合同的法律风险管理
合同管理中的法律风险

合同管理中的法律风险引言在商业活动中,合同的签订和执行是保障各方权益的重要手段。
然而,合同管理过程中存在一定的法律风险。
本文将从合同的形成、内容和执行等方面,分析合同管理中可能存在的法律风险,并提供相应的风险防范措施。
合同的形成合同要素不完整:合同要素包括合同当事人、标的物、数量、质量、价款等基本内容。
如果合同要素不完整或不明确,可能导致合同无效或争议产生。
风险防范措施:在合同起草和签订过程中,各方应明确合同要素,确保合同内容准确、完整。
合同条款不合法:合同中的条款必须符合相关法律法规的规定,否则可能被认定为无效或违法。
风险防范措施:在合同起草过程中,各方应充分了解、遵守相关法律法规的规定,确保合同条款的合法性。
合同的内容合同条款不清晰:合同条款需要明确各方的权利和义务,如果条款表述不清晰,可能导致合同解释争议。
风险防范措施:合同起草过程中,各方应注意表述的准确性和清晰度,避免产生歧义。
合同约定违法:合同约定的内容必须符合相关法律法规,如果违反法律法规,可能导致合同无效或承担法律责任。
风险防范措施:在合同起草过程中,各方应确保合同约定的内容符合相关法律法规。
合同的执行合同履行不及时:合同约定的履行期限被延误可能导致违约行为,需要承担相应的法律责任。
风险防范措施:合同执行过程中,各方需按照约定履行义务,避免不按时履行的情况发生。
合同违约:合同一方未履行或不完全履行合同义务可能构成违约行为,需要承担相应的法律后果。
风险防范措施:各方应严格履行合同义务,如遇到无法履行的情况,应及时与对方协商解决或寻求法律援助。
结论合同管理中的法律风险是不可忽视的,但通过合理的风险防范措施,可以最大限度地减少风险发生的可能性。
在合同形成阶段,准确、完整地明确合同要素;在合同内容阶段,清晰地表述各方权利和义务;在合同执行阶段,按时履行合同义务。
通过遵循合同管理的相关法律规定和制定合理的风险防范措施,可以有效地管理和控制合同管理中的法律风险。
如何加强合同法律风险管理

如何加强合同法律风险管理合同风险是指合同中具有的⼀定的风险。
这种风险⼀般是应该存在的,也应该在之前就指定相应的政策以达到规避此种风险的⽬的。
风险是具有可控性的。
可以找到合同风险的源头,以此有效的控制企业的合同风险。
下⾯,就跟随店铺⼩编⼀起来看看吧。
如何加强民法典律风险管理民法典律风险及其管理(1)合同的法律风险,是指企业在订⽴、履⾏合同的过程中,未来实际结果与预期⽬标发⽣差异⽽导致企业必须承担法律责任,并因此给企业造成损害的可能性。
它往往是由于企业外部的民法典律环境发⽣变化,或由于企业主体及其员⼯未按照法律法规的规定或合同的约定⾏使权利、履⾏义务⽽造成的。
(2)民法典律风险管理是企业⾸要的风险管理。
企业设⽴的⽬的是开展各种⽣产经营活动;企业各种⽣产经营活动所形成的产品或服务是⽤来交易的;⽽交易是通过合同来实现的。
所以说合同风险管理就是管理和控制交易风险,这是企业风险管控第⼀步,全⾯风险管理中的其它风险管理,如:战略风险管理、财务风险管理、市场风险管理、运营风险管理等,都是在此基础上进⾏。
事实证明,企业所⾯临的风险⼤多数与合同有关,其发⽣的后果也影响巨⼤。
(3)民法典律风险具有可控性。
与⼀般风险不同的是,由于民法典律风险发⽣原因、产⽣结果具有法定性(约定性),并且有法律条⽂的指导,因⽽具有很强的预见性和可控性,这就可以通过构建全⽅位的民法典律风险防范体系,把民法典律风险控制在最⼩的范围内,或从源头上消除隐患。
因此要对企业的民法典律风险进⾏防范和规避,最有效的⼿段就是正确认识和了解企业民法典律风险的形成原因和发展特点,在此基础上根据企业所处的⾏业情况和⾃⾝特征,有针对性地构建企业事前防范、事中控制、事后补救的全⽅位的民法典律风险防范机制。
