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出差及差旅费管理制度11

出差及差旅费管理制度

1、总则

为规范公司出差行为，提高工作效率，加强差旅费及有关费用开支的控制与管理，特制定本制度。

2、出差管理

1出差的申请、登记及报销时限

1员工出差应填写“出差申请表”，“出差申请表”必须详细填写出差任务、出差地点，公司特别委派的出差及参观学习还应填写出差所要达到的目的。

2出差期限由派遣负责人视业务需要安排，由分管领导核定。

3出差人员凭核准的“出差申请表”向财务部借支相应数额的备用金，按审批流程签批后支取。

4 员工出差以及返回公司，应到综合部办理登记。

5 员工出差返回公司后应在3个工作日内（本市业务）及5个工作日内（市外业务）限时报销。凡超过报销时限的，按日加收0.05%的罚息并由经办人写出书面说明，报总经理或总经理授权人签署意见后给予报销。

2出差审批权限

1一般员工出差由分管领导审核，派遣长期驻外人员应报总经理或董事长审批。

2部门经理助理以上人员出差由总经理或董事长审批。

3销售人员异地出差，应电话向销售经理申请，并由经理安排行政人员代办出差申请和出差审批。

3出差交通工具

1公司领导出差可使用公司车辆，其他人员在发生紧急、重要事务时可申请使用本公司车辆。

2员工出差以乘坐火车、汽车、轮船为主，一般员工不得乘坐飞机，公司领导在事务紧急或路程较远情况下，经总经理审批后可乘坐飞机。

表一出差乘坐交通工具一览表

3.差旅费管理办法

1临时出差

1出差纪律

1 临时出差一般指出差地在合肥市以外，如出差地在长丰、肥东、肥西，且当日不能回合肥市的也可视为临时出差。

2 员工出差未按规定乘坐交通工具的，费用超支部分由个人承担。

3 出差路线的选择以最佳路线为准，如出差人员绕道到旅游

地或回家，绕道部分的车船费由个人承担。

4 出差途中，出差人员因病或其它不可抗力原因不能按期回公司，应电话申请延期，不得因私事借故延长出差时间，否则，除不报销差旅费外，同时视情节轻重给予处罚。

2差旅费补助

1员工出差，除车、船、飞机等交通费外，住宿费、误餐费、市内交通费和其它杂费实行包干制，补助标准详见表二《员工差旅费补助标准一览表》。

.2 上述3.1.2.1条款中市内交通费指出差地市内交通车票费，在第3条款“差旅费管理办法”中，市内交通费含义相同。

3差旅费报销的有效凭证

1 乘坐火车、汽车、轮船应出具铁路局、汽车公司、轮船公司印制的车船发票。

2 住宿应有宾馆填制的服务业发票，收据不得作为报销凭证。

3 车船及住宿发票要与出差时间、出差地点相吻合。

4 车船及住宿发票丢失，应由个人写出书面说明，经部门领导或同行人证明后方可报销，否则个人负担丢失部分的费用。

4住宿费包干管理

1住宿费按出差人员实际住宿天数发放补助，补助标准见《员

工差旅费补助标准一览表》。连续乘车超过8小时并在车上过夜，乘坐火车硬座按以下标准发放补贴：特快补助10元/夜，直快补助20元/夜，慢车补助30元/夜；乘坐硬卧按乘坐硬坐的60%发放；乘坐汽车按照慢车补助30元/夜的标准发放。销售人员不执行此项规定。

.2住亲戚朋友家或其它方式自行解决住宿的，按住宿标准的60%发放。

.3出差参观、学习、考察，由主办单位或受访单位统一安排住宿的，如果收取费用可据实报销，如不收取费用则不再补助、报销住宿费。

5误餐费包干管理

1员工出差误餐费按实际天数计发，不满一天按半天计算。

.2 员工如已享受出差误餐费，不再享受正常上班误餐费（按出差天数扣除）。

.3 员工出差期间绕道回家不计发误餐费（绕道时间超过1天以上的，耽搁时间按事假处理，期间内的所有费用在报销时扣除）。

.4 外出学习、培训，误餐费按50%执行。

.5 出差期间如因业务原因需要招待业务单位，须事先电话请示有关领导。回公司后再补办审批手续，同时按每百元业务招待费扣减个人误餐补助10元。否则，财务不予报销。

.6市内交通费及其他杂费包干管理

.1 出差期间市内交通费及其它杂费按实际天数计发，不满一天按半天计算。

.2 自带公司车辆出差，不补助市内交通费及其它杂费。

3 员工出差绕道回家不补助市内交通费及其它杂费。

4 外出参观、学习按标准的50%执行。

.7其他规定

.1 公司领导一人单独出差，住宿费可在规定标准的基础上提高50%。

.2 一般员工与公司领导随行，有一人可按公司领导标准享受补助。

.3 一般员工出差如住宿费实报实销，误餐费、市内交通费及其它杂费按对应标准的50%执行。

.4 因工作需要全程陪同外单位人员出差，经总经理或总经理授权人批准后可据实报销，但陪同人员不再享受各种补助。

本规定由综合部制定，报总经理审批后生效执行。修正时亦同。

表二员工差旅费补助标准一览表

：员工差旅费补助标准一览表

注：1、申请人须提前一天到综合部领取《出差申请单》；

2、本单一式三联，由申请人、综合部、财务部各持一份。

出差及差旅费管理制度1

出差及差旅费管理制度

1.目的：进一步规范明确公司职工出差及相关费用的管理。

2.适用范围：除实行定额承包外的公司职工，包括因工作需要而临时外聘的人员

在国内出差均适用本程序。

3.术语

3.1.出差：指公司职工因公前往公司及工厂所在地以外进行工作。

3.2.夜间出差：指在火车、长途汽车或轮船上度过22时至次日7时这一时间段且

乘车时间在6 个小时（含6小时）以上的出差行为。

3.3. 一类地区：指北京、上海、广州、深圳、珠海、厦门、汕头和海南。