巩卫档案资料建档基本要求
医院卫生院档案规范要求
和顺县卫生系统建档规范要求一、档案资料齐全完整（一）档案：文书类：1、发文，收文2、帐外文件材料（1）各种会议材料（2）党群工作材料（3）干部人事工作材料（4）行政审批、管理、执法工作材料（5）财务、基建、后勤、住房工作材料（6）制发、填报的普查调研材料（7）其它材料会计类：凭证、帐簿、财务报告、其它业务类：各职能部门在工作活动中形成的业务文件材料科技类：基建、设备声像类: 照片、录音（像）带实物类：奖牌、证、杯、锦旗电子类：光盘、u盘（文件材料、照片等电子版）（二）资料二、检索工具健全文书类: 案卷目录、全引目录（按件整理的编制归档文件目录）会计类: 凭证:案卷目录,帐簿、财务报告:案卷目录、全引目录业务类：案卷目录、全引目录科技类：科技档案总目录、分类目录、全引目录声像类: 声像档案目录实物类：荣誉档案目录电子类：电子档案目录资料：资料目录三、各种登记表建立并记录档案总登记档案查（借）阅登记利用效果反馈记录库房温湿度记录档案检查记录档案业务培训、指导、监督、检查记录培训档案员记录表（培训报到花名）档案移交（接收）登记表（包括归档、进馆及档案人员变动时的交接手续、领导变动档案交接手续）销毁清册、销毁清单四、建立档案管理制度立卷归档制度档案保管制度档案利用制度档案保密制度档案人员岗位责任制档案库房“八防”制度档案交接制度五、编研材料完整（1）大事记（2）组织沿革（3）发文汇集（4）基础数字汇编（5）能反映本单位主要职能活动的其它编研材料（6）档案利用效果实例汇编六、全宗卷健全内容包括：全宗介绍、分类方案、检查记录、交接手续（包括归档、进馆及档案人员变动时的交接手续）、销毁清册、鉴定报告、归档范围及保管期限表、计算机管理情况说明材料等。
七、编写实证材料（卫生院2份、其中，交县档案局1份、本单位留一份）八、看板上墙单位简介、档案管理网络图、档案分类示意图、档案利用制度、档案保密制度、档案员岗位职责九、档案工作照片及电子版(医疗机构办公楼全貌、规范好档案后档案室全貌、档案规范后外观及内部概况、领导重视检查档案工作、档案员工作、荣誉等照片、）。
创建国家卫生城市档案资料有关要求
料，如：健康知识竞赛、健康促进学校、健康促 进医院创建等等； 职工健康体检和劳动防护有关资料。
行业主要档案资料： 单位内健康教育网络构成及工作分工； 单位与健康教育有关的规定、制度等； 对职工职业卫生培训的过程性图文资料； 开展健康教育活动（培训、咨询、健身、体检）的
医疗机构重点资料
爱国卫生综合工作资料； 公共卫生工作资料，包括传染病防治、慢性病防制、
基层卫生、免疫规划、血液安全等等； 健康教育资料，包括医护人员健康教育、病人及其
家属健康教育、社会健康教育； 病媒生物防制工作资料； 禁烟工作资料； 医疗废弃物管理资料，医源性污水管理资料。
社区卫生要点
有专人负责清扫保洁，垃圾日产日清，生活垃 圾收集清运密闭化，路面、绿地、院落等外部 环境无暴露垃圾、无卫生死角，环境整洁；
楼道整洁，无杂物堆放，无蜘蛛网，无破损； 各类车辆按规定整齐停放；
公共厕所标志标识规范，有专人管理和保洁，厕所 内通风照明、清洁卫生，无积便、无蝇蛆，基本无 异臭味；
饲养犬类宠物严格遵守《养犬管理规定》，定期注 射狂犬疫苗，不影响环境卫生，携犬人应及时清除 犬类排泄在户外的粪便；
（2009年省爱卫办编印）
爱国卫生组织管理：各部门、各单位和广大群众积 极参与爱国卫生运动和创建卫生城市活动。爱卫 会成员单位分工明确，各司其职，责任落实。
社区和单位卫生：单位有卫生管理组织和卫生管理 制度，积极组织广大居民和职工搞好环境卫生和 绿化美化，定期开展健康教育和卫生评比竞赛活 动。工作有计划、有总结，档案资料齐全。
