关于业务员样品领用管理规定
样品领用管理制度
样品领用管理制度一、总则为了规范和加强对公司样品的管理，保证样品的合理使用和减少因样品管理不当所导致的损失，特编制本制度。
二、管理范围本制度适用于公司内所有部门的样品领用、使用、保管等管理工作。
三、样品领用（一）样品领用审批1. 部门领导或负责人有权审批本部门的样品领用申请。
领用申请需注明领用目的、使用地点、使用时限等信息，并由申领人签字确认。
2. 超过一定金额的大额样品领用申请需由部门领导亲自签字审批，并报公司领导同意。
（二）样品领用流程1. 员工填写领用申请表，将表格递交给部门领导或负责人审批。
2. 领用申请经审批后，员工到指定的样品仓库或保管点领取样品，并在领用清单上签字确认。
3. 领用的样品需要填写领用记录，包括样品名称、数量、领用时间、领用人等信息，并将记录备份。
四、样品使用（一）合理使用1. 领用样品的使用必须符合领用目的，不得私自挪用或借用。
2. 样品使用人员应严格按照使用说明和操作规程使用样品，遵守使用规定。
（二）使用期限1. 样品使用期限需根据实际需要合理安排，到期后需及时归还或申请延期使用。
2. 若样品使用期限届满无法及时归还的，需提前向部门领导或负责人做好解释和申请延期手续。
（三）样品保养1. 样品使用后需要做好保养和维护工作，保持其良好的使用状态。
2. 对于易损耗的样品，使用人员需按照规定实施定期保养或更换。
五、样品保管（一）负责保管1. 各部门需指定专人负责样品的管理和保管工作，确保样品的安全和完好无损。
2. 样品保管人员需加强对样品的巡查和检测，对异常情况及时报告上级领导和有关部门。
（二）仓库管理1. 样品仓库需按照规定进行分类摆放，并对样品的出入进行登记和管理。
2. 仓库内样品需保持干燥、通风、无尘等环境，防止样品受潮、受损。
（三）盘点清查1. 定期对样品进行盘点清查，确保样品数量和完好情况无误。
2. 发现异常情况需及时处理，并做好异常记录和处理报告。
六、样品归还（一）按期归还1. 样品使用期限届满需按时归还样品，未尽事宜需及时与领用部门沟通并办理相关手续。
销售订单样品管理制度
销售订单样品管理制度第一章总则第一条为规范公司的销售订单样品管理流程，提高样品管理效率，确保样品的安全和有效运作，特制定本《销售订单样品管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于公司内所有销售订单样品的领取、保管、使用、归还等各项管理活动。
第三条公司各级部门、各级员工均应严格遵守本制度，不得擅自修改、违规使用或转移销售订单样品。
第四条公司销售订单样品管理应遵循“谁领取、谁保管、谁使用、谁归还”的原则，确保样品管理的全程可控。
第五条公司将建立样品管理数据记录系统，对销售订单样品的领用、使用、存放、归还情况进行全程记录和监管。
第二章领取与保管第六条部门经理或负责销售订单的相关员工在需要使用销售订单样品时，应填写《销售订单样品领用申请表》（见附件一），并经上级审批。
第七条样品管理员在接到《销售订单样品领用申请表》后，应根据申请单上的信息为申请人出具《销售订单样品领用凭证》，并填写《销售订单样品领用登记簿》，记录领取部门、领取人、领用时间等相关信息。
第八条销售订单样品领用人员应认真阅读《销售订单样品领用凭证》上的相关使用说明，并签字确认。
第九条销售订单样品领用人员应对所领用的样品负责，保证样品在使用过程中不受损坏或遗失。
第十条销售订单样品应储存在专用样品柜或专人管理的样品库房内，不得与其他物品混放。
第十一条样品管理员应每天对样品柜或样品库房进行巡检，确保样品的安全和完好。
第三章使用与归还第十二条销售订单样品在领用后应按照《销售订单样品领用凭证》上的使用期限使用，超过期限的样品需重新申请。
第十三条使用完毕的销售订单样品应在使用期限届满后及时归还，通过填写《销售订单样品归还单》（见附件二）进行归还。
第十四条样品管理员在接收到《销售订单样品归还单》后，应核对样品数量及情况，如无损坏或遗失应及时在《销售订单样品领用登记簿》上进行记录。
第十五条如果销售订单样品在使用过程中出现损坏或遗失的情况，领用人员应立即向上级汇报，并按照公司规定进行赔偿或补偿。
公司样品管理规章制度