民法典律风险管理的难点⼀是民法典律风险防范意识提升难。
强化企业员⼯尤其是领导层的合同风险意识,是识别合同风险、防范合同风险的前提,也是建⽴健全民法典律风险防范机制的思想基础。
商业合同中的法律风险管理

商业合同中的法律风险管理在当今复杂多变的商业世界中,商业合同扮演着至关重要的角色,它是商业活动的基础和保障。
然而,合同签订和履行过程中可能隐藏着各种法律风险,如果不能妥善管理和防范,可能会给企业带来巨大的经济损失和法律纠纷。
因此,了解和掌握商业合同中的法律风险管理至关重要。
一、商业合同法律风险的来源1、合同主体资格风险在签订合同前,如果没有对对方的主体资格进行充分审查,可能会与不具备相应民事权利能力和民事行为能力的主体签订合同,导致合同无效或无法履行。
例如,与未取得营业执照的企业、被吊销营业执照的企业或者已经注销的企业签订合同,就可能面临合同无法履行的风险。
2、合同条款风险合同条款是合同的核心内容,如果条款不清晰、不完整、不公平或者存在歧义,就容易引发纠纷。
例如,对于合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点和方式、违约责任等重要条款约定不明确,或者对于一些可能出现的情况没有做出约定,都会给合同的履行带来不确定性。
3、合同形式风险合同的形式也可能存在法律风险。
虽然我国法律对于合同的形式一般没有严格要求,但是对于一些特殊类型的合同,如租赁合同、技术开发合同等,法律规定必须采用书面形式。
如果没有采用法定形式,可能会影响合同的效力。
4、合同履行风险在合同履行过程中,如果一方没有按照合同约定履行义务,或者履行义务不符合约定,就会构成违约。
例如,逾期交付货物、提供服务不符合质量要求、未按时支付款项等,都可能导致对方追究违约责任。
5、法律法规变化风险法律法规的变化也可能对合同的履行产生影响。
如果合同签订时所依据的法律法规发生了变化,导致合同的内容不符合新的法律规定,就可能会引发法律风险。
二、商业合同法律风险的影响1、经济损失一旦发生合同纠纷,企业可能需要支付违约金、赔偿金,承担诉讼费用、律师费用等,这些都会给企业带来直接的经济损失。
2、商业信誉受损合同纠纷的发生可能会影响企业的商业信誉,使合作伙伴对企业的信任度降低,从而影响企业的长期发展。
企业合同管理法律风险的识别与控制6篇

企业合同管理法律风险的识别与控制6篇第1篇示例:随着企业不断发展壮大,合同管理成为企业经营管理中不可或缺的重要环节。
合同作为企业与外部各方进行业务往来的基础性文件,一旦管理不善就可能带来法律风险。
对企业合同管理法律风险的识别与控制显得尤为重要。
一、合同管理法律风险的识别1. 合同内容模糊不清:合同内容模糊不清或者存在歧义,会为双方在履行合同过程中产生纠纷,从而增加法律风险。
2. 合同违约风险:如因一方未能按合同约定履行其义务,或是未按时或不符合约定的标准、质量履行合同,可能导致合同违约。
3. 合同签订主体资格不明确:如签订合同的主体未能提供合法的授权文件,将导致合同无效。
4. 合同标的不明确或无法履行:合同标的的确定性和可履约性直接影响合同的法律风险。
1. 合同审查和起草:在起草和签订合要明确合同双方的权利和义务,对可能引发法律争议的条款进行详尽审查,以确保合同内容明确、完整。
2. 合同履行督促与管理:企业应建立合同履行档案,做好合同履行的监督与管理,确保合同按时履行,减少因合同违约引发的法律风险。
3. 风险预警机制建立:建立健全的风险预警机制,对合同履行中可能出现的风险进行预判和规避,防范法律风险。
4. 合同纠纷解决机制:建立合同纠纷解决机制,及时应对可能发生的合同纠纷,以防止合同纠纷升级,减少法律风险。
5. 法律意识培训:定期组织企业员工进行合同管理和法律风险意识培训,提高员工对合同管理法律风险的识别和控制能力。
