医院病历数字化加工方法
档案数字化加工流程细则方案
档案数字化加工流程细则方案档案的接收档案接收管理人员负责档案的领取。
接收档案时一定要和客户对好档案接收单（包括档案的批号，页次，本数）。
与客户在交接单上签字一式两份，双方各执一份。
1、档案整理1、1目录数据准备按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求，规范档案中的目录内容。
包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。
如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。
1、2拆除装订在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。
拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
1、2、1去掉资料中所有金属物，如订书针、大头针和回形针等；对已装订的档案进行拆除。
1、2、2要注意保持资料的整齐，不能出现资料内容混乱、页面折皱不平、漏页、倒页的现象。
1、2、3拆除完的档案要进行页码编号，使用数字在客户要求的地方编号，一定要做到不漏编。
字迹要清晰工整。
1、2、4对于己经编好的页码要查看是否正确，档案的纸张是否有破损，如果破损严重的，无法进行直接扫描的档案，及时与管理人员沟通进行处理。
1、3区分扫描件和非扫描件按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。
普发性文件区分的原则是：无关和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。
确保扫描时不出现混乱现象。
1、4页面修整破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。
1、5档案整理登记制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。
1、5、1整理好的档案要按照档案号放置。
要及时的输送给下一个环节。
2、档案扫描2．1扫描方式2．1．1根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。
大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
标本数字化流程范文
标本数字化流程范文
1.标本收集：根据研究需要，采集样本，这可以是生物组织、血液、土壤样本等。
收集的样本需要具有代表性，并且符合研究目的。
2.标本制备：对采集的样本进行处理，以便后续的数字化操作。
这包括：标本保存（例如用冷冻保存、制作细胞切片等）、样本处理（例如去除其他组织、纯化样本等）等。
3.数据采集：使用相应的仪器和设备对标本进行扫描、拍照或测量，以获取数字化的数据。
如使用显微镜、CT扫描、核磁共振等。
4.数据处理：对采集得到的数据进行处理和分析，以提取关键特征。
这通常包括去噪、增强、配准等操作，以消除干扰和改善图像质量。
5.数据编码：根据研究需求和数据类型，对数字化数据进行编码。
这可以是文本编码、图像编码、音频编码等。
6.数据存储：将编码后的数据保存在合适的存储介质中，以便之后的访问和处理。
这可以是硬盘、云存储等。
7.数据分析：对存储的数据进行进一步的分析和解释，以得出研究结论。
这可以是数据统计、机器学习、模型建立等。
8.数据呈现：将分析得到的结果进行可视化和呈现，以便于在论文、报告或演示中展示。
这可以是制作图表、绘制渲染图、生成报告等。
需要注意的是，标本数字化流程的具体步骤可能会根据研究对象、目的和技术工具的不同而有所变化。
（完整版）档案数字化加工方案.
（完整版）档案数字化加⼯⽅案.档案室、档案馆馆藏档案扫描、数字化加⼯整体解决⽅案⽬录第⼀节质数字化加⼯作业前期准备 (1)⼀、数字化⼯作⼈员准备 (1)⼆、数字化⼯作软件、硬件准备 (4)三、确定数字化内容、数量及⽤户需求 (5)第⼆节数字化加⼯流程及主要技术⽅案 (6)⼀、⼊库提卷、拆卷 (6)⼆、标引著录 (7)三、档案扫描 (8)四、图像处理 (11)五、全⽂OCR、⽣成双层pdf、板式还原及格式 (12)六、总质检 (14)七、批量挂接 (15)⼋、还卷及数据备份提交 (15)第三节质量控制⽅案和保证措施 (17)⼀、加⼯质量保障措施 (17)⼆、多环节，多层次的质量检查体系 (17)三、阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终级保障 (19)第四节安全保密控制 (21)保密协议 (22)第五节售后服务 (24)项⽬背景——————————————————随着全国⽂化信息资源共享⼯程与中国数字图书馆⼯程的起动，信息化已成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。
信息资源建设的重点是电⼦⽂献、各类数据库、⽹络资源、电⼦档案、电⼦图书等新型数字化信息资源的建设。
在数字化信息资源建设中，很⼤的⼀个需求是将现有的纸介质印刷品数字化，使之成为能够⽤计算机阅读、理解、查询、检索的电⼦⽂件，最终将其应⽤于数据库存储，或通过CD-ROM、Internet⽹进⾏出版，或上传数字档案馆供⽤户使⽤。
以传统纸张为载体的保存⽅式，占据了⼤量的空间，需要特殊的环境，⽽且不⽅便查询，随着时间的推移，还⾯临着腐蚀、⽼化等问题。
⽽将纸介质⽂件信息进⾏电⼦化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，还可以减少⽂件库房占地，节省保管设备和⼈员⽅⾯开⽀，⼜⽅便统计和进⾏远程查询。
因此，将档案、期刊、⽂件等资料通过扫描仪，扫描成图像⽂件，再通过处理转换成电⼦⽂档，建⽴⽬录和索引，制作成电⼦⽂件，已是当务之急。
