公文写作常见病例及修改
公文标题中常见病例分析
公文标题中常见病例分析在行政公文写作中，一个准确、简洁、明确的标题至关重要。
然而，在实际工作中，我们经常会发现一些不够规范的标题，这些标题或冗长拖沓，或词义含糊，或主旨不明，或标点符号使用不当。
本文将对这四种常见病例进行分析，并提出相应的改进建议。
一、冗长拖沓病例：关于请求拨付财政经费支持开展年度工作计划执行情况的汇报分析：这个标题过于冗长，包含了大量的信息，使得读者难以快速理解标题的含义。
在实际工作中，我们应该尽量让标题简洁明了，直接点明主题。
建议：将标题简化为“关于年度工作计划执行情况及经费需求的汇报”，这样既简洁又明了地表达了主题。
二、词义含糊病例：关于加强环境保护工作的实施方案分析：这个标题中的“环境保护工作”是一个比较宽泛的概念，没有具体指出是哪方面的环境保护工作，因此容易引起歧义。
在实际工作中，我们应该尽量让标题的含义明确，避免使用含糊不清的词汇。
建议：将标题具体化为“关于加强大气污染防治工作的实施方案”，这样更具体地表达了主题，减少了歧义的可能性。
三、主旨不明病例：关于召开座谈会的通知分析：这个标题没有明确指出座谈会的主题是什么，读者无法从标题中得知座谈会的内容。
在实际工作中，我们应该在标题中明确指出主题，以便读者更好地理解公文的主旨。
建议：将标题修改为“关于召开加强部门协作座谈会的通知”，这样既明确了座谈会的主题，也使得读者更容易理解通知的内容。
四、标点符号使用不当病例：关于加强市容环境整治的通告（试行）分析：这个标题中，“通告”后面不需要加括号，因为“通告”本身已经是一种公文形式，括号内的内容可以作为标题的补充说明。
在实际工作中，我们应该注意标点符号的使用，确保标题的规范性和准确性。
建议：将标题修改为“关于加强市容环境整治的通告（试行）”，这样更加规范和准确。
同时，还应该注意其他标点符号的使用，如逗号、句号等，以确保公文的规范性和准确性。
总结：在实际工作中，我们应该根据实际情况和公文内容选择适当的标题形式。
公文写作常见病例及修改
目 录
• 公文写作常见病例 • 病例修改方法 • 公文写作技巧 • 公文写作实例分析
01
公文写作常见病例
语言不规范
总结词
用词不当、语法错误、口语化表达
详细描述
公文写作中，语言应当准确、规范、严谨，避免使用过于口语化或随意的措辞 。常见的语言不规范问题包括用词不当、语法错误等，如错别字、搭配不当、 时态错误等。
实例三：请示的写作
总结词
请求事项不明确，缺乏必要说明
详细描述
请示中没有明确提出请求的事项，缺乏必要的背景和 说明，导致接收单位无法准确理解请示的意图。
实例四：函的写作
总结词
格式不规范，语气不适当
详细描述
函的开头没有按照规范写明发函单位和收函单位，正文 内容表述过于生硬，语气不够委婉，结尾也未按照规范 署名和日期。
详细描述
公文写作中，内容应当真实、准确、完整，能够反映实际情况和政策要求。内容不准确会导致公文失 去可信度，甚至产生误导和不良影响。常见的内容问题包括信息来源不明、数据不准确、事实依据不 足等。
逻辑不清晰
总结词
结构混乱、条理不清、缺乏逻辑性
详描述
公文写作中，逻辑应当清晰、严密，能够让读者快速理解公文的主旨和要点。逻辑不清晰会导致读者对公文的理 解产生困难，甚至产生歧义和误解。常见的逻辑问题包括结构混乱、条理不清、缺乏过渡和衔接等。
熟悉公文格式是公文写作的基本要求，有助 于提高公文的规范性和正式性。
详细描述
公文具有特定的格式要求，包括标题、正文 、落款等部分。在写作过程中，应遵循相应 的格式规范，确保公文的正式性和规范性。 同时，要注意不同类型公文的格式差异，如 通知、通报、函等，以符合相应文种的格式 要求。
应用文写作第10章 公文修改及病例分析
第二节 公文常见病例分析
一、公文标题常见病例分析
（一）要素不全。 完整的、规范的公文标题一般应具备
“三要素”，即发文机关名称、事由、文种， 以标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发 文。特殊情况下，也可省略标题中的一至二个 要素，但不可随意省略，要相对规范，否则， 将毛病百出。
常见的病例有三种：
（“进展”改为“解决”。）
2．残缺和多余 （1）成分残缺
从大量的观测实事中告诉我们，要掌握天气的变 化，最好是每小时进行观测。（主语残缺，去掉“从” 和“中”。）
