建设工程设备材料审批管理办法

工程设备材料审批管理办法

第一章目的

为严格控制公司（以下简称公司）技改工程设备、材料采购，保障工程设备、材料供应，在工作中杜绝错、乱、虚、假等各类问题的出现，特制定本办法。

第二章适用范围

适用于技改项目公司内部单位安装自行采购的设备、材料，以及公司与工程承包单位签订工程承包合同约定的甲供材料。

第三章术语和定义

甲供材料是指公司与工程承包单位签订的工程承包合同约定由甲方采购供应的设备、材料。

第四章职责

第一条工程部负责技改工程设备、材料的归口管理；负责相关管理制度的制（修）订，并组织实施；负责设备、材料订货计划与领用的审核。

第二条设备材料公司负责按设备、材料订货计划要求采购，设备、材料到货后通知工程部；设备材料公司负责按计划发放设备、材料，负责剩余材料的进库管理。

第三条使用单位（项目部）负责按照立项报告和图纸要求申报设备、材料订货计划，对申报的技术要求及性能、参数、材质、数量等负责，并提供必需的附件、图纸等；负责开具料单和办理领用手续，协助承接单位（或施工单位）领用，同时负责台帐的登记、统计等工作。

第四条工程承接单位（或施工单位）负责工程设备、材料计划的申领工作。

第五章管理内容及要求

第五条工程设备、材料订货审批流程

设备材料使用单位（项目部）工程师申请（按立项报告和图纸）—→使用单位领导（项目部经理）审核—→工程部工程科审核—→工程部领导审批—→公司主管领导批准—→项目部送设备材料公司采购—→设备材料公司验收送施工现场（或入库）

第六条工程设备、材料领用审批流程

使用单位（项目部）领料人开票（写明名称、规格、数量、工程项目名称、用途等）—→使用单

位领导（项目部经理）审核—→工程部工程管理员（按申报计划）核对—→工程部主管领导审批—→工程部前期固资管理员盖章登记—→使用单位或施工单位领料出库—→第五联料单返回核对录入台帐第七条基本要求

（一）技改工程设备材料采购及领用计划实行二级审批管理。成立项目部的由项目部工程管理员负责申报，项目经理审核；未设立项目部的由使用单位专业工程师申报，使用单位领导审核。工程部负责审核、审批，公司主管领导批准。

（二）工程设备材料专业性较强，各审核单位、部门均应指定相关专业人员完成相应专业的设备、材料审核工作。

(三)技改工程项目在实施前，项目部或项目单位必须设立专门的材料管理员，配备专职人员，建立设备、材料采购和领用台帐，认真做好各批次设备、材料的登记、统计、稽核工作。

（四）设备材料公司每月5日前，须向工程部（项目部）报送上月技改工程设备、材料采购及付款结算台帐。

第六章特殊程序

属紧急技改工程的设备、材料采购计划，应注明急件，写明原因，经工程部领导审批，公司主管领导批准后，方能报送设备材料公司按急件采购。

第七章工程余料管理

第八条工程承接单位按设备、材料计划领取后，应妥善保管，如有遗失、损坏，由工程承接单位自行负责。

第九条造成设备、材料剩余的，由工程部（项目部）工程管理员组织相关部门/单位进行确认，到设备材料公司办理退库手续；对于不能利用的废旧材料，按公司废旧物资程序处理。

第十条属工程承包单位自行采购的材料，原则上统一让售给公司，由原料公司与工程承包单位签订让售合同。如材料须出厂，由工程承包单位提出申请，按公司保卫部部门的相关制度执行。

第八章考核

第十一条对于不按程序办事，不履行职责的，扣单位领导（或项目经理）1000元/次，扣责任人500元。情节严重的报公司进行追责。

第十二条外委工程承包单位违反规定的，处罚工程承包单位5000元；属工程承包单位自行采购

的材料，将予以没收。

第十三条因设计图纸错误造成设备、材料计划不准，甚至错误，追究设计单位责任。

第十四条因申报采购设备材料数量有偏差、提供资料错误，扣责任单位领导1000元，扣责任人500元。

第十五条因保管不当或施工过程造成设备、材料损坏的，考核责任人500到2000元

本办法自颁布之日起开始执行，原《公司工程设备材料审批管理办法》同时废止。解释权归公司工程部。

附件

技改编号:

公司项目工程设备材料订货计划

类别: 共页项申报人及日期：单位领导审核：

项目部经理审核：主管部门工程科审核:

主管部门领导审核:

公司主管领导审批：

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附件

有限公司项目工程设备、材料订货清单

申报单位：年月日

说明：

申报单位专业工程师：申报单位主管领导审核:

项目部审核：

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