企业合同管理法律风险的识别与控制对于企业的长远发展至关重要。
通过合同审查和起草、合同履行督促与管理、风险预警机制建立、合同纠纷解决机制和法律意识培训等措施,企业可以有效预防和控制合同管理中可能出现的法律风险,保障企业利益,促进企业持续健康稳定发展。
第2篇示例:企业合同管理法律风险的识别与控制随着市场竞争的不断加剧,企业之间的合作与交易也日益频繁。
合同作为企业间合作的重要法律文书,承载着双方的权利与义务,对企业的发展至关重要。
企业合同管理法律风险的识别与控制5篇

企业合同管理法律风险的识别与控制5篇篇1本协议旨在明确企业对合同管理法律风险的识别和控制措施,确保企业在合同管理过程中的合法性、合规性以及风险防范的有效性。
一、合同风险识别与评估企业应建立完善的合同风险管理机制,确保全面识别和评估合同风险。
本协议的各个方面涵盖了合同风险管理的具体细节和具体操作。
在签订任何合同之前,企业必须对所有潜在风险进行充分识别与评估,包括但不限于市场风险、信用风险和履约风险。
合同风险评估的结果将作为企业决策的重要依据。
双方应对合同的合规性、有效性进行全面审查,防止违反法律法规或合同条款产生纠纷。
二、合同签署与审查企业在签署合同前应进行全面审查,确保合同条款的合法性和合规性。
企业应建立专业的法务团队或聘请专业法律顾问,对合同条款进行审查并提供法律意见。
合同审查过程中应重点关注以下内容:双方主体资格、权利义务分配、违约责任、争议解决机制等。
此外,企业应建立合同档案管理制度,妥善保管合同文件及相关资料,确保合同的完整性和可追溯性。
三、合同履行与监控在合同履行过程中,企业应建立完善的监控机制,确保合同的有效履行。
双方应严格遵守合同约定,履行各自义务。
企业应对合同履行情况进行定期检查和评估,及时发现潜在风险并采取应对措施。
对于合同履行过程中的重大变化或违约行为,企业应及时采取措施防止损失扩大,并保留相关证据以便维权。
四、合同风险管理责任与措施企业应明确各级管理人员在合同管理中的职责和权限,建立健全合同管理责任制。
对于因合同管理不善导致的法律风险,企业应追究相关责任人的责任。
同时,企业应采取以下措施加强合同管理法律风险防控:加强员工合同管理培训,提高员工法律意识;建立合同管理信息系统,提高合同管理效率;加强与外部法律机构的合作,提高风险防范能力。
五、争议解决与法律维权在合同履行过程中如发生争议,企业应积极与对方协商解决。
协商无果的,应按照合同约定通过仲裁或诉讼方式解决争议。
企业应建立法律维权机制,维护自身合法权益。
合作研发合同的法律风险与管理

合作研发合同的法律风险及其管理策略引言在全球化和技术快速发展的背景下,企业间的合作研发已成为促进创新、提高竞争力的重要手段。
然而,合作研发合同中潜在的法律风险不容忽视,既可能影响合作顺利进行,也可能给企业带来经济损失。
因此,识别并有效管理这些法律风险,成为企业在合作研发中必须面对的重要课题。
一、合作研发合同的主要法律风险1. 知识产权风险在合作研发中,知识产权的归属、使用权及保护问题常常引发争议。
如果合作方未在合同中明确规定知识产权的归属,将可能导致成果无法顺利转化,甚至出现侵权诉讼。
2. 合同履行风险合作研发合同通常涉及多方合作及较为复杂的项目管理。
如果合同中对各方的权利和义务缺乏清晰约定,或对项目进度和质量控制措施不明确,可能导致合同履行不力,从而引发违约责任。
3. 保密义务风险合作研发过程中,双方可能会接触到大量商业机密和技术秘密。
如果未能妥善约定保密义务及其违约责任,将可能导致商业利益受损或技术泄露。
4. 争议解决风险合同中争议解决条款的不完善,可能导致在争议发生时无法快速有效地解决,进而对合作关系造成破坏。
因此,在合同中明确争议解决的方式、地点及适用法律是十分重要的。
