样品领用流程及管理规定
样品管理制度模板
样品管理制度模板一、目的为了规范样品的接收、存储、使用和销毁流程，确保样品的质量和安全，提高样品管理效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及样品管理的部门及个人。
三、样品接收1. 所有进入公司的样品必须经过质量管理部门的检查和登记。
2. 接收样品时，需核对样品信息与送货单据是否一致，包括但不限于样品名称、规格、数量、生产日期等。
3. 样品应在规定的时间内完成接收，如有异常情况应及时通知相关部门。
四、样品存储1. 样品应存放在指定的样品库房内，并按照类别、性质进行分区存放。
2. 样品库房应保持清洁、干燥、通风，并配备必要的温湿度控制设备。
3. 所有样品应有明确的标识，包括样品名称、入库日期、有效期等信息。
五、样品使用1. 样品的使用需经过相关部门负责人的审批。
2. 使用样品前应进行登记，并记录使用日期、数量、用途等信息。
3. 使用过程中应遵守操作规程，避免对样品造成污染或损坏。
六、样品领用与分发1. 样品的领用需填写领用单，并由领用人和保管员双方签字确认。
2. 分发样品时，应确保样品的包装完整，避免在运输过程中损坏或丢失。
七、样品退回与销毁1. 未使用完的样品应退回样品库房，并重新登记。
2. 过期或损坏的样品应按照公司规定的程序进行销毁，防止对环境造成污染。
八、记录与档案1. 所有样品的接收、存储、使用、退回和销毁等信息都应详细记录，并建立档案。
2. 档案应定期整理，并保存规定的期限。
九、监督与检查1. 质量管理部门负责对样品管理制度的执行情况进行监督和检查。
2. 对违反样品管理制度的行为，应及时纠正，并根据情况采取相应的管理措施。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由质量管理部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经过相关部门审议，并由公司管理层批准后执行。
请根据公司实际情况调整上述模板内容，以确保其符合公司的具体需求和操作流程。
样品领用流程及管理规定
样品领用流程
序号
节点
相关说明
人员
1
填写样品《申请领取单》
需要领取样品时，填写样品领取单
领取人员
销售内勤
2、
审 核
销售经理处进行审核签字
销售经理
3、
审 核
副总经理处进行审核签字（注：如出现特殊情况可由副总经理指定人授权人员签字）
副总经理
4
领取手续
签字完成后到凭单据到客服处办理
客服人员
销售人员
2
确认单据
销售内勤检查确认相关填写，
销售内勤
3
审核
销售经理处进行审核签字
销售经理
4
审核
副总经理处进行审核签字（注：如出现特殊情况可由副总经理指定人授权人员签字）
副总经理
5
发货手续
签字确认后，单据返回销售内勤处，销售内勤将发货单送到仓储部。
销售内勤
6
货品出库
仓储员根据签字后的《发货单》通知物流进行货品准备（注明所有到仓储员的单据都需是签字完成的）
仓储员
7
发货审核
现场仓储主管补充填写发货车牌号。预计发货到达时间，驾驶员姓名，联系电话，现场仓储主管核对产品数量物流根据发货单上填写收货人姓名。电话联系接货人，双方现场货品签字交接确认
物流送货人员
经销商，卖场收货人员
9
单据返回
物流将发货单交回现场仓储主管处，主管留底做为结算依据
5
样品出库
仓储部接单按实际数量进行品出库
仓储人员
6、
单据回收
仓储部回收《申请领取表》作为样品出库依据
仓储人员
附 ：
样品领用表格。
成品要货流程（销售部对经销商、AK卖场）
试验室工程样品管理制度
试验室工程样品管理制度一、总则为规范试验室工程样品管理工作，提高工作效率，确保样品的真实性、准确性和可追溯性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于试验室的所有工程样品管理工作。
三、责任部门1. 试验室主任：负责制定试验室工程样品管理工作的整体策略和规划，监督和检查试验室工程样品管理工作的执行情况。
2. 项目负责人：负责各项目的工程样品管理工作，包括样品的采集、保存、检测和报告。
3. 样品管理员：负责样品的接收、登记、存储和领取工作，确保样品信息的准确性和完整性。
4. 验收人员：负责对新到样品的验收工作，确保样品的完整性和准确性。
四、样品管理流程1. 样品采集：根据项目需求，项目负责人确定需要采集的样品类型和数量，并制定采样计划。
