从购销合同审查及履行看企业内部风险防控
如何在购销中避免履行风险

如何在购销中避免履行风险在商业活动中,购销是常见且重要的环节。
然而,其中潜藏着各种可能导致履行风险的因素,如果不加以防范,可能会给企业带来巨大的经济损失和法律纠纷。
那么,我们应该如何在购销中避免履行风险呢?首先,充分了解交易对方是至关重要的。
在签订购销合同之前,我们需要对交易对方的信誉、经营状况、财务状况等进行全面的调查和评估。
可以通过查看对方的营业执照、税务登记证等证件,了解其是否合法合规经营。
同时,还可以通过网络搜索、咨询行业协会、向其他企业打听等方式,获取关于对方的口碑和信用记录。
如果对方是新成立的企业或者之前没有过合作,更要谨慎对待,可以要求对方提供更多的证明材料,如财务报表、银行信用证明等。
合同的签订是购销活动中的关键环节。
一份完善、清晰、明确的合同能够有效地降低履行风险。
合同中应当明确规定商品或服务的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货方式、交货时间、付款方式、违约责任等重要条款。
对于质量标准,要尽可能详细具体,避免使用模糊不清的词汇,如“优质”“良好”等,而应采用具体的技术指标或行业标准。
交货时间和付款方式也要明确约定,是一次性付款还是分期付款,是货到付款还是款到发货,都要清晰明了。
违约责任要具体且具有可操作性,例如规定违约方应支付的违约金数额或者计算方法。
在履行合同的过程中,要做好过程监控和沟通协调。
对于卖方来说,要按照合同约定的时间、地点、方式交付货物或提供服务,并确保货物或服务的质量符合合同要求。
同时,要及时向买方提供相关的交付凭证和质量证明文件。
对于买方来说,要按照合同约定的时间支付货款,并在收到货物或服务后及时进行验收。
如果在履行过程中出现了问题,双方应当及时沟通,共同寻找解决方案。
例如,如果卖方无法按时交货,应当提前通知买方,并说明原因和预计的交货时间。
买方如果对货物质量有异议,应当在合理的时间内提出,并提供相应的证据。
另外,要注意保留相关的证据和文件。
在购销活动中,会产生大量的文件和资料,如合同、发票、提单、验收报告、往来函件等,这些都是日后可能发生纠纷时的重要证据。
企业法律风险管控之购销合同法律风险防范

企业法律风险管控之购销合同法律风险防范购销合同在企业运营过程中起着至关重要的作用,它规定了供应商和采购方之间的权利义务关系,对于企业的法律风险管控具有重要的意义。
本文将重点探讨购销合同中存在的法律风险,并提出相应的防范措施。
一、违约风险1. 交付违约风险购销合同的核心是供应商按时交付产品或服务,一旦供应商未能按约履行交付义务,将对采购方的生产经营产生重大影响。
采购方应当在合同中明确约定交付时间、地点以及交付条件,并合理预留一定的交付时间余地。
此外,采购方还可以要求供应商提供质量担保或采取违约责任承担方式,以减少交付违约风险。
2. 付款违约风险付款违约是另一个常见的购销合同法律风险,供应商未能按时收到货款将可能导致采购方无法获得产品或服务。
为防范此类风险,采购方可以在合同中约定明确的付款方式、时间和金额,并监督供应商按照约定收款,另外,采购方可以要求供应商提供相应的担保措施,如银行担保或保证金,以确保付款违约时能获得补偿。
二、合同解释风险一份清晰明确的合同对于双方的权利义务保障是十分重要的,合同解释不清将会产生法律争议,增加法律风险。
1. 合同语言风险购销合同应使用清晰简明的语言表达,避免使用过于模糊的措辞或容易产生多种解释的表述。
采购方在合同起草阶段应从明确性和可执行性的角度审视合同,确保不会因为表述不当而产生争议。
2. 合同条款风险合同条款的编写也需要注意不要过于主观或片面,以避免条款被认定为不合法或不公平。
采购方可以借鉴相似行业的合同范本,并邀请专业律师对合同条款进行审查,确保其合法有效。
三、合同履行风险一旦购销合同签订,双方就必须履行合同义务,否则将面临相应的法律风险。
