职能类表格清单
职能类表格清单
职能管理类质量记录表格清单序号编号名称1. VKWY4.2.3-Z01-F1 文件编制/ 更改申请表2. VKWY 4.2.3-Z01-F2 文件发放签收表3. VKWY4.2.3-Z01-F3 借阅登记表4. VKWY 4.2.3-Z01-F4 体系文件分类发放表5. VKWY 4.2.3-Z02-F1 文件资料存储清单6. VKWY 4.2.3-Z02-F2 文件处理表7. VKWY 4.2.4-Z01-F1 记录检查表8. VKWY 4.2.4-Z01-F2 标准/ 政策法规一览表9. VKWY 4.2.4-Z01-F3 记录表格一览表10. VKWY 5.4.2-Z01-F01 环境因素汇总登记表11. VKWY 5.4.2-Z01-F02 重要环境因素评价表12. VKWY 5.6-Z01-F1 管理评审计划13. VKWY 5.6-Z01-F2 管理评审报告14. VKWY 6.2-Z01-01-F1 应聘职位登记表15. VKWY 6.2-Z01-01-F2 转正审批表16. VKWY 6.2-Z01-01-F3 面谈表17. VKWY 6.2-Z01-01-F4 人员编制申请表18. VKWY 6.2-Z01-01-F5 交接手续完善表19. VKWY 6.2-Z01-02-F1 新职员试用情况反馈表20. VKWY 6.2-Z01-02-F2 培训（会议）记录表21. VKWY 6.2-Z01-02-F3 培训计划22. VKWY 6.2-Z01-02-F4 实习报告23. VKWY 6.2-Z01-03-F1 职员月考核评分汇总表24. VKWY 6.2-Z01-03-F2 职员季度考核评分表25. VKWY 6.2-Z01-03-F3 奖惩通知书26. VKWY 6.2-Z01-03-F4 离职手续表27. VKWY 6.2-Z01-03-F5 维修类人员部门考核评分表28. VKWY 6.2-Z01-03-F6 职员中级考核部门评分表29. VKWY 6.3-Z01-F1 资产情况审核单30. VKWY 6.3-Z01-01-F1 印签、证照登记表31. VKWY 6.3-Z01-01-F2 印签使用申请表32. VKWY 6.3-Z01-01-F3 印签、证照领（借）用申请表33. VKWY 6.3-Z01-01-F4 印签、证照制发申请表34. VKWY 6.3-Z01-01-F5 印签、证照废止申请表35. VKWY 6.4-Z01-F1 工作环境及内务检查情况记录表36. VKWY 7.2.2-Z01-F1 策划方案/ 合同评审记录表37. VKWY 7.2.2-Z01-F2 合同登记表。
部门职能职责及工作清单收集表
部门职能职责及工作清单收集表
部门名称
工程部
管理职能
负责对公司物业前期介入、接管验收、设备维护和管理计划和标准的制定以及实施过程中的监督和技术支持、各类工程外包合同的签定和组织实施及现场的管理、水电气管理、工程款支付、竣工验收等工作实施管理，并为所承担的工作负责
3、参与物业管理前期介入工作，配合有关部门做好房屋接管验收与交付使用工作。
机电设备管理
1、负责管理辖区内水电气协调及报修处理，并组织实施；
2、负责审核各项目维修记录，交接班记录，及时解决出现的问题；
3、参与物业管理前期介入，配合有关部门做好设施设备接管验收与交付使用工作；
4、园区各项目工程资料整理归档。
智能化管理
1、熟悉各类智能化系统的结构，安全及安装要求和维修保养方法，根据需要制定维修养护计划，并组织实施。
2、参与物业管理前期介入工作，配合有关部门做好房屋接管验收工作与交付使用工作。
3、全面负责智能化维修的现场查看，维修任务的派工，实施方案的拟定，维修跟踪与验收，回访等，做好书面记录。做好维修台账。对于不能处理的复杂疑难问题，应及时向上级领导作出书面汇报申请技术支持。
主要职责
1、负责监督各管理处公共设施、设备、房屋本体日常维修养护和质保期外的维修养护工作；
2、负责新接管项目的前期工程介入（如水、电、气、土建的全程跟踪、协调、制单、收费等），成立管理处后相关工作移交管理处。如接管工业园区的配电房，则水电管理直接由工程部负责。
部门职能明细表(参考版本)
组织车间质量目标分解，制定质量目标实施情况表。
制定公司质量目标，车间质量目标与工作措施。
制定车间质量目标分解考核表，明确考核项目、考核方法。
公司新增点关注
