恒大集团合同管理制度
恒大集团-恒大制度体系文件恒大集团房修公司服务-恒大管理办法

第一章总则第一条为推进房修公司运营服务体系的发展,规范房修公司服务工作标准和管理机制,确保房修服务管理有效地运行,特制定本管理办法。
第二章适用范围第二条本规定适用于恒大各区域房修公司的运营管理。
第三章房修公司经营模式第三条房修公司组织架构区域房修公司维修管理品控管理人力、行政增值业务信息管理(兼财务)城市房修公司城市房修公司...维修管理品控管理综合管理项目房修中心项目房修主管项目房修工程师项目房修信息员第四条房修业务流程及相关要求房修公司地产公司业务小业主增值业务一户一验带客验房质保期内维修服务委托增值服务快速维修(一)服务协议签署须在项目交付前6个月完成(可根据项目情况提前签署);(二)服务协议签署一周内,项目房修负责人到岗并筹建项目房修团队及房修中心,具体时间以甲方通知为准,最早不超过集中交付前6个月。
第五条房修公司业务类型构成(一)承接交付前一户一验;(二)承接工地开放日陪验服务;(三)承接交付期间带客验房服务;(四)承接交付后质保期内保修服务托管;(五)其它新业务探索,成熟区域、城市在确保满意度达标的情况下可以选做增值业务,但应保证盈利,不能出现利润亏损。
第六条房修公司业务潜在的客户资源(一)地产开发项目客关部门;(二)地产开发项目建设部门;(三)业主客户端;(四)其它新业务资源。
第四章职责体系第七条区域房修公司:(一)负责区域房修公司业务的整体规划及运营管理,统筹区域房修公司服务体系的建立;(二)负责制定区域房修公司考核指标,并对项目进行有效支持;(三)制定服务标准、监控和改进服务品质;细化相关管理制度,并监控实施;负责对房修服务团队人员的培训、考核、激励,持续提升团队能力等;(四)对重大复杂的维修提供专业技术、资源支持;(五)区域房修公司全年预算的编制及控制。
第八条城市(片区)房修公司:(一)负责城市维修服务体系的建设及运营管理工作;(二)负责城市房修服务项目的协议签署及计划相关工作安排;(三)对重大复杂的事项提供专业技术、资源支持;(四)对系统性问题的梳理;(五)第三方维修单位的参与招标及管理。
恒大地产管理制度范文

恒大地产管理制度范文恒大地产管理制度范第一章总则第一条:本制度的制定目的是为了规范恒大地产的管理行为,加强企业内部管理,确保企业的正常运转,维护企业的利益和声誉。
第二条:本制度适用于所有恒大地产的员工,员工应认真学习和遵守本制度的规定。
第三条:恒大地产拥有制订和修改本制度的权利,并将制度的内容以适当的方式向员工进行公示和解读。
第四条:本制度的具体实施细则以及后续修改和更新,将由企业相关部门统一制定并向员工进行传达和解释。
第五条:恒大地产鼓励员工主动提出意见和建议,以完善本制度,并对员工合法提出的建议给予奖励和表彰。
第二章入职管理第一条:所有新进员工必须按照恒大地产的规定,递交入职手续,包括填写入职申请表、提供个人身份证明以及签订劳动合同。
第二条:新进员工在入职前必须经过岗位培训,熟悉岗位职责和公司制度,通过岗位考核后方可上岗。
第三条:新进员工必须明确自己的职责和权限,遵守岗位要求,严禁擅自超越权限从事与岗位无关的活动。
第四条:新进员工在入职后,必须接受一段时间的试用期,期间需要经过公司的考核评估,达到规定要求才能正式录用。
第五条:新进员工在试用期期间享受相应的待遇和福利,但不享受正式员工的权益,公司有权终止其合同。
第六条:新进员工必须遵守公司的相关规定,包括保守企业商业秘密、保护企业财产、严禁利用职务之便谋取不正当利益等。
第三章绩效管理第一条:绩效管理是恒大地产的基本管理制度,旨在评估员工的工作表现和能力,对绩效优秀的员工予以奖励和提升,对绩效不佳的员工进行培训和辅导。
第二条:绩效考核基于恒大地产的核心价值观和企业文化,以员工的工作目标、工作完成情况、工作态度和团队协作为主要评价指标。
第三条:绩效考核分为年度绩效考核和临时绩效考核,年度绩效考核主要用于评估员工在一年内的工作表现,临时绩效考核用于评估特定任务或项目的完成情况。
第四条:绩效考核结果将成为员工升职、调薪和晋升的重要依据,对于绩效优秀的员工将给予奖金、晋升以及其他相应的奖励措施。
