关于公司全面推行“钉钉”软件的通知
为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率，保证公司内部网络办公的相互畅通，实现工作的制度化、规范化，经公司领导研究，决定推出“钉钉”智慧移动办公系统。现将有关事项通知如下：
一、2017年8月28日18:00前，请各部门人员下载安装好“钉钉”手机或电脑客户端软件并申请账号，注册后搜索群组“××××××有限公司”，并希望各部门人员收到申请信息后及时回复“同意”加入。
二、2017年8月28日至2017年9月30日，为公司“钉钉”智慧移动办公系统试用阶段。目前开通的功能有考勤打卡、签到、补卡申请、请休假审批、市内外出、加班、出差、费用报销、付款申请、物品领用、采购申请、用印申请、招聘申请、用车申请、转正申请、调岗申请、离职申请、合同审核、物品领用审批功能（除考勤打卡是在手机端操作外，其他类型申请均可在电脑端和手机端进行），对于未在试用阶段使用“钉钉”进行申请获得批准者，公司将予以警告。
三、2017年10月1日起，公司将正式启用“钉钉”智慧移动办公系统审批各项流程，不再填写纸质审批单据。
四、“钉钉”智慧移动办公系统为公司内部即时通信软件，要求上班时间必须登录在线。为确保审批流程正常运行，各部门负责人应每天（含节假日）晚上10:00前查阅钉钉审批；同时，在非工作时段内发出的申请，当事人可以DING通知至审批人。
五、请各部门负责人收到通知后务必高度重视，在周例会上进行全员培训学习。在注册与使用中有任何疑问，请与公司软件管理员×××联系。
望大家遵照执行。特此通知！
人资行政中心
二○一七年八月二十七日
关于公司员工使用钉钉
关于公司员工使用“钉钉”软件的通知 一、使用原则 1、全体人员使用实名注册钉钉账号，做为日常工作 沟通交流使用。 2、如果有重要紧急工作沟通，仍需要通过电话沟通。 3、日常管理及工作使用钉钉审批中的功能，如请假、 出差、转正等。 4、通过使用“考勤打卡”、“日志”、“审批”功 能，目的是了解员工的去向、工作内容及目标达成 情况，及时发现并解决问题，同时简化、提高日常 工作管理流程。 二、考勤 1、考勤打卡 使用“考勤打卡”功能打卡，请在常用手机上使用。 考勤时间：上班：8：30 下班：17：30 每天打两次卡，上班打一下，下班打一下。 已设置极速打卡模式，在有效范围内，只要打开钉钉即可成功考勤。 未按以上规定考勤时间打卡的，计为迟到或早退，在正常工作时间应该打卡而未打卡的且未请假的，计为旷工。 如果因某种原因忘记打卡，需要填写“补卡申请”，
写明原因并提交审批。 2、请假 请假原则上需至少提前一天申请，审批通过后才可 请假。如遇紧急情况需要电话汇报，在空闲时间时 再补请假申请。 如果请假计划有变，可以在请假未审批通过前技术 撤销，如果已经审批通过，则可以找管理员删除请 假申请，当天恢复正常打卡。 如果请假为半个工作日，则余下的半个工作日仍然 需要打卡。 3、出差 出差原则上需要至少提前一天申请，审批通过后方 可。 出差地点、开始时间、结束时间必须如实填写。 图片栏可以上传车票等信息。 出差事由栏注明项目名称及本次出差主要工作。三、工作周报 进入“日志”模块，打开“发日志”页面，选择“周报”即可填写周工作。周报填写完毕后选择发送人或群。 周报提交时间：为每周五下午17：00至下周一12：00以前。在截至时间前1小时系统会发通知提醒未提交周报的人员（已提交的不提醒）。
启用钉钉考勤管理通知
关于公司各部门启用“钉钉”管理软件的通知 为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率，保证公司各部门的工作畅通，实现工作的制度化、规范化，经公司领导研究，决定推出“钉钉”智慧移动办公系统。现将有关事项通知如下： 一、2018年8月31日17:00前，请各部门在职人员下载安装好“钉钉”手机或电脑客户端软件并申请账号（请实名注册），注册后搜索群名“”，并由人员在收到团队成员申请信息后及时“同意”加入。 二、2018年9月1日至2018年9月30日，为公司“钉钉”管理软件试用阶段。目前开通的主要功能有： 1、智能内外勤：考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差； 2、高效汇报：日报、周报、月报、拜访记录； 3、财务管理：费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请； 4、客户管理：客户管理、添加客户、扫名片、找商机； 5、行政管理：物品领用、用车申请、用印申请、采购； 6、协同效率:电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智能人事等。 “审、“考勤打卡”软件管理平台的“钉钉”试行阶段着重采用三、．批”的功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别
是加强对在外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。（日志继续在OA上操作） 四、“钉钉”软件考勤打卡要求： 1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天一次上下班打卡，正常上班时间为8：00-17:00（周一至周日）；值休、周末不上班的当天则可不打卡；夜班另设考勤组，上班打卡提前15分钟系统予以提醒。 2、根据办公地点考勤：公司全员应在上班时间（8：00）前，“定位签到”，签到时所在的位置为工作地点位置，点开钉钉即可极速打卡；各项目部或办公室人员也可“添加办公Wi-Fi”，在连入对应Wi-Fi 时可自动打卡。 3、注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒：规定上班时间15分钟前会推送上班打卡消息提醒，打开新消息通知的设置如下：进入钉钉界面，选择右下角“我的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知（开启）”→“通知显示消息详情（开启）”。 4、试行阶段，采用钉钉考勤打卡与纸质考勤相结合的方式进行双向考勤管理。如在使用钉钉考勤中遇到异常情况请及时向各项目部文员或人力资源反馈。 5、参与钉钉考勤打卡的部门有：部、部、部、。、销售部可以外勤打卡，需做好拜访记录，试用结束后根据反6． 馈意见及时整改。