1. 产品质量风险购销合同的一个关键点是供应商提供的产品或服务应符合约定的质量标准。
为了减少产品质量风险,采购方应在合同中要求供应商提供严格的产品质量保证,包括质量检验报告、产品合格证明等,同时还可以约定不合格产品的返还、更换或赔偿等处理方式。
风险的防控措施【通用4篇】

风险的防控措施【通用4篇】篇一:风险的防控措施篇一一、采购合同存在的主要风险采购合同的法律风险,是指企业在订立、履行采购合同的过程中,未来实际结果与预期目标发生差异而给企业造成损害的可能性。
它往往是由于合同主体外部的合同法律环境发生变化,或由于作为合同主体的企业及其员工未按照法律法规的规定或合同的约定行使权利、履行义务而造成的。
目前企业采购合同主要存在对方当事人缔约能力风险、对方当事人履约能力风险、采购合同的内容中出现漏洞、恶意履行、招标法律风险等,这些风险潜伏于采购合同从项目立项到合同履行完毕的整个过程中。
二、采购合同签订前的风险及其防范(一)审查相对方主体资格采购合同签订前,应对供应商的资格进行认真审查,判断对方当事人是否具有相应民事行为能力。
主体分为自然人和法人两类。
对自然人而言,须查验其身份证确认其具有完全民事行为能力。
对于公司法人,要查验供应商的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、特殊行业的资质许可证书以及有效的合同签订授权证明等。
特别要专注其基本信息,如法人代表、地址及年检情况。
如发现可能发生伪造资质证明、虚报注册资本或已被吊销营业执照等可能影响供应商履约能力的情况,应到工商局等部门查询该企业的基本状况。
(二)调查相对方履约能力在合同签订前,须通过各种方式和渠道对对方的资信情况进行调查,掌握对方的履约能力,如调查该企业的行业地位,商业信誉、产品的销售渠道和市场份额,企业的履约记录、企业财务报表上体现的盈利能力、是否受到任何行政处罚及处罚是否影响企业的商誉或履约能力等,为避免合同风险提供有力保障。
对于金额较大的合同,最好要求对方提供担保。
(三)规范招投标管理为体现公开、公正、公平原则,抑制腐败等,往往采取招标方式进行,但也存在如掌控市场信息不足、信息不对称、采购企业信息泄露、市场价格变动等法律风险。
因企业采购招标法律风险后果非常严重,可以通过以下努力来降低和控制:1.充分认识自身资源、承接能力,量力而为,坚持“有所为,有所不为”的竞争心态。
企业如何根据购销规避法律风险

企业如何根据购销规避法律风险在当今复杂多变的商业环境中,企业的购销活动是其日常运营的重要组成部分。
然而,在购销过程中,企业可能会面临各种各样的法律风险,如果不加以妥善规避,这些风险可能会给企业带来严重的经济损失,甚至影响企业的生存和发展。
因此,企业需要了解并掌握如何根据购销活动规避法律风险,以保障自身的合法权益。
一、签订严谨的合同合同是购销活动的重要法律依据,一份严谨、完善的合同能够有效地规避潜在的法律风险。
在签订合同之前,企业应当对合同的各项条款进行仔细的审查和评估,确保合同的内容符合法律法规的要求,并且能够充分保障自身的权益。
首先,合同的主体应当明确。
要清楚了解对方的企业名称、法定代表人、地址、联系方式等基本信息,核实对方的营业执照、税务登记证等相关证件,以确保对方具有合法的经营资格和履约能力。
其次,合同的标的应当清晰明确。
对于购销的商品或服务,应当详细描述其名称、规格、型号、数量、质量标准、价格等关键信息,避免因标的不明确而引发纠纷。
再者,合同的履行方式和期限也需要明确约定。
包括交货时间、地点、方式,付款时间、方式等,同时要约定违约责任和争议解决方式。
违约责任应当具体、明确,具有可操作性,以便在对方违约时能够有效地追究其责任。
争议解决方式可以选择仲裁或者诉讼,需要根据实际情况进行合理选择。
二、审查对方的信用状况在进行购销活动之前,企业应当对交易对方的信用状况进行全面的审查。
这包括对方的商业信誉、财务状况、经营状况等方面。
