《商务谈判礼仪》PPT课件

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第七章 商务谈判中的礼仪和礼节 《商务谈判》PPT课件

第七章  商务谈判中的礼仪和礼节  《商务谈判》PPT课件
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7.2.3 会见、会谈礼仪
广义的会见除了狭义的会见之外,还包括接见和拜见。 接见时高者会见低者,反之为拜见。
1. 会见座位安排 宾主各坐一方,客在主的右侧。辅助人员位于主人和主
宾的后面。
2. 会谈座位安排 主宾相对而坐,客人位于上座。
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3. 注意事项 ■ 会见事先提出请求,报上要求会见的人的基本信息,
于双方相互信任、相互合作的话题。
3. 尊重平等 不论双方实力差距多大,都必须恪守尊重平等的原
则。
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7.3.4 服饰礼节
1.服装 基本原则:庄重保守、敬业爱岗、技术质量上乘 谈判目的是取得对方信任实现合作,因此应该让对方 感
到己方是敬业、稳重、认真、负责任、守信用、可靠的。
■ 西装 标准的商务活动服装 要求:深色、颜色协调的皮鞋 感觉:稳重、认真、负责任、守信用
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■ 制服 工装、单位制服,适合于生产、工作现场中的谈判 要求:干净、整洁、统一 感觉:责任、社会监督的作用,集体、荣誉的标志。 CIS的组成部分
■ 套装 上衣和裤子是一个整体,女性则为套裙 要求:上下协调统一 感觉:庄重略微保守(守信用)
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凡给人以松散拖拉、不拘小节、放荡不羁的,使人分散 注意、想入非非的时装、拖鞋、短裤、背心、踩脚裤、美膝 裤、露脐装、牛仔裤、夹克(意大利名牌也不例外)、皮装 等都不易在商务谈判活动中穿着。
时尚、潇洒、前卫的近义词就是随意、不拘小节,就意 味着靠不住。
着装端庄保守的同时,精致、有品位、也是必要的,它 可以体现技术和服务的可靠和上乘。
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2. 饰物
交往活动中饰物有时也是需要的,特别是女性。 饰物的佩戴原则:
■ 符合身份,以少为佳 商务活动的盈利是在客户满足需要的基础上获利,对

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5、表情
当你被介绍给别人认识时,你的目光要注视对方的脸 上上下下地打量对方,否则就是不尊重对方。
当谈兴正浓的时候,不要东张西望或有其他的动作, 一种失礼行为。当然,有的候,你要赶别人走,可以
和老年人交谈时,最好是走到他的身旁,柔和地直视 量地产生亲切感。
视线向下 表现权威 感和优越 感。
视线向上 表现服从 与任人摆 布。
三、商务谈判礼仪的基本原则
1、尊重原则 2、平等原则 3、真诚原则 4、适度原则 5、入乡随俗原则 6、遵时守约原则 7、女士优先原则
基本商务礼仪课前小测试
1.标准站姿要求不包括
A 端立B 身直C 肩平D 腿并
2.公务式自我介绍需要包括四个基本要素 A单位、部门、职务、电话 B单位、部门、地址、姓名 C姓名、部门、职务、电话 D单位、部门、职务、姓名
原始服饰
汉代皇帝冕
楚国服饰
晚唐士人袍服
明代妇 • 凤尾裙
• 布制女
清皇帝龙袍 皇后朝服
近代妇女旗袍、中山装
现代西装
2、服饰选择的原则
遵守TPO 原则 TPO 是TIME (时间)、 PLACE (地点)、 OCCASION (目
的缩写。 总的要求是协调和谐 ①庄重质朴、大方得体 ②符合角色、体现个性 ③与年龄、体型相协调 ④与环境、场合相适应
好在经理赶紧打圆场,神情愉快地和 起一些趣事,对方这才不再板面孔。一心 的小张在席间决定陪客人吃好喝好,频频 弄得对方有点尴尬,经理及时制止了小张 小张还发现自己点的饭店的招牌菜——辣 老外几乎没动。小张拼命劝对方尝尝,经 色地告诉小张不要劝,张一不知自己又错 好在谈锋颇健的经理在席间和客人聊得很 客人很快忘记了这些小插曲。
上名片,双手拇指和食指执名片两角,名片的字迹 对方,便于对方阅读。如果自己的姓名中有不常用 最好能将自己的名字读一遍,以便对方称呼。

