会议记录与会议纪要
会议纪要与会议记录
会议纪要与会议记录在日常的工作和生活中，会议是一种常见的沟通和决策方式。
而与会议紧密相关的两个重要概念——会议纪要和会议记录，虽然听起来相似，但实际上有着显著的区别。
会议记录，简单来说，就是对会议过程的一种详细、如实的记载。
它就像是一部“纪录片”，力求完整、准确地记录下会议中发生的一切。
包括会议的时间、地点、参与人员、会议的主题、每个人的发言内容、讨论的过程、提出的问题、做出的决策等等。
会议记录者通常需要具备良好的倾听能力和速记技巧，以便能够快速而准确地捕捉到每一个重要的细节。
比如在一次关于新产品研发的会议中，会议记录可能会这样写：“上午 9 点，在公司会议室召开新产品研发会议。
出席人员有研发部门的_____、市场部门的_____、财务部门的_____等。
首先，研发部门的_____介绍了新产品的初步构想，包括产品的功能、目标用户群体以及预期的技术难点。
接着，市场部门的_____提出了对市场需求的分析和竞争产品的情况，认为需要在产品设计中突出某些特色以提高竞争力。
然后，财务部门的_____就预算方面发表了看法，强调了成本控制的重要性……”可以看出，会议记录是对会议的原汁原味的呈现，它不做任何的筛选和加工，只是客观地将会议的全貌记录下来。
而会议纪要则不同，它更像是一部“精华版”的会议总结。
它是在会议记录的基础上，经过整理、归纳和提炼而成的。
会议纪要的重点在于突出会议的主要内容、达成的共识、做出的决策以及需要执行的事项。
仍以上述新产品研发会议为例，会议纪要可能会这样表述：“新产品研发会议于上午 9 点在公司会议室举行。
会议讨论了新产品的研发方向和相关事宜。
研发部门提出的初步构想得到了认可，市场部门建议突出产品特色以应对竞争，财务部门强调成本控制。
会议决定，新产品研发工作按照既定计划推进，市场部门在一周内提供详细的市场调研报告，研发部门根据报告进一步完善产品设计方案，财务部门负责监控预算执行情况。
”从上述例子可以清晰地看出，会议纪要并非事无巨细地罗列所有内容，而是抓住重点，将会议的核心成果和关键信息呈现出来，以便于相关人员能够快速了解会议的主旨和需要执行的任务。
会议纪要与会议记录的区别是_会议纪要_
会议纪要与会议记录的区别是会议纪要与会议记录的区别是什么?那么，下面是小编给大家介绍的相关内容，希望对大家有帮助。
一、概念(一)会议纪要会议纪要,是在会议宗旨的指导下,根据会议记录和会议文件以及其他资料锤炼而形成的,它是反映会议的基本情况和精神的纪实性公文,是传达会议决定事项.要求参加会议的单位共同办理的一种文种。
(二)会议记录会议记录是对会议情况真实记载的一种事务性文书,它是研究总结会议情况的依据和查阅与会者发言内容的凭证。
(三)回忆简报会议简报是反映、交流会议情况、引导会议发展的一种事务性文书。
本来这三者含义是很清楚的,但在使用时,一些机关工作人员和秘书人员对这三者的联系和区别认识不清,造成相互混淆,从而影响公文作用的正常发挥,影响办公效率。
对此笔者就会议纪要与会议记录、会议简报的区别谈点肤浅认识。
二、区别会议纪要与会议记录两者都要求如实地反映会议活动情况和会议成果。
它们的区别在于:内容上,会议记录无论是详记还是略记都是会议的原始记录,参加会议的人如何说就如何记,既不能遗漏重要内容,更不能添枝加叶,结构上也不能随意安排,语言以口语为主,而会议纪要则是在会议记录的基础上,通过执笔人的分析综合,遵照突出重点、照顾全面的原则,按一定的逻辑顺序加工而成。
在作用上,会议记录对会后分析、研究问题,执行、传达并上报会议主要精神,检查决定执行情况等,提供可靠的依据,起着备查作用,并在编史、修志、干部考核以及落实政策、核实历史方面起着无可替代的重要凭证作用,而会议纪要在此作用上要逊色得多,主要以安排、指导工作为主旨。
在行文方式上,会议纪要属于正式文种,可以经上级批转下达,还可以由主持会议的机关和领导加批语下发,有时还可将会议纪要公布于报刊;而会议记录一般不上传下达,不公开发表。
在形成时间上,会议记录随会议结束即形成;而纪要则要经会后加工整理才能形成。
会议纪要与会议简报两者差异较大。
首先在内容上,会议简报以反映会议活动为主要对象,以反映会议进程、作用、成果及重要领导的活动为主要内容,即主要反映会议进行的情况、与会人员讨论的问题,提出的建议、意见以及形成的共识等。
会议纪要与记录的区别会议纪要注意事项_会议纪要_
会议纪要与记录的区别会议纪要注意事项概念区分会议纪要与会议记录是两个不同的概念，二者的区别十分明显。
从应用写作和文字处理的角度来探析，二者截然不同。
会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。
而会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。
二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。
写作注意事项1 要突出中心。
2 注意吸收正确意见。
3 要条理化、理论化。
4 要忠于会议的实际内容。
5 要认真做好会议记录，详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减。
6 会议纪要是与会者共同意志的体现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。
主要分类工作会议纪要它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。
如，《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》，《全省基本建设工作会议纪要》。
代表会议纪要它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。
如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。
