自考《秘书学概论》模拟试题与答案

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秘书学概论试题及答案

秘书学概论试题及答案

秘书学概论试题及答案一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 秘书学是一门研究什么领域的学科?A. 物理学B. 管理学C. 文学D. 化学答案:B2. 秘书工作的首要职责是什么?A. 会议记录B. 文件管理C. 安排日程D. 接待访客答案:C3. 下列哪项不是秘书的基本技能?A. 速记B. 打字C. 驾驶D. 沟通协调答案:C4. 秘书在处理文件时,应该遵循的原则是?A. 保密性B. 随意性C. 公开性D. 选择性答案:A5. 秘书在组织会议时,不需要考虑的因素是?A. 会议时间B. 会议地点C. 会议目的D. 会议参与者的星座答案:D6. 秘书在进行日程安排时,应该优先考虑的是?A. 领导的个人偏好B. 工作的重要性和紧急性C. 节假日安排D. 天气预报答案:B7. 秘书在接待访客时,不需要提供的信息是?A. 领导的办公室位置B. 会议室的预定情况C. 访客的个人信息D. 茶水服务答案:C8. 在商务沟通中,秘书应该避免的行为是?A. 保持微笑B. 使用专业术语C. 打断对方讲话D. 保持目光交流答案:C9. 秘书在准备会议资料时,不需要准备的是?A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议地点的地图D. 会议的具体日期答案:C10. 秘书在处理电子邮件时,应该首先关注的是?A. 邮件的发送者B. 邮件的标题C. 邮件的字数D. 邮件的格式答案:B二、多项选择题(每题2分,共10分)11. 秘书在准备会议时,需要考虑的因素包括哪些?A. 会议的目的B. 会议的时间C. 会议的地点D. 会议的参与者答案:A, B, C, D12. 秘书在文件管理中,应该遵守的原则包括?A. 文件的分类存储B. 文件的定期更新C. 文件的保密性D. 文件的随意借阅答案:A, B, C13. 秘书在进行日程安排时,需要考虑的因素包括?A. 领导的工作习惯B. 重要事件的日期C. 节假日安排D. 天气情况答案:A, B, C14. 秘书在接待工作中,应该提供哪些服务?A. 引导至领导办公室B. 提供茶水服务C. 提供会议资料D. 随意透露公司信息答案:A, B, C15. 秘书在商务沟通中,应该展现的素质包括?A. 良好的倾听能力B. 专业的外表形象C. 频繁打断对方讲话D. 清晰的表达能力答案:A, B, D三、简答题(每题5分,共20分)16. 简述秘书在企业中的作用。

自考秘书学概论试题及答案模拟二.doc

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模拟演练二秘书学概论试题课程代码:00345第一部分选择题(共35分)一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分,共25分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选或未选均无分。

1.秦初,类似于皇帝的秘书长的是(D )A.丞相B.太尉C.内阁D.御史人夫2.秘书学诞生的主要标志是出现了(A )A.秘书论著B.秘书院校C.秘书学会D.秘书杂志3.唐代秘书体制的一个新的变化时出现了(A )A.翰林型秘书B.良史型秘书C.参谋性秘书D.文字性秘书4.秘书职业的服务体现了(A )A.全血综合性B.专业技术型C.决策辅助性D.处理事务性5.有人认为我国现代是从事三办的服务人员。

这种看法(D )A.符合秘书工作的现实B.夸人了秘书的作川C.对秘书的要求与估价过高D.对秘书的要求与估价过低6.秘书部门发挥整体功能的基础是(D )A.参谋辅助B.深化服务C.后勤保障D.综合协调7.下面不属于秘书工作的主要范围的是(B )A.会议B.会展C.会务工作D.公文写作8.文艺晚会、招待会、茶话会属于(D )A.外事会议B.纪念性会议C.现场会D.公关性会议9.会议可按与会者身份分类。