这些杂交高粱由于产量高，而且比外国进口的杂 交高粱更高的抵抗病虫害的能力，受到了当地农民的 欢迎，推广面积越来越大。”
（谓语残缺，应在“而且”后面加上“有”，“更高”改 为“更强”。）
中共××县委××县人民政府 关于进一步整治和改善经济发展环境的
实施意见
二是排列布局不规范。 有的左右摆布不居中，不是偏左，就是偏右；有的标题第一行与 “红色反线”距离不是相间过大，就是过小；有的标题中行与行 之间相离不是过旷，就是过紧。规范的摆布应是： 红色反线下空2行开始排列标题的第一行，行与行之间相间“以2 号字高度加2号字高度7／8倍的距离”；左右摆布时，要居中。 居中排列并不难做到，使用电造文种。如《关于调整工资的 补充说明》、《关于机构改革中有关问题的 解释》等，这里的“补充说明”、“解释” 均不应作为文种使用，以上两个标题可修定 为《××（发文机关）关于印发调整工资补 充说明的通知》、《××（发文机关）关于 印发机构改革中有关问题解释的通知》。
（三）隶属不清。 不该用“批转”的，用了批转；该用“批转”的
第十章 公文修改及病例分析
公文修改 公文常见病例分析
第一节 公文修改
公文写作常见病例及修改
公文写作常见病例及修改篇一：请示公文的常见病例及修改沧平区环保局文件(06)沧环团第12号关于成立沧平区环保局团委的请示报告沧平区人民政府、区直属机关团委：目前，我局团总支已不能适应形势发展和工作需要，我局打算成立XX 区环保局团委。
其原因是我局近年来人员结构发生较大变化，年轻人逐年增多，截止2004年底全局共有35岁以下年轻人201人，其中团员125人。
按照我局2005—2007年人才储备计划，我局利用3年时间从高校毕业生中每年招聘100名本科生或研究生，这样，年轻同志的比例还会有较大提高。
正因为如此，成立xx区环保局团委势在必行，现将我们的想法汇报如下：一、团委直属我局领导，拟设科级建制。
二、团委拟设行政编制两名，其中团委书记1名（正科级），团委副书记l名（副科级）。
编制由局内调配解决。
三、由于我局财力紧张，难以添置办公设备，请上级拨给办公设备购置费2万元。
请务必批准！2005年2月28日沧平区环保局沧环团[2005]12号关于成立沧平区环保局团委的请示区直属机关团委：我局近年来人员结构发生较大变化，年轻人逐年增多，截止2004年底全局共有35岁以下年轻人201人，其中团员125人。
按照我局2005—2007年人才储备计划，我局拟利用3年时间从高校毕业生中每年招聘1(转载于: 小龙文档网:公文写作常见病例及修改)00名本科生或研究生，这样，年轻人的比例还会有较大提高。
因此，团总支已不能适应形势发展和工作需要。
鉴于以上情况，我局拟成立沧平区环保局团委，现将有关情况请示如下：一、团委直属我局领导，拟设科级建制。
二、团委拟设行政编制两名，其中团委书记l名（正科级），团委副书记1名（副科级）, 编制由局内调配解决。
以上请示当否，请批示。
沧平区环保局二00五年二月二十八日（印章,骑年压月）这是一则有着明显缺陷的请示，其不足主要表现在以下几个方面：1 ．外在结构和一般的文学作品相比，应用文具有独特的模式化特征。
公文标题常见病例分析_写作指导
公文标题常见病例分析_写作指导公文标题常见病例分析公文标题是公文内容的摄要，在发挥公文效能上起着举足轻重的作用。
但受诸多因素的影响，公文标题时常出现一些毛病，笔者归纳为以下八个方面，并作粗浅分析。
一、要素不全。
完整的、规范的公文标题，一般应具备“三要素”，即发文机关名称、事由、文种，以标明由谁发文、为什么发文和用什文种发文。
XX年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》作出明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容（事由）并标明公文种类（文种），一般应当标明发文机关”。
当然，特殊情况下，也可省略标题中的一至二个要素，但不可随意省略，要相对规范（至于标题三要素如何省略，省略时应注意些什么，参阅本人撰写的《试论公文标题“三要素”的省略》一文），否则，将毛病百出。
常见的病例有三种：一是随意省略事由。
如《××县人民政府决定》，由于省略事由，受文者看不出标题所反映的主要内容、事项和基本观点，不利于学习、贯彻、领会、落实文件精神。
除一些非重要的、极其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定公文外（如中华人民共和国国务院、司法部门发出的国务院“公告”、“主席令”、“布告”等），一般情况下不得省略事由。