过程性图文资料； 公共场所控烟工作资料； 健康教育阵地内容更换照片，健康教育资料样张； 职工健康体检资料及女工保健制度； 职工相关卫生知识知晓情况测试资料。
公共卫生健康档案得基本要求
公共卫生健康档案得基本要求【实用版】目录一、公共卫生健康档案的基本要求概述二、公共卫生健康档案的内容和要求三、公共卫生健康档案的建立和管理四、公共卫生健康档案的作用和意义正文一、公共卫生健康档案的基本要求概述公共卫生健康档案，是指为保障和促进公民健康，由国家基本公共卫生服务项目提供的一种健康管理服务。
其主要目的是通过对公民的健康状况、生活习惯、家族病史等方面进行系统性记录和管理，为公民提供个性化、全方位的健康服务。
二、公共卫生健康档案的内容和要求公共卫生健康档案的内容主要包括以下几个方面：1.个人基本信息：包括姓名、性别、年龄、身份证号、联系方式等基础信息。
2.健康体检：包括一般健康检查、生活方式、健康状况及其疾病用药情况、健康评价等。
3.重点人群健康管理记录：包括国家基本公共卫生服务项目要求的0～6 岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病、严重精神障碍和肺结核患者等各类重点人群的健康管理记录。
4.其他医疗卫生服务记录：包括接诊、转诊、会诊记录等。
公共卫生健康档案的要求包括：1.档案建立要及时，内容要完整、准确、真实。
2.档案管理要规范，要有专人负责，保证档案的安全和保密。
3.档案使用要合理，要在提供健康服务时查阅和更新档案内容。
三、公共卫生健康档案的建立和管理公共卫生健康档案的建立和管理由乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心（站）等基层医疗卫生机构负责。
具体流程如下：1.建立健康档案：在居民到基层医疗卫生机构接受服务时，由医务人员为其建立健康档案，并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。
2.管理健康档案：健康档案要由专人负责管理，保证档案的安全和保密。
在使用健康档案时，要及时更新和补充档案内容，确保档案的准确性和完整性。
3.电子健康档案：在有条件的地区，应建立电子健康档案信息系统，实现健康档案的电子化管理。
四、公共卫生健康档案的作用和意义公共卫生健康档案的作用主要体现在以下几个方面：1.为公民提供个性化、全方位的健康服务。
学校巩卫资料建档工作指
学校巩卫资料建档工作指学校巩卫资料建档工作指引一、基本情况学校简介应该由校长室提供。
二、组织管理1.巩卫年度计划和总结应该体现在学校年度工作计划总结中，校长室可以提供相关文件。
2.德育处应该提供巩卫领导小组名单和责任分工文件。
3.德育处应该提供巩卫工作网络或专、兼职人员名单。
4.德育处应该提供开展巩卫各专项活动的方案和小结。
5.巩卫活动照片集可以由德育处、办公室和教务处分别提供，分为会议类、健康教育类和环境整治前后等。
三、健康教育1.健康教育教学计划和总结应该由教务处提供。
2.德育处应该提供学校领导分管健康教育文件。
3.教务处应该提供健康教育任课老师名单。
4.教务处应该提供健康教育教材、教案和课程表。
5.教务处应该提供健康教育知识和行为考核情况。
3.教职工健康教育1.校医应该提供年度健康教育工作计划和总结。
2.德育处应该提供健康教育领导小组成员名单，有分校、分院的学校应该提供健康教育工作网络和网络人员名单。
3.校医应该提供健康教育宣传栏个数、出版记录和小样或照片。
4.校医应该提供健康教育工作记录，如上健康知识课和开展体育活动等。
5.校医应该提供教职工健康档案。
4.控烟工作1.德育处应该提供控烟领导小组成员名单，要求校领导为负责人。