恒大地产集团合同管理制度

《恒大地产集团合同管理制度》(2015年发文版) 恒大地产集团合同管理制度第一章总则第一条本制度适用于地产集团系统各单位。
第二条各单位合同管理部(部门)负责审核本单位合同,管理本单位合同范本,指导、监督及考核本单位的合同履约工作,重大情况下直接进行维权取证。
第三条集团合同管理中心负责审核各单位按权限上报的合同(不含资金、土地及股权转让类合同),管理集团系统合同范本,指导、监督及考核各单位合同管理及履约监督工作。
第二章合同版本标准化管理第四条集团合同管理中心负责建立范本库平台并管理及维护集团范本库,各单位合同管理部(部门)负责管理及维护区域范本库。
第五条范本入库管理1、集团范本库:工程类合同范本由集团合同管理中心牵头组织集团各招投标中心、预决算审计中心、管理及监察中心讨论制订,报集团直管副总裁审批同意后入库;非工程类合同范本由集团合同管理中心牵头组织集团相关部门、法律事务中心讨论制订,报集团相关口直管副总裁审批同意后入库。
2、区域范本库:合同范本由合同管理部(部门)牵头组织本单位相关部门讨论制订,报董事长(或主持工作一把手)审批同意后入库(不含地区公司各项目销售合同范本)。
3、已进入集团范本库的范本,区域范本库不得入库。
第六条合同范本原则上两年修订一次,如公司制度、国家法律法规调整,可根据具体情况随时修订。
第三章合同编制及报审第七条金额10万元以上(含10万元)必须签订合同(委托除外)。
未执行本规定的,扣罚责任部门经办人100元、部门负责人100元。
第八条报审部门必须使用范本库的文本编写合同及补充合同;无范本的,可参照同区域已签订同类合同进行编写。
工程施工类合同原则上应附集团统一印制的《通用条款》,《通用条款》不得修改;如因实际情况需要修改,应在《协议书》部分修改。
未使用合同范本、未附集团统一印制的《通用条款》或删除、修改范本水印和标识且无合理说明的,每次扣罚报审部门及合同管理部(部门)经办人各100元、部门负责人各100元。
恒大国内管理制度

一、引言恒大集团是中国领先的房地产开发企业之一,成立于1996年,总部位于广东省广州市。
在过去的几十年里,恒大集团不断壮大,业务涵盖地产、金融、文化旅游等多个领域,在国内外拥有广泛的业务网络和良好的声誉。
为了更好地规范内部管理,提高工作效率和质量,恒大集团制定了一套完善的管理制度,以确保公司正常运营和持续发展。
本文将详细介绍恒大集团国内管理制度的主要内容和实施细节。
二、组织架构1. 公司架构恒大集团的公司架构清晰明了,包括董事会、监事会、总经理办公室、财务部、市场部、项目开发部、人力资源部、法务部等多个职能部门。
各部门之间设立协调机制,确保信息流畅、决策高效。
2. 职责分工在公司内部,不同部门、岗位有明确的职责分工,每个员工都清楚自己的工作内容和目标。
同时,公司鼓励跨部门协作,提倡团队合作精神,共同完成公司战略目标。
3. 领导层级恒大集团设立多级领导层级,每一级领导都有明确的管理职责和权限。
在决策过程中,上级领导会听取下级意见,形成共识后做出决策,确保公司管理决策科学合理。
三、规章制度1. 公司章程恒大集团有一套完整的公司章程,规定了公司的组织结构、内部管理体系、管理原则、财务制度等内容。
所有员工都必须遵守公司章程,确保公司运营有序。
2. 内部管理制度公司制定了一系列内部管理制度,包括人事制度、财务制度、绩效考核制度、安全生产制度等。
这些制度明确了各项工作流程和标准,为员工提供了工作指南。
3. 沟通流程公司建立了畅通的沟通流程,每个员工都能够向上级反映问题和建议。
公司定期举行各类会议,加强内部沟通与协作,促进信息共享和团队合作。
1. 人才选拔公司注重人才选拔和培养,建立了严格的人才选拔机制。
公司招聘严格按照条件和流程进行,选拔符合公司要求的优秀人才。
2. 绩效考核公司实行绩效考核制度,对每位员工的工作表现进行评估,并根据评估结果给予相应奖惩。
公司鼓励员工主动学习和提升能力,不断提高工作质量和效率。
恒大企业管理制度范文

恒大企业管理制度范文恒大企业管理制度范文第一章总则第一条根据国家相关法律法规,结合恒大企业的具体情况和实际需求,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于恒大企业所有员工,包括管理人员和普通员工。