商务谈判与礼仪(PPT95页).pptx

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• 主座或主场谈判,是在自己所在地组织谈判。
▪ 客座谈判
• 客座谈判亦可称之为客场谈判,它是在谈判对手所在地 组织的商务谈判。客座谈判对客方来说需要克服不少困 难,到客场谈判时必须注意:
▪ 要入境问俗、入国问禁。 ▪ 要争取主动。 ▪ 要配备好自己的翻译、代理人,不能随便接受对方推荐的人员,
以防机泄露。
休息以通过非正式途径解决 ▪ 侵略性的技巧 ▪ 让介绍人或调解人参与 ▪ 最后,如果仍行不通,有必要让两公司的行政主管
聚集一起,以期待更好的合作
第四单元压力,送小礼物、奉茶、敬烟、请上座等 ▪ 采取主动 ▪ 不断赞美对方 ▪ 让对方再一次肯定我方价值 ▪ 让一小步,获得一大步 ▪ 让步缓慢,证明自己的合理 ▪ 分很多次让步 ▪ 保留后路不让自己无路可走 ▪ 利用各种成交技巧,促使对方接受我方的观点与价值 ▪ 成交后恭喜对方做了正确的选择 ▪ 迅速离开现场
第三单元
谈判的目标与人员组成
設定目標的SMART原則
S (Specific) 具體明確的 M (Measurable) 能夠衡量的 A (Achievable) 可以達到的 R (Relevant) 相互關連的 T (Time-Bound) 設定期限的
具體明確的原則( Specific )
▪ WHAT 重點項目 ▪ WHY 為什麼做 ▪ WHEN 何時完成 ▪ WHO 誰來負責 ▪ WHERE 在哪裡做 ▪ HOW 如何做 ▪ HOW MUCH 做多少
探索阶段
▪ 名片可以交换也可不交换 ▪ 小礼物是必要的,印有本公司标志的铅笔、
领带及其他装饰品,但像象征恶化的裁纸刀、 剪彩刀是不合适的 ▪ 在欢迎仪式后表达双方将来真诚合作的愿望 是必要的,要注意表达必须间接和暗示

商务谈判礼仪PPT(共 97张)

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社交场合
是指工作之余在公众场合和同事、商务伙伴友好的进行交往应酬的场合。 着装的基本要求:时尚个性; 宜着:礼服、时装、民族服装; 注意:不适合穿过分庄重保守的服装。
休闲场合
是指在工作之余一个人单独自处,或者在公共场合与其他不相识者共处的时间。 着装的基本要求:舒适自然; 可选择服装:运动装、牛仔装、沙滩装;T恤、短裤、凉鞋、拖鞋等; 注意:穿套装、套裙会贻笑大方。
第一节 商务场合的仪容仪表
1.男士的仪容仪表
(1)发型发式。干净整洁,并且要经常地注重修饰、修理。头发不应该过长,前部的头发不要遮住自己的眉毛,侧部的头发不要盖住自己的耳朵,同时不要留过厚和过长的鬓角,后部的头发不要长过自己西装衬衫领子的上部。 (2)面部修饰。每天要修理胡须;随时注意保持口腔的清新。 (3)着装修饰。 (4)必备物品。在与西装进行搭配的时候,注意以下修饰物的搭配。一是公司的徽标,二是钢,在知道对方号码的情况下,务必再设法回复对方,明确解释原因。 遇有推销人员,告诉他负责人不在,请留下电话及联系人,待负责人返回后会给他回电话,而不要直接转接。
遇有人询问公司业务及报价,请对方留下电话及联系人,并转达至相关经理处。 由相关经理进行处理。 尽可能避免厌烦神情及语调 正在通话时,在客人来访,原则上应先招待等候的客人,如果电话内容很重要,不能马上挂断,应告知客人稍等,尽快结束通话。
介绍礼仪
名片的使用
握手礼仪
称呼礼仪
在商务交往中,不称呼或乱称呼对方,都会给对方带来不快; 最正式的称呼有三 称呼交往对象的行政职务 技术职称 泛尊称:可广泛使用的尊称 不适当的称呼主要有 无称呼 不恰当的俗称 不恰当的简称 地方性称呼
介绍礼仪
介绍自己 介绍他人 被人介绍

