如何做好学校的档案工作
如何做好学校的档案工作
学校的档案工作是使学校工作的重要组成部分，是学校教育教学管理的基础工作之一，是学校领导和各职能部门不可缺少的助手。
档案工作的质量如何，直接体现出学校的教育教学成果、学校面貌及作风。
下面我就谈一谈近几年我校是如何做好档案工作的。
一、加强对档案工作的认识，建立档案管理机构
学校领导高度重视档案工作，把档案工作列入学校工作的重要议事日程，认真组织干部、教师学习《档案法》。
通过学习使教职工增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案并自觉地维护学校档案工作。
建立管理机构，成立以校长为组长、各处室负责人参与的档案工作领导小组，配备一名专职档案员，学校党支部、校长室、办公室、教务处、政教处、总务处、工会、团总支等都设有兼职档案员，建立综合档案室。
从组织上保证了我校档案工作的顺利开展。
档案工作领导小组认真研究解决档案管理工作中所涉及的经费、设备、档案用房等硬件问题，改善档案管理条件和工作环境，使档案工作与学校其他各项管理工作同步发展。
二、建立健全档案管理制度、进行规范化管理
为了我校档案工作逐步实现规范化管理，我们建立健全了档案工作管理体制，完善档案工作的各项制度。
制定了《综合档案室工作职
责》、《档案人员工作职责》、《档案保密制度》、《档案借阅制度》、《档案室管理制度》等。
此外还编制了档案分类方案和保管期限表，
使学校的档案工作有章可循，保证了档案质量。
我们要求各处室人员
都要重视档案工作，认真研究落实本处室的档案工作任务，使学校档
案工作保质保量限期完成。
我们做到各处室职责明确，建立规范化的
制度，档案室管理有措施，这样就保证了档案工作的顺利开展。
三、积极学习档案业务，提高档案整理的工作能力
我是2001年进行档案整理工作的。
档案工作，看似简单、轻松，
实际上有很多内容，是一项耐心细致的工作。
我从未接触过整理档案
的工作，这对于我来说是个很大的挑战。
为了把这项工作做到好，我
认真学习有关档案整理的书籍，虚心向老档案员请教，回到家还向从
事多年档案工作的父亲探讨，努力做好档案工作，最终在2002档案验收中顺利过关并获市级先进。
随着新时期档案工作的不断发展和变化，要求我们档案员也要不
断的学习，拓宽自己的知识面，学习技术，学习有关的知识，开阔视
野，增长技能，以提高工作能力。
为此我认真学习档案专业知识理论，更新知识，提高整理档案的水平。
我全身心投入到档案工作中，认真
地做好档案工作，为学校教育教学、科研和其他工作服务。
四、及时收集并整理各种档案材料
学校档案材料是领导研究工作、处理重大问题的依据，搞好文件
材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础，也是直接反映学校
工作实绩的有力证明。
为此为了避免档案资料短缺、脱节、不齐全的
现象发生，使计划、总结、制度、会议记录、合同契约、名册、照片、录音、录像带等都能及时的收集整理归档。
学校档案管理小组采取了
相应的措施。
每学期初都制定各处室工作计划书，将各处室需要收集
的档案资料都写到计划书上并落实到个人，保证每学期的材料都能及
时归档。
另外为保证学校文件材料收集齐全完整，一方面，根据事业单位
档案管理的要求，及时把上级单位发给本校的文件材料进行传阅和归档，定期对文件材料进行清理检查，确保材料齐全；另一方面，强化
文书管理，抓好学校活动所形成的文件材料的收集。
五、充分利用档案，做好服务工作
搞好学校档案工作，就是更好地为教育教学和其他工作服务。
为
此学校编制了各类检索工具，如：全引目录、案卷目录、全宗介绍、
专题目录等。
对于学校档案信息的利用，我们在坚持规章制度的前提
下努力做好服务工作。
自从综合档案室成立以来，一是为领导作决策、写计划、填报表提供了重要材料和准确数据；二是为教职员工的工资
调整和评定职称等方面，提供了大量可靠的档案依据；三是对历届毕
业生，好多人毕证丢失，档案室为他们查找了在校情况并出具有关证
明材料提供了服务。
与时俱进做好高校档案管理工作
