公司车辆使用管理制度(含车辆及驾驶员调度台帐、派车单、车辆维护维修申请单、车辆行驶记录表、加油表)
公司车辆使用管理制度(3篇)

公司车辆使用管理制度是指公司为了规范和管理公司所拥有的车辆的使用而制定的一套规章制度。
以下是一个常见的公司车辆使用管理制度的内容:1. 车辆使用范围:明确规定公司车辆只能用于公务出行,并且禁止私人使用。
2. 车辆申请和审批:员工需要提前向公司提出车辆使用申请,并经过相应审批程序才能使用公司车辆。
3. 车辆保养和维修:规定定期维护和保养车辆的责任和程序,并明确维修费用的支付方式。
4. 加油记录和费用报销:要求员工在加油时保留相关发票,确保加油记录准确,以便进行费用报销。
5. 车辆安全和保险:要求员工在使用公司车辆时遵守交通规则,并购买相应的车险。
6. 车辆损失和事故处理:规定员工在发生车辆损失或事故时应及时报告,并按照公司规定的程序处理。
7. 车辆归还和检查:车辆使用结束后,员工需要及时将车辆归还,并进行车辆检查和清理。
8. 违规处理:对于违反公司车辆使用管理制度的员工,要制定相应的处理措施,如扣发工资、停用车辆等。
以上只是一个常见的公司车辆使用管理制度的大致内容,具体制度可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
这些制度的目的是确保公司车辆的安全和有效使用,减少事故和损失的发生,提高车辆管理的效率和规范性。
公司车辆使用管理制度(二)公司车辆使用管理制度第一章总则第一条为规范和管理公司车辆的使用,提高公司车辆的使用效率和保证车辆的安全性,特制定本管理制度。
第二条适用范围:本管理制度适用于公司所有的车辆,包括自有车辆和租赁车辆。
第三条车辆使用管理原则:公正、公平、规范、高效。
第二章车辆使用流程第四条车辆使用申请:公司员工需要使用公司车辆时,应提前向车辆管理部门提交车辆使用申请。
申请表中应包括用车的时间、地点、用途,以及相关的行车路线和目的地等信息。
第五条车辆审批:车辆管理部门对员工的用车申请进行审批,审批结果应及时通知发起申请的员工,车辆管理部门也可以根据实际情况调整申请的车辆和时间等。
第六条车辆借用登记:经领导批准通过的用车申请,车辆管理部门应进行车辆借用登记,包括车辆型号、车牌号、使用人员、用车日期等信息。
公司派车单及公司车辆管理制度

公司派车单及公司车辆管理制度一、公司派车单1.员工信息:-姓名-部门-职位2.用车信息:-用车时间:起始时间和结束时间-用车地点:起点和终点3.车辆信息:-车牌号码-车辆品牌和型号4.用途:-出差-客户拜访-会议-其他5.其他说明:-需要特别注意的事项-员工需要提供的相关文件或证件(例如行驶证、驾驶证等)在派车单上,员工需要填写上述信息,并提交给相关部门或人员进行审核和批准。
批准后,员工可以使用公司车辆进行出行。
公司车辆管理制度是为了规范公司车辆的使用和管理,确保车辆的安全和合理利用。
下面是公司车辆管理制度的主要内容:1.车辆使用范围:-公司车辆只能用于公司业务需求,包括出差、客户拜访、会议等。
2.车辆使用权限:-只有持有驾驶证的员工才能申请并使用公司车辆。
3.车辆申请和审批:-员工需要填写公司派车单,并提交给相关部门或人员进行审核和批准。
未经批准,员工不得使用公司车辆。
4.车辆使用责任:-员工在使用公司车辆时要遵守交通法规,确保交通安全。
-员工在使用公司车辆时要爱护车辆,不得私自改装或损坏车辆。
5.车辆保养和维修:-公司会定期对车辆进行保养和维修,员工需要积极配合,按照规定时间进行保养。
-如果车辆出现故障,员工需要及时报告并配合维修。
6.车辆使用记录:-公司会对车辆的使用情况进行记录和统计,员工需要如实填写使用车辆的里程数、用途等信息。
7.公司车辆的归还:-员工在使用完公司车辆后需要及时归还,并通过交接手续确认车辆的状况。
