学校后勤管理之精细化

学校后勤管理之精细化宋朝的朱熹在一篇文章中说道："言治骨角者，既切之而复磋之；治玉石者，既琢之而复磨之。

治之已精，而益求其精也。

"也就是说，对任何事情要做到精密细致，好了还要求更好。

古人尚且如此，作为我们现代化学校更应做到古为今用。

而作为现代化学校的总务后勤工作更应渗透精细化管理方法，提高管理和服务质量，提高办事效率。

现我就我们学校总务后勤工作，在校长室领导下如何加强精细化管理谈几点粗浅的感想，供大家商榷。

一、精细化管理体现在“细"字上1、做“细”，首先要健全精细化的管理制度后勤服务作为一项基础性和保障性的工作是学校工作中不可缺少的重要组成部分。

要做好、做细这方面的工作首先要健全操作性强的规章制度，制度本身就是管理的一个重要部分，”只有想得细、想得全，才能做得到位。

在制订制度时，将工作环节控制作为精细化管理的切入点，做到每一件事情都有目标、有落实。

让每个人明确工作应当如何做、何时做、做到什么程度。

其次，实行规范管理。

没有规矩，不成方圆。

如果工作的内容和顺序随意变更，或工作方法、工作条件随人而异有所改变的话，很难保证管理质量。

因此，要对工作态度、工作流程、工作方法、工作条件加以规范并贯彻执行。

2、做“细”，是后勤管理工作特点的必然要求学校全面的后勤工作服务包括物资管理服务、校舍管理服务、生活后勤服务、基本建设服务、现代技术服务以及财务管理服务等诸多方面。

这就要求后勤管理者对人、财、物进行计划、组织、监督、评估，使之最大限度地满足教育、教学、和师生员工的生活需要。

要达到这样要求，后勤服务就必须做到主动、热情、周到、细致。

要善于抓小事、抓细节。

在学校的后勤工作中没有一件事情小到不值得去做，也没有一个细节应该被忽略或忽视：环境布置、卫生保洁、水电维修、校舍维护，桌椅门窗维修、伙食供应、食品卫生、校园安全、医疗保健、车辆安全、物品采购及供应、宿舍管理、树木养护等等。

件件都是不起眼的琐碎小事，而这些繁杂小事如不认真对待或不及时处理，小到影响教学环境或某一方面，大到会造成重大的事故或隐患。

所以必须认真细致地对待每个细节，在细字上下功夫。

3、做“细”、必须提高后勤管理人员的综合素质。

重视细节，高质量完成工作，这实质上是一种认真的态度、科学的精神和过硬技术的体现。

要持之以恒的达到工作精细化的要求，工作人员必须具备优良的道德素养，满腔的工作热情，严谨的工作作风，良好的沟通能力和较高的技术水平。

管理人员的内在修养和良好的工作环境使其保持持久的工作积极性是关键。

二、精细管理落实在“实"字上1、做“实”，实施者要严格执行流程和规范总务后勤工作的服务性和保障性很强，各部门在工作职责的基础上还必须进一步落实相应的流程和细则。

如对校产管理员的工作流程要求，对卫生保洁的流程和细节要求、食堂食品卫生把关的各个环节和流程、维修人员的工作流程、采购人员的工作流程、水、电、木工的工作流程等等。

工作的细致通过工作流程得以体现，通过制度得以规范，关键是真正的严格执行。

同时也给督促、检查和评价提供了依据和标准。

2、做“实"，管理者要严格及时检查考核和奖惩各项具体服务工作的落实情况必须通过管理者对其的考核来完成。

要将精细化管理内容纳入各岗位人员的量化管理目标责任制，进行综合考核，并作为评价考核各岗位及其负责人工作业绩的重要依据，认真做到“点点滴滴求合理，细微之处见管理”，各项工作的好坏评价要通过奖惩机制及时体现，关键是真正的严格奖惩。