与时俱进做好高校档案管理工作随着高校教育的不断发展和变革，学生档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
高校档案管理工作是学校行政管理的重要组成部分，对于学校的教学质量、管理水平和各项工作的开展都起着至关重要的作用。
高校档案管理工作需要与时俱进，适应时代的发展和变化，不断提高管理水平和服务质量，为学生提供更好的档案管理服务。
一、建立健全档案管理制度为了做好高校档案管理工作，首先要建立健全的档案管理制度。
高校档案管理制度应当包括档案的建立、归档、保管、利用和销毁等方面的具体规定，明确每个环节的责任和权限，确保档案管理工作的规范和有序进行。
还要不断完善档案管理制度，根据实际情况和需求进行调整和改进，确保档案管理工作符合时代发展的要求。
二、加强档案管理技术与信息化建设随着信息化技术的不断发展和普及，高校档案管理工作也应当加强技术与信息化建设。
通过引进先进的档案管理系统和技术设备，提高档案管理工作的效率和质量，加强档案信息的安全性和可靠性，满足学校各项工作的需求。
还要加强档案管理人员的技术培训，提高他们的专业水平和技术能力，适应信息技术发展的要求，确保档案管理工作不断向前发展。
三、强化档案管理安全与保密工作高校档案管理工作涉及大量的学生个人信息和学校重要资料，档案管理安全和保密工作十分重要。
高校档案管理工作需要不断加强安全教育和保密意识，建立健全档案管理安全制度，加强档案管理安全设施和措施，确保档案信息的安全性和完整性。
还要加强档案管理人员的保密教育和管理，提高他们的保密意识和能力，严格遵守保密规定，确保档案信息不被泄露。
四、加强档案管理服务与利用档案管理工作不仅限于档案的归档和保管，还要加强档案管理服务与利用。
高校档案管理工作应当为学校各项工作提供及时准确的档案信息，提供各类档案查阅和咨询服务，满足学校各类工作的需求。
还要积极利用档案信息开展学术研究和教学工作，促进学术的传承和发展，服务于学校教学和科研的发展。
2024年学校档案工作计划
2024年学校档案工作计划引言：档案工作是学校管理的基础工作之一，对于学校的发展和长期运营具有重要意义。
为了保证学校档案工作的高效运转和持续发展，制定一个科学合理的年度工作计划是必要的。
本文将详细阐述2024年学校档案工作的计划，包括档案整理、数字化建设、档案保管和利用等方面。
一、档案整理工作1. 完善档案管理制度：制定、修订档案管理制度，明确各级档案的归档、整理、存储、保管和利用的具体规定。
2. 落实档案整理责任：明确各级部门、相关人员的档案整理职责，并逐步建立相关考核机制。
3. 档案清理与分类：对过去一年的档案进行清理和分类工作，及时剔除无效文件和重复档案，并按类别进行整理和装订。
4. 档案修复与保护：针对老旧档案资料进行修复工作，确保档案保存时间的延长，并采取相应的保护措施，如酸性纸张的复制和破损文件的修复等。
二、数字化建设1. 引进档案管理系统：选用适合学校的档案管理系统，实现档案数字化管理，提高档案管理工作的效率和质量。
2. 扫描与文档转换：对主要的纸质档案进行扫描和文档转换，以便于管理和检索，并与档案管理系统进行整合。
3. 数据库建设与维护：建立学校档案的数据库，对档案进行分类、索引和备份，确保档案信息的完整性和安全性。
4. 培训和推广：组织档案管理系统的培训和推广工作，提高相关人员对数字化档案管理的认识和操作能力，推动数字化建设进程。
三、档案保管与利用1. 优化存储布局：对学校档案室的存储环境进行优化，包括恒温、湿度、防火、防灾等方面的保障措施。
2. 档案保密与权限管理：建立档案保密体系，制定档案查阅和借阅的权限管理制度，确保档案信息的安全和不被滥用。
3. 提高档案利用效率：强化档案利用的宣传和指导，提供便捷的档案查询和借阅服务，满足师生和管理人员的需求。
4. 应对档案调馆：积极配合相关部门进行档案调馆工作，确保档案流转的顺利和信息的完整传递。
结语：档案工作是学校管理的重要组成部分，对学校的运行和发展具有重要意义。
学校做好档案管理工作计划
一、指导思想为全面提高学校档案管理水平，充分发挥档案在教育教学、科学研究、党政管理等方面的作用，推动学校各项事业的发展，特制定本计划。
