医院后勤精细化管理的必要性及其实现途径探究

医院后勤精细化管理的必要性及其实现途径探究
医院后勤精细化管理的必要性及其实现途径探究

医院后勤精细化管理的必要性及其实现途径探究

发表时间:2016-06-13T15:11:05.253Z 来源:《中国医学人文》(学术版)2016年2月第4期作者:林玲

[导读] 本文在分析医院后勤精细化管理的必要性的基础上,进一步探究实现的具体途径。为了满足人们日益增长的医疗需求,后勤精细化管理将成为发展的必然趋势。

林玲

河南省骨科医院 471000

【摘要】医院后勤是医疗质量和安全的基本要素,也是保证医院医疗教学科研等工作顺利适时的重要保障。医院后勤实行精细化管理可以确保工作中的各个环节更加高效、精准。本文在分析医院后勤精细化管理的必要性的基础上,进一步探究实现的具体途径。为了满足人们日益增长的医疗需求,后勤精细化管理将成为发展的必然趋势。

【关键词】医院后勤;精细化管理;必要性;途径

随着我国医疗行业的不断发展,医疗事业改革不断推进,在医院管理中引入精细化管理,并按市场化运作已势在必行。精细化管理作为一种管理模式可以将常规医院的管理引向深入,其管理思路就是将精细化管理的理念、方法、内涵引入到医院实际的管理中,医院可以通过对后勤进行精细化管理来提升医院整体执行能力,进一步提升医院的核心竞争力。

1 医院后勤精细化管理的必要性

精细化的医院后勤服务管理,不仅会有力地促进医院的医疗水平发展,同时也充分体现一所医院的现代化管理水平。医院后勤的工作机制、组织架构、工作能力、工作质量直接影响着医院后勤为医院的医疗、教学、科研的服务水平,它几乎涵盖了医院的各个环节,是医疗质量和安全的基本要素,也是保证医院医疗教学科研等工作顺利适时的重要保障。因此,医院后勤实行精细化管理对于提升医院的整体水平具有重要意义。

近些年,为了满足人们日益增长的医疗需求,各医院都经历了快速变革和发展,无论是医院临床管理水平还是医疗技术水平都有了大幅度提高,人民的身体健康越发有了足够的技术保障。但是医院后勤改革在深度和理论认知上都与临床研究所展现出来的变革相差甚远,在管理方面整体还属于粗放式管理,导致医院整体发展的不平衡,不协调。使得医院后勤在医院环保、水电、维修、饮食、零购、动力、房屋以及固定资产管理、安全消防等工作中运转效率以及精确度较低。其作为医院的一个重要组成部门,不能够充分配合医院医疗科研的主体的各项需求,这对于医院的长远发展是十分不利的。

而现如今,随着社会的不断进步,人民生活水平不断提高,对医疗也提出了更高的要求,精细化管理已成为我国医院管理发展的新要求和新趋势,因此,医院必须调整管理思路,提高管理水平、加强各部门的工作效率和成本管控的力度,做到与时俱进,加快改革创新,实现整体提高,努力跨过实现精细化管理这道坎,在实现精细化管理上下功夫。因为,医院后勤精细化管理对于医院成本、人员的合理管控、实现后勤工作管理的科学有效性等方面具有重要意义。医院通过精细化管理在医疗系统中的广泛开展,将极大提高医疗行业的竞争能力。

2 医院后勤精细化管理的实现途径

2.1 完善组织架构

后勤工作整体特点是面广事多,综合性强,处理起来需要多部门共同参与,协商办理,而很多医院因为经验不足或是缺少论证,又或是缺少具体协调的部门,往往是简单的把后勤推向社会,交由社会专业部门办理,导致缺乏后续的深入持续的管理,造成工作交叉部门之间的很多问题不能及时解决、推诿。后勤工作看似分散,但也有其规律可循,如在工作中组织架构不够完善,办起事来极易出现有些事情重复做,有些事情问人问津,同时易造成相关各部门工作步调不一致,整体协调性差,使后勤整体管理感觉混乱。因此,实现医院后勤精细化管理首先要完善组织架构,力求组织架构扁平化,避免出现现有医院后勤部门管理架构散乱,决策不全面、不充分的情况,提升医院后勤工作的整体效率以及精确度。

2.2 健全管理制度

由于我国的医院刚开始实行后勤社会化,很多管理方法和制度还不是很成熟,在新旧制度之间缺乏衡量的标准或者在习惯上难以割舍,大部分制度的制定内容不够明晰。主要问题体现在工作职责界限不清、激励机制不够健全、缺乏有效的人事竞争机制、忽略了员工职业发展的规划等等。因此,后勤精细化管理必须不断完善制度,落实各项责任,杜绝管理模糊地带,保证后勤工作的全面执行。同时形成良好的人员晋升机制也是十分必要的,这样有助于保证优秀人员的留用,减少离职率,提高员工个人素质和专业能力,保证各项制度科学的执行。

2.3 完善基础设备

很多医院后勤改革只是简单地把后勤部门独立出来,自负盈亏。由于医院长期对后勤的投入不足,仅维持在后勤基本运转的状态,导致后勤的基础设施建设严重滞后,这种先天不足对后勤的发展和改革也造成影响,一些设备老化、陈旧,与医院主体发展不配套,如仅依赖社会化进行变革,将导致后勤社会化效果不佳,外部进入动力不强。而这也将成为后勤精细化管理的一大障碍,因此医院应该适应新时代要求,加强对于后勤部门的基础设施的构建,扩大信息化管理范围,实现网络化办公,这有助于提升后勤部门的工作效率。

2.4 培养在职人员

在后勤传统工作习惯中,人们已经养成了对单位和集体的依赖,很多事情依靠上级的指令和要求,自身缺乏主观能动性,缺少对新鲜模式的探索精神,混日子的情况非常普遍。同时人们的思维还被束缚在早期的粗放的传统管理思路当中,不能也不愿深刻理解精细化管理的内涵,组织内部从上到下均存在服务意识不强的问题。做事粗放、惯于应付;使执行力匮乏、不注重深入分析,小富即安、事不关己高高挂起等等,这种粗放式的思维很容易导致集体缺乏凝聚力和创造力,更不利于将事情做精、做细。所以医院应该培养在职人员发现细节的能力,毕竟细节在后勤工作中占有重要位置,以便逐渐改变早期的粗放式管理。