下而不属于按这个标准分出的会议类型的是(A )A.电视会议B.党内会议C.干部会议D.职工会议10.秘书工作三服务的指导思想是在哪一年提出的(B )A.1951 年B.1985 年C.1978 年D.1999 年11.秘书部门的性质决定了秘书部门是(B )A.权力运行机构B.综合辅助机构C.后勤保障机构D.执行监督机构12.接待工作中主要的、大量的,也是工作量大,容易出问题的接待是(C )A.个人接待B.外宾接待C.团体接待D.事务性接待13.贯穿秘书工作个各方血的“综合”主要是指(D )A.综合办文B.综合办事C.综合办会D.综合信息14.国务院要求重大事件必须在儿个小时内上报国务院(A )A.四B.三C.二D.—15.秘书做好督查工作的首要原则是(D )A.贯彻决策B.发现问题C解决问题D.突出垂点16.在秘书参谋方法中,通过等级评比、优劣排列等方法总结经验教训,以改进下一步的丄作方法是(B )A.诊断参谋法B.效果评估法C.比较参谋法D.求同或求异法17.当组织运转出现某些不正常现象,需要找出性质、丿京因、对策等相关因素的秘巧参谋方法是(D )A.效果评估法B.比较参谋法C.求同或求异法D.诊断参谋法18.既与上行交往,又与下行交往,还有平行交往。

全国自考秘书学概论试题及答案密押一

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全国自考秘书学概论试题及答案密押一深度密押一秘书学概论试题课程代码:00345第一部分选择题(共35分)一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分,共25分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选或未选均无分。

1.明确提出了秘书工作的“三服务”的指导思想的会议是( D )A.十一届三中全会B.十一届四中全会C.党的十大D.首届全国秘书长、办公厅主任座谈会2.当代秘书学诞生的最基本标志是(A )A.专业论著的问世与学术带头人的出现B.专业学会与专业学术活动的出现C.专业人才培养学校的出现D.相关学科的形成3.在中国唐代的三省制中,负责制定文件,草拟诏书,拥有一定的参与决策权的机构是( A )A.中书省B.门下省C.尚书省D.秘书省4.中国宋代掌古今经籍图书、国史、实录、天文历数之事的秘书机构是( C )A.翰林院B.弘文馆C.秘书省D.中书省5.著有佐治药言这一秘书幕学的著名秘书人物是( D )A.刘基B.刘瑾C张居正D.汪辉祖6.清雍正时期建立的皇帝机要办公厅是( C )A.翰林院B.中书省C.军机处D.司礼监7.公务秘书与奇领导的关系属于( C )A.雇佣关系B互相帮助的关系C.平等的革命分工关系D.支配与被支配的关系8.名实相符的秘书是(C )A.董秘B.警卫秘书C.省长秘书D.驻外领使馆二秘9.秘书部门的建设不包括( D )A.硬件设施B.制度建设C.精神建设D.软件建设10.狭义的非公务秘书是指( C )A.秘书事务所的秘书B.钟点秘书C.民间聘请的专职秘书D.军队秘书11.传达政令,派出使节时用来证明身份的制度是( A )A.符玺印信制度B.保密制度C.公文处理制度D.进谏与封驳制度12.公文写作成败的关键是(C )A.是否收集充实的资料B.是否重复精心修改C.是否正确领会领导的意图D.是否注意公文的时效性13.国家机关公文的基本特点是( B )A.规定性B.工具性C.等级性D.时效性14.1月10日国务院公布了新的《信访条例》,新的《信访条列》开始实施是在( B )A.2月28日B.5月1日C.6月1日。

全国自考秘书学概论试题及标准答案密押一

全国自考秘书学概论试题及标准答案密押一

深度密押一秘书学概论试题课程代码:00345第一部分选择题(共35分)一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分,共25分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选或未选均无分。