三、精细管理成效在“精”字上1、做“精”，是向管理工作要成效加强学校后勤管理工作，提高管理效益，充分有效地利用设施、设备、场地、物资，这是提高办学效益，降低人才培养成本的非常重要的一环。

要多办事、办好事，这就要求后勤管理要讲究运行效益。

细致的管理能减少浪费，提高和延长物品使用年限，能提高有限经费的使用效率。

精细的后勤管理能产生很好的社会效益和经济效益。

周到的服务能促进教育、教学、科研的发展，能调动师生员工的学习和工作的积极性。

2、做“精”，是促进管理不断创新的动力只有更好没有最好。

在学校后勤管理工作中必须坚持与时俱进，不断创新，以新的更高的要求不断自我鞭策，才能适应教育不断发展的需要。

要实现这一要求，必须精通后勤管理，精通各个重要环节，精通现代管理手段。

人的智能和经验起到非常重要的作用，精细化管理强调建立学习型组织，提升成员的学习力、执行力，而且通过学习，不断提高自身的各种能力，从而在精的前提下不断完善，不断创新。

通过集中学习、实地参观和相互交流，收获很大，感触很深，反省自己分管的后勤工作，找差距，想办法，结合此次培训和工作实际，就如何进一步做好后勤精细化管理，提高后勤保障水平谈几点体会：一、创新理念，正确引领后勤工作方向。

理念是行动的先导，理念决定方向，方向正则目标明。

干事业，就是目标要高，定的位高，起点才能高，惟有高的要求，才能有高的起点。

通过多年的教育教学实践，我们学校提炼出了符合学校实际和现代教育发展要求的办学理念：“用真爱、真知成就每一位学生的幸福人生。

”这一办学理念对学校后勤服务工作的服务质量、服务内容以及服务方式等都提出了新的要求。

我们应紧紧围绕学校的中心工作，用办学理念指导后勤工作，不断创新后勤服务理念，牢固树立主动化、精致化、科学化、人本化的服务理念，始终牢记后勤工作就是为教育教学服务、为教科研服务、为师生生活服务，也就是要以学校的需要、师生的需要、教育教学的需要为己任，先学校之忧而忧、师生之需急而急、后学校师生之乐而乐，针对后勤管理和服务过程中出现的新问题、新情况，寻求解决的新方法，新举措，把工作做到位，对工作负责，对岗位负责，人人都管理，处处有管理，事事见管理，任务个个担，责任人人负。

每一个步骤都要精心，每一个环节都要精细，每一项工作都是精品，树立精心是态度，精细是过程，精品是成绩的服务态度，时时、处处、事事体现后勤管理育人、服务育人、环境育人功能，不断提升学校后勤的服务品质。

二、注重细节，不断提升后勤管理水平。

细节影响品质，细节体现品位，细节显示差异，细节决定成败。

后勤服务是一门技术，也是一门艺术，服务的艺术魅力就在于细节。

细节往往能反映服务的水准，突出服务内在的素质。

要做好大事必须从做小事做起。

大事是小事汇集而成的。

万丈高楼平地起。

他们是相辅相成，是辩证的。

从全局着眼，细节入手。

老子说：“天下难事，必做于易；天下大事，必做于细”，它精辟地指出了想成就一番事业，必须从简单的事情做起，从细微之处入手。

密斯·凡·德罗是20世纪世界最伟大的建筑师之一，在被要求用一句最简练的话来描述他成功的原因时，他只说了五个字：“魔鬼在细节”，他反复地强调的是，无论你的建筑设计方案如何恢弘大气，如果对细节的把握不到位，都不能称之为成功的作品。