3 结束语

精细化管理,其核心要素就在于管理事无巨细,确保每一环节的工作都可以顺利开展,通过不断完善组织结构、健全管理制度、完善

医院后勤精细化管理的必要性及其实现途径探究

医院后勤精细化管理的必要性及其实现途径探究 发表时间:2016-06-13T15:11:05.253Z 来源:《中国医学人文》(学术版)2016年2月第4期作者:林玲 [导读] 本文在分析医院后勤精细化管理的必要性的基础上,进一步探究实现的具体途径。为了满足人们日益增长的医疗需求,后勤精细化管理将成为发展的必然趋势。 林玲 河南省骨科医院 471000 【摘要】医院后勤是医疗质量和安全的基本要素,也是保证医院医疗教学科研等工作顺利适时的重要保障。医院后勤实行精细化管理可以确保工作中的各个环节更加高效、精准。本文在分析医院后勤精细化管理的必要性的基础上,进一步探究实现的具体途径。为了满足人们日益增长的医疗需求,后勤精细化管理将成为发展的必然趋势。 【关键词】医院后勤;精细化管理;必要性;途径 随着我国医疗行业的不断发展,医疗事业改革不断推进,在医院管理中引入精细化管理,并按市场化运作已势在必行。精细化管理作为一种管理模式可以将常规医院的管理引向深入,其管理思路就是将精细化管理的理念、方法、内涵引入到医院实际的管理中,医院可以通过对后勤进行精细化管理来提升医院整体执行能力,进一步提升医院的核心竞争力。 1 医院后勤精细化管理的必要性 精细化的医院后勤服务管理,不仅会有力地促进医院的医疗水平发展,同时也充分体现一所医院的现代化管理水平。医院后勤的工作机制、组织架构、工作能力、工作质量直接影响着医院后勤为医院的医疗、教学、科研的服务水平,它几乎涵盖了医院的各个环节,是医疗质量和安全的基本要素,也是保证医院医疗教学科研等工作顺利适时的重要保障。因此,医院后勤实行精细化管理对于提升医院的整体水平具有重要意义。 近些年,为了满足人们日益增长的医疗需求,各医院都经历了快速变革和发展,无论是医院临床管理水平还是医疗技术水平都有了大幅度提高,人民的身体健康越发有了足够的技术保障。但是医院后勤改革在深度和理论认知上都与临床研究所展现出来的变革相差甚远,在管理方面整体还属于粗放式管理,导致医院整体发展的不平衡,不协调。使得医院后勤在医院环保、水电、维修、饮食、零购、动力、房屋以及固定资产管理、安全消防等工作中运转效率以及精确度较低。其作为医院的一个重要组成部门,不能够充分配合医院医疗科研的主体的各项需求,这对于医院的长远发展是十分不利的。 而现如今,随着社会的不断进步,人民生活水平不断提高,对医疗也提出了更高的要求,精细化管理已成为我国医院管理发展的新要求和新趋势,因此,医院必须调整管理思路,提高管理水平、加强各部门的工作效率和成本管控的力度,做到与时俱进,加快改革创新,实现整体提高,努力跨过实现精细化管理这道坎,在实现精细化管理上下功夫。因为,医院后勤精细化管理对于医院成本、人员的合理管控、实现后勤工作管理的科学有效性等方面具有重要意义。医院通过精细化管理在医疗系统中的广泛开展,将极大提高医疗行业的竞争能力。 2 医院后勤精细化管理的实现途径 2.1 完善组织架构 后勤工作整体特点是面广事多,综合性强,处理起来需要多部门共同参与,协商办理,而很多医院因为经验不足或是缺少论证,又或是缺少具体协调的部门,往往是简单的把后勤推向社会,交由社会专业部门办理,导致缺乏后续的深入持续的管理,造成工作交叉部门之间的很多问题不能及时解决、推诿。后勤工作看似分散,但也有其规律可循,如在工作中组织架构不够完善,办起事来极易出现有些事情重复做,有些事情问人问津,同时易造成相关各部门工作步调不一致,整体协调性差,使后勤整体管理感觉混乱。因此,实现医院后勤精细化管理首先要完善组织架构,力求组织架构扁平化,避免出现现有医院后勤部门管理架构散乱,决策不全面、不充分的情况,提升医院后勤工作的整体效率以及精确度。 2.2 健全管理制度 由于我国的医院刚开始实行后勤社会化,很多管理方法和制度还不是很成熟,在新旧制度之间缺乏衡量的标准或者在习惯上难以割舍,大部分制度的制定内容不够明晰。主要问题体现在工作职责界限不清、激励机制不够健全、缺乏有效的人事竞争机制、忽略了员工职业发展的规划等等。因此,后勤精细化管理必须不断完善制度,落实各项责任,杜绝管理模糊地带,保证后勤工作的全面执行。同时形成良好的人员晋升机制也是十分必要的,这样有助于保证优秀人员的留用,减少离职率,提高员工个人素质和专业能力,保证各项制度科学的执行。 2.3 完善基础设备 很多医院后勤改革只是简单地把后勤部门独立出来,自负盈亏。由于医院长期对后勤的投入不足,仅维持在后勤基本运转的状态,导致后勤的基础设施建设严重滞后,这种先天不足对后勤的发展和改革也造成影响,一些设备老化、陈旧,与医院主体发展不配套,如仅依赖社会化进行变革,将导致后勤社会化效果不佳,外部进入动力不强。而这也将成为后勤精细化管理的一大障碍,因此医院应该适应新时代要求,加强对于后勤部门的基础设施的构建,扩大信息化管理范围,实现网络化办公,这有助于提升后勤部门的工作效率。 2.4 培养在职人员 在后勤传统工作习惯中,人们已经养成了对单位和集体的依赖,很多事情依靠上级的指令和要求,自身缺乏主观能动性,缺少对新鲜模式的探索精神,混日子的情况非常普遍。同时人们的思维还被束缚在早期的粗放的传统管理思路当中,不能也不愿深刻理解精细化管理的内涵,组织内部从上到下均存在服务意识不强的问题。做事粗放、惯于应付;使执行力匮乏、不注重深入分析,小富即安、事不关己高高挂起等等,这种粗放式的思维很容易导致集体缺乏凝聚力和创造力,更不利于将事情做精、做细。所以医院应该培养在职人员发现细节的能力,毕竟细节在后勤工作中占有重要位置,以便逐渐改变早期的粗放式管理。 3 结束语 精细化管理,其核心要素就在于管理事无巨细,确保每一环节的工作都可以顺利开展,通过不断完善组织结构、健全管理制度、完善