二、合作研发合同的风险管理策略1. 明确知识产权条款在合同中应详细规定知识产权的归属、使用权限及保护措施,包括研发成果的专利申请与转让条款,确保各方对知识产权的认知和约定一致。
2. 强化合同履行管理通过建立明确的项目管理机制和动态监控措施,确保各方按照合同约定履行义务。
同时,适当制定项目进度和质量评估标准,促进项目顺利进行。
3. 完善保密协议在合同中明确各方的保密义务,规定商业机密和技术秘密的范围及保密期限。
并对违反保密协议的后果进行严格约定,以保障企业的商业利益。
4. 设立有效的争议解决机制在合同中约定明确的争议解决方式,如仲裁、诉讼等,及争议解决的地点和适用法律。
同时,建议设置友好协商的程序,以便在争议初现时及时沟通解决。
合同管理法律风险防范

合同管理法律风险防范在商务交易中,合同是双方之间约定权利义务关系的重要依据。
然而,由于各种原因,合同所涉及的法律风险也不容忽视。
为了有效应对这些风险,合同管理变得至关重要。
本文将探讨合同管理的法律风险以及相应的风险防范措施。
一、合同管理中的法律风险1. 合同条款不明确或不完整:合同条款的不明确或不完整可能导致争议的产生。
例如,当合同涉及货物交付时间时,如果合同中没有明确规定交付日期,双方理解不一致时可能会引发纠纷。
2. 合同违约:一方未能履行合同约定的权利义务称为合同违约。
合同违约可能导致损失赔偿和信誉受损。
例如,如果供应商未按合同约定交付货物,购买方可能需要通过法律渠道寻求合理赔偿。
3. 合同效力问题:合同在法律上必须具备一定的效力才能发挥约束力。
如果某合同存在效力问题,双方可能无法强制执行合同条款,导致经济损失。
例如,对于未满法定年龄的人签订的合同可能会无效。
4. 合同争议的解决:当合同发生争议时,解决争议的方式和机构选择也是法律风险的一部分。
选择不当的解决方式可能导致争议拖延或不公正的解决结果。
合同管理中需要注意合适的争议解决机制和相关条款。
二、合同管理的法律风险防范措施1. 拟定明确完整的合同条款:为了避免合同的不确定性和歧义,双方应该在合同中明确约定权利义务以及各种情况下的处理方式。
合同条款应尽可能详细,确保双方的权益得到保护。
2. 审阅合同条款:在签署合同之前,双方应仔细审阅合同条款,确保其内容符合自身利益和意愿。
如有需要,可以请专业人士参与审阅,以确保合同的合法有效。
3. 规避合同违约风险:在签订合同时,双方应认真履行合同约定,并确保其它相关条件,如支付方式、交付时间等,能按时履行。
同时,双方也应在合同中明确违约责任和赔偿方式,以减少违约的风险。
4. 选择可行的争议解决方式:在合同中选择适当的争议解决方式,如诉讼、仲裁或调解,有助于高效解决争议。
根据实际情况选择解决机构和相关程序,并在合同中注明相关条款,以避免争议时的不确定性。
合同履行中的风险管理

合同履行中的风险管理在商业活动中,合同是确保双方权利和义务得到履行的法律文件。
然而,合同的签订仅仅是开始,真正的挑战在于合同的履行过程。
在这个过程中,可能会遇到各种风险,这些风险如果不加以管理,可能会导致财务损失、信誉受损甚至法律诉讼。
因此,有效的风险管理对于保障合同顺利履行至关重要。
风险识别风险管理的第一步是识别可能影响合同履行的风险。
这些风险可以来自多个方面:- 市场风险:市场需求变化、价格波动等;- 信用风险:对方违约或无力履约的风险;- 操作风险:内部管理失误、员工疏忽等;- 法律风险:法律法规变更、解释争议等;- 政治风险:政治不稳定、政策调整等。
风险评估识别出风险后,需要对这些风险进行评估,确定它们对合同履行可能造成的影响程度和发生的概率。
通过这种方式,可以优先处理那些影响大且发生概率高的风险。
