浅谈医院档案工作与医院文化建设的关系

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从医院院史馆建设浅谈医院档案规范管理

从医院院史馆建设浅谈医院档案规范管理

从医院院史馆建设浅谈医院档案规范管理院史馆是医院回顾其创建历史、展示其发展成果的重要平台,通过文字、图片、视听、实物等形式的陈列展览,集中展示了医院从建立到发展壮大的历史进程。

一、医院建设院史馆的意义1.院史馆是医院历史积淀的载体院史馆记载了医院创立、变迁、发展、壮大的全过程,是一部指引医院前进的罗盘,以医院几十年风雨奋斗历程为脉络,再现医院从小到大、由弱到强、跻身国家百强重点中医院行列奋斗场景,通过历史文件、图片、实物、证书奖牌以及声像技术,展示了医院管理者和员工用智慧和汗水凝练出的发展理念、战略思想和文化内涵。

可以说,医院院史馆是医院精神传承和辉煌成就的文化历史积淀,见证了医院的历史变迁与演进。

2.院史馆是医院开放交流的窗口对外交流是医院一项重要的事务性工作,院史馆现已成为医院宣传的窗口,既是上级领导和来访学者来院考察、参观的场所,又是业内同行开展学术交流、研讨的载体。

我院每年接待近600余人次参观,通过院史馆,展示了医院发展全貌,让社会大众了解医院历史的同时,感受到医院的优秀文化和医务人员的精神文化风貌,提升医院的品牌影响力。

3.院史馆承担文化教育的功能院史馆是弘扬医院传统文化的阵地,是开展纪念活动和职工教育的基地。

我院院史馆对外开放,是全市中小学中医文化学习基地,也是对医院新员工进行年度岗前培训的第一站,通过院史馆的学习参观,了解医院的历史沿革、杏林人物、医院文化、医学发展、医德医风、荣誉奖励,增强对医院文化的认同和对职业的使命感,提升职业自豪感,实现医院文化的传承。

二、建设院史馆是对档案资料的全面梳理、编研、利用的过程1.院史馆具有保存实物档案的功能医院院史馆是医院档案保存的重要平台,实物档案是其中的重要组成部分。

我院院史馆设有中央展柜,分批分类展示自己医院在各类竞赛活动中的奖牌奖杯、荣誉证书,各级领导题词、贺信,各种重要标志印章、照片书籍、仪器设备等实物管理档案,这些实物档案真实地记录了各级组织领导的关心与支持、医院七十年发展的历程、一代代中医人心血与汗水的智慧结晶。

浅谈档案在医院文化建设中的作用

浅谈档案在医院文化建设中的作用
案室 为修 订 工作提 供 了大量 的 、真 实 载 体 ,也是 医 院展示 与传 播 医院 文化 医院 文化 建设 的重 要基 地 ,必须 加 强 的 、有参 考价 值 的历 史 资料 ,充分 发 的重要 途径 。随着社 会 的发展 ,患者 档 案 人 才队伍 建设 ,强化 档案 业务 管
挥 了档案 的依 据作 用 ,使修 订 工作 顺 对 医 院的要 求 越来越 高 ,不仅 要 有好 理 ,加强 档案 的开 发 利用 ,充 分发 挥 利 完 成 ,形成 了适应 医 院的各 种规 章 的医疗服务质量 , 还要有优美的医疗 档案信息资源的优势 ,服务于医院文
制度 ,使全院职工有章可循 、有法可 环境 ,因此 ,为病人营造一个整洁、
四 、发挥 档案 作 用 ,营 造 浓 事 医院档案 工作 要履行好 医院档 案 了两 次修 订 ,日臻 完 善与规 范 ,这得 郁 的医院环境文化 的收藏 、管理 职责 ,为发挥 医院文
l-  ̄] ' 医院环境形象是医院文化的物质 化 建 设服 务 。要体 现 医院 档案 l f是
二 、 深 化 档 案 管 理 ,完 善 医 管理工作 ,医院从各种文化建设档案 层 的 门诊 楼 。随着 医 院的发 展 ,扩 建 中提炼 、选择富有特色的价值观 ,行 了病 房大 楼 、医技 楼 、制剂 楼等 ,环 院 制 度 文 化 建 设
员工 行 为规范 》 , 医 院 规 章 制 度 是 制 度 规 范 ,是 为规 则 ,制订成 《 境逐 步得 到 改善 ,而 一 系列 的照 片档 行 为准 则 ,是价 值取 向 ,更是 道 德标 人手一册 ,供员 工参 阅 ,使 医院员 案 真实 记载 了 医院环 境 的变化 过 程 。 08 准 。在 市场 经济 的 影响 下 ,人们 的价 工 明 白什 么是 可 行 的 ,什 么是 不可 行 2 0 年 ,本 院 为满 足 日益 增 加 的就

