病案数字化扫描
档案数字化扫描工作问题探讨与安全实施对策
档案数字化扫描工作问题探讨与安全实施对策档案数字化就是把纸质档案、图纸档案通过扫描、录入等方式将信息存储至计算机数据库中。
以实现快速检索，方便利用，安全管理等功效。
为方便利用档案提供了一个信息平台，也为创建数字化档案室、或档案馆积累了大量的数据资源。
1、缺少人员、工作量大。
笔者供职于科研设计单位，从事科技档案管理工作。
我们档案室人员的分工是按工程设计来划分的，即一名档案管理人员负责至少一个工程设计专业的科技档案的验收、、归档等工作。
此外还承担日常的借阅、催还等工作。
也就是俗话说的，我们是“一个萝卜一个坑”，没有闲人。
我院档案所藏档案从建院开始，现藏各种报告书、计算书、成果簿等文本档案多达6万余册;各种底图档案17万多张。
虽然近十年来，我院开始网上归档，有了电子档案，但数量很少，占库藏档案总数不到15%。
余下的85%都是纸质档案，都需要进行数字化扫描。
2、缺少设备，人员亟待培训。
完成档案数字化扫描工作，首先要有相应的扫描仪做为前提，其次要有熟练操作扫描仪的人员。
二者缺一不可。
而以上两个条件我们现在都不具备，都要从头来，既要购买设备，又要组织人员外出培训、学习。
但是，无论是购买设备，还是人员培训都要花钱，而且是一笔不小的开支。
这些不是象我们这样基层档案室能说了算的事，需要请示本单位领导来决定。
3、面临外包与内包的选择。
外包就是把档案扫描工作委托给专业的图文公司;内包就是依靠档案室现有人员自已的来完成。
外包公司有专业设备、有操作熟练的工作人员，短时间内可以完成。
但是费用昂贵，且不能保证扫描的质量与档案的安全。
内包唯一的优势是能保证扫描的质量与档案安全，但缺乏数字化扫描经验仍然是制约内包数字化加工速度的一个重要因素。
1、向领导汇报情况，争取得到领导的支持。
如我院纸质档案虽然也进行了档案鉴定工作，但由于科技档案的特殊性，并没有对鉴定过期或无价值的档案进行销毁，致使我院档案库房越来越紧张。
如果对鉴定后需要销毁的档案进行数字化扫描，不仅可以起到备份的作用，还可以防止“冤假错案”的产生。
手术室医院感染的控制管理
收稿 日期 ： ２ ０ ｌ ３— ０ ２— ２ ６
手术 室 医院 感染 的控 制 管理
左 文军 ， 孟繁 纯 ， 侯 雪 （ １ ． 中国人民解放军第 ２ １ １ 医院， 黑龙江 哈尔滨 １ ５ ０ ０ ８ ０ ； ２ ． 哈尔滨市眼科医院， 黑龙江 哈尔滨 １ ５ ０ ０ ０ ０ ）
［ １ ］ 壬 勤华． 医 院病案 管 理 系统 的 开发 与应 用 ［ Ｊ ］ ． 医疗 装备 ，
２ ０ ０ ５， １ ８ （ ３ ）： ３ ４— ３ ５ ． ［ ２ ］ 陈立芬． 病案信 息资 源的管 理与服 务 ［ Ｊ ］ ． 中 国病 案 ， ２ ０ ０ ７ ， ８
（ １ Ｏ ） ｉ １ ４一ｌ ５ ．
・
２ ２ ２・
医药 ２ ０ １ ３年第 ３ ３卷第 三
病案数字化的管理与应用
李 杨 （ 中国人民解放军第 ２ １ １ 医院 ， 黑龙江 哈尔滨 １ ５ ０ ０ ８ ０ ）
摘要 病案数字化解决 了纸张病案存储 的压力， 提高 了病 案管理人 员服务 工作效 率。 节省 了人 力、 物力成本 。因此 ， 病案 数 字化 改变了医院传统病案管理模式； 是解决 当前病案资料在 保存与利 用、 信息安全与数 据共 享等诸 多方面 问题 的一种 实用 有效 的管理 方式 。 关 键 词 病 案数 字化 ； 扫描 ； 应 用
造成无法挽 回的损失 。 １ ． ４ 资源利用不高 ： 病案原件 只有一份 ， 依赖 于原件 的查询 无法满足多人 同时共享查阅的需求 ， 更无法满足异地查阅 的
要求 。 病 案资源利用率不 高。
２ 病 案数 宇化 管理 方式 的优势
２ ． １ 节省时间 ： 多种查 询方式 ， 如 检索 、 筛查 、 通 过使 用二代 身份证读卡器辅助查询 等 。 使病案复印 的等候时 间由原来 的 十几分钟缩短到现在的几分钟 。提高了工作效率 ， 节省时间。 ２ ． ２ 节省 空间 ： 病案 数字化 扫描 后 ， 原始 病案 可 以装箱 保 存， 大大节省了 ： 病 案数字化信息资源通过 网络实现共享 ， 达 到 了病案归档入库后无须出库 ， 保护原始病案的效果 。真正