第三条本管理制度的宗旨是加强企业的内部管理,提高员工的工作效率和素质,促进企业的健康发展。
第四条恒大企业应根据业务发展需要,不断完善并及时更新本管理制度。
第二章部门管理第五条恒大企业设立不同的部门,包括财务部、人力资源部、市场部等。
各个部门的职责和权限由企业管理层明确规定并及时调整。
第六条各个部门之间应加强沟通和合作,共同完成企业的目标和任务。
部门间的问题和冲突应及时解决,不得影响公司整体利益。
第三章员工职责第七条恒大企业的员工应遵守国家法律法规和企业的规章制度,严格遵守职业道德和行为规范。
第八条员工在工作中应保守企业的商业秘密,不得擅自泄露给外部。
第九条员工应按时按量完成工作任务,不得懈怠工作,不得利用工作之便谋取个人利益。
第十条员工应保护企业财物和设备,确保其安全和完好。
第十一条员工应积极参与企业组织的培训和学习活动,提高自身素质和能力。
第四章薪酬制度第十二条恒大企业将根据员工的工作表现和贡献,制定合理的薪酬制度。
薪酬标准包括基本工资、绩效奖金、年终奖等。
第十三条薪酬标准应公平、公正,员工之间的薪酬差距应合理控制。
第五章查勤制度第十四条恒大企业将实行查勤制度,员工应按时按量上下班,并签到、签退。
迟到、早退或未按时签到、签退的员工,将视情况进行相应处理。
第六章绩效评价第十五条恒大企业将实行绩效评价制度,根据员工的工作表现和贡献,对员工进行绩效评估,并根据评估结果给予奖励和激励,以激发员工的工作积极性和创造力。
第七章奖惩制度第十六条恒大企业将建立健全的奖惩制度,对员工的优秀表现给予奖励和表彰,对违反规定和不良表现的员工进行相应的惩罚和处理。
第八章培训计划第十七条恒大企业将制定完善的培训计划,对新员工进行入职培训,对现有员工进行职业技能培训和业务知识培训,促进员工的职业发展和个人成长。
恒大集团房地产管理制度09版

恒大集团房地产管理制度09版附件房地产开发建设管理制度第一章工程建设管理与考核第一节总则第一条工程部为工程建设的责任部门。
第二条建设工程的竣工标准:工程全面完工,含外墙装修,~建设工程用地红线,或该栋建筑物相邻30米,范围内的道路、绿化,含屋面,按照批复的总规要求全面完工,含地下室及地下机械停车库,~所有临时建筑、构筑物拆除完毕。
主体工程完工后90天内~须达到上述工程竣工标准。
否则~每超一天~扣罚工程部经理100元、开发部经理100元。
综合计划部考核。
第三条建设工程的交楼标准:各项工程全面完工~在合同约定的交楼时间前完成相关验收并取得以下验收合格证书或意见书,根据当地文件要求需要,:1、建设工程规划验收合格证,2、质量监督意见书,3、人防验收备案表,4、消防验收意见书,5、环保验收意见书,6、建设工程竣工验收备案表,7、交楼许可证。
主体工程完工后180天内~须达到上述工程交楼标准.否则~每超一天~扣罚工程部经理100元、开发部经理100元.综合计划部考核。
第二节工程建设过程管理第四条新开发项目在详规批复一周内~由工程部牵头~地区公司负责人主持召开项目开发建设综合策划方案审查会~参加人员为总工室、当地建筑设计院、综合计划部、工程技术部、招投标部、开发部、合同管理部、营销部、物业公司等部门,单位,负责人.未按时召开会议的~扣罚工程部经理500元,综合策划方案未经审定即开工的~扣罚工程部经理500元,综合策划方案出现漏编、错编的~每项扣罚责任部门负责人100元.综合计划部考核。
项目开发建设综合策划方案审查会的内容,附:开发建设综合策划方案会签审批表,:11、施工给水系统:给水管道走向规划、管道管径、用水量及用水计量等。
2、施工排水系统:排水管道走向规划、管道管径、排水量等。
3、施工用电系统:施工用电线路走向规划、用电总容量、用电计量等。
4、施工道路系统:满足施工需要、安全文明施工需要、与永久规划路的关系等。
恒大物业管理制度

恒大物业管理制度一、总则1. 本制度旨在规范恒大物业管理公司的服务行为,提升服务质量,保障业主和使用人的合法权益。
2. 本制度适用于恒大物业管理公司及其全体员工,以及恒大物业管辖区域内的所有业主和使用人。