浅谈医院档案文化建设与管理

浅谈医院档案文化建设与管理

( 二) 开发 利用 档案 信 息资 源 , 打 造 特 色 医院文化 档 案 充分 利用 院档 案, 积极 做 好医 院档 案 展览 、 有 院 特色
业性慑 , 又具 有 文 化建 设 的功 能 , 在 疗 、 科研、 教 学 管理 等活 的各 类编研 、 刊 物编 辑 工作 , 满 足 社会 对 医院档 案 文 化资 源 的 动 中 形 成 的文字 、 图片 、 声像 等不 同 介质 的 记录资 料 具有丰 富 需求 。只有 多 途径 地 进行 医 院档 案 信息 资源 的 开发 才 能 真 i E 的 内涵 和 较 高 的文 化 价值 , 从某 种程 度 上说 , 院 档案 就 是医 实现 其文 化 功 能 。长 期 以来 档 案文 化往 往 被 档 案 的机 要 性和 院文 化 的信 息 名片 。可见 ,医院 档案 是医 院历 史 文化 的再现 , 保 密性 所掩 盖 , 缺 乏 对档 案 文化 的挖 掘 , 使 档 案馆 缺 乏文 化氛 是. 医 院文 化 建设 的亟 要 组成 部 分 , 医 院文 化建 设 的发 展极 人地 围 。发掘 医院 档案 的文 化 内涵 , 就是 以档 案 为主 体 , 在丰 富档 丰 富 了医 院档案 的 内容 , 为 医院档 案文 化建设注 入 了新 的活 力 。 案 巾挖 掘 并体现 医院创 业精 神 的 史料 , 为 医院 发展 服 务 。如利
提供 详实 的素 材 , 这 样 既可 以继 续发 扬医 院历 史 文化 的优 秀遗
产, 也 为 医院文 化 建设提 供 新思 路 , 丰 富 了医 院文 化 建设 的 内 容 。 同时 , 医 院档 案工 作者 应 积极 利用 档 案信 息 资源 , 挖 捌 舳 牌 价值 , 树 立外在 社 会形 象和 先进 人 物形 象 。笔 者所 在 医 院作

基于医院文化建设档案管理

基于医院文化建设档案管理

基于医院文化建设的档案管理探讨摘要:医院档案是医院真实的历史记录,它记录了医院各种医疗活动和管理活动,对医院精神文化的传承与沉淀起着重要作用。

因此,医院档案具有很高的历史价值和现实意义。

本文将从档案管理的现状,文化建设与档案管理的关系,加强档案管理的措施等几方面来探讨医院文化建设的档案管理。

关键词:档案管理;医院;文化建设中图分类号:g271 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2012)05-00-01医院档案是一种文化,同时也是医院实践经验的总结。