如何实现公司精细化管理

企业精细化管理,是企业为适应集约化和规模化生产方式,建立目标细分、标准细分、任务细分、流程细分,实施精确计划、精确决策、精确控制、精确考核的一种科学管理模式。这种管理模式要实现生产、经营、安全上“精谋细划”,合理配置资源,科学安排生产,提高质量,降低损耗,实现安全生产;经营上“精打细算”,眼睛盯着市场,从市场需要出发,组织生产经营,降低营销成本,采购贷比三家,追求效益最大化;管理上“精雕细琢”,充分调动人的积极因素,运用现代管理手段和方法,把预算管理、成本管理、资金管理、技术管理、设备管理、安全管理等抓细抓实;技术上“精益求精”,强化科学技术是第一生产力的观念,重视科技创新和技术改造,大力推广新技术、新工艺、新材料、新设备,加大科技投入,加快科技成果向现实生产力转化的步伐,增强企业发展后劲。 精细化管理的内涵是:精确定位,精益求精,细化目标,量化考核。“精确定位”是指对每个单位、部门和岗位的职能职责都要规范清晰、有机衔接;“精益求精”是要求对待工作标准高、要求严,做到尽善尽美;“细化目标”是指以任务进行层层分解,指标落实到人;“量化考核”是指考核时,做到定量准确,考核及时,奖惩兑现。精细化管理的核心和灵魂是:持续改进,不断创新,追求永无止境。

要真想贯彻落实公司的“公司化运作、集约化发展、精细化管理”的工作思路,适应公司发展的要求,不断提高公司整体管理水平,必须先要做份《精细化管理工作实施方案》。 实施精细化管理,能使不断提升公司整体管理水平的重要举措,也是针对公司管理现状,切实解决目前存在问题的重要工作方法。其指导思想是:在认真学习精细化管理方法论的基础上,通过深入分析公司各类管理工作中存在的问题,以全面提升执行力、提高效率和效益为出发点,围绕公司中心工作,运用科学适当的管理工具和方法,把“精、准、细、严”落实到管理工作的每个环节,不断提高公司整体管理水平,内强素质,外树形象,培育精细文化,为公司的可持续发展而努力。 实施精细化管理,其具体要求是在公司日常管理工作中,做到“八化”,即以下“八化” 1、细化:任务分解要细化(横向到个人,纵向到时间);布置工作要细化(符合SMART原则);制定计划要细化(符合5W2H原则);指挥、指导要细化(有效沟通原则)。 2、量化:绩效衡量标准要量化或行为化,不能量化或行为化的指标不能作为关键绩效指标。 3、流程优化:要本着复杂问题简单化,简单问题流程化和规范化的思路,不断改进和优化关键业务流程,提高结

龙泉五小后勤工作精细化管理实施方案

龙泉五小后勤工作精细化管理实施方案 一、指导思想 为落实后勤为教学、为教师、为学生服务的宗旨,努力营造教 师“用心工作、爱心育人、真心服务”的氛围,根据县教育局提出的后勤工作管理要做到精细化的要求,结合我校实际,特制定《龙泉五小后勤工作精细化管理实施方案》,在工作中向管理要质量,以管理求发展,从小处着手,从实处入手,以高度的责任感和使命感推动学校后勤工作不断求实创新,营建和谐健康的育人环境,当人民满意的教师,办人民满意的学校,为龙泉五小的发展谱写和谐音符。 二、工作目标 1、以管理为中心,狠抓学校后勤的常规管理,通过制度化、科学化、规范化、法制化的管理,使学校后勤工作安全、平稳、高效运行,形成后勤工作良好循环发展的工作局面。 2、进一步加大投入,努力改善学校基础设施和办学条件。加强校园环境建设,进一步美化、绿化校园,提高校园建设的品味和档次,凸现环境育人的功能。 3、进一步加强后勤人员法规及专业知识的培训,提高后勤管理及后勤人员队伍整体素质和技能。强化管理,牢固树立后勤为教育教学服务、为师生服务的思想,逐步通过引进竞争机制和后勤改革,为全校师生和教育教学活动提供优质、周到、一流的服务。 4、加强财务审计、监督、管理,严格执行教育局与财政局对学校财务管理制度,增收节资,量入为出,管好、用好有限资金,确保学校教育教学工作运转正常。 三、工作措施 ⒈建立健全规章制度,加强后勤队伍建设。 根据学校2010年工作计划和思想政治工作计划的要求,加强后勤从

业人员的思想政治教育,定期召开后勤工作会议并作好记录,树立爱岗敬业思想。为师生、为教育教学服好务。 ⑴门卫工作人员要坚守岗位,管好大门,不定时地24小时巡察,实行非本校师生进出学校登记制度,夜晚11点半锁铁门,维护校园及周边秩序,杜绝安全事故的发生。 ⑵后勤人员要协助值日教师的工作,搞好学校环境卫生,做好学校收发工作,做好教师饮水、学生饮水、钟声信号、办公服务、会议服务等工作。 ⑶食堂工作人员要关心师生生活,讲究卫生,每年要进行一次体检,严格按教育部颁发的《关于加强学校食物中毒预防控制工作的紧急通知》,严防饮食中毒事件发生。 ⑷学校保管工作人员要管好学校财产,实行校产登记制度,做到有发有收,充分发挥图书室、实验室等辅助教室的功能和作用,加强守护,防止被盗,保证后勤设施的供应。 ⑸根据实际情况制定好后勤人员的作息时间,具体要求可以与教师不同,充分发挥和调动后勤人员工作的积极性。 ⒉加强收费和资金管理,用好学校有限资金,改善办学条件。 ⑴签定好治理乱收费责任书,严格执行县物价局、财政局、教育局制定的收费项目及标准,坚决杜绝教师个人收费行为,严格执行收费责任制,收费资金严格按照收支两条线的规定,及时缴存财政专户和专储。 ⑵学校的支出财会人员必须严格执行国家现行财务开支标准和支出范围。学校支出应该优先保证教学活动的资金需要,严格执行《财务管理制度》,及时准确地搞好学校预算,节约开支,量入而出,管好使用好有限资金。 ⑶加强办公用品及学生用品采购的管理。需要采购的物品原则上提前一周在学校总务处填写采购申请单,报校长同意后,由采购员统一采

学校后勤管理精细化体现“细”“实”“精”