8.违规处理:-如果员工违反公司车辆管理制度,公司有权采取相应的纪律处分措施,包括停止使用公司车辆、扣除工资等。
以上是公司派车单及公司车辆管理制度的基本内容,公司应根据实际情况进行适当的调整和完善。
通过规范的派车单和车辆管理制度,可以提高公司车辆的使用效率,减少不必要的资源浪费,并确保车辆的使用安全和可靠性。
公司车辆使用管理制度

公司车辆使用管理制度为了规范公司车辆的使用和管理,提高车辆使用效率,保障公司财产安全和员工出行安全,特制定本管理制度。
一、车辆管理职责1. 车辆管理部门负责公司车辆的统一管理和调配,确保车辆的安全、整洁、高效运行。
2. 各部门负责本部门车辆使用的申请、审批和监督,确保车辆使用符合公司规定。
3. 驾驶员负责本岗位车辆的日常维护和保养,确保车辆安全、准时、高效运行。
二、车辆使用申请和审批1. 各部门在使用车辆前,应提前向车辆管理部门提出用车申请,并填写《车辆使用申请表》。
2. 车辆管理部门收到用车申请后,应在24小时内进行审批,并通知申请人审批结果。
3. 经批准的用车申请,申请人应按照约定的时间和地点,准时到车辆管理部门领取车辆钥匙。
4. 用车结束后,申请人应在24小时内将车辆归还至车辆管理部门,并填写《车辆使用记录表》。
三、车辆使用规定1. 车辆使用应遵循“节约、高效、安全”的原则,合理安排行程,避免不必要的浪费和延误。
2. 驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全,严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违法行为。
3. 车辆使用过程中,应保持车辆整洁,严禁在车内吸烟、乱扔垃圾等不文明行为。
4. 车辆使用结束后,驾驶员应将车辆停放在指定地点,并关好车门窗,确保车辆安全。
四、车辆维护和保养1. 驾驶员应定期对车辆进行维护和保养,确保车辆性能良好,减少故障发生。
2. 车辆管理部门应定期组织车辆检查,发现问题及时整改,确保车辆安全运行。
3. 车辆维修和保养费用,按照公司相关规定执行,严禁私自在非指定维修点进行维修。
五、车辆事故处理1. 发生车辆事故,驾驶员应立即停车,保护现场,并立即向车辆管理部门和保险公司报案。
2. 车辆管理部门应在事故发生后24小时内,组织相关部门进行事故调查,并根据调查结果进行处理。
3. 事故处理费用,按照公司相关规定执行,驾驶员应承担相应的责任。
六、车辆管理监督和考核1. 车辆管理部门应加强对车辆使用情况的监督和管理,确保车辆使用合规、高效。
公司车辆使用管理规章制度模版(3篇)

公司车辆使用管理规章制度模版1.所有司机外出必须有派车单,标明去哪,标明里程,2.业务员出去接货,发货,写明合同号,以便合同结束后本合同的计算。
(1)、办公室。
负责统筹管理工作,包括车辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管理,车辆年审、保险、修理、安全事故处理。
(2)、财务部。
负责车辆费用预算控制与审计,编制年、季、月费用支出表。
(3)、驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系,第一时间回复公司的任何联系,并随时注意自身通讯设备的正常使用。
遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。
如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者,所发生的一系列事件由驾驶员承担。
驾驶员应爱惜公司车辆,做好车辆日常例保工作,经常检查车辆的主要机件,做好发动机维护和保养。
每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正确行驶。
办公室每月负责对驾驶员进行考核,将考核等级作为每月发放浮动工资的依据。