病案扫描方案
病案扫描方案1. 背景介绍随着医疗技术的不断发展和信息化进程的加速推进，病案数字化管理已成为医院提高工作效率和提供优质医疗服务的重要手段。
病案扫描方案是指将纸质病案通过扫描技术转化为数字化形式，以便于存档、检索和共享。
本文将介绍病案扫描方案的具体实施步骤和技术要点。
2. 病案扫描步骤病案扫描方案的实施包括以下步骤：2.1 确定扫描范围和目标在实施病案扫描方案前，需要明确扫描的范围和目标。
一般来说，纸质病案中的核心内容包括病历首页、诊疗记录、手术记录、检查结果和化验报告等。
确定好需要扫描的纸质病案文件，并对其进行分类。
2.2 确定扫描设备和软件选择合适的扫描设备和软件是病案扫描方案实施的关键。
扫描设备可以选择高速文档扫描仪或专用的病案扫描仪，要求能够高效地扫描纸质病案，并支持自动文档进纸和双面扫描。
扫描软件应该具备图像处理、文档分割和OCR识别功能，以提高文档的可读性和检索效率。
2.3 扫描纸质病案在扫描过程中，应注意以下几点：•确保纸质病案文件的完整性和准确性；•将纸质病案文件按照分类扫描；•使用合适的扫描设置，包括分辨率、文件格式和文件命名规则等；•对扫描后的图像进行预处理，消除噪声和调整图像亮度、对比度等。
2.4 文档转换和归档扫描后的图像文件需要进行转换和归档，以便于后续的管理和使用。
转换包括将图像文件转化为PDF或其他通用格式，并进行文档分割和合并，保证每份病案文件都能单独检索和查看。
归档则需要建立统一的文件目录结构，并为每份病案文件设置合适的元数据，包括病案号、患者姓名、住院日期等。
2.5 数据备份和安全性保障病案扫描后的数字化数据需要进行有效的备份和保护，以确保数据的可靠性和安全性。
定期进行数据备份，并建立完善的权限管理体系，限制对敏感数据的访问。
另外，病案数字化数据也需要定期进行数据校验和修复，确保数据的完整性和准确性。
3. 技术要点病案扫描方案中的技术要点包括以下几个方面：3.1 文档识别和分割通过OCR技术将扫描后的图像文件转化为可编辑和可检索的文字数据，提高文档的可读性和利用价值。
关于病案数字化扫描方案
关于病案数字化扫描方案
病案扫描时实现病案数字化管理的重心工作之一。
我院实现病案的数字化管理，必须将保存至今的几十万份病案一一扫描，这份工作必然是整个数字化过程中最费时费力，同时又不可忽视的一部分。
关于病案的扫描，可以有两种实现方案：
一是将全部工作委托给病案数字化的方案提供商，我院相关科室负责对其扫描工作进行监督与检查；
二是由方案提供商负责为我院作扫描技术培训，病案扫描工作由接受培训的工作自行扫描。
病案室
2012年4月16日。
病案管理服务外包方案模板
一、项目背景随着医疗卫生事业的发展，病案管理的重要性日益凸显。
病案作为医院核心数据之一，对医院管理、临床研究、医疗质量监控等方面具有重要意义。
为提高病案管理效率，降低医院运营成本，提升病案质量，特制定本病案管理服务外包方案。
二、外包服务内容1. 病案收集与整理（1）对出院患者病案进行收集、整理，确保病案完整、准确。
（2）对不符合规范的病案进行整理、补充，提高病案质量。
2. 病案数字化处理（1）将纸质病案转换为电子病案，实现病案信息化管理。
（2）对电子病案进行结构化处理，方便检索、查询和分析。
3. 病案归档与存储（1）按照国家相关法律法规和医院规定，对病案进行归档。
（2）采用安全可靠的存储方式，确保病案长期保存。
4. 病案查询与统计（1）为医院内部及外部用户提供病案查询服务。
（2）根据需求，提供病案统计和分析报告。
5. 病案质量监控（1）对病案质量进行定期检查，确保病案符合规范要求。
（2）对病案质量问题进行跟踪、整改，提高病案质量。
6. 病案信息安全管理（1）建立病案信息安全管理制度，确保病案数据安全。
（2）对病案信息进行加密、脱敏处理，防止信息泄露。