学校后勤管理精细化体现“细”“实”“精” 大气,即大度,海纳百川的气度。做人大气方能容天下之事,运筹帷幄,成就大事。精细,精心细致。事无大小,惟有精细,才能事半功倍。成功源于大气、精细。 在学校的后勤管理工作中,没有精细化管理就谈不上有效的后勤管理。学校后勤管理工作,就是需要大家齐心协力,精细工作,用心工作,做好“三服务”,优质、安全为学校提供保障。 何谓精细化管理?精细化管理就是落实管理责任,变一人操心为大家操心,将管理责任具体化,明确化。它要求每一个人都要第一次就把工作做到位,对工作负责,对岗位负责,人人都管理,处处有管理,事事见管理。精细化管理要求层层完善、系统健康,权力层层有,任务个个担,责任人人负。在日常管理中,它要求每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品,树立精心是态度,精细是过程,精品是成绩的服务态度。 精细化管理必须有制度,有过程,有监管,有反馈,有整改,最核心的是落实。它要求后勤工作人人有事做,事事有人做,要用心去做好每件细枝末节的事情。要将平凡事情做好,将简单事情做精,将小事做实。 精细化管理就是人要在“勤”字上多下功夫,下硬功夫,下实功夫。确定目标,分解任务,责任到人。不管是领导还是从业人员应该在校园特别是容易被忽略的地方多走走,在自己每天工作记录本上多记记,在大会小会上多讲讲,对全校教职工特别是后勤人员多交流,好的经验要多宣传,反面教训要作案例多分析,让大家引以为戒。 对如何实施后勤精细化管理,关键要在“细化”“务实”“精致”三个方面下功夫,精细化管理体现在“细”字上,落实在“实”字上,成效在“精”字上。 一、精细管理体现在“细”字上. 为教育教学、科研及师生的生活服务,是学校后勤的根本任务。这是由学校后勤管理工作的服务性特点所决定的。如何服务呢?为保证学校各项工作的正常运转,首先必须为学校教育、教学、科研提供基础设施、物质条件和相应的管理,同时还必须为全体师生员工提供吃、住、行的条件,以保证员工的正常生活。就其内容来说,学校后勤工作的服务包括资产管理服务、校舍管理服务、生活后勤服务、基本建设服务以及财务管理服务等诸多方面。这就要求后勤管理者对人、财、物进行计划、组织、监督、指挥、评估,使之最大限度地满足教育、教学、科研和师生员工的生活需要,为培养人才创造条件,为教育教学、科研及师生员工等提供优质的服务。要达到这样要求,后勤服务就必须做到主动、热情、周到、细致。要善于抓小事、抓细节。重视细节、善于抓住带有倾向性的小事和细节,这实质是提倡一种认真的态度和科学的精神。在学校的后勤工作中没有一件事情小到不值得去做,也没有一个细节应该被忽略或忽视,后勤管理工作尤为突出的:环境布置、卫生打扫、水电维修、校舍维护,桌椅门窗维修、伙食供应、食品卫生、校园安全、车辆安全、物品采购及供应、绿化养护等等。件件都是不起眼的琐碎小事,而这些繁杂小事如不认真对待或不及时处理,小到影响教学环境或某一方面、某些人或某个人,大到影响正常的教学秩序,甚至还会造成大的事故或隐患。所以必须认真细致地对待每个细节,在细字上下功夫。通过对在精细化管理方面的讨论,本组统一了认识,明确了责任。达成了以下共识。 “细”必须健全管理制度。做任何事都必须行之有据,按章办事,有规可依,后勤服务作为一项基础性和保障性的工作是学校工作中不可缺少的重要组成部分。要做好、做细这方面的工作必须健全操作性强的规章制度,制度本身就是管理的一个重要部分,俗话说“不怕做不到就怕想不到。”只有想得细、想得全,才能做得到位。 学校后勤部门修订制订了各方面的规章制度,有各工种岗位的岗位职责,内容涵盖了学

成本精细化管理制度

成本精细化管理制度

材 机 成 本 精 细 化 管 理 制 度 工地名称:项目名称:

第一章成本精细化管理制度 1.成本精细化管理的目的 成本精细化管理的目的在于进一步加强现场管理,降低工程成本,提高工程效益,实现现场标准化,成本控制化,消耗定额化,效益最大化。 2.成本精细化管理制度 成本控制是项目管理的核心,成本在企业竞争中占据至关重要的地位。加强项目成本控制,对提高企业的竞争力和经济效益具有重大的现实意义。为了公司的利益最大化,特拟定以下成本精细化管理制度: 实行成本考核制 ( 1)由项目经理首先与上级领导签订责任书,明确自己在工程施工过程中遇到不同情况时所应承担的责任。在明确责任的同时要确定责任成本(责任成本是指按照责任者的可控程度所归集的应由责任者负责的成本)。在责任成本范围内如果出现成本人为超耗视具体情况按百分比扣除项目经理奖金)。 (2)成本控制目标层层分解,层层签订责任书,并与经济利益挂钩,以强化全员经济意识。(可将责任书上墙,时刻提醒工程部内成员)。

(3)具体考核措施:可以在工程部内部成立一个考核小组在每道工序完成后,根据工程部内成员责任成本完成情况,进行商议考核。在各自责任成本范围内,成本节约了则所节约成本的2%作为奖金奖励给相关人员。如果成本超耗且是人为超耗则按超耗成本的1%扣除奖金。 (4)施工前,做好项目成本预测和计划。 (5)定期召成本分析会。主要分析内容为: ①现场已完工程量,监理已签字工程量。 ②人工消耗及费用,未来一周的每日用工计划。 ③材料消耗、运输费用,周转材料,修旧利废,材料节超 情况及原因,未来一周材料需用种类及数量。 ④机械费用发生额,维修折旧费用,未来一周机械需用种 类及数量。 ⑤对费用控制提出整改措施。 强抓材料管理和使用 (1)做好材料采购前的基础工作。 工程开工前,项目经理、施工员、材料负责人必须反复认真 的对工程设计图纸进行熟悉和分析,根据工程测定材料实际 数量,提出材料申请计划,申请计划应做到准确无误。(2)各分项工程都要控制住材料的使用。特别是钢材、木材、水泥、砂石、覆膜板等严格按定额供应,实行限额领料。