采样人员按照规定的采样方法和采样点，采集符合标准要求的样品。
2. 样品传递：采集好的样品由采样人员交至样品管理员，样品管理员对样品进行登记并按照相应的标识进行储存。
3. 样品保存：样品管理员负责将样品储存于指定的位置，分门别类，确保不同样品之间不会相互干扰。
特殊要求的样品需按照规定的条件进行保存，如冷藏、干燥等。
4. 样品领取：项目负责人或实验人员需要进行检测时，向样品管理员提出领取申请。
样品管理员根据领取人员的身份和需要，对样品进行发放，并记录领取信息。
5. 样品检测：实验人员根据项目需求对样品进行检测和分析，记录实验过程和结果，制作检测报告。
6. 样品处理：实验结束后，样品可以按照项目需求进行处理，如销毁、保存或归还。
五、样品管理规定1. 样品信息登记：所有进入试验室的样品都需进行登记，登记内容包括样品编号、名称、来源、采集时间、采集地点等信息。
2. 样品标识：每个样品需进行标识，标识内容包括样品编号、名称、采集者、采集时间等信息。
3. 样品存放：样品需存放在指定位置，每个样品需单独储存，不得混淆或交叉。
4. 样品领取：领取样品需提出申请，样品管理员核实后方可发放。
领取人员需签字确认领取，并保证按照规定的方法进行处理。
样品管理流程整理
样品管理流程整理一、样品接收1. 样品接收人员需仔细核对送检单信息，确保样品名称、规格、数量等与送检单一致。
2. 检查样品包装是否完好，如有破损、泄漏等情况，应立即通知送检单位。
3. 样品接收后，填写《样品接收记录表》，记录样品相关信息，并将样品分类存放。
二、样品标识1. 样品标识应清晰、牢固，确保在整个检测过程中不易脱落。
2. 样品标识内容包括：样品名称、样品编号、送检单位、送检日期等。
3. 对于特殊样品，如易混淆、有毒有害等，应在标识上注明，以便于实验室人员识别。
三、样品储存与保管1. 样品应按照不同类别、性质分区、分类存放，确保样品安全、整洁。
2. 对于需要冷藏、冷冻的样品，应及时放入相应设备，并定期检查设备运行状况。
3. 样品储存环境应保持干燥、通风，避免阳光直射，防止样品受损。
4. 定期对样品进行清点，确保样品数量准确，防止丢失。
四、样品分发与使用1. 实验室人员根据检测任务领取样品，填写《样品领用记录表》。
2. 领用样品时，需检查样品标识、数量，确保无误。
3. 实验过程中，实验室人员应严格按照操作规程使用样品，确保检测结果准确性。
4. 使用完毕后，及时将剩余样品归还，并做好样品使用记录。
五、样品销毁与处理1. 对于无保存价值或已过保存期限的样品，应进行销毁处理。
2. 销毁样品前，需填写《样品销毁申请表》，经相关负责人审批同意后，方可进行销毁。
3. 销毁过程中，应确保样品不会对环境造成污染，遵循相关环保规定。
4. 销毁完毕后，记录销毁情况，并将相关资料存档。
六、样品追踪与查询1. 建立样品追踪系统，确保样品在整个检测周期内的可追溯性。
2. 实验室人员可通过样品编号或送检单号快速查询样品的状态、位置及检测结果。
3. 对于需要复检或留样的样品，应详细记录其存放位置和保存期限，便于后续追踪。
七、样品库管理1. 设立专门的样品库，用于存放长期保存或待处理的样品。
2. 样品库应实行专人管理，确保样品的安全性和完整性。
样品领用管理制度
样品领用管理制度一、总则为了规范和加强对公司样品的管理，保证样品的合理使用和减少因样品管理不当所导致的损失，特编制本制度。
二、管理范围本制度适用于公司内所有部门的样品领用、使用、保管等管理工作。
三、样品领用（一）样品领用审批1. 部门领导或负责人有权审批本部门的样品领用申请。
领用申请需注明领用目的、使用地点、使用时限等信息，并由申领人签字确认。
2. 超过一定金额的大额样品领用申请需由部门领导亲自签字审批，并报公司领导同意。
（二）样品领用流程1. 员工填写领用申请表，将表格递交给部门领导或负责人审批。
2. 领用申请经审批后，员工到指定的样品仓库或保管点领取样品，并在领用清单上签字确认。
3. 领用的样品需要填写领用记录，包括样品名称、数量、领用时间、领用人等信息，并将记录备份。
四、样品使用（一）合理使用1. 领用样品的使用必须符合领用目的，不得私自挪用或借用。
2. 样品使用人员应严格按照使用说明和操作规程使用样品，遵守使用规定。
（二）使用期限1. 样品使用期限需根据实际需要合理安排，到期后需及时归还或申请延期使用。