7. 病案相关咨询与服务（1）为医院提供病案管理咨询服务，解答相关问题。
（2）根据医院需求，提供病案管理培训和技术支持。
三、外包服务流程1. 病案收集与整理（1）外包服务商与医院沟通，明确病案收集范围、时间节点等要求。
（2）外包服务商安排专人负责病案收集、整理工作。
（3）对收集到的病案进行质量检查，确保病案完整、准确。
2. 病案数字化处理（1）外包服务商对纸质病案进行扫描、转换，生成电子病案。
（2）对电子病案进行结构化处理，方便检索、查询和分析。
3. 病案归档与存储（1）外包服务商按照国家相关法律法规和医院规定，对病案进行归档。
（2）采用安全可靠的存储方式，确保病案长期保存。
4. 病案查询与统计（1）外包服务商建立病案查询系统，方便用户查询。
（2）根据需求，提供病案统计和分析报告。
病案数字化翻拍建设方案
病案数字化翻拍建设方案一、简介病案数字化翻拍建设方案旨在将传统的纸质病案转化为数字化格式，以提高病案管理的效率和质量。
本文将介绍数字化翻拍的意义、流程、技术要求以及实施方案。
二、意义病案是医疗机构重要的管理资源和临床决策依据，数字化翻拍的意义主要体现在以下几个方面：1.减少纸质病案的存储空间：传统的纸质病案需要占用大量的存储空间，数字化翻拍可以极大地减少纸质病案的保存需求，节约存储成本。
2.提高病案管理效率：数字化翻拍使得病案的查阅、整理和归档更加便捷，提高了病案管理的效率和工作效益。
3.增强病案信息的共享性：数字化翻拍可以将病案信息以电子文档的形式共享给医生、病案管理员以及其他相关人员，便于协作和沟通。
三、流程病案数字化翻拍的流程主要包括以下步骤：1.准备工作：确定翻拍的时间范围和具体要求，制定翻拍计划，并配置相应的设备和软件。
2.文件准备：将待翻拍的纸质病案文件整理归档，确保文件的完整性和有序性，方便后续的数字化处理。
3.翻拍操作：使用专业的扫描设备或数码相机对纸质病案进行逐页拍摄，保证图像质量清晰、完整。
4.数字化处理：利用图像处理软件对翻拍后的图像进行裁剪、校正、压缩等处理，生成标准的数字化病案文件。
5.质检与管理：对数字化病案进行质量检查，确保每一份病案的完整性和准确性，建立数字化病案管理系统，便于查询和管理。
6.存储和备份：将数字化病案按照规定的存储格式进行长期保存，并定期进行备份，防止数据丢失或损坏。
7.权限设置与共享：根据实际需求，设置数字化病案的访问权限，确保病案信息的安全性和隐私保护，同时实现病案信息的共享和交流。
四、技术要求病案数字化翻拍的技术要求如下：1.扫描设备：选择高分辨率、双面扫描、自动进纸的扫描设备，确保图像质量清晰、完整。
2.图像处理软件：采用专业的图像处理软件，能够对数字图像进行裁剪、校正、压缩等处理操作，生成标准的数字化病案文件。
3.数据存储与管理系统：建立数字化病案的存储与管理系统，实现对病案文件的分类、查询、索引等功能，保证病案信息的安全性和易于访问。
浅析病案数字化翻拍存在的问题与解决策略
浅析病案数字化翻拍存在的问题与解决策略【摘要】本文主要围绕病案数字化翻拍存在的问题与解决策略展开讨论。
在我们介绍了背景信息并明确研究目的。
在分析了病案数字化翻拍的问题，包括信息准确性、数据安全性和效率低下等方面，并提出了解决策略，包括加强人员培训、完善技术设备和建立规范管理制度等方面。
最后在结论部分总结分析了文章内容，并展望了未来病案数字化翻拍的发展趋势。
通过本文的探讨，可以帮助相关机构更好地理解和应对病案数字化翻拍中存在的问题，并提出有效的解决策略，推动病案数字化工作的进步与发展。
【关键词】病案数字化翻拍、问题、信息准确性、数据安全性、效率低下、解决策略、人员培训、技术设备、管理制度、总结分析、未来展望。
1. 引言1.1 背景介绍病案数字化翻拍是医疗信息化建设中的重要环节，可以提高医疗服务效率和质量。
随着医疗技术的发展和医疗信息化的推广，病案数字化翻拍已经成为医院管理的常态化工作。
病案数字化翻拍是将纸质病历文档转化为电子化格式，方便医务人员查阅和管理，提高工作效率。