风险控制针对评估后的风险,制定相应的控制措施:- 预防措施:通过改进流程、培训员工等方式减少风险发生的可能性;- 缓解措施:为可能出现的风险准备应对方案,如建立应急资金、购买保险等;- 转移措施:通过合同条款将某些风险转移给合作方,例如违约赔偿条款。
风险监控风险管理是一个持续的过程,需要定期检查和更新风险管理计划。
监控风险的发展情况,及时调整策略,确保能够应对新出现的风险。
法律支持在整个风险管理过程中,法律支持是非常重要的。
合同条款的设计应当考虑到风险管理的需要,明确各方的权利和义务,减少法律风险。
同时,在遇到争议时,合理的法律途径也是解决问题的有效手段。
结论合同履行中的风险管理是一个复杂但必不可少的过程。
通过有效的风险管理,不仅可以减少潜在的损失,还可以增强企业的市场竞争力和客户信任度。
因此,企业应当重视合同履行中的风险管理,将其作为企业运营管理的一个重要组成部分。
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合同的法律风险管理一、前言 1、合同的重要性 合同的重要性不言而喻。
合同是企业通向市场的桥梁和纽带,桥的一端是出售产品或服务的企业,另一端是购买产品或服务的用户或顾客。
对某一具体企业而言,这种作为“卖方”和“买方”的两重身份都拥有,并且时刻在交替重叠,即企业在出售自己的产品或服务的同时,又在购买他人的产品或服务。
可以毫不夸张地说,市场经济就是“合同(订单)经济”,企业驰骋市场、提高产品或服务的市场份额(市场占有率),也就是寻求订单、希望得到更多订单的过程。
交易是通过合同来实现的,而企业的产品或服务本身是用来交易的。
可以说,合同是企业的“命门”,企业要练就金刚不坏之身、东方不败似的盖世武功,就必须千方百计护住自己的“命门”,花大力气、下真功夫搞好合同管理,防范和化解合同法律风险。
2、企业合同的特点 一是数量多。
企业的生产经营活动,说到底,无非是围绕交易而进行,除即时清结者外,绝大多数交易都必须体现为书面合同文本及附件,并且是时刻持续进行着,所以企业的合同往往成千上万,数量惊人。
二是金额大。
某些合同金额巨大,上千万甚至过亿,全部合同累计金额更巨大。
一般来说,如果一个企业产值为20亿、外购成本为五成的话,那么其销售方面的买卖合同总金额会高于23.4亿(20亿*1.17),外购、外协、外包方面的买卖合同总金额不会低于10亿(20亿*50%),两者相加达到33.4亿,这还是常规的供销合同金额,如果加上对外投资、固定资产投资、融资、技术等合同金额,更是庞大。
三是种类杂。
企业要开展生产经营活动,必须配置各种资源,购买原材料、能源,购买或租赁设备,购买或自建或租赁办公用房或厂房,引进技术,融资,外包业务,销售产品或服务,保管、储运产品等,就会涉及到买卖合同、供用电、水、气、热力合同、租赁合同、借款合同、建设工程合同、运输合同、保管合同、仓储合同、技术合同等;产品和服务实行经销或代理制的,将涉及到委托合同、行纪合同等;在资本运营、外引内联、实施“走出去”战略等过程中,还可能涉及大量的并购重组合同、合资合作合同、涉外经济合同等。
一句话,凡是“有名合同”都可能涉及,甚至还会涉及“无名合同”,合同种类十分繁杂。
四是时间长。
从接触到谈判、到签约、到履行完毕,往往经年累月,甚至更长。
如果再遇上合同修改、协商延期履行等现象,时间则拉得更长。
还有长期交易、分期分批履行的合同,更是一签几年。
五是影响大。
合同就是企业下锅的“米”,再好的企业也难为无米之炊。
合同本身的质量决定交易是否安全,直接影响到企业的经济效益。
合同的实施结果与预期目标产生差异,甚至带来损害,意味着企业无法实现预定的经营指标。
六是涉及部门和人员广。
企业的生产经营和管理活动都是围绕合同来进行的,可以毫不夸张地说,企业的所有部门和员工都涉及到合同管理,区别仅仅在于强弱程度不一样。