负责车辆出车前、收车后的车况检查。
出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
驾驶员上班不出车时间,必须在公司待命等候,临时有事须离开,必须报办公室主管批准后方可离岗。
车辆管理3.1办公室根据车辆申请单进行车辆调配安排,驾驶员根据车辆使用申请单上要求进行出车,各部门负责所属车辆使用过程的日常管理。
任何员工申请用车都必须填写《派车单》,并填写清楚申请部门、日期、申请人、用车事由、出车路程、用车时间等事项,报办公室审批;业务员出去接货,发货,写明合同号,以便合同结束后本合同的计算。
车间用车,谁申请的车必须写明白派车事由,如去加工点,写明是哪个合同号,业务员是谁。
公司所有车辆仅限于因公外出使用,严禁管理人员公车私用或未经批准私自用车。
严禁管理人员利用职权要求驾驶员出私车,带私货,一经发现,初次违规处以警告,对不听劝阻屡教屡犯者处以罚款____元。
公司车辆使用管理制度(6篇)

公司车辆使用管理制度(6篇)公司车辆使用管理制度公司车辆使用管理制度(精选6篇)公司车辆使用管理制度篇11、目的为规范公司车辆管理,合理调度和有效使用车辆,节约交通费用开支,特制定本办法。
2、适用范围本制度适用于由公司管理的所有车辆。
3、主要职责3.1 行政部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。
3.2 车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。
3.3 行政部司机负责车辆平安到达目的地与返回,所管辖车辆的日常保养和清洁工作。
4、车辆的使用管理4.1 车辆使用范围4.1.1 公司员工外出公差,包括:洽谈业务、开会/学习、维修设备、采购物品等。
4.1.2 接送公司宾客和来公司办事人员。
4.1.3 其他紧急和特殊用车,例如:员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。
4.2 车辆使用程序4.2.1 公司车辆一律为公务使用。
但在不影响公务的情况下,经总经理批准,亦可酌情满足管理人员因私用车的要求。
4.2.2 车辆使用实行派车制度。
凡有需要使用公车的部门(人),须提前填写《派车单》(半天或以上的长途用车须提前一天申请),经所属部门经理/主管批准后交由行政部车辆管理员( )统一派车。
4.2.3 若出现多个部门同时申请使用公车时,则以“先急后缓、先货后人”的原则派车,各部门和司机应顾全大局,服从行政部部的派车调度。
4.2.4对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出;长途出差(距离容桂地区周边100公里以外的城镇)人员应尽量乘坐大巴车,以减少公司派车的次数和成本。
4.2.5 司机按照《派车单》上报批的行车路线和目的地行车;用车完毕后,须认真填写《车辆行驶记录表》。
5、车辆管理5.1.1 公司车辆实行分工责任制,对自己所管辖车辆全面负责,司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。
5.1.2 公司车辆分工负责如下:5.1.3 公司车辆均须建立车辆档案,由生产部总经理行政部负责统一管理。
5.1.4 除公司允许的特殊员工以外,(公司车辆管理规定)禁止非专职司机驾驶公司车辆。
公司车辆使用管理制度模版(3篇)

公司车辆使用管理制度模版一、目的和范围本公司车辆使用管理制度的目的是为了规范和管理公司内部车辆的使用,提高车辆的利用率和安全性,确保公司车辆的正常运营和保养维护。
本制度适用于公司所拥有或委托管理的所有车辆,并适用于所有使用公司车辆的员工和相关人员。
二、车辆申请和使用1. 员工在需要使用公司车辆时,必须提前填写车辆申请表并提交给上级领导审批。