2. 若样品使用期限届满无法及时归还的，需提前向部门领导或负责人做好解释和申请延期手续。
（三）样品保养1. 样品使用后需要做好保养和维护工作，保持其良好的使用状态。
2. 对于易损耗的样品，使用人员需按照规定实施定期保养或更换。
五、样品保管（一）负责保管1. 各部门需指定专人负责样品的管理和保管工作，确保样品的安全和完好无损。
2. 样品保管人员需加强对样品的巡查和检测，对异常情况及时报告上级领导和有关部门。
（二）仓库管理1. 样品仓库需按照规定进行分类摆放，并对样品的出入进行登记和管理。
2. 仓库内样品需保持干燥、通风、无尘等环境，防止样品受潮、受损。
（三）盘点清查1. 定期对样品进行盘点清查，确保样品数量和完好情况无误。
2. 发现异常情况需及时处理，并做好异常记录和处理报告。
六、样品归还（一）按期归还1. 样品使用期限届满需按时归还样品，未尽事宜需及时与领用部门沟通并办理相关手续。
样品领用流程及管理规定
领取样品：填写样品领用申请表，注明样品名称、数量、用途等信息 审核批准：提交申请表至相关部门审核，批准后方可领取 领取样品：在样品库领取样品，核对样品信息无误后签字确认 登记入库：将领取的样品登记入库，记录样品名称、数量、领取人等信息
领用流程：填 写领用申请表， 经审批后领取
样品
使用规定：按 照样品使用说 明书进行操作， 确保样品安全
归还流程：使 用完毕后，及 时归还样品， 并填写归还记
录表
归还规定：归 还样品时，确 保样品完好无 损，如有损坏， 需按照规定赔
偿
定期检查样品领用情况，确保领用流程合规 对领用样品进行质量检查，确保样品质量符合要求 对领用样品进行数量检查，确保领用数量符合规定 对领用样品进行使用情况检查，确保样品得到合理使用
保管方式：采用 合适的容器、包 装等，确保样品 不受污染、损坏
定期检查：定期 对样品进行质量 检查，确保样品 质量稳定
样品领用：需填写领用申请表，经审批后方可领用 样品使用：严格按照规定使用，不得擅自更改用途 样品归还：使用完毕后，应及时归还，并填写归还记录 样品保管：妥善保管样品，确保样品安全、完整
Part Two
样品分类：根据样 品的性质、用途、 来源等进行分类
标识要求：样品应 有明确的标识，包 括样品名称、编号、 来源、日期等信息
标识方式：可以使 用标签、条形码等 方式进行标识
标识位置：标识应 贴在样品的明显位 置，便于识别和管 理
样品分类：按照 样品类型、用途 等进行分类
存储环境：确保 样品在适宜的温 度、湿度、光照 等环境下存储
汇报人：
样品报废条件：超过保质期、损坏、变质等 样品销毁方式：焚烧、填埋、化学处理等 销毁记录：记录销毁时间、地点、方式、数量等信息 销毁责任：由专人负责销毁，确保销毁过程安全、合规
样品、样机出入库管理制度
样品、样机出入库管理制度第一条样品、样机是指市场部进行产品推广时需领用的货物，区别于经销商所订购的样机。
市场部需要向商务部提供月度样品、样机的领用计划表和样机使用流动表。
第二条样品的出入库1.样品出库：样品统一由市场部领用，各地区办事处不得保有样品，年初市场部将年度样品计划交商务部备案，市场部在预算范围内领用样品，商务部监督执行。
市场部领用时，须向商务部提出申请，产品经理填写样品申请单，市场总监审核后，交商务部处理。
一次性领用样品金额超过元，须由总经理审核签字。
仓库管理员需在出库单上注明“样品”字样、申请人和最终用户。
市场部使用样品后，应填写样品使用情况反馈单，留一联与商务部。
2.样品入库：一次性的消耗品一般不再归还库房。
可重复使用的样品需要归还样品库，办事处填写还货申请单，申请单上须注明样品申请单的单号，地区经理签字后，交产品经理审核，审核完毕，交商务部安排入库。
第三条样机的出入库1．样机的出库：市场部进行全国性市场推广需领用样机时，由产品经理提出申请，市场总监审核后交总经理审批再交商务部办理出库。
各办事处进行地区性市场推广时，须向市场部提出申请，由产品经理和市场总监审核后，交总经理审批，审批完毕，由商务部安排发货。
仓库管理员填写出库单时，需注明“样机”字样、申请人、最终用户及产品的序列号。
旧样机的申领程序与新样机的申领程序相同，申领时在申请单上注明“旧样机”。
2．样机的入库：样机使用完毕后，需要归还到公司的样机库，办事处填写申请，地区经理和产品经理审核后交商务部安排入库，样机归还后须先交维修部进行检修，检修后再交商务部办理入库。
