招商运营部合同签订流程操作指引。-(最终版)
招商签约流程方案
招商签约流程方案招商签约是指企业为了扩大业务、开拓市场，与其他合作伙伴签订合作协议的过程。
招商签约流程的设计对于顺利进行合作至关重要。
下面是一个招商签约流程方案的示例，具体步骤如下：1.市场调研：在进行招商签约前，企业首先需要进行市场调研，明确目标客户群体、市场需求、竞争对手情况等，以确定合作的方向和策略。
2.寻找合作伙伴：企业可以通过广告宣传、参加行业展览等方式，寻找与自己业务相关的合作伙伴。
通过信息交流、洽谈合作意向等方式，初步筛选出一批合适的合作伙伴。
3.发送邀请函：企业需要向初选出的合作伙伴发送邀请函，说明合作意图、合作条件以及招商签约的流程和时间安排。
邀请函需要明确提出对方参与招商签约的必要准备工作，例如提供企业资质、商业计划书、财务报表等材料。
4.招商路演：为了让合作伙伴对企业有更深入的了解，企业可以组织招商路演活动，向合作伙伴介绍企业的产品、技术、市场前景等，并展示企业的实力和潜力。
5.商务洽谈：企业与合作伙伴进一步进行商务洽谈，对合作细节进行详细沟通和商讨，例如合作期限、产品定价、销售渠道、市场推广策略、合作费用等。
商务洽谈的目的是明确各方的权益和责任，保证合作的公平和有利可图。
6.签订合作协议：在商务洽谈结束后，企业与合作伙伴可以签订正式的合作协议。
合作协议包括合作的条款和条件、双方的权益和责任、争议解决方式等内容。
签订合作协议是双方达成共识的重要步骤，它能够保护双方的合法权益，减少合作过程中的风险。
7.履行合作协议：签订合作协议后，企业与合作伙伴需要按照合作协议的约定履行各自的义务，确保合作的顺利进行，并实时监控合作进展和市场反馈。
8.合作评估：在合作的过程中，企业应该定期进行合作评估，对合作的效果和市场表现进行评估和分析，从而及时调整合作策略和措施。
以上是招商签约流程方案的一个简单示例，具体的流程和步骤可以根据企业的具体情况进行调整和优化。
通过科学的流程方案，企业可以提高招商签约成功率，实现双方的共赢。
招商运营各流程及管理规定
1、联系未准时开店的商户负责人，撰写延缓营业警示函。
2、与未实时缴纳租金等花费的商户进行交流，催缴拖欠的
11：00-12：
花费。
5
3、待办理事宜的跟进。
00
4、与约见的商户面谈。
5、商户来函答复工作。
6、办理商户的申请。
6
12：00-12：
用餐，保安组安排轮岗巡场，做好工作交待。
招商运营5、负责项目上地方类品牌商源自资料管理并向企业总部存案；专员6、配合企业总部成立商户信息共享平台，负责采集本项目商户信息数据并提交；7、负责与地方品牌方、品牌代理商、托管商按期交流，保护客户关系；8、负责地区内品牌资源库建设及关系保护；9、负责保护平时租金收缴工作；10、负责兼顾花费者和商户满意度检查工作；运营部平时工作管理规定每天工作流程：
30
7
12：30-14：
歇息时间
00
8
14：00-15：
1、办理平时事务，掌握各项数据资料。
30
2、办理上午未达成的事宜。
9
15：30-16：
楼面巡场，同第4项。
00
10
16：00-17：
办理平时事务，掌握全卖场动向，检查商店能否提早闭店，
30
做好记录工作，参加当天部门工作碰头会。
17：
清场、检查设备照明、空调能否已封闭，检查消防通道能否
序
时间项目
号18：30到办公室报到
看工作记录，认识当值发生的全部事项，包含以下内容：认识昨日发生的状况及事件解决办理的状况。促销活动有关事项的进度。8：30-8：453.顾客、商户投诉事件办理。需反应给商户信息及办理结果。商户经营状况认识。物业有关事项办理状况。8：45-9：00开店准备；管理人员与保安、保洁的碰头会。
合同签约流程
商铺租赁合同签约流程表
1、招商主管负责打电话约已经缴纳定金的商户到招商部签合同。
2、招商文员热情接待并向商户解释合同详细内容。
3、招商主管负责和租赁户进行合同签约。
4、招商文员把已经签好的合同送招商部经理审核签字。
5、招商部经理审核完成送招商总监审核。
6、审核完合同招商文员陪同商户去财务室缴纳商铺租金。
7、商户去财务室缴纳完租金，招商文员把商户继续带回招商部，