医院文化建设与医院档案关系密不可分,医院文化建设的第一手资料就是医院档案,它是医院文化建设的重要依托。

加强新时期医院档案文化建设,有助于提高医院文化价值利用率,推动医院发展进程。

一、档案管理的概念及现状1.档案管理的概念档案是作为人类记录活动的,将前人的文化创造、积累、保存,可供后人继承和发展的一种实体文化资源。

原始性是档案的本质属性,兼有知识性、信息性、文化性等属性。

可以将档案的定义简要的表述为:档案是再现历史真实面貌的原始文献。

2.档案管理现状首先,为数不少的医院中,从工作人员到领导均缺乏档案意识,对档案管理的重要性缺乏深刻的认识,忽略了档案的科学管理。

其次,在许多医院中,档案管理制度不健全,造成档案收集效率偏低,信息资源缺乏统一整合。

有价值的资料和数据丢失的情况普遍存在。

其次,档案管理设备落后,由于资金的短缺造成硬件设备陈旧,仍然停留在手工收集的水平,导致工作效率低下。

二、医院文化建设与医院档案管理的关系医院文化是指医院在长期建设发展和医疗服务活动过程中,所形成的一种具有医院特色的社会文化。

医院文化存在于医院发展过程中,每位医院员工的工作态度、职业行为均呈现出医院的文化理念及建设成效。

医院档案管理对医院发展有着极其重要的作用,它指导协调医院各项工作的正常运行,更是医院在进行工作计划和决策的可靠依据。

由此可知,医院文化建设和医院档案管理两者存在着不可割裂的内在关系,相辅相成[1]。

档案在医院文化建设中运用

档案在医院文化建设中运用

浅谈档案在医院文化建设中的运用摘要:档案是文化建设的阶梯,档案在继承和发杨中医文化发挥着极其重要的作用,档案工作既存在和发生于文化建设全过程中,同时也在整个过程中发挥着积极作用。

档案收集是医院价值的宝藏,中医文化之所以历史悠久、也正因为尊重档案、重视档案的文化传统及运用、才有今天的大精深。

关键词:行为规范;医院形象;社会责任;中医院文化中图分类号:g270 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2013)06-00-01一、医院精神文化有赖于健全的档案管理医院文化是医院在长期的医疗、科研、教学等活动中逐步形成的。

比如我院通过长期的办院实践已形成了“病人至上,质量第一”的宗旨,我们在工作中以病人为中心,尊重病人的信仰和风俗习惯,对病人一视同仁,维护病人的合法权益,把病人摆在至高无尚的地位,把医疗水平、服务质量当作医院的生命线,用高超的医疗技术和医疗服务,以求发展生存。

根据我院档案记载,1949年通海县小尖山战斗中,边纵支队陈志高等多名战士受伤,为了挽回患者生命,老中医李增先用祖传的中草药接骨、正骨、伤科等,用长期与损伤筋骨疾患做斗争的经验,精心医治照料伤员,治疗战士的枪伤,骨折,使伤员终于转危为安,伤愈归队,在当时传为佳话,并记入档案。

又如1984年8月,地区药品检验所对全县医院进行检查,通海县中医院中药材开片、炮制等全部合格,处方划价准确率在98%以上,受到了市县卫生部门的充分肯定与表彰。

我们将以上的所有文字资料及图片资料都完整地保存下来,对我院的医院文化及医德医风产生了很好的激励与促进作用。

由此可见,档案在医院文化积淀及精神文化凝炼过程中起到不可代替的作用。

当前我们很重视图文资料的收集和记录,为的是能把历史更真实更详细地表现出来,既为医院档案收集更多有价值的宝藏,又为做好医院文化建设奠定基础。

在实际的工作中发挥档案的开发价值和利用价值,通过完善的档案管理更好地凝炼医院的精神文化。

二、文化建设离不开档案管理医院的规章制度是职工的行为规范、是医院价值观念、道德标准、行为准则,行为规范又是中医文化在医院的执行方式,是保障医院及其职工的行为遵循和体现中医文化的主要手段。