公司样品管理规章制度第一章总则第一条为规范公司的样品管理行为，提高样品管理效率和质量，保障公司正常运营，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有员工，包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。
第三条公司样品包括但不限于产品样品、宣传材料、礼品等。
第四条公司样品管理的宗旨是节约资源、提高效率、确保质量，将样品用于有效推广和营销。
第五条公司样品管理要遵守国家法律法规以及公司内部相关规定。
第六条公司将建立样品档案，对样品进行登记、归档，确保样品管理的完整性和准确性。
第七条公司要建立健全的样品管理制度，明确责任人，建立绩效考核机制，加强监督管理。
第八条公司要加强员工的样品管理意识，定期开展样品管理培训，提高员工的样品管理水平。
第九条公司要建立样品监督检查制度，定期对样品管理工作进行检查，及时纠正问题，确保样品管理的规范化。
第十条公司要加强对外部合作伙伴的样品管理监督，确保外部合作伙伴的样品管理工作符合公司要求。
第十一条公司要建立样品管理的风险防范机制，及时发现和解决问题，防止样品流失、损坏等情况。
第二章样品管理流程第十二条公司要建立完善的样品管理流程，包括样品的申请、审批、领取、使用、反馈、归还等环节。
第十三条员工需提前申请样品使用，经主管部门审核批准后方可领取样品。
第十四条员工领取样品后应妥善保存，不得私自挪用或外借，确保样品安全。
第十五条员工使用样品应当按照规定的用途和范围使用，不得私自改动或滥用。
第十六条员工使用完样品后应及时反馈使用情况，包括使用效果、反馈意见等。
第十七条员工使用完样品后应及时归还，确保样品管理的及时性和准确性。
第十八条员工在使用样品过程中如发现样品损坏或遗失应及时报告主管部门，协助处理。
第十九条样品管理流程的具体细则由公司相关部门制定，并组织实施。
第三章样品管理规定第二十条公司样品需在指定的样品库房存放，不得私自存放在个人办公室或其他地方。
第二十一条公司样品需定期清点和检查，确保样品管理的准确性和完整性。
样品领取管理制度及流程
样品领取管理制度及流程一、引言为了更好的管理和使用公司的样品资源，提高样品的利用率和安全性，制定样品领取管理制度及流程，以规范公司样品的领取、使用和归还流程。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工在对外提供样品服务过程中的管理。
三、样品管理原则1. 样品严格保密，不得擅自外泄或用于未经授权的目的；2. 样品领取需经过合理的审批流程，符合规定的领取条件；3. 样品使用后应及时归还，确保资源的充分利用；4. 样品库存要进行定期盘点，以确保数量的准确和实时性；5. 样品的存放和使用需遵守相关的安全规定，确保员工和样品的安全。
四、样品领取审批流程1. 员工填写样品领用申请表，注明领用目的、数量、使用人及使用期限等信息；2. 申请表需由部门负责人审批，确认领取样品的合理性和必要性；3. 审批通过后，申请人需到样品管理部门领取样品，并在领取登记簿上签名确认。
五、样品使用管理1. 样品使用人员应严格按照领用用途使用样品，不得私自挪用或转借他人；2. 如需延长使用期限，需提前到样品管理部门提出申请并经过批准；3. 样品使用期限届满需及时归还，归还时需进行确认和登记。
六、样品存放管理1. 样品库存需定期盘点，确保数量的准确和实时性；2. 样品需进行分类存放，标注清楚样品的名称、领用部门、领用日期等信息；3. 样品的存放场所需符合相关的安全规定，确保样品的安全。
七、样品归还管理1. 样品归还使用人员需在使用期限届满后立即归还；2. 归还时需进行统一的检查确认，确保样品的完好和数量的无误；3. 样品归还后需进行登记确认，确保归还流程的完整性和真实性。
八、样品报废处理1. 样品在使用过程中如遇到损坏或变质等情况需要报废的，需填写报废申请表并提交审批；2. 经过批准的报废申请需经过监管部门的确认并进行统一的报废处理；3. 报废后的样品需进行专门的处理，以确保不会对环境和安全造成影响。
九、样品管理的监督与检查1. 样品管理部门需定期对样品的使用和管理情况进行检查和监督；2. 对于发现的问题和不合规的行为，需进行及时的整改和处理，并记录在案；3. 对于管理不力的部门和个人，需进行相应的纠正和教育，以提高样品管理的规范性和有效性。