二、工作目标1. 提高档案管理人员的业务素质，确保档案工作规范化、科学化。
2. 加强档案资源建设，完善档案收集、整理、归档、保管、利用等环节。
3. 推进档案信息化建设，提高档案工作效率。
4. 提高档案服务意识，为学校教育教学、科研、党政管理等各项工作提供有力支持。
三、主要工作措施1. 加强档案管理人员队伍建设（1）组织开展档案管理人员培训，提高业务水平。
（2）选拔优秀人才，充实档案管理队伍。
2. 完善档案管理制度（1）修订完善学校档案管理办法，确保档案管理工作有章可循。
（2）建立健全档案收集、整理、归档、保管、利用等环节的工作流程。
3. 加强档案资源建设（1）严格按照档案收集范围和标准，及时、全面地收集各类档案。
（2）对已收集的档案进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
4. 推进档案信息化建设（1）建立健全电子档案管理系统，实现档案的数字化存储、管理和利用。
（2）加强档案信息化基础设施建设，提高档案管理效率。
5. 提高档案服务意识（1）开展档案利用服务，为学校教育教学、科研、党政管理等各项工作提供有力支持。
（2）加强档案宣传，提高师生员工的档案意识。
四、工作进度安排1. 第一季度：完成档案管理人员培训，修订完善学校档案管理办法。
2. 第二季度：建立健全档案收集、整理、归档、保管、利用等环节的工作流程，加强档案资源建设。
3. 第三季度：推进档案信息化建设，开展档案利用服务。
4. 第四季度：总结档案管理工作，完善相关制度，为下一阶段工作做好准备。
五、保障措施1. 加强组织领导，成立档案管理工作领导小组，统筹协调学校档案管理工作。
2. 加大经费投入，确保档案管理工作顺利开展。
3. 加强监督检查，定期对档案管理工作进行检查，确保工作质量。
通过以上措施，努力提高学校档案管理水平，为学校各项事业的发展提供有力保障。
做好学校档案管理工作的几个关键环节
做好学校档案管理工作的几个关键环节文/杨雪娇学校档案是学校实行科学管理、提高教学质量、培养合格人才的必要条件和依据，承担着保存历史、传承文明、资政育人的重要责任。
做好学校档案管理工作是发挥档案作用的基础。
1打好基础，做好学校档案的收集整理工作1.1做好学校档案的收集工作。
做好学校档案收集工作是提升学校档案工作服务能力的前提和基础，只有让学校的档案“充实”起来，才能更好地为学校各项工作提供服务。
对各类档案的收集归档，学校要制定《归档范围和保管期限表》，严格规定各类档案移交办法和移交时间，做好档案接收工作。
档案人员应主动前往各教研科室，与兼职档案人员进行经常性的沟通、联系，不能仅根据《保管期限表》的条目收集档案，更需要做有心人，注意学校每个阶段各职能科室开展活动情况，抓好活动过程中形成的文件材料收集归档，使学校有特色、有意义、有利用价值的“帐外”材料得以保存。
例如：学校领导及著名教师在校外公务活动中形成的有重要价值的文件材料；学校撤销、合并后的档案。
基建档案向综合档案室移交后，在改建、维修中所产生的基建材料，应随时整理向综合档案室补充移交。
科技成果申报获奖及推广应用阶段形成的科研材料，应随时向学校综合档案室移交，并根据获奖情况及时对科研档案的保管期限进行调整；基建工程发生变更后，对变更后的各种底图应重新绘制蓝图，原则是谁设计谁更改。
1.2做好学校档案的整理工作。
学校档案整理工作主要由形成档案的教研室完成，整理完毕后向学校综合档案室移交。
综合档案室负责接收纸质档案和电子档案、案卷目录，对接收的档案进行分类、整理、编号，排架。
合校后形成的各种门类和载体的档案，全宗名称不因学校名称变动而改变。
档案实体按档号顺序排架，档案分类、编号、排架一经确定，不可随意变动。
档案室负责建立学校档案的检索体系，编制配套的检索工具。
档案室除整理各教研室移交的档案外，还要负责对征集、代管、捐赠等方式获得的档案及资料进行整理。
2完善措施，做好学校档案的安全保管工作2.1档案库房及设备应该符合国家标准。
谈开展学校档案工作的创新思路8篇
谈开展学校档案工作的创新思路8篇第1篇示例：随着时代的发展，学校档案工作在教育领域中扮演着越来越重要的角色。