二、组织架构1. 恒大物业管理公司设立总经理办公室,负责公司的整体运营和管理。
2. 下设客服部、安保部、维修部、环境部等职能部门,各司其职,协同工作。
三、员工管理1. 所有员工必须遵守公司规章制度,服从上级管理,保持良好的职业道德和工作态度。
2. 定期对员工进行专业培训和考核,提升服务技能和应急处理能力。
四、业主服务1. 提供24小时客服热线,及时响应业主的各种需求和投诉。
2. 定期组织业主大会,收集业主意见和建议,不断改进服务质量。
五、安全保障1. 安保部门负责区域安全,实行24小时巡逻制度,确保业主人身和财产安全。
2. 定期检查消防设施和安全通道,确保其正常运作。
六、维修管理1. 维修部门负责物业设施的日常维护和紧急抢修工作。
2. 建立维修档案,记录维修历史和周期,确保设施设备的正常运行。
七、环境卫生1. 环境部门负责公共区域的清洁和绿化工作,保持环境整洁美观。
2. 定期对公共设施进行消毒和清洁,预防疾病传播。
八、财务管理1. 财务部门负责物业费用的收取和使用,确保账目清晰,收支合理。
2. 定期向业主公布财务报告,接受业主监督。
九、合同管理1. 与业主签订物业管理合同,明确双方的权利和义务。
2. 严格遵守合同约定,保障业主的合法权益。
十、紧急事件处理1. 制定紧急事件处理预案,包括自然灾害、设备故障等。
2. 一旦发生紧急事件,立即启动预案,组织人员进行处理。
十一、质量监督1. 建立服务质量监督机制,定期对服务流程和结果进行评估。
2. 对于服务质量不达标的情况,及时采取措施进行整改。
十二、附则1. 本制度自发布之日起生效,由恒大物业管理公司负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,需经总经理办公室审议通过,并及时通知所有业主和使用人。
恒大地产集团商业集团管理规定发文版

恒大地产集团商业集团管理规定发文版This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020恒大地产集团商业集团管理办法第一章总则第一条商业集团负责对5万平方米以上的商业街、集中式商业及购物中心(以下统称综合体)实行统一商业规划、定位、招商及运营管理等,参与前期规划并提出物业需求条件;负责恒大商业集团产业公司(院线、超市、游乐等)的运营管理。
第二章人事管理第二条人事审批权限1、商业集团领导班子(总经理助理及以上干部)的录用及定薪、转正定级、任免、解聘等,经集团直管副总裁审核后,报集团董事局主席审批。
2、商业集团总部各中心员工、产业公司总部员工、产业公司门店员工的录用及定薪、转正定级、任免、调动、奖惩、解聘等报商业集团负责人审批。
其中商业集团总部各中心员工、产业公司总部员工不符合公司入职及晋升条件的报集团直管副总裁审核后,报董事局主席审批;产业公司门店员工不符合公司入职及晋升条件的报集团直管副总裁审批。
3、凡在恒大集团系统被辞退、开除及离职的人员,商业集团一律不得录用,特殊情况需录用的报集团董事局主席审批;其中部分基层员工(含门店放映员、设备管理员、收银员、前台、维保修员、电工、服务员、营业员,地区综合体商管公司保安员、保安中队长、接待员、车辆收费员、司机)报商业集团负责人审核后,报集团直管副总裁审批。
第三条商业集团领导班子、总部各中心负责人、产业公司负责人的请假由上一级领导审批;商业集团总部各中心其他员工的请假由中心负责人审批;产业公司总部其他员工、门店副职(副总经理/副店长)及以上员工的请假由产业公司负责人审批;门店其他员工的请假由门店负责人审批。
第四条商业集团领导班子、总部各中心员工、产业公司总部员工的出差由商业集团负责人审批;产业公司门店员工的出差由产业公司负责人审批。
所有员工国外及香港、澳门、台湾的出差由集团分管领导审批。
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恒大地产集团合同管理办法
第一章总则
第一条为加强监督指导,规范合同管理工作,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,结合集团的实际情况,制订《恒大地产集团合同管理办法》(以下简称《办法》)。