1.明确提出了秘书工作的“三服务”的指导思想的会议是(D )A.十一届三中全会B.十一届四中全会C.党的十大D.首届全国秘书长、办公厅主任座谈会2.当代秘书学诞生的最基本标志是( A )A.专业论著的问世与学术带头人的出现ﻩB.专业学会与专业学术活动的出现C.专业人才培养学校的出现ﻩD.相关学科的形成3.在我国唐代的三省制中,负责制定文件,草拟诏书,拥有一定的参与决策权的机构是( A )A.中书省ﻩﻩB.门下省C.尚书省ﻩﻩﻩﻩD.秘书省4.我国宋代掌古今经籍图书、国史、实录、天文历数之事的秘书机构是(C)A.翰林院B.弘文馆C.秘书省ﻩﻩD.中书省5.著有佐治药言这一秘书幕学的著名秘书人物是(D )A.刘基ﻩﻩB.刘瑾C张居正ﻩﻩD.汪辉祖6.清雍正时期建立的皇帝机要办公厅是( C )A.翰林院B.中书省C.军机处ﻩﻩﻩﻩﻩD.司礼监7.公务秘书与奇领导的关系属于( C )A.雇佣关系B互相帮助的关系C.平等的革命分工关系ﻩD.支配与被支配的关系8.名实相符的秘书是( C )A.董秘ﻩB.警卫秘书C.省长秘书ﻩﻩD.驻外领使馆二秘9.秘书部门的建设不包括( D)A.硬件设施B.制度建设C.精神建设ﻩD.软件建设10.狭义的非公务秘书是指( C )A.秘书事务所的秘书B.钟点秘书C.民间聘请的专职秘书ﻩD.军队秘书11.传达政令,派出使节时用来证明身份的制度是( A)A.符玺印信制度B.保密制度C.公文处理制度D.进谏与封驳制度12.公文写作成败的关键是(C )A.是否收集充实的资料ﻩﻩB.是否反复精心修改C.是否正确领会领导的意图ﻩﻩﻩﻩD.是否注意公文的时效性13.国家机关公文的基本特点是(B)A.规定性ﻩﻩﻩﻩB.工具性C.等级性D.时效性14.2005年1月10日国务院公布了新的《信访条例》,新的《信访条列》开始实施是在2005年( B)A.2月28日ﻩﻩB.5月1日C.6月1日D.10月1日15.协调工作必须按所辖层次进行,既不能遇到难办的事就矛盾上交,也不要随意包办本该下级处理的事。

自考秘书学概论试卷参考答案 .doc

自考秘书学概论试卷参考答案 .doc

2007年10月自考秘书学概论试卷参考答案一、单项选择题1、C2、C3、B4、A5、B2、6、C 7、A 8、D 9、B 10、C 11、D12、B 13、C 14、B 15、A 16、A 17、C 18、D 19、D 20、D 21、C 22、D 23、C 24、A 25、A二、多项选择题26、ABCD 27、AB 28、AB 29、ABCDE 30、BCDE三、名词解释题31、(1)职业社会化;(2)职能专业化;(3)办公自动化;(4)队伍女性化。

