做好范围管理的方法
范围管理方案及措施
范围管理方案及措施背景范围管理是项目管理中的重要组成部分，它旨在确保项目按计划达成预期的目标并控制项目的范围。
在本文档中，我们将提出一种范围管理方案及措施，以帮助项目顺利进行。
范围管理方案1. 定义项目范围项目启动时，需要清楚地定义项目的范围。
这包括明确项目的目标、交付物以及排除的工作内容。
通过定义清晰的项目范围，可以确保项目团队的理解一致，避免范围蔓延和项目篡改。
2. 制定范围管理计划范围管理计划是项目管理计划的一部分，它描述了如何识别、定义、验证和控制项目的范围。
范围管理计划应该包括以下内容：- 范围识别方法：确定如何识别项目的范围，包括参与的利益相关方和使用的工具或技术。
- 范围定义过程：明确项目的目标和交付物，并将其记录在范围说明书中。
- 范围验证方法：确保交付物符合预期，满足项目要求。
- 范围控制措施：监控和控制项目范围变更，确保变更符合变更管理流程并得到适当的批准。
3. 进行范围控制范围控制是确保项目范围不超出预期的一项关键活动。
在项目执行过程中，需要不断监控和控制项目范围，及时应对范围蔓延风险。
如果发现项目范围需要调整，应及时采取适当的变更控制流程，确保变更得到适当的批准和管理。
4. 进行范围验收项目完成后，需要进行范围验收。
范围验收是确保项目交付物符合预期标准和要求的过程。
通过范围验收，可以确认项目的交付物是否满足了原始的项目目标和需求。
总结范围管理方案及措施对于项目的成功实施至关重要。
通过清晰定义项目范围、制定范围管理计划、进行范围控制和范围验收，可以帮助项目团队实现项目的目标并确保项目交付物符合预期。
我们鼓励项目团队遵循上述方案和措施来有效管理项目的范围。
如何有效管理项目范围
如何有效管理项目范围项目范围管理是项目管理中不可或缺的一项重要工作。
有效管理项目范围可以确保项目按计划开展，达到预期目标。
本文将介绍一些有效管理项目范围的方法和技巧。
一、确定项目范围在项目启动阶段，要明确项目的范围。
这包括明确项目的目标、可交付成果、所涉及的过程和活动，以及项目的限制和约束。
通过与相关方进行沟通，了解他们的期望和需求，并结合项目目标制定出项目的输入、输出和交付物。
二、制定范围管理计划制定范围管理计划是一个有组织的过程，以确保范围管理有效实施。
在制定计划时，需要定义范围的工作流程，包括项目范围说明书的编制和更新，变更控制的流程以及验收标准等方面。
同时，需明确范围管理的参与者和责任，以及各个阶段的时间和成本控制。
三、明确项目需求在项目范围管理中，明确项目需求是至关重要的一步。
需求定义清晰、明确是项目成功的关键。
这包括收集和整理需求，并明确需求的优先级和重要性。
需求的明确性和准确性直接影响项目的进展和最终交付结果。
四、确认和控制范围通过与相关方的反馈和确认，可以确保项目范围与需求的一致性。
及时进行范围变更的评估和控制，以及对未来变更的风险分析。
范围控制是项目范围管理中的关键环节，需按照范围管理计划对项目工作进行监控和控制。
及时处理变更请求，评估其影响，并根据变更的重要性和影响程度来决策是否批准变更。
五、合理分解工作包范围的合理分解是确保项目各个阶段任务明确的基础。
通过将项目范围分解为更小的工作包，可以更好地管理项目进展和资源分配。
工作包的合理分解需要明确每个工作包的目标、交付成果和所需资源，以便更好地评估项目的进展和实施情况。
六、良好的沟通与协作项目经理和团队成员之间的良好沟通和紧密的协作是成功管理项目范围的关键。
及时沟通项目进展和需求变更，以及及时解决问题和冲突。
七、使用适当的工具和技术在项目范围管理中，使用适当的工具和技术可以提高项目管理的效率和准确性。
例如，用于收集和整理需求的调研和访谈，范围定义使用的分析和决策工具，范围控制中的变更评估和决策模型等。
如何进行软件项目的范围管理
如何进行软件项目的范围管理在软件项目管理中，范围管理是确保项目按时完成的关键要素之一。
范围管理涉及到识别、定义和控制项目范围，以确保项目交付符合客户的需求和期望。
本文将介绍如何有效进行软件项目的范围管理。
一、需求分析在项目开始之前，进行详细的需求分析是范围管理的首要任务。