第⼀节数字化加⼯作业前期准备⼀．数字化⼯作⼈员准备1 .甲⽅⼈员职务：现场交接管理⼈员⼈数要求：⼀名专业要求：为学校档案馆负责档案管理⼯作的技术或管理⼈员。
档案数字化加工整理方案
档案数字化加工整理方案1. 简介本文档介绍了档案数字化加工整理方案，以帮助机构或组织将纸质档案转化为数字化形式，增加档案的存储、管理和利用效率。
数字化加工整理档案不仅可以减少纸质档案的存储空间，还可以提高档案的检索速度和数据共享的便捷性。
2. 档案数字化加工整理方案流程档案数字化加工整理的主要流程如下：2.1 档案评估在数字化加工整理前，需要对档案进行评估，确定哪些档案需要转化为数字化形式以及优先级。
评估方式可以根据档案的重要性和使用频率进行排序。
对于大规模的档案数字化加工整理项目，可以考虑委托专业机构进行评估。
2.2 档案准备在进行数字化加工整理前，需要对纸质档案进行准备工作。
包括整理档案材料，移除老旧、破损或不需要的文件，确保档案材料的完整性和可读性。
同时需要编制档案目录，记录档案的内容、位置和其他重要信息。
2.3 数字化扫描数字化扫描是将纸质档案转化为数字形式的关键步骤。
可以使用专业的档案扫描仪，按照预先设定的参数扫描档案文件。
扫描时需要注意保持文件的清晰度和准确性，以保证数字档案的质量。
2.4 数据存储和管理扫描完成后，需要将数字档案存储到适当的存储介质中。
可以选择云存储、本地服务器或硬盘等存储方案。
同时需要建立档案管理系统，对数字档案进行分类、整理和索引，以方便检索和管理。
2.5 质量检查数字化档案的质量是保证其可用性和长期保存的关键。
在数字化加工整理完成后，需要进行质量检查，确保扫描的准确性、清晰度和完整性。
可以采用人工抽样检查或自动化的质量检测工具进行验证。
2.6 档案销毁或存档在数字化加工整理完成后，需要对纸质档案进行处理。
可以选择销毁不需要保存的纸质档案，减少存储空间的占用。
对于需要保留的纸质档案，可以进行存档，保证其长期保存和防止损坏。
3. 数字化加工整理方案的优势数字化加工整理档案带来了许多优势：•减少存储空间：数字档案可以取代纸质档案，节省存储空间，降低存储成本。
•提高检索速度：通过建立档案管理系统，可以快速检索和定位数字档案，提高查找效率。
档案数字化加工业务流程
档案数字化加工业务流程英文回答：1. Preparation.Collect and organize the physical archives.Remove any fasteners or extraneous materials.Scan the archives using a high-quality scanner.Check the scanned images for quality and completeness.Rename and save the scanned images in an organized manner.2. Indexing.Establish a naming convention for the scanned images.Create an index of the scanned images, including metadata such as file name, description, date, and subject.Use optical character recognition (OCR) software to extract text from the scanned images.Proofread the extracted text for accuracy.3. Metadata Enhancement.Add additional metadata to the scanned images, including keywords, abstracts, and cross-references.Use controlled vocabularies and taxonomies to ensure consistent and accurate metadata.Create links to related digital resources, such as online databases or websites.4. Storage and Retrieval.Store the scanned images and metadata in a secure andaccessible digital repository.Implement appropriate access controls to ensure the security of the digitized archives.Develop a user-friendly search and retrieval interface for accessing the digitized archives.5. Quality Assurance.Establish quality standards for the digitized archives, including image quality, metadata accuracy, and accessibility.Regularly review and update the digitized archives to ensure compliance with quality standards.Seek feedback from users to identify areas for improvement.中文回答：1. 预处理。
档案数字化加工流程及上课讲义
档案数字化加工流程及档案数字化加工流程及规范文档目录一、操作流程 (3)二、档案调卷 (3)三、整理及著录 (3)四、拆卷 (4)五、档案扫描 (4)六、影像处理 (5)七、数据质检 (5)八、档案装卷 (6)九、完整归还 (6)十、数据备份 (6)十一、数据挂接 (6)一、操作流程档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。
先后顺序为：调卷 > 著录 > 拆卷 > 扫描 > 处理 > 质检 >装卷 > 归还 > 备份 > 挂接。
没有特殊要求的情况下，务必安此流程进行操作，以便从总体任务中提高工作效率。
二、档案调卷这个过程我方要指定一个专门的负责人与客户（档案馆库房管理员）共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。
要求：1，我方指定专人负责。
2，填写《档案交接登记表》（附件一）。
3，在交接登记表上要有双方的签字。
三、整理及著录档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。
对于待加工的档案，要制作电子目录。
制作途径有两种: （一），使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。
（二），使用Excel表格方式制作，目录模板使用《档案目录模板》文档（文档号为JS121006002）。
如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。
并修改成与《档案目录模板》类似的字段标准。
对于错误或疏漏的修正，具体细则如下：1，如果用户提供的目录和纸质档案不对照的,应该以纸质档案原文内容为标准进行录入，并删除错误信息。
2，著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长，如果目录中要增加或减少相关著录字段，要与客户协商，并及时向公司技术部反馈。
电子病历发展中存在的问题及解决方法
电⼦病历发展中存在的问题及解决⽅法电⼦病历(Computer-basedPatientRecord，简称CPR)是记录有关病⼈健康和医护状况的终⾝电⼦信息的载体，是由医护⼈员客观、完整、连续的记录病⼈病情变化及诊疗的经过，是临床进⾏科学诊断治疗的基础资料。
它是医院信息系统(HIS)中的⼀部分。
由于电⼦病历在医院信息管理中的基础地位以及对病⼈的健康的重要性，⼈们投⼊越来越多的⼒量来发展它。
⽬前，电⼦病历在美国、英国、荷兰、⽇本等发达国家有了相当程度的研究和应⽤。
在我国也有⼀定程度的开发和尝试，但也存在⼀些亟待解决的问题。
1电⼦病历发展中存在的问题1.1急需卫⽣信息⽴法纸制病历由医务⼈员书写签名就有法律效应，并做为法律依据⽂件被社会⼴泛使⽤，起着医疗纠纷取证、公检法⽴案调查取证，交通事故取证、社会医疗保险取证等法律凭证作⽤。
⽽电⼦病历作为病历未来的发展趋势，我国⽬前尚未得到法律上的认可与保障。
由于电⼦病历具有易更改且不留痕迹的特点，对其安全性没有统⼀法规，对病历的所有权、授权范围没有统⼀明确的界定，在没有法律上的认可与保障的情况下，尤其举证倒置制度的实施，患者法律意识的不断增强，医患双⽅围绕病历举证的真实完整性将会引发更多的医疗纠纷。
1.2急需解决的技术问题电⼦病历是病⼈病历的数字化。
电⼦病历系统实现病历信息的采集、存储、传递、表现和加⼯利⽤。
(1)内容的表⽰问题:对病历内容的表⽰以单个患者为中⼼，这是病历的使⽤、存储和交换所要求的;对病⼈信息内容的描述必须是结构化的，这是电⼦病历信息后续处理的基本要求。
由于病历内容的复杂性和使⽤上的习惯，对病历很难设计出⼀个统⼀的结构进⾏描述。
(2)病历的存储问题:电⼦病历系统要求对病⼈的信息长期保存并随时可以获得。
在传统的医院信息系统中，病⼈信息以数据库的形式进⾏存储，这些信息的存储管理是以⽀持⽇常业务管理为⽬的。
出于数据库效率和容量管理⽅⾯的考虑，不可能长期将历史信息联机保存。
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精心整理
一、项目需求
1、XX 医院保存的档案包括病志化验单等记录约为20万件200万页其中多为病志少量化验单。
最大幅面为A4幅面。
本项目数字化加工原件为纸质。
2、本项目所有档案原件采用高拍方式数字化，档案保留原样不需重新整理装订。
3、本项目不生成其他档案文件
4、本项目高拍后的幅面一律调整为A4幅面，扫描与录入按照档案收取原件的顺序，不做重新排序整理。
5、扫描后采用一人一档方式保存
二、加工场地布置
X X 1、 2、 3、 XXX ● ● ● ● 处理项目组数据收集、合并、转换、硬盘管理、数据移交等工作。
● 档案管理员：
根据项目经理的生产调度，负责加工档案的提调申请与还库申请；负责档案实体的交接、清点、核验等工作，负责项目中档案周转库房的档案交接与发放，做好档案交接与周转过程中的记录；
● 档案扫描组：
负责档案拍照工作，采用彩色，200dpi 分辨率；原则上以已高拍后的图像清晰、完整、不影
响图像利用效果为标准。
对扫描过程进行质量监督检查，避免漏扫、重扫、跳扫等质量问题发生。
●图像处理组：
负责对图像偏斜度、清晰度、失真度进行检查。
由于操作不当，造成图像文件不完整或无法清晰识别，做重新扫描；漏扫要及时补扫并正确插入图像；对扫描图像排列顺序与档案原件不一致要及时调整等处理。
包括去黑边、黑线、黑点、纠偏、等图像优化工作。
着录组：
负责进行着录、录入，建立目录数据库。
保证着录项目完整，着录内容规范准确。
不合格数据及时修改
PDF格
以目录数据库为依据，将每一人对应的文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。
将图像文件存储到相应文件夹时，需认真核查每一份图像文件的名称与目录数据库中该份实体的档号是否相同。
通过每一份图像文件的文件名与目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，实现目录数据库与图像文件的批量挂接。
七、数据备份
二式：PDF、JPG格式
八、费用预算
费用总计18万2千
高拍扫描费用13万
录入费用4万
数据挂接合并及软件费用2千加工人员房屋租赁费用1万。