大型仪器设备共享平台系统使用流程
仪器设备开放共享工作流程及要求-HZAULIOS-华中农业大学大型
仪器设备开放共享工作流程及要求制订本工作流程及要求，是为了方便师生利用先进仪器设备开展学习和科技创新，同时为了保障机组人员将主要精力和时间用于实验技术服务，提高工作效率和管理水平。
仪器设备开放共享工作依托“华中农业大学大型设备开放共享管理系统”（简称管理系统）和仪器设备物联网进行。
本工作流程及要求涉及一些名词和概念，如大型设备，开放共享，全面的有偿使用，机组，机组人员，机组依托单位，注册用户，用户，仪器设备开放共享中心，其释义见附件1。
一、工作流程1.注册各级各类科研项目及经费负责人或其授权委托人（授权委托书格式见附件2，交国资设备管理处备案），拟具体预约和使用仪器设备开放共享中心仪器设备的校内师生，直接在管理系统 “用户注册”功能模块按规定的步骤进行自主注册，前者注册后成为注册用户，后者注册后成为用户。
管理系统通过校园卡管理系统对注册用户和用户进行身份认证，并实时公布注册用户信息。
2.用户提出设备使用预约申请校内用户应在事先了解相关机组当前实时信息的基础上，依托管理系统填写《设备使用预约申请/实际使用/经费结算三联表》（简称《三联表》，附件3）。
校外用户可通过电话、邮件或与机组人员当面约谈等方式实施设备使用预约申请；也可经国资设备管理处审核资格、在管理系统进行注册后，通过管理系统实施设备使用预约申请。
3.注册用户对预约申请进行审核注册用户对用户提出的预约申请进行审核，同意后在纸质《三联表》上签名。
用户将纸质材料一式两份交机组，并通过管理系统提交《三联表》给机组。
4.机组人员对预约申请实施审核机组人员对用户提交的预约申请进行审核，如果电子版与纸质版预约申请内容不一致，以纸质版为准。
机组审核通过的设备使用预约申请信息，由管理系统即时发布和公告。
校外用户的使用预约申请信息，由机组人员负责登录预约申请信息，并经管理系统发布和公告。
5.机组人员进行设备使用授权机组人员综合考虑校内外用户的预约申请、设备使用培训及必要的养护维护安排等，并给予设备所在单位用户及校内用户一定的优先使用权，及时和合理地对预约申请给予授权。
江苏大学大型仪器设备开放共享平台使用手册（仪器管理员）说明书
江苏大学大型仪器设备开放共享平台使用手册仪器管理员操作部分江苏大学实验室与设备管理处2020年8月大型仪器设备共享管理平台共有三级管理员：仪器设备管理员、院系管理员、超级管理员；仪器设备管理员负责自己名下的仪器设备，能增加、修改、设置仪器设备信息；接受预约；审核送样，检测送样记录等；院系管理员负责所属学院的仪器设备，能进行查看、修改、审核本学院的仪器设备。
一用户注册登录江苏大学大型仪器共享平台网址：/选择登陆选择统一身份认证登录通过学习统一身份认证直接登录二仪器设备管理管理员进入后台，通过“仪器设备”功能，能够增、改、查、导出相关仪器信息和管理仪器设备的预约、计费、培训考试等相关内容。
即所有跟仪器相关的设置和操作在此功能中完成。
登录后选择我的账号进入个人中心进入个人中心选择角色旁边的按钮来进行权限的切换设备管理员可以对仪器设备进行修改、报告故障、评论、收藏、导出、取消开放等功能2.1 仪器信息填写或修改如果要“新增”一台仪器设备信息，则点击上图中的“新增”按钮，填写仪器相关信息；如果需要对已有的仪器设备进行修改，则用鼠标选中该设备，点击上图出现的“修改”。
注意: 只有在新增加的仪器设备基础信息——负责人添加上自己的名字才有操作权限2.2 仪器状态设置通过此功能，可设置仪器相关状态，如正常、维修、报废等以便用户查看。
2.3 预约设置（1）通过“预约设置”，可以设置仪器使用方式（需要预约、随到随用、停用）、可预约天数、提前预约时间、改约时间、是否需要审核、是否需要培训考试等等信息，具体如下图。
设备使用方式：分为停用预约、需要预约、随到随用（不推荐此功能，要事先授权）下周截止开放日：无论开放时间选择多少天，可预约的天数都会截止在所选的开放日，如果选择星期五，就是最大可预约的天数只能到下周五最大预约天数：即可预约仪器的天数，如“1”表示可预约时间为今天，以此类推；最小提前预约时间：设置为“60”，则表示，如要预约9：00-10：00的仪器，则要在8：00之前预约；预约是否需要审核生效：设置用户提交的预约是否需要管理员审核，审核通过预约才生效。