需求分析包括明确项目的目标、功能、约束条件和实施计划。
通过与客户和利益相关方的沟通，收集他们的需求并明确期望，以便确定项目的范围。
二、制定项目范围说明书根据需求分析的结果，制定项目范围说明书是范围管理的重要步骤。
项目范围说明书应该清晰地描述项目的目标、范围、可交付成果，以及排除在外的工作内容。
此外，项目范围说明书还应包括时间、成本和质量的约束条件，以确保项目在可接受的范围内完成。
三、范围分解范围分解是将项目工作分解为更小、更具体的任务的过程。
通过范围分解，可以将项目范围划分为一系列可管理的工作包或任务，以便更好地安排资源和控制进度。
范围分解可以使用工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS）图来展示，将项目工作划分为层次结构，从总体任务到更具体的子任务。
四、制定变更控制过程在项目执行过程中，客户或利益相关方可能会提出变更请求。
为了控制项目范围的变化，需要制定变更控制过程。
变更控制过程应包括变更请求的收集、评估和决策。
所有变更请求都应记录在变更请求登记册中，并经过审查和批准后，方可进行实施。
变更控制过程的目的是确保项目范围的变化是有根据的、可控制的，以避免无限制的范围增加导致项目延期或超出预算。
五、验证和确认项目成果在项目完成之前，需要对项目交付的成果进行验证和确认，以确保其符合客户的需求和期望。
通过与客户和利益相关方的沟通，核实项目的可交付成果是否满足项目范围说明书中的要求。
验证和确认项目成果需要进行严格的测试和评估，以确保软件的功能和性能达到预期标准。
六、范围管理工具和技术为了支持软件项目的范围管理，可以采用一些工具和技术。
如何有效地进行项目范围管理
如何有效地进行项目范围管理项目是指为实现特定目标而进行的有限时间的活动。
项目范围管理是对项目范围进行计划、执行、控制和收尾的过程，其目的是确保项目能够按照既定目标和范围完成。
有效地进行项目范围管理对于项目的成功非常重要。
本文将介绍如何有效地进行项目范围管理。
第一，明确项目范围。
在项目立项阶段，需要明确项目的目标和范围。
目标是项目的预期成果，而范围则是为达到项目目标所需要实施的具体活动和可交付成果。
明确项目的范围可以帮助项目团队理清思路，明确工作方向。
要明确项目范围，可以采用工作分解结构（WBS）的方法，将项目分解为更小的任务单元，然后进一步细化各个任务单元的具体工作内容和交付成果。
第二，建立变更控制机制。
在项目执行过程中，可能会发生范围变更，例如添加新的需求或调整项目目标。
为了确保变更对项目的影响可控，需要建立变更控制机制。
变更控制机制包括变更申请的提交和评审流程、变更决策的机制以及变更实施的控制手段。
变更控制机制的实施可以防止项目范围的不断扩大，保持项目的稳定性。
第三，合理规划项目资源。
项目范围与资源之间存在着紧密的联系。
在项目范围得到明确后，需要合理规划项目所需资源。
资源规划包括确定所需人力资源、物资资源、设备资源等。
合理规划项目资源可以有效地保证项目的进展，确保项目的顺利进行。
第四，建立有效的沟通机制。
项目范围管理需要项目组成员之间的密切合作和高效沟通。
建立有效的沟通机制可以促进项目团队成员之间的信息交流和协同工作。
在项目范围管理过程中，需要定期召开会议或进行讨论，及时了解项目的进展情况和存在的问题，并通过沟通协商解决问题。
同时，项目经理还可以利用各种沟通工具和技术，例如邮件、在线会议等，促进信息共享和沟通效率。
第五，强化项目控制和监督。
项目范围管理需要对项目的执行情况进行控制和监督。
通过设定关键绩效指标和标准，可以对项目的进展进行监测和评估。
如果发现项目偏离了预期范围，需要及时采取纠正措施。
范围管理方案
范围管理方案范围管理是项目管理中的关键步骤，它确保项目的目标、交付物和工作范围得到明确定义、管理和控制。
一个有效的范围管理方案能够提高项目团队的协作效率和项目交付的质量。
本文将介绍一个适用于范围管理的方案，帮助项目团队实现项目目标。
一、范围定义范围定义是范围管理的第一步，它确保项目的目标和交付物得到准确定义。
在范围定义阶段，项目团队应该与相关方合作，明确项目的可交付成果、项目的目标以及项目的约束和假设条件。