样品管理规定
样品管理规定1. 前言为了规范样品管理流程，确保样品真实有效，保护公司利益和声誉，特制定本规定。
2. 适用范围本规定适用于公司所有部门的样品管理流程。
具体包括样品的申请、领用、存储、使用及销毁等各个环节。
3. 样品管理流程3.1 样品的申请和领用1.任何部门需要申请使用样品，必须提前以书面形式向负责人提出申请，并注明样品的类型、数量和用途等信息。
2.经过负责人审核后，情况属实的情况下可批准申请，安排人员领用样品。
3.领用人员应于规定时间内到样品管理中心领取样品，领用样品时必须签署领用单，并负责填写样品的名称、数量、用途、领用人姓名、电话等信息。
3.2 样品的存储和使用1.领用人员必须妥善保管样品。
样品不得随意更改或损毁。
2.所有领用的样品必须妥善保存并标识。
以便于追溯样品历史记录，防止误用和丢失。
3.在使用样品前，领用人员必须仔细阅读样品说明书和对应的安全规定，确保使用安全。
4.在使用样品中，任何不同于预期的变化，均需及时向负责人或相关部门汇报。
5.使用完毕后，必须将样品存储在指定位置，并在指定时间内还回样品管理中心，如需继续使用，请重新向负责人申请。
3.3 样品的销毁和处置1.当样品已完全使用，或样品已经过期失效，不可用，须按照规定销毁。
销毁样品时，需按照相关规定执行，防止对环境造成影响。
2.如果样品已不再需要，应及时还回样品管理中心，按相关规定处理。
4. 样品管理中心的职责样品管理中心是样品管理的管理和服务中心，具体职责如下：1.提供样品申请、领用、存储、使用、销毁和处置等各项服务。
2.管理样品库存，定期进行盘点和检查，确保样品的数量和质量符合公司要求。
3.对领用人员进行引导和培训，并定期对使用情况进行检查和统计。
4.针对样品的使用情况，向负责人提供有关样品相关情况的汇报和建议。
5. 相关规定本规定的制定和实施，应遵守有关国家法律法规，严格遵守公司内部有关规章制度和实施细则等相关要求。
6. 有关处罚1.对于违反规定领用、使用、保管、销毁样品并造成严重后果者，一经查实，将给予相应的纪律处理和经济处罚。
样品管理制度(8篇)
样品管理制度（8篇）在现实社会中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？为了让您对于样品管理程序的写作了解的更为全面，下面作者给大家分享了8篇样品管理制度，希望可以给予您一定的参考与启发。
样品管理管理制度篇一目的：为规范本公司样品的保管和领用工作，特制订本制度。
适用范围：公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。
一条、样品的种类：本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。
第二条、样品的保存：1、本公司所有样品存放于公司样品室，由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收，从而确保样品的正常存放，防止丢失。
2、内勤人员须保证样品室的。
清洁、整齐、美观，方便查找。
3、对于老旧的样品可以移做生产使用。
第三条、样品的入库：1、新到样品时，内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》，样品存放于样品室。
2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放，用吊牌标清。
第四条、样品的领用：1、领用样品时领用人应告知内勤人员，未经允许不可随意自取。
内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息，并由领用人签字。
2、领取人要保证样品干净、质量完好，清洁无脏污，不得损坏。
第五条、样品的回收：1、样品使用后，领用人要及时归还，如长时间未归还，内勤人员应询问领用人情况，进行督促。
2、当样品被生产车间借走投产时，应告知技术部主管重新打制一件投产样，将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。