可见对细节的作用和重要性的认识，古已有之，中外共见。

也就是所谓“一树一菩提，一沙一世界”，生活的一切原本都是由细节构成的，如果一切归于有序，决定成败的必将是微若沙砾的细节，细节的竞争才是最终和最高的竞争层面。

因此，学校后勤管理应在精细上做文章，在细节上下功夫，做到“把每一件简单的事做好就是不简单，把每一件平凡的事做好就是不平凡”。

“海不择细流，故能成其大；山不拒细壤，方能就其高。

”后勤管理服务是拨动师生心弦的服务，我们要以高度的责任心，时时处处留心，留神，发现细节，发现管理服务的创新点，发现细节制胜，产生良好服务效益的入口。

后勤工作中存在的问题，实际上就是细节做不透的问题。

细节做不透源于两方面，一是学校的基础服务工作不到位，达不到服务的要求，所以需要在最基本的服务层面上下功夫，在细节上下功夫；二是从个人的角度看，工作态度和认真精神不够。

看不到细节，或者不把细节当回事，对工作缺乏认真的态度，对事情只能是敷衍了事。

这种人无法把工作当作一种乐趣，而只是当作一种不得不受的苦役，因而在工作中缺乏工作热情，只能做别人分配给他们做的工作。

而考虑到细节、注重细节的人，不仅认真对待工作，将小事做细，而且注重在做事的细节中找到机会，从而使自己走上成功之路。

后勤工作中没有一件事情小到不值得去做，也没有一个细节应该被忽视，我们应善于发现后勤管理工作尤为突出的细节问题：环境布置、卫生打扫、水电维修、校舍维护，桌椅门窗维修、伙食供应、食品卫生、校园安全、车辆安全、物品采购及供应、绿化养护等等，件件都是不起眼的琐碎小事，而这些繁杂小事如不认真对待或不及时处理，小到影响教学环境或某一方面、某些人或某个人，大到影响正常的教学秩序，甚至还会造成大的事故或隐患。

所以后勤服务各项工作中应当尽量减少诸如：好像、几乎、似乎、将近、大约、大体、大致、大概等词语的出现，应当下功夫营造出一种实事求是、注重细节、真抓实干的健康工作氛围。

“细节是闪光点，细节也可以成为失误点。

”提倡注重细节,认真细致地对待每个细节，在细字上下功夫。

把小事做细的风气，是学校后勤服务的一种迫切的需求。

后勤服务作为一项基础性和保障性的工作是学校工作中不可缺少的组成部分，具有“一多”、“二广”的特点，即：师生员工人人与后勤部门有关，涉及的人员特别多，校内校外联系的面广，教学、生活要求服务的面也广，做好后勤服务工作确实存在一定的难度。

因此，在安排工作时，只有想得细、想得全，才能做得到位，尽可能地把问题考虑得细一些。

如：在安排假期工作时，在充分利用假期认真做好基础设施的维修、改造及各项后勤保障工作的同时，要着重考虑下列细节问题：水、电供应等后勤保障工作是否正常？假期进行的各项维修工程时，安全管理工作是否到位，严防各类事故发生；假期校园卫生、垃圾清运、绿化的维护工作；假期安全值班以及突发事件的应急处理预案是否符合要求等。

再如：我们在制定后勤服务规范时，应以管理和服务为主线，把后勤服务延伸到学校的每个服务细节。

第一，强化管理制度，推行三项措施。

一是加大对服务人员的考核的力度，通过考核实行能者上，不称职淘汰，让想干事的人有事干，会做事的人干好事；二是完善机构设置，因事设岗，细化岗位职责，提高办事效率，多谋事、少谋人，克服人浮于事，避免推诿、扯皮等现象的发生。

三是规范合同工录用和解聘制度。

第二，细化服务标准，拓展三个服务意识。

一是针对本部门工作岗位，细化服务标准，推行以人为本的服务意识。

二是在后勤服务工作人员中确立规范服务的责任意识。

三是在提升全体员工整体服务意识的进程中，后勤服务部门的领导应该起到模范带头作用。

第三，改进工作方法，强化三种能力。

一是强化预见能力。

凡事预则立，不预则废。

预见性是对服务者的一个考验。

因此，后勤服务部门要实事求是地制订财务预算、岗位设置，量入为出，确保平衡，不打无准备之仗。

二是强化应变能力。

后勤服务部门在考虑重大问题时，要同时估计到多种可能性，准备多种应变措施，去努力争取最好的结果。