浅谈医院后勤精细化管理

浅谈医院后勤精细化管理
浅谈医院后勤精细化管理

浅谈医院后勤精细化管理

徐州市传染病医院陈敏安

摘要:随着社会主义市场经济的飞速发展,医疗机构之间的竞争日趋激烈,人们对医疗服务的要求也在不断提高,在这种形势下,医院要不断提高自身的核心竞争力,为医院可持续发展提供基础和保障,医院后勤工作也是推进医院可持续发展的重要因素。后勤精细化管理就是在常规管理的基础上,以最大限度地减少管理资源和降低管理成本为主要目标,有效提高经济效益和社会效益的一种科学的管理方法和理念,它着重强调工作的制度化、格式化、程式化,从而实现管理效益最大化的一种科学的方法和理念,旨在大力提高医患对后勤服务的满意度。实践证明,精细化后勤管理工作的开展在建设和谐医院的过程中发挥着越来越大的作用。因此,树立先进的精细化管理理念,突出服务功能,势必成为医院后勤管理发展的主旋律。

医院推行精细化管理是将后勤服务工作做得更实在、更全面、更优质的需要,是后勤增强务实性,提高管理水平的需要;是适应医院后勤改革发展的迫切要求;也是建立节约型后勤同时不断满足医患要求,树立后勤良好形象的需要。加强医院后勤的精细化管理,我认为,应从制度、人员与执行等几大方面入手:

一、完善规章制度、明确岗位职责

后勤管理是对保证医疗一线的后勤支持系统的综合管理,其对象包括物资、后勤设备、基本建设和后勤服务自身,要根据各班组的工作特点,建立健全相应的工作制度和岗位职责,才能科学管理。因此修订完善的后勤各项工作与考核制度,奖勤罚懒,才能不断提高管理水平,做到落实医院后勤工作过程中有据可依,有理可循,明确各自的岗位职责,树立一切从医疗工作需要出发,主动服务于临床一线,服务于病患者的意识和观念,增加自身的工作责任感和使命感。完善后勤部门各种规章制度及岗位职责,在每一个细节上锻造职工服务技能,使之焕然一新。

二、坚持与时俱进,实行精细化可持续管理

随着医院现代化建设的日益发展,后勤服务的管理要求也不断提高,精细化管理不仅是针对后勤部分工作流程,而是突破旧有的管理模式,突出精细化、整体化观念,坚持“诚、勤、严、精”的工作作风,在工作中实施规范管理,在服务中实现全面、可持续改进后勤服务质量,建立高效、细致、有序的运行体系。

医院应十分重视选派有敬业精神和后勤管理经验的人才充实到后勤领导岗位。其次,医院应把后勤人员的职称、考级问题等纳入正常考核工作范围,只有充分关心他们的切身利益才能充分调动其工作积极性。第三,要重视增强后勤群体的凝聚力:一方

面要形成一种尊重后勤人员劳动的舆论倾向;另一方面要努力改善后勤职工的工作条件和生活待遇,目前,各个医院后勤职工的工资标准普遍偏低。同时要妥善处理好后勤人员与医务人员的人际关系,和谐关系是影响后勤系统凝聚力的重要因素。

三、坚持节能减排,优化精细化管理机制

医院作为以服务为基础的公益性行业,节能减排工作的开展直接影响到医院运营成本和职工的经济利益。要秉承精细化管理“从细节出发”的原则,从细节中创新管理机制,从细节中改进服务质量,努力提高后勤管理与服务水平的同时,大力推进医院节能减排工作,创建符合医院发展的节能道路。

后勤社会化是解决医院后勤运行高成本、低效率、低质量的必由之路。医院后勤改革的好处是推动了后勤成本核算,促使能源节约,延长设施设备的使用寿命,而且后勤服务外包使本院职工岗位危机感陡增,促使后勤服务更加主动、优质和高效。由于医院后勤管理涉及范围广,在一些适宜引入市场竞争机制的班组中,适时引进优势明显、服务优、信誉高的专业公司,将物业及配套设施管理、电梯维保、安保保洁、氧气负压站管理、各类垃圾处理等后勤服务项目均交给专业公司管理经营,后勤管理人员监督并协同其工作。

加强水电设施的管理与维护,大力提倡使用节能产品,有效控制和节约利用能源,提高供水供电保障能力和节水节电效益。

科学合理调配水电资源,有计划地维修和改造陈旧老化的供电线路和供水管网。自觉节约用水用电,严格控制浪费,杜绝“常

理,处处有管理,事事见管理。工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行登记检查,发现问题及时纠正,及时处理。精细化管理要求层层完善、系统健康,权力层层有,任务个个担,责任人人负。在日常管理中,它要求每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品,精心是态度,精细是过程,精品是成绩。精细化管理在医院后勤中是“用心工作,诚心待人,真心服务”的思想在管理中的具体体现,其目的就是把大家平时看似简单、很容易的事情用心、精心地做好。

“千里之行,始于足下”。医院的精细化管理涉及诸多层面,职工队伍、班组管理、服务流程、后勤保障、基础建设等方面无不需要我们一步一个脚印地去探索和实践。精致管理是一种境界,它既不能一蹴而就,也不是高不可攀,它就存在于日常工作的每一个细节之中。我们必须不断改变粗放的工作方式,事事力求“精细”,持之以恒地做下去,长期行为就会形成习惯,良好习惯就会成为品质,这种品质最终将决定个人、单位和事业的命运。我们完全有理由相信,当“精细化”成为每一个后勤职工内在的一种品行时,它将不只是一种管理体制,也不仅是一种思想方法,它必将作为一种生存方式对我们的工作和生活产生深远的影响。

总之,残酷的市场竞争对于医院提供服务的要求越来越高,

清晰化流程、优质化服务、高效化节能是医院改革和发展的方向,改进最快的医疗机构将赢得竞争。精细化后勤管理重基础、重细节、重具体、重过程、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精,力争最佳,这不仅仅可以帮助医院改进后勤各项服务工作的质量和绩效,还能加速改进医院的流程,节能减耗,使医院的发展能够与时俱进,为创建现代化医院提供有力保障。