可以通过查询对方的信用报告、了解其过往的交易记录、咨询相关行业协会或者其他合作伙伴等方式来获取相关信息。
如果发现对方存在信用不良的记录或者经营状况不佳的情况,企业应当谨慎考虑是否与其进行交易,或者采取相应的风险防范措施,如要求对方提供担保、缩短付款期限等。
三、规范合同的履行过程合同签订后,企业应当严格按照合同的约定履行自己的义务。
在交货环节,要确保货物的质量、数量符合合同的要求,并且按照约定的时间、地点和方式进行交付。
购销中的风险管理与风险防范

购销中的风险管理与风险防范在商业活动中,购销是一项重要的经济行为,涉及到商品或服务的买卖。
然而,由于市场不确定性和风险的存在,购销中存在一定的风险。
为了确保顺利进行购销活动,企业需要进行风险管理和风险防范措施的制定和执行。
本文将探讨购销中的风险管理与风险防范。
1. 风险管理的重要性在购销活动中,风险管理是至关重要的。
购销活动面临的风险包括但不限于市场风险(如需求波动、竞争加剧)、合同风险(如违约、欺诈)、财务风险(如支付风险、信用风险)等。
如果企业没有做好风险管理工作,可能面临巨大的损失。
因此,购销双方需要共同努力,制定合适的风险管理方案。
2. 风险管理的基本原则在购销中实施风险管理时,有几个基本原则需要遵循。
首先,风险管理应该是全面的,即考虑到所有可能的风险因素。
其次,风险管理应该是系统性的,即通过建立有效的风险管理制度和流程来实施。
另外,风险管理应该是灵活的,即及时调整策略和措施以适应不断变化的市场环境。
最后,风险管理应该是参与性的,即购销双方需要积极参与风险管理,共同承担责任。
3. 风险管理的方法和措施为了降低购销中的风险,可以采取多种方法和措施。
首先,建立健全的合同制度是非常重要的。
合同应明确约定双方的权利和义务,包括交付方式、付款方式、违约责任等。
其次,加强对供应商和客户的调查和评估,选择可靠的合作伙伴也是关键。
此外,可以采用多元化的采购和销售策略,分散风险。
例如,进行多渠道采购和销售,避免单一依赖。
此外,购买保险也是一种常见的风险管理手段,可以为购销活动提供保障。
4. 风险防范的重要性除了风险管理,风险防范也是不可忽视的。
风险防范是指在购销活动中采取措施来减少可能的风险。
风险防范措施可以包括但不限于常规检查、质量控制、资金管控等。
购销双方应密切合作,及时发现和解决潜在的问题,以减少风险的发生。
5. 风险管理与风险防范的实施为了有效进行风险管理和风险防范,购销双方需要制定明确的计划和策略,并将其付诸实施。
企业在购销中需要特别注意哪些法律风险

企业在购销中需要特别注意哪些法律风险在企业的日常运营中,购销活动是至关重要的环节。
然而,在购销过程中,企业可能会面临各种各样的法律风险,如果不加以重视和防范,这些风险可能会给企业带来严重的损失。
本文将详细探讨企业在购销中需要特别注意的法律风险,并提供相应的防范建议。
一、合同风险合同是购销活动的重要依据,合同条款的不完善、不明确或者违法,都可能导致合同风险。
1、合同主体资格风险在签订合同前,企业应当对对方的主体资格进行审查。
如果对方是企业,要审查其营业执照、组织机构代码证等证照是否齐全、有效;如果对方是个人,要审查其身份证件。
如果与不具备主体资格的主体签订合同,可能导致合同无效,给企业带来损失。
2、合同条款风险合同条款应当明确、具体、完整,包括商品或服务的名称、规格、数量、质量、价格、交付方式、付款方式、违约责任等。
如果合同条款模糊不清或者存在漏洞,可能会引发争议和纠纷。
例如,对于质量标准的约定不明确,可能导致在交付商品或服务时,双方对质量问题产生分歧;对于付款方式的约定不明确,可能导致收款困难或者逾期付款的纠纷。
3、合同形式风险法律对某些合同规定了特定的形式要求,例如租赁合同、建设工程合同等应当采用书面形式。
如果企业违反了这些形式要求,可能会影响合同的效力。
防范建议:(1)在签订合同前,对对方的主体资格进行充分的调查和审查。