第二条本《办法》适用于集团总部及各地区公司、各下属公司合同管理工作。
第三条集团合同管理职能部门是合同管理中心,各地区公司合同管理职能部门是合同管理部,各下属公司合同管理职能部门是合同管理部或其他合同管理部门。
合同管理中心合同管理职责是合同审核,参与合同签署前期招标文件会审、招标答疑、合同谈判、监督开标等工作,参与制定、监督执行并完善集团公司系统合同管理相关制度,对地区公司、下属公司合同管理工作进行监督指导。
地区公司、下属公司合同管理部门合同管理职责是合同审核、参与合同签署前期招标文件会审、招标答疑、合同谈判、监督开标等工作,参与制定、监督执行并完善地区公司、下属公司合同管理相关制度。
第二章合同的审核
第四条合同立项资料审核
审核合同首先应对合同立项资料进行审核,包括:
1、合同立项建议书或合同立项请示报告。
2、合同招投标资料。
3、议标资料或定标资料。
工程类等合同定标时须预决算审计(分)部或预决算部审核的,应提供相应的审核报告,并提供预决算审计(分)部或预决算部审核并盖章的价格清单。
材料、设备类等合同定标时经过监察(分)室审核的,应提供相应的价格分析报告。
营销广告类合同应提供呈批报告(排期表)及经审核通过的价格比照报告。
涉及施工、设计方案审批的合同报审时须提供设计成本质量控制中心或设计院审核通过的相关方案确认书。
4、合同对方主体资格资料。
报审合同时应提供合法有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记资料、符合项目要求的资质等级等资料。
合同对方主体经审批确定后,不得变更。
不得将已审批确定的合同主体变更为其子公司或控股公司,如确因实际操作困难需与其100%全资控股子公司签订合同时,对方主体须为其子公司提供担保,并报集团主管副总裁审批后,再报总裁审批。
5、对方法定代表人、代理人身份证明及代理权限证明。
报审合同时应提交对方法定代表人身份证明书、与原件核对无误的对方法定代表人身份证复印件;对方通过代理人签约的,除提交法定代表人身份证明书外,还须提交与原件核对无误的对方代理人身份证复印件及法定代表人签名并加盖对方公司法人章的授权委托书。
6、合同变更、解除资料。
因合同发生变更、解除,与合同当事人签订协议或补充协议,合同立项部门应按权限提交经公司领导同意的批示。
7、合同审批表。
合同审批表上合同名称栏、合同主体栏、合同金额栏的审核遵循严格一致的原则,不得存在任何不一致或涂改。
第五条合同条款审核包括:
1、集团已制定合同范本的,签订合同应采用范本,若因特殊情况采用其它版本,需报集团审批。
工程建设施工合同内容原则上由两部分组成:第一部分为协议书,第二部分为通用条款,其主要内容按集团公司合同范本执行;通用条款部分不允许增删,如有特殊情况可以在协议书部分补充条款约定,但需在合同审批表中注明其原因。
2、合同当事人权利、义务的规定必须明确,合同内容必须规范、准确,禁止出现加重我方义务或减轻对方义务的条款,不得存在不符合国家、行业或地方惯例且对我方不利的条款。
3、合同价格、各种取费比率、节点工期及总工期、付款方式、国家规定的工程保修期、重大违约责任条款等合同条款必须与定标审批表及招投标文件一致。
确因特殊原因需要变更的,必须报董事局主席审批。
第六条合同应写入廉洁条款。
第七条在招投标、协商或谈判过程中,凡合同对方承诺的各种对公司有利的事项必须写入合同条款。
第八条对于总价包干合同,在合同履行过程中如出现标的量(即工程量、采购量等)减少且符合合同约定的调整包干总价等对公司有利的情况,合同立项部门应及时签订补充协议书。
第九条同一承包人在同一时间签订的同一项目合同(包括工程委托)不得拆分。
同一标的不得重复签订合同,确因特殊原因需要变更合作单位时,需完善解除手续后再签订新合同。
第十条严禁各地区公司及各下属公司变相以合同形式为不合格单位提供挂靠,使违规经营活动合法化。
第十一条签订合同除盖章外,还必须由签约人签名。
集团各地区公司对外签订合同应由当地公司董事长或其授权的立项部门负责人签名;集团下属公司对外签订合同应由下属公司负责人签名。