二〇一二年六月二十日

医院后勤精细化管理的必要性及其实现途径探究

医院后勤精细化管理的必要性及其实现途径探究 发表时间:2016-06-13T15:11:05.253Z 来源:《中国医学人文》(学术版)2016年2月第4期作者:林玲 [导读] 本文在分析医院后勤精细化管理的必要性的基础上,进一步探究实现的具体途径。为了满足人们日益增长的医疗需求,后勤精细化管理将成为发展的必然趋势。 林玲 河南省骨科医院 471000 【摘要】医院后勤是医疗质量和安全的基本要素,也是保证医院医疗教学科研等工作顺利适时的重要保障。医院后勤实行精细化管理可以确保工作中的各个环节更加高效、精准。本文在分析医院后勤精细化管理的必要性的基础上,进一步探究实现的具体途径。为了满足人们日益增长的医疗需求,后勤精细化管理将成为发展的必然趋势。 【关键词】医院后勤;精细化管理;必要性;途径 随着我国医疗行业的不断发展,医疗事业改革不断推进,在医院管理中引入精细化管理,并按市场化运作已势在必行。精细化管理作为一种管理模式可以将常规医院的管理引向深入,其管理思路就是将精细化管理的理念、方法、内涵引入到医院实际的管理中,医院可以通过对后勤进行精细化管理来提升医院整体执行能力,进一步提升医院的核心竞争力。 1 医院后勤精细化管理的必要性 精细化的医院后勤服务管理,不仅会有力地促进医院的医疗水平发展,同时也充分体现一所医院的现代化管理水平。医院后勤的工作机制、组织架构、工作能力、工作质量直接影响着医院后勤为医院的医疗、教学、科研的服务水平,它几乎涵盖了医院的各个环节,是医疗质量和安全的基本要素,也是保证医院医疗教学科研等工作顺利适时的重要保障。因此,医院后勤实行精细化管理对于提升医院的整体水平具有重要意义。 近些年,为了满足人们日益增长的医疗需求,各医院都经历了快速变革和发展,无论是医院临床管理水平还是医疗技术水平都有了大幅度提高,人民的身体健康越发有了足够的技术保障。但是医院后勤改革在深度和理论认知上都与临床研究所展现出来的变革相差甚远,在管理方面整体还属于粗放式管理,导致医院整体发展的不平衡,不协调。使得医院后勤在医院环保、水电、维修、饮食、零购、动力、房屋以及固定资产管理、安全消防等工作中运转效率以及精确度较低。其作为医院的一个重要组成部门,不能够充分配合医院医疗科研的主体的各项需求,这对于医院的长远发展是十分不利的。 而现如今,随着社会的不断进步,人民生活水平不断提高,对医疗也提出了更高的要求,精细化管理已成为我国医院管理发展的新要求和新趋势,因此,医院必须调整管理思路,提高管理水平、加强各部门的工作效率和成本管控的力度,做到与时俱进,加快改革创新,实现整体提高,努力跨过实现精细化管理这道坎,在实现精细化管理上下功夫。因为,医院后勤精细化管理对于医院成本、人员的合理管控、实现后勤工作管理的科学有效性等方面具有重要意义。医院通过精细化管理在医疗系统中的广泛开展,将极大提高医疗行业的竞争能力。 2 医院后勤精细化管理的实现途径 2.1 完善组织架构 后勤工作整体特点是面广事多,综合性强,处理起来需要多部门共同参与,协商办理,而很多医院因为经验不足或是缺少论证,又或是缺少具体协调的部门,往往是简单的把后勤推向社会,交由社会专业部门办理,导致缺乏后续的深入持续的管理,造成工作交叉部门之间的很多问题不能及时解决、推诿。后勤工作看似分散,但也有其规律可循,如在工作中组织架构不够完善,办起事来极易出现有些事情重复做,有些事情问人问津,同时易造成相关各部门工作步调不一致,整体协调性差,使后勤整体管理感觉混乱。因此,实现医院后勤精细化管理首先要完善组织架构,力求组织架构扁平化,避免出现现有医院后勤部门管理架构散乱,决策不全面、不充分的情况,提升医院后勤工作的整体效率以及精确度。 2.2 健全管理制度 由于我国的医院刚开始实行后勤社会化,很多管理方法和制度还不是很成熟,在新旧制度之间缺乏衡量的标准或者在习惯上难以割舍,大部分制度的制定内容不够明晰。主要问题体现在工作职责界限不清、激励机制不够健全、缺乏有效的人事竞争机制、忽略了员工职业发展的规划等等。因此,后勤精细化管理必须不断完善制度,落实各项责任,杜绝管理模糊地带,保证后勤工作的全面执行。同时形成良好的人员晋升机制也是十分必要的,这样有助于保证优秀人员的留用,减少离职率,提高员工个人素质和专业能力,保证各项制度科学的执行。 2.3 完善基础设备 很多医院后勤改革只是简单地把后勤部门独立出来,自负盈亏。由于医院长期对后勤的投入不足,仅维持在后勤基本运转的状态,导致后勤的基础设施建设严重滞后,这种先天不足对后勤的发展和改革也造成影响,一些设备老化、陈旧,与医院主体发展不配套,如仅依赖社会化进行变革,将导致后勤社会化效果不佳,外部进入动力不强。而这也将成为后勤精细化管理的一大障碍,因此医院应该适应新时代要求,加强对于后勤部门的基础设施的构建,扩大信息化管理范围,实现网络化办公,这有助于提升后勤部门的工作效率。 2.4 培养在职人员 在后勤传统工作习惯中,人们已经养成了对单位和集体的依赖,很多事情依靠上级的指令和要求,自身缺乏主观能动性,缺少对新鲜模式的探索精神,混日子的情况非常普遍。同时人们的思维还被束缚在早期的粗放的传统管理思路当中,不能也不愿深刻理解精细化管理的内涵,组织内部从上到下均存在服务意识不强的问题。做事粗放、惯于应付;使执行力匮乏、不注重深入分析,小富即安、事不关己高高挂起等等,这种粗放式的思维很容易导致集体缺乏凝聚力和创造力,更不利于将事情做精、做细。所以医院应该培养在职人员发现细节的能力,毕竟细节在后勤工作中占有重要位置,以便逐渐改变早期的粗放式管理。 3 结束语 精细化管理,其核心要素就在于管理事无巨细,确保每一环节的工作都可以顺利开展,通过不断完善组织结构、健全管理制度、完善

办公室后勤保障工作总结

办公室后勤保障工作总结

综合办公室后勤工作总结 一、队伍建设 二、安全工作 重视食品卫生、压力设备、门卫内保等安全工作,严格管理。后勤组制定了系列安全计划,全员监督,责任到人,检查到位, 记载详实。在食品卫生安全方面严把进货“五关”即:严格进货渠道关,物品进库验收关,操作程序规范关,饮食卫生安全关,食品存放储存关,保证食品原材料质量,杜绝一切不安全隐患发生。为了谨防食物中毒,除加强自身的操作和检查外,还防止他人投毒,坚持派厨师值班,不定期的进行查岗,加强保卫。由食品安全员为厨师进行了加强餐具消毒、预防食物中毒等知识讲座,并与全体员工签定了安全责任书。在锅炉房安全管理方面,严格按照《压力容器管理条例》和上海市质量技术监督局的要求定期做好维护保养工作和压力表定期检验工作。在门卫安全管理上,按照保障部门卫管