座谈会议纪要它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。
如，《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。
联席会议纪要它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。
它侧重于记录两边达成的共同协议。
办公会议纪要对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。
汇报会议纪要这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。
技术鉴定会议纪要科研学术会议纪要，包括年会纪要。
会议记录和会议纪要
会议记录和会议纪要会议记录是对会议过程中的讨论、决策和行动进行详细记录的一种文书。
它通常包括会议的基本信息、与会人员名单、会议议程、会议过程中的发言内容、决策结果和后续行动等内容。
会议纪要是会议记录的精简版，它对会议的主要内容进行归纳和总结。
会议纪要的目的是将会议的重点信息和关键决策记录下来，以供与会人员参考和回顾。
一、会议记录和会议纪要的重要性会议记录和会议纪要对于组织和协调工作具有重要作用。
首先，会议记录可以准确地记录下会议中的讨论和决策的内容，避免信息的丢失和遗漏。
其次，会议纪要可以将会议的主要信息和行动计划归纳和总结，方便与会人员回顾和参考。
此外，会议记录和会议纪要还可以作为沟通和协调工作的重要工具，不同部门和团队之间可以通过共享会议记录和会议纪要来了解彼此的工作进展和决策结果。
二、会议记录的基本内容1.会议基本信息：包括会议的时间、地点、主持人和记录人的姓名等基本信息。
2.与会人员名单：列出参加会议的人员名单，包括与会人员的姓名、职位和所在部门等信息。
3.会议议程：详细记录会议的主题和议程安排，包括各个议题的时间安排和讨论内容。
4.会议过程：记录会议期间的发言内容和关键讨论点，包括与会人员的观点、意见和建议等。
5.决策结果：将会议中做出的重要决策和达成的共识记录下来，包括具体的决策内容和决策过程。
6.后续行动：清晰地记录下会议中确定的行动计划和责任人，确保每个行动点都有具体的责任人负责执行。
三、会议纪要的编写要点会议纪要是会议记录的精简版，它需要将会议的主要内容进行概括和总结，突出会议的重点和决策结果。
在编写会议纪要时，应注意以下几个要点：1.简洁明了：会议纪要应当简明扼要，避免冗长和重复。
可以通过概括和提炼会议的核心信息，剔除无关紧要的细节。
2.突出重点：会议纪要应当突出会议的重点内容和决策结果，便于读者迅速了解会议的核心问题和决策结果。
3.建立结构：会议纪要应当建立良好的文档结构，可以根据会议议程的安排，将纪要分成不同的部分，便于读者查找和阅读。
会议记录与会议纪要
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会议纪要概述
会议纪要的定义
会议纪要是一种正式的记录文 件，用于记录会议的主要内容 和决策。
它通常由会议记录员或指定的 撰写人编写，并经过与会者的 审核和批准。
会议纪要可以提供关于会议讨 论、达成的决策和分配的任务 等重要信息的详细记录。
会议纪要的重要性
提供详细的会议记录，确保与会 者对会议内容和决策有准确的理
应保持客观公正的态度，避免在会议纪要 中带有个人偏见或立场
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会议记录与会议纪要的区 别与联系
会议记录与会议纪要的区别
性质与目的
会议记录是会议情况的客观反映，侧重于记录会议内容、讨论和发言等，以便存档备查； 而会议纪要则是根据会议记录整理而成的会议概要，旨在传达会议的主要精神和决定事项 ，以便与会人员贯彻执行。
会议记录一般由会议主持人或专门的记录员进行，包括会议的时间、地点、参加 人员、议程等内容。
会议记录的重要性
会议记录是会议的重要资料，可以用于回顾会议内容、了解会议细节和决策过程。
会议记录可以为后续的工作提供参考和依据，帮助相关人员了解会议精神和决策意 图。
会议记录还可以作为档案保存，为组织或公司的历史研究提供资料。
会议记录正文
应按照会议实际进展情况，逐一记录与会人 员的发言、讨论和表决情况
会议记录的注意事项
准确性和完整性
会议记录应准确、完整地记录 会议内容和讨论情况，避免遗
漏或误记
客观性和公正性
会议记录应保持客观、公正，不偏 袒任何一方，不误导读者
及时性和规范性
会议记录应及时整理和发布，以便 与会人员查阅和跟进；同时应遵循 一定的规范和标准，如字体、字号 、排版等
会议纪要与会议记录的区别
会议纪要与会议记录的区别无论是政府工作还是单位会议都需要在会后整理出一份会议纪要，这样能够对会议的内容进行一个总结和流程的大概叙述。
会议记录与会议纪要的区别1、对象不同。
会议纪录一般是有会必录，凡属正式会议都要作记录，作为内部资料，用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作的依据。
会议纪要主要记述重要会议情况，只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时，才有必要将会议记录整理成会议纪要。
2、写法不同。
会议记录作为客观纪实材料，无选择性、提要性，要求原原本本地记录原文原意，且必须随着会议进程进行，越详细越好。
会议纪要则有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容，而且必须在会议结束后，在会议纪录的基础上加工整理而成，它集中反映了会议的精神实质，具有高度的概括性和鲜明的政策性。
3、作用不同。
会议记录不具备指导工作的作用，一般不向上级报送，也不向下级分发，只作为资料和凭证保存。