钉钉使用手册(试运行)
关于公司员工使用钉钉管理的规定 为了便于集团与各分公司之间的沟通和公司重点人员的日 常（外出）考勤管理，经集团研究决定，各分公司中高层管理人员及集团职能部门的负责人从2018年8月8日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便管理，特制定本规定： 一、钉钉软件使用原则 1、集团所有人员、各分公司中高层管理人员的“钉钉”仅作工作使用、并在电脑上下载PC端。 2、“钉钉”非及时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件的“签到”、“打卡”、“审批”、“日志”的功能，目的使公司的管理层及时了解公司员工外出办事、出差等工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。 4、“钉钉”作为集团内部沟通平台，各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。 二、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司高层管理人员（总经理、副总经理、店长）在公司工作地点上班时，实行“钉钉”打卡。 2、公司高层一天打卡两次，打卡方式为人脸拍照打卡，需在公司300米范围内打卡，上班（8：30）打卡一次，下班（18：00）打卡一次，（上下班时间以当地店内制度为准）
3、集团各部门有权查看各分公司总经理的考勤打卡。 三、钉钉的审批要求 1、各分公司高层人员在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批，以涂金城为例：由涂金城发起申请，申请人为朱飞总，并抄送给集团人资李凤娇。 2、各分公司的用印可用“钉钉”系统进行申请，（例：需要报批集团申请的，添加朱飞总为审批人、抄送至郭爽）并保留电子版截图，便于日后工作检查。 3、财务类的费用审批参照集团下发的审批权限进行对应的申请（例：总经理的费用,添加集团赵晓曼为审批人，如赵晓曼对审批内容不确定可拒绝，由发起人重新抄送至朱飞总审批）。 4、对未经审批的工作指令和事项，当事人已执行、对造成经济损失或负面影响由当事人全部承担。 四、“钉钉”日报功能使用要求 1、各员工可使用“日报功能”向主管领导汇报本人的工作情况、工作动态以及计划安排等信息。 2、使用日报功能时，需认真仔细填写“今日完成工作”、“未完成工作”、“需协调工作”以及“备注（次日工作计划）”，未提报日报的，参考重点人员管控办法予以负激励执行 五、“钉钉”使用注意事项 1、公司中高层管理人员即员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名，而且是本人持有使用。
启用钉钉考勤管理通知
关于公司各部门启用“钉钉”管理软件的通知为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率，保证公司各部门的工作畅通，实现工作的制度化、规范化，经公司领导研究，决定推出“钉钉”智慧移动办公系统。现将有关事项通知如下： 一、2018年8月31日17:00前，请各部门在职人员下载安装好“钉钉”手机或电脑客户端软件并申请账号（请实名注册），注册后搜索群名“”，并由人员在收到团队成员申请信息后及时“同意”加入。 二、2018年9月1日至2018年9月30日，为公司“钉钉”管理软件试用阶段。目前开通的主要功能有： 1、智能内外勤：考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差； 2、高效汇报：日报、周报、月报、拜访记录； 3、财务管理：费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请； 4、客户管理：客户管理、添加客户、扫名片、找商机； 5、行政管理：物品领用、用车申请、用印申请、采购； 6、协同效率:电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智能人事等。 三、试行阶段着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”的功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。（日志继续在OA上操作） 四、“钉钉”软件考勤打卡要求：
1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天一次上下班打卡，正常上班时间为8：00-17:00（周一至周日）；值休、周末不上班的当天则可不打卡；夜班另设考勤组，上班打卡提前15分钟系统予以提醒。 2、根据办公地点考勤：公司全员应在上班时间（8：00）前，“定位签到”，签到时所在的位置为工作地点位置，点开钉钉即可极速打卡；各项目部或办公室人员也可“添加办公Wi-Fi”，在连入对应Wi-Fi时可自动打卡。 3、注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒：规定上班时间15分钟前会推送上班打卡消息提醒，打开新消息通知的设置如下：进入钉钉界面，选择右下角“我的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知（开启）”→“通知显示消息详情（开启）”。 4、试行阶段，采用钉钉考勤打卡与纸质考勤相结合的方式进行双向考勤管理。如在使用钉钉考勤中遇到异常情况请及时向各项目部文员或人力资源反馈。 5、参与钉钉考勤打卡的部门有：部、部、部、。 6、销售部可以外勤打卡，需做好拜访记录，试用结束后根据反馈意见及时整改。 五、“钉钉”软件审批要求： 1、启用钉钉审批功能范围为：加班申请、请假申请、出差申请、付款申请、公章使用申请、开票申请、公司用车申请、私车公申请、公司用车申请（应急夜间）。（详见后附钉钉平台审批流程） 2、其他审批范围沿用OA审批流程；各部门的用章申请、物品领用等在现有OA流程的同时，也可以通过“钉钉”审批平台进行审批。 3、员工未经审批的考勤按旷工处理。