学校档案不仅是教育教学的重要依据，同时也是学校管理的重要手段。
开展学校档案工作的创新思路显得尤为重要。
一、建立数字化档案管理系统传统的学校档案管理方式主要依靠纸质档案，管理起来效率低下且易发生丢失、破损等问题。
建立数字化档案管理系统是学校档案工作的重要创新方向。
通过建立数字化档案库，将学生、教师的各类档案信息进行整合、管理和存储，不仅提高了信息的安全性和保密性，也能够实现信息的快速检索和共享。
二、应用人工智能技术随着人工智能技术的不断发展，其在学校档案管理中的应用也变得越来越广泛。
人工智能技术可以通过智能化的学生档案管理系统，实现对学生档案信息的自动化录入、分类和分析，同时还可以根据学生的学习情况和特点，进行智能化的个性化辅导和管理，为学生的发展提供更精准的帮助和指导。
三、建立互联网+档案服务平台互联网+档案服务平台是学校档案工作的又一创新思路。
学校可以通过建立互联网+档案服务平台，实现学生、家长、老师和管理者之间的信息共享和沟通。
学生和家长可以通过平台查询学生的各类档案信息，老师可以通过平台进行教学管理和评估，管理者可以通过平台实时监控学校档案工作的进展情况，从而提高学校档案工作的透明度和效率。
四、加强档案工作的监督与评估为了确保学校档案工作的稳健推进，需要加强对档案工作的监督与评估。
学校可以建立档案工作的考核制度，明确各个环节的责任和任务，并及时对档案工作的进展和效果进行评估和反馈。
可以引入第三方机构进行独立评估，从外部角度评价学校档案工作的质量和效果，为学校提供改进和发展的方向。
开展学校档案工作的创新思路是学校管理的必由之路。
只有不断探索和实践新的管理模式和方法，才能提高学校档案工作的质量和效率，为学生的全面发展提供更好的保障和支持。
希望学校能够积极拥抱变革，不断创新，推动学校档案工作迈上新的台阶。
规范学校档案工作实施方案
规范学校档案工作实施方案学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分，对于学校的管理工作和学生的成长发展至关重要。
为了规范学校档案工作，提高档案管理水平，制定本实施方案。
一、总体要求。
1. 学校档案工作要坚持依法管理，严格遵守国家有关档案管理的法律法规，做到规范、安全、完整、真实。
2. 学校档案工作要科学管理，建立健全档案管理制度，合理规划档案资源，提高档案利用率。
3. 学校档案工作要服务教育教学，为学校教育教学和科研工作提供可靠的档案支持。
二、具体措施。
1. 建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任部门和人员，规范档案管理流程，确保档案管理工作有序进行。
2. 加强档案管理人员的培训，提高档案管理人员的专业素养和管理水平，确保档案管理工作的专业化和规范化。
3. 加强档案管理技术支持，推广档案数字化管理技术，提高档案管理工作效率和水平。
4. 加强档案安全保密工作，建立健全档案安全管理制度，加强档案安全监控，确保档案安全不受损害。
5. 加强档案利用工作，建立健全档案利用制度，提高档案利用效率，为学校教育教学和科研工作提供可靠的档案支持。
三、保障措施。
1. 加强领导，树立正确的档案管理理念，把档案管理工作纳入学校管理的重要议事日程。
2. 加强监督，建立健全档案管理的监督机制，加强对档案管理工作的监督检查，及时发现和解决存在的问题。
3. 加强宣传，通过各种形式宣传档案管理的重要性，增强全校师生对档案管理工作的重视和支持。
四、实施步骤。
1. 制定档案管理工作计划，明确工作目标和任务。
2. 组织档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的专业素养和管理水平。
3. 推广档案数字化管理技术，提高档案管理工作效率和水平。
4. 加强档案安全保密工作，确保档案安全不受损害。
5. 加强档案利用工作，为学校教育教学和科研工作提供可靠的档案支持。
通过以上实施方案的具体措施和保障措施，学校档案工作将得到有效规范，提高档案管理水平，为学校的管理工作和学生的成长发展提供可靠的档案支持。
浅谈如何做好高校档案利用服务工作