如在消防学校的监控岗位培训活动中,提供会务保障和就餐服务。上级领导部门来检查时,后勤总是为他们准备好招待物品,提供方便。因为我们知道保障部的需要,领导的要求,就是我们义不容辞的工作。 四、加强精细化管理,不断提高服务质量。 为了真正解决保障部及领导的后顾之忧,确保员工吃的放心、住的安全、工作的舒心,后勤组组织全体员工对提高服务质量进行了研究与探讨,总结了一系列的精细化管理措施。食堂在采购价格上,经常在市场上进行物价调查,灵活采购价廉物美的副食品制作菜肴,即节约了成本又保证服务质量。在食物储存上,严格做到生熟分开,用保鲜膜封好。按就餐标准严格把握好份量,作到既让队员吃好、吃饱,但又不浪费。还根据多年来的实践经验和观察平时队员的喜好,对菜谱进行创新,开展课题研究,编制出菜名100多道,从而对三餐进

如何实现公司精细化管理

企业精细化管理,是企业为适应集约化和规模化生产方式,建立目标细分、标准细分、任务细分、流程细分,实施精确计划、精确决策、精确控制、精确考核的一种科学管理模式。这种管理模式要实现生产、经营、安全上“精谋细划”,合理配置资源,科学安排生产,提高质量,降低损耗,实现安全生产;经营上“精打细算”,眼睛盯着市场,从市场需要出发,组织生产经营,降低营销成本,采购贷比三家,追求效益最大化;管理上“精雕细琢”,充分调动人的积极因素,运用现代管理手段和方法,把预算管理、成本管理、资金管理、技术管理、设备管理、安全管理等抓细抓实;技术上“精益求精”,强化科学技术是第一生产力的观念,重视科技创新和技术改造,大力推广新技术、新工艺、新材料、新设备,加大科技投入,加快科技成果向现实生产力转化的步伐,增强企业发展后劲。 精细化管理的内涵是:精确定位,精益求精,细化目标,量化考核。“精确定位”是指对每个单位、部门和岗位的职能职责都要规范清晰、有机衔接;“精益求精”是要求对待工作标准高、要求严,做到尽善尽美;“细化目标”是指以任务进行层层分解,指标落实到人;“量化考核”是指考核时,做到定量准确,考核及时,奖惩兑现。精细化管理的核心和灵魂是:持续改进,不断创新,追求永无止境。

要真想贯彻落实公司的“公司化运作、集约化发展、精细化管理”的工作思路,适应公司发展的要求,不断提高公司整体管理水平,必须先要做份《精细化管理工作实施方案》。 实施精细化管理,能使不断提升公司整体管理水平的重要举措,也是针对公司管理现状,切实解决目前存在问题的重要工作方法。其指导思想是:在认真学习精细化管理方法论的基础上,通过深入分析公司各类管理工作中存在的问题,以全面提升执行力、提高效率和效益为出发点,围绕公司中心工作,运用科学适当的管理工具和方法,把“精、准、细、严”落实到管理工作的每个环节,不断提高公司整体管理水平,内强素质,外树形象,培育精细文化,为公司的可持续发展而努力。 实施精细化管理,其具体要求是在公司日常管理工作中,做到“八化”,即以下“八化” 1、细化:任务分解要细化(横向到个人,纵向到时间);布置工作要细化(符合SMART原则);制定计划要细化(符合5W2H原则);指挥、指导要细化(有效沟通原则)。 2、量化:绩效衡量标准要量化或行为化,不能量化或行为化的指标不能作为关键绩效指标。 3、流程优化:要本着复杂问题简单化,简单问题流程化和规范化的思路,不断改进和优化关键业务流程,提高结

浅谈医院的后勤管理

浅谈医院后勤规范化管理(王为群吕政飞)(2006-11-16 16:53:21) 分类:医院管理论坛医院后勤管理是医院建设的重要组成部分,其服务水平的高低直接影响到医院的医疗质量和经济效益。然而,在实际工作中,后勤工作往往不被重视,后勤管理水平得不到提高,以至成为医院发展的桎梏。如何摆正后勤在医院工作中的位臵、提高后勤管理能力、树立后勤员工的良好形象,是摆在后勤管理者面前的重要课题。后勤社会化改革的口号已经提出多年,后勤社会化改革的目的就是为了提高后勤服务的质量。服务质量上不去的根本原因在哪里,又该如何着手提升后勤服务质量,笔者认为服务的规范化是问题的根结,是解决问题的突破点。笔者结合江苏省人民医院后勤规范化管理工作,从后勤的行政管理、服务理念、服务标准、服务程序、服务监控等方面入手,谈一下该院在后勤规范化管理方面的一些经验与不足。 1.管理制度的规范化 加强制度建设,对后勤所有科室、班组建立健全各项规章制度和各种形式的责任制,在服务内容、服务质量上作出明确规定,奖优罚劣。并相应建立健全各级各类人员岗位职责,严格执行各项技术操作规程,使后勤各项工作有章可循,有据可依,确保各项工作有序运行。江苏省人民医院后勤近年来相继制订了《医院电工班管理制度》、《医院电梯班管理制度》、《医院锅炉房管理制度》、《医院中央空调管理制度》、《医院综合维修班组管理制度》、《医院污水站管理制度》、《医疗废物管理制度》和《卫生检查制度》等,并开始实行。以《医院锅炉房管理制度》为例,《制度》中明确了锅炉房的岗位职责、操作规程、安全条例等。该院3台10吨的锅炉,蒸汽供应总面积13万㎡,全年不间断供汽,《制度》中详细表明根据季节、用户需求、夏季吸收式制冷机用汽需求、冬季病房采暖计划等不同需求,如何规定供汽时间、供汽压力,并有详细的维护保养规定与一定的

学校后勤管理精细化体现“细”“实”“精”