二是随意省略发文机关。
如：一份没有版头的文件标题《关于加强农村党支部建设的报告》，待上级看完文件后，才从落款处知道文件是哪个机关发出的，既不庄重，也不严肃，更不利于公文运转和办理。
具有重大决策和事项的下行文不得省略发文机关；没有版头的下行文、上行文均不得省略发文机关，但有版头（发文机关标识）的，也可不标明发文机关（见《安徽省行政机关公文处理实施细则》第三章第十一条第六款之规定：“为避免公文标题累赘，有发文机关标识的，也可不标明发文机关”）。
三是随意省略文种。
使受文者不得要领，失去公文的严肃性。
如《××乡人民政府关于召开春耕生产会议的有关事宜》。
二、乱用文种。
主要表现在三个方面：一是混用文种。
高校二级单位公文写作常见问题及错误案例解析
有效发挥，公文在其中发挥着重要作用。
在实际工作中，高校二级单位（部、处、院、系、所等）有相当一部分的公文拟稿人员和公文处理人员都不是文秘相关专业出身，也未经过系统性、规范化的培训，公文写作和处理的过程中容易出现未完全按照党政机关公文处理要求的问题。
本文将探讨高校二级单位公文规范化写作的重要性，总结几类写作中常见的问题，最后列举大量工作实践中的常见错误实例，为高校公文写作人员提供参考。
1 高校二级单位公文规范化写作的重要性1.1 一文见水平，体现二级单位的工作水平与形象党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。
公文是管理的重要工具，公文的写作必须遵循国家相关要求，切实保证公文的严肃性，公文写作的质量和水平是二级单位管理能力的重要体现。
1.2 一文见责任，体现拟稿部门的责任意识与态度高校二级单位各类发文一般是由管理责任部门牵头，与相关人员和部门充分协调沟通后发起拟稿，拟稿的水平体现了部门工作态度、责任意识和工作水平。
站位、丰富的专业知识、精准的业务能力。
2 高校二级单位公文写作中的几类常见问题2.1 公文拟稿水平和质量不够高目前，高校二级单位在公文拟稿阶段主要存在的问题有以下几个方面。
一是公文内容逻辑不够严密，常出现前后层次不清晰、整体缺乏条理性、重点不突出的问题；二是公文结构不完整，如缺失指导思想、原则、必要性条款等，时有“缺胳膊少腿”的情况；三是站位不够高，没有体现中央、上级管理部门和学校各项决策部署精神；四是文义不明，容易使收文部门产生混淆甚至是误解；五是文字水平偏低，出现语病、错字、漏字、别字、数据信息错误等问题；六是文种混淆，常见的有将会议纪要写成会议记录，造成决策事项不清晰、责任人不明确的问题。
2.2 公文格式错误偏多各单位和部门公文拟稿水平参差不齐，个别部门和人员也缺乏严格执行公文格式要求的意识，造成公文格式方面的错误普遍偏多。
常见的错误一是公文写作要素（发文机关、发文事由、公文种类、文号、附件、发文日期、抄送、印发日期、页码等）缺失；二是字体不规范，按照个3.1 漏用、错用“通知”文种实施办法、实施细则、方案、计划、总结等均不是公文文种，不能直接发文，必须以通知加附件的形式发布。
公文写作中常见的错误及举例说明
公文写作中常见的错误及举例说明公文写作中常见的错误有以下几类：1.无文种、生造文种或错用文种，比如：报告，申请，汇报等不是公文文种；2. 越级行文；3. 格式不全（如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等）；4. 发文字号混乱；5.标题不准确（不能概括内容，题不对文，标题太长或太简，标点符号。
）；6.主送或抄送单位不规范（如单位顺序，单位数量，个人，上下级等。
）；7. 成文日期不规范；8.序号、数字、计量单位不规范。
具体如下：一、发文字号：1、序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样；2、年号份号颠倒；3、年号使用的标点符号错误；4.秘级错误。
只有秘密机密，绝密字样；5.绝密机密要有右上要有序号，现在标准为左上角，在份数的下一项位置；6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行。
二、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。