浅谈如何做好高校档案利用服务工作高校档案是高校的重要财产，管理好高校档案可以为学校科学高效地开展各项工作提供强有力的依据和支持。
同时，高校档案利用服务也是高校对外交流和宣传的重要途径之一。
如何做好高校档案利用服务工作，具有十分重要的意义。
一、加强档案信息化建设建立全面、准确、完整、规范的档案信息数据库，建设统一规范的数字档案系统、档案查询平台、档案借阅平台等，尝试应用新技术新手段，创新数字化档案管理模式。
二、加强档案资源的开发和推广为开展特色研究和知识产权保护工作创造良好条件，开展有机文献综合利用，挖掘和开发高校档案资源，推广高校管理经验，提高人文素质和社会文明程度，提高公众档案素养。
三、加强用户指导和服务建立完善的用户服务体系，为用户提供周全、规范、高效、优质的服务。
如建立征集渠道，保护管理员和用户的合法权益，推动开展档案知识宣传和教育。
为用户尤指教师、学生等提供必要的档案表示的指导，指导用户查询、借阅、复制、摘录工作。
四、加强档案的保护和利用维护高校档案的完整性和可用性，加强档案的安全保密，做好档案的保存工作，提高档案保存质量和水平。
开展档案知识管理，引导用档人员更好地掌握和利用档案。
五、加强档案工作的统筹协调各学院、各处室源源不断地创造出大量档案资料，因此，必须建立起统一协调档案工作的机制，充分利用高校先进行业财务管理制度和档案数据库资源。
同时，档案工作要与高校的人事管理、财务管理、科学研究、教学培训和对外交流等工作密切结合，使档案工作成为以宏观管理、服务与保障为基点的整体工作。
六、加强档案知识的宣传与普及加强各级档案管理工作人员档案知识的培训，帮助他们加强工作技能和工作水平。
针对不同类型的用户，进行针对性的档案普及宣传，如学生档案、教师档案及工作档案等，提高用户对高校档案利用的意识和水平。
七、加强档案的合理利用档案活动的合理利用是实现档案价值最大化的重要途径。
高校档案管理部门要倡导合理利用档案的理念，推动档案走向公众，组织展览展示、主题讲座、档案专题研究等活动，对档案文化进行深层次的挖掘，在与外部联系上多想想办法，与传媒、出版机构、文博单位等多方合作，使用多种形式、多种渠道将档案资源宣传。
高校档案工作思路和重点措施
高校档案工作思路和重点措施
嘿，大家听我说呀！高校档案工作，这事儿可太重要啦！就好像是一座宝藏，等着我们去好好挖掘和整理呢！
想想看啊，每一份档案都记录着学子们的成长足迹和努力成果，这不就是他们青春的见证嘛！那我们的工作思路该是啥样呢？比如说，我们得像侦探一样，细心又敏锐，不能放过任何一个重要的细节，把每一份档案都整理得井井有条，对吧？
然后呢，重点措施得跟上呀！怎么跟？首先，我们得有一套严格的管理制度，这就好比是给宝藏加上一把牢固的锁，保护好这些珍贵的资料，不是吗？而且呀，工作人员得超级负责，全情投入，像爱护自己的宝贝一样对待这些档案，这一点可不能含糊呀！
咱再说说技术手段，现在科技这么发达，咱也得与时俱进呀！利用先进的数字化技术来管理档案，让查找和利用档案变得更加便捷高效，这多棒呀！就好比原本要翻山越岭才能找到宝藏，现在坐飞机一下子就到了，多爽！
还有和师生们的互动，不能我们自己闷头干呀！得听听他们的意见和需求，就像朋友之间聊天一样，了解他们想要什么，我们才能更好地服务他们
呀。
比如有同学说希望能更快地查到自己的某次获奖记录，那我们就得赶紧想办法优化流程呀！
总之，高校档案工作绝对不是小事儿，我们都得打起十二分的精神来对待！这就是我的观点，咱必须把它做好，让这些档案发挥出最大的价值！让每一个从高校走出去的人，都能随时找到属于他们自己的那段美好回忆！。
2024年学校档案室工作计划样本（四篇）
2024年学校档案室工作计划样本在学校领导层的引领下，为推动学校档案事业向规范化和现代化方向发展，本方案立足于服务学校整体发展和师生需求，致力于全面提升档案管理质量。
一、工作理念秉承服务于学校发展和师生群体的宗旨，在学校领导班子的指导下，全方位提升档案管理的规范化与现代化水平。
二、工作核心紧密围绕学校的中心任务及上级部门的常规评估要求，以服务为根本，以档案管理规范化为关键点，力求在档案业务管理和服务质量上实现显著提升。