(2)聘请专业律师起草和审查合同,确保合同条款的完善和合法。
(3)严格按照法律规定的形式签订合同。
二、知识产权风险在购销活动中,企业可能会涉及到知识产权的问题,如商标、专利、著作权等。
1、侵犯他人知识产权风险如果企业在购销过程中,采购了侵犯他人知识产权的商品或者服务,或者在销售商品或服务时使用了他人的知识产权,可能会面临侵权诉讼,承担赔偿责任。
2、知识产权保护风险企业在自主研发产品或者服务时,应当及时申请知识产权保护。
如果没有及时申请,可能会被他人抢先申请,导致企业的知识产权无法得到保护。
企业购销合同的法律风险与防范(二)2024
企业购销合同的法律风险与防范(二)在前文中,我们已经讨论了企业购销合同的法律风险以及可能出现的问题。
在这篇文章中,我们将继续探讨其他可能存在的法律风险并提出相应的防范措施。
1. 不正当竞争在企业购销合同中,不正当竞争是一个常见的法律风险。
不正当竞争包括恶意抢客户、散布虚假广告、仿冒他人商标等行为。
这些行为可能会给企业带来财务损失和声誉损害。
为了防范不正当竞争的风险,企业应该意识到并保护自身的商标和知识产权。
同时,企业也应该加强对市场行为的监督,如定期检查竞争对手的广告内容是否真实准确,是否存在虚假宣传等行为。
如果发现其它企业存在不正当竞争行为,可采取法律手段维护自身利益。
2. 合同履行风险在企业购销合同中,合同履行风险是一个非常关键的问题。
当一方无法履行合同中的义务时,可能会导致另一方的损失。
例如,如果供应商未能按时交货,买方可能无法按时生产或交付产品,影响企业的生产计划和销售业绩。
为了防范合同履行风险,企业应该在签订合同时明确约定各方的权利和义务,并约定违约责任和补偿方式。
双方可以考虑约定违约金、索赔条款等措施作为预防和惩罚违约行为的手段。
同时,企业也应该加强与供应商和客户的沟通和协调,建立有效的合作关系,以确保合同能够顺利履行。
3. 法律法规的变化随着法律环境的不断演变,企业需要及时了解并适应最新的法律法规。
否则,企业可能会因为未能及时遵守新的法律要求而面临法律风险。
为了防范法律法规的变化带来的风险,企业应该保持对法律法规的关注和学习,及时了解最新的法律法规,并对企业的购销行为进行调整和规范。
同时,企业也可以委托专业律师或法律顾问进行法律风险评估和咨询,以确保企业的经营活动符合法律要求。
4. 争议解决在企业购销合同中,争议的出现是一个不可避免的问题。
当双方无法就合同履行、费用支付等事项达成一致时,可能会发生纠纷。
这些纠纷可能导致企业面临金钱损失、时间成本和声誉风险。
为了防范争议的风险,企业应该在合同中明确约定争议解决的途径和方式,例如选择仲裁还是诉讼等。
企业购销合同的法律风险与防范
企业购销合同的法律风险与防范为了让大家更加了解企业购销合同的法律风险与防范的相关内容,下面为大家搜集了这方面的法律知识,希望对你们有所启发!企业购销合同的法律风险与防范一、形式上的预防1、资信调查签订合同前认真审查对方的主体资格、资信情况、履约能力。
了解对方的履约能力,应尽可能了解对方当事人的有关信息。
订立合同前应对对方的法律地位、经营范围、资信状况以及近期的经营业绩、商业信誉进行必要的考察,如当事人自己进行了解有困难,可以向对方当事人所在地的工商部门进行查询,并且可以通过对方同行业或相关企业进行了解或委托律师作尽职调查。
2、权利质疑签订合同前做到"权利质疑",即要求对方提供营业执照,委托代理人签订合同的,要求对方出具授权委托书、代理人的身份证明等,杜绝凭关系或熟人的介绍草率签订合同的情况。
3、员工培训注意提高具体业务人员的素质。
在合同订立过程中许多漏洞的出现是由于经办人员对业务不熟悉,对相关法律法规不了解所致,因此应注意提高业务人员的业务能力及素质,熟悉本行业的业务情况切实反映和保护自己的利益。
4、立据为证合同订立应采取书面形式并使用比较标准的合同范本或采用自己一方提供的范本。
因为非书面形式在发生纠纷时不好确定责任,也为免被人利用进行欺诈,订立合同应尽量采用书面形式。