2.德育处应该将控烟工作纳入学校工作计划。
3.德育处应该提供控烟规章制度，有明确的奖惩办法。
4.德育处应该提供创建无烟学校的有关文件和材料。
5.校医应该提供控烟宣传资料。
6.德育处应该提供开展控烟专项活动记录和照片。
五、中、小学疾病预防控制1.学校常见病的群体预防和矫治工作措施和年度工作计划、总结应该由校长室提供。
2.校医应该提供每年学生体检情况综合分析报告。
六、环境卫生与食堂卫生管理1.环境卫生1.办公室应该提供卫生管理部门和人员名单。
2.办公室应该提供各项卫生管理制度。
3.大队部应该提供卫生检查评比制度和有关检查记录资料。
4.办公室应该提供保洁人员名单和工作责任书，由保洁公司承担保洁工作的，提供合同等相关资料。
基本资料档案（主档）及建档要求
基本资料档案(主档)及建档要求
一、档案内容
1、企业基本情况简介(包括各工艺流程图)
2、企业工商营业执照
3、组织机构代码证
4、税务登记证
5、环评报告及环评批复文件
6、环境保护“三同时”验收批复文件
7、排污许可证
8、危险废物经营许可证
9、其他资格证照(包括安全、质量、标准等方面)
10、企业各类规章制度和其他规范化管理文件
11、法人代表身份证复印件
12、应急预案备案文件
二、建档要求
1、除环评报告和环评批复文件外，其他资料均装订成册，可以采用复印件或扫描件。
2、档案内容发生变化时，及时更新。
建筑工地创卫资料建档要求（共五则范文）
建筑工地创卫资料建档要求（共五则范文）第一篇：建筑工地创卫资料建档要求运河经济开发区建筑工地创卫资料建档要求根据德州市创建国家卫生城市领导小组的要求，现将建筑工地创卫资料建档要求下发给辖区内在建工地，望各施工单位根据要求，抓紧建立档案完善相关资料。
1、单位概况。
主要内容包括承建项目、施工地点、职工人数、开展的主要工作等情况。
2、成立组织：有卫生管理组织（含卫生管理专兼职人员名单）；健康教育领导小组（明确成员、分工、职责，指定专兼职人员负责健康教育工作）；除四害领导小组（明确成员、分工及投药员名单）。
3、规章制度：卫生管理制度及卫生检查、评比、奖惩等制度（含环境卫生责任制规定及岗位职责）；建筑工地垃圾清运制度（垃圾清运委托书或清运合同）；控烟制度；相关食堂卫生管理制度（包括《食堂卫生管理制度》、《公用物品消毒制度》、《从业人员健康检查培训制度》、《从业人员“五证调离制度》等）；食品安全事故应急制度；宿舍卫生制度；工地急救制度、急救室消毒制度。
4、各种记录：开展各类健康教育活动资料（有印刷品、照片资料）；除“四害”消杀记录（包括每次消杀人员的姓名、时间、场所、药物名称、用药数量等）；食堂消毒记录；食堂患“五病”从业人员调离情况登记；工地急救记录、急救室消毒记录。
5、证照：工地食堂餐饮服务许可证、从业人员“健康证”、卫生知识培训证明；饮用水有卫生检测报告书；食堂所购置的食品索取生产企业卫生许可证、检验报告；工地急救人员资质证明。
6、有垃圾箱卫生管理人员、卫生保洁工作人员，明确清扫区域。
7、工地厕所卫生管理情况（含数量、位置图、类别、卫生保洁人员、保洁制度等）。
8、施工单位要根据各自施工现场情况，具体制定本单位创卫相关资料，避免出现抄袭或雷同现象。
第二篇：创卫建档资料样本宿舍卫生管理制度一、宿舍卫生做到“八净”、“六无”。
“八净”即地板、墙壁、衣柜、门窗、玻璃、床、卫生间、洗手槽等每天擦洗干净。
“六无”即无灰尘、无痰迹、无水迹、无纸屑、无果壳、无异味。
创建国家卫生城市资料建档指南
创建国家卫生城市资料建档指南创建国家卫生城市资料建档指南创建国家卫生城市资料建档指南一般单位建档指南（适用于市区所有单位）一、基本情况单位设置情况、人数、职责及主要工作情况等。