商务谈判的基本礼仪课件

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• 2、预审的原则 • 准备谈判的代表,应当对自己的谈判方案
预先反复审核、精益求精;准备谈判的代 表,应将自己提出的谈判方案,预先报请 上级主管部门或主管人士审查。群策群力、 集思广益、力求方案更臻完美。
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• 3、自主的原则 • 谈判代表在准备谈判时,以及在谈判进行之中,
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• 商务谈判礼仪 • (二)谈判之中 • 这是谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理
冷场。 报价--要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。在谈判中报价不 得变换不定,对方一旦接受价格,即不再更改。 查询--事先要准备好 有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。切忌气氛比较冷 淡或紧张时查询,言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感甚至 恼怒。但对原则性问题应当力争不让。对方回答查问时不宜随意打断, 答完时要向解答者表示谢意。 磋商--讨价还价事关双方利益,容易因 情急而失礼,因此更要注意保持风度,应心平气和,求大同,容许存 小异。发言措词应文明礼貌。 解决矛盾--要就事论事,保持耐心、冷 静,不可因发生矛盾就怒气冲冲,甚至进行人身攻击或侮辱对方。 处 理冷场--此时主方要灵活处理,可以暂时转移话题,稍作松弛。如果 确实已无话可说,则应当机立断,暂时中止谈判,稍作休息后再重新 进行。主方要主动提出话题,不要让冷场持续过长。
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• 商务谈判礼仪 • (三)谈后签约
• 签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相
互致意握手,一起入座。双方都应设有助签人员,分立在各自一方代 表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。 助签人员要协 助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本 上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。 签字 完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。 其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。饮酒庆贺。有关 各方人员一般应在交换文本后当场饮上一杯香槟酒,并与其他方面的 人士一一干杯。这是国际上所通行的增加签字仪式喜庆色彩的一种常 规性做法。

商务谈判ppt课件

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调整进行预防和应对措施的协商。
Part
06
商务谈判的实战模拟
模拟一:价格谈判实战模拟
总结词
价格谈判是商务谈判中的 核心环节,通过模拟实战 ,掌握价格谈判的技巧和 策略。
评估谈判成果
谈判结束后,对价格谈判 的结果进行评估,总结经 验教训。
了解价格构成
分析产品或服务的成本、 市场需求和竞争情况,为 谈判做好充分准备。
总结词
合同条款是商务谈判的重要内 容,通过模拟实战,掌握合同 条款谈判的要点和技巧。
制定条款策略
根据实际情况,制定合理的条 款要求和妥协方案。
达成一致意见
经过充分讨论和协商,与对方 达成一致意见,形成有效的合 同条款。
模拟三:时间安排谈判实战模拟
总结词
时间安排是商务谈判 中不可忽视的环节, 通过模拟实战,掌握 时间安排谈判的技巧 和方法。
案例二:合同条款谈判
总结词
合同条款谈判是商务谈判中不可或缺的一部 分,涉及到双方的权利和义务。
详细描述
在合同条款谈判中,双方需要明确合同的主 要条款,包括但不限于产品或服务的规格、 质量、数量、交付时间、付款方式、违约责 任等。双方需要充分了解合同条款的含义和 潜在风险,并就相关条款进行深入的沟通和 协商。
好地理解对方的真实意图。
提问技巧
总结
提问是商务谈判中获取信息的重要手段。通过提问,可以引导对方表达观点, 了解对方的需求和关切点,同时也可以试探对方的底线。
描述
在提问时,要避免过于直接或敏感的问题,以免引起对方的反感。要尽可能地 用开放式问题引导对方表达观点,同时也要注意问题的逻辑性和条理性。
说服技巧
提出后续行动计划
明确后续的执行步骤和责 任分工,确保协议得到有 效执行。