2. 车辆申请表必须包括出车日期、出车时间、预计返回时间、使用原因和目的地等信息。
上级领导根据实际情况进行审批,并在车辆使用表中记录。
3. 在使用公司车辆时,员工必须遵守交通规则和安全驾驶,严禁超速、酒后驾驶以及其他违反交通法规的行为。
4. 出车前,员工必须进行车辆检查,包括轮胎气压、机油、刹车液等的检查,确保车辆的正常运行和安全性。
5. 员工在外出使用公司车辆期间,必须妥善保管车辆钥匙,严禁将钥匙交给未经授权的人员使用。
三、加油和保养1. 公司车辆的加油由指定的加油站进行,员工在加油前必须确认车辆的油量,并根据实际需求进行加油。
2. 加油站提供的发票必须保存,并随同车辆使用记录一起归档。
3. 员工在外出使用公司车辆期间,如遇到加油和保养等需要费用支出的情况,必须先咨询上级领导并获得批准。
4. 车辆的保养和维修必须按照制度规定的时间和里程进行,员工在使用车辆期间,必须保持车辆的清洁和整洁。
四、事故和损坏处理1. 员工在使用公司车辆期间,如遇到事故或造成车辆损坏的情况,必须立即上报公司,并报警处理。
2. 对于因员工原因导致的车辆事故或损坏,员工将承担相应的责任,并按照公司的相关规定进行赔偿。
3. 公司将为员工提供相应的保险保障,员工在使用公司车辆期间,必须妥善保管车辆和相关文件,避免不必要的损失和纠纷。
五、车辆回归和报废1. 员工在使用完公司车辆后,必须及时将车辆归还到指定的停车地点,并按照制度要求进行车辆检查和登记。
2. 员工在归还车辆时,必须清理车辆内部和外部的垃圾,并保持车辆的整洁和良好状态。
公司车辆使用管理规章制度(三篇)

公司车辆使用管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司车辆的使用管理,提高车辆的使用效率和安全性,保障公司车辆的正常运营,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司自有车辆和租赁车辆的使用管理。
第三条公司车辆使用负责人负责本制度的执行和监督,并及时调整和完善制度。
第四条公司车辆使用负责人应根据车辆的具体情况制定车辆的使用计划,确保车辆的使用合理、有效。
第五条公司车辆使用负责人应对车辆进行定期检查、维护和保养,确保车辆保持良好的工作状态。
第六条公司车辆使用负责人应建立车辆使用档案,定期检查车辆的使用情况,及时报送相关报表和数据。
第二章车辆的使用管理第七条公司车辆使用负责人应根据实际需要,合理安排公司车辆的使用。
第八条公司车辆使用负责人应明确车辆使用的时间、地点、需要使用的人员和目的,并及时将车辆使用计划提供给相关人员。
第九条公司车辆的使用必须符合交通法规和公司的规定,严禁超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。
第十条公司车辆的使用人员必须具备驾照,并按规定驾驶车辆,严禁将车辆借给未经过公司许可的人员使用。
第十一条公司车辆的使用人员在使用车辆前应进行车辆的外观检查和内部设备的检查,确保车辆在良好的工作状态下。
第十二条公司车辆使用人员在使用车辆过程中应注意车辆的保养和维护,确保车辆的正常运行。
第十三条公司车辆使用负责人应定期对车辆进行检查和维护,并将检查和维护情况记录在车辆使用档案中。
第十四条公司车辆使用负责人应建立车辆事故的处理程序,及时处理车辆事故并上报有关部门。
第十五条公司车辆使用人员应保管好车辆的钥匙和相关证件,严禁私自将车辆带回家中或出租给他人使用。
第三章车辆的维护管理第十六条公司车辆使用负责人应制定车辆的维护计划,并按照计划进行车辆的维护和保养。
第十七条公司车辆使用负责人应定期对车辆进行检查,及时发现和解决车辆的故障和问题。
第十八条公司车辆使用负责人应建立车辆维护档案,记录车辆的维护情况和费用,并按要求报送相关报表和数据。
公司车辆使用管理制度范文(三篇)