主要内容包括单位性质、辖属单位情况、职工人数、承担的职责、开展的主要工作等情况。
二、组织管理（一）爱国卫生、创卫领导组织（文件）及专兼职卫生负责人名单。
包括单位爱国卫生（创卫）领导小组（组长、副组长、成员、职责分工及负责人、专兼职人员名单及联系电话）红头正式文件。
（二）爱国卫生工作会议纪要或记录。
每次召开（部署）爱国卫生、创卫工作会议有纪要或记录（每年不少于6次，内容要具体）。
（三）爱国卫生工作经费开支依据。
用于开展爱国卫生、创卫各项工作费用开支的发票复印件。
三、工作计划、总结（一）爱国卫生工作（包括创卫）计划。
单位年度整个爱国卫生工作（包括创卫）安排，开展的具体工作、达到的目标要求、采取的措施、完成的时限。
（二）爱国卫生工作（包括创卫）总结。
单位年度整个爱国卫生工作（包括创卫）开展情况，每项工作采取的措施、取得的效果、完成的情况。
要求措施要具体，尽量用数据描述。
四、卫生管理（一）卫生工作制度。
爱国卫生（创卫）工作制度、室内外卫生管理制度及卫生检查、评比、奖惩等制度。
（二）室内外环境卫生责任制规定及岗位职责等资料。
（三）卫生检查、评比、奖惩记录。
（四）公厕管理制度及管理责任人员名单。
五、食堂卫生管理（一）食堂卫生管理制度。
岗位责任制度、公用物品消毒制度、卫生清扫制度、卫生检查制度、从业人员健康检查培训等制度。
（二）“三证”及人员培训、考核资料。
（三）索证记录。
所购置的食品索取生产企业卫生许可证、检验报告等资料。
（四）监测资料。
餐具、茶具及相关用具监测资料。
（五）消毒制度及消毒记录。
六、宿舍卫生管理（一）宿舍卫生制度。
（二）宿舍及宿舍区卫生责任制度及落实情况资料。
（三）宿舍卫生检查评比资料。
七、健康教育（一）健康教育组织（文件）。
{档案管理}职业卫生档案建立要求及格式
{档案管理}职业卫生档案建立要求及格式职业卫生档案是对从业人员的职业健康状况进行记录和管理的重要工作。
建立合格的职业卫生档案对于科学开展职业健康监管、预防职业病和保护从业人员的健康至关重要。
下面将重点介绍职业卫生档案建立的要求及格式。
职业卫生档案建立的要求如下：1.完整性：职业卫生档案应包含从业人员的基本信息、健康评价结果、工作环境监测数据、职业病危害因素接触情况等内容。
档案中的信息应全面、准确、完整，并能够追溯到每一个从业人员。
2.可操作性：职业卫生档案应便于建立、管理和维护，方便相关人员进行查询和调取。
档案应按照一定的分类和编码规则进行组织，不同类型的信息应分别归档，以提高档案的可操作性。
3.机密性：职业卫生档案中包含个人敏感信息，如体检结果、职业病病程等。
档案管理应严格遵守相关法律法规的要求，保护个人隐私，防止信息泄露。
4.可追溯性：职业卫生档案建立应具备较强的可追溯性，能够记录从业人员的职业健康状况的变化过程，并能及时更新档案信息。
职业卫生档案的格式一般包括以下几个方面：2.健康评价结果：包括从业人员的体检结果、职业病筛查结果、疫苗接种情况等健康评价数据。
此外，还可以包括从业人员的家族病史、个人病史等信息。
3.工作环境监测数据：包括从业人员所在工作环境的职业病危害因素监测结果，如空气中有害物质浓度、噪声水平、照射剂量等数据。
4.职业病危害因素接触情况：包括从业人员工作岗位上所接触的职业病危害因素类别和程度等相关信息。
5.职业病防护措施：包括从业人员工作岗位上所实施的职业病防护措施，如个体防护用品使用情况、职业危害因素监测结果对照等。
6.职业健康教育记录：包括对从业人员进行的职业健康教育情况，如安全操作培训、职业病防治知识培训等。
以上是职业卫生档案建立的要求及格式的简要介绍。
建立健全的职业卫生档案对从业人员的职业健康管理和保护非常重要，不仅能够及时发现和预防职业病，还能为职业卫生监管提供有效的依据。