商务谈判的基本礼仪-PPT课件

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• 两个孩子的谈判思考过程实际上就是不断沟通,创造价值
的过程。双方都在寻求对自己最大利益的方案的同时,也 满足对方的最大利益的需要。 商务谈判的过程实际上也是一样。好的谈判者并不是一味 固守立场,追求寸步不让,而是要与对方充分交流,从双 方的最大利益出发,创造各种解决方案,用相对较小的让 步来换得最大的利益,而对方也是遵循相同的原则来取得 交换条件。在满足双方最大利益的基础上,如果还存在达 成协议的障碍,那么就不妨站在对方的立场上,替对方着 想,帮助扫清达成协议的一切障碍。这样,最终的协议是 不难达成的。
经典谈判案例1:
• 有一个妈妈把一个橙子给了邻居的两个孩子。这两个孩子便讨论起来如何分
这个橙子。两个人吵来吵去,最终达成了一致意见,由一个孩子负责切橙子, 而另一个孩子选橙子。结果,这两个孩子按照商定的办法各自取得了一半橙 子,高高兴兴地拿回家去了。 第一个孩子把半个橙子拿到家,把皮剥掉扔进了垃圾桶,把果肉放到果汁机 上打果汁喝。另一个孩子回到家把果肉挖掉扔进了垃圾桶,把橙子皮留下来 磨碎了,混在面粉里烤蛋糕吃。 从上面的情形,我们可以看出,虽然两个孩子各自拿到了看似公平的一半, 然而,他们各自得到的东西却为物尽其用。这说明,他们在事先并未做好沟 通,也就是两个孩子并没有申明各自利益所在。没有事先申明价值导致了双 方盲目追求形式上和立场上的公平,结果,双方各自的利益并未在谈判中达 到最大化。 如果我们试想,两个孩子充分交流各自所需,或许会有多个方案和情况出现。 可能的一种情况,就是遵循上述情形,两个孩子想办法将皮和果肉分开,一 个拿到果肉去喝汁,另一个拿皮去做烤蛋糕。然而,也可能经过沟通后是另 外的情况,恰恰有一个孩子即想要皮做蛋糕,又想喝橙子汁。这时,如何能 创造价值就非常重要了。
• 正式谈判开始时,首先把双方利益一致之