通过定义项目的范围，项目团队可以确保项目的目标与相关方的期望保持一致。
范围定义应包括以下内容：1. 定义项目的可交付成果：明确项目的成果是什么，以及它们应该具备的特征和功能。
例如，如果项目是开发一个软件系统，可交付成果可能包括功能列表、用户界面设计和测试报告。
2. 确定项目的目标：明确项目的具体目标，包括项目的时间、成本和质量要求。
项目团队应该与相关方协商，确保目标的一致性。
3. 界定项目的约束和假设条件：识别项目实施过程中的约束和假设条件。
例如，如果项目有时间限制，团队必须在规定的时间内完成所有工作。
二、范围管理计划范围管理计划是指导范围管理活动的文件，它详细描述了项目的范围如何被定义、验证、控制和监督。
范围管理计划应包括以下内容：1. 范围确认过程：描述如何与相关方确认项目的范围。
范围确认是确保项目团队和相关方对项目的范围达成共识的关键步骤。
2. 范围变更管理过程：定义如何管理范围变更。
范围变更是不可避免的，但必须经过严格的审核和批准程序。
3. 范围控制过程：说明如何监控和控制项目的范围。
范围控制可以通过比较实际进展与计划进展，及时发现并纠正范围偏差。
三、范围验证和控制范围验证是确认项目工作已完成并满足相关要求的过程。
范围控制是确保项目按照已定义的范围进行实施和交付的过程。
范围验证和控制涉及以下几个关键步骤：1. 范围验证：在交付阶段或阶段结束时，项目团队与相关方一起评估项目工作的可交付成果，确认其是否满足预期要求。
如何进行项目范围管理
如何进行项目范围管理项目范围管理是项目管理中至关重要的一个过程，它旨在确保项目能够在规定的范围内顺利完成。
本文将介绍如何进行项目范围管理，以及其中的关键步骤和技巧。
一、确定项目的目标和范围在进行项目范围管理之前，首先需要明确项目的目标和范围。
项目的目标是指项目的预期成果和期望达到的效益，而项目的范围则包括项目的工作内容、可交付成果以及项目边界等。
确定项目的目标和范围是项目范围管理的基础，也是项目成功的关键所在。
二、收集需求和定义范围在确定项目的目标和范围之后，接下来需要进行需求收集和范围定义。
需求收集是指通过与项目相关方的沟通和访谈，获取对项目的需求和期望。
范围定义则是根据需求收集的结果，明确项目的具体工作内容和可交付成果。
在进行需求收集和范围定义时，可以采用面谈、问卷调查等方式，确保收集到全面准确的信息。
三、制定范围说明书制定范围说明书是项目范围管理的重要步骤之一。
范围说明书是对项目范围的正式定义和说明，包括项目的边界、可交付成果、预期效益等。
制定范围说明书时，需要注意清晰明确地描述项目的工作内容和范围，避免产生模糊和歧义。
四、范围变更管理在项目进行过程中，难免会出现范围的变更。
范围的变更可能源于需求的变动、风险的发生等因素。
范围的变更对项目的实施和控制带来一定的挑战，因此需要进行范围变更管理。
范围变更管理包括对变更的识别、评估和控制，需要与项目相关方进行及时沟通和协商，确保变更的合理性和可行性。
五、制定工作分解结构工作分解结构（WBS）是项目范围管理中的重要工具和技术之一。
WBS将项目的工作内容划分为一系列可管理的、层级结构的任务和子任务，有助于对项目进行全面的分解和组织。
通过制定WBS，可以将项目范围分解为一系列清晰的、可跟踪的任务和可交付成果，为项目的实施和控制提供了便利。
六、范围确认和验收范围确认和验收是项目范围管理的最后一步，它是确保项目交付的成果符合预期的关键环节。
范围确认和验收包括与项目相关方进行确认和验收活动，确保项目的实施和交付得到认可和接受。
项目范围管理的重要性及技巧
项目范围管理的重要性及技巧在项目管理中，范围管理是确保项目按时、按预算、按要求完成的关键因素之一。
范围管理涉及到对项目目标、工作内容和可交付成果的定义、规划、控制和验证。
良好的范围管理可以帮助项目团队明确目标、减少变更、提高效率，从而确保项目的成功完成。
本文将探讨项目范围管理的重要性以及一些实用的技巧。
一、范围管理的重要性1. 确定项目目标和可交付成果范围管理的第一步是明确项目目标和可交付成果。
通过与相关方沟通和协商，项目团队可以明确项目的目标和可交付成果，并将其记录在项目范围说明书中。