1.有的标题不全；2.有的文种不对，特别常见乱用‘公告’、决定等，还有“批复”成了“指示”,通知成了通告；3.有的批转性公文不是法规条文仍用《》；4.公文种类共用，如“请示报告”，这种最常见；5.紧急的在标题中要体现出来。
三、主送机关：1．上行文多头主送，只主送一个主管机关，可抄送另一双重领导的机关；2.有的是请示平级，越级请示；3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给领导；4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市；5.主送机关名称，即抬头要顶格写；6.必须要有的缺了收文机关；7.党政不分，党对政府部门下命令。
四、正文：1.有的是一文多事，见于请示；2.有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名、后文号；3.有的正文中的数字该用阿拉伯数字，却用汉字；4.有的是用词不当。
如“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”；5.标点符号。
特别是序列和层次，标准是一、（一）1.（1）；6.量词。
写作范文与指导：公文写作考试例题及一些常见公文格式
公文写作考试例题及一些常见公文格式公文写作考试例题及一些常见公文格式考试例题1、公文写作题请根据所给材料，以×××县委考察组名义写一则公示。
材料：1．某县即将对全县乡镇党政领导班子进行换届选举，县委特成立了考察组，对各乡镇领导班子进行全面考察。
2．从11月26日起，考察组进驻大和乡对其领导班子进行考察，包括现任领导班子成员和近期较成熟的乡镇后备干部。
3．考察组包括组长王××(县委组织部一组副组长)、成员张××(县委组织部基层组织组)、赵××(县纪委行政监察室)。
4．考察组设在乡招待所202、203房间，全乡干部群众如需反映情况，可直接与考察组联系，面谈、电话均可。
5．考察组电话：××××××××要求：(1)遵循“公示的写作格式”(只要求写明标题、正文、行文单位、成文时间)(2)内容清晰、结构合理。
参考答案：考察干部公示鉴于全县乡镇党政领导班子即将进行换届选举，县委根据有关规定，决定从11月26日起，对大和乡党政领导班子进行全面考察。
考察范围包括现任领导班子成员和近期较成熟的乡镇后备干部。
考察组组长由县委组织部一组副组长王××担任，成员有张××(县委组织部基层组织组)、赵××(县纪委行政监察室)。
考察组办公室设在乡招待所202、203室。
全乡干部群众如有情况需要反映，可直接与考察组办公室面谈或打电话进行联系。
考察组电话为：××××××××。
特此公示。
×××县委考察组二○○二年十一月二十六日2、公文改错题××市人民政府文件×府发〔2004〕第11号关于表彰市××厂实现“安全生产年”的通报市属各企业：为确保企业生产和人民生命财产安全，我市××厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制，2003年实现全年无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。
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公文写作常见病例及修改公文写作常见病例及修改篇一公文写作与处理常见病误公文写作与处理常见病误一﹑公文标题方面的问题(一)文种使用不当1.《××管理局关于要求拨款进行1号水泥生产线技术改造问题的答复》2.《××公司关于新建创新大厦要求追加资金的申请》3.《××县人民政府关于XX港建设工程概算的请示报告》4.《××局关于给本会资助活动经费的批文》5.《转发关于《国内植物检疫收费办法》的几点说明》【修改稿】1、《××管理局关于同意拨款进行1号水泥生产线技术改造的批复》2、《××公司关于要求追加创新大厦工程投资资金的申请》3、《××县人民政府关于审批XX港建设工程概算的请示》4、《××局关于给于本局工会资助工会活动经费的批复》5、〈××县人民政府转发关于《国内植物检疫收费办法》的通知〉(二)事由繁简失当6.《关于努力学习、认真贯彻国务院一号文件的通知》7.《××卫生院违反规定的通报》8．《××县人民政府关于转发的通知各乡(镇)人民政府，县直属各单位：现将>印发给你们，望认真贯彻执行。
入冬以来，我县多次发生森林火灾，这与今冬风高物燥，不少群众麻痹大意的情况关系密切。