海信日立新产品质量问题跟进。
海信内机焊接件质量问题跟进。
海信内机配管定检分批次完成。
松下制冷-大连供货质量问题跟进。
与其他部门
内联部门公司各部门职能概述1对接客户的质量投诉洽谈衔接质量异常问题协调处理客户方紧急质量事件2对不合格组织分析原因制定对策采取措施并对突出问题做专题改善
部门名称
组织级别
直属上级
外联单位
客户、供应商、工会组织、政府安全部门：
内联部门
公司各部门
职能概述
1-对接客户的质量投诉，洽谈衔接质量异常问题，协调处理客户方紧急质量事件/2-对不合格组织分析原因制定对策、采取措施并对突出问题做专题改善。3-新质量体系建立理顺岗位职责，/4-协助完成松下制冷大连产品供货质量稳定。/5-推进内机焊接件-外机新产品供货质量稳定。/6--主导公司安全体系内容完善与制度建立。7-制定车间重要工作质量目标分解。
体系运行
和维护
负责质量体系的建立和运行，体系日常运作的检查和问题处理，部门间质量投诉的处理。
体系文件的修订。
检查各部门每月的质量体系绩效。
策划和组织进行体系的内部审核，组织接待体系的外部审核。
组织接待客户审厂。
体系改进
部门间纠正和预防措施的实施和验证。
策划管理评审。
识别和评估各种体系改进机会，并实施改进方案。
生产车间
生产车间应接受监督和考核。
质量课
协助处理不合格。
协助质量体系推进工作。
处理车间质量目标分解考核。
公司岗位职能说明表格
公司岗位职能说明表格公司岗位职能说明表格岗位名称：销售经理部门：市场销售部职责概述：负责领导和管理销售团队，制定销售策略并完成销售目标，负责与客户进行沟通和谈判，开拓新客户并维护现有客户关系。
职责具体描述：1. 领导和管理销售团队：a. 指导销售团队成员的工作，确保销售目标的实现。
b. 分配销售任务和区域，并协调团队内部的工作合作。
c. 进行团队成员的绩效评估和培训，提高团队的整体销售能力。
2. 制定销售策略：a. 根据市场需求和竞争情况，制定销售目标和销售计划，确保公司销售目标的实现。
b. 分析客户需求和市场趋势，制定合适的销售策略和销售方案。
c. 与市场部门和产品部门合作，确定产品定价和促销活动。
3. 完成销售目标：a. 主导并参与重要客户的销售谈判，确保签订销售合同并完成销售额度。
b. 开发并保持与新客户的合作关系，扩大客户群体并增加销售额。
c. 维护现有客户关系，回应客户的问题和需求，解决客户投诉。
4. 与客户沟通和谈判：a. 与潜在客户进行联系和沟通，了解客户需求并展示产品特点和优势。
b. 参与与客户的谈判，协商销售合同条款和价钱，达成双方满意的交易。
c. 建立良好的客户关系，及时回应客户的需求和问题。
5. 开拓新客户：a. 确定潜在客户目标市场和行业，制定相应的销售计划和推广活动。
b. 分析竞争对手的销售策略和市场份额，制定相应的销售竞争策略。
c. 寻找新的销售机会，与潜在客户建立联系并进行销售任务洽谈。
6. 维护现有客户关系：a. 定期拜访现有客户，了解客户的满意度和需求变化，提供及时的售后服务。
b. 解决客户的问题和投诉，与客户共同解决困难，增加客户的忠诚度。
c. 提供客户反馈和市场信息，为产品改进和优化提供参考。
需求背景：作为市场销售部的重要职位，销售经理需要具备丰富的销售经验和良好的沟通能力。
此外，还需要具备良好的团队合作能力和市场敏感度，能够有效制定销售策略并实现销售目标。
部门职能表办公室
部门名称：办公室上级部门：总经理生效日期： 2004.11.1 部门本职：承担政令传达、后勤服务、企业文化建设、信息平台建设等功能，
为公司发展提供基础平台保障。
主要职能详见下表：
致，越明确越好。
2、上级部门：是沿指挥线向上连接的部门。
3、部门本职：反映部门的本质职能，用一句话来体现，让人一看就知道这个部门是干
什么的。
4、主要职能：指对部门本质职能的分解，是指按行业传统和惯例基本上不能变更的职
能，说明该部门主管那些事情，对那些事情负最终责任。
5、主要职能模块：是对部门本质职能的分解，是对某几项相关职能的概括，通常用一
个词组表示。
6、职能描述：是对主要职能模块的分解，职能描述的格式为：“根据/按照+名词，动
词+（责任/任务/活动的内容）+（成果/目的）”。
7、职能模块14与15为通用职能模块。
批准人：。
岗位职责任务列表(表式)
岗位职责任务列表(表式)
岗位名称: [岗位名称]
上级主管: [上级主管]