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巩卫档案资料建档基本要求从2012年1月1日-2014年12月31日止。
2015年以后的资料继续收集、整理。
（按年度收集整理）
二、档案资料分类
巩卫档案资料分类要清晰，以项目进行收集整理（即按组织管理、健康教育和健康促进、市容环境卫生等项目）。
三、档案资料要求
巩卫建档资料要如实反映历史的真实面貌，是本部门单位巩固国家卫生城市工作情况的真实反映，要实事求是、有可信度，不得弄虚作假。
四、档案资料的装订与包装盒要求
一）编制本单位档案资料的总目录。
二）档案分类后进行装订；卷内文件要有目录（每个项目一个总目录，如组织管理目录、病媒生物防制目录），编码，并打上页码；每卷装订厚度不超过2公分。
三）采用档案专用的牛皮纸作封面进行装订，要统一档案盒按序排放。
四）盒面和卷面标题（分三级标题）。
1、一级标题：XX市XX单位巩固国家卫生城市工作资料
2、二级标题（类别标题）：如组织办理或病媒生物防制。
1
3、三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映，要求用主题词文字标示，如，领导小组、计划、总结等。
4、盒脊要求：用二级标题和三级标题，年度及盒的编号。
5、标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大，二级标题字号比三级标题字号大。
字体字号要求：统一用宋体加粗，一级标题小初号字，二级标题一号字，三级标题小二号字，编号用三号字。
6、以盒为单位按项目分别编流水号，如组织办理1、2、3……；病媒生物防制1、2、3……。
盒内按卷数编号，如组织办理1-1（透露表现组织办理第1盒第1卷）。
五、声像资料要求
一）收集内容：每年开展的爱卫月、世界无烟日、城乡环境卫生整洁行动等大型活动，召开的工作会议，大型宣传咨询活动，业务培训等与爱卫、巩卫有关的照片。
二）整理要求：用4R照片及相册（档案局规定的照片档案册），每组活动照片不能少于3张，每组照片一个总说明，每张照片一个扼要说明。
三）封面要求：
比方：
单位称号XX市XXX单位
2
题名
年度
编号
巩固国家卫生城市成果活动照片
2012年
01
四)侧脊要求：只体现出年度和编号便可。
单位共性巩卫资料建档工作指引
一）基本情况
各单位基本情况（简介）。
（校长室）
二）爱国卫生组织管理
1、单位爱卫、巩卫领导小组成员名单及工作分工文件；（德育处）
2、爱卫、巩卫网络（有下属单位的部门）表和专兼职人员花名册；（德育处）
3、年度计划、总结；（德育处）
4、上级爱卫、巩卫发文资料；（德育处，校医，曾总）
5、本单位爱卫、巩卫发文（有下属单位的部门）资料。
（德育处，校医，曾总）
三）健康教育和健康促进
1、计划、总结（可并在组织管理里面）；（教务处）
2、单位安康教诲领导小组成员名单；安康教诲网络或专（兼）职人员花名册（可并在组织办理里面）；（教务处）
3、职工健康档案和有关文件资料；（校医）
4、健康教育工作记录，包括：有宣传栏出版记录（附照片）；有卫生保健知识宣传讲座记录；有卫生保健知识书刊、宣传资料；有文体活动记录、工间操制度等等（校医）；
5、控烟工作情况：有控烟制度及措施；公共场所有禁烟标志；积极开展创建无烟单位活动的记录和评为无烟单位3
的文件。
（办公室）
四）病媒生物防备控制
1、年度工作计划、总结（可并在组织管理里面）；（办公室）
2、单位负责病媒生物防制专（兼）职人员名单。
（办公室）
3、病媒生物防制承包条约书、经费开支情况和消杀公司备案注销证、人员资格证或培训证等有效证件；（办公室）
4、定期展开除“四害”消杀记录及用药注销。