仪器设备开放共享管理平台-PC端用户操作手册说明书
仪器设备开放共享管理平台用户操作手册2021年4月目录1.概述 (4)1.1.手册目标 (4)1.2.手册约定 (4)1.3.运行环境要求 (4)2.门户 (4)3.登录注册 (5)3.1.登录 (5)3.2.注册 (6)4.工作台首页 (6)5.仪器预约 (9)5.1.查找仪器 (9)5.2.预约机时 (10)5.3.预约/提交成功 (11)6.送样预约 (12)6.1.查找送样检测项目 (12)6.2.预约送样 (12)6.3.提交成功 (13)7.账户费用查询 (14)8.使用记录查询 (14)9.课题组管理 (15)10.仪器收藏 (16)11.账户信息 (17)12.网站切换 (18)1.概述1.1.手册目标本文档主要介绍大型仪器共享管理系统ShareE2.0（以下简称大仪系统V2.0）用户使用网页端服务的操作方法。
1.2.手册约定本文基于大型仪器共享管理系统ShareE2.0网页端编制而成。
本文中看到的功能无法在产品环境中找到时，代表用户没有权限或者没开通相关功能，或使用的版本较低。
由于系统不断更新，当文档中的图片与系统有差别时，请以系统为准。
1.3.运行环境要求推荐浏览器：谷歌浏览器、火狐浏览器、360浏览器、搜狗浏览器、IE9及以上版本的IE浏览器2.门户大仪系统V2.0门户用于仪器展示与查询、规章制度等通知公示、注册登录等功能。
门户导航栏分为3个区域：门户导航、搜索、登录注册。
1门户导航：可快速切换查看首页、仪器列表、规章制度等内容。
2搜索：可关键字搜索仪器名称或者文章。
3登录注册：可进行登录、注册操作。
3.登录注册3.1.登录普通用户预约仪器、查询记录等请选择用户登录。
校内用户选择“数字化校园个人用户”，可直接使用校内统一身份认证登录。
校外用户选择“仪器共享平台用户”，输入账号密码后登录。
已有的仪器共享平台用户可直接登录，无需重新注册。
另，未与学校统一身份认证对接过的用户，无需选择登录方式，直接输入平台账号密码即可。
华中科技大学仪器共享平台学生使用手册说明书
仪器共享平台学生使用手册
1.注册（详见学生注册流程）
2.查询仪器
1）单击“仪器设备”→单击“搜索”输入查询设备点查询
2）单击“详情”图片查看详细信息。
1）浏览设备→单击“预约”按钮。
2）选择预约时间→单击“下一步”
3）填写实验内容→单击“下一步”
4）签订“预约协议”→单击“下一步”完成预约。
7.赴约
赴约注意事项：
1）请按时赴约
2）如要取消预约，请提前1个小时登录预约系统取消预约，或通知管理员帮您取消，如爽约累计到一定次数系统将对您作出相应的惩罚（禁止预约，禁止使用）
3）在预约时段内，用户可次数无限制的登录或退出控制器，过了预约时段，用户将无法再次刷卡开启控制器使用仪器
4）当用户超越预约时段使用仪器，造成下一预约时段的用户无法按时使用仪器
时，应与该用户协商。
8.查询使用记录
1）登录系统→单击“个人首页” →“使用记录”即可查看本人的使用记录。
2）单击“预约记录”即可查询本人的预约记录
3）单击“送样记录”即可查询本人的送样记录
4）单击“扣费记录”即可查询课本人所有扣费记录，包括计时未扣费，计时已扣费，预约预扣费，送样扣费，手工扣费等项目
5）单击“机时预约管理”即可查询个人当天预约全部记录情况和历史预约记录
6）单击“送样预约管理”即可查询本人的送样申请单，预约单查询
10.修改个人资料
1）单击“我的档案”可以修改个人信息
11.短消息
1）单击“信息”查看各种信息。
万欣大型仪器共享系统用户使用手册管理人员开放设置
管理人员开放设备流程阐明1、系统平台登录打开后台管理界面， XXXXXXXXXXXXXXX，进行有关系统登录，输入顾客名、密码及有关校验码。
2、登录完毕后界面A、显示有关管理人员姓名、积分。
B、显示账户内余额及查询收支明细。
C、有关常用功能链接。
D、待办事项处理。
E、告知公告查询。
3、仪器设备开放设置管理人员点击“开放管理”-“设备开放设置”，如下图：A．开放设备管理：新增开放设备：管理人员根据设备状况进行对应设备开放新增，新增后需在操作中进行详细开放参数设置。