部门/团队: [部门/团队]
1. 岗位概述
该岗位职责是为了满足部门或团队的运作需求，确保任务顺利完成，并为组织达成目标做出贡献。
2. 岗位职责
2.1 职责1
职责描述： [职责1的具体描述] [职责1的具体描述]
具体任务：
- [具体任务1]
- [具体任务2]
- [具体任务3]
2.2 职责2
职责描述： [职责2的具体描述] [职责2的具体描述] 具体任务：
- [具体任务1]
- [具体任务2]
- [具体任务3]
2.3 职责3
职责描述： [职责3的具体描述] [职责3的具体描述]
具体任务：
- [具体任务1]
- [具体任务2]
- [具体任务3]
3. 执行要求
- 执行任务时，要注意时间管理，确保任务按时完成。
- 与上级主管和团队成员保持有效沟通，及时反馈任务进展情况。
- 遵守公司政策和相关法律法规，确保工作的合规性。
4. 职位要求
- [要求1]
- [要求2]
- [要求3]
5. 部门介绍
该岗位所属的部门/团队是 [部门/团队名称]，负责 [部门/团队职责]。
6. 联系方式
如对该岗位职责或任务有任何疑问或建议，请联系：
- [姓名]：[联系方式]
- [姓名]：[联系方式]。
办公室职能工作明细表
办公室（党政办）职能工作（职责）明细表（工作要点）备注：类别按照工作难度、强度由高到低依次分为A、E、C三级办公室（党政办）职能分工说明一、办公室（党政办）主任牵头全面工作。
二、办公室（党政办）副主任每人需要牵头所有职能工作的一半（主任、副主任直接承担的工作除外）。
三、办公室（党政办）主任、副主任按照岗位职能，将直接承担办公室（党政办）部分职能工作。
四、办公室（党政办）主任、副主任选择直接承担职能工作后进行一般工作人员职能工作选择。
五、办公室（党政办）一般工作人员每人第一岗位需承担类别 A 工作至少一项，类别B工作至少一项，类别C工作至少一项，依次类推。
第二岗位同上。
六、办公室（党政办）职能分工最终由分管领导，办公室（党政办）主任、副主任在根据个人自愿选择的基础上研究确定。
七、职能工作以分配完毕为原则，表中未列举的职能工作由办公室（党政办）主任指定工作人员承担。
八、职能工作分工为一般意义上分工，办公室（党政办）主任可根据相似相近及利于工作开展的原则指定工作人员承担其它职能工作。
九、职能工作分工原则上每年进行一次调整或者在工作人员有较大变动时调整。
办公室（党政办）负责人直管职能工作分解表关于进一步完善办公室（党政办）内部管理机制的建议因办公室（党政办）人事调整及其他特殊原因，内部管理存在一定混乱，按照集中力量办好事的原则，恳请局领导进一步完善办公室（党政办）内部管理机制，强化行政效能，推进工作开展。
相关建议如下：一、强化行政职能分工机制对办公室（党政办）职能工作进行详细梳理，按照具体职能工作的属性、难易等进行细化分类。
根据实际情况，每位普通工作人员承担3-4 项职能工作，每位办公室（党政办）主任、副主任承担1-2 项基础或主要职能工作。
实行职能工作双岗位制度，即每项职能工作配置两名工作人员，一般情况下由第一岗位工作人员承担职能工作。
主任负责全面职能工作，副主任分别牵头职能工作。
二、强化行政职位替代机制办公室（党政办）主任、副主任按照通讯录顺序实行职位替代，即在主任或者副主任职位人员缺席的情况下，由在岗的顺序靠前的主任或者副主任暂时替代主任或者副主任职位工作。
职能类表格清单
文献解决表
7.
VKWY4.2.4-Z01-F1
记录检查表
8.
VKWY4.2.4-Z01-F2
原则/政策法规一览表
9.
VKWY4.2.4-Z01-F3
登记表格一览表
10.
VKWY5.4.2-Z01-F01
环境因素汇总登记表
11.
VKWY5.4.2-Z01-F02
重要环境因素评价表
72.
VKWY7.5.1-Z02-F1
钥匙配备申请表
73.
VKWY7.5.1-Z02-F2
顾客委托钥匙登记表
74.
VKWY7.5.1-Z02-F3
管理用钥匙清单
75.
VKWY7.5.1-Z02-F4
钥匙使用登记表
76.
VKWY7.5.1-Z02-F5
钥匙代管委托书
77.
VKWY7.5.1-Z06-F01
固体废弃物解决跟踪登记表
78.
VKWY7.5.1-Z07-F1
资源能源消耗登记表
79.
VKWY7.5.3-Z01-F1
CI产品制作申请表
80.
VKWY7.5.5-Z01-F1
进仓单
81.