学校后勤管理精细化体现“细”“实”“精” 大气,即大度,海纳百川的气度。做人大气方能容天下之事,运筹帷幄,成就大事。精细,精心细致。事无大小,惟有精细,才能事半功倍。成功源于大气、精细。 在学校的后勤管理工作中,没有精细化管理就谈不上有效的后勤管理。学校后勤管理工作,就是需要大家齐心协力,精细工作,用心工作,做好“三服务”,优质、安全为学校提供保障。 何谓精细化管理?精细化管理就是落实管理责任,变一人操心为大家操心,将管理责任具体化,明确化。它要求每一个人都要第一次就把工作做到位,对工作负责,对岗位负责,人人都管理,处处有管理,事事见管理。精细化管理要求层层完善、系统健康,权力层层有,任务个个担,责任人人负。在日常管理中,它要求每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品,树立精心是态度,精细是过程,精品是成绩的服务态度。 精细化管理必须有制度,有过程,有监管,有反馈,有整改,最核心的是落实。它要求后勤工作人人有事做,事事有人做,要用心去做好每件细枝末节的事情。要将平凡事情做好,将简单事情做精,将小事做实。 精细化管理就是人要在“勤”字上多下功夫,下硬功夫,下实功夫。确定目标,分解任务,责任到人。不管是领导还是从业人员应该在校园特别是容易被忽略的地方多走走,在自己每天工作记录本上多记记,在大会小会上多讲讲,对全校教职工特别是后勤人员多交流,好的经验要多宣传,反面教训要作案例多分析,让大家引以为戒。 对如何实施后勤精细化管理,关键要在“细化”“务实”“精致”三个方面下功夫,精细化管理体现在“细”字上,落实在“实”字上,成效在“精”字上。 一、精细管理体现在“细”字上. 为教育教学、科研及师生的生活服务,是学校后勤的根本任务。这是由学校后勤管理工作的服务性特点所决定的。如何服务呢?为保证学校各项工作的正常运转,首先必须为学校教育、教学、科研提供基础设施、物质条件和相应的管理,同时还必须为全体师生员工提供吃、住、行的条件,以保证员工的正常生活。就其内容来说,学校后勤工作的服务包括资产管理服务、校舍管理服务、生活后勤服务、基本建设服务以及财务管理服务等诸多方面。这就要求后勤管理者对人、财、物进行计划、组织、监督、指挥、评估,使之最大限度地满足教育、教学、科研和师生员工的生活需要,为培养人才创造条件,为教育教学、科研及师生员工等提供优质的服务。要达到这样要求,后勤服务就必须做到主动、热情、周到、细致。要善于抓小事、抓细节。重视细节、善于抓住带有倾向性的小事和细节,这实质是提倡一种认真的态度和科学的精神。在学校的后勤工作中没有一件事情小到不值得去做,也没有一个细节应该被忽略或忽视,后勤管理工作尤为突出的:环境布置、卫生打扫、水电维修、校舍维护,桌椅门窗维修、伙食供应、食品卫生、校园安全、车辆安全、物品采购及供应、绿化养护等等。件件都是不起眼的琐碎小事,而这些繁杂小事如不认真对待或不及时处理,小到影响教学环境或某一方面、某些人或某个人,大到影响正常的教学秩序,甚至还会造成大的事故或隐患。所以必须认真细致地对待每个细节,在细字上下功夫。通过对在精细化管理方面的讨论,本组统一了认识,明确了责任。达成了以下共识。 “细”必须健全管理制度。做任何事都必须行之有据,按章办事,有规可依,后勤服务作为一项基础性和保障性的工作是学校工作中不可缺少的重要组成部分。要做好、做细这方面的工作必须健全操作性强的规章制度,制度本身就是管理的一个重要部分,俗话说“不怕做不到就怕想不到。”只有想得细、想得全,才能做得到位。 学校后勤部门修订制订了各方面的规章制度,有各工种岗位的岗位职责,内容涵盖了学

公司后勤保障工作总结报告

公司后勤保障工作总结 本学期后勤管理工作坚持以科学发展观为统领,以“加强管理、服务师生、做好保障”为原则,一切以服务学校、服务师生、服从大局为宗旨,在校委会的正确领导下,更新观念,转变作风,明确服务意识、全局意识,提高办事效率,及时、热情、周到地为教育服务,为师生服务,加强食堂管理,较好地完成了后勤保障工作,主要工作总结如下: 1、加强职工思想教育,抓好有关规章制度的落实,更新服务观念,提高职工自身素质。本学期再一次调整了部分后勤领导和职工的工作岗位,通过明确岗位职责,加强对岗位责任的细化及过程监督,使全体职工在工作中努力倡导团结协作精神,做到分工不分家,遇重大、突击事件,大家相互帮助,群策群力,及时完成任务。 2、完善基础设施建设,加强设备维修保障管理 作为创建现代化学校的前期准备工作,本学期对实验室按国家级标准进行了全面配置,优化了教学资源。 为创绿色学校,新修校园广场一个,安装不锈钢标语牌、禁示牌、名贵花木标牌、班级卫生包干区牌共计50多块,对校内花木进行了全面整枝,补种部分草皮树木,并重修了学生跑道。 调整了部分办公室位置,安装了防盗门、窗帘,尽力营造一个安全、安静地办公环境。 对食堂、厕所的部分下水道、冲洗设备重新改装,保证了水电运行正常。 对教工周转房进行了全面更新和修葺,解决了教师住房问题。 3、加强后勤常规管理工作,做好各项服务工作。 严格财务管理。开学前我校根据县教育局有关收费规定,制订本学期各年级的收费标准,收费标准在校务栏内公开,并在校外张贴开学公告,接受社会

监督。学生的教材、教辅、练习本、按教育局要求征订,出示结算明细,并向学生公布。 加强卫生工作。我校在期初划定包干区后,配合政教室健全值周制度及检查评比制度,不段加强学生文明卫生教育,使学生不断养成良好的卫生习惯,本学期共进行全校性大扫除6次,使整个校园环境基本保持常态。 加强对学校仓库管理,杜绝浪费现象,积极推行采购申请制,大件物品全部由上级采购中心招标统一采购。采购物品进库登记,严格财物借取。及时做好物品发行工作,做到代管费结算帐目清楚无差错。 加强校产管理,进一步落实班级、教师办公室公物管理责任制,做到尽力减少损失和浪费,及时做好公物设施维护,财产赔偿工作。 4、积极做好安全预防工作 组织检查全面,不留于形式。安全检查不留死角,具体涉及到校舍设施、校舍电路、消防设施、食品卫生、出租店面、报警设施,发现问题立即整改。加固了办公楼防盗门锁,逐一检查灭火器气体压力。特别是对教室内的吊扇、电灯、插座的牢固程度进行了逐一过堂,避免了意外事故的发生。员工在具体的检查维修中,真正地注意到反馈的及时性和准确性,为及时维修提供了信息,人人都是检查员,人人参与反馈,成为总务工作的一项制度和惯例。 加强对学校食堂的管理。管理好食堂是总务处的一项重要工作,学校落实专职人员加强对食堂的管理,加强食堂的卫生督查和菜价监控,坚持工作人员持证上岗,进货登记验收,餐具消毒制度,主动、诚恳地听取全体师生对伙食的意见,抓好食品卫生及食堂管辖区环境卫生,确保健康、干净、整洁的卫生环境,对工作人员进行素质培训,确保食品供应质优、价廉、味美、卫生、安全,确保了师生就餐的安全。 本学期总务工作任务是艰巨的,我们将在校委会的统一领导下,提高认识,转变观念,树立大局意识,调动全体员工的工作积极性,精诚合作,与时俱进,不断进取,为创造汪桥镇初级中学更加辉煌的明天做好后勤保障工作。