病案数字化翻拍过程中存在一些问题，如信息准确性、数据安全性和效率低下等。
加强对病案数字化翻拍工作的研究和探讨，探寻解决问题的策略对提升医疗信息化水平具有重要意义。
本文旨在对病案数字化翻拍存在的问题进行分析，并提出相关解决策略，以期为医院管理部门提供参考，促进医院信息化建设的进步与完善。
1.2 研究目的研究目的旨在探讨病案数字化翻拍存在的问题，并提出解决策略，以提高病案数字化翻拍工作的效率和质量。
通过深入分析病案数字化翻拍过程中可能出现的信息准确性、数据安全性、效率低下等问题，从而探讨如何加强人员培训、完善技术设备、建立规范管理制度等解决策略，为医疗机构提供更好的病案数字化翻拍服务。
通过本研究，旨在为解决当前病案数字化翻拍中存在的问题提供可行的解决方案，进一步促进医疗信息化建设的发展，提升医疗服务水平，保障患者信息安全和隐私保护。
部分内容到此结束。
病案无纸化管理系统的需求
病案无纸化管理系统的需求系统功能（一）纸质病案无纸化功能1院纸质归档病历进行翻拍、上传系统并储存功能。
高拍仪拍摄系统拍摄过程中应能够预览拍摄效果。
系统拍摄过程中可以随时维护系统分类，并支持补拍，重拍。
数字化存储为加密格式,防止被复制后出现信息泄露。
使用高速扫描仪速度每分钟60张以上并支持双面扫描方式。
针对特殊病案或原件损坏病历具有标记功能，形成台账并支持查询。
2.有对翻拍的纸质病历进行审核功能。
具备智能自动审核机制，能够审核出质量不合格的图片包括手影、模糊、空白页、歪斜、截断、黑边、重复的病历。
支持对已审核病案进行抽查，复核质量。
（二）病案数字化、信息化功能1纸质病历管理功能。
有病案归档上架管理功能，对完成完整性质控及翻拍的病案打包上架流程，具有完善的上架条码打印机制。
显示病历踪迹与位置。
3.电子病历采集、集成功能。
医生完成电子病历点击归档后,自动归集H1S系统中电子病历、检查结果、检验结果、护理记录、医嘱、手术麻醉记录等病历资料，并将资料自动归类功能。
通过检索住院号、住院次数等条件查询病案的采集详细情况，包含采集状态、采集类别、采集时间轴等；可以手动把需要的病案加入重采队列，系统可自动执行重新采集。
实时监控当前各报告单接口运行状态、启用状态、服务器IP、最新采集成功及通信时间等。
4.电子病历归档、存储与召回功能。
医生完成电子病历有点击归档后，对已经归档的病历发现问题可以提交召回申请，病案统计室审核通过的召回申请单后，医生可以对电子病历进行整改。
病案的召回有时间限制，时间可自由设置，时间结束后，病案自动重新归档，重新归档的病案可系统自动重采也可由管理员在采集管理页面手动点击重采按钮完成电子病历等内容的重新采集。
5.病案质控功能。
病历质控员、质控专家等有终末病历质控权限的用户，可对已归档的病案进行终末病历质量评分。
评分规则来源于病历质量评分标准。
病历质量评分标准可以由管理员进行增加、删减及修改。
用户可以查看已终末病历质量评分的病案详情，也可跟踪病历示踪时间轴。
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病案数字化扫描需求说明
尊敬的各位领导：
随着医院的不断发展，病历存放越来越多，病历架即将饱和，而医院信息化建设也要求数据高度共享，无纸化信息传递，为达到三甲评审的要求，急切需要病案数字化扫描。
一、病案数字化扫描的优点
1、节省空间，实现医院资源高效利用；
2、妥善保管病案，确保病案原始文件的安全；
3、优化病案管理，提高工作效率，辅助科研分析；
4、提高病案复印的服务效率和服务质量；
二、现存病案及费用情况
据统计，从1991年至2015年约22万份病历，平均每份病历50页，目前市面上扫描一页价格在0.1元左右，全部扫描需110万元左右。
另外，需要病历扫描的设备和存储设备。
三、病案的扫描，可以有两种实现方案
一是将全部工作委托给病案数字化的方案提供商，我院相关科室负责对其扫描工作进行监督与检查；
二是由方案提供商负责为我院作扫描技术培训，病案扫描工作由接受培训的工作自行扫描。
特此说明。
医务科
二〇一六年二月十五日。