浅议怎样提高企业后勤精细化管理水平

浅议怎样提高企业后勤精细化管理水平 发表时间:2011-09-28T09:14:06.233Z 来源:《时代报告》2011年7月供稿作者:孙秀海 [导读] 对于一些专业性特别强的岗位,可选派相关工作人员进行专项技能训练和学习,鼓励员工学历深造。 孙秀海 (郑煤集团河南郑州 450000) 中图分类号:E075 文献标识码:A 文章编号:41-1413(2011)07-0000-01 管理是组织将有限的资源发挥最大效能的过程。作为一种科学的管理方法,精细化管理是源于发达国家的一种企业管理形式,最早由日本的丰田汽车公司在20世纪50年代提出,旨在减少一切不利于给产品和服务的最终用户带来好处的活动,对工作流程、工作方法、工作质量等进行持续的改进,主要有两层含义:一是精细化管理排斥人治,崇尚规则意识,强调建立科学量化的标准和可操作、易执行的作业程序,以及基于作业程序的管理工具;二是要求管理者实现从监督、控制为主的角色向服务、指导为主的角色转变,更多关注满足被服务者的需求。从某种意义上讲,精细化管理为企业后勤管理工作提供了一种有效的范式。 一、实施精细化管理是企业后勤工作的必由之路 1.实施精细化管理是企业后勤工作改革发展方向。后勤工作在保障企业日常工作平稳运行过程中,不但要具有的“公益性”,还要遵循市场规律来运营,唯有如此,企业后勤管理才能一方面体现存在的价值性,另一方面是在与企业这一特定市场需求的互动中实现可持续发展,也即企业后勤工作要以企业为关注焦点,主动分析、研究其价值诉求,持续改进服务质量,最终达到共赢。 2.实施精细化管理是适应企业发展战略和自身工作性质的客观要求。人才培养、科学研究和为社会服务是企业的三大功能和任务。企业后勤工作是保障企业正常运行的具体实施部门,实行准企业化管理,其服务质量和管理水平成为了广大职工关注的焦点,从客观上要求企业后勤工作必须实施以精细化管理为主要内容的科学管理,通过程序化、规范化、科学化运作,降低成本,将有限资源投入到更迫切需要加强的环节。 3.实施精细化管理是增强综合竞争力的必然要求。核心竞争力是企业内部一系列互补的技能和知识的结合,具有使一项或多项业务达到竞争领域一流水平、具有明显优势的能力,是企业在经营过程中形成的不易被竞争对手效仿的能带来超额利润的独特的能力。核心竞争力主要包括核心技术能力、组织协调能力、对外影响能力和应变能力,其本质内涵是让消费者得到高于竞争对手的不可替代的价值、产品、服务和文化。 技术创新是企业核心竞争力的中坚力量,这一点毋庸置疑。但从世界优秀企业的发展看,只有技术创新,而无管理的创新是不行的。因此,企业后勤工作要想发展壮大,提高综合竞争能力,就必须大力实施精细化管理。 二、精细化管理水平的提升途径 1.广泛宣传教育、营造氛围,树立精细节约意识 (1)转变观念、达成共识。目前,精细化管理和节约型企业建设主要有三个方面的观念性误区:一是断章取义,错误理解精细化管理的涵义。二是习以为常的心理,满足于“差不多”。三是节约型企业建设是后勤的事儿,与其他部门和个人没什么关系。转变观念,领导要加强学习,从自身做起,率先垂范,先行一步。同时,需要全体员工在思想上得到转变,深刻认识实施精细化管理的必要性和重要性,同时认识到自己所肩负的重担,实现和衷共济,共同致力于精细化管理建设目标。 (2)加强宣传、营造氛围。精细化管理的主要特征可以用精、准、细、严四个字来概括。精:就是做精,精益求精,追求最好,不仅把产品做精,也把服务和管理工作做到极致,挑战极限。准:就是准确的信息与决策,准确的数据与计量,准确的时间衔接和正确的工作方法。细:工作细化、管理细化特别是执行细化。严:就是严格控制偏差,严格执行标准和制度。这些精细化管理思想和知识要渗透到每位职工、每个岗位,并反映到常态工作中,需要大力加强舆论宣传与教育,通过会议、培训、报纸、网站等各种形式和手段,切实营造学习、落实精细化管理的浓厚氛围。 2.制度创新,构筑精细、节约的防线 (1)明确岗位职责,实行指标管理。制度科学合理的关键点是要职责明确、标准清晰、奖惩结合。在实施过程中,需要制定详细的精细化管理方案,将后勤管理工作进行划分,对每项工作从管理目标、管理内容、管理工作标准等进行详细分解,并明确责任部门和责任人。各中心、部门在集团统一要求下,通过详细划分责任区域,明确各岗位职责,将具体任务和指标的控制落实到各个班组和工作岗位,做到每一个水电开关、每一台机械设备都有专人负责,定期检查,定期维护,以防责任事故的发生,同时避免能源浪费。 (2)优化工作流程,降低运行成本。建立并落实科学量化的标准和可操作、易执行的作业程序和工作流程,是实行精细化管理的必由之路。对影响和制约后勤科学发展的突出问题和工作流程进行认真分析研究,抓住要害,经过充分的酝酿讨论,集思广益,形成共识,固化形成切实可行的制度机制,力求精密细致,便于实施。 (3)规章制度固化节能经验,归口管理封堵资源流失。为确保将节能降耗作为一项长效机制加以贯彻实施下去,要经常性地汇总梳理服务一线各部门、人员的宝贵经验,整理形成质量手册或各类规章制度和操作规程,予以明确固化,实行归口管理,封堵各类资源的流失,真正实现“凡事有章可循,凡事有据可查,凡事有人监督,凡事有人负责”。 (4)激励与约束有效结合,营造公平和谐氛围。严格的绩效考核机制一方面可以作为选拔任用员工的参考。在公平、公正、公开的阳光操作的考核制度中创造性地开展工作,向成绩倾斜,向正气倾斜,让德才兼备、业务精湛、道德高尚、成绩突出的职工得到相应的认可、干得心情舒畅,让“有作为就有地位”的意识深入人心。另一方面可以通过考核结果探寻提升执行力的途径。从考核结果优秀的方面总结出工作经验,加以推广;从考核结果不理想的环节探查原因,加以改进。 3.素质提高,建设精细、节约队伍 (1)加强培训,提高素质。培训是提升后勤管理干部综合素质的重要内容和手段,一方面使后勤管理干部更新观念、增长知识、提高技能、改进方法,激发他们的创造力和潜能;另一方面可以增强他们自身的素质和能力,提高人力资源价值。对于一些专业性特别强的岗位,可选派相关工作人员进行专项技能训练和学习,鼓励员工学历深造。在培训中,要讲究质量和效果,必须根据后勤干部的文化程度、社会阅历等情况,选择不同的培训内容,把理论培训和实际案例结合起来,让干部带着问题参加培训,使培训工作能对实际工作产生实质性的指导作用。在培