具体来说,企业的市场运营、产品研发、财务管理、法律事务、人力资源、物资采购、加工制造、销售、物流、质量、设备等部门及其人员,则与合同紧密相联。
3、合同法律风险及其管理 (1)、合同的法律风险,是指企业在订立、履行合同的过程中,未来实际结果与预期目标发生差异而导致企业必须承担法律责任,并因此给企业造成损害的可能性。
它往往是由于企业外部的合同法律环境发生变化,或由于企业主体及其员工未按照法律法规的规定或合同的约定行使权利、履行义务而造成的。
(2)、合同法律风险管理是企业首要的风险管理。
企业设立的目的是开展各种生产经营活动;企业各种生产经营活动所形成的产品或服务是用来交易的;而交易是通过合同来实现的。
所以说合同风险管理就是管理和控制交易风险,这是企业风险管控第一步,全面风险管理中的其它风险管理,如:战略风险管理、财务风险管理、市场风险管理、运营风险管理等,都是在此基础上进行。
事实证明,企业所面临的风险大多数与合同有关,其发生的后果也影响巨大。
(3)、合同法律风险具有可控性。
与一般风险不同的是,由于合同法律风险发生原因、产生结果具有法定性(约定性),并且有法律条文的指导,因而具有很强的预见性和可控性,这就可以通过构建全方位的合同法律风险防范体系,把合同法律风险控制在最小的范围内,或从源头上消除隐患。
因此要对企业的合同法律风险进行防范和规避,最有效的手段就是正确认识和了解企业合同法律风险的形成原因和发展特点,在此基础上根据企业所处的行业情况和自身特征,有针对性地构建企业事前防范、事中控制、事后补救的全方位的合同法律风险防范机制。
4、合同法律风险管理的难点 一是合同法律风险防范意识提升难。
强化企业员工尤其是领导层的合同风险意识,是识别合同风险、防范合同风险的前提,也是建立健全合同法律风险防范机制的思想基础。
而目前企业领导层普遍存在对合同法律风险管理工作支持力度不够,重商机、轻风险的现象。
二是再造管理流程难,即将法律风险控制手段内置于合同管理环节难。
合同法律风险管理是企业内控机制之一,由于企业领导层、管理部门和员工的风险意识不高、管理惰性、经验主义甚至抗拒心理等,加上法律事务机构没有着力构造合适的交流与沟通平台、寓管理于服务之中等原因,新的管理流程运行艰难。
三是客户的信用情况收集难。
掌握和了解客户的信用情况,是企业从外部来防范合同法律风险的关键。
而恰恰在信用评价体系建设方面,我国还尚付阙如,仅有的几条调查收集途径,如工商注册、财务报表、纳税登记查询等,也是障碍重重,真假莫辨。
而国外完善的信用评价体系,国内企业尚不能自觉和充分地加以利用。
四是约束员工的道德操守难。
实践证明,不少合同风险的产生,是由于企业员工自身的道德操守造成的。
对此,大多数的企业无能为力,由于行为的隐蔽性,加上取证、定性困难,对员工转签合同谋取私利等行为制约办法不多。
二、合同法律风险管理的策略 1、量身打造合同法律风险管理模式。
合同法律风险管理模式有纵向集中模式,即企业由总法律顾问带领法律事务机构统一管理;横向分散模式,即企业各下属单位分别管理;纵横结合模式或“网络”模式,即部分合同风险由法律事务机构统一管理,部分合同风险由各下属单位分别管理。
为确保企业内部上下统一、步调一致,从全球发展趋势来看,企业合同法律风险的防范机制正逐渐向由企业总法律顾问牵头的纵向集中模式、纵横集合模式(“网络模式)靠拢。
2、制定切实高效的合同管理制度和处理流程。
合同法律风险管理体系必须有制度保证,而制度的实施必须具体细化为处理流程。
3、利用信息技术进行合同管理。
企业的风险由领导层控制,而合同的日常管理主要是由业务部门进行,造成资源分割,领导层无法掌握具体的业务情况,就谈不上有效控制风险。