成本精细化管理制度

成本精细化管理制度

材 机 成 本 精 细 化 管 理 制 度 工地名称:项目名称:

第一章成本精细化管理制度 1.成本精细化管理的目的 成本精细化管理的目的在于进一步加强现场管理,降低工程成本,提高工程效益,实现现场标准化,成本控制化,消耗定额化,效益最大化。 2.成本精细化管理制度 成本控制是项目管理的核心,成本在企业竞争中占据至关重要的地位。加强项目成本控制,对提高企业的竞争力和经济效益具有重大的现实意义。为了公司的利益最大化,特拟定以下成本精细化管理制度: 实行成本考核制 ( 1)由项目经理首先与上级领导签订责任书,明确自己在工程施工过程中遇到不同情况时所应承担的责任。在明确责任的同时要确定责任成本(责任成本是指按照责任者的可控程度所归集的应由责任者负责的成本)。在责任成本范围内如果出现成本人为超耗视具体情况按百分比扣除项目经理奖金)。 (2)成本控制目标层层分解,层层签订责任书,并与经济利益挂钩,以强化全员经济意识。(可将责任书上墙,时刻提醒工程部内成员)。

(3)具体考核措施:可以在工程部内部成立一个考核小组在每道工序完成后,根据工程部内成员责任成本完成情况,进行商议考核。在各自责任成本范围内,成本节约了则所节约成本的2%作为奖金奖励给相关人员。如果成本超耗且是人为超耗则按超耗成本的1%扣除奖金。 (4)施工前,做好项目成本预测和计划。 (5)定期召成本分析会。主要分析内容为: ①现场已完工程量,监理已签字工程量。 ②人工消耗及费用,未来一周的每日用工计划。 ③材料消耗、运输费用,周转材料,修旧利废,材料节超 情况及原因,未来一周材料需用种类及数量。 ④机械费用发生额,维修折旧费用,未来一周机械需用种 类及数量。 ⑤对费用控制提出整改措施。 强抓材料管理和使用 (1)做好材料采购前的基础工作。 工程开工前,项目经理、施工员、材料负责人必须反复认真 的对工程设计图纸进行熟悉和分析,根据工程测定材料实际 数量,提出材料申请计划,申请计划应做到准确无误。(2)各分项工程都要控制住材料的使用。特别是钢材、木材、水泥、砂石、覆膜板等严格按定额供应,实行限额领料。

后勤精细化管理系统浅谈

后勤精细化管理浅谈 一、精细化管理的涵 精细化管理并不是新生事物,作为现代工业化时代的一种管理理念,它最早由日本企业在20世纪50年代提出。也正是在这种管理理念的指导下,日本经济很快赶超美国,成为世界上第二大经济体,从而迫使美国企业家放下架子到日本取经。随后,精细化管理理论及其方法随着日本经济的迅速崛起而走向世界。 理论界一般认为,精细化管理是建立在规化管理的基础之上,并将规化管理引向深入的基本思想和管理模式。它的主要目标是最大限度地减少管理所占用的资源,最大限度地降低管理成本。精细化管理的涵用一句话概括,就是精确定位、注重过程、量化考核。 而精细化管理的实质是强调在组织管理的全过程都要注重对细节的观察和把握,从战略的制定到具体的执行都无一例外。 二、后勤实施精细化管理的必要性分析 (一)新世纪新阶段全新的经济形势要求企业实施精细化管理 当代社会,市场分工越来越细,专业化程度越来越高,市场竞争日趋激烈,利润空间逐渐缩小,整个经济进入微利时代。如沃尔玛的利润率现在只有4%,中国整个家电行业的利润率也不到5%。在这样一个背景下,经营者要想在微利时代中取胜,就必须依靠精细化管理,也就必须实施成本控制。在西方发达国家,企业对精细化管理有这样一个形象而又生动的比喻:一项建筑工程竣工后,一个螺栓都

不能剩下,这就是精细化管理思想的精髓。一句话,就是要使有限的资源得到最恰当的利用,不能浪费一丝一毫,如此企业的经济效益才有可靠的保证,企业才能在面对竞争时从容而自信,才能不断地超越竞争对手。 汪中求在《细节决定成败》一书中认为“战略决定命运”,并明确提出企业发展的战略是“从细节中来,到细节中去”,也就是说细节决定企业未来竞争的成败。 可以说,随着现代企业制度的建立和经济全球化的发展,一个精细化管理的时代已经来临。 (二)落实科学发展观要求高校实施精细化管理,建设节约型校园 锦涛同志在十七大报告中明确提出的科学发展观,强调了我们的管理工作必须尊重科学,按客观规律办事,实行管理的科学化。而精细化管理作为科学化管理的第二个层次和发展阶段,在举国上下不断深化改革的今天,是落实科学发展观的具体体现,是各个部门努力提高管理能力和服务水平的一种管理模式。精细化不仅仅是一种科学方法,更是一种和社会责任感紧密联系在一起的科学精神和实事的态度。 “十二五”是我国全面建设小康社会、加快推进社会主义现代化的关键时期,在这个关键时期,要进一步树立和落实科学发展观,就要求我们必须转变经济增长方式,加快建设节约型社会,在生产、建设、流通、消费各个领域节约资源,提高资源利用效率,减少损失浪

公司行政后勤工作总结

公司行政后勤工作总结 这段时间里,在领导的指导下,在同事们的帮助下,我主要做了人力资源、行政后勤等两大方面的工作,以下是公司行政后勤工作总结,欢迎阅读。 公司行政后勤工作总结一: 今年6月底,我有幸加入到公司,成为公司中一份子。转眼之间已过去半年,这段时间里,在领导的指导下,在同事们的帮助下,我主要做了人力资源、行政后勤等两大方面的工作,现将工作总结汇报如下: 一、今年工作总结 (一)人力资源工作 1、通过多种招聘途径,进行人员招聘,满足公司实际需要 根据公司岗位人员实际需要,通过智联招聘、前程无忧、齐鲁人才网等专业招聘报纸和网站及员工推荐介绍等方式,自8月份起进行了4次招聘,为公司招聘人员13名。其中:财务人员1名,业务人员3名,电工1名,驾驶员2名,仓储人员1名,传达人员2名,保洁人员1名,厨师2名。此外,11月28日,负责从山东经济学院、山东财政学院邀请了20名大学生来公司座谈,定于明年春节过后来公司实习。 2、制定新员工培训计划,并组织实施 为使新员工了解、熟悉公司,尽快进入工作状态,针对新员工特点,制定《新员工培训计划》,并负责组织实施2次。培训内容主要有公司简介、公司基本规章制度、公司业务知识、财务知识等。 3、按时核算工资、奖金,及时缴纳社会保险,8月份为18名员工办理了医保卡。 (二)行政后勤工作 1、做好传达室管理工作,保障新办公楼的安全 ①9月底,新办公楼正式使用,为加强新办公楼的管理,招入2名传达人员,实行24小时值班制。 ②设计了《外来人员登记表》、《邮件、物品领取登记表》等表格,做到"外部人员出入有登记,邮件物品接受领取有记录",加强了新办公楼的安全管理