浅谈医院档案在医院文化建设中发挥的作用

浅谈医院档案在医院文化建设中发挥的作用

浅谈医院档案在医院文化建设中发挥的作用摘要:文章从医院档案与医院文化建设的关系及医院档案参与医院文化建设的方式入手,从医院文化的内涵、医院档案与医院文化建设密不可分的关系着手;分别论述了医院档案在医院文化建设中起着指导、教育与推动作用;充分说明医院档案是医院文化持久发展的重要依据,对于医院的文化建设具有极其重要作用。

关键词:档案文化建设作用档案是直接形成的历史记录,具有原始记录性,在社会生活中具有独特的价值和作用。

医院档案与医院文化建设关系密切,重视医院档案的价值,发挥医院档案的文化功能,对于推动医院文化建设意义重大。

1 医院档案和医院文化建设存在的关系医院档案是指医院从事医疗、教学、科研、管理、基本建设等一切医疗实践活动直接形成的对医务人员、医院和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、不同载体的历史记录。

医院档案真实地记载了医院的发生、发展的过程,是对医院文化历史的再现,而医院的文化建设也在很大程度上依赖于医院档案的存在。

1.1 医院文化的内涵医院文化是医院在发展过程中形成的以医院精神和管理理念为核心,凝聚、激励医院各级管理者和员工归属感、积极性、创造性的人本理念,是医院的灵魂和精神支柱。

一般来讲包括医院物质文化、医院制度文化和医院精神文化三个方面,这三者相互依赖、三位一体。

医院的物质文化是显性的,主要是指医院环境、院名、院徽、标识等,是医院文化的基本载体,显性表现。

医院的制度文化汇总了医院各项规章制度,是医院维持各项活动正常转行的保障机制。

医院的精神文化是通过长期发展的历史积淀而形成的,并得到全体医护人员的认同和维护,随着医院的发展不断的丰富和强化,最终成为取之不尽用之不竭的精神源泉,如同空气包围在我们的四周一样,成为医院建设的灵魂。

1.2 医院档案与医院文化建设密不可分医院档案承载着医院几十年甚至上百年的历史记录,蕴涵久远的院史文化资源、优秀传承的医德医风教育资源、杰出的名医风采资源等。

探索研究院史档案服务医院文化建设

探索研究院史档案服务医院文化建设

74档案与建设ARCHIVES & CONSTRUCTION2023年 第7期探索研究院史档案服务医院文化建设陈婧婧 张美玲(上海市眼病防治中心,上海,200041)摘 要:充分挖掘利用医院发展过程中形成的档案信息资源,有助于丰富医院文化、强化职工的思想政治建设。

文章以上海市眼病防治中心为例,分析院史档案服务医院文化建设的意义,调研院史档案现状和存在问题,提出利用院史馆进行职工培训教育和医院文化建设。

对策是:提高认识,创新职工教育理念;强化档案编研工作,创建融合培训课程;规范院史档案管理流程,畅通阅档途径。

关键词:医院;院史档案;文化建设医院院史档案真实记录了医院自建院至今的历史文化情况,涵盖了医院物质文化、制度文化、行为文化、精神文化的发展详情,具有宣传教育、政策参考、文化考评等重要作用。

院史档案管理作为医院文化建设的抓手,既能科普健康知识,又能助推医院品牌效应,从而加快医院发展。

因此,新时代将院史档案融入职工教育培训工作,积极探寻院史档案对于医院文化建设至关重要。

上海市眼病防治中心(上海市眼科医院)前身为1942年由中国盲民福利协会创办的“盖氏沙眼防治所”,现为上海市三级专科医院。

在建院80周年之际,医院以院庆为契机,编写了纪念画册,录制了医院发展宣传片,修缮了院史馆,分批次组织院内职工及院外来宾进行参观。

利用院史档案资料加强对医院党员干部的党史学习教育以及医院职工的院史培训教育,在多元视角、多维向度下清晰梳理医院历史发展脉络,从而促进医院文化建设。

一、 院史档案服务医院文化建设的意义笔者经文献调研发现,现阶段医院利用院史档案服务医院文化建设的形式较为有限,普遍做法是修建档案馆或者院史馆[1],医院对于档案服务文化建设的观念相对滞后。