因此,有必要通过信息技术这一有效的手段,来整合这些企业资源,让领导层可以通过合同管理模块,迅速掌握本企业目前一切与合同有关的工作进程,比如哪些合同处在谈判阶段,遇到什么问题?哪些合同条款发生变化?为什么发生变化?哪些合同遇到诉讼问题?合同涉及的哪些法律法规有修改等等,如此,规模再大的企业,其领导层也能轻松从事合同管理,大大降低合同风险,提高审批效率,并且降低管理成本。
三、合同法律风险管理的内容 1、合同管理规章。
要想将合同法律风险管理机制打造成为一种长效机制,就必须把合同风险防范纳入企业各项管理制度、工作流程之中,要通过规章制度来规范各部门、各岗位在合同风险防范中的职责,建立和完善合同风险管理制度体系,如《合同管理办法》、《合同专用章管理规定》、《授权委托书证管理规定》、《合同审查、会签、审批管理规定》、《合同纠纷调处管理规定》等,使企业合同管理的各项活动全部纳入法制化、规范化运作的轨道。
2、合同管理指南。
将国家法律、法规、部门规章和企业政策、标准、规范、规章、制度等细化为合同管理部门、管理员、业务员的行为指南,对其职权职责、管理流程等明晰分解,各司其责、各尽其责。
3、上岗培训和业务培训。
合同管理是一项专业性很强的工作,要求业务人员、管理人员除具备业务知识外,必须熟练掌握合同法及相关法律知识。
因此上岗资格考试中必须设置合同法等课程,同时对在岗人员要有计划、有步骤、有重点地持续培训,打造一支过得硬的合同管理队伍。
4、授权委托书证管理。
企业对外签订合同,应由其法定代表人或授权代理人进行。
未经授权,任何人不得以企业名义对外签约,包括除法定代表人之外的其它领导层人员。
而法定代表人直接签约不多,主要是委托代理人办理,这就有必要建立一整套合同授权委托制度。
根据实际情况,供销业务人员宜发放授权委托证,可在一定时间内多次使用,其它人员发放授权委托书,一事一用。
授权委托书证的授权范围、代理权限、有效期限、办理条件、程序等都必须明确,并且要特别对授权委托证的年审、使用、在合同注明编号、遗失补办和交还程序,对方授权委托书证的出具存底等做出规定,并严格管理。
5、合同专用章管理。
合同专用章使用管理主要包括:签订合同必须使用合同专用章;合同专用章由专人使用、保管;合同专用章应由合同归口管理部门刻制、编号、发放、备案;合同专用章刻制的申请、审批手续;遗失补刻和交还程序;对滥用合同专用章或合同专用章管理不善的责任者的处理等。
6、合同文本管理。
企业常用的合同文本,必须事先起草印制好,并依法适时修改,如产品或服务销售常用的买卖合同、物资采购常用的买卖合同、外包业务常用的承揽合同等,其它合同文本也有必要准备好规范文本。
一事一用的重要合同,要争取起草权,以便更充分地考虑和保护自己一方的权益。
使用对方出具或起草的合同文本时,必须交公司法律顾问认真审查。
7、合同评审。
合同草案须经评审,企业应成立合同评审委员会,由供销、技术、生产、财务、法律、审计、质量等部门的专业人员组成,就合同草案的商务要件、技术要件、文字表述等进行可行性、合法性、真实性、严密性评判和审查,决定是否修改。
合同评审应置于签约之前,而且是必经程序。
8、招投标管理。
为降低成本,体现公开、公正、公平原则,抑制腐败等,目前大型工程、中型项目甚至小额采购,往往采取招标方式进行,企业也需通过投标来订货、通过招标来采购。
有鉴于此,企业必须完善招标、投标管理,成立相应领导小组,制定管理规章,对标书的制作、购买、标底的保密、评标、答辩、开标、中标等依法做出具体规定,同时将合同管理延伸到签约之前。
9、合同履行管理。
主要是管理合同按时按质按量履行,并履行附随义务(通知、协助、保密);遇合同内容不明确从而影响到履行时,应及时协商补充;审查合同主体、内容的变更;依法行使不安抗辩权、代位权、撤销权等权利;办理债务转移、委托收款等事宜。
10、合同纠纷处理。
企业强化合同管理可避免许多合同纠纷,但并不能完全排除合同纠纷的产生。
建立企业合同纠纷调处制度,需要明确纠纷处理的原则、纠纷具体负责机构和基本程序等。