公司精细化管理方案

公司精细化管理工作实施方案 公司初具规模、走向正规,实施精细化管理是必然选择。有许多企业也照搬照抄的实施精细化管理,结果搞的天怨人怒,效率反而地下,效果并不理想,主要问题就是犯了教条主义。有的企业是可以实施精细化管理的,这样肯定会节约资源,避免浪费。也有的企业不适合搞精细化管理,比如说文化、科技、广告等依托智力实现效益的公司,本来就没有什么东西,你非得照葫芦画瓢,挖地三尺,在一张纸一支笔上做文章,那肯定会伤了员工的心。就像打卡一样,工厂里流水线的员工是需要打卡的,但许多搞文案策划、搞教育教学、演讲培训等脑力劳动,已经加了一夜班,你还要求他8点钟去打卡,心里肯定不舒服。 一句话,精细化管理是一种方法,只要是管理,目的是提高效益。如果不能提高效益,不符合国情或者公司的实际情况,那就没有必要搞这个东西。 话说回来了,如果搞,下面的东西看看能不能参考。 随着企业转型升级和健康发展,原始粗放的管理模式对企业长远发展的制约日渐凸显。夯实企业管理基础,不断提升企业管理水平,向标准化、规范化、专业化、程序化和系统化发展,推行切实符合企业本土的、具有特色的精细化管理势在必行。根据董事会精神,特制定本方案。 一、指导思想 依据公司制定的“五年战略规划”,紧密围绕2020年愿景目标,通过夯实基础工作,细化工作流程,实现目标激励,运用体系管理工具,实现制度化、流程化,通过信息载体,以制度检查、考核为切入点,强力推进精细化管理,切实提高企业执行力。 二、工作主题

公司开展精细化管理的主题是定位精确、流程明晰、程序具体、持续改进、细化责任、创建一流。 三、基本原则 按照管理精细化的相关文件精神,结合公司现状,在推动精细化管理过程中要坚持五项原则: 一是转变观念,坚持长期推动。精细化管理工作的核心是“精、准、细、实”。要想使企业精细化工作达到执行董事精细化管理要求,必须运用精细化管理理念和管理技术,通过提升员工素质,加强企业内部控制,强化协作管理,坚持长期推动,持续改进,方可在整体上提升企业整体效益,从而达到“精、准、细、实”。 二是关注细节,把握核心内涵。精细化管理的本质在于对战略和目标进行分解细化和责任落实,通过精细化管理工作的开展最终实现企业的战略规划能有效地贯彻到每个细节、环节并发挥作用,成为提升企业整体执行力的一个重要途径。 三是夯实基础,保障效益提升。精细化管理是一种管理理念和管理技术,不断梳理管理流程,夯实企业管理基础,通过制度建设的系统化和细化,坚持标准化、数据化和信息化的原则,使企业组织机构能够精确、高效、协同和持续运行,最终确保企业效益得到稳步提升。 四是优化指标,兼顾过程改善。精细化管理的目标体系是按照管理对象的不同进行分解量化的具体指标数字、程序、责任。为了确保精细化管理工作开展过程中每一项工作内容都能看得见、摸得着、说得准,各部门要按照公司要求设立精细化管理机构,确保每一条精细化管理指引都有专人负责整改,各项指标数字、程序、责任得到持续改进,并能够得到及时固化形成企业长效机制。 五是抓住重点,实现全面精细。精细化管理工作点多面广,不仅牵涉到生产环节,还体现在企业经营管理环节,每个环节都是一环扣

医院后勤保障工作基本要求

医院后勤保障工作基本要求 一、保障物资供应 医院后勤工作必须根据医院的发展目标和各阶段医院的中心工作需要,根据医疗护理工作的需要,制定后勤工作计划,千方百计地保障各方面的后勤供应和服务,在这个过程中,必须做到: 1、处理好后勤服务和后勤管理的关系。 2、坚持“三优先”的原则。 凡属临床医疗业务第一线需要的项目要优先安排,凡属急重病人抢救(尤其是在重大社会事故后对大批伤病人的抢救时)需要的物资要优先供应,凡属有利于医院重点学科发展的问题要优先解决; 3、注意保障供应过程中的计划性。 要加强后勤保障工作的计划性,并在实施过程中经常检查督促,发现问题,及时调整,反馈信息,改进工作,当好参谋,做好服务。 二、主动及时服务 1、在树立服务指导思想的基础上,加强后勤工作的制度化、规范化、科学化管理,保证后勤工作的常规运行,尤其应坚持“四下四上”,即下收、下送、下修、下换,服务上门、送货上门、收物上门、维修上门,努力为医疗临床第一线排忧解难。

2、后勤领导成员要坚持每周行政查房制度,深入科室了解情况,征求意见、发现问题、不断改进,使后勤工作始终为医疗工作发挥保障作用,主动、及时、准确、高效、优质、安全地提供后勤服务。 三、建立健全各项规章制度 医院后勤工作内容繁杂,随机性和应急性较强,因此要保证后勤工作的连续、有序、高质,必须建立各项规章制度,严格岗位责任制,保证后勤工作岗岗有人在位尽责,各类人员都能明确自己的职责范围,并在制度、规范和操作规程等约束和指导下开展工作,逐步加强医院后勤工作的制度化、规范化、科学化管理,并在此基础上加强检查考核,制定奖惩措施,运用经济杠杆的调节作用,调动后勤人员的积极性、主动性和创造性。 四、坚持勤俭节约原则 应本着勤俭节约的原则,每个后勤人员都应以主人翁当家作主的态度来办后勤,为医院开源节流,对物资设备的管理利用做到合理高效,使器械设备通过精心维修保养达到提高使用寿命的目的。 五、加强财务监督 要建立审批制度、验收核对制度、严禁收受“红包”或私拿回扣等不正之风的相应规定,保证后勤人员始终清廉不染。