（办公室）
五）环境卫生与食堂管理
1、情况卫生办理人员名单；（办公室）
2、各项环境卫生管理制度；由保洁公司承包保洁工作的，应提供承包合同书；（办公室）
3、饭堂有有效证件和年审资料记录，办理人员、从业人员持两证（培训证、安康证）上岗的资料记录；(校医，曾总)
4、饭堂的各项管理制度齐全；(校医，曾总)
5、食品原料采购索证的资料。
(校医，曾总)
八）市教诲局
1、本底资料：学校、托幼机构名册（名称、地址、负责人、联系人姓名、联系电话）；
2、学校安康教诲工作的规范性文件资料；
3、开展学校健康教育工作计划、总结、检查考核有关文件资料；
4、学校卫生工作文件资料，包括传染病、学生常见病的防备控制工作、学校卫生室设施和人员配置等；
5、展开XXX扶植活动情况。
4
XXX巩卫资料建档工作指引
一）基本情况
学校基本情况（简介）(校长室)
二）组织办理
1、巩卫年度计划、总结（可在学校年度工作计划总结里体现）；(校长室)
2、巩卫领导小组名单和义务分工文件；（德育处）
3、巩卫工作网络（有分校、分院的学校）或专、兼职人员名单；（德育处）
4、开展巩卫各专项活动的方案、小结；（德育处）
5、巩卫活动照片集（可分会议类、健康教育类、环境整治前后等）。
（德育处、办公室、教务处）
三）安康教诲
1、中、小学校、幼儿园学生安康教诲
1）健康教育教学计划、总结；（教务处）
2）学校领导分管健康教育文件；（德育处）
3）健康教育任课老师名单；（教务处）
4）健康教育教材、教案、课程表；（教务处）
5）健康教育知识、行为考核情况。
（教务处）
3、教职工安康教诲
1）年度健康教育工作计划、总结；（校医）
2）安康教诲领导小组成员名单。
有分校、分院的学校有安康教诲工作网络和网络人员名单；（德育处）
3）健康教育宣传栏个数，出版记录和小样或照片；（校医）
4）健康教育工作记录（上健康知识课、开展体育活动等）；（校医）
5
5）教职工健康档案。
（校医）
4、控烟工作
1）控烟领导小组成员名单（要求校领导为负责人）；（德育处）
2）将控烟工作纳入学校工作计划；（德育处）
3）控烟规章制度（有明白的赏罚办法）；（德育处）
4）创建无烟学校的有关文件和材料；（德育处）
5）控烟宣传资料；（校医）
6）展开控烟专项活动记录和照片。
（德育处）
四）中、小学疾病预防控制
1、学生常见病的群体防备和矫治工作措施和年度工作计划、总结；(校长室)
2、每年学生体检情况综合分析报告。
（校医）
五）环境卫生与食堂卫生管理
1、环境卫生
1）卫生管理部门和人员名单；(办公室)
2）各项卫生办理制度；(办公室)
3）卫生检查评选制度和有关检查记录资料；（大队部）4）保洁人员名单和工作责任书（由保洁公司承担保洁工作的，提供合同等相关资料）；(办公室)
5）环卫设施设置一览表；(办公室)
6）日产垃圾及清运情况（清运合同和记录）；(办公室) 7）绿化美化工作资料。
（校长室）
2、食堂卫生（校医）
1）管理部门和管理人员名单。
有效食品安全许可证；
2）从业人员参加培训情况和有效的安康证；
6
3）有食品安全办理制度；
4）食堂卫生管理规章制度；
5）五病调离制度和调离情况资料；
6）防蝇、防尘、防鼠设施设置情况；
7）食品采购索证资料；
8）饭堂食品安全的自查记录，食安部门对食品、餐具等检查、检验记录和检验敷陈。
六）病媒生物防制（办公室）
1、除四害办理人员名单；
2、孳生地本底调查资料及防制措施情况（包括本底调查资料、安装“四防”装置、明渠改造、灭鼠屋等）；
3、除四害消杀合同和消杀公司资质有效证件等文件；
4、除四害消杀记录或用药登记；
5、除四害年度工作计划、总结；
6、除四害宣传资料（包括照片等）。
6、除四害宣传资料（包括照片等）。