3、样品归还后，内勤人员须对出借样品进行检查，发现褶皱、脏污，应及时烫整、清洗，确认完好后立即将其归位。
并登记《样品领用记录表》注明归还日期，归还人签字。
第六条、样品的盘点1、每月末对所有样品进行一次清点，做到账物一致，如果不一致须查找原因，使两者一致。
2、每季度末，统计样品出入库数量及库存量，并汇报总经理。
第七条、奖惩1、领取人未经允许私自拿取样品的，前三次警告，超过三次后按10元/次罚款。
公司样品领用管理制度
一、目的为加强公司样品的管理，规范样品领用流程，确保样品资源的合理利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工及相关部门对样品的领用、使用和归还。
三、样品分类1. 产品样品：包括公司生产或代理的产品，用于展示、销售、客户反馈等。
2. 原材料样品：包括公司生产所需的原材料，用于研发、生产测试等。
3. 配件样品：包括产品所需的配件，用于组装、测试等。
四、样品领用流程1. 领用申请（1）需用样品的部门或个人，应提前填写《样品领用申请表》，注明样品名称、规格型号、数量、用途、预计归还日期等信息。
（2）部门主管或指定责任人审核《样品领用申请表》，确认样品用途及必要性。
2. 样品领用（1）样品管理员根据《样品领用申请表》审核领用资格，对符合条件的申请进行批准。
（2）样品管理员在批准后的《样品领用申请表》上签字，并出具《样品领用凭证》。
（3）领用人凭《样品领用凭证》到样品库领取样品。
3. 样品使用（1）领用人应妥善保管样品，确保样品完好无损。
（2）领用人应在规定期限内完成样品使用，不得擅自更改用途。
4. 样品归还（1）领用人使用完毕后，应及时将样品归还至样品库。
（2）样品管理员对归还的样品进行检查，确认样品完好无损。
（3）归还后的《样品领用凭证》由样品管理员收回。
五、样品管理1. 样品管理员负责样品的保管、领用、归还等工作，确保样品安全、完整。
2. 样品库应定期清理，对过期、损坏的样品进行淘汰，防止资源浪费。
3. 鼓励员工合理利用样品，提高样品使用效率。
六、违规处理1. 领用人未按规定时间归还样品，每逾期一天，处以样品价值的1%作为违约金。
2. 领用人损坏样品，按样品原价赔偿。
3. 领用人擅自更改样品用途，按样品原价赔偿，并视情节轻重给予相应处罚。
4. 样品管理员未按规定履行职责，导致样品丢失、损坏的，按样品原价赔偿，并视情节轻重给予相应处罚。
七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
样品收发、保管及管理制度
样品收发、保管及管理制度1. 引言为了规范公司样品收发、保管及管理工作，提高样品管理效率和质量，本制度旨在规定公司全部类别样品的收发、保管和管理工作内容和程序。
2. 适用范围本制度适用于公司全部部门和员工的样品收发、保管及管理工作。
3. 样品的分类公司的样品可分为以下几类：•原材料、半成品、成品•标准物质、试验物质•旧样品、新样品、呈现样品•其他特定类别的样品4. 样品收发工作4.1 样品收取当各部门要求供给相应样品时，涉及样品收取工作的，应依照以下流程操作：1.员工选择好要发的样品并将样品及单据提交给相关组织的物资管理员。
2.管理员核对单据并签收样品，并将样品送至有关部门。
4.2 样品寄送涉及样品寄送工作的，应依照以下流程操作：1.员工先将要寄送的样品及单据送至物资管理员处。
2.管理员核对单据，按要求将样品和单据包装好，填好寄送地址和联系电话，按规定寄送，并注意记录单据信息。
3.客户收到样品，确认签收后，将签收单据回传至公司，并通知物资管理员封存原始交接单。
4.3 样品抽取公司涉及到样品抽取的，应依照以下流程操作：1.由负责人或经办人向物资管理员填写样品申请单，并说明样品用途、抽取原因、抽取方法、保管要求等事项，并签字确认。
2.由物资管理员检查申请单，核对有关要求，布置专人按申请单上的要求进行样品抽取，并记录相应信息。
4.4 样品新增公司涉及到样品新增的，应依照以下流程操作：1.有新增样品的部门或工作人员，应向物资管理员提出清单，并认真注明每个样品的名称、来源、数量、存放位置和保管要求等信息。
2.管理员收到清单后，依照规定要求进行审批，并记录相关信息。