公司车辆使用管理制度范文1. 车辆使用范围公司车辆仅供公司员工及相关部门使用,不得借给外部人员或其他公司使用。
2. 车辆使用申请员工在使用公司车辆前必须填写车辆使用申请表,并经过上级主管批准。
申请表应包括出车日期、车辆编号、出车地点、出车目的、预计返回时间等信息。
3. 车辆维护保养每位司机使用车辆前都应检查车辆的状况并记录在维护保养表中,如发现异常情况应及时报修。
定期对车辆进行保养和维修,确保车辆的正常运行。
4. 车辆使用安全司机在驾驶过程中应严格遵守交通规则,确保行车安全。
不得超速驾驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。
乘车人员应系好安全带,并不得在车内吸烟、喧哗以及干涉驾驶员行驶。
5. 统计和报销司机在结束使用公司车辆后,应及时将车辆使用记录和相关费用报销单交给财务部门,由财务部门进行统计和报销。
6. 违规处理如发现员工违反车辆使用管理制度的规定,公司有权采取相应的处理措施,包括警告、扣减绩效奖金、暂停使用车辆等。
7. 故障和事故处理如车辆在使用过程中发生故障,司机应及时联系负责维修的部门,并按照其指示进行处理。
如发生事故,司机应立即报警,并联系公司保险部门进行处理。
以上是公司车辆使用管理制度的一些范文,具体制度内容还需要根据公司实际情况进行适当的调整和完善。
公司车辆使用管理制度范文(二)第一条:目的和适用范围本制度的目的是为了规范公司车辆的使用管理,保证车辆的安全、有效地使用,提高工作效率。
适用于公司所有的车辆。
第二条:车辆的申请和批准1.员工需要使用公司车辆时,必须提前向所在部门提交书面申请,注明使用车辆的日期、时间、目的地等详细信息。
2.部门经理根据具体情况进行审批,并将审批结果告知申请人。
第三条:车辆的预约和借用1.车辆使用前,必须提前预约,预约时应明确使用车辆的时间、地点等信息。
2.车辆的借用时间一般不超过24小时,如需借用时间超过24小时,必须提前向部门经理申请,并得到批准。
3.借车人应当对车辆负有保管责任,不得私自更改车辆的配置、操纵方式以及安装设备。
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公司管理文件
车辆使用管理制度
一、目的
加强对公司车辆及驾驶员的管理,提高车辆的使用效率,合理降低车辆费用,保证公司领导及各部门的正常公务用车。
二、适用范围
适用于公司公务用车及公司驾驶员的管理。
三、具体规定和要求
1.公司车辆的使用
1.1为提高外出办事效率,公司现有公务车按需求分派给各部门,所有公务车辆的备用钥匙由行政管理部统筹管理。
1.2集团下属各公司公务车及驾驶员由相应办公室统筹管理,集团行政管理部定期检查各办公室《车辆及驾驶员管理调度台帐》(附件1)。
1.3行政管理部车辆主管负责集团总部所有驾驶员调度,并做好《车辆及驾驶员管理调度台帐》。
1.3.1驾驶员归属行政管理部或对应的区域公司综合部,部门用车需及时向车辆主管报备,由车辆主管统筹安排。
1.3.2其他人员不得随意调动公司车辆。
1.3.3如遇工作繁忙,安排车辆有困难时,由行政管理部车辆主管按照任务的轻重缓急予以合理调度。
各部门应顾全大局,服从安排。
1.4驾驶员每次出车,应根据《车辆派车单》(附件2)提前到达指定地点,检查行驶证等证件是否齐备,以免延误。
1.5收车后及时通报车辆主管,车辆主管做好日常车辆调度的发生的一切相关费用及相关责任,均由个人自行承担。
1.6项目公司因特殊情况私人用车须经项目总经理批准,并向行政管理部报备后方可外借。
2.车辆的保养及维修
2.1行政管理部每年组织对维修单位的考察及询价,由分管领导选择确定若干家作为固定维修单位,并与其签订定点维修协议,维修费用由行政管理部定期统一结算。
2.2行政管理部每年对固定维修点进行综合考评,内容包括:费用标准、维修质量、服务满意度等。