按试验室模式：原显示默认为按仪器设备显示，点击按试验室模式，系统自动调整成为按试验室进行显示。
批量增长开放时间：如遇大批量设备开放日期及时间相似，可使用此功能，管理人员需详细选择开放周期、时段、星期几进行时段追加，有关追加时段可任意多次进行，并选择对应仪器设备进行勾选，最终保留有关批量开放时间设置。
批量开放设置：如遇大批量设备需要开放，管理人员请先根据测样方式、审核方式等不一样进行各类设备旳勾选。
并点击保留。
B．开放设备查询：管理人员可根据资产编号、仪器名称、所属学院、型号、试验室、仪器状态进行分类查询。
C．开放设备列表：在此列表中，详细列出各类仪器设备资产编号、仪器名称、仪器型号、所属学院、寄存地点、机组人员、仪器状态、测样方式、开放范围及操作。
D．开放设备操作：编辑：针对某台大型仪器设备进行开放设备编辑，详细设置该设备各类开放参数。
D1、基本设置在‘基本设置’中设置仪器旳基本开放属性,详细参数如下：测样方式：设置该仪器对外共享旳测样方式，即自主测样与送样检测2种方式；自主测样：即由使用者直接使用仪器设备完毕测样试验；送样检测：虽然用者将样品交给仪器管理员，由仪器管理员负责测样工作，并提供试验数据给使用者；任意：即仪器同步支持自主测样也支持送样检测2种开放模式；审核方式：即设置该仪器旳预约旳审核方式；自动：所有预约该仪器旳预约由系统自动完毕审核，合用与一般常用简朴型仪器；导师审管理员有最终决定权：该仪器预约必须要由使用者导师审核，但管理员可以最终决定预约审批状态；导师管理员必须审：该仪器预约必须同步由导师和管理员审批通过才生效；提前预约时间：设置学生预约该仪器旳提前时间，处理某些仪器旳预约需要提前一定期间审批，以以便机组管理员旳准备与安排；D2、送样检测设置在‘送样检测’中添加仪器旳送样检测旳开放时间范围与接受样品数量旳开放属性。
哈尔滨工程大学开放共享平台仪器管理员使用手册说明书
哈尔滨工程大学大型仪器设备开放共享平台仪器管理员操作手册（V1.5）国有资产管理处哈尔滨工程大学大型仪器设备开放共享系统——仪器管理员操作手册目录一、登录系统 (4)1.1 除材化学院外其他学院仪器的管理员登录 (4)1.2 材化学院仪器的管理员登录 (6)二、仪器管理 (8)2.1 管理员变更 (8)2.2 仪器信息维护 (8)2.3 导出仪器信息 (9)三、开放管理 (9)3.1 仪器开放 (9)3.2 基础设置 (10)3.3 自主上机参数设置 (12)3.3.1 预约规则 (12)3.3.2 自主预约显示设置 (13)3.3.3 样品信息 (13)3.4 送样检测参数设置 (14)3.4.1 预约规则 (14)3.4.2 送样预约显示设置 (15)3.4.3 样品信息 (15)3.5 收费设置 (15)3.5.1 计费方式 (16)3.5.2 开机费 (16)3.5.3 计时模式 (16)3.5.4 送样收费流程、自主收费流程 (16)3.5.5 加急加价 (16)3.5.6 新增检测项目 (16)3.6 确认生效 (16)四、预约审批 (16)五、接样 (18)六、费用核定 (19)6.1 上传检测报告 (20)6.2 核对确认费用 (20)6.3 违规扣分 (21)6.4 核定确认 (21)七、发布培训 (22)7.1 添加设置证书 (22)7.2 发布培训 (23)7.3 颁发证书 (23)八、系统使用支持 (24)8.1 政策及仪器、人员问题 (24)8.2 系统操作及技术问题 (24)一、登录系统1.1 除材化学院外其他学院仪器的管理员登录1.用户打开浏览器（推荐谷歌浏览器），输入开放共享平台网址，点击页面左侧“校内用户”—“统一身份认证”，登录进入到学校开放共享平台（如图1）。
也可通过学校主页“校园信息门户”（如图2），进入“应用中心”，点击“学校大型仪器设备共享平台”（如图3）登录。
中国科学院仪器设备共享管理平台
中国科学院仪器设备共享管理平台大型仪器共享网预约流程1.系统登录在浏览器的地址栏中输入网址：/apparatus_seam/login.seam，即可访问《中国科学院仪器设备共享管理平台》登录页面。
在页面中输入用户名和密码即可进入系统。