后勤精细化管理系统浅谈

后勤精细化管理浅谈 一、精细化管理的涵 精细化管理并不是新生事物,作为现代工业化时代的一种管理理念,它最早由日本企业在20世纪50年代提出。也正是在这种管理理念的指导下,日本经济很快赶超美国,成为世界上第二大经济体,从而迫使美国企业家放下架子到日本取经。随后,精细化管理理论及其方法随着日本经济的迅速崛起而走向世界。 理论界一般认为,精细化管理是建立在规化管理的基础之上,并将规化管理引向深入的基本思想和管理模式。它的主要目标是最大限度地减少管理所占用的资源,最大限度地降低管理成本。精细化管理的涵用一句话概括,就是精确定位、注重过程、量化考核。 而精细化管理的实质是强调在组织管理的全过程都要注重对细节的观察和把握,从战略的制定到具体的执行都无一例外。 二、后勤实施精细化管理的必要性分析 (一)新世纪新阶段全新的经济形势要求企业实施精细化管理 当代社会,市场分工越来越细,专业化程度越来越高,市场竞争日趋激烈,利润空间逐渐缩小,整个经济进入微利时代。如沃尔玛的利润率现在只有4%,中国整个家电行业的利润率也不到5%。在这样一个背景下,经营者要想在微利时代中取胜,就必须依靠精细化管理,也就必须实施成本控制。在西方发达国家,企业对精细化管理有这样一个形象而又生动的比喻:一项建筑工程竣工后,一个螺栓都

不能剩下,这就是精细化管理思想的精髓。一句话,就是要使有限的资源得到最恰当的利用,不能浪费一丝一毫,如此企业的经济效益才有可靠的保证,企业才能在面对竞争时从容而自信,才能不断地超越竞争对手。 汪中求在《细节决定成败》一书中认为“战略决定命运”,并明确提出企业发展的战略是“从细节中来,到细节中去”,也就是说细节决定企业未来竞争的成败。 可以说,随着现代企业制度的建立和经济全球化的发展,一个精细化管理的时代已经来临。 (二)落实科学发展观要求高校实施精细化管理,建设节约型校园 锦涛同志在十七大报告中明确提出的科学发展观,强调了我们的管理工作必须尊重科学,按客观规律办事,实行管理的科学化。而精细化管理作为科学化管理的第二个层次和发展阶段,在举国上下不断深化改革的今天,是落实科学发展观的具体体现,是各个部门努力提高管理能力和服务水平的一种管理模式。精细化不仅仅是一种科学方法,更是一种和社会责任感紧密联系在一起的科学精神和实事的态度。 “十二五”是我国全面建设小康社会、加快推进社会主义现代化的关键时期,在这个关键时期,要进一步树立和落实科学发展观,就要求我们必须转变经济增长方式,加快建设节约型社会,在生产、建设、流通、消费各个领域节约资源,提高资源利用效率,减少损失浪

如何搞好后勤精细化管理-提高后勤服务质量

如何搞好学校后勤精细化管理,提高后勤服务质量常言道:“兵马未动,粮草先行。”学校后勤工作直接关系到学校教育教学工作是否有序开展;直接关系到学校师生的生活、工作和学习;直接关系到教师的成功与发展、学生的成长与成才。所以后勤工作更应渗透精细化管理方法,提高管理和服务质量,提高办事效率至关重要。现在我就我们学校后勤精细化管理谈几点粗浅的感想,供大家商榷。 一、队伍建设的精细化 后勤工作关系到全校师生的工作、学习和生活,这就需要有一支热爱教育事业、有一定文化素养、有专业知识和技能、全心全意为教育教学服务、为师生服务的高素质的后勤管理队伍。因此,在后勤队伍建设上要力争把那些思想素质高、业务能力强、具有奉献精神的教师吸收到后勤工作岗位上来,绝不能把后勤处变成“收容所”、“养老院”。 同时,对后勤管理人员和从业人员要定期进行相关知识和技能的培训。培训内容主要包括安全管理知识、食品安全、工作流程、操作技能、责任意识等方面的内容。通过培训全面提升了管理水平和服务意识,为提高服务质量打下了坚实基础。 二、计划与决策的精细化 后勤工作作为学校工作的一个重要组成部分,是为学校教书育人服务的。学校工作是一项有目的的、长期的、具有周期性的活动。这就决定了学校后勤管理工作的长期性和周期性。因此后勤工作必须实行计划控制,如果计划不当,就会造成工作的盲目性和随意性,出现决策上的失误给学校带来重大损失。搞好后勤管理的精细化,就必须根据学校实际情况制定出后勤管理长期计划、中期计划和短期计划。在计划中要目标明确,分工合理,责任清楚。有了计划最终还要看是否落实,把落实情况作为检查、考核工作的实绩。工作中有布置无检查,有计划无落实,那么计划就是一纸空文,不仅会

公司精细化管理方案

公司精细化管理工作实施方案 公司初具规模、走向正规,实施精细化管理是必然选择。有许多企业也照搬照抄的实施精细化管理,结果搞的天怨人怒,效率反而地下,效果并不理想,主要问题就是犯了教条主义。有的企业是可以实施精细化管理的,这样肯定会节约资源,避免浪费。也有的企业不适合搞精细化管理,比如说文化、科技、广告等依托智力实现效益的公司,本来就没有什么东西,你非得照葫芦画瓢,挖地三尺,在一张纸一支笔上做文章,那肯定会伤了员工的心。就像打卡一样,工厂里流水线的员工是需要打卡的,但许多搞文案策划、搞教育教学、演讲培训等脑力劳动,已经加了一夜班,你还要求他8点钟去打卡,心里肯定不舒服。 一句话,精细化管理是一种方法,只要是管理,目的是提高效益。如果不能提高效益,不符合国情或者公司的实际情况,那就没有必要搞这个东西。 话说回来了,如果搞,下面的东西看看能不能参考。 随着企业转型升级和健康发展,原始粗放的管理模式对企业长远发展的制约日渐凸显。夯实企业管理基础,不断提升企业管理水平,向标准化、规范化、专业化、程序化和系统化发展,推行切实符合企业本土的、具有特色的精细化管理势在必行。根据董事会精神,特制定本方案。 一、指导思想 依据公司制定的“五年战略规划”,紧密围绕2020年愿景目标,通过夯实基础工作,细化工作流程,实现目标激励,运用体系管理工具,实现制度化、流程化,通过信息载体,以制度检查、考核为切入点,强力推进精细化管理,切实提高企业执行力。 二、工作主题