同时订立合同时应尽量参照合同范本,并结合具体情况订立。
内容应尽量详尽、明确。
如与外地企业签订的合同,使用传真方式签订后,应尽量用特快专递形式取得合同的原件。
5、严格审查签订合同时严格审查合同条款。
应严格审查合同内容,使权利、义务对等、条款规范、约定明确,以利履行。
合同主要条款不能含糊不清或易产生歧义,以防止对方利用条款设置骗局,留下隐患。
这项工作,应由法律顾问把关。
6、合同管理建立健全必要的合同管理制度。
根据具体情况,从合同签订到履行完毕,企业应制订一套切实可行的、完善而严密的合同管理制度。
a、设置必要的买卖合同管理机构,有专职的合同管理员。
从企业内部如何控制合同风险
从企业内部如何控制合同风险企业在日常经营过程中,与各类合作伙伴签订合同是常见的事情。
然而,合同的签订涉及多个风险因素,如合同执行风险、合同解释风险、合同履行风险等。
为了降低合同风险,企业需要采取一系列控制措施。
本文将从合同风险的特点、合同风险控制的方法和企业内部的控制手段三个方面进行探讨。
一、合同风险的特点合同风险是指在合同签订、执行和解决纠纷过程中,由于各种因素导致的损失或不确定因素。
合同风险的特点主要包括以下几个方面:首先,合同风险具有多样性。
不同的合同涉及的风险因素各不相同,例如合同的订立过程中可能存在信息不对称、合同条款的不完善、履约能力的不确定等问题。
其次,合同风险具有双向性。
合同一方面是约定双方权利义务的依据,另一方面也具有约束双方行为的功能。
因此,当一方无法履行合同义务时,另一方也可能面临损失。
再次,合同风险具有时效性。
在合同履行过程中,由于市场环境、法律法规等因素的变化,合同风险也会发生变化。
因此,企业需要及时调整和控制合同风险。
最后,合同风险具有协作性。
合同一般是企业与其他合作伙伴达成的,需要双方共同协作才能实现合同目标。
因此,在合同风险管理过程中,需要考虑合作伙伴的履约能力和诚信度。
二、合同风险控制的方法在合同签订过程中,企业可以采取一系列方法来控制合同风险。
下面列举几种常见的方法:1. 注意合同条款的准确性和完整性。
在签订合同之前,企业应当明确双方的权利义务并将其写入合同条款中。
条款应当准确无误,并对可能发生的风险进行全面考虑。
2. 建立健全的内部合同管理制度。
企业可以通过制定合同管理制度,明确合同的签订、履行和解决纠纷的具体流程和责任分工。
同时,企业还可以建立合同模板、合同审批流程等,规范合同管理环节。
3. 加强风险评估和尽职调查。
在与合作伙伴签订合同之前,企业需要进行风险评估和尽职调查,了解合作伙伴的履约能力、诚信度等情况。
只有对潜在的合作伙伴进行充分的调查和评估,企业才能更好地控制合同风险。
采购合同中的风险防范措施
采购合同中的风险防范措施采购合同是企业间进行商品或服务交易的重要文件,它规范了双方的权利和义务,是确保交易顺利进行的关键。
然而,在采购过程中,存在着一定的风险,如供应商的信誉不佳、质量问题、物流延误等,这些因素可能对采购合同的执行造成不利影响。
为了降低采购合同的风险,以下是一些常见的防范措施。
确保供应商的信誉。
在选择供应商时,应根据其经营状况、信誉以及过往交易记录进行评估。
可以通过参考其它客户对供应商的评价、与供应商进行实地考察、查询供应商的经营许可证等方式,以获得供应商信誉的可靠信息。
合同中还可要求供应商提供相应的保证金或履约保证,作为一种风险补偿措施。
确保合同中的明确条款。
合同中的条款应包含明确的商品或服务规格、数量、价格、交货期限、付款方式等核心要素,以避免因双方对合同内容的理解产生歧义。
合同中还可以加入质量标准、验收标准等约定,以确保所采购的商品或服务的质量符合要求。
还可以约定合同解除或违约时的补偿措施,以应对可能出现的纠纷情况。
第三,确保交付和物流的可控性。
在合同中,可以明确规定交货时间和地点,并约定罚款或索赔制度,以保证供应商按时交货。