把商户已经缴纳费用的发票进行复印存档，告知商户随时等招商部进场通知。
8、送商户出招商部门口，接待下一位商户。
2024年合同签订的流程及管（二篇）
2024年合同签订的流程及管(一)签订合同流程1、立项：根据立项依据及资金来源(预算内与预算外)等进行。
2、意向接触：确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询，或者按招投标管理规定组织招标。
3、资信调查：确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履约合同的能力。
4、草拟合同(协议)文本、谈判：经办部门根据项目进行草拟合同(协议)文本后，与合作主体进行谈判，就合作条款达成共识。
5、审查会签：承办人填写《合同送审责任表》，附合同草案，连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料，送会签部门、分管领导、法律顾问、公司领导审查。
6、签订合同。
公司合同签订管理办法(一)合同签订审核流程1、部门负责起草职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签;2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。
3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。
4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。
5、总经理负责审核合同的商务条款，确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。
(二)合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称;2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话;3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、运价、运量;6、付款方式;7、履约方式、地点、费用的承担;8、违约责任(甲乙方权利和义务);9、生效、终止条件;10、争议解决的方法;11、合同的份数及附件;12、保密条款(视合同履行需要)13、合同主办部门填写《合同审批表》、合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批;14、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
(三)各部门合同审核的重点1、合同执行部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、担保条款做详细审核。
商业地产购物中心、市场招商合同签订流程
购物中心招商合同签订流程1、流程概况2、流程图3.1.合同范本的确定3.1.1合同正文：统一使用由总经办、招商部、拓展部等相关部门讨论经过的招商合同范本。
3.1.2合同内容（含补充协议）的确定。
1)由拓展部起草，并组织营销、总工、项目、财务、招商运营、广告公司、成本部及物业公司讨论会签，由分管领导审核报董事长审批发布执行。
2)合同内容的制定包括但不限于：土地资料、项目资料、违约金数额、房屋交付日期、装修标准、甲方权益、补充协议、付款方式、面积补差、办证日期、违约处理、项目总平面图、立面图、户型图、车位等，其中土地资料、项目资料必须与政府文件保持一致。
3)在政府规范格式合同中未能明确的、公司认为需要与客户明确的事项，以补充协议或特别约定的形式约定。
3.1.3合同范本由拓展部于项目正式招商前30天审批定稿，由广告公司于前10天印制完毕。
合同及补充协议须报合约部备案。
3.1.4合同范本的修改由拓展部汇集各专业部门合同评审意见，出具书面合同修改报告，经分管招商领导审核，由董事长审批后，对合同补充协议范本的修改报合约部备案。
3.1.5汇签后的合同范本在项目销售时统一于各销售现场全程展示，供客户参阅，招商人员在客户认购时必须提醒客户阅读合同范本。