对达不到公司要求,尤其是维修费用不实虚高的维修单位,予以淘汰。
2.3车辆的大修、中修,车辆责任人应提前填写《车辆维护维修申请单》(附件3),报行政管理部负责人审批后方可安排相关人员在适当时间修理。
3.车辆费用管理及报销规定
3.1驾驶员以《车辆派车单》为依据填写《费用报销单》,其中车辆费用凭发票实报实销,除车辆费用以外的出差费用参照《员工出差管理制度》执行,具体报销流程参照《报销管理制度》。
3.2车辆应在公司指定的加油站加油,驾驶员应在出车前根据行程加满汽油,途中在非指定加油站加油,须在报销时做出说明。
3.3私闯红灯、乱停车、未佩带安全带、超速等违法驾
驶行为,其罚款和费用由车辆驾驶人自行承担,公司不予报销。
3.4在无证驾驶、非公驾驶、未经许可将车借予他人使用等情况下,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏,其经济损失由车辆驾驶人自行承担。
4.车辆配置
4.1公司车辆配置总体.上按照既能满足公司发展的要求,又兼顾效益并适度从紧。
4.1.1领导和职能部门配车遵循以业务为导向、综合考虑领导级别的配备原则。
4.1.2集团分管总(含)以上的可配备专车,各业务部门按照公司业务需求配置,重点保障一线部门配车,其他职能部门日常用车需求,由行政管理部统一安排。
4.1.3各领导配车在公司日常管理过程中需服从行政管理部统一调配。
4.2配车标准
4.2.1集团副总裁、分管领导级可配备领导专用车辆1台,车价限价格20万元(裸车价,下同)以下。
4.2.2集团各部门因工作需要配备业务用车的,经集团总裁同意后,可配置业务用车1台(50万元以下)。
4.2.3各区域公司可配置领导专用车辆1台(20万元以下)、商务车1台(40万元以下)、业务用车1台(30万元以下)。
4.2.4各事业部可配置商务车1台(20万元以下)、业务用车1台(20万元以下)。
4.3各公司、事业部符合车辆配备条件的,需报行政管
理部审核,按照公司现有车辆情况进行统筹安排、调拨,并按固定资产调拨流程进行审批。
4.4因故无法实现车辆内部调拨,需要新购车辆的,按照《固定资产管理制度》采购流程,填报相关申请,报分管领导及行政管理部逐级审核,并按流程权限领导审批后,方可购置。
4.5各车辆购置原则上选择经济型配置,不得购置豪华型等高配款式。
5.车辆安全
5.1车辆驾驶人在出车前应注意安全检查,日常行车应遵守交通法规,严禁酒后驾车。
5.2若车辆驾驶人因违规、违纪造成交通事故的,以及因保管不善造成车辆失窃的,依据相关法律规定及公安机关立案处理结果,由车辆驾驶人承担相应责任。
5.3事故、违章处理
5.3.1发生交通事故或机械故障,车辆驾驶人应立即通知行政管理部,需要时应配合交警及保险公司进行事故处理。
5.3.2车辆驾驶人在交通事故中应承担的责任及相应赔偿,以政府相关管理部门的裁定或判决为依据。
5.3.3发生的车辆违法行为须在15个工作日内处理完毕。
6.车辆资料的归档与管理
6.1车辆的各种证照、资料中,除行驶证、保险卡随车携带外,其他档案资料均由行政管理部负责登记存档,不得遗失。
6.2行政管理部负责车辆档案的建立与完善,车辆档案包
括车辆各种登记资料、手续,以及车辆保养维修记录、保险等内容。
7.驾驶员日常行为规范:
7.1文明用语、礼貌待人、热情服务。
7.2及时清洁车内外卫生,保持整车干净整洁。
7.3驾驶员要保持良好的个人形象,注意服装整洁和个人卫生。
7.4严格执行例行保养规定,确保车辆处于安全、可靠的良好状态。
7.5乘车人携带大件物品时,驾驶员应积极热情地帮助装卸。
7.6严守公司秘密,不得随意向他人泄露公司及领导的各类信息。
四、本规定自下发之日起施行,此前与此相违背的制度自行作废。
车辆及驾驶员管理调度台帐
车辆派车单
车辆派车单
附件3:
车辆维修保养申请单
年月日
附件4:
车辆行驶记录表
附件5:
车辆加油登记表。