关于启用钉钉考勤机考勤管理的规定
关于启用“钉钉”考勤机考勤管理的规定 为规范公司的员工管理，严肃工作纪律，科学地管理考勤，使员工的工资核算更加有据可依，结合公司实际情况，对原考勤管理进行调整： 一．适用范围 集团员工（总部办公）。 二、调整内容 1、考勤工具：原门禁指纹考勤功能停用，调整以“钉钉考勤机”为主、“手机钉钉”为辅进行考勤管理。 2、打卡位置：“钉钉考勤机”置于前台处，上下班可往前台打卡。 3、考勤流程：自启用“钉钉考勤机”起，原OA进行各类考勤审批（请假、外出、加班、补卡），调整为“手机钉钉”填报考勤审批。 4、原《考勤管理制度》、《请假管理制度》规则保持不变，继续沿用。 三、考勤管理规定 1、打卡：在总部办公人员使用“钉钉考勤机”打卡，外出人员使用“手机钉钉”打卡。 考勤机打卡：直接打 手机打卡：“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”（正常上班/下班外勤打卡） 2、签到：凡在工作时间因公外出（分公司、访客、培训等），须签到。 签到：“钉钉”-“工作”-“签到” （1）微调地点位置，点击“签到”； （2）在“备注”栏内填写外出办事地点或事项； （3）在“签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传（在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印） 注：工作时间离开总部，每到达一处目的地，需“签到”一次
3、考勤审批 1）外出：员工因公离开总部，出外办事 “钉钉”-“工作”-“审批”-“外出”，填报外出开始/结束时间及事由，经部门领导、中心领导审批确认后执行（外出必须先审批，否则考勤异常视为无效）。 2）加班：员工因公需在正常工作时间以外进行工作。 “钉钉”-“工作”-“审批”-“加班”，填报加班开始/结束时间及事由，经部门领导、中心领导审批确认后执行。 注：临时值夜班的同事不需填写加班审批单，但用值夜班以调休时需写请假单，以说明情况。 3）请假：员工各类请假或调休、换班等事项。 “钉钉”-“工作”-“审批”-“请假”，填报请假类型、开始（结束）时间、天数及事由，经部门领导、中心领导审批确认后执行。 注：请假过程中如遇特殊情况提前销假的，需按“打卡”要求的时间进行“签到”，并在备注栏填写“销假”，以示出勤情况。 4、缺卡补卡：员工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡。 “钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”，查看自己考勤统计，填报缺卡事由并说明。 注：非外出人员唯一的考勤方式为考勤机指纹打卡。其余情形考勤无效。 5、管理： 1）本人查看自己考勤及签到统计 考勤：“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤” 签到：“钉钉”-“工作”-“签到”-“足迹”-“我的” 2）管理者查看团队考勤及签到统计 考勤：“钉钉”-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤” 签到：“钉钉”-“工作”-“签到”-“足迹”-“团队” 四、其他 1、试行本规定期间，如发现问题或漏洞，请与行政中心联系，未尽事宜将另行通知。
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定试行
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（试行） 为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司中高管理人员、职能部门负责人及各部门的基层员工从2017 年8月14日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门负责人及各部门的基层员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”、“日志”、“客户管理”的功能，目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另外推广使用“Worktile”的功能，作为工作传达或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务的协调分配、进度控制、监督等管理水平。 4、“钉钉”作为公司内部交流沟通平台，各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司的正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方或一个客户时到访时和离开时第一时间各签到一次。 2、签到时须确认： （1）“签到时间”，手机系统默认； （2）“签到地点”须微调准确位置； （3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。 4、签到流程不符合1、2两条标准时，如果没有执行则处罚50元/次，当月累计三次或以上给予基本工资降一级处理。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，实行钉钉和指纹考勤机并行打卡，互为参考，具体按公司《员工手册》的第五章规定内容执行。