32、(1)从秘书所处的位置看,具有“近身性”;(2)从秘书的工作指向看,具有“综合性”;(3)从秘书人员的作用来看,具有“辅助性”。

33、(1)需要设置临时性非常设机构时;(2)阶段性中心工作需要时;(3)大型会议需要时;(4)重要活动需要时。

34、(1)更直接;(2)更全面;(3)更能围绕中心;(4)谋断分离。

35、(1)授权工作原则;(2)实事求是原则;(3)分级负责原则。

36、(1)阅读能力;(2)倾听能力;(3)说话(口语表达)能力;(4)写作(书面表达)能力。

四、论述题37、(1)围绕中心,抓住重点,收集与处理信息。

要以质取胜,优质信息要看采用率、满意率和转化率。

(2)重视信息加工,去伪存真,去粗取精。

(3)信息与其他工作结合,特别是与调研结合。

(4)不断提高信息知识与工作水平。

提高数、理与办公自动化的知识水平,适应现代信息工作的发展。

38、(1)我国秘书知识结构的特点:①专与博的兼容性。

②广泛的适应性。

③强劲的再生性。

(2)我国秘书知识结构的内涵:①基础层次。

指秘书知识结构的基座部分,包括社会科学、人文科学和自然科学的某些学科。

②中间层次。

指秘书的专业基础层次,核心部分是领导科学和管理学。

③最高层次。

指秘书专业知识层次,核心部分是秘书学和秘书所在行业、部门的基本专业知识。

五、综合应用题39、(1)保证信息畅通。

以最快速度将事件情况报送上级,并及时不断地把领导的指示和解决问题意见,通知各部门和下级,要求共同配合,解决问题。

秘书学概论试题及答案

秘书学概论试题及答案

秘书学概论试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 秘书学是一门研究秘书工作的学科,其主要研究内容不包括以下哪项?A. 秘书工作的性质B. 秘书工作的职能C. 秘书工作的技巧D. 秘书工作的法律答案:D2. 秘书工作的首要职能是?A. 协调B. 沟通C. 服务D. 管理答案:C3. 秘书工作的核心价值是?A. 保密B. 忠诚C. 效率D. 创新答案:B4. 秘书工作中,不属于文书处理流程的环节是?A. 起草B. 审核C. 存档D. 翻译答案:D5. 秘书工作中,不属于会议管理的环节是?A. 会议筹备B. 会议记录C. 会议总结D. 文件归档答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 秘书工作中,以下哪些属于信息管理的范畴?A. 信息收集B. 信息整理C. 信息分析D. 信息发布答案:ABCD2. 秘书工作中,以下哪些属于沟通协调的技巧?A. 倾听B. 表达C. 反馈D. 记录答案:ABC3. 秘书工作中,以下哪些属于时间管理的方法?A. 制定计划B. 优先排序C. 任务分解D. 定期检查答案:ABCD三、判断题(每题2分,共10分)1. 秘书工作只需要处理日常事务,不需要参与决策。

()答案:×2. 秘书工作是一种服务性质的工作,需要具备良好的服务意识。

()答案:√3. 秘书工作不需要具备专业的知识背景。

()答案:×4. 秘书工作中,保密是最基本的职业道德。

()答案:√5. 秘书工作不需要具备良好的沟通能力。

()答案:×四、简答题(每题5分,共20分)1. 简述秘书工作的重要性。

答案:秘书工作是连接领导与员工、部门与部门之间的桥梁,是信息传递、决策执行的关键环节。

秘书工作的重要性体现在其协调、沟通、服务和辅助决策等方面。

2. 简述秘书工作中的保密原则。

答案:秘书工作中的保密原则要求秘书人员对工作中接触到的机密信息进行严格保密,不得泄露给无关人员,确保信息安全。

最新自考资料之秘书概论

最新自考资料之秘书概论

•2[单选题] 我国当代秘书学是什么时期诞生的呢? ( )A. 20世纪80年代初期B.19世纪80年代后期C. 20世纪80年代后期D.20世纪90年代中期参考答案:A您的答案:Ao展开解析•4[单选题] 下列不是构成秘书学的基本组成内容的是()A. 秘书历史B.秘书职业C. 秘书工作D.秘书人际关系参考答案:D您的答案:Do展开解析•5[单选题] 秘书学是一门什么学科()A.边缘学科B.交叉学科C.横断学科D.综合性学科参考答案:B您的答案:Bo展开解析•6[单选题] 秘书学研究的对象是()A.秘书机构及其工作B.秘书工作及其制度C.秘书工作及其规律D.秘书和秘书工作参考答案:C您的答案:Co展开解析•7[单选题] 春秋时期齐国史官的代表人物是( )A.董狐B.崔杼C.南史D.赵盾参考答案:C您的答案:Co展开解析•8[单选题] 夏代的史官是指( )A.谶纬图箓的保管者B.占卜吉凶的官吏C.文书的形成者D.修撰历史事迹的官吏参考答案:C您的答案:CA. 太尉府B. 丞相府C. 翰林府D. 御史大夫寺参考答案:B您的答案:Bo展开解析•11[单选题] 下列不属于秘书的特征是()A. 近身性B. 综合性C. 辅助性D. 全面性参考答案:D您的答案:Do展开解析•13[单选题] 把秘书分为文字秘书、调研秘书、会务秘书、技术秘书的分类标准是( )A. 按行业分B.按层次分 C. 按工种(岗位)分D.按“型”划分参考答案:C您的答案:CA. 唐尧时期B. 轩辕黄帝C. 虞舜D. 夏朝参考答案:B您的答案:Bo展开解析•16[单选题] 秘书部门的性质决定了秘书部门是()A. 权力运行机构B. 综合辅助机构C. 后勤保障机构D. 执行监督机构参考答案:B您的答案:Bo展开解析•17[单选题] “三服务”实在什么时候提出的()A.1975年B.1985年C.1973年D.1983年参考答案:A您的答案:Ao展开解析•18[单选题] 秘书工作“四个转变”的实质突出了()A. 参谋作用B. 管理作用C. 服务作用D. 信息作用参考答案:A您的答案:A•20[单选题] 关于公文精简说法不正确的是()A. 把文章写短写精简B. 一文一事的原则C. 上下级重复发文D. 公文表格化、数字化参考答案:C您的答案:Co展开解析•21[单选题] 关于文书说法不正确的是( )A. 从秘书工作的角度来说,文书是信息传递的一种重要载体,一种基本工具,一种稳定的形式。