这有助于团队成员理解项目的整体目标和预期结果，为项目的后续工作提供清晰的方向。
2. 防止范围蔓延范围蔓延是指项目范围不断扩大，导致项目进度延迟、成本增加和资源浪费。
范围管理的一个重要目标就是控制范围，避免范围蔓延的发生。
通过明确项目的边界和可交付成果，项目团队可以更好地掌控项目的规模和工作内容，防止无限制的范围扩大。
3. 管理变更在项目执行过程中，变更是不可避免的。
范围管理可以帮助项目团队管理变更，确保变更是经过审批和评估的，并对项目目标和进度产生最小的影响。
通过建立变更控制过程和变更管理文档，项目团队可以更好地跟踪和管理变更请求，避免不必要的变更和范围蔓延。
4. 提高项目效率范围管理可以帮助项目团队更好地规划和安排工作，提高项目的执行效率。
通过明确项目范围和工作内容，项目团队可以更好地分配资源、制定计划和监控进度，从而提高项目的整体效率和执行能力。
二、范围管理的技巧1. 制定清晰的项目范围说明书项目范围说明书是范围管理的核心文档，它包含了项目的目标、可交付成果、工作内容和排除范围等信息。
制定清晰、详细的项目范围说明书可以帮助项目团队和相关方明确项目的边界和预期结果，避免范围模糊和理解偏差。
2. 进行范围分解范围分解是将项目范围分解成更小、更具体的工作包和任务的过程。
通过范围分解，项目团队可以更好地理解和掌控项目的工作内容，为后续的工作规划和资源分配提供依据。
如何做好区域管理
如何做好区域管理区域管理是指对一个特定区域内的资源、人员、项目等进行有效的管理与组织，以实现区域内的目标和使命。
无论是企业、政府还是社会组织，都需要做好区域管理才能更好地发展和服务于相关利益相关者。
下面将介绍如何做好区域管理。
首先，做好区域管理需要建立有效的组织结构。
一个清晰的组织结构可以帮助管理者更好地分配工作和资源，确保任务能够按时完成。
在建立组织结构时，应当考虑到不同区域的特点和要求，灵活地设置部门和岗位，并建立相应的协作机制，确保各部门之间的信息流通和协同工作。
其次，制定明确的区域管理目标和策略。
一个好的区域管理目标应当具备可量化的指标，明确表达出所期望达到的效果。
在制定目标的同时，也要确定相应的策略和措施，以实现目标。
策略应当根据区域的实际情况和需求来制定，并在执行过程中不断进行调整和优化。
再次，保持与区域利益相关者的沟通与合作。
区域管理不仅仅是对内部的资源和人员进行管理，还需要与外部利益相关者进行沟通和合作。
与政府、企业、居民等各方保持良好的沟通和合作关系，可以为区域管理提供更多的资源和支持，同时也能够更好地考虑到不同利益相关者的需求和意见。
此外，做好区域管理还需要注重数据和信息的收集与分析。
通过收集和分析区域内的各种数据和信息，可以更好地了解区域的情况和趋势，为决策提供依据。
利用现代科技手段，可以实现数据自动化采集和分析，更加高效地获取和利用信息，从而做出更好的管理决策。
最后，区域管理需要注重人员的培养和团队的建设。
一个优秀的区域管理团队应当具备丰富的经验和专业知识，并具备良好的团队合作和领导能力。
通过培养和选拔合适的人员，并进行定期的培训和学习，可以提升团队的整体素质和综合能力，更好地应对各种管理挑战。
综上所述，做好区域管理需要建立有效的组织结构、制定明确的管理目标和策略、保持与利益相关者的沟通与合作、注重数据和信息的收集与分析，以及注重人员的培养和团队的建设。
只有这样，才能够实现区域管理的效能最大化，为区域的发展和利益相关者的需求提供更好的服务和支持。
(完整)做好范围管理的方法
做好范围管理的方法范围管理是为了确保项目包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作，它主要涉及定义并控制哪些是项目范畴内的，哪些不是.范围管理的基本内容包括：项目启动、范围计划编制、范围定义、范围确认、范围变更控制这五个要素。
由于项目启动比较独立，因此在本文中将不予讨论，以下所讨论的是在确定项目启动后的工作，这些工作包括:范围计划编制、范围定义、范围确认和范围变更这四个的部分。