可以要求供应商提供货物跟踪和物流信息,以便及时掌握货物的运输情况。
同时,合同中还可以规定对于物流延误或损坏所引起的损失,由哪方负责,以及如何进行索赔。
保护知识产权也是采购合同中需要注意的风险。
在合同中,应明确规定知识产权的归属、使用范围以及双方在知识产权保护方面的责任。
如果涉及到技术转让或专利等知识产权方面的合作,需要特别关注相关约定。
对于采购合同的风险防范,还可以考虑引入第三方保险机构的保险产品。
合同中可以约定一定风险范围内的保险责任,并规定保险理赔的程序和条件。
通过购买适当的保险产品,可以为企业在采购合同风险方面提供额外的保障。
总之,采购合同中的风险防范措施是企业确保交易顺利进行的关键。
在选择供应商时要重视信誉评估,合同条款的明确性也是保护双方权益的重要保证。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
• Eg: 食得鲜案件中,销售实际出库单上有许方仁、莫东杰等人签名并加盖食得鲜公司收货专用章,能以此佐 证广州电商已在2018年4月-8月向食得鲜提供出库单上相应货物,食得鲜已实际收到相应货物。
价款及支付方式
价款是否含税、运费、装卸费等; 支付方式需明确(付款具体时间、方式(银行转 账)、收款账户信息、开票时间及信息)
交货方式
明确送货方式、运输方式及风险承担,送货地点、 收货人姓名,明确交货凭证需加盖公章或指定收货 人签署,避免无法举证对方收货事实;
质量、包装及验收条款
明确质量标准、验收标准(己方是供方,可根据己 方产品质量情况约定标准,同时考虑是否满足客户 需求);明确货到如何验收、及针对质量提异议的 期限,供方争取一次验收、需方争取二次验收,在 验收单上加盖公章或指定验收人签字
从购销合同审查及履行看 企业内部风险防控
以广州食得鲜拖欠货款案为例
广州食得鲜拖欠广州电商货款案
电商向食得鲜供应价值 306867元的货物
详见对账单、对账单确 认记录截图、订货单、
出库单
电商向广州市天河区 法院起诉
要求食得鲜支付货款 306867元及相应利 息,及案件诉讼费用。
至今尚未开庭
2017/10/1
违约责任条款
明确对方违约责任,模糊己方违约 责任
争议解决条款
尽可能约定于己方有利的解决方式,诉讼 法院选择己方所在地,如果不成,就原告 所在地
三、合同履行过程中的法律风险防控
(一)订货单、送货单、快递回单、送货单、结算单、验收单、增值税发票
• 1、订货单: 按照合同约定由需方指定人员签名及(或)加盖公章,注明货物的规格、型号、品牌、数量、 交货时间、地点等信息,根据符合约定的订货单发货,用以证明需方确有向供方购买相应货物。
印; 2、合同主体是法人,加盖公章或
合同章,并加强内部用章管理。
完善对 企业公 章或合 同章的 保管制
度
1、在合同中明确签约及履约代表 2、审查对方签约代表/合同经办人/ 分公司/职能部门授权委托书(授权
范围、主体、期限等); 3、自己内部实行内部授信管理制度
授权 代理 制度
合同签 订前法 律风险 及防范
• B、如出于双方合作关系、收回欠款效率等方面综合考虑,暂时不想通过诉讼解决,可先了解对方拖欠货款 的原因,然后采用发催款函、要求对方出回款承诺函、电话、短信催款、发法务函等并保存相关记录,以 备日后作为证据使用,一来可以引起时效中断,二来可能更有效收回款项。
• (四)、注意证据保存
• 应将购销合同、送货单、对账单、快递单、发票、催款函、对方回款承诺函等能证明供方已交付标的物, 需方未按约支付相应货款的证据加以保存,以待日后起诉、应诉用。
5、增值税发票效力
(一)订货单、送货单、快 递回单、送货单、结算单、 验收单、增值税发票
①增值税发票是否可以单独证明供方已履行标的物交付义务?
答:不能。因为仅有发票,无法证明需方已收到增值税发票,也无法证明供方Байду номын сангаас交 付的标的物且需方已收到。
②收票人将增值税发票申报抵扣,能否单独证明需方已收到货物?