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其他系统的极大变化。
一首民谣:
丢失一个钉子,坏了一只蹄铁; 坏了一只蹄铁,折了一匹战马; 折了一匹战马,伤了一位骑士; 伤了一位骑士,输了一场战斗; 输了一场战斗,亡了一个帝国。
请思考:
如何把“蝴蝶效应”运用到商务谈判中?
第四种:抑郁质型
特点:富有幻想,怀疑,敏感怯懦,情绪体验深,稳定而不易表 露,有时近于呆板,易伤感,孤僻,善观察细小事,容易恐惧。
谈判风格:在谈判时往往考虑比较周到,对周围的事物很敏感, 能够观察到对手不易察觉的感情、语气、语调等细微变化和反应; 谈判中常常显得信心不足,在谈判中显得态度模糊,用词言语多 是模棱两可,少有直接明确的回答,即使同意对方的意见,也不 直接地表达;商务谈判中关键时刻缺乏果断性,优柔寡断,一方 面表现出缺乏进攻的主动性,另一方面又对别人的宣传或介绍不 信任;多愁善感,对谈判中遇到的挫折体验很强烈,如果谈判没 有取得成果,会感到很大的痛苦,也易于消沉。
首要印象的形成主要取决于人的外表、着装、举止和言谈。 通常情况下,仪表端正、着装得体、风趣幽默的人较容易获得别 人的好感。
蝴蝶效应
“蝴蝶效应”就是:
一只南美洲亚马逊河边热带雨林中的蝴蝶, 偶尔扇几下翅膀,就有可能在两周后引起美国得 克萨斯的一场龙卷风。
其原因在于,蝴蝶翅膀的运动,导致其身边 的空气系统发生变化,并引起微弱气流的产生, 而微弱气流的产生又会引起它四周空气或其他系 统产生相应变化,由此引起连锁反应,最终导致
对付粘液型
粘液质是坚持而固执的谈判对手,对付这种类 型的对手,应多头出击,不断制造新情况、新问题、 新麻烦,让他没有时间也没有可能通过自己的观察 来做出行为决策;
要抓住对方知识盲点加以利用,因为对手会自 以为是,固执地执行自己已经做出的错误决定。
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商务谈判礼仪
商务谈判的基本礼仪
一、谈判者的服饰要求
着装的TOP原则
1、Time(时间原则) 2、Occasion(场合原则) 3、Place(地点原则)
二、着装的基本要求
1、基本特点 干净整洁、高雅大方。 2、着装色彩 一般在正式场合,男女西装应为较深的颜色,全身上下的颜色不应多 于三种。 3、着装样式 男士应穿西装套装或深色中山装,女士可着西装套裙或礼装,这些基 本已成为谈判中普遍认可的服装。 4、佩戴饰物 一般来说,女士身上佩戴的饰物不能超过三件,并且饰物不能太夸 张,应与整体着装风格一致。 5、女士化妆 浓淡适宜,与环境相协调,力戒浓妆艳抹。 6、发型设计 精心修饰,与实际身份与年龄相符。
谈判者的举止要求
1、坐姿。挺直腰杆。 2、站姿。挺拔,有直立感。
不同坐姿会传递不同信息:
挺腰笔直:表示对对方的话题感兴趣。 弯腰曲背:表示对对方谈话不感兴趣。 斜着身体坐:表示心情愉快,或自感觉优越。 双手放在翘起的腿上:是一种等待、试探的表示。 一边坐着一边双手摆弄东西:漫不经心。 不断看表:不耐烦的暗示。 ……
谈判风格:说话速度快且声音洪亮,通常伴有夸张的态势 语言;对谈判对手提出的问题和条件,通常迅速给予答复; 该气质谈判者经常以极大的热情投入到谈判中,但缺乏耐心, 当与谈判对手发生纠纷时,经常和对方争得面红耳赤;商务 谈判中常常坚持己见,但理解问题容易粗枝大叶;如果谈判 环境不如意或受到对方的怠慢,会激起他们烦躁的情绪和强 烈的反感,有时出现不理智的行为甚至会产生冲动性的签单。
2、助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字 位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员 互相交换,代表再在对方文本上签字。
3、签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互 握手,祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声 表示喜悦和祝贺。签约后,应礼貌送别。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 商务谈判中常有的文化差异
谈判准备阶段的礼仪
一、谈判人员的构成:
1+1=?
二、谈判相关资料准备
1、对方企业的情况 2、谈判对手的情况 3、对方的文化背景和礼仪习惯
“入国问禁,入境问俗”
三、谈判物质准备