1、编制范围计划想要想管理好项目范围,首先就要做好计划，这不仅是对项目范围管理的要求，也是对整个项目管理过程的要求，在项目管理的39个过程中，有21个与计划有关（国外曾经有人对项目失败原因进行调查,其中计划被放到了首位，可见它在项目管理中的重要性）。
在这里首先强调的就是周密地做好范围计划编制。
范围计划编制是将产生项目产品所需进行的项目工作（项目范围）渐进明细和归档的过程。
做范围计划编制工作是需要参考很多信息，这些信息包括:产品描述、项目章程、约束条件、假定。
首先要清楚最终产品的定义才能规划要做的工作，这是一个渐进清晰的过程；项目章程也是非常主要的依据，通常它对项目范围已经有了粗线条的约定，范围计划在此基础上进一步深入和细化;约束条件是制约项目管理团队选择的因素，如资金、完成日期等等；假定是被认为是真实、现实获确定的因素，项目团队需要经常验证所用的假定。
范围计划中应该包含哪些内容呢？不同的计划详尽程度自然不一样，一般来说要求包括：范围说明、详细依据、范围管理计划,其中范围说明和范围管理计划必须包含在内。
范围说明在项目参与人之间确认或建立了一个项目范围的共识，作为未来项目决策的文档基准。
范围说明中至少要说明项目论证、项目产品、项目可交付成果和项目目标. 项目论证是商家的既定目标，要为估算未来的得失提供基础；项目产品是产品说明的简要概况；项目可交付成果一般要列一个子产品级别概括表，如：为一个软件开发项目设置的主要可交付成果可能包括程序代码、工作手册、人机交互学习程序等。
项目范围管理和控制措施
案例背景：某公司 正在进行一个软件 开发项目
成功因素：明确项 目范围，合理分配 资源，有效沟通， 严格控制进度
实践经验：制定详 细的项目计划，定 期检查和调整，及 时解决问题
案例结果：项目按 时完成，质量达到 预期，客户满意度 高
经验教训与改进措施
提高项目成功率
明确项目目标：确 保项目按照既定目 标进行，避免偏离 方向
控制项目范围：防 止项目范围蔓延， 确保项目在预定范 围内完成
提高项目效率：通 过有效的范围管理 ，提高项目执行效 率，缩短项目周期
降低项目风险：准 确的范围管理可以 降低项目风险，确 保项目顺利进行
提升项目团队工作效率
明确项目目标：确保团队成员对项目目标有清晰的认识，避免不必要 的工作
制定详细的项目计划：包括任务分配、时间安排、资源分配等，帮助 团队成员更好地安排工作
监控项目进度：定期检查项目进度，及时发现和解决问题，确保项目 按计划进行
提高团队沟通效率：加强团队成员之间的沟通，及时传递信息和反馈 ，提高工作效率
PART 2
项目范围管理的主要内容
项目范围规划
确定项目目标：明确项目的目的和预期成果
明确项目范围，避免 范围蔓延和镀金现象
项目范围管理是项目 成功的关键因素之一
通过范围管理，确保 项目按照预定计划和 预算进行
范围管理可以提高项 目团队的工作效率和 协作能力
降低项目成本和风险
明确项目范围：避免不必要的工作和成本 控制项目变更：减少项目风险和成本 提高项目效率：缩短项目周期，降低成本 确保项目质量：减少返工和维修成本
制定详细的项目计划：包括时间表、任务分配 、资源分配等
采用敏捷方法：采用敏捷方法，如Scrum或 Kanban，以适应项目范围的变化和调整
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做好范围管理的方法
范围管理是为了确保项目包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作，它主要涉及定义并控制哪些是项目范畴内的，哪些不是。
范围管理的基本内容包括：项目启动、范围计划编制、范围定义、范围确认、范围变更控制这五个要素。
由于项目启动比较独立，因此在本文中将不予讨论，以下所讨论的是在确定项目启动后的工作，这些工作包括：范围计划编制、范围定义、范围确认和范围变更这四个的部分。
1、编制范围计划想要想管理好项目范围，首先就要做好计划，这不仅是对项目范围管理的要求，也是对整个项目管理过程的要求，在项目管理的39个过程中，有21个与计划有关（国外曾经有人对项目失败原因进行调查，其中计划被放到了首位，可见它在项目管理中的重要性）。
在这里首先强调的就是周密地做好范围计划编制。
