
《科学技术档案工作条例》（国档字【
2、“品种——问题”分类法（例2 ）
例1
例2
第二节
一、组卷的含义 二、组卷的要求 三、组卷方法 四、组织案卷
7、录音、录像文件应保证载体的有 效性。
8、长期储存的电子文件应使用不可 擦除型光盘。
四、归档时间
（一）基建档案 1、工程前期文件（依据性、基础性文件
）：工作完成后，一次性归档。 2、施工、监理、竣工文件： （1）规模小：竣工验收后三个月内一次
性立即归档。 （2）规模大、周期长：可按单位、分部
3、“车间——使用性质”分类法（ 见例3）
4、“使用性质”分类法（见例4） 5、不分类直接组卷（见例5）
例1
例2
例3
例4
例5
五、科研档案分类法
1、“性质——课题”分类法（见例 1）
2、 “专业——课题”分类法（见 例2）
例1
例2
六、产品档案分类法
1、“系列——型号”分类法（例1 ）
） 4、生产技术档案（产品档案）
三、科技档案的特点
1、专业性 2、成套性 3、现实性 4、复用性
三、科技档案与科技资料的区别
1、反映对象不同 2、来源不同 3、作用不同
第二章 科技文件的收集归档
科技文件的积累、收集措施 归档范围 归档要求 归档时间 归档份数 归档手续
工程，通过单项验收后归档。也可按阶段 ，施工、竣工等不同阶段归档。
（二）设备、仪器档案
大型设备应在设备、仪器安装、调试成功， 交付使用时归档，小型设备仪器开箱验收时 即可归档。
（三）科研档案
一般情况下：在研究结束并完成成果鉴定后 归档。
研究周期长的：可按阶段归档或按年度归档 。
（四）产品、工艺档案
科技档案整理程序：
收集 → 确定归档范围 → 分类 → 组 卷（1、分类、确定卷内文件→ 2、 排列卷内文件→3、拟写案卷标题 →4、复查定卷 →5、编页号→6、填 写卷内文件目录 →7、填写卷内备考 表 →8、填写案卷封面→9、案卷装 订）→ 案卷排列与档号编制→ 填写 卷盒、装盒排架→ 编制检索工具
三、归档要求
1、归档的文件材料应为原件。 2、归档的文件材料内容必须齐全、完整
、准确、系统。 3、文件材料应采用耐久性强的书写材料
书写。 4、文件材料应字迹清楚，图样清晰，图
表整洁，签字盖章手续完备。 5、图纸应折叠成A4（297×210mm）
幅面
6、复印、打印文件及照片的字迹、 线条和影像的清晰及牢固程度应符合 设备标定质量的要求。
4、不分类直接组卷（见例6） 5、综合类的设置
例1（1）
例1（2）
例2
例3
例4
例5，例6
5、综合类的设置
“综合类”是在档案含有横跨同 位类中两个类目以上的内容，以 致任何一个类都包含不了时，才 允许设“综合类”。
四、设备档案分类法
1、“使用性质——型号”分类法（ 见例1）
2、“工序——型号”分类法（见例 2）
应在产品定型验收、正式投产时归档，也可 视周期长短分阶段归档。
五、归档份数
1、基建档案一般不少于3套。 2、其他档案一般百度文库档1套。
六、归档手续
档案交接时，应编制移交清单， 一式两份，交接双方签字、盖章 后方可交接。
第三章 科技档案的整理
档案整理一般要点：
学习理论、掌握标准、了解历史、 结合鉴定、知晓逻辑、分析利用、 洞察背景、严格操作
1980】474号文件发布）中的定义：科 技档案是指在自然科学研究、生 产技术、基本建设（以下简称科 研、生产、基建）等活动中形成 的应当归档保存的图纸、图表、 文字材料、计算材料、照片、影 片、录像、录音带等科技文件材 料。
二、科技档案的种类
以内容性质为标准分四类（常用） ：
1、基本建设档案（基建档案） 2、设备仪器档案（设备档案） 3、科学技术研究档案（科研档案
学习目的
了解科技档案的分类方法， 初步掌握科技档案整理、组 卷方法，以及声像档案、荣 誉档案的整理。
科技档案
科技档案简介 科技文件的收集归档 科技档案的整理
第一章：科技档案简介
科技档案的定义 科技档案的种类 科技档案的特点 科技档案与科技资料的区别
一、科技档案的定义
《科学技术档案案卷构成的一般要求》 （GB/T11822--2008）中的定义：
郑州市档案局 王进
0371-67185190
引子
《工业企业分类试行规则》十大类： 党群工作类、行政管理类、经营管理
类、生产技术类、
产品类、科学技术研究类、基本建设 类、设备仪器类
会计档案类、干部职工档案类 附：声像档案类、荣誉档案类
学习内容
科技档案 声像档案（简介） 荣誉档案（简介）
一、科技文件的积累、收集措施
（一）三列入、四同步、四参加 、一把关制度
1、三列入：列入科技工作程序，列入科 技工作计划管理，列入岗位责任制。
2、四同步：科技档案的收集工作与基建 、生产、科研、设备管理活动实行“四 同步管理”。
3、四参加：产品试制定型、科研成 果鉴定、主要设备开箱、基建工程竣 工验收必须有档案部门或人员参加。
4、一把关：把好外出人员带回材料 的收集关
（二）重视关键和薄弱环节科技 文件的积累、收集。
（三）运用经济原则，加强对科 技文件积累的监督管理。