3.2.正式合同签署程序3.2.1客户认购（大定）5日内，招商人员电话通知客户约定签约时间、地点并告知其办理时须携带的资料、费用等。
32.2.2客户凭《商铺意向协议》、定金发票到现场签约，由拓展部签约专员负责与其签订《商铺租赁合同》、补充协议及相关物业文件。
3.2.3客户如对合同范本内容有异议，由招商人员、招商经理与客户进行沟通、解释，必要时还可以请法务专员进行解释。
对客户提出的特殊要求，原则上不作更改，谈判后需更改时由招商部填制《补充协议》上报拓展部经理，经招商分管领导、法律专员审核后、由董事长批示，签约人员凭此与客户签订《补充协议》。
3.2.4对补充协议合同由招商部分管领导以及拓展部做最后核实。
招商运营各流程及管理规定
招商运营各岗位职责运营部日常工作管理规定每日工作流程:商铺进场撤场管理规定一.进场管理规定1.招商部签定租赁合同完成之后需传单至运营部,运营部接单后负责装修审批、协助商户进场工作。
2.商户必须严格按合同规定的经营项目组织商品入场。
3.商户进场后开业前需签订《消防责任书》。
二.撤场管理规定1．运营部负责与商户撤场前后的整体协调工作。
2．运营部负责整个撤场过程的统筹安排与监督。
3．工程部负责商户撤场过程中需配合协助的工作。
4．营运部负责清点、保管及处理商户撤场后的遗留物品或扣留物品。
5．财务室负责出具结算单及商户的各项费用结算工作。
三.撤场工作流程(一)无欠款情况撤场1．商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场。
2．由营运部向商户发出《解除租赁合同的通知》,确认撤场具体时间。
3．在商户收到《解除租赁合同的通知》后,由营运部与商户协调,与之签订《租赁合同解除协议书》。
4．营运部必须在商户撤场一周前将《撤场审批表》上报审批,并跟进审批进度,须在七个工作日内审批完成。
5．《撤场审批表》经审批后,原件传财务室作结算(其中租赁保证金部分暂不退还),财务部,运营部各留存一份备案。
6．《撤场审批表》审批后,由运营部及财务部对商户物品放行,并对撤场全过程进行监督。
7．如商户未按规定期限及标准交铺,由运营部通知商户我司将强制收回铺位,并自行采取措施将该铺位恢复原貌,扣押该铺内所有物品,由财务部入库保存,由此产生的费用及对我司造成的经济损失由商户承担,产生费用财务部在租赁保证金中抵扣此笔费用。
8．商户按规定交铺后,营运部知会财务部给商户办理撤场结算手续。
(在商户无欠租且合同期满情况下,若其中一方提出撤场,必须提前一个月书面知会对方)(二)有欠款情况撤场1．商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场。
2．商户撤场如有欠款,由财务部负责提供欠款数据,发《催款通知单》至营运部,由营运部负责追缴欠款,并扣留撤场商户的所有物品。
招商签约流程
招商签约流程招商签约流程为了加强内部控制，规范招商部内部管理，健全招商制度，减少工作失误，提高招商成功率，特制定以下工作流程：一、迎接客户前准备1、准备好平面图、文件夹、名片、计算机等工具。
2、（做好）招商处的处现场（环境卫生）及保持个人仪容仪表（整洁）。
二、接待及拜访客户1、当客户进入招商处时，每一个看见的招商人员都应该主动招呼点头致意，礼貌用语为：“您好!”.2、当问候完毕后请顾客入座，并委婉询问以前是否来过，如来过，转给曾接待过的置业顾问（招商人员）(如同事不在应义务接待)，是否经营过同类商品，有无商业经验，有无货源等，不得挑客户，不得令客户受冷落，不论客户外表、来访目的如何，招商人员都要热情接待。
3、通过随口招呼，区分客户真伪，若不是真正（意向）客户，注意作简洁（短）介绍，做好资料的保密工作。
4、若是外出拜访客户，首先得确定招商的对象及招商的有关政策。
三、介绍铺面礼貌的寒暄之后，可配合平面图等做简单介绍，使客户对铺面承租形成一个大致的概念。
1、交换名片，相互介绍，了解客户的个人资讯情况。
3、介绍铺面时，应侧重强调整体优势点。
4、将自己的热忱与诚恳推销给客户，努力与其建立起相互信任的关系。
5、通过交谈正确把握客户的真实需要及潜在需求，制定应对策略。