形式上的入库：当一个办事处需申请样机，且库里暂时没有样机时，产品经理可协调与另一办事处调配样机（地区间不得私自调配样机），由调入地区地区经理填写样品申请单，经审核手续，同时另一办事处需要填写还货申请表，经审核同意后，商务部可将该样机调给该办事处，调入地区地区经理签收后交商务部，商务部办理形式上的出入库。
样品领取管理制度及流程
样品领取管理制度及流程一、引言为了更好的管理和使用公司的样品资源，提高样品的利用率和安全性，制定样品领取管理制度及流程，以规范公司样品的领取、使用和归还流程。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工在对外提供样品服务过程中的管理。
三、样品管理原则1. 样品严格保密，不得擅自外泄或用于未经授权的目的；2. 样品领取需经过合理的审批流程，符合规定的领取条件；3. 样品使用后应及时归还，确保资源的充分利用；4. 样品库存要进行定期盘点，以确保数量的准确和实时性；5. 样品的存放和使用需遵守相关的安全规定，确保员工和样品的安全。
四、样品领取审批流程1. 员工填写样品领用申请表，注明领用目的、数量、使用人及使用期限等信息；2. 申请表需由部门负责人审批，确认领取样品的合理性和必要性；3. 审批通过后，申请人需到样品管理部门领取样品，并在领取登记簿上签名确认。
五、样品使用管理1. 样品使用人员应严格按照领用用途使用样品，不得私自挪用或转借他人；2. 如需延长使用期限，需提前到样品管理部门提出申请并经过批准；3. 样品使用期限届满需及时归还，归还时需进行确认和登记。
六、样品存放管理1. 样品库存需定期盘点，确保数量的准确和实时性；2. 样品需进行分类存放，标注清楚样品的名称、领用部门、领用日期等信息；3. 样品的存放场所需符合相关的安全规定，确保样品的安全。
七、样品归还管理1. 样品归还使用人员需在使用期限届满后立即归还；2. 归还时需进行统一的检查确认，确保样品的完好和数量的无误；3. 样品归还后需进行登记确认，确保归还流程的完整性和真实性。
八、样品报废处理1. 样品在使用过程中如遇到损坏或变质等情况需要报废的，需填写报废申请表并提交审批；2. 经过批准的报废申请需经过监管部门的确认并进行统一的报废处理；3. 报废后的样品需进行专门的处理，以确保不会对环境和安全造成影响。
九、样品管理的监督与检查1. 样品管理部门需定期对样品的使用和管理情况进行检查和监督；2. 对于发现的问题和不合规的行为，需进行及时的整改和处理，并记录在案；3. 对于管理不力的部门和个人，需进行相应的纠正和教育，以提高样品管理的规范性和有效性。
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7
发货审核
现场仓储主管补充填写发货车牌号。预计发货到达时间，驾驶员姓名，联系电话，现场仓储主管核对产品数量规格。并签字盖上发货专用章，
仓储主管
8
货品交接
物流根据发货单上填写收货人姓名。电话联系接货人，双方现场货品签字交接确认
物流送货人员
经销商，卖场收货人员
9
单据返回
物流将发货单交回现场仓储主管处，主管留底做为结算依据
仓储人员
6、
单据回收
仓储部回收《申请领取表》作为样品出库依据
仓Байду номын сангаас人员
附 ：
样品领用表格。
成品要货流程（销售部对经销商、AK卖场）
序号
节点
相关说明
相关人员
1
填写《发货通知单》
根据产品需求到销售上领取《送通知单》
要求单据必须注明收货人员姓名、电话、地址，以方便物流到货通知相关人员接货。
销售人员
2
确认单据
销售内勤检查确认相关填写，
销售内勤
3
审核
销售经理处进行审核签字
销售经理
4
审核
副总经理处进行审核签字（注：如出现特殊情况可由副总经理指定人授权人员签字）
副总经理
5
发货手续
签字确认后，单据返回销售内勤处，销售内勤将发货单送到仓储部。
销售内勤
6
货品出库
仓储员根据签字后的《发货单》通知物流进行货品准备（注明所有到仓储员的单据都需是签字完成的）
现场仓储主管
附：
发货通知单表格样式
样品领用流程
序号
节点
相关说明
人员
1
填写样品《申请领取单》
需要领取样品时，填写样品领取单
领取人员
销售内勤
2、
审 核
销售经理处进行审核签字
销售经理
3、
审 核
副总经理处进行审核签字（注：如出现特殊情况可由副总经理指定人授权人员签字）
副总经理
4
领取手续
签字完成后到凭单据到客服处办理
客服人员
5
样品出库
仓储部接单按实际数量进行品出库