[2]因此,笔者首先概括总结了院史档案服务医院文化建设,特别是对医院职工教育培训的意义。

1. 增加对医院的认知鉴古知今,学史明智。

加强对医院职工的院史教育培训,有助于思想政治教育,提升医院的人力资源素质,促进医院的长远发展。

浅谈医院档案在医院文化建设中发挥的作用

浅谈医院档案在医院文化建设中发挥的作用
培 养出 遵 纪 守 法、 依 法 行 医 的 医 务人 员的 队 着 医院 的 创新 魅 力; 一张 张荣誉证书、 一 面
1 医院档 案 和医院文化建 设存 在 的关系
研、 管 理、 基 本 建 设 等 一 切 医 疗 实 践 活 动 直 接 形 成 的 对 医 务人 员、 医 院 和 社 会具 有保 存 价 值 的 各种 文字 、 图表 、 声 像等 不 同形 式 、 不 同载 体 的 历史 记 录 。 医院 档 案 真 实 地 记 载 了
富 有 科 学 知识 和 人 文精 神 的 医院 档 案 资 料 医 院 管 理 中 存 在 的 缺 陷, 从而加强管理 , 提 来感染职工、 使其进入职 工的视野, 满 足 医 高 医院 的管 理 水平 , 使 患 者更 满 意服 务 。 院文化建 设所需 要 的条件, 发 挥 档 案 在 医 2 . 3 医 院 档 案 在 医院 文 化建 设 中起 着推 动 院 文化 建 设 中不 可替 代 的指 导 、 教育 和 推 动 作 用
造性 的人本理 念, 是 医 院 的 灵 魂 和 精 神 支 传 医 院 行 为理 念 具 有 十分 重要 的 作 用。 医院 下 , 显得 尤 为突 出 。 通 过 对 档 案 的 系统 梳 理
柱。 一 般 来 讲 包 括 医 院物 质文 化 、 医 院 制 度
文 化 一 般 都 是 由医 院 的 管 理 者 提 出 的 , 然
医院 的 发 生 、 发展的过程 , 是 对 医 院 文 化 历
伍。 此 外, 档 案 管 理 中 存 在 着 大 量 的 病 患 资 患者 双 方利 益 都 得 到保 证 , 并 有 效 地 解决 医 疗 事故 所 带 来 的 医 疗纠 纷, 同时 更 好地 发现
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浅谈医院档案工作与医院文化建设的关系
医院档案工作是医院的重要工作之一。

档案文化建设是医院文化建设的重要组成部分,是医院的文化信息资源,是医院进步和发展过程的真实记录,是医院历史与文化的有效传承。

本文主要讲述医院档案工作与医院文化建设的关系。

标签:医院档案文化建设关系
医院档案工作是医院的重要工作之一,对领导决策和各项管理工作会产生直接或间接的影响,在医院文化建设活动中的作用也是多方面的。

一、医院档案工作在医院文化建设中起着积极的作用
档案作为历史见证,承载着医院文化不断向前发展。

医院档案在构成上,在内容和形式上日趋丰富与多样化,我们一直坚持的医院档案集中统一管理原则,决定了医院档案管理工作在积累单位文化方面具有医院其它管理工作所不可替代的地位。