推进后勤精细化管理 全面提升服务水平

推进后勤精细化管理全面提升服务水平 峰峰小学 没有坚强的后勤保障,学校教育教学工作就无法正常开展。如何搞好后勤呢?就是要实现精细化管理,做到后勤工作人人有事做,事事有人做,将平凡事情做好,将简单事情做精,将小事做实。在多年的后勤服务中,我体会颇深,现将自己的点滴做法与大家分享交流如下: 每所学校有每所学校的具体情况,我校教师少,学校也没有专职的后勤管理工作人员,虽然如此,我校依然把关心好、服务好、保障好学校各项工作的开展放在重中之重,长期以来形成了“人人为我、我为人人”的后勤工作人人有事做的良好局面,又因学校男教师少,面对急难险重任务,校长、男教师又担当起后勤“干将”的角色,因此,学校从来没有落下后勤工作,也没有因后勤跟不上导致学校其他工作的延误,反而因和谐的、积极的后勤氛围凝聚了工作正能量,推动了学校各项工作的积极开展和长足发展。 一、在思想上高度重视 学校后勤管理工作是学校工作的重要组成部分,后勤工作的好坏,直接影响着学校教育教学工作的顺利进行。为教育教学服务、为师生服务是后勤工作的根本出发点,作为一名后勤服务人员,一要想教育教学之所想,急教育教学之所急,要了解教育教学,要树立全心全意为教育教学服务的思想意识,对待师生要热情,服务要真诚,真正做到有求必应,服务到家。只有树立了这种服务的思想,才能让在第一线的

教师无后顾之忧,才能做教育改革的坚强后盾。二要紧紧围绕学校的中心工作,牢固树立主动化、精致化、科学化、人本化的服务理念,不断改善办学条件,充实教学设备,抓好师生生活,为完成学校的教育任务和培养目标,做出自己的贡献。三要针对后勤管理和服务过程中出现的新问题、新情况,寻求解决的新方法,新举措,把工作做到位,对工作负责,对岗位负责,人人都管理,处处有管理,事事见管理,任务个个担,责任人人负。每学期开学前,我校都要开会专门说后勤工作,认真总结上学期在后勤管理上的得失,取得的经验,布置本学期的后勤任务,对功能室的负责人员、卫生的管理人员、各种耗材的记录等工作进行合理分工与调配。同时,对本学期所需的各类物品拉出明细表,进行提前采购,保证教育教学需求的及时供应。 二、在制度上严格要求 做任何事都必须行之有据,按章办事,有规可依,后勤服务作为一项基础性和保障性的工作是学校工作中不可缺少的重要组成部分。要做好、做细这方面的工作必须健全操作性强的规章制度,制度本身就是管理的一个重要部分,俗话说“不怕做不到就怕想不到。”只有想得细、想得全,才能做得到位。我校积极建立健全各方面的规章制度,内容涵盖了学校后勤管理的全过程,涉及到校产、校舍管理制度、财务制度、校园安全及门卫管理制度、校园环境卫生制度、维修制度等。后勤管理规章已成为学校后勤工作的行为准则,为学校后勤工作的规范化、制度化、科学化提供了坚实的保障。 三、在能力上积极提升 2

某集团公司企业内控精细化管理流程和制度汇编(全套)_XX股份有限公司内部控制制度汇编1.doc

某集团公司企业内控精细化管理流程和制度汇编(全套)_XX股份有限公司内部控制制 度汇编1 XXXX集团公司 公司内控精细化管理流程和制度汇编 XXXXXXXX有限公司 2011年1月 目 录 第1 章公司内部控制——资金 1. 1 资金管理风险与关键环节控制 1.1.1 资金管理风险 1.1.2 资金管理关键环节控制 1.2 职责分工与授权批准 1.2.1 资金管理岗位设置 1.2.2 资金支付授权审批制度 1.2.3 货币资金授权审批制度

1.3 现金和银行存款控制 1.3.1 现金收支控制流程 1.3.2 现金清查处理流程 1.3.3 备用金支付控制流程 1.3.4 现金管理控制制度 1.3.5 银行存款控制流程 1.3.6 银行存款控制制度 1.4 票据和印章管理 1.4.1 票据管理规范 1.4.2 印章管理制度 1 第2 章公司内部控制——采购2.1 采购管理风险与关键环节控制2.1.1 采购管理风险 2.1.2 采购管理关键环节控制 2.2 职责分工与授权批准 2.2.1 采购管理岗位设置

2.2.2 采购授权审批制度2.3 请购与审批控制2. 3.1 采购计划编制流程2.3.2 采购申请审批流程2.3.3 采购申请审批制度2.3.4 采购预算管理制度2.4 采购与验收控制2. 4.1 采购询价比价流程2.4.2 供应商选择流程2.4.3 供应商评定流程2.4.4 购货合同签订流程2.4.5 采购验收控制流程2.4.6 采购控制制度 2.4.7 验收管理制度 2.5 付款控制 2.5.1 付款审批流程 2.5.2 退货管理流程

2.5.3 付款控制制度 2.5.4 退货管理制度 2.5.5 应付账款管理制度 第3 章公司内部控制——存货3.1 存货管理风险与关键环节3.1.1 存货管理风险 3.1.2 存货管理关键环节控制3.2 职责分工与授权批准 3.2.1 存货管理岗位设置 3.2.2 存货授权审批制度 3.3 验收与保管控制 3.3.1 存货采购管理流程 3.3.2 存货采购控制制度 3.4 验收与保管控制 3.4.1 外购存货验收流程 3.4.2 自制存货验收流程 3.4.3 存货储存管理制度

浅谈如何做好医院基本建设管理工作

浅谈如何做好医院基本建设管理工作 本文根据医院建筑的特点,结合近年来基建工作实际,谈谈在新形势下如何做好医院的基本建设管理,促进医院后勤管理工作的顺利开展。 标签:医院基本建设管理后勤管理 医院基础设施的建设是给公众留下医院综合实力的第一印象的关键。医院基本建设的目的是扩大医院医疗、科研、教学的规模,为医院的可持续发展提供各类医疗业务建筑和后勤保障设施等。医院基建管理是一门综合性很强的管理工作,具有政策性强、涉及部门多、实施周期长等特点。基本建设的程序一般為:项目立项、可行性研究、项目评价、规划、设计、组织施工、竣工验收交付使用等,只要按制度办事,遵循基本建设的办事程序,医院的基建管理就能取得较好的效果。 山东省肿瘤医院建院于1958年,占地20万m2(约305亩),建筑面积约14.6万m2,其中医疗办公用房约8.9万m2,宿舍区约5.7万m2。自上世纪90年代后期开始至今,我院进行了大规模的改扩建工作,目前已完成了外科楼、内科楼、妇科楼、放疗病区等主要医疗业务用房的改扩建工作,08年新建完成科研医技综合楼一幢,现正进行病区服务楼和外科手术楼的前期工作。 近年来,为加强我院基建工作的管理,保证工程质量,为医院的可持续发展提供良好的硬件设施,我们根据《建筑法》、《建筑工程质量管理条例》和《招标投标法》等法律法规,结合我院实际情况制订了《基本建设规章制度》及《施工现场事故应急预案》,同时明确了各类基建管理人员的岗位职责,并随着政府部门办理流程的调整而修订完善上述制度和岗位职责。 1 笔者结合多年来从事医院后勤管理工作的实践经验,认为当前医院基建管理存在以下问题: 1.1 医院基建项目的快速增长,质量要求提高与管理力量不足的矛盾。目前相当多的医院基建管理队伍存在着人员不足、专业知识和工作经验缺乏的问题。再者,医院建筑特殊要求多,从设计到施工的整个过程中,基建管理人员与临床使用科室人员的沟通协调欠缺,建筑内部功能区域的划分随意性大,变更、翻工多,造成很大浪费。 1.2 基建财务管理薄弱,全过程监督审计力度不足。不少医院对基建工程的财务管理重视不够;基建财务管理人力不足,业务能力不强;基建财务管理制度不健全,对原材料进货渠道及价格缺乏监督,建筑材料使用过程中浪费现象严重。 2 上述问题该如何解决?笔者认为应从以下几个方面入手: 2.1 加强学习,不断提升基建管理人员的业务素质,与使用科室勤沟通。基

