管理沟通在现代商业中的作用探究

管理沟通在现代商业中的作用探究

摘要：

有效的管理沟通是新的商业时代的鲜明的标志。要想进行商业活动，首先就要进行沟通，对大量的信息进行的解读，然后作出决策。从实践的角度讲，有效的沟通是管理者必不可少的技能之一。在不断变化的商业环境当中，管理者做出决策的难度越来越大，因此，管理沟通所发挥的作用也越来越大。在这样的背景下，本文研究了管理沟通在管理者完成复杂的管理活动时所起的作用，并分析了不同的管理沟通方法和他们在管理活动中的不同作用。本文同时强调了管理者掌握现代管理沟通技术和心理学知识在管理沟通上的重要性，因为这能够让管理沟通的过程更加和谐，从而减少人际冲突，达到良好的沟通效果。

关键词：管理沟通管理沟通的方法沟通能力沟通技术

1、研究的内容和研究的意义

管理沟通是一门古老的学问，不同时期的研究者对管理沟通的定义也各不相同。《韦氏大辞典》认为，沟通就是“文字、文句或消息之交通，思想或意见之交换。”拉尔韦尔认为（Harold Lasswell）认为，沟通就是“什么人说什么，有什么路线传至什么人，达到什么结果。”本文认为，对于沟通，最为简单也最能反映沟通本质的定义是：“沟通就是信息发送者和信息接收者之间的一种信息交换。”

管理沟通在一个组织中起着十分重要的作用，对组织绩效和目标的达成都有着重要的影响，所以管理沟通在组织中有着特殊的地位。管理者通过某种沟通方式传递信息给员工或者合作伙伴，而他们的反馈又影响着管理者的行为。

对一个公司的管理者而言，有效的沟通是非常重要也非常有挑战性的工作。管理者在管理沟通上能够达到的层次和水平在很大程度上决定了公司的成败。公司的管理者需要让全体员工都能够对公司的战略和目标有深刻的理解，并能够在工作中有效的贯彻下去，从而能够顺利的达成公司的既定目标。成功的公司往往能够更深刻的理解其中的道理，并且已经将管理沟通上升为公司整个管理团队的一种管理哲学。在这些公司里沟通往往把沟通当做最有价值的战略管理技术。

2、管理沟通的不同模型

最为常见的沟通模型有四种：链式沟通模型、环式沟通模型、轮式沟通模型、全渠道式沟通模型。它们在管理沟通实践中得到了广泛的应用。

1、链式沟通模型是管理沟通的一种经典模型。选择链式沟通模型的管理者通常都会假定信息接收者的反馈是无关紧要的，只要信息表述明确、没有歧义，信息的接收者就可以准确理解，因此也就不需要反馈。

在这种模式下，信息接收者是被动的，信息发送者没有考虑到信息接收者也需要根据自己的理解来接受信息，并且根据自己的理解来执行信息。因此这种模式在很多的情况下是有缺陷的，因为它容易产生沟通障碍，员工经常会抱怨信息缺乏或者信息失真。如果缺乏反馈，这种信息的失真就得不到纠正。大部分沟通理论都认为，只有信息接收者给出了正确的反馈才能算作一次完整的沟通。只要没有从信息接收者那里得到反馈，就无法确定我们的沟通的目的是否已经达到。

链式沟通通常会被那些正式的、严格的、权威性的领导风格的管理者所喜欢，他们通常不希望在组织内部发展人际交流。但是链式沟通同样有着信息传递速度快、执行效率高等优点，因此，很多的管理者仍然青睐于链式沟通这种经典的沟通模式。当然，本文并不完全同意这种观点。因为随着公司活动的复杂性的日益增加，链式沟通这种方式会越来越满足不了对管理沟通日渐提高的要求。除非我们可以保证信息接收者能够接收到准确的信息并做出正确的反应，否则信息的反馈和反馈的质量对沟通的结果来说就是非常重要的。实践表明，有效的管理沟通依赖于很多的复杂因素。其中，员工对信息的反馈能够明确员工是否正确理解了管理者的信息，他们的行动是否符合管理者的预期。过高的估计员工对信息的理解能力有可能会对公司，尤其是公司的绩效方面产生负面影响。

2、环式沟通是管理沟通的又一种模式。环式沟通是一种在信息的发送者和接收者之间交互进行的沟通模式。这种模式的沟通特别适用于公司员工创造性高并希望参与到公司管理中来的情况之下。管理者信

任中层管理人员的沟通能力，并且将公司面对的问题向他们咨询以寻求解决之道。环式沟通有赖于组织的创造性，员工创新对组织的贡献在其中起到很大的作用。这种模式的适用于组织内部的知识结构、经验、价值观和行为模式有相当的一致性的组织。

3、另一个管理沟通模型是轮式沟通模型。这一模型允许所有信息接收者对信息作出反馈。喜欢采用这种沟通方式的管理者往往是开放式民主式的管理者，这样的管理者更希望为员工提供一个和谐民主的组织文化氛围，并致力于培养和其下属的和谐关系。对采取这种形式的管理沟通策略的管理者来说，员工对信息的理解以及这种理解的准确性是非常重要的。管理者必须依赖于员工的积极反馈，这有助于提高工作的质量。这种沟通模式的主要缺点在于大量的时间会浪费在讨论和争辩上面从而有可能降低沟通效率，导致士气低落。

4、全渠道式沟通模型是一种更为复杂的沟通模型。这一模型从信息发出者希望信息接收者能够给出反馈的角度对管理沟通进行了分析。员工收到信息后积极讨论并予以反馈，这可以帮助管理者更好的进行决策。这种模型下的沟通更加民主，因此员工的满意度较高。合作气氛浓厚。

以上提到的四种管理沟通模型各有各的优势，但是没有任何一种模型是完美的，都有各自的缺点和不足。从本质上来讲，管理沟通应该能够很好的满足沟通的目的并达到良好的效果。管理者必须确保沟通渠道的畅通，以便达到最佳沟通效果。

3、管理沟通的发展

管理沟通能否成功，很大一部分依赖于管理者的沟通能力。除了先天的能力对沟通过程很重要以外，管理者也可以通过训练自己对细微信号的敏感性来提升自己的沟通能力。

很长时间以来，沟通行为中的情感因素被忽视了。最近几十年以来，大量的研究表明，沟通的质量和情商（EQ）是有很大的联系的。情商在一个人能否成功方面有决定性的影响。情商在管理沟通中起着非常大的作用，如果缺乏情商，是很难建立一个有效的沟通系统的。研究表明，拥有高情商的人往往有更高的沟通技巧，能够更好的理解信息传达者的意思，然而情商的缺乏却会对沟通渠道造成障碍。

情商至少有三个方面的应用：进行有效激励、处理冲突、建立高效的沟通网络。这是商业人士的三大法宝，这样几种特质对一个好的沟通者来说是必不可少的，例如：直觉、自制力、自我意识、倾听技巧、说服技巧、原则性与灵活性相结合技巧等。

一个高智商的人能够“移情”，即从对方的角度来思考问题。从这一点上讲，商业人士以及所有处在社会中的人都应该学会换位思考，在这个充满变化的世界里，在商业和贸易的领域，移情能够很好的提高效率。以移情的方式来进行沟通往往能够达到更深入的交流的效果。

一个显然注定要失败的商务会议或谈判可能经常由于高情商能够灵活的运用各种沟通手段而得救。事实上，对一种灵活的沟通形式的适应，对环境以及谈判对手的个性的适应以及对灵活的外交手腕的应对是不可或缺的。这些沟通技术能够对信息接收者达到某种程度上的控制。这些技术使信息收发双方能够建立起一种有效的交流机制，并且在合作伙伴或者人际交流中有很好的应用。

当下，商业环境越来越艰难，管理者面临的挑战越来越多，管理者要处理的问题日益复杂，这让管理者不得不越来越重视管理沟通，并将管理沟通技术当做一项了解合作伙伴和内部员工的手段，从而能够创造和谐的人际交流环境，达成企业的战略目标。

总的来说，管理沟通技术的发展能够使沟通中的负面情绪和紧张关系得到更好的解决，从而能够提升和合作伙伴的关系。同时，在良好的合作关系下，企业的战略目标也更容易达成。

参考文献：

【1】王建民.理沟通理论与实务中国人民大学出版社2005

【2】申明，郭小龙.管理沟通.第2版企业管理出版社2002

【3】苏勇,罗殿军.管理沟通复旦大学出版社1999

【4】(美)迈克尔 E.哈特斯利,(美)林达·麦克詹妮特著.管理沟通:原理与实践机械工业出版社2000