秘书学概论试题及答案

秘书学概论试题及答案

秘书学概论试题及答案秘书学概论是研究秘书工作规律、秘书职业素养以及秘书工作方法的学科。

它涉及秘书的职责、工作流程、沟通技巧、文档管理、会议组织等多方面内容。

以下是一些可能的秘书学概论试题及答案,供参考:一、单选题1. 秘书学是一门研究秘书工作的学科,它的主要研究内容包括秘书的职责和工作方法。

请问以下哪项不是秘书的职责?- A. 管理文档- B. 组织会议- C. 进行市场分析- D. 沟通协调答案:C2. 秘书在组织会议时,以下哪项不是其工作内容?- A. 确定会议主题- B. 选择会议地点- C. 准备会议资料- D. 进行财务审计答案:D3. 秘书在进行文档管理时,不需要关注以下哪项内容?- A. 文档的归档- B. 文档的保密- C. 文档的格式- D. 文档的创作答案:D二、多选题1. 秘书在进行日常沟通时,需要具备以下哪些技能?- A. 良好的语言表达能力- B. 熟悉公司内部流程- C. 了解相关法律法规- D. 掌握基本的计算机操作答案:A、B、C、D2. 秘书在准备会议资料时,需要考虑以下哪些因素?- A. 会议的主题和目的- B. 参会人员的背景和需求- C. 会议的时间和地点- D. 会议的预算和成本答案:A、B、C三、判断题1. 秘书在接到紧急电话时,可以自行决定是否需要通知上级。

(错误)2. 秘书在处理公司机密文件时,不需要遵守相关的保密规定。

(错误)3. 秘书在组织会议时,应该提前准备好会议议程,并在会议开始前分发给所有参会人员。

(正确)四、简答题1. 简述秘书在文档管理中应遵循的基本原则。

答案:秘书在文档管理中应遵循的基本原则包括:确保文档的准确性和完整性;保护文档的机密性;维护文档的可访问性;确保文档的可追溯性;以及定期对文档进行归档和清理。

2. 描述秘书在组织会议时的基本流程。

答案:秘书在组织会议时的基本流程包括:确定会议目的和主题;选择适当的会议时间和地点;准备会议议程;通知所有参会人员;准备会议所需的资料和设备;在会议中做好记录;会后整理会议纪要并分发。