1、谈判场所的选择和布置 2、办公和通讯工具的准备、休息场所的安排 3、赠送的礼品和数量、宴请的规格,等等。
对付胆质型
谈判开始阶段采取马拉松式的战术,拖延交战、 虚与周旋的策略,通过多回合的拉锯战,使趾高气 扬的谈判者感到疲劳生厌,逐渐丧失锐气。
等对手精疲力竭的时候,再反守为攻,攻击弱点, 以柔克刚;同时应注意策略地控制谈判进程,以求 谈判能取得成果。
第二种:粘液型
特点:反应缓慢,考虑问题全面,沉默,善于克制自己,情绪不 易外露,注意力稳定而不容易转移,偏内倾型。属于粘液质气质 类型的谈判人员被称为“安静型”选手。 谈判风格:谈判过程中比较冷静,不易受对方宣传、劝说的干扰; 而对新事物往往持审慎态度,惰性使他因循守旧,表现出倔犟、 自负、缺乏灵活性和妥协不足,在交易中很少让步,讨价还价的 余地不大;对自己熟悉的工作表现出高度热情,坚定地执行自己 已经做出的决定,而不容易适应新的工作和环境;严格恪守既定 的谈判程序和制度,不作空泛的清谈,遇到不愉快的事也不动声 色;在交易过程中往往准备得很周到、很具体,喜欢掌控细节, 对每一个环节都会反复推敲,如果谈判对手准备不足,往往会引
1、宗教信仰的不同 2、思维方式的不同 3、政治背景的不同 4、地方习俗的不同
商务谈判心理
一、商务谈判个性心理分析
世界上没有两片完全一样的树叶,同样, 世界上也不存在两个绝对相同的人。
每个人都具有自身独特的风格、心理面貌, 而与别人有所不同。这就是个性。
一、气质
第一种:胆质型
特点:有强烈的好奇心、创造力、喜欢冒险、精力充沛、 反应迅速、直率热情。
签约阶段的礼仪
签约阶段也是谈判的最后阶段,应该坚持到底, 不失礼仪。一些重要的、规模较大的商务谈判, 在协议达成后,都要举行比较隆重的签约仪式。
1、签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席, 共同进入会场。一般以右为大,向左渐小,签字前双方握 手,互致祝贺一起入座。双方都应设有助签人员,分立在 各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代 表身后。
对付粘液型
粘液质是坚持而固执的谈判对手,对付这种类 型的对手,应多头出击,不断制造新情况、新问题、 新麻烦,让他没有时间也没有可能通过自己的观察 来做出行为决策;
要抓住对方知识盲点加以利用,因为对手会自 以为是,固执地执行自己已经做出的错误决定。
第三种:多血质型
特点:敏感但不持久,精力易分散,活泼好动,反应灵敏,乐于 交往,注意力易转移,兴趣和情绪多变。 谈判风格:谈判过程中跟人说话表情丰富,语言具有表达力和感 染力,很容易对谈判对手产生好感;由于善于交际,能以较多的 渠道获得谈判的信息,但因其兴趣与目标往往因为可选择的条件 过多,容易转移或一时不能舍取;喜欢揽事情,谈判桌上经常会 出于好心答应超出自己能力范围的事情,喜欢到处说,所以公司 的秘密被活泼型的掌控后,是非常危险的;对谈判环境有较强的 适应能力,易于与谈判对手进行沟通,容易接受新事物,也容易 见异思迁而显得轻浮;毅力不强,如果谈判不顺利,热情马上就 会消失。
谈判洽淡阶段的礼仪
洽谈阶段是谈判的实质性阶段,主要是报价、 查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。
1、报价。要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。在谈判中报价 不得变换不定,对方一旦接受价格,即不再更改。 2、查询。事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度 要开诚布公。切忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言辞不可过激或 追问不休,以免引起对方反感甚至恼怒。但对原则性问题应当力 争不让。对方回答查问时不宜随意打断,答完时要向解答者表示 谢意。 3、磋商。讨价还价事关双方利益,容易因情急而失礼,因此更 要注意保持风度,心平气和,求大同,容许存小异。 4、解决矛盾。要就事论事,保持耐心、冷静,不可因发生矛盾 就怒气冲冲,甚至进行人身攻击或侮辱对方。 5、处理冷场。此时主方要灵活处理,可以暂时转移话题,稍作 松弛。如果确实已无话可说,应当机立断,暂时中止谈判,稍作 休息后再重新进行。主方要主动提出话题,不要让冷场持续过长。
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