会议纪要经过上级机关审批，就可以作为正式文件印发，有的还直接在报刊上发表，让有关单位贯彻执行，因此它对工作有指导作用。
4、性质不同。
会议记录是会议情况的记录，只是原始材料，不是正式公文，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要则是正式的公文文种，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
写好会议纪要“八字诀”撰写会议纪要是办公室的日常工作之一，也是办公室工作人员的基本功。
在工作中，写好会议纪要有“八字诀”可循。
一是求“快”时效性是会议纪要的最大特点。
很多重要工作都要在会议结束后马上落实，需要拿会议纪要“说话”，太晚就有可能失去其自身价值。
因此，会议纪要的撰写、报批、印发一定要迅速，一般会议三至五天内印发纪要，重要紧急会议当天印发或隔天印发。
这就要求我们平时做好基础工作，准备好各种会议的纪要模版，程序化填充文字内容。
二是求“准”准确性是会议纪要的基本要求。
首先，内容要准。
会议议定的重要事项比如经费、时限、责任人等一定要准确翔实地记录下来，不能有任何出入。
会议纪要与会议记录有哪些区别
会议纪要与会议记录有哪些区别咱们在工作和学习中，经常会听到“会议纪要”和“会议记录”这两个词。
好多人可能觉得它们差不多，其实这里面的差别可大着呢！先来说说会议记录。
有一次我参加一个学校的教研会，那场面真是热闹。
老师们你一言我一语，讨论得热火朝天。
我拿着笔，唰唰唰地在本子上把大家说的每一句话都记下来，什么张三老师说这个知识点要重点讲，李四老师觉得那道题的解法可以再优化一下。
这就是会议记录，它就像是一个“录音机”，把会议上的所有声音，不管重要不重要，一股脑儿全收进来。
会议记录要求的就是详细、完整，不能漏掉任何一个细节。
它就像一个老实巴交的孩子，把看到的、听到的统统如实记下。
比如说会议的时间、地点、参与人员，还有大家说的每一句话、每一个表情动作，都要记清楚。
再看看会议纪要。
还是说那个教研会吧，会后整理资料的时候，我可不能把那密密麻麻的会议记录直接交上去，得提炼出重点，这就有了会议纪要。
我会把大家达成的共识，比如确定了某个教学方法的推广，或者是某个教学活动的具体安排，这些关键的内容挑出来，然后用简洁明了的语言写下来。
会议纪要更像是一个“精明的管家”，它只挑最重要、最有用的东西，把那些杂乱无章的信息整理得井井有条。
它不关注细枝末节，而是注重核心要点和决策结果。
总的来说，会议记录是事无巨细的“流水账”，而会议纪要则是去粗取精的“精华版”。
打个比方，如果会议记录是一场电影的原片，那会议纪要就是精彩片段的剪辑。
会议记录是原材料，而会议纪要则是加工后的成品。
从格式上来看，会议记录比较随意，怎么方便怎么来，只要能把信息记全就行。
但会议纪要通常会有比较规范的格式，比如要有标题、正文、落款等等。
在作用方面，会议记录主要是为了方便日后查询，万一有啥不清楚的，可以翻出来看看当时到底是怎么说的。
而会议纪要呢，是为了让没参加会议的人也能快速了解会议的主要内容和决策结果，方便大家照着执行。
所以啊，可别再把会议纪要和会议记录混为一谈啦！以后咱们在工作和学习中，要根据不同的需求，选择合适的方式来记录会议内容，这样才能提高效率，把事情办得妥妥的！不知道我这么说，您是不是对会议纪要和会议记录的区别更清楚了呢？。
会议记录和会议纪要有什么区别
会议记录和会议纪要有什么区别一、形式上的区别：1.会议记录：会议记录是对会议过程中发生的事情进行详细描述和记录的文件。
通常以书面形式呈现，包括时间、地点、与会人员、讨论内容、决策结果等。
会议记录通常是一个全面详尽的文档，它按照会议进行的时间顺序组织，具有事件的发生顺序。
2.会议纪要：会议纪要是对会议重要信息和讨论结果进行摘要和归纳的文件。
通常以文档、电子邮件或会议纪要模板的形式进行呈现。
会议纪要不需要按照会议进行的时间顺序展示，而是按照主要议题、讨论要点和决策结果等重点进行组织。
它更加简洁明了，突出了会议的核心内容。
二、内容上的区别：1.会议记录：会议记录主要涵盖以下内容：-会议的基本信息：如会议的名称、时间、地点、与会人员名单等。
-讨论内容详述：对议题的全面描述，包括与会人员的发言、意见、争论和解决方案等。
对讨论的核心要点进行详细记录，便于后续的回顾和追踪。
-决策结果记录：对会议中所做的重要决策进行明确和记录，包括决策内容、背景和原因等。
2.会议纪要：会议纪要主要包括以下内容：-会议基本信息摘要：会议的名称、时间、地点以及与会人员的简要介绍等。
-议题概述：对每个议题的核心内容进行概要的呈现，突出讨论要点和决策结果等。
-决策结果概述：对会议中的重要决策进行简洁的概括，强调关键决策内容和决策依据。
三、适用场景的区别：1.会议记录：会议记录适用于对会议详细内容的回顾和存档，使人们能够具体了解会议的进展、讨论的内容和决策的过程。
它对于有需要通过文字、笔记等详细信息进行回溯和查找的场景非常有用，如复杂议题的深入研究和决策的追责等。
2.会议纪要：会议纪要适用于对会议的核心内容和决策结果进行传达和总结。
它更加简明扼要，适合快速了解会议的核心内容，解决问题和执行决策。
会议纪要多用于内部沟通、信息报告、工作安排等场景，能够帮助与会人员快速回顾和回顾会议要点。
综上所述，会议记录和会议纪要在形式上和内容上有所区别。
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会议记录与会议纪要会议记录与会议纪要会议记录与会议纪要1二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：（1）工作会议纪要。
（2）协商交流性会议纪要。
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
（1）标题由会议名称和文种组成。
如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