6、当客户超过一人时，注意区分其中的决策者，把握他们相互间的关系。
7、在平面图讲解过程中，可探询客户需求(如：面积、承租意图等)。
做完讲解后，可邀请他参观铺面，在此过程中，招商人员应对整个市场的优势做重点介绍，并迎合客户的喜好做一些辅助介绍。
四、带看现场在招商处作完基本介绍，并参观出租铺面后，应带领客户参观整个广场。
1、结合楼层现况（状）和周围铺面情况，边走边介绍。
2、按照楼层铺面规划，让客户切实感觉自己所选的铺面。
3、尽量多介绍，让客户始终为（被）你所吸引。
4、带看铺面的路线应事先规划好，注意沿线的客户及商品特色。
5、嘱咐客户带好随身携带的物品。
商城营运招商部合同签署规程
商城营运招商部合同签署规程
一.拟定合同;
原则:恪守格式合同。
根据双方洽谈的租赁条件按照标准合同格式打印租赁合同样本若租户对合同条款有异议要求更改的,须得到相关部门的审核和确认。
二.准备正式合同;
打印正式合同,一般一式四份,送租户签署盖章,同时要求租户提供如下相关证明文件。
a)承租人是公司/公司代表处的,须由代表人签署盖公司章。
附:公司/代表处的营业执照/工商行政管理局签发的注册登记证复印件。
b)承租人是境外公司或正处于(即将)申办中的公司/代表处,须由代表人签署
附:代表人身份证或护照复印件
公司授权代表人签署合同的授权书
(若代表人为公司负责人只需提供其作为负责人的证明文件复印件)
境外公司或代表处之母公司的注册文件复印件
(即所属国家签发的注册登记文件或税务登记文件等有效法律文件)
c)承租人是个人的,须由承租人本人签署
附:承租人身份证或护照复印件
三.收到租户签署的合同后,营运招商部经理在合同经办人一栏中签署,填写《经济合同审核表》,部门经理签署后依次呈审计部、财务部、法务部、总办审核;
四.总办签署下达,我方持有的二份由总办分别交行政部和财务部,二份由租户持有的由营运招商部交租户。
营运招商部自行复印一份存入档案;
五.营运招商部副主管根据租赁合同以及相关的其他合同如停车协议、电话协议制作付款通知,经部门经理审核确认,财务部审核盖章后送租户签收;
营运招商部经理助理制作租户档案,存储租赁合同及其他相关合同的复印件。
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招商运营部招采、合同签订流程操作指引
为加强文旅招商运营部合同管理，规范工作流程，明确工作职责，提高工作效率；根据西安协和文旅集团招采制度、合同签订流程，制定本部门实施细则。
一．目的
1、规范招商运营部招投标活动，控制营销费用，完善基础管理；
2、系统管理合作单位，准确评价其服务能力，确保各类营销招标的合理与有效性；
3、减少人为随意性，维护公司利益，选择及培育长期合作分供方，特制定本管理办法。
二．适用范围
1、适用于文旅招商运营部各类服务商的招标采购管理。
；
2、招商运营部负责本实施细则的解释、修订工作。
一、招采原则及说明
一）、招标原则
1. 一般情况下，严格按照上表中金额划分选择招标方式、然后根据招标流程进行招标、如遇以下特殊行业情况、可按以下细则执行：1）. 垄断型行业（纸媒、网络、电视、电台、特殊户外媒体），可不进行公开招标，直接进行议标（垄断性行业部分项目可以公开招标、邀标的除外）。
2）. 具有行业权威性质的代理类供应商（市调定位，数据研究等）可不进行公开招标或邀标，直接进行议标，但需提前向公司上报，提交公司简介及优秀代理案例等相关材料。
3）. 对未按本办法进行招标的项目、该项目必须出具书面报告并经公司总经理签字审批同意后，根据项目总价的不同，按要求报送相关部门审批，并留档备案。
二）. 招标工作小组
二、招标流程及细则
一）. 邀请招标对象：总金额大于10万且满足公开招标条件的项目
1.意向合作单位范围：公司资源库内单位、公司内部员工推荐单位。
2. 邀标步骤
4. 注意事项
1）. 开会议标时、满足招标文件文书要求的单位、（已经体检招标文件的单位）数量至少3家。
2）. 确定后的入围单位进行一对一的议价，法务、成本负责人全程参与。
二）．议价招标
1. 一般议价招标对象：合同总金额低于10万高于3万元
2. 招标步骤
三）、直接采购
1. 一般议价招标对象：合同总金额低于3万