三、具体措施（一）强化宣传与学习，确保档案法规和制度得到有效实施1. 通过校务会议、教师集会等场合，普及档案管理法规及知识，提升管理人员和教师的档案意识；指导各处室兼职档案员开展档案业务，增强工作自觉性。
2. 加强档案人员的培训与教育，积极参与档案业务学习，接受专家指导，掌握专业技能，提升管理员综合素质，为学校行政和教学提供高效服务，推动档案管理工作的持续进步。
（二）推进档案管理规范化，提升工作效率1. 根据学校工作需求，合理设置档案柜，包括常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案以及当年新档案等。
2. 充分利用档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索和安全保管等基础工作实行统一标准，实现规范化管理。
3. 加强档案收集与业务指导，重视资料积累的自觉性、主动性和意识性，确保当年档案及时归档，年末时确保学年度档案完整入库。
4. 认真完成档案目录录入，编制各部门档案检索工具，建立健全数据库。
5. 规范档案使用，提高档案利用效率。
（三）加强档案基础工作与服务1. 接收和处理档案，按照要求及时完成整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒和入库工作，确保管理规范、使用方便。
2. 整理特定年份的中小学办学水平评估档案，分类归档，便于使用。
3. 清理积压档案，完成鉴定、立卷、归档工作，对无价值的资料经领导审批后进行销毁。
4. 做好档案借阅工作，实行借阅登记制度，按照规定办理借阅手续。
5. 以迎接检查为契机，开展内部检查、评估、评比，为督导评估做好档案工作准备。
学校档案室工作计划(4篇)
学校档案室工作计划（4篇）学校档案室工作计划（精选4篇）学校档案室工作计划篇1一、指导思想围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标(一)加强学校档案部门自身建设。
加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。
落实《系(部)档案管理暂行办法》，重点抓好系(部)档案建设。
(三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理。
依据高校档案管理办法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。
(四)加强我校档案资源建设。
完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。
(五)加强学校档案信息化建设。
落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。
(六)提高档案使用效益。
创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施(一)三月份1.完成年度档案工作计划。
2.完成全市事业单位登记管理2020__年度报告工作。
3.举办年度第一次档案工作培训班。
(二)四月份1.检查各部门、处室、系(部)20__年度档案整理情况。
2.完成档案工作流程构建工作。
(三)五月份1.认真做好新建档案室的规划设计工作。
2.更换学校组织机构代码证。
(四)六月份1.收集、整理校级档案材料，完成20__年度档案归档工作。
2.举办年度第二次档案工作培训班。
3.做好部门、处室校级档案移交工作。
(五)七月份1.20__年度档案归档工作终期检查。
2.做好各类档案统计工作。
(六)八月份1.收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度，编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。
2.认真做好新建档案室的建设工作。
3.完成电子档案使用软件设计并投入使用。
4.举办年度第三次档案工作培训班。
(七)九月份完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。