（2）文件日期成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。
也可在文末右下角标明日期。
（3）正文正文可写三部分，也可只写前两部分。
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。
如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
一般有三种写法：一是概述法。
即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。
这种写法适用于小型会议。
二是发言记录式写法。
按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。
此写法主要用于座谈会纪要。
三是归纳法。
就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。
适用于规模较大、内容复杂的会议。
写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。
③结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。
也可以在写完主体部分后即全文结尾。
特点。
1、内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2、表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3、称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。
一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会“二字，如中途休会，要写明“休会“字样。
会议记录与会议纪要2怎样做好会议记录和会议纪要第一部分：会议记录会议记录是会议文书之一。
它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。
一般用于比较重要和正式的会议。
一、记录会议的组织情况、应写明1．会议的名称；2．开会的时间；3．开会的地点；4．出缺席和列席人员；5．主持人的姓名；6．记录人的姓名；7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。
二、记录会议的内容，会议记录的重要组成部分1.要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。
必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。
2.记录还要记下会议的有关动态。
如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。
3.会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。
重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
三、会议记录的写作要求。
1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。
记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。
会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。
记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。
2.会议记录的格式。
会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。
会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。
会议记录的结尾没有固有程式，标?"散会”、”结束”、”完”等均可。
会议记录使用的工具：会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。
使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有”DA”（”档案的拼音字头）标记。
四、会议记录的技巧。
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即书写运笔要快，记得快。
字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。
就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。
就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分，比如”但是”只记”但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。
但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
第二部分：会议纪要会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。
写好会议纪要应把握三个要点:一、注意会议记录的整理注意“去粗留精”，把握侧重点。
会议纪要应该抓住会议的中心议题，侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。
(一)围绕会议研究的中心议题“取精”。
抓住了会议研究和解决的主要问题，就抓住了写会议纪要的“纲”。
会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题，如果没有实质性内容，就应避而不谈或者谈而从简。