公司使用钉钉管理规定.doc
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（施行） 为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常(外出) 考勤管理,经公司硏究决定,公司总部、**事业部、**事业部适用“钉钉”的员工，为方便规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内 部日常工作的管理流程。另外推广使用“ Tower任务”、“ Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务 的分配、进度控制、监督等管理水平。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工正常上班时间内外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。 2、签到时须确认,1)“签到时间”,手机系统默认:2)“签到地点”
须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限査看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。 2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。上班时间内有外出的, 按照第二条内的签到流程,履行签到手续。必要时,根据工作性质,各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。 3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。 四、“钉钉”软件审批要求 1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别的,中层管理人员在外出办事、出差、请假时,还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员(外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息将会抄送人力资源部考勤员)。 2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不在公司,事情紧急的情况下,可通过“钉钉”平台进行审批。
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知
关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知 总公司各部门： 为进一步发挥信息系统优势，优化审批流程，提高管理效率，公司决定自2019年8月1日起启用钉钉系统进行内外勤管理，凡上下班、外出办事、请假、出差、加班均需在系统内完成。具体要求如下： 一、使用要求 （一）使用人员范围：公司全体人员（总公司高层除外）。钉钉系统内考勤情况由财务部人事行政岗负责监督核查，运行中发现问题请及时与考勤系统负责人联系。 （二）所有人员均需在8月1日前完成钉钉系统注册登录，新员工入职当天需完成考勤信息录入。考勤路径：手机进入钉钉-工作-人事-考勤打卡/签到/请假/外出/出差/加班。 （三）员工在钉钉系统的考勤信息，作为公司核算本人薪资的主要依据。 二、考勤管理 （一）员工考勤管理 员工应按时上、下班，不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。员工无故迟到、早退、脱岗或旷工，按规定予以处理，并纳入当月考核。 1.迟到是指迟于上班时间到岗（一个小时内）； 2.早退是指早于下班时间离岗（一个小时内）； 3.脱岗是指上班期间无故离开工作岗位（一个小时内）； 4.员工有下列情况之一的，按旷工论处： a)无故缺勤； b)不履行请假手续即不上班或休假期满后不按时上班；
请假手续不全或请假未获批准而擅自离岗的； c)上班迟到超过一个小时到岗； d)提前下班、无故离岗超过一个小时的； e)离职手续未按流程办结即离岗的。 员工迟到、早退、脱岗扣当月考核1分/次；请假按：本人基本工资/26（工作日）*请假天数扣除当月工资；符合旷工情形的旷工一天按：本人基本工资/21.75（标准工作日）*旷工天数*3倍扣除当月工资；一次旷工三日或累计旷工五日的属于“严重违反企业规章制度”给予解除劳动合同处理。 （二）打卡管理 上述所有人员每天上、下班时间都必须打卡（包括加班、公休日值班）。打卡方式有2种，公司人脸识别考勤机打卡和手机APP打卡，可任选其中一种打卡方式。 出差：因公出差人员到达目的地后，在所在工作地点完成上、下班打卡手续。 请假：所有员工请假须提前通过“钉钉”审批平台的请假模块完成审批程序，其中病假、婚假、产假、工伤假须附相关证明拍照上传，选择好所属部门，审批人已经预先设定，选择提交即可，相关证明若不能立即提交，需于请假结束后上班当日用钉钉补发给人事行政管理员，无证明视为事假。 加班调休：需先在钉钉系统内提交加班申请，审批流程结束到财务部归档。员工调休时按系统内的加班时间为准，若系统内无打卡加班记录的一律不算加班。 签到：工作人员外出办事、销售人员外出开展业务，到达每一个目标地点均需在手机钉钉APP内添加业务单位名称后完成签到，员工上、下班未按要求打卡，根据时间长短分别视作迟到、早退
关于启用“钉钉”进行考勤管理的规定(试行)意见稿.