VKWY7.5.5-Z01-F2
物资领（借）用单
82.
VKWY7.5.5-Z01-F3
仓库物资盘点表
83.
VKWY7.5.5-Z01-F4
29.
VKWY6.3-Z01-F1
资产状况审核单
30.
VKWY6.3-Z01-01-F1
印签、证照登记表
31.
VKWY6.3-Z01-01-F2
印签使用申请表
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VKWY
固体废弃物处置跟踪记录表
78.
VKWY
资源能源消耗登记表
79.
VKWY
CI产物制作申请表
80.
VKWY
进仓单
81.
VKWY
物资领〔借〕用单
82.
VKWY
仓库物资盘点表
83.
VKWY
待处置物资登记表
84.
VKWY
员工物资领用清单
85.
VKWY
危险品巡查记录表
86.
VKWY
危险品情况一览表
22.
VKWY
实习陈述
23.
VKWY
职员月查核评分汇总表
24.
VKWY
职员季度查核评分表
25.
VKWY
奖惩通知书
26.
VKWY3-F4
离职手续表
27.
VKWY
维修类人员部分查核评分表
28.
VKWY
职员中级查核部分评分表
29.
VKWY
资产情况审核单
30.VKWY印签、源自照登记表31.VKWY
印签使用申请表
本能机能办理类质量记录表格清单
序号
编号
名称
1.
VKWY
文件编制/更改申请表
2.
VKWY
文件发放签收表
3.
VKWY
借阅登记表
4.
VKWY
体系文件分类发放表
5.
VKWY
文件资料存储清单
6.
VKWY
文件处置表
7.
VKWY
记录查抄表
8.
VKWY
尺度/政策法规一览表
9.
VKWY
记录表格一览表
10.
VKWY
环境因素汇总登记表
VKWY
采购异常信息反响表
42.
VKWY
智能化工程物资采购方案
43.
VKWYF2
智能化工程工程组物资申请单
44.
VKWY
智能化工程物资采购订单
45.
VKWY
智能化工程物资调拨单
46.
VKWY
智能化工程样品申请单
47.
VKWY
智能化工程样品借用单
48.
VKWY
智能化工程物资付款结算单
49.
VKWY
智能化工程工程组零星材料需求方案
87.
VKWY
危险品MSDS表
88.
VKWY
内部审核查抄表
89.
VKWY
不合格陈述
90.
VKWY
内审不雅察项陈述
91.
VKWY
纠正〔预防〕办法陈述
58.
VKWY
定标书
59.
VKWY
合格物资供方〔品牌〕一览表-
60.
VKWY
合格效劳供方一览表
61.
VKWY
供方申请〔评审〕表
62.
VKWY
物资供方回访表
63.
VKWY
工作评估陈述
64.
VKWY
设备设施外包查抄表
65.
VKWY
效劳供方设备调养维修记录表
66.
VKWY
电梯供方效劳效果月评估表
67.
VKWY-F4
32.
VKWY
印签、证照领〔借〕用申请表
33.
VKWY
印签、证照制发申请表
34.
VKWY
印签、证照废止申请表
35.
VKWY
工作环境及内务查抄情况记录表
36.
VKWY
筹划方案/合同评审记录表
37.
VKWY
合同登记表
38.
VKWY
物资申购单
39.
VKWY
不合格物资处置单
40.
VKWY
物资/效劳申请陈述
41.
50.
VKWY
智能化工程工程组东西需求方案
51.
VKWY
智能化工程工程组办公用品需求方案
52.
VKWY
智能化工程分包工程申请陈述
53.
VKWY
智能化工程物资进仓单
54.
VKWY
智能化工程采购单价变动审核表
55.
VKWY
绿化苗木采购申请单
56.
VKWY
供方现场〔约见〕评审记录表
57.
VKWY
开标识表记标帜录表
11.
VKWY
重要环境因素评价表
12.
VKWY
办理评审方案
13.
VKWY
办理评审陈述
14.
VKWY
应聘职位登记表
15.
VKWY
转正审批表
16.
VKWY
面谈表
17.
VKWY
人员编制申请表
18.
VKWY
交接手续完善表
19.
VKWY
新职员试用情况反响表
20.
VKWY
培训〔会议〕记录表
21.
VKWY
培训方案
电梯调养查抄记录表
68.
VKWY
新、改建〔造〕工程验收记录表
69.
VKWY
参不雅接待登记表
70.
VKWY
工作交流/实习安排表
71.
VKWY
新闻媒体采访登记表
72.
VKWY
钥匙配置申请表
73.
VKWY
顾客委托钥匙登记表
74.
VKWY
办理用钥匙清单
75.
VKWY
钥匙使用登记表
76.
VKWY
钥匙代管委托书