做好后勤精细化管理 提高后勤保障水平

做好后勤精细化管理提高后勤保障水平 6月8日至12日,我有幸参加了区教育局组织的茅箭区“十一五”第一期校长培训。培训期间,聆听了专家们关于学校精细化管理、领导艺术、心理健康教育等方面的专题讲座,实地考察了全区各中小学、郧县青曲镇中心小学和柳陂镇中学、小学等学校,通过集 中学习、实地参观和相互交流,收获很大,感触很深,反省自己分管的后勤工作,找差距,想办法,结合此次培训和工作实际,就如何进一步做好后勤精细化管理,提高后勤保障水 平谈几点体会: 一、创新理念,正确引领后勤工作方向。 理念是行动的先导,理念决定方向,方向正则目标明。干事业,就是目标要高,定的 位高,起点才能高,惟有高的要求,才能有高的起点。通过多年的教育教学实践,我们学 校提炼出了符合学校实际和现代教育发展要求的办学理念:“用真爱、真知成就每一位学 生的幸福人生。”这一办学理念对学校后勤服务工作的服务质量、服务内容以及服务方式 等都提出了新的要求。我们应紧紧围绕学校的中心工作,用办学理念指导后勤工作,不断 创新后勤服务理念,牢固树立主动化、精致化、科学化、人本化的服务理念,始终牢记后 勤工作就是为教育教学服务、为教科研服务、为师生生活服务,也就是要以学校的需要、 师生的需要、教育教学的需要为己任,先学校之忧而忧、师生之需急而急、后学校师生之 乐而乐,针对后勤管理和服务过程中出现的新问题、新情况,寻求解决的新方法,新举措,把工作做到位,对工作负责,对岗位负责,人人都管理,处处有管理,事事见管理,任务 个个担,责任人人负。每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品,树立精心是态度,精细是过程,精品是成绩的服务态度,时时、处处、事事体现后勤管理 育人、服务育人、环境育人功能,不断提升学校后勤的服务品质。 二、注重细节,不断提升后勤管理水平。 细节影响品质,细节体现品位,细节显示差异,细节决定成败。后勤服务是一门技术,也是一门艺术,服务的艺术魅力就在于细节。细节往往能反映服务的水准,突出服务内在 的素质。要做好大事必须从做小事做起。大事是小事汇集而成的。万丈高楼平地起。他们 是相辅相成,是辩证的。从全局着眼,细节入手。老子说:“天下难事,必做于易;天下 大事,必做于细”,它精辟地指出了想成就一番事业,必须从简单的事情做起,从细微之 处入手。密斯·凡·德罗是20世纪世界最伟大的建筑师之一,在被要求用一句最简练的 话来描述他成功的原因时,他只说了五个字:“魔鬼在细节”,他反复地强调的是,无论 你的建筑设计方案如何恢弘大气,如果对细节的把握不到位,都不能称之为成功的作品。 可见对细节的作用和重要性的认识,古已有之,中外共见。也就是所谓“一树一菩提,一 沙一世界”,生活的一切原本都是由细节构成的,如果一切归于有序,决定成败的必将是 微若沙砾的细节,细节的竞争才是最终和最高的竞争层面。因此,学校后勤管理应在精细 上做文章,在细节上下功夫,做到“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的 事做好就是不平凡”。

后勤保障部工作总结

后勤保障部工作总结 后勤保障部工作总结 20xx年在忙碌和充实中度过,总的来说,一年来,我分管协管的工作比较多、工作范围广、任务重、责任大,由于我正确理解领导的工作部署,较好地履行了作为行政职务和作为专业技术职务的职责,发挥了领导管理和组织协调能力,充分调动员工的工作积极性,较好地完成了全年分管和协管的工作任务。 现简要回顾总结如下: 一、抓好后勤管理工作,大力提升服务水平 后勤管理工作涉及面广、杂,一年来我们以加强监督管理,提升服务水平为指导,从多方面着手,努力做好后勤工作。 我主要负责的是办公用品仓库管理和生活后勤保障工作,能做到有计划及时地申购办公所需用品,做到不浪费,无过多存货等情况的发生。为各科室做好服务,能及时、保质保量送去各科室所需办公物品。月月盘点,对库内物品熟悉、清楚。 办公仪器和日常生活方面出现故障和问题时能及时处理,处理不了时请专业人士来处理,做到不担误正常工作的运行。在后勤工作中得到了同事的支持和配合。通过我们的努力配合,圆满地完成了20xx年的后勤和仓管工作。 二、车辆管理及维护

今年我们改革了用车制度,统一调度管理,做到出车有申请,归车有记录等工作流程;同时,车辆用油方面也制定出相关监督流程,排除了公车私用等情况的发生。 在车辆安全运行方面我们与司机签了出车安全责任书,保证出车安全,遵守交通规则。在保证工作正常运行的情况下,加强车辆管理,做好车辆的正常保养及维修,为我院工作的开展提供了较好的服务。 三、做好全院卫生工作创造优美环境做好安全保卫工作 对两位卫生员进行深刻、人性化的思想培训和具体工作细节及责任的培训与指导。制定相关卫生责任制度,要求每天多转、常扫、勤擦,随时发现问题及时处理。每周一大扫,周周有检查。 对医院里的床单被罩等医用品及员工的工作服做好及时、分类、干净的清洗、晾晒、发放等工作。 对医院保卫人员,进行了安全防卫、防电、防火、防水培训,强化安全意识,做到时时提醒和经常检查。 四、协助办公,尽心尽责 在办公室主要是配合办公室主任完成院内日常工作,做好文员统计工作,较好地完成了领导办公室的卫生及接待工作。在院内配合开展丰富多彩的活动,活跃员工文化生活,营造健康***的企业人文环境,推进企业文化、精明文明建

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