关于使用“钉钉”软件进行 考勤管理的规定（试行） 为规范公司的考勤管理，严肃工作纪律，科学地管理考勤，使员工的工资核算更加有据可依，结合公司实际情况，特制定本规定。 1．适用范围 集团公司及控股子公司全体员工。 2．使用原则 2.1根据丰华〔2016〕81号《关于使用“钉钉”软件的管理规定》进行注册，并由本人持有使用。 2.2在继续沿用《考勤管理制度》的前提下，将原指纹考勤方式调整为以钉钉考勤为主、指纹考勤补充的方式，原在OA上填报各类考勤审批调整为钉钉填报考勤审批。 3．考勤管理规定 3.1打卡 3.1.1原则：公司实行打卡方式记录考勤，全体员工均须自觉遵守工作时间。 3.1.2适用范围：凡工作日上下班均须打卡，不受上班地点的限制。 3.1.3打卡次数及时间：一日两次（即上午上班打卡一次，下午下班打卡一次），打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。 3.1.4使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”（正常上班/下班打卡或外勤打卡）。 3.1.5查看方法：员工可随时查看自己的各时期考勤记录，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”。 3.1.6注意事项：离开常驻地点的打卡为外勤，如提前无市内公务或长途出差的审批为异常，反之则正常。 3.1.7管理方法 3.1.7.1部门负责人可随时查看部门内员工的打卡情况，公司领导可随时查
看全体员工的打卡情况。 3.1.7.2用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤”，或点击“导出考勤报表”。 3.2签到 3.2.1适用范围：凡在工作时间因公外出或申请餐补，须签到。 3.2.1.1因公外出：工作时间离开设定的常驻办公地点（市内公务或长途出差），每到达一处办事目的地，需“签到”一次。 3.2.1.2申请餐补：员工因公外出需申请餐补的，在用餐时间（中餐12:00-14:00，晚餐18:00-20:00）“签到”，并备注栏内必须填“餐补”（如未填写“餐补”可能导致无法计算到工资表内）。 3.2.1.3除以上两种情形外，其余工作期间不需要签到；请（休）假期间不允许签到。 3.2.2使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”后：（1）在“备注”栏内填写外出办事地点或事项，如是餐补必须填写“餐补”二字；（2）在“签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传（在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印）。 3.2.3查看方法：员工可随时查看自己的各时期签到记录，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“足迹”。 3.2.4管理方法 3.2. 4.1部门负责人可随时查看部门内员工的签到情况，公司领导可随时查看全体员工的签到情况。 3.2. 4.2用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“足迹”-可选择范围和日期。 3.3审批 3.3.1市内公务 3.3.1.1适用范围：员工因公在所属市（县）范围内，离开常驻办公地点出外办事。
关于公司使用钉钉软件的管理规定
关于公司使用钉钉软件的管理规定（试运行） 为了便于各部门之间工作的沟通和公司员工的主要日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司各部门所有人员从2017年7月1日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制订本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司所有员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、“钉钉”为非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤”、“签到”、“审批”、“电话会议”的功能；目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等工作状态，特别加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司工作地点（例如某某园区）的正常上班时间内有外出办事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 2、签到时确认，1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”需微调准确位置；3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，要同时实
行指纹考勤机及“钉钉”软件打卡； 2、出差人员项目所在地、办事处所在地、实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤两次，早上上班打卡1次，下午下班打卡一次。 3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容； 四、“钉钉”软件审批要求 1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。审批权限：各部门的由部门负责人进行审批；主管级以上的出差、请假由公司副总进行审批。 2、用车申请可通过“钉钉”平台进行审批，通过“钉钉”平台直接发给车队长，由车队长负责进行审批； 3、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。 4、对未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成经济损失或负面影响由当事人承担。 五、“钉钉”使用注意事项 1、公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名，而且是本人持有使用； 2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用； 3、信息的及时答复1）群成员在收到指令的信息后，可在手上工作完成后，在进行回复“收到”。2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。3）以通知形式发布的信息，请发布备注
关于公司“钉钉”软件使用的工作指引