2018/42018/8
2018/920191/2
2019/1/2
合作协议(编号: SDX-DX-201710045)成立并生效
电商多次催款
要求食得鲜支付拖欠 货款306867元
一、合同签订前法律风险防范
1、合同主体是自然人,要列明身 份证号码、住址、联系方式,并留 存身份证复印件做附件;签字捺手
• Eg: 食得鲜与广州电商合作协议约定《订货单》要加盖食得鲜公司公章,但广州电商收到的《订货单》没有 加盖公章,于电商不利。
• 2、快递回单、运输单据、运费付款凭证:证明运输合同关系,亦可作为供方已向需方提供货物的证据之一
• 要保留快递单、运费付款单据,在运单上注明物品名称、数量、价值、供方寄货地址、需方收货地址。
• 4、对账单:注明交易标的物的规格型号、数量、价格等,并由双方加盖公章,证明双方存在买卖合同关系
• Eg: 食得鲜案件中,对账单未加盖食得鲜公司公章,虽有微信对账单确认记录截图,但对方是否是食得鲜员 工、其提供的对账单与电商持有的是否一致,以及其提供对账单的行为能否代表食得鲜公司,都存在争议 可能性。
签约主 体资格
调查
主体是否适格(完全行为能力人、 假冒/挂靠其他公司、无权代理、 分公司、子公司、总公司);看 有无签约和履约的资质、营业执 照(经营范围及有效期限)、企 业年检、法定代表人身份证明文 件
签约主 体信用
调查
1、了解预合作对象是否具备实际 履约能力;2、调查资信情况(行 业地位、商誉、信誉、信用、产品 销售渠道和市场份额、资产及盈利 能力等);3、有无重大诉讼
二、密切注意客户的异常变化情况,以便采取适当的救济 途径
有无经营异常(办公地点由高档向低档搬、频繁更换管理层、业务人员 等)、被其他公司诉讼、多次找理由拖欠货款、破产清算中等
三、定期财务对账,调整与客户在销售单据、金额上的误 差
如有以下情形之一,要注意及时对账:1、产品品种、规格较多,而回款期限不同,或因经 营条件不同而同种产品回款期限不同;2、产品出现平调、退货、换货时;3、客户不能按 照每笔订单对应货款按时回款;4、用货款垫支其它款项(客户返利、破损产品货款、广告 款、产品推广费用等)
答:不能。因为收票人抵扣发票原因有:正常交易收货后抵扣;有委托收票抵扣; 有虚开增值税发票抵扣;因贪图小利而抵扣等。抵扣行为不具有排他性,不能仅凭 此而推定已收到货物。
③补救:A、供方可以凭发票、需方抵扣发票的证明文件、送货单、结算单等综合 证明需方已收到供方交付的货物。
B、如先开票后付款的,供方可要求在合同中约定:需方收到货物后书面通知供方 开具发票。供方向需方交付发票时,应要求需方出具收到发票的收条(或书面回 执),并写清所收发票的事由、编号及金额,注明款项未付,避免争议。
公司应收账 款管理与催 收
总结:要主动与客户进行 沟通,了解对方拖欠货款 的真正原因,才能对症下 药。
一、定期对客户信用进行评价,根据评价控制应收账款风 险
在履行合同过程中,要注意收集对方主体资格变更、财务状况变化等情 况,衡量对方的履约能力,及时对销售政策作调整,同时可对客户信用 量化(要求其提供财务报告、信用报告等),制定策略回收货款。
二、合同签订阶段风险及防控
购销合同审查事项
签署合同时注意对合同条款的审查: 1、基本条款是否齐全; 2、合同用词用语是否明确、精准,避 免模糊不清的概念,如原则上、大约等; 3、权利义务是否明确;条款是否有利 己方,尽可能将不利己方的风险
购销合 同要点
主体和标的
标的物规格、型号、产地、品牌、商标、 数量、技术参数要明确
C、如先付款后开票的,收到款项后在约定时间内将发票提供给对方。
三、合同履行中的法律风险及防范
• (二)、合同履行中的合同变更
• 合同履行过程中对原合同的标的、数量、价格、履行期限等内容进行变更时,合同双方一定要协商一致并 以书面形式确定,避免因没有书面确认发生争议。
• (三)、诉讼时效
• A、要树立时效意识,一般诉讼时效为三年,自权利人知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起 计算。当对方违约时,应在时效内提起诉讼,追收欠款。
THANKS