注意：关于用户账号申请，由系统管理员进行统一分配用户号和初始密码2.预约申请：登录进入功能页面后，页面分为上侧的主功能菜单区、左侧的子功能菜单区和右侧的功能区。
用户可预约使用的仪器主要分为以下类型：预约类型预约方式操作项目预约必须预约用户必须填写检测业务委托书，由仪器操作人员进行检测分析时间预约必须预约用户必须填写检测业务委托书，由仪器操作人员或用户在预约时间段内使用仪器进行检测分析进入填写《检验业务委托书》功能页面的方法有两种：填写《检验业务委托书》功能页面方法一：在“预约申请”预约单浏览功能页面中，点击右上角的“新增”，进入填写《检验业务委托书》功能页面。
“预约申请”预约单浏览功能页面“预约申请”委托书填写功能页面在“预约申请”委托书填写功能页面中，要按照次序填入选择仪器、检验项目、检测标准，以及其他必填栏目，以完成预约单申请。
注意：1）选择仪器、检验项目、检测标准、样品编号、样品数量、送样时间、样品数量和其他底色为黄色的栏目为必填项。
2）在选择仪器时，根据预约方式的不同，有时间预约和项目预约，必填项会有所差别，以黄色底色为标识。
方法二：在“功能信息浏览”功能页面中，点击相应形态下所列分析项目，可直接进入填写《检验业务委托书》功能页面。
“功能信息浏览”功能页面“功能信息浏览”选择仪器功能页面填写《检验业务委托书》功能页面3.检测状态及预约撤销：用户填写提交检测业务委托书后，由管理员对该委托书进行审批，该委托书的状态显示有：未审核：该委托书还未通过管理员审核已答复：管理员已答复委托人相关信息；用户应立即查看答复信息，并根据管理员的答复修改原委托书再次提交已审核：该委托书已通过管理员审核，用户可以送样进行样品登记，或在预约时间段内刷卡使仪器已样品登记：该委托书已完成样品登记已分析结果：该委托书已完成样品的分析测试，分析结果已登记上传已发放结果：该委托书的分析结果已发放已完成：该委托书已完成如果用户想撤销委托书，必须在样品登记或预约时间段之前提出撤销申请，此时状态显示为：申请撤销：委托人申请撤销该委托书已撤销：管理员已同意撤销该委托书当状态显示为“已分析结果”，用户可联系分析结果发放人员进行付费并领取分析结果。
青海省大型科研仪器设施开放共享管理办法-全文及解读(一)
青海省大型科研仪器设施开放共享管理办法-全文及解读(一)青海省大型科研仪器设施开放共享管理办法-全文及解读【导言】科研仪器设施是支撑科学研究和产业发展的重要资源，如何提高仪器设施的使用效益，充分发挥科技资源的共享作用，是目前亟待解决的问题。
为此，青海省出台了《大型科研仪器设施开放共享管理办法》，旨在推动科研仪器设施资源的共享利用，提高青海省科技创新能力和竞争力。
【正文】一、总则1、适用范围：本办法适用于青海省各级科研单位、高校、企业和其他科技服务机构所属的大型科研仪器设施。
2、目的和原则：目的是为了推动科技创新和产业发展，提高科技仪器设施资源的共享率和利用效益，促进科技创新和关键技术攻关。
原则是依据公平竞争、协同创新、创新驱动和优选资源的原则，全面推进共享、开放、共建、共管的管理模式，建设科研仪器设施资源共享、管理、服务平台。
二、仪器设施共享方式和管理流程1、共享方式：（1）预约共享：用户可以通过相关网站或平台的预约系统预约设备使用，可在线提交验收和结算。
（2）开放共享：设备管理人员根据仪器的实际使用情况和空闲时间，设置设备开放时间，提供设备免费或有偿使用的共享服务。
（3）委托测试：用户委托实验室进行测试或仪器验证，设备主任组织人员开展测试工作，根据合同约定收取相应费用。
2、管理流程：（1）预约共享流程：提出需求→网上预约→申请使用→仪器管理员审核→审核通过后开具使用证明→确认使用→结算支付→验收合格（2）开放共享流程：查看仪器开放时间→填写申请表→提交申请→审核通过后使用→记录使用情况→验收合格（3）委托测试流程：提出需求→填写申请表→提交申请→仪器管理员审核→确认合同→安排测试→测试的记录与报告→结算支付三、仪器设施使用管理1、设备保管：（1）设备管理人员应当把仪器设施存档，并做好使用记录及使用情况统计，严格执行管理制度。
（2）设备管理人员应当加强仪器保管，确保设备安全、运用正常，若发现设备损坏，应及时进行检测维修。