海外华文大数据集团文件 海外华文〔2018〕0713号 签发日期：2018年7月13日签发人：呙玲虎 海外华文大数据集团有限公司 关于“钉钉”软件使用的工作指引 为了便于各部门之间工作的沟通和加强公司内部管理，提高工作效率，现为大家展示关于“钉钉”软件使用的工作指引，帮助大家进一步了解和熟悉这款企业管理软件。公司部门的日常工作将直接在钉钉客户端处理，使用情况将纳入个人年终考核指标。有关“钉钉”软件使用做出如下工作指引： 一、“钉钉”软件使用原则 （一）公司所有员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 （二）公司着重采用“钉钉”“考勤打卡”“签到”“审批”等软件管理平台的功能，方便了解部门各项工作的进展、员工考勤、外出、出差等情况，促进各部门间的交流协作。 （三）“钉钉”为非即时性工具，重要情况的工作沟通，仍需使用电话沟通。
二、“钉钉”软件签到要求 （一）员工在公司工作地点的正常上班时间有外出办事、出差时，每到目的地时，到达和离开时各签到一次。 （二）签到时确认 1.“签到时间”手机系统默认； 2.“签到地点”需微调准确位置； 3. “签到内容”填写文字说明及现场拍照为准。 （三）中层管理人员可查看部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹，提供各方面的协助。 三、有关“钉钉”的操作指南详见附件1，如有疑问可咨询综合部。 海外华文大数据集团有限公司 二〇一八年七月十三日 主题词:“钉钉”软件使用指引考勤审批 报送：海外华文新媒体合作组织 抄送：深圳海外华文、海外头条、信大区块链、华中中心、舆情研究院 海外华文大数据集团有限公司 2018年7月13日印发
附件1： “钉钉”软件使用的工作指引 一、注册账号： 1.打开钉钉，点击“新用户注册”； 2.输入手机号，获取验证码； 3.设置登录密码，完成账号设置； 二、进入企业群 1.添加联系人，由联系人邀请进入公司群，点击联系人发的链接，选择加入企业； 2.成功加入企业后可点击“邀请”，选择通讯录、短信、微信等方式邀请新同事入群； 三、查找联系人 1.知道姓名的，可在搜索框中直接搜索； 2.不知道姓名，可在通讯录界面的“组织架构”中查找； 四、发起聊天：同企业成员无需互加好友也可聊天 1.单独聊天：搜索需联系人，或点击“组织构架”，选择聊天对象，发起聊天，有发消息、钉钉电话、DING、密聊四个可供选项；
启用钉钉相关功能的通知
启用钉钉相关功能的通 知 文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]
X X X X X X X X X X有限公司文件 XXXXXX[2017]17号 关于启用钉钉相关功能的通知 公司各部门： 因公司发展需要，同时也是为了强化公司管理，提高工作效率，经研究决定，在全公司范围内全面拓展钉钉使用的广度与深度，具体如下： 一、尚未在手机或电脑端安装钉钉客户端的同事，请于2017年8月9日下班前安装完毕。 二、使用钉钉考勤功能替代原有的考勤，模式如下： 1、适用范围：杭州本部人员。各分公司、办事处人员考勤维持原办法不变； 2、开始时间：本周（8月7日-8月11日）为试用期，钉钉考勤与指纹考勤同时进行，以指纹考勤为主，8月14日起，全面启用钉钉考勤，指纹考勤废止； 3、考勤方法：手机接入公司WIFI后即可打卡。 三、推广使用钉钉作为工作交流方式： 1、公司的各类通知、公告除纸质版外，均采用钉钉发布； 2、公司内部交流优先使用钉钉，八月份为过渡期，过渡期后，微信群将不再作为公司内部的交流渠道。
四、自本通知发布之日起，启用钉钉报销、用款申请审批流程代替原有的报销、用款申请流程，操作步骤流程如下： 1、通过钉钉上报审批（具体操作流程见附件）； 2、钉钉流程审批完成后，递交报销单（或用款申请单）及相关票据至出纳； 3、出纳审核完毕无误后完成报销（用款申请）。 五、在使用中若有任何问题请与人力行政部联系。 特此通知。 XXXXXXXXXXXXX有限公司 二〇一七年八月九日主题词：启用钉钉通知 抄报:公司领导、各部门 撰稿：XXXX 核稿 : XXXX
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定
为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工从 2016 年 8月1日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”的功能，目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能，作为工作传单或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司工作地点（例如某某园区）的正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。 2、签到时须确认， 1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”须微调准确位置；3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，仍实行指纹考勤机打卡，具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。 2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地、出差所在地，实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次，早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。上班时间内有外出的，按照第二条内的签到流程，履行签到手续。必要时，根据工作性质，各部门可自行要求工程现场人员、办事处人
使用钉钉软件的管理规定
使用钉钉软件的管理规 定 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