公司开展精细化管理的主题是定位精确、流程明晰、程序具体、持续改进、细化责任、创建一流。 三、基本原则 按照管理精细化的相关文件精神,结合公司现状,在推动精细化管理过程中要坚持五项原则: 一是转变观念,坚持长期推动。精细化管理工作的核心是“精、准、细、实”。要想使企业精细化工作达到执行董事精细化管理要求,必须运用精细化管理理念和管理技术,通过提升员工素质,加强企业内部控制,强化协作管理,坚持长期推动,持续改进,方可在整体上提升企业整体效益,从而达到“精、准、细、实”。 二是关注细节,把握核心内涵。精细化管理的本质在于对战略和目标进行分解细化和责任落实,通过精细化管理工作的开展最终实现企业的战略规划能有效地贯彻到每个细节、环节并发挥作用,成为提升企业整体执行力的一个重要途径。 三是夯实基础,保障效益提升。精细化管理是一种管理理念和管理技术,不断梳理管理流程,夯实企业管理基础,通过制度建设的系统化和细化,坚持标准化、数据化和信息化的原则,使企业组织机构能够精确、高效、协同和持续运行,最终确保企业效益得到稳步提升。 四是优化指标,兼顾过程改善。精细化管理的目标体系是按照管理对象的不同进行分解量化的具体指标数字、程序、责任。为了确保精细化管理工作开展过程中每一项工作内容都能看得见、摸得着、说得准,各部门要按照公司要求设立精细化管理机构,确保每一条精细化管理指引都有专人负责整改,各项指标数字、程序、责任得到持续改进,并能够得到及时固化形成企业长效机制。 五是抓住重点,实现全面精细。精细化管理工作点多面广,不仅牵涉到生产环节,还体现在企业经营管理环节,每个环节都是一环扣

后勤部精细化管理考核细则

后勤部精细化管理规范

目录 6S基本行为规范-------------------------------------------------2 澡堂组长岗位--------------------------------------------------5 澡堂岗位------------------------------------------------------7 食堂组长岗位--------------------------------------------------9 炊事员岗位----------------------------------------------------11 维修木、瓦工、绿化工组长岗位----------------------------------12 维修木、瓦工岗位----------------------------------------------15绿化工岗位----------------------------------------------------16 招待所组长岗位------------------------------------------------18 招待所服务员岗位----------------------------------------------20职工宿舍组长岗位----------------------------------------------22宿舍服务员岗位------------------------------------------------24 环卫组长岗位--------------------------------------------------26环卫工岗位----------------------------------------------------28 电工组长岗位--------------------------------------------------30 电工岗位------------------------------------------------------32 办事员岗位----------------------------------------------------34 保管员岗位----------------------------------------------------35收费员岗位----------------------------------------------------37 房管员岗位----------------------------------------------------38

推进后勤精细化管理 全面提升服务水平

推进后勤精细化管理全面提升服务水平 峰峰小学 没有坚强的后勤保障,学校教育教学工作就无法正常开展。如何搞好后勤呢?就是要实现精细化管理,做到后勤工作人人有事做,事事有人做,将平凡事情做好,将简单事情做精,将小事做实。在多年的后勤服务中,我体会颇深,现将自己的点滴做法与大家分享交流如下: 每所学校有每所学校的具体情况,我校教师少,学校也没有专职的后勤管理工作人员,虽然如此,我校依然把关心好、服务好、保障好学校各项工作的开展放在重中之重,长期以来形成了“人人为我、我为人人”的后勤工作人人有事做的良好局面,又因学校男教师少,面对急难险重任务,校长、男教师又担当起后勤“干将”的角色,因此,学校从来没有落下后勤工作,也没有因后勤跟不上导致学校其他工作的延误,反而因和谐的、积极的后勤氛围凝聚了工作正能量,推动了学校各项工作的积极开展和长足发展。 一、在思想上高度重视 学校后勤管理工作是学校工作的重要组成部分,后勤工作的好坏,直接影响着学校教育教学工作的顺利进行。为教育教学服务、为师生服务是后勤工作的根本出发点,作为一名后勤服务人员,一要想教育教学之所想,急教育教学之所急,要了解教育教学,要树立全心全意为教育教学服务的思想意识,对待师生要热情,服务要真诚,真正做到有求必应,服务到家。只有树立了这种服务的思想,才能让在第一线的

教师无后顾之忧,才能做教育改革的坚强后盾。二要紧紧围绕学校的中心工作,牢固树立主动化、精致化、科学化、人本化的服务理念,不断改善办学条件,充实教学设备,抓好师生生活,为完成学校的教育任务和培养目标,做出自己的贡献。三要针对后勤管理和服务过程中出现的新问题、新情况,寻求解决的新方法,新举措,把工作做到位,对工作负责,对岗位负责,人人都管理,处处有管理,事事见管理,任务个个担,责任人人负。每学期开学前,我校都要开会专门说后勤工作,认真总结上学期在后勤管理上的得失,取得的经验,布置本学期的后勤任务,对功能室的负责人员、卫生的管理人员、各种耗材的记录等工作进行合理分工与调配。同时,对本学期所需的各类物品拉出明细表,进行提前采购,保证教育教学需求的及时供应。 二、在制度上严格要求 做任何事都必须行之有据,按章办事,有规可依,后勤服务作为一项基础性和保障性的工作是学校工作中不可缺少的重要组成部分。要做好、做细这方面的工作必须健全操作性强的规章制度,制度本身就是管理的一个重要部分,俗话说“不怕做不到就怕想不到。”只有想得细、想得全,才能做得到位。我校积极建立健全各方面的规章制度,内容涵盖了学校后勤管理的全过程,涉及到校产、校舍管理制度、财务制度、校园安全及门卫管理制度、校园环境卫生制度、维修制度等。后勤管理规章已成为学校后勤工作的行为准则,为学校后勤工作的规范化、制度化、科学化提供了坚实的保障。 三、在能力上积极提升 2

某集团公司企业内控精细化管理流程和制度汇编(全套)_XX股份有限公司内部控制制度汇编1.doc

某集团公司企业内控精细化管理流程和制度汇编(全套)_XX股份有限公司内部控制制 度汇编1 XXXX集团公司 公司内控精细化管理流程和制度汇编 XXXXXXXX有限公司 2011年1月 目 录 第1 章公司内部控制——资金 1. 1 资金管理风险与关键环节控制 1.1.1 资金管理风险 1.1.2 资金管理关键环节控制 1.2 职责分工与授权批准 1.2.1 资金管理岗位设置 1.2.2 资金支付授权审批制度 1.2.3 货币资金授权审批制度

1.3 现金和银行存款控制 1.3.1 现金收支控制流程 1.3.2 现金清查处理流程 1.3.3 备用金支付控制流程 1.3.4 现金管理控制制度 1.3.5 银行存款控制流程 1.3.6 银行存款控制制度 1.4 票据和印章管理 1.4.1 票据管理规范 1.4.2 印章管理制度 1 第2 章公司内部控制——采购2.1 采购管理风险与关键环节控制2.1.1 采购管理风险 2.1.2 采购管理关键环节控制 2.2 职责分工与授权批准 2.2.1 采购管理岗位设置

2.2.2 采购授权审批制度2.3 请购与审批控制2. 3.1 采购计划编制流程2.3.2 采购申请审批流程2.3.3 采购申请审批制度2.3.4 采购预算管理制度2.4 采购与验收控制2. 4.1 采购询价比价流程2.4.2 供应商选择流程2.4.3 供应商评定流程2.4.4 购货合同签订流程2.4.5 采购验收控制流程2.4.6 采购控制制度 2.4.7 验收管理制度 2.5 付款控制 2.5.1 付款审批流程 2.5.2 退货管理流程