2. 招标步骤
三．招标单位入围流程及原则
1. 投标单位入围流程及原则
1）. 资源收集：鼓励全员推荐优秀合作商，由招商运营部负责整理、汇总。
2）. 资格预审（含确定考察单位）：由招商运营部负责报名单位资格审查并在招标启动会上由招标工作小组共同确定考察单位。
3）. 考察：由招商运营部组织，成本参与考察，招商运营部负责编写考察报告（含入围名单），挂网考察小组人员会签后，公司领导
审批。
4）. 推荐人不能为唯一考察人，评定标阶段是否需要回避由招标管理小组在启动会上决定。
5）. 经确定入围的投标单位，原则上视同在技术实现能力上均能满足招标要求。
2. 入围单位数量要求：有效投标人数量不得少于3家，如有投标单位数量不满足上述条件，则由招标工作小组提出方案、经招标管理小组审定后报集团审批。
3. 开标原则
1）. 开标日期应为投标书截止时间或截止时间次日，开标后应马上进行评标工作，特殊情况报招标组长审批。
2）. 开评标会议由招商运营部组织进行，开标应有招标小组全体工作人员在场。
4. 评标原则及内容
1）. 根据评标意见确定有效标，只选择每标段有效标前2名或前3名（有效标单位多于5家可以选前3名）进行一次议标并定标。
2）. 不提倡开标后不经任何谈判的即刻定标，但如情况特殊需开标即定标须报地区公司总经理、集团集采中心审批。
5.定标原则
同等服务品质及工期要求，合理低价中标，但须谨慎对待明显低于市场价的投标报价。
6.保密原则
参与招标的所有人员均应严格遵守公司员工守则和职业道德，不得透漏有关招评标的保密信息，否则按公司有关制度进行处罚，保密信息包括：入围名单、开标信息、澄清内容、评定标意见等。
四. 签订合同
1. 直接责任人：招标工作组组长
2. 工作内容：按招标文书合同范本签订
3. 注意事项及说明：
1）. 合同条件不能突破招标文书约定级领导审批意见
2）. 定标完成后由主办人员发起合同
3）. 中标单位加盖公章后的投标文件原件再招投结束后招商运营部负责备案
五. 招标工作总结及资料备案
招标工作小组对各项投标工作质量的相关内容进行评定、总结，促进以后工作更好、更完善的进行，所有招标资料均在合同审批流程完毕后由招商运营部统一管理。
六、合同签订实施细则
1、定标后双方确定合作项目根据合作范围，确定合同内容及具体
条款。
1）、乙方将合同发至我方合同专员，由合同专员负责第一道
合同审查；审核要件：合作内容、付款金额、付款方式、双方
责权。
（审核周期为1天，此项不允许延期）
2）、合同专员审查无误后，将合同发至法务进行法务评审；
（审核周期为1天，如因故超过审核周期，合同专员负责跟进，督促，此项务必于2日内完成）
3）、合同专员与法务主管审查合同确定无误后，合同专员向
法务主管申请合同编码（合同编码填写在合同封面左上角），并通知乙方将合同附件（加盖公章）一并发至合同专员；（审
核周期为1天，不允许延期）
附件：企业资质，营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证复印件、价格清单、招投标文件等附件。
2、合同审查完成后，由合同专员负责人填写“信息洽谈说明”，并
附上合同
及合同附件，请各级领导（营销副总、公司总经理）签字确认。
（信息洽谈说明，详见附件）。
3、信息洽谈说明由各领导签字完成后，合同专员可将合同电子版、
廉洁协
议及其附件一并上传至，待领导审批。
（审核周期2天，如因故超出审核周期，信息洽谈说明中列出的责任人进行督促跟进，务必于3日内完成）
4、信息洽谈说明、领导签字审批完成后，由合同专员通知乙方盖章签
字。
（所有合同都必须由乙方先行签字盖章，每份合同要求必须有骑缝章。
）
5、将乙方已签字盖章的合同文本及其附件一并附上，找行政专员给予盖章。
6、所有合同流程签订完成后通知乙方拿合同。
并将合同在财务处留档并由
接受人签字确认，我部门可留复印件。
7、如我方各领导进行、流程及纸质会签时有修改意见，线下于对合同乙方进行沟通调节。
8、合同存档要件：招投标文件、信息洽谈说明、合同正文，合同价格清单，廉洁协议、企业资质，营业执照、税务登记证、法人身份证复印件、组织机构代码证等附件。
2016年3月3日。