医院文化主要内容中的工作目标、单位精神、单位制度、单位形象等要素都以文字、圖象或实物等形式存在于单位档案之中。

因此,医院档案管理工作对单位各类文件材料进行集中统一收集整理,科学、安全保管的过程,就是单位文化不断积累不断发展的过程。

一个单位文化的传递和弘扬都离不开单位档案。

医院档案作为医院文化网络中的非常重要的一环,具有传递传播功能。

这是因为,医院文化是从医院历史档案中概括、升华而来的,前面已经指出,医院档案是医院文化主要载体之一。

医院档案是医院提高科研质量、保障科研项目有序进行、增强适应市场竞争能力的依据;也是及时处理重要文件和突发事件的法律凭证;是维护医院经济利益和合法权益的可靠保证;同时还是单位交流信息、互通情报、技术成果推广应用的工具和纽带。

因此,医院档案提供利用的过程就是医院文化的传递过程。

另外,利用单位档案开展编研活动,总结单位发展历史、褒奖单位先进人物,弘扬单位优良传统,促进人心凝聚,展示单位形象,充分调动群众的积极性,其教育意义和传播功能也是医院其它管理工作难以取代的。

二、医院文化建设对医院档案工作具有促进作用
首先,有利于端正对单位档案工作的认识。

医院档案管理工作很重要,但毋庸讳言,由于人们长期对这项工作认识不清,以为医院档案管理工作就是抄抄写写、捆捆扎扎、收收藏藏就行了。

其实不然,如果上升到文化的高度来认识这项工作,那么,医院档案就是一部内涵非常丰富的医院成长发展史书,而且还是一个重要的科学宝库。

这种认识上的端正,特别是医院领导者的认识,对于单位管理工作来说意义是十分重大的,因为我国档案工作基本上是以行政法为主,行政命令的执行效果和管理效果的好坏,很大程度上取决于行政领导者的知识水平、文化修养、管理能力。

因此,领导者的素质和重视程度就成了决定医院档案管理工作命运的关键因素,这是我们基层档案工作人员的实际切身体会,“领导重视”
不是空洞的话,是非常重要实在的条件。

其次,有利于改善医院档案工作的外部环境。

医院档案管理工作的外部环境,笼统地说是除单位档案管理工作之外的医院其它管理工作,也就是通常所说的全员档案意识。

单位其他管理工作对单位档案管理工作支持、配合与协调的程度,将直接影响到单位档案管理规章制度的执行与实施,关系到单位档案能否实现集中统一管理,文件材料能否齐全完整地归档等。

良好的单位文化是医院群体发挥积极性的前提因素和环境因素,能给单位管理的方方面面带来新的活力,进而改善单位档案管理工作的外部环境,将使单位档案管理工作的各项功能和职责均得以顺利实现。

其三,有利于提高医院对档案的消化利用能力。

医院档案管理的最终目的是为单位各方面的工作提供服务,而档案服务的实现必须具备两个先决条件:一是档案要允许利用;二是要有利于档案的动机。

有研究表明:某一领域知识的积累是对该领域的认识产生兴趣的基本条件,这就是说,只有对某一领域知识积累达到一定水平时,才会产生对这一领域的真正兴趣。

因此,文化水平的高低,决定了人的素质,也就决定了档案的消化、利用能力,良好的医院文化在调动医院群体积极性的同时,也使群众文化素质大大提高,从而将大大提高医院对档案的消化、利用能力。

医院文化建设对医院档案工作提出了更高的要求。

随着医院文化的不断创新,医院自动化水平、职工知识、智慧都将得到提高,进而产生一种追求更高的、更好的物质文化和精神文化的冲动,也就必然会对医院档案管理工作提出更高的要求,在这种形势下,医院档案管理工作只有努力谋求全方位发展,才能尽可能地满足医院其它方面的各种要求。

所以从这个角度上讲,建设医院文化对现代医院档案管理工作既是机遇,更是挑战。


参考文献
[1]韩跃红. 医院档案与医院文化建设[J]. 上海档案,2013,05:24-25.
[2]冼茂娟. 浅谈医院档案的文化建设[A]. 国家档案局.档案与文化建设:2012年全国档案工作者年会论文集(下)[C].国家档案局:,2012:4.。

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