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自考《秘书学概论》模拟试题与答案
2017年自考《秘书学概论》模拟试题与答案
一、单项选择题
1.我国最早的公文是( A )2-29
A.甲骨文书
B.金文文书
C.简牍文书
D.缣帛文书
2.秦朝时期“监察型”的秘书是指( D )2-36
A.太师
B.太傅
C.太尉
D.御史
3.秘书工作不是特定具体的业务工作,体现了秘书工作属性的( A )5-95
A.综合性
B.交叉性
C.辅助性
D.近身性
4.按两大部类分类法,我国秘书分为( B )3-65
A.高中级秘书与一般秘书
B.公务秘书与非公务秘书
C.党政秘书与企事业秘书
D.参谋型秘书与办事型秘书
5.非公务秘书应该( C )5-95
A.重视政策,不重政治
B.重视政治,不重政策
C.重视政治,重视政策
D.重视政策,重视效益
6.秘书工作“三服务”的核心是( B )5-98
A.为上级领导服务
B.为本级领导服务
C.为各部门服务
D.为人民服务
7.国家机关公文的基本特点是( B )6-106
A.规定性
B.工具性
C.等级性
D.时效性
8.秘书政治性的接待工作注重( A )6-131
A.社会效益
B.经济效益
C.时间效益
D.人力效益
9.秘书收集处理信息,要看采用率、满意率和( B )7-169
A.时效性
B.转化率
C.客观性
D.掌握率
10.秘书协助领导做好督查工作的首要原则是( B )7-178
A.贯彻决策
B.突出重点
C.发现问题
D.解决问题
11.秘书运用ABC分类处理时间法中A类的任务是( D )8-187
A.一般事务
B.暂缓事务
C.重要不急事务
D.要事急事
12.秘书进行时间管理行动的归宿是( B )8-
A.效果目标
B.效率目标
C.时间目标
D.计划目标
13.秘书会前筹备、文件拟办工作都属于领导工作的( A )8-183
A.铺垫工作
B.拓展工作
C.延伸工作
D.补偿工作
14.重大的、决定全局的发展方向与奋斗目标的谋划称为( D )9-205
A.政策
B.计划
C.决策
D.战略
15.既与上行交往、又与下行平行交往,是秘书与公众关系特点的.( B )9-219
A.公务性
B.多向性
C.代表性
D.服务性
16.秘书学的研究对象是( C )1-14
A.秘书现象及其分析
B.秘书群体及其管理
C.秘书工作及其规律
D.秘书活动及其方法
17.清雍正时期建立的皇帝机要办公厅是( B )2-43
A.内阁
B.军机处
C.中书科
D.司礼监
18.新时期秘书“四个转变”的精神实质是突出秘书部门工作的( A )5-99
A.参谋作用
B.科学化管理
C.信息综合处理能力
D.主动服务意识
19.下列不属于会前会务工作的项目是( C )6-118
A.拟定会议程序、日程安排
B.确定与会人员及人员编组
C.整理记录、录音、录相
D.会议报到、签到、人数统计
20.政务值班工作的重点应放在( B )6-125
A.保证领导需要的联络
B.保证重大紧急情况信息联络
C.保证群众上访信访联络
D.保证下级公务请示联络
21.秘书工作赖以存在的基础是( C )8-193
A.辅助服务
B.主辅配合
C.领导工作
D.管理实践
22.秘书与同事关系的表现形态为( B )9-216
A.合作与辅助
B.合作与竞争
C.合作与尊重
D.合作与自制
23.规范秘书行为的出发点与归宿点是( B )9-204
A.与领导建立共同事业和目标
B.为领导的决策与管理服务
C.适应领导工作科学化的要求
D.围绕战略目标的实现而行动
24.秘书必须服从本级领导是由秘书工作的( D )5-92
A.被动性决定
B.赋予性决定
C.潜隐性决定
D.从属性决定
25.秘书对领导决策参谋辅助的首要工作是( A )7-156
A.发现问题
B.跟踪实践
C.拾遗补阙
D.出谋划策
二、多项选择题
26.我国当代秘书学诞生的标志有( ABCDE )1-5
A.秘书著作出现
B.秘书院校出现
C.秘书学会出现
D.秘书学术活动出现
E.秘书杂志出现
27.高中级秘书职能任务有( AE )3-69
A.参与政务
B.搞好服务
C.操办会务
D.管理内务
E.掌管事务
28.法定行政公文与党务公文相同的文种名称有( BCE )6-105
A.公报
B.通知
C.报告
D.决议
E.意见
29.秘书工作的特殊规律有( BCD )8-195
A.近距离综合辅助与领导工作需要相适应
B.秘书工作体制与社会生产力发展相适应
C.秘书职业化与社会分工相适应
D.秘书机构职能与领导权力分配体制相适应
E.秘书人员素质与社会发展的工作需要相适应
30.秘书与领导进行思想沟通时需要注意( ACDE )9-213
A.适言
B.适行
C.适时
D.适地
E.适人
【2017年自考《秘书学概论》模拟试题与答案】。

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