2.5.3 付款控制制度 2.5.4 退货管理制度 2.5.5 应付账款管理制度 第3 章公司内部控制——存货3.1 存货管理风险与关键环节3.1.1 存货管理风险 3.1.2 存货管理关键环节控制3.2 职责分工与授权批准 3.2.1 存货管理岗位设置 3.2.2 存货授权审批制度 3.3 验收与保管控制 3.3.1 存货采购管理流程 3.3.2 存货采购控制制度 3.4 验收与保管控制 3.4.1 外购存货验收流程 3.4.2 自制存货验收流程 3.4.3 存货储存管理制度

公司后勤服务口号

公司后勤服务口号 篇一:后勤精细化管理浅谈 后勤精细化管理浅谈 一、精细化管理的内涵 精细化管理并不是新生事物,作为现代工业化时代的一种管理理念,它最早由日本企业在20世纪50年代提出。也正是在这种管理理念的指导下,日本经济很快赶超美国,成为世界上第二大经济体,从而迫使美国企业家放下架子到日本取经。随后,精细化管理理论及其方法随着日本经济的迅速崛起而走向世界。 理论界一般认为,精细化管理是建立在规范化管理的基础之上,并将规范化管理引向深入的基本思想和管理模式。它的主要目标是最大限度地减少管理所占用的资源,最大限度地降低管理成本。精细化管理的内涵用一句话概括,就是精确定位、注重过程、量化考核。

而精细化管理的实质是强调在组织管理的全过程都要注重对细节的观察和把握,从战略的制定到具体的执行都无一例外。 二、后勤实施精细化管理的必要性分析 (一)新世纪新阶段全新的经济形势要求企业实施精细化管理当代社会,市场分工越来越细,专业化程度越来越高,市场竞争日趋激烈,利润空间逐渐缩小,整个经济进入微利时代。如沃尔玛的利润率现在只有4%,中国整个家电行业的利润率也不到5%。在这样一个背景下,经营者要想在微利时代中取胜,就必须依靠精细化管理,也就必须实施成本控制。在西方发达国家,企业对精细化管理有这样一个形象而又生动的比喻:一项建筑工程竣工后,一个螺栓都 不能剩下,这就是精细化管理思想的精髓。一句话,就是要使有限的资源得到最恰当的利用,不能浪费一丝一毫,

如此企业的经济效益才有可靠的保证,企业才能在面对竞争时从容而自信,才能不断地超越竞争对手。 汪中求在《细节决定成败》一书中认为“战略决定命运”,并明确提出企业发展的战略是“从细节中来,到细节中去”,也就是说细节决定企业未来竞争的成败。 可以说,随着现代企业制度的建立和经济全球化的发展,一个精细化管理的时代已经来临。 (二)落实科学发展观要求高校实施精细化管理,建设节约型校园 胡锦涛同志在十七大报告中明确提出的科学发展观,强调了我们的管理工作必须尊重科学,按客观规律办事,实行管理的科学化。而精细化管理作为科学化管理的第二个层次和发展阶段,在举国上下不断深化改革的今天,是落实科学发展观的具体体现,是各个部门努力提高管理能力和服务水平的一种管理模式。精细化不仅仅是一种科学方法,

做好后勤精细化管理 提高后勤保障水平

做好后勤精细化管理提高后勤保障水平 6月8日至12日,我有幸参加了区教育局组织的茅箭区“十一五”第一期校长培训。培训期间,聆听了专家们关于学校精细化管理、领导艺术、心理健康教育等方面的专题讲座,实地考察了全区各中小学、郧县青曲镇中心小学和柳陂镇中学、小学等学校,通过集 中学习、实地参观和相互交流,收获很大,感触很深,反省自己分管的后勤工作,找差距,想办法,结合此次培训和工作实际,就如何进一步做好后勤精细化管理,提高后勤保障水 平谈几点体会: 一、创新理念,正确引领后勤工作方向。 理念是行动的先导,理念决定方向,方向正则目标明。干事业,就是目标要高,定的 位高,起点才能高,惟有高的要求,才能有高的起点。通过多年的教育教学实践,我们学 校提炼出了符合学校实际和现代教育发展要求的办学理念:“用真爱、真知成就每一位学 生的幸福人生。”这一办学理念对学校后勤服务工作的服务质量、服务内容以及服务方式 等都提出了新的要求。我们应紧紧围绕学校的中心工作,用办学理念指导后勤工作,不断 创新后勤服务理念,牢固树立主动化、精致化、科学化、人本化的服务理念,始终牢记后 勤工作就是为教育教学服务、为教科研服务、为师生生活服务,也就是要以学校的需要、 师生的需要、教育教学的需要为己任,先学校之忧而忧、师生之需急而急、后学校师生之 乐而乐,针对后勤管理和服务过程中出现的新问题、新情况,寻求解决的新方法,新举措,把工作做到位,对工作负责,对岗位负责,人人都管理,处处有管理,事事见管理,任务 个个担,责任人人负。每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品,树立精心是态度,精细是过程,精品是成绩的服务态度,时时、处处、事事体现后勤管理 育人、服务育人、环境育人功能,不断提升学校后勤的服务品质。 二、注重细节,不断提升后勤管理水平。 细节影响品质,细节体现品位,细节显示差异,细节决定成败。后勤服务是一门技术,也是一门艺术,服务的艺术魅力就在于细节。细节往往能反映服务的水准,突出服务内在 的素质。要做好大事必须从做小事做起。大事是小事汇集而成的。万丈高楼平地起。他们 是相辅相成,是辩证的。从全局着眼,细节入手。老子说:“天下难事,必做于易;天下 大事,必做于细”,它精辟地指出了想成就一番事业,必须从简单的事情做起,从细微之 处入手。密斯·凡·德罗是20世纪世界最伟大的建筑师之一,在被要求用一句最简练的 话来描述他成功的原因时,他只说了五个字:“魔鬼在细节”,他反复地强调的是,无论 你的建筑设计方案如何恢弘大气,如果对细节的把握不到位,都不能称之为成功的作品。 可见对细节的作用和重要性的认识,古已有之,中外共见。也就是所谓“一树一菩提,一 沙一世界”,生活的一切原本都是由细节构成的,如果一切归于有序,决定成败的必将是 微若沙砾的细节,细节的竞争才是最终和最高的竞争层面。因此,学校后勤管理应在精细 上做文章,在细节上下功夫,做到“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的 事做好就是不平凡”。

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