第十二条合同审核后,如合同条款完备,内容具体明确,权利义务清楚,合同的立项、报批等程序正确,合同的相关资料经形式审查齐全合格的,由各归口合同管理部门签署意见后按权限报审;如对合同内容有异议,应及时与合同立项部门进行沟通、协调,经协调取得一致意见后,形成正式合同文本逐级报审;如达不成一致意见,各归口合同管理部门则在合同审批表上签署建议后按权限报审。
第三章合同的审查批准
第十三条合同审批权限按最新发文的总部相关管理办法、地区公司相关管理办法及下属公司相关管理办法及其补充规定等执行。
第十四条合同在正式签订前,必须按相关规定及审批权限上报,经批准后方能正式签订;合同签字盖章前,原则上要求对方应先完成签字盖章,我方才签字盖章。
第四章合同的变更、解除、终止
第十五条合同履行过程中出现不可抗力、对方违约或对方单位无法满足我方要求等原因而导致合同无法继续履行的,应做好维权取证工作,取得对方单位同意变更、解除合同的书面确认文件,并按集团规定的权限上报合同。
第十六条变更、解除、终止合同,任何部门均不得以个人或部门名义与对方签订协议变更、解除、终止合同,如需签订此类协议必须严格按规定的审批权限和程序执行。
第十七条变更、解除、终止合同,一律采用书面形式。
给予合同对方补偿、赔偿、奖励或调整合同价格的,必须以合同书形式,严禁采用会议纪要、往来函件、传真等各种非合同书形式。
严禁以非合同书形式变相修改合同内容。
严禁以变更合作单位名称、名为降价实为增加我方造价成本等形式变相调整合同价格及其包含的内容。
严禁以甩项、分包等形式变更原合同,增加我方实际造价成本。
第十八条因变更、解除、终止合同而使公司的利益遭受损失的,除法律允许免负责任的以外,应采取有效措施追究对方违约责任。
第五章合同文本的管理
第十九条各地区公司、各下属公司须严格执行合同文本控制要求。
按权限报领导审批的合同必须是全面的与对方协商一致的合同,经领导审批通过后的合同文本即作为最终签约文本与对方签订,不得更改。
第二十条合同按程序审批完毕后,由合同管理部负责编号、盖骑缝章(详见附件一:《恒大地产集团合同分类、编号导则(2010年修订)》。
合同文本原则上壹式肆份,双方各执贰份,如对方有特殊要求需在合同报批时加以注明。
两份合同原件交合同立项部门转合同对方,另两份合同原件送监察(分)室并由监察(分)室将其中一份原件送财务(部)中心。
第二十一条集团各地区公司、各下属公司合同管理部门应对下发合同文本复印件严格管理、控制。
与合同履行密切相关部门需复印合同的,须经地区公司、下属公司负责人审批,由地区公司、下属公司监察分室严格管理控制,合同管理部原则上不得保留合同原件。
第二十二条各地区公司、各下属公司合同管理部每月2日前编辑合同重要信息报合同管理中心,合同管理中心每月5日编辑合同重要信息报集团领导。
第二十三条集团各地区公司、各下属公司合同管理部应根据合同的不同种类,建立合同的分类台帐和总台帐。
第二十四条作废合同文本应由各地区公司、各下属公司合同管理部督促合同报审部门统一收回并交监察(分)室处理;如需重新签订合同,应在收回作废合同文本后才能重新签订。
第二十五条合同台帐与合同文本控制管理具体要求详见附件二。
第六章资料存档备案
第二十六条集团各地区公司、下属公司应制定地区公司、下属公司合同管理相关管理制度并报集团合同管理中心审核备案。
第二十七条集团各地区公司、各下属公司每月2日前将上月报集团公司审批的已生效合同(各地区公司合同金额100万元以上合同及其补充协议、各下属公司总金额50万元以上合同及其补充协议)的复印件报集团合同管理中心备存。
第二十八条合同及立项资料复印件需留存备案;
集团各地区公司、各下属公司合同管理部参与招标文件会审、招标答疑、监督开标、采购询价等合同签订前期工作的,需建立台账,并保存会签纪录、开标表、询价表等相关资料复印件。
第七章附则
第二十九条本《办法》由集团合同管理中心修订、解释,自下发之日起执行。
附件一:恒大地产集团合同分类、编号导则(2010年修订)
附件二:恒大地产集团合同台帐及文本传递控制管理规则
其中含:
附表1:合同重要信息摘要汇总表(共九个表格)
附表2:月报合同台帐样式
附表3:集团审批合同文本传递控制程序
附表4:地区公司自行审批合同文本传递控制程序。