使用“钉钉”软件的管理规定（试行） 一、总则 为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常（外出）考勤管理，公司员工从 201年 8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为规范管理，特制定本规定。 二、“钉钉”软件使用原则 1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用，在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉”为即时性沟通工具，但重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“考勤打卡”、“审批”（请假、出差、外出、物品领用等）、“日志”“智能报表”“电话会议”等功能，使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态，加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能，作为团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 三、“钉钉”考勤打卡要求 1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求，必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡两次，上下班各打一次。 2、无故未打卡以及未打卡且在三个工作日内未申请补卡手续的，按旷工处理（系统原因除外）。 3、正常上班时间内有外出工作时，按签到流程，履行签到手续。 四、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时，每访问一个地方、一个客户时签到一次。 2、签到时须确认： 2.1“签到时间”，手机系统默认； 2.2“签到地点” 须地点微调； 2.3“签到内容”填写文字说明、现场拍照并含有明显标志物。 五、“钉钉”软件审批要求
关于使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知
关于使用钉钉A P P系统进行考勤管理的通知 集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
关于使用钉钉A P P系统进行考勤管理的通知 公司各部门： 公司试用钉钉考勤系统正式上线已有一周有余，效果良好。为更好的发挥公司信息系统功能，提高员工考勤管理的效率，公司决定自2018年1月起全面使用钉钉APP系统管理公司的日常考勤。具体要求如下： 一、使用要求 （一）所有员工均需在1月7日前完成考勤信息的录入，新员工入职当天需完成考勤信息录入。 （二）公司所有员工均需要使用钉钉APP系统进行考勤，该系统的考勤信息作为核算员工薪资的唯一依据。 二、打卡管理 员工每天上班、下班都须打卡（公休日值班、加班也须打卡），若下午请假半天，则上午下班时也必须打卡；若上午请假半天，则下午上班时也必须打卡。对于因工作原因未能及时打卡者，须在公司规定时间内完成补卡手续的办理。 三、请假管理 所有员工请假须通过“钉钉”审批平台的请假模块完成审批程序，其中病假、婚假、产假、护理假、工伤假须附相关证明拍照上传，选择好所属部门，审批人已经预设好，选择提交即可，相关证明若不能立即提交，需于请假结束一周内用钉钉补发给综合管理部，没有证明视为事假。 四、补签、请假数据维护：员工可登陆app查询个人出勤信息，及时完成补签手续。每周最后一天下班前，各部门负责人须完成员工补签申请的审批。 五、钉钉使用方法及注意事项： （一）使用方法： 1、签到：APP界面首页下方（下同），工作-签到-提交（签到页面是GPS定位，无须修改）。
2、请假：工作-审批-请假-请假类型-开始时间-结束时间-时长-请假事由-提交。 注：调休在请假类型当中。 3、外出：工作-审批-外出-开始时间-结束时间-时长-外出事由-所在部门-提交。 4、加班：工作-审批-加班-加班人-开始时间-结束时间-时长-加班原因-所在部门-提交。 （二）注意事项： 1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名。 2、各部门管理人员务必保持网络信号的畅通，及时完成“钉钉”的请假审批。 3、如果审批人不能及时审批，可以微信，紧急情况可以选择电话告知综合管理部。 4、对“钉钉”软件使用功能不清楚的可以向综合管理部询问。 安徽冉冉地产投资发展有限公司 综合管理部 二零一八年一月五日
关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定
关于公司启用“钉钉考勤管理系统”的通知为规范公司外勤及出差人员日常考勤管理，经公司决定，从3月1日起正式引入“钉钉考勤管理系统”进行考勤记录，具体实施原则及要求如下：一、“钉钉考勤”操作要求 （一）工程管理中心 所有人员考勤全部通过钉钉考勤管理系统进行签到。 外勤打卡：每天打卡两次（白班：上午8:30、下午18:00）、（晚班：下午15:00、晚上00:00），考勤系统对工作地点进行自动定位；因项目工程人员工作内容的特殊性，项目人员调休时间由项目经理视工作情况自行安排； 补漏打卡：申请补卡——填写“缺卡原因”——提交部门经理审批； 请假申请：其它应用(审批按钮) ——出勤管理（请假按钮）——输入请假类型、开始结束时间、天数与事由——提交部门经理审批； 项目人员考勤由部门文员每周统计、公布——部门经理确认——人力行政中心监督，如员工存在漏打及请假需第一时间补齐相关手续。 （二）营销中心全体人员、商务部全体人员、财务中心总监、研发设计中心总监、研发设计中心经理 以上人员正常上班期间使用公司指纹考勤系统，如出差须提前一天在OA 系统中填写出差申请，出差过程通过“钉钉考勤系统”外勤打卡定位方式记录考勤。 （一）市内出差：上班签到时间不在公司固定办公地点，应在到达出差地点位置时“外勤打卡”签到一次。
（二）市外出差：出差＜1天，外勤打卡签到一次，出差≧1天，上午及下午各签到一次。 二、其它事项 （一）请收到相关钉钉软件安装信息的员工于3月2日前完成“钉钉”手机客户端软件下载并注册，3月5日起正式实施，如对钉钉考勤管理平台的功能使用不清楚的请向建星集团晏工咨询（电话：）。 （二）本通知涉及的所有人员应严格执行上述通知要求，如未按要求实施，按缺勤、旷工处理。 （三）以上未提及的事宜按公司原有考勤管理要求实行。 （四）“钉钉考勤管理系统”为非即时性沟通工具，重要紧急的工作，仍需使用电话沟通。 （五）各负责人和分管领导对所属职工的考勤，应督促严格执行，如发现弄虚作假者按公司管理制度严肃处理。 以上请各部门落实执行，如有任何疑问请联系人力行政中心，谢谢！ 具体软件操作详见附件。 特此通知！ 广东合迪科技股份有限公司 二〇一八年三月一日
钉钉考勤管理制度 (2)(优.选)