范围计划编制是将产生项目产品所需进行的项目工作（项目范围）渐进明细和归档的过程。
做范围计划编制工作是需要参考很多信息，这些信息包括：产品描述、项目章程、约束条件、假定。
首先要清楚最终产品的定义才能规划要做的工作，这是一个渐进清晰的过程；项目章程也是非常主要的依据，通常它对项目范围已经有了粗线条的约定，范围计划在此基础上进一步深入和细化；约束条件是制约项目管理团队选择的因素，如资金、完成日期等等；假定是被认为是真实、现实获确定的因素，项目团队需要经常验证所用的假定。
范围计划中应该包含哪些内容呢？不同的计划详尽程度自然不一样，一般来说要求包括：范围说明、详细依据、范围管理计划，其中范围说明和范围管理计划必须包含在内。
范围说明在项目参与人之间确认或建立了一个项目范围的共识，作为未来项目决策的文档基准。
范围说明中至少要说明项目论证、项目产品、项目可交付成果和项目目标。
项目论证是商家的既定目标，要为估算未来的得失
提供基础；项目产品是产品说明的简要概况；项目可交付成果一般要列一个子产品级别概括表，如：为一个软件开发项目设置的主要可交付成果可能包括程序代码、工作手册、人机交互学习程序等。
任何没有明确要求的结果，都意味着它在项目可交付成果之外；项目目标是要考虑到项目的成功性，至少要包括成本、进度表和质量要求。
而这部分在实际操作中的变化是最大的，也是最难规范的部分，项目经理经常要面对客户提出的这样或那样的项目成果，如何防止项目成果的不受控地不断增加是项目经理要认真考虑的主要问题之一。
项目目标应该有标志，如：成本、单位等；绝对的或相对的价值，如：于公元2000年10月13日前完成本产品的开发等。
清晰的项目目标有助于项目的按要求完成，而不可量化的目标，如：客户的满意程度的提高等，则要承担很高的风险。
范围管理计划是描述项目范围如何进行管理，项目范围怎样变化才能与项目要求相一致等问题的。
它也应该包括一个对项目范围预期的稳定而进行的评估，如：怎样变化、变化频率如何及变化了多少？范围管理计划也应该包括对变化范围怎样确定，变化应归为哪一类（当产品特征仍在被详细描述的时候，做到这点特别困难，但绝对必要）等问题的清楚描述。
2、范围分解计划明确了，然而该做哪些事情似乎还是一把抓，因为完成项目本身是一个复杂的过程，必须采取分解的手段把主要的可交付成果分成更容易管理的单元才能一目了然，最终得出项目的工作分解结构（WBS）。
合适的范围分解对项目成功十分关键，当范围分解不恰当时，不必要地变更就不可避免地出现，很可能认为地造成返工、延长工期、降低团队士气等一系列不利的后果。
比较常用的方式是以目标为依据，以结构化思维的思考方法来构建WBS，第一层是大的项目成果框架，每层下面再把工作分解，这种方式的优点是结合进度划分直观，时间感强，评审中容易发现遗漏或多出的部分，
也更容易被大多数人理解。
项目管理工具P3、MSProject就可以自动为各个层次的任务编码。
3、范围确认范围确认是很重要的，很多人认为这是一个走过场的形式，但实际上认真执行这部分的工作是对项目经理最好的保护，在这部分工作中项目经理会向主要项目干系人陈述整个项目的目标、需要的资源、完成的时间和项目的品质这些事关项目成败的内容，并得到这些干系人的认可，在清晰化这些问题后，日后在执行的过程中可以避免很多项目范围不确定性造成的争执。
4、范围变更一个项目的范围计划可能制订的非常好，但是在这个瞬息万变的信息时代，想不出现任何改变几乎是不可能的。
因此对变更的管理是项目经理必备的素质之一。
变更并不可怕，可怕的是缺乏规范的变更管理过程。
范围变更的原因是多方面的，如用户要求增加产品功能、环保问题导致设计方案修改而增加工作内容等等。
项目经理在管理过程中可通过范围变更控制系统来确保变更的是在受控的情况下发生；通过使用监督绩效报告来了解当前进展情况，分析和预测可能出现的范围变更；使用补充计划编制来对现有的计划进行修正。
只有确保有一套严格、高效、实用的变更程序，在发生变更时遵循规范的变更程序来管理变更，才能保证变更是在受控的范围内进行，并保证项目的顺利完成。
以上的一些方法与思路是很多项目经理都很清晰的，但能否将这些要素认真地执行而又根据实际情况予以灵活变通，则是一面很好的体现项目经理功力的“照妖镜”。