（四）建立监督管理体系和提供 物质条件。
二、归档范围
参见《企业档案整理》制定。
非科研、生产单位（一般机关）的 基建档案参见建设部制定的《建设 工程文件归档整理规范》（ GB/T50328-2001）。
第一节 科技档案的分类
一、科技档案分类应遵循的原则
排他性、同一性、效用性
二、科技档案分类方案的编制要 求
严整性、包容性、稳定性
三、基建档案分类法
1、“使用性质——单项工程”分类法（ 见例1）
2、“专业——使用性质——单项工程” 分类法（见例2）
3、“使用性质”分类法（见例4、例5 ）
科技档案:国家机构、社会组织 及个人从事各项社会活动形成的 对国家、社会、本单位和个人具 有保存价值的，应当归档保存的
科技文件。
科技文件：记录和反映科学研究、 生产运营、项目建设和设备仪器运 行、维护及其管理工作的文字、图 表、声像等不同形式文件材料的总 称。
《科学技术档案工作条例》（国档字【
2、“品种——问题”分类法（例2 ）
例1
例2
第二节
一、组卷的含义 二、组卷的要求 三、组卷方法 四、组织案卷
7、录音、录像文件应保证载体的有 效性。
8、长期储存的电子文件应使用不可 擦除型光盘。
四、归档时间
（一）基建档案 1、工程前期文件（依据性、基础性文件
）：工作完成后，一次性归档。 2、施工、监理、竣工文件： （1）规模小：竣工验收后三个月内一次
性立即归档。 （2）规模大、周期长：可按单位、分部
3、“车间——使用性质”分类法（ 见例3）
4、“使用性质”分类法（见例4） 5、不分类直接组卷（见例5）
例1
例2
例3
例4
例5
五、科研档案分类法
1、“性质——课题”分类法（见例 1）
2、 “专业——课题”分类法（见 例2）
例1
例2
六、产品档案分类法
1、“系列——型号”分类法（例1 ）
） 4、生产技术档案（产品档案）
三、科技档案的特点
1、专业性 2、成套性 3、现实性 4、复用性
三、科技档案与科技资料的区别
1、反映对象不同 2、来源不同 3、作用不同
第二章 科技文件的收集归档
科技文件的积累、收集措施 归档范围 归档要求 归档时间 归档份数 归档手续
工程，通过单项验收后归档。也可按阶段 ，施工、竣工等不同阶段归档。
（二）设备、仪器档案
大型设备应在设备、仪器安装、调试成功， 交付使用时归档，小型设备仪器开箱验收时 即可归档。
（三）科研档案
一般情况下：在研究结束并完成成果鉴定后 归档。
研究周期长的：可按阶段归档或按年度归档 。
（四）产品、工艺档案
科技档案整理程序：
收集 → 确定归档范围 → 分类 → 组 卷（1、分类、确定卷内文件→ 2、 排列卷内文件→3、拟写案卷标题 →4、复查定卷 →5、编页号→6、填 写卷内文件目录 →7、填写卷内备考 表 →8、填写案卷封面→9、案卷装 订）→ 案卷排列与档号编制→ 填写 卷盒、装盒排架→ 编制检索工具
三、归档要求
1、归档的文件材料应为原件。 2、归档的文件材料内容必须齐全、完整
、准确、系统。 3、文件材料应采用耐久性强的书写材料
书写。 4、文件材料应字迹清楚，图样清晰，图
表整洁，签字盖章手续完备。 5、图纸应折叠成A4（297×210mm）
幅面
6、复印、打印文件及照片的字迹、 线条和影像的清晰及牢固程度应符合 设备标定质量的要求。
4、不分类直接组卷（见例6） 5、综合类的设置
例1（1）
例1（2）
例2
例3
例4
例5，例6
5、综合类的设置
“综合类”是在档案含有横跨同 位类中两个类目以上的内容，以 致任何一个类都包含不了时，才 允许设“综合类”。
四、设备档案分类法
1、“使用性质——型号”分类法（ 见例1）
2、“工序——型号”分类法（见例 2）
应在产品定型验收、正式投产时归档，也可 视周期长短分阶段归档。
五、归档份数
1、基建档案一般不少于3套。 2、其他档案一般百度文库档1套。
六、归档手续
档案交接时，应编制移交清单， 一式两份，交接双方签字、盖章 后方可交接。
第三章 科技档案的整理
档案整理一般要点：
学习理论、掌握标准、了解历史、 结合鉴定、知晓逻辑、分析利用、 洞察背景、严格操作
1980】474号文件发布）中的定义：科 技档案是指在自然科学研究、生 产技术、基本建设（以下简称科 研、生产、基建）等活动中形成 的应当归档保存的图纸、图表、 文字材料、计算材料、照片、影 片、录像、录音带等科技文件材 料。
二、科技档案的种类
以内容性质为标准分四类（常用） ：
1、基本建设档案（基建档案） 2、设备仪器档案（设备档案） 3、科学技术研究档案（科研档案
学习目的
了解科技档案的分类方法， 初步掌握科技档案整理、组 卷方法，以及声像档案、荣 誉档案的整理。
科技档案
科技档案简介 科技文件的收集归档 科技档案的整理
第一章：科技档案简介
科技档案的定义 科技档案的种类 科技档案的特点 科技档案与科技资料的区别
一、科技档案的定义
《科学技术档案案卷构成的一般要求》 （GB/T11822--2008）中的定义：