3.由专人对新增样品进行收录，然后交由专人进行保管。
5. 样品保管工作5.1 样品接受样品收到后，管理员应认真检查样品及单据，确认无误后，对样品进行一系列的操作，包括：1.登记发件人（公司内对应部门，或外部公司）及样品编号、名称、数量、日期等信息。
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样品管理规定
编制：审核：批准：
样品管理规定
1目的
为加强公司对样品领用的管理，规范和约束样品的领用工作，制定本规定；
2适用范围
2.1本规定包括客户、相关部门或人员样品领用程序、样品退回及及具体领用样品所必须履行的手续；
2.2本规定适用于公司所有市场销售人员、工程技术人员。
3职责
3.1总经理级成员、相关部门经理负责样品发样的审批；
3.2相关部门或人员对所领用样品及所造成的后果负责；
3.3生产经营部成品库负责样品的发放、样品寄送及样品的日常管理工作；
4样品领用一般规定
4.1需要领用样品的部门或人员，必须填写书面领用申请，由本部门经理和总经理级人员审批；
4.2在下列情况下，部门或人员可以向公司提交领用样品的申请报告：
4.2.1开辟新客户（或老客户需要新产品），客户要求公司提供样品；
4.2.2 公司认为有必要向客户提供样品的其他情况。
4.2.3技术员由于工作需要领用样品；
5管理要求
5.1凡是要求领用样品的部门或人员，必须向生产经营部成品库申领并填写《样品需求申请单》（见附表1）。
5.1对于市场部业务人员领用样品做如下要求：
5.1.1必须注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等。
5.1.2写明所需样品的型号、数量、填单人的签名（如遇业务员出差在外，应由销售内勤填单，并代签名）、日期等。
经部门经理审核，报总经理批准。
销售组确认成品库有无库存。
无，则安排生产计划生产，并给出交期；有，若为紧急发货产品，协调安排生产计划，若非紧急发货产品，签字确认后交成品库建账后发放样品；
5.1.3对于新开拓业务的单位，需提供该客户的详细资料。
5.2.3.1基本资料：单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、部门、职务等；
5.2.3.2客户介绍：公司简介、主营业务、品牌产品、销售规模、发展方向等；
5.2.3.3产品分析：客户目前产品的使用情况、新产品开发的动向、该样品对于客户的前景预期等；
5.2.3.4其他：如客户的配合程度、需求的紧迫性、客情关系描述等。
5.2对于客户索要样品的由生产经营部销售组负责与客户沟通填写《样品需求申请单》，传真至客户，由客户签字后回传，方可通知成品库寄送样品；
5.3对于技术员出于产品开发需要样品时，由技术人员填写《样品需求申请单》经部门经理初审主管副总批准后，销售组确认成品库有无库存。
无，则安排生产计划生产，并给出交期；有，若为紧急发货产品，协调安排生产计划，若非紧急发货产品，签字确认后交成品库建账后发放样品；
5.3相关部门或人员退回样品时，应将样品送至生产经营部成品库，经品质部检验合格后方可退库。
5.4经品质部检验后不予做退库处理的样品，由责任人自行承担该笔费用（特殊情况须经总经理批准后，可做报废品处理，具体参见《产品报废处理流程》）。
6审批
6.1客户、相关部门或人员需要发样品，由相关部门或人员先填写《样品需求申请单》，报部门经理初审，报总经理级成员批准。
6.2在样品领用审批过程中，如相关审批人不在，则有上一级审批人代签。
样品管理流程图
Y
7日常管理
7.1客户试验性样品，原领用样品的人员须每周反馈一次信息给生产经营部成品库，直至得到客户使用结果为止。
7.2领用样品的人员未能按照上述规定执行的，考核相关责任人3分/次。
7.3样品失踪，须由相关责任人提交书面报告，说明原因由总经理级成员确定是否追究责任人责任。
若责任人不做情况说明，样品丢失造成的损失由责任人承但。
8附则：
8.1本规定由公司人力资源部负责起草并解释；
8.2本规定经总经理批准后生效。
7附件：
附件1：《样品需求申请单》；
附件2：《客户资料表》
如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！。