钉钉考勤管理制度 一、总则 为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常（外出）考勤管理，公司员工从 2017年 11月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为规范管理，特制定本规定。 二、“钉钉”软件使用原则 1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用，在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉”为即时性沟通工具，但重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”“签到”、“审批”（申请、请假、调休、出差等）、公告等功能，使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态，加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。 另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能，作为团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 三、“钉钉”考勤打卡要求 1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求，必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡四次，上下班各打两次。 2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的，按旷工处理（系统原因除外）注：早晨8:30必须打卡，若未打卡均按照旷工处理。迟到的按照迟到打卡制度处理。 3、正常上班时间内有外出工作需求，按外勤打卡与签到流程的结合，履行签到手续。
四、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时，每访问一个地方、一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片；（1、“签到时间”，手机系统默认； 2、“签到地点” 系统自动定位； 3、“签到内容”必须填写文字说明、现场拍照需含有明显标志物，照片以签到流程中的为标准，其他概不认可。） 五、“钉钉”软件审批要求 1、公司管理人员及员工应在申请、出差、请假、调休等通过“审批”平台进行审批。 2、对员工未经审批的出差、请假、调休等事项按旷工处理。 3、关于 “审批”中未列功能，后续成熟使用时，再行通知。 4、审批流程的填写须严格按照钉钉办公软件要求操作。 六、“钉钉”使用注意事项 1、公司管理人员及员工“钉钉”账号使用本人真实姓名，而且是本人持有使用； 2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号畅通开启钉钉推送和关于钉钉信息的系统推送权限，保障 “钉钉” 通讯办公软件的正常高效使用。 3、信息的及时答复： 3.1群成员在收到工作指令等信息后，应及时浏览，并按时限执行和答复； 3.2以公告、通知形式发布的信息，请及时查看； 4、钉钉使用的各类权限由系统管理员按管理要求设置。 七、附则
关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定
关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定 为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司领导研究决定，公司全体员工从2016年6月15日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司全体员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无 纸化的工作流程。 4、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”的功能，目的为 了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。 二、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天打卡两次，早 上9：00之前打上班卡，下午17：00之后打下班卡。 考勤打卡分两项规则，所有员工打卡时只要满足其中一项即可正常打卡，不满足 打卡时异常打卡，两项规则如下： 1）根据办公地点考勤：公司全员应在上班时间（9：00）前，“定位签到”，签到时所在的位置为工作地点位置，提示“已进入河南金恒阳”考勤范围即可签到； 2）根据Wi-Fi考勤：公司全员应在上班时间（9：00）前，“连接上公司任意一个 无线”，打卡时提示“已进入Wi-Fi考勤：”考勤范围即可签到； 2、注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网络信号的畅通。 考勤打卡消息提醒：规定上班时间8分钟前会推送上班打卡消息提醒 规定下班时间10分钟后会推送下班打卡消息提醒未打开新消息通知的设置如下：进入钉钉界面，选择右下角“我的”→“设置”→ “新消息通知”→“接收新消息通知（开启）”→“通知显示消息详情（开启）”。
启用钉钉考勤管理通知(精编文档).doc
【最新整理，下载后即可编辑】 关于公司各部门启用“钉钉”管理软件的通知为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率，保证公司各部门的工作畅通，实现工作的制度化、规范化，经公司领导研究，决定推出“钉钉”智慧移动办公系统。现将有关事项通知如下： 一、2018年8月31日17:00前，请各部门在职人员下载安装好“钉钉”手机或电脑客户端软件并申请账号（请实名注册），注册后搜索群名“”，并由人员在收到团队成员申请信息后及时“同意”加入。 二、2018年9月1日至2018年9月30日，为公司“钉钉”管理软件试用阶段。目前开通的主要功能有： 1、智能内外勤：考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差； 2、高效汇报：日报、周报、月报、拜访记录； 3、财务管理：费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请； 4、客户管理：客户管理、添加客户、扫名片、找商机； 5、行政管理：物品领用、用车申请、用印申请、采购； 6、协同效率:电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智能人事等。 三、试行阶段着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”的功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。（日志继续在OA上操作） 四、“钉钉”软件考勤打卡要求： 1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天一次上下班打卡，正常上班时间为8：00-17:00（周一至周日）；值休、周末不上班的当天则可不打卡；夜班另设考勤组，上班打卡提前15分钟系统予以提醒。 2、根据办公地点考勤：公司全员应在上班时间（8：00）前，“定位签到”，签到时所在的位置为工作地点位置，点开钉钉即可极速打卡；各项目部或办公室人员也可“添加办公Wi-Fi”，在