有时会议的中心议题不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。
遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理，写成“一、关于xxx问题”、“二、关于xxx问题”等。
(二)围绕与会人员取得的一致意见“取精”。
与会人员在讨论中心议题时，往往看法不完全一致，或者很不一致。
遇到这种情况，起草人员应该对各种意见认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见。
对少数人提出的意见，如果没有被会议否定，或者说符合会议的宗旨，也应该采纳。
如果有些意见分歧较大，没有能够统一认识，就不应写入纪要中去。
当然，有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要，不同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。
(三)围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。
一般在会议结束时，主持人会进行总结性讲话，对需决定的事项进行“拍板”，这是写入会议纪要的最好材料，也是最需要抓住的“纲”。
表达决定的事项，注意“滴水不漏”，把握相关点。
表述议定事项最重要的是注意“三性”，把住相关点。
(一)注意语言表达的准确性，防止产生歧义。
要注意用语准确，讲究文法，避免在文字上产生歧义。
对敏感问题表达不准，就很容易引起歧议，甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要决定的依据性，防止互相矛盾。
有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。
只要不是正面"碰撞"，起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上，选择恰当的表达方式，注意文字处理上的技巧，以尽量避免矛盾。
(三)注意付诸实施的可行性，防止影响操作。
会议纪要表述议定事项须注意可行性，务必切合实际，力求具体、明白。
二、写作的方法和体式（一）注意“从实际出发”，把握基本点会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合，如“临沧供电局办公会议纪要”；二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合，如“临沧供电局讨论xx工程会议纪要";三是有的固定形式的会议，如党委会、党政联席会、部门会议等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如“第十次党委会议纪要”。
（二）会议纪要的具体内容，一般可由两部分组成，即会议概况部分和正文部分。
会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员(出席人、列席人)及会议研究的中心议题等。
概况应力求简要，有时可以只写上述方面的部分内容。
参加会议人员也可以在正文后面独立成段。
一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。
（三）会议纪要正文部分的基本写作方法，一般采取以下几种:一是分专题归纳法。
即把讨论议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。
二是分层次归纳法。
一般只有一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种办法，把议定事项按内容分成若干层次写清楚。
可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。
三是分段落归纳法。
就是把会议议定事项分成若干段，并明确标示出“一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句话概括段意。
会议记录与会议纪要3在各种形式、各种主题的会议越来越多的今天，会议纪要作为会议后该如何操作以及之后处理问题的依据，越来越被会议组织者所重视，会议纪要究竟有怎样的标准格式?会议纪要与通常说的会议记录有什么不同?恐怕很多人都并不清楚。
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文，具有纪实性、概括性、条理性的特点，对企事业单位、机关团体都适用。
会议纪要标准格式的结构形式包括以下几点：会议纪要的标题有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。
如，全国财贸工会工作会议纪要;又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。
会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。
如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。
二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。
如，关于加强纪检工作座谈会纪要;又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。
开头部分简要介绍会议概况，其中包括：(1)会议召开的形势和背景;(2)会议的指导思想和目的要求;(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;(4)会议的主要议题或解决什么问题;(5)对会议的评价。