各乡、镇要认真吸取经验教训，若再发生类似事件，将追究主要领导的责任。
××县人民政府关于增拨办税大厅基建经费的请示╳╳省人民政府、╳╳省长：1995年11月，我局派出调查组到广西柳州市国税局学习考察其办税大厅的建设情况。
调查组认为办税大厅功能较齐全，适应税收征管模式的改革，方便纳税人缴纳税款。
为此我局于1997年决定建办税大厅，并得到省人民政府的支持，在╳府(1997)╳号文“关于拨款修建办税大厅的批复”中，拨给我局250万元，此项资金已专款专用。
但由于建筑材料涨价，原预算资金缺口较大，恳请省人民政府拨给不足部分，否则将影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。
特此请示报告。
╳╳省地方税务局一九九八年十月十日××市劳动局：我校于1987年夏开办，经市局批准，雇请临时工，电工陈××同志就是其中一名。
陈××同志于1989年5月26日高空作业时，不慎摔伤。
经×军医院三个多月的治疗和二年多的疗养，病情已经稳定。
属颈髓振荡后遗症，右上下肢感觉减退，左上下肢痉挛性瘫痪，左骼肢静脉血柱形成，治疗后下肢仍有肿胀，左上下肢感觉好。
根据上述情况，陈××同志已不能从事农业劳动，但还能从事一些轻微劳动，而安排在部队工作有困难。
为此，我们考虑该同志的实际情况，在××地区安排适当工作，请求地方政府给予照顾处理。
××军××学校一九九×年×月×日公文写作常见病例及修改篇二浅析公文格式常见病例浅谈公文格式常见问题{公文写作常见病例及修改}.钱兴明公文格式在公文中具有重要的地位和不可替代的作用。
公文格式规范与否直接影响公文效力的发挥。
从目前党政机关制发的公文来看，公文格式时常出现一些问题，笔者通过几年的秘书工作和学习《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》，就公文格式中常见病例作分类总结与大家共勉。
一、关于版头中的常见问题。
版头就是我们通常所说的“红头”。
它一般由发文机关名称加“文件”二字组成，党的公文还可以由发文机关名称后加括号标明文种组成。
在版头中常见的问题有三个方面：一是混用版头。
一些文件中错将“中共××文件”这一版头用于上行的报告和请示类的公文中，而将“中国共产党××委员会（××）”这一版头仅用于下行的任免通知中。
根据《中国共产党机关公文处理条例》（以下简称《条例》）的规定，“中共××文件”这一版头，只适用于下行文，不用于上行文和平行文，而“中国共产党××委员会（××）”这一版头，既适用于上行文，也适用于下行文和平行文。
二是错用“红五星”。
有些行政机关公文的版头中错加“红五星”。
根据《条例》规定，党的机关的公文版头与主体部分用一条红色横线相隔，红线中间有一颗红五星，以示与政府、军队等机关公文的区别。
三是版头与加盖的印章不符。
在一些公文中，版头是行政机关而印章却错盖成党的机关，有些公文版头是党的机关印章却错盖成行政机关。
二、关于发文字号中的常见问题。
发文字号由机关代字、发文年度和发文顺序号三部分组成。
标注于版头下方居中或者下方（上行文标注于左下方）。
常见问题主要有三个方面：一是“第”“0”字多余。
例如，在一份“××办〔2021〕第01号”文件中，“第”“0”字纯属多余。
根据《条例》规定，发文字号中的发文顺序号从“1”开始依次编排，且不准在“1”前面加“0”。
二是缩写年份。
个别文件中擅自将发文年度缩写，如，“张×局〔09〕1号”，正确的应是“张×局〔2021〕1号”。
三是一“发”到底。
根据《条例》规定，发文机关代字的编写应科学、明确、统一，以便相互区别（如“发”“报”“函”等）。
但有些部门错将一年来的发文机关代字全部用“张×局发”代替，可谓一“发”到底。
三、关于签发人中的常见问题。
签发人就是签发文件的人，签发人一般为单位的正职或者主要领导授权的人。
《条例》规定：上报的公文标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧，居右空1字标示，“签发人”三个字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标识。
常见问题有三个方面：一是该标的不标，不该标的标。
如有些部门给上级机关报的上行文中不标签发人，而有些单位给平级机关发的平行文却标了签发人。
二是标识位置不规范。
有些文件标识签发人时没有居右空1字标识。
三是标识字体不规范。
个别上报的公文中虽然标识了签发人，但没有按照《条例》规定将签发人姓名用楷体标识，而是采用了和正文一样的字体标识。
四、关于公文标题中的常见问题。
公文标题是公文的“眼睛”，通过它可以使读者把握公文总的思想，了解公文的主要内容。
完整、规范的公文标题，一般由发文机关、事由、文种三要素构成。
这方面出现的问题尤为突出，主要表现为以下四个方面：一是标题中滥用标点符号。
《国家行政机关公文处理办法》规定，标题中除法律法规和规章名称加书名号外，标题中一般不用标点符号。
常出现的问题是乱用引号、顿号、书名号等标点符号。
如《关于建设学习型党组织、推进机关作风建设的意见》《关于转发××省发改委、工信委加快××项目建设的通知》，这里并列的词组各自的字面意义明晰，不致于被误认作一个词或词组，可直接将它们之间的顿号删去；再如“××办公室关于印发《××同志在××会议上的讲话》的通知”中“《》”符号就不该使用。
二是错用文种。
公文文种是用以表明公文的性质和请求的，一份文件只能用一个文种，不可混用也不可错用。
由于一些公文文种在某些功效上的类似性，一些单位在制发公文时漠视了他们之间的细微区别，造成了公文文种的差错选择，该用请示的用了报告，该用报告的用了请示；该用函的用了通知，该用通知的用了函；还有的把没有列为公文文种的“规定”“办法”“工作总结”等作为公文文种使用。
三是随意省略文种。
有些公文随意省略文种，使受文者不得要领，失去了公文的严肃性。
如《××局关于召开××会议的有关事宜》《××市关于参加××会的情况汇报》。
四是用词重叠。
常出现的问题如《××局关于申请解决××经费的请示》公文标题当中出现了两个“请”字，使得标题事由内容出现重复，应去掉“申请”两字，因为“请示”，这一文种本身包含了“申请”的意思。
再如《中共××市委办公室关于转发省委办公厅关于转发中央办公厅关于加强××的通知的通知的通知》公文标题中介词“关于”、动词“转发”和文种“通知”重复出现，造成标题冗长，令人不知所云。
可采取删去中间层次的办法拟为《中共××市委办公室转发中央办公厅关于加强××的通知》，也可以用文号直接代替转发的文件等办法。
五、关于主送中的常见问题。
主送机关是指公文的主要受理机关，即对公文负有主办或答复的机关，这是公文发出后能否得到及时处理的一个关键。
根据《条例》规定，主送应当使用全称或者规范化简称、统称，下行文的主送机关可以有若干个，同类型、相并列的机关之间用顿号间隔排列，不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔，最后用冒号。
向上级机关行文，特别是上行文，一般只能写一个主送机关。
常见问题主要有以下三个方面：一是多头主送。
该问题常出现在上行的报告与请示两个文种中，有既送政府又送党委的（如，市委并市政府），有既送上级机关又送上级机关领导个人的（如，市委并×书记）等等。
还有一些部门，同样一份文件既主送党委又主送政府，以为两个上级机关中，你不批他批，其实往往形成谁也不批，或者两个上级机关可能同时批示，而批示内容不同，甚至意见相反，造成上级机关之间在未经协调情况下的意见不一致，引起一些本来可以避免的矛盾。
二是越级行文。
《条例》和《办法》都分别做出了明确规定：行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告，尤其不得越级请示问题。
常见的问题是，一些基层单位做了些工作，取得了一定的成绩，生怕上级部门不了解，就直接将工作报告或经费请示越级上报。
这样就使直接的上级机关工作陷入被动，造成公文往返传递延误时间。
同样，一些上级机关的业务主管部门有时也越过隶属关系的下级机关向下下级机关行文。
三是上级党委部门或政府部门向下级党委或政府直接行文。
《条例》和《办法》规定，党委或政府各部门在各自职权范围内，可以向下级党委或政府的对应部门行文。
党委或政府办公厅（室）根据党委授权，可以向下级党委或政府行文；党委的其他部门，不得对下级党委或政府发布指示性公文。
这方面常见的问题是有些省直厅（局）直接给市委或市政府主送公文，或者市直部门直接给县委或县政府主送公文。
公文写作常见病例及修改篇三公文标题中常见病例分析(整理版)公文标题中常见病例分析2021-06-20|【大中小】【打印】【关闭】标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。