档案材料格式要求

档案材料格式要求

一、用纸和图文颜色要求

使用A4型白纸，其成品幅面尺寸为 210mm X 297mm

图文颜色均为黑色。

二、字体和排版要求

标题用 2 号小标宋体字，正文用 3 号仿宋体字。正文中一级标 题用 3

号黑体字，二级标题用 3 号楷体字，其余标题可用 3 号仿宋 体字。

一般每面排 22 行，每行排 28 个字（设置方法：上边距 3.7cm ，下

边距 3.4cm ，左边距 2.6cm ，右边距 2.4cm ，行间距 固定值 28 磅。每自然段左空 2 字，回行顶格；数字、年份不能 回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整）。

字间距为标准字间距。

所有字体均不加粗。

三、正文段落标识要求

第四层用：“（ 1 ）”、“（ 2 ）”、“（ 3）

四、引用文件要求

引用文件要标明发文字号。发文字号由发文机关代字、年 份和序号组

成。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全 称，用六角括号“ 〔 〕”括入。

五、页码要求

第一层用：“一、”

第二层用：“（一）

第三层用：“ 1.”

用4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4 号一字线，一字线距版心下边缘7mm 。单页码居右空l 字，双页码居左空1 字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

六、用章要求

材料需加盖本部门单位印章时，加盖的印章应上距正文l 行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当

印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

七、印刷要求双面印刷。

版面干净无底灰，印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

八、装订